GRUPO # 3

Wilbur Funes
Wilson Arita
Rene Alvarado
Ricardo Delgado
Juan Ramon Rivera

GESTIN DE PRESUPUESTO
Ejercicios Prcticos

Material Didctico
Instrucciones: Copie este papel y corte las cinco situaciones. Se le entregar a cinco grupos
distintos de participantes segn lo indicado en la Actividad 10
Situacin 1
Discutir en su grupo y comentar sobre los puntos relevantes y no relevantes en el
siguiente prrafo:
Debemos establecer los objetivos antes de prepararlos presupuestos. Los
objetivos para nuestra empresa el prximo ao sern incrementar las utilidades
al mximo nivel, reducir los gastos al mnimo nivel posible, siempre y cuando se
asegure productos de la mejor calidad para satisfacer la demanda de los
consumidores
R//= Los objetivos deben ser reales acorde a la misin ,visin de la compaa ,
se deben establecer metas cuantificables para cada rea concretas y reales a las
condiciones actuales de la compaa .
Cada rea es responsable por el cumplimiento de sus objetivos ,las metas
deben de ser cascadeadas desde su objetivo de presidencia (junta directiva) a
cada rea para conforme a ello realice su planificacin /compra y ahorrros de
suministros .
Cuentan con 10 minutos para discutir en grupo. Luego, el capacitador invitar a un
representante de su grupo a presentar las opiniones del grupo.
Situacin 2
Discutir en su grupo y comentar sobre los puntos relevantes y no relevantes en el
siguiente prrafo:
Los departamentos de ventas y planeamiento son los responsables de preparar
e implementar el plan de ventas; el rea de produccin y el departamento de
recursos humanos son conjuntamente responsables de preparar e implementar
el plan de produccin; el departamento contable es responsable de preparar el
presupuesto general. Todos deben operar de acuerdo al presupuesto. Si hay
una variacin en el presupuesto, los gerentes de departamentos deben trabajar
en conjunto para discutir y encontrar una solucin.
R//= El presupuesto debe ser flexible considerando las variables externas que
puedan afectar la planeacin inicial las rea en en conjunto al suscitarse una
variacin encontrar las alternativas de solucin para dismuir el impacto
financiero de la compaa.
Cuentan con 10 minutos para discutir en grupo. Luego, el capacitador invitar a un
representante de su grupo a presentar las opiniones del grupo.

Situacin 3
Discutir en grupo y responder las siguientes preguntas:
Muchas de las empresas hoy en da piensan que preparar los presupuestos
consume mucho tiempo y no proporciona beneficios prcticos a la empresa;
particularmente en el perodo en que el mercado est fluctuando
Cul es su opinin sobre el punto de vista expuesto arriba?
R//=la planeacin inicial es necesaria para contar un punto de partida y norte en
la administracin es necesario realizar un presupuesto con criterio
considerando los proyectos de empresa asi como las variaciones del mercado.
Cuentan con 10 minutos para discutir en grupo. Luego, el capacitador invitar a un
representante de su grupo a presentar las opiniones del grupo.
Situacin 4
Discutir en grupo y responder a la siguiente pregunta:
Listar las fortalezas y debilidades de los dos enfoques en la preparacin de
presupuestos:
Enfoque 1 los presupuestos son preparados por la gerencia y son
impuestos a todos los departamentos para su implementacin.
Enfoque 2 los presupuestos son preparados por cada departamento y
son presentados al Gerente General para su aprobacin.
Cuentan con 10 minutos para discutir en grupo. Luego, el capacitador invitar a un
representante de su grupo a presentar las opiniones del grupo.
R//=
Enfoque 1

Enfoque 2

Limita la participacin activa de cada

are y en ocasiones sus estimaciones
se hacen subjetivamente

Participacin activa de cada rea ,

ajustando a las condiciones de cada
rea , su manejo recae de manera
directa

Enfoque no
generalidad

especifico

Enfoque general real

Los valores
asignacin

no

rigidos

por

la

su

No apertura la innovacin limita

Situacin 5
Discutir en su grupo y responder a la siguiente pregunta:
Por qu es que los gerentes con ms experiencia dicen que las cifras en los
presupuestos no son cifras sin sentido? Cmo pueden ests cifras afectar a
todos en la empresa?"
Cuentan con 10 minutos para discutir en grupo. Luego de lo cual, el capacitador
invitar a un representante de su grupo a presentar las opiniones del grupo.

R//= Experiencias gerencial basados en nmeros reales y su adecuado manejo los

beneficios son multiples.