AFPnet

Gua del Usuario

http://www.afpnet.com.pe

Contenido
Pgina
Qu es AFPnet?

El AFPnet

Beneficios

Terminologa de la Herramienta

Cmo empiezo a usarlo?

Desbloquear Ventanas Emergentes

Inscripcin de la empresa

Tipos de Usuario

Creacin del Usuario Administrador

Creacin el Usuario Elaborador de Planillas

Edicin de perfiles

12

Cmo agregar un nuevo perfil?

14

Cmo funciona AFPnet?

15

Paso 1: Actualizar base de datos del empleador

15

Opciones de Consulta

15

Consulta Unitaria Cuspp

16

Consulta Cuspp Masiva

16

Paso 2: Elaboracin y Presentacin de Planillas

19

Tipos de carga

19

Creacin de Planilla nica

20

Carga de Planilla nica.

23

Errores en la Carga

26

Opcin para presentacin

27

Paso 3: Pago de Planillas

29

Opcin emitir ticket

29

Opcin pago en lnea.

32

Opcin pago en ventanilla

33

Consulta y pago de Planillas del Empleador

34

Utilitarios

36

Olvide mi clave de acceso

36

Cambio de Clave de Acceso

37

Actualizacin de Datos del Empleador

38

Qu es AFPnet?
El AFPnet
Es una herramienta que la Asociacin de AFP ofrece a todos los empleadores, para declarar y pagar los
aportes de sus trabajadores a todas las AFP, sin costo alguno.

Beneficios
Desde AFPnet, podr:

Elaborar en forma automtica las planillas de todas las AFP, ingresando la relacin de sus
trabajadores sin la necesidad de indicar a que AFP pertenecen.
Presentar las planillas en lnea, en caso de pago extemporneo tendr los mismos
beneficios de reduccin de intereses de una declaracin sin pago.
Pagar las planillas en lnea, evitando el traslado fsico de dinero.

Terminologa de la Herramienta

Usuario Administrador: Es el que crea y otorga permisos a los usuarios EMP. En la

actualidad el administrador puede elaborar y pagar planillas.

Usuario Operador: Es aquel cuyos privilegios le permiten elaborar, enviar y pagar la planilla
de aportes de las AFP. Su cdigo de usuario empieza con EMP.

Planilla nica: Opcin que permite al empleador cargar en el Portal de AFPnet a sus
trabajadores afiliados y distribuirlos en forma automtica en la planilla de la AFP a la que
pertenecen.

Consulta de CUSPP Unitaria: Opcin que permite al empleador obtener en forma individual
(uno por uno) el CUSPP de algn trabajador, ingresando su nmero de DNI.

Consulta de CUSPP Masiva: Opcin que permite al empleador obtener en forma masiva los
CUSPP de sus trabajadores, slo necesita ingresar un archivo en Excel con sus nmeros de
DNI.

Cmo empiezo a usarlo?

Desbloquear Ventanas Emergentes
Por nica vez deber desactivar el bloqueador de ventanas emergentes de la PC donde elaborar
planillas. Si la configuracin de Internet Explorer est en ingles, debe ingresar a las siguientes opciones:
Tools/Pop-Up Blocker/Turn On Pop-Up Blocker.

Ingresar a la siguiente direccin: www.afpnet.com.pe

Inscripcin de la empresa
1.

Ingresar a la opcin nuevo usuario.

2.

Ingresar los datos de la empresa en la pantalla Registro de Empleadores.

3.

Ingresar los datos del representante legal vigente en SUNAT.

Tipos de Usuario
Existen dos tipos de Usuarios:
Usuario Administrador: Es el que crea y otorga permisos a los usuarios EMP. En la
actualidad el administrador puede elaborar y pagar planillas.

Usuario Operador: Es aquel cuyos privilegios le permiten elaborar, enviar y pagar la planilla
de aportes de las AFP. Su cdigo de usuario empieza con EMP.

Creacin del Usuario Administrador

En la pantalla, Registro de Empleadores debe ingresar los datos del representante legal de la
empresa, los datos del administrador AFPNET y los datos del contacto.

Imprimir Declaracin Jurada, la cual deber:

1.
2.
3.

Ser firmada por el representante Legal de la empresa, el cual deber estar registrado en la
pgina de la SUNAT.
Adjuntar copia del DNI del representante Legal de la empresa.
Contar con el sello de la empresa.

El documento deber presentarse en la Agencia de la AFP o entregarlo al representante de la AFP

que lo asesor. En 5 das tiles, la persona registrada como usuario administrador recibir un correo
electrnico informando que su usuario y clave se encuentran activos: ADM0001.

Creacin de Usuario Elaborador de Planillas

1.

Ingresar el RUC, el Usuario ADMOOO1 y la clave del usuario administrador.

2.

Ingresar a la opcin, Usuarios.

3.

Para crear Usuarios elaboradores de planilla, deber hacer click en Agregar.

4.

Ingresar los datos de la persona encargada de elaborar y pagar planillas, luego dar click en
asignar perfil.

5.

Seleccionar la palabra OPERADOR del cajn [Perfiles disponibles] y dar click al smbolo >

6.

Inmediatamente el perfil OPERADOR pasar al cuadro [Perfiles seleccionados]. Luego dar

click en grabar.

7.

Volver a la pantalla Nuevo Usuario Empresa y deber dar click en el botn Asignar Clave.

8.

Deber ingresar una clave de 6 dgitos (numrico), confirmarla y dar click al botn Grabar.

9.

Volver a la pantalla Nuevo Usuario Empresa y deber dar click en el botn Grabar.

10

10. A partir del lunes 12 de julio del 2010, slo los usuarios con el indicador de Detalle de
Planillas marcado podrn imprimir las planillas con el detalle de los afiliados. Aquellos que
no tengan la marca solo podrn imprimir la cabecera de las planillas.
Para marcar la opcin de Detalle de Planillas a sus usuarios, deber ingresar a la opcin
ADMINISTRACIN/ Usuarios.

11. Los usuarios creados (elaborador o elaboradores) aparecern en la pantalla Listado de

Usuarios de Empresa.
Nota.- Podr crear un nmero ilimitado de usuarios con accesos para crear planillas.

11

Edicin de Perfiles
Para edicin de perfiles deber ingresar el RUC, el Usuario ADMOOO1 y la clave del usuario
administrador.

Los perfiles definen las acciones que podrn realizar los usuarios en AFPnet. Ubicndose en el
men Administracin/Datos empresas/Perfiles, se podrn crear o editar los perfiles existentes

12

Dar Click en el botn [Buscar], para que muestre los perfiles creados por default.

Cuando ingrese por primera vez a AFPnet, podr observar que existen 2 perfiles de usuario:
ADMIN. EMPRESA y OPERADOR. Si desea visualizar las acciones puede dar click en OPERADOR

El perfil Operador es aquel que permite elaborar, presentar y pagar las planillas de pago.

13

Luego tendr autorizacin para el uso de las opciones que se muestran en la pantalla:

Perfil para poder efectuar Transacciones, cargar, enviar y efectuar el pago de planillas.
Perfil de Consulta, donde el usuario slo tendr la posibilidad de realizar alguna de las
opciones de consulta; unitara o masiva y/o realizar pagos en lnea o con ticket (ventanilla)
Para ambos casos las opciones con check pueden ser habilitadas o no con el Mouse.

Cmo agregar un nuevo Perfil?

Para crear un nuevo perfil deber dar click en el botn [Agregar], se abrir la ventana nuevo perfil.

Colocar en Perfil, el nombre del nuevo perfil que desee crear y en descripcin, una resea de la accin
que realizar el nuevo perfil. Ejemplo: Perfil: Planillero; Descripcin: Elabora y paga planillas.

14

Cmo funciona AFPnet?

Paso 1: Actualizar la base de datos del empleador
Es necesario asegurar que la informacin de la base de datos de su empresa sea correcta y coincida
con la informacin de la base de datos de todas las AFP. Ejemplo: CUSPP, DNI, nombres y apellidos de
sus trabajadores, para este fin, AFPnet cuenta con efectivas herramientas de consulta para obtener esos
datos.
Ingresar el RUC, el Usuario EMPOOO1 y la clave del usuario elaborador de planillas:

Opciones de Consulta
Dar click en el botn consultas.

15

Consulta de CUSPP Unitaria

Opcin que permite consultar en forma puntual si su trabajador est afiliado.

Posee los siguientes filtros de bsqueda:

CUSPP.

Tipo y Nmero de Documento de Identidad.

Por Apellidos y Nombre.

Consulta de CUSPP Masiva

Opcin que permite obtener los CUSPP y nombres de sus trabajadores afiliados en forma
masiva (ms de un trabajador), con slo ingresar un archivo Excel indicando el tipo y nmero
de documento de identidad del trabajador.

16

Campos de archivo de consulta masiva: El archivo registra los siguientes datos:

Tipo de documento (Columna A), y nmero de documento (Columna B), apellido paterno
(Columna C), apellido materno (Columna D), nombres (Columna E).
OJO.- La columna B (debe tener el formato de celda texto para no perder el dgito 0 ).

Una Ayuda Adicional: Tambin se puede hacer la carga tan slo utilizando los campos:
Tipo de documento, nmero de documento.

Cmo realizo la consulta masiva?

Hacer click en Browse.

17

Seleccione el archivo de consulta masiva y dar clic en Cargar.

18

Dar click en abrir o guardar.

El resultado mostrar la siguiente informacin: CUSPP, apellido paterno, apellido materno y

nombres de los trabajadores.
El archivo salida: Genera archivo por Default: ConsultaCUSPPMasiva.xls

La informacin de este archivo debe actualizar la informacin de la base de datos de su

empresa.

Paso 2: Elaboracin y Presentacin de Planillas

Tipo de Carga

Planilla nica: Opcin que permite al empleador cargar al portal un slo archivo (Excel o
texto) con la informacin de todos sus trabajadores en lugar de preparar las planillas de cada
AFP por separado.

19

Creacin de Planilla nica:

En coordinacin con su rea de Sistemas, usted deber solicitar que se genere en forma
automtica desde la base de datos de su empresa el archivo de carga para AFPnet, en formato
Excel o texto, con los siguientes parmetros:
Tabla N 1: Planilla nica Excel:
Campo
Nmero de secuencia

Longitud
5

Cuspp

12

N Documento de identidad

10

Apellido Paterno

20

Apellido Materno

20

Nombres

20

Observaciones

1: Inicio de Relacin./ 2: Termin de Relacin Laboral./ 3: Inicio

subsidio por Accidente de Trabajo u otro subsidio./ 4:Inicio de
Licencias sin goce de haber./ 5: Inicio de periodo vacacional
pagado por adelantado./ 6: Reinicio de Relacin laboral plena.

Tipo de movimiento de Personal

Fecha de Movimiento

10

Remuneracin Asegurable

Aporte voluntario con fin Previsional

Aporte voluntario sin fin previsional

Aporte del Empleador

Rubro de trabajador de alto riesgo

C: (Construccin), M: (Minera), Blanco:(Normal)

AFP

HO: Horizonte IN:Integra PR:Profuturo RI: Prima

Ejemplo: Archivo de Carga Planilla nica (Formato Excel)

20

Descripcin de la Estructura:
Columna A: Corresponde al Nmero de secuencia o correlativo. Ancho de columna: 5
Columna B: CUSPP. Ancho de columna: 12
Columna C: N de Documento de Identidad, la columna debe estar validado como texto. Ancho de
columna: 10. (No es obligatorio registrar esta informacin, la columna puede quedar vaca).
Columna D: Apellido Paterno. Ancho de columna: 20.
Columna E: Apellido Materno. Ancho de columna: 20.
Columna F: Nombres, Ancho de columna: 20.
Columna G: Tipo de movimiento (en caso de no haber movimientos el campo debe quedar vaco).
Ancho de columna: 1
Columna H: Fecha de movimiento, formato dd/mm/aaaa. Ancho de columna: 10.
Columna I: Remuneracin Asegurable. Ancho de columna: 9.
Columna J: Aporte con fin previsional (rellenar con ceros). Ancho de columna: 9.
Columna K: Aporte sin fin previsional (rellenar con ceros). Ancho de columna: 9.
Columna L: Aporte del empleador (rellenar con ceros). Ancho de columna: 9.
Columna M: Rubro de alto riesgo: Construccin (C) y minera (M). Ancho de columna: 1
Columna N: Cdigo de AFP (RI=PRIMA, HO=HORIZONTE, PR=PROFUTURO, IN=INTEGRA). Ancho de
columna: 2. (No es obligatorio registrar esta informacin, la columna puede quedar vaca).

21

Tabla N 2: Planilla nica Archivo TXT:

Campo

Longitud

Posicin

Formato

Observaciones

Nmero de secuencia
Cuspp
N
Documento de identidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres

5
12

1-5
6 - 17

00000
a(12)

Constante 01

10
20
20
20

18 - 27
28 - 47
48 - 67
68 - 87

a(10)
a(20)
a(20)
a(20)

Tipo de movimiento de
Personal
Fecha de Movimiento
Remuneracin Asegurable
Aporte voluntario con fin
Previsional
Aporte voluntario sin fin
previsional
Aporte del Empleador

1: Inicio de Relacin./ 2: Termin de Relacin

Laboral./ 3: Inicio subsidio por Accidente de
Trabajo u otro subsidio./ 4:Inicio de Licencias sin
goce de haber./ 5: Inicio de periodo vacacional
pagado por adelantado./ 6: Reinicio de Relacin
laboral plena. En caso de no haber
1
10
9

88 - 88
89 - 98
99 - 107

0
dd/mm/aaaa
9(7.2)

108 - 116

9(7.2)

9
9

117 - 125
126 - 134

9(7.2)
9(7.2)

movimientos el campo debe quedar vaco.

C:

Rubro de trabajador de alto

riesgo

135 -135

A(1)

AFP

136 - 137

A(2)

(Construccin), M: (Minera), Blanco:(Normal)

HO: Horizonte, IN: Integra, PR: Profuturo,
RI: Prima

Para ambos casos, Excel o Texto:

1.
2.
3.
4.

AFPNET validar los datos ingresados, distribuir a los trabajadores segn la AFP que
corresponda, preparar las planillas necesarias y luego le permitir enviarlas a cada AFP,
para finalmente realizar el pago de los aportes.
El sistema validar la estructura de los archivos que conforman la planilla as como la
informacin contenida.
De encontrarse errores graves (Restrictivos), se detendr el proceso y se indicar el
problema.
De no encontrarse errores que impidan la declaracin de la planilla, el proceso podr
continuar.

22

Carga de Planilla nica:

En esta opcin el empleador podr cargar al portal el archivo de planilla nica en formato Excel o
Texto. Ver Tabla N 1 (Estructura de Archivo Excel) o tabla N 2 (Estructura de archivo TXT).

Seleccione el perodo de devengue, el archivo a trabajar, el tipo de archivo y haga click

en cargar.

Aparecer el siguiente mensaje:

Para continuar hacer click en el botn [OK]

23

A continuacin el sistema mostrar un mensaje indicando que no sern considerados los

Aportes Voluntarios en caso hayan sido declarados en alguna de las planillas.

Responder [OK] (por resolucin SBS N 1465-2005, se inhabilitaron las columnas de

retencin al afiliado de Aportes Voluntarios Con Fin y Sin Fin Previsional).
AFPNET realizar la carga y conformacin automtica de las planillas de cada AFP, luego se
colocar en un estado de NO PRESENTADA. Como se muestra en la siguiente pantalla.

Las planillas elaboradas quedan listas para ser presentadas en lnea a cada AFP.
Importante.-En este punto del proceso, la planilla no cuenta con nmero hasta que sea
presentada. Para revisarla antes de presentarla dar click en opcin [descarga]

Aparece una ventana con las siguientes opciones:

IMPRIMIR: Permite revisar el resumen y el detalle antes de presentarlo y continuar con el

proceso.
CABECERA: Permite descargar archivo en cabecera.txt para almacenar en PC.
DETALLE: Permite descargar archivo detalle.txt para almacenar en PC.
EXCEL: Permite descargar archivo Excel con la planilla completa.

24

IMPRIMIR:
Permite visualizar la planilla antes de imprimirla, en el siguiente caso la planilla no tiene
nmero porque no ha sido presentada.

CABECERA: Permite bajar a la PC, archivo en formato TXT con la estructura SBS .

Botn [Open] muestra el archivo de Texto.

DETALLE: Permite bajar a la PC, archivo en formato TXT con la estructura SBS. El botn Open
muestra el archivo de Texto.

25

EXCEL: Tendr disponible esta opcin para su propio archivo o facilitarle la transmisin de los
datos de la planilla a otras reas de su empresa, ejemplo: Contabilidad, tesorera, etc..
El archivo muestra 2 hojas:
Cabecera.- Datos bsicos de la empresa y los montos totales de los aportes.

Detalle.- Muestra el detalle de aportes por trabajador.

Errores en la Carga
En la opcin de carga Planilla nica existen dos tipos de errores que debern ser tomados en cuenta:
Advertencia y Restrictivos:

26

Advertencia: Permite la carga y slo emite avisos. Ejemplo.- El apellido materno no puede ser vaco.
Restrictivo: Impide la carga hasta que el error sea subsanado. Ejemplo.-El afiliado no se encuentra
registrado en ninguna AFP.

Opcin para Presentacin

Declaracin sin Pago: Al presentar planillas a travs de AFPnet obtendr el beneficio del descuento de
intereses, como la presentacin fsica de una declaracin sin pago; siempre y cuando est se efecte,
dentro de los 5 primeros das hbiles siguientes al mes de devengue.

Opcin presentar: Dar click a la opcin presentar.

Dar click en OK para presentar la planilla.

En caso este presentando una planilla fuera de fecha, ejemplo: corresponda a un periodo de devengue
antiguo impago, aparecer el siguiente aviso indicando que no contar con los beneficios de
descuentos por declaracin sin pago.

27

Luego la planilla ya se envi a la AFP y queda a la espera de la emisin del ticket o pago en lnea.

Las planillas quedaron en ESTADO: PRESENTADA.

28

Paso 3: Pago de Planillas

Existen dos formas de pagar planillas a travs de AFPnet: Emitiendo ticket con pago en lnea o pagando en
la ventanilla de cualquier Banco recaudador.

Opcin Emitir Ticket

Permite realizar el pago de los aportes con slo indicar el nmero de ticket generado por AFPnet en las
agencias del: BCP, BBVA o Scotiabank (por ahora este servicio slo opera para dichos Bancos).Con esto ya
no es necesario presentar el formato fsico de las planillas, los cajeros del BCP, BBVA y Scotiabank
conocern los montos a pagar con el nmero de ticket que usted les proporcione.

Dar click en Ok.

29

Se mostrar la pantalla para la generacin del ticket. Indicar fecha de pago y dar click en el botn emitir
ticket. En el caso de pago de planillas presentadas fuera de fecha se mostrarn los intereses moratorios.

Aparece la siguiente ventana dar click en OK.

NOTA: Se recomienda que la emisin del nmero de ticket se realice antes de las 12:00 PM, para
que pueda pagarse el mismo da de la generacin, pasada esa hora el pago debe realizarse al da
siguiente.
Importante.-El nmero de ticket slo es vlido en el: BCP, BBVA y Scotiabank.

30

IMPRIMIENDO EL TICKET
El formato impreso que se genera desde la pantalla ticket emitido puede ser presentado en cualquier
banco recaudador como una planilla normal.
Dar click en imprimir ticket.

Configure la hoja de impresin en sentido Horizontal y formato A4, dar click en <OK>:

El Estado de la planilla cambia a: PRESENTADA TICKET EMITIDO.

Importante: Al momento del pago en ventanilla deber llevar tres copias impresas al banco: Empleador,
Banco y AFP.

31

Opcin Pago en Lnea

El empleador podr realizar el pago de las planillas va Internet a travs de AFPnet, debitando los montos a
pagar desde alguna de sus cuentas de los siguientes bancos: BCP, BBVA o Interbank afiliada a este servicio.
La afiliacin es gratuita y slo podr realizarla en el BCP, BBVA o el Interbank.
Al dar click en < Pagar > le mostrar el siguiente mensaje:

Se confirma el proceso del pago en lnea dando

Click en el botn <OK>
Se mostrar la pantalla pago en lnea donde escoger el Banco en el que afili una cuenta para el dbito
automtico. Seleccione el Banco y de click en pagar.

32

Opcin Pago en Ventanilla

En caso lo desee puede dar click en el botn presentar y luego imprimir tres copias de planillas para
presentarlas y pagarlas en cualquier Banco recaudador bajo el procedimiento tradicional.

33

Consulta y Pago de planillas de Empleador

Opcin que permite consultar y pagar las planillas presentadas por el empleador a travs de AFPnet.

Seleccionar cualquiera de los filtros para bsqueda: AFP, Rangos de devengue, Estado, fecha de
declaracin, fecha de pago, nmero de planilla y ticket.

34

Dar click en el perodo de devengue para desplegar las planillas.

Podr visualizar: Los montos, el estado, la fecha de pago, el nmero de la planilla, el nmero de
ticket. Asimismo podr imprimir las hojas resumen y detalle de la planilla (solo si el usuario
administrador otorgo este privilegio) y en los casos que no haya sido pagada podr emitir ticket o
hacer pago en lnea.

35

UTILITARIOS
Olvide mi clave de acceso
Si olvid su clave de acceso, debe efectuar los siguientes pasos:
Dar click en el candado.

Ingrese el RUC de la empresa, seguido del nmero de documento de identidad del usuario administrador,
luego dar click en < Enviar>, inmediatamente le mostrar un mensaje indicando que una nueva clave ha
sido enviada a su correo.

36

Cambio de Clave de Acceso

En caso desee realizar modificar su clave, deber ingresar a la opcin CAMBIO DE CLAVE.

Dar clic en el tablero numrico y digite la clave actual, luego la nueva clave y finalmente reconfrmela.
Para que el cambio se registre dar clic en Boton <Grabar>.

37

Actualizacin de Datos del Empleador

Si desea actualizar los datos del empleador debe dar clic a la opcin Administracin - Empresa

Dentro de la opcin de Actualizacin de Empleadores podr actualizar los principales datos de la empresa
as como los datos de su representante legal.

IMPORTANTE.- En caso de cualquier duda deber comunicarse a consultas AFPnet al 513-8950 o enviar
un correo a consultas@afpnet.com.pe

38