Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Politcnica

Antonio Jos De Sucre
Vice-Rectorado Luis Caballero Mejas
Ctedra: Elemento de Produccin I

DRIAMA DE GANTT

INTEGRANTES:

Caracas, Enero del 2015

INTRODUCCIN

La grfica de Gantt es unos de los primeros mtodos y el ms

utilizado en la administracin de proyectos. A travs de esta grfica se
puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o
chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un
esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operacin antes que se
vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminacin global. La
grfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de
sus actividades y la culminacin del proyecto planeado de una forma
ordenada y coherente.
Origen del diagrama de Gantt
Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos
por el ingeniero norteamericano Henry Laurence Gantt, entre 1910 y
1915, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea
de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programacin de
actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de
manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de cada
actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo
total requerido para la ejecucin de un trabajo.
DIAGRAMA DE GANTT
Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un proyecto se
divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de
cunto tiempo requiere cada una de ellas, as como el total de tiempo
necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta
grfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un
programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt. La grfica de Gantt se
compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de barras a la
derecha.

Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y

la duracin de una tarea del proyecto.
En la parte del grfico existe una lnea de tiempo. Debajo de ella
hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja.
La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de tiempo muestra
cundo comienza y finaliza la duracin de la tarea. Las tareas se
listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarn.
La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado
con la tarea durante un periodo de tiempo determinado.
Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de proyectos
relativamente pequeos, los cuales estn integrados de
actividades que se realicen con consecuencia ordenada; tambin
para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su
principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de
comunicacin con los usuarios finales.

Diagrama de Gantt en la elaboracin de proyectos

El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza
cada uno de los responsables del proyecto, donde se estn utilizando los
diferentes recursos y la duracin de cada actividad. Esto permite dar al
responsable del proyecto una visin general de la situacin del mismo
en cada momento.
Calendarizacin
Determinar la duracin de cada una de las actividades del proyecto es
lo que se denomina calendarizacin del proyecto o cronograma de
actividades, esto nos sirve para analizar si el proyecto utiliza
adecuadamente el tiempo y los recursos.
Elementos grficos del diagrama de Gantt
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en
trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar:
hora, da, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar.
Smbolos Convencionales: En la elaboracin del grfico de Gantt se
acostumbra utilizar determinados smbolos, aunque pueden disearse
muchos otros para atender las necesidades especficas del usuario.

DIAGRMA DE GANTT

Para qu sirve el diagrama de Gantt?

Para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada
actividad a realizar. Pero adems si lo vas hacer a profundidad, te sirve
para administrar los recursos que vas a utilizar en cada actividad, ya
sean humanos, monetarios y de tiempo. Si tienes un retraso en cierta
actividad, puedes recurrir a l para reorganizar el cronograma y de esta
forma calcular el tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto.
Adems de todo esto, es importante a la hora de presentar un proyecto
a un inversionista, puesto a que a ellos les interesa saber en cuanto
tiempo estar terminado su proyecto.

Las dependencias final-final se representan alineando los finales

de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios

de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente

hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la
izquierda en el caso de retardos negativos.

Pasos para construir un diagrama de Gantt

1. Dibujar los ejes horizontal y vertical
2. Definir las tareas y actividades en el eje vertical

3. Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen

ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de
forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del
proyecto.
4. Se aaden los bloques de las tareas o actividades que dependen
de las que ya estn colocadas en el diagrama. As vamos
repitiendo la colocacin de los bloques de las tareas hasta
completar todas las actividades.

Ventajas y desventajas

La ventaja principal del grfico de Gantt radica en que su trazado

requiere un nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario
que haya un plan que ha de representarse en forma de grfico.
Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas
inciales de la planificacin. Sin embargo, despus de iniciada la
ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse
modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. Por eso se
utiliza mucho la representacin grfica del plan, en tanto que los
ajustes (replanificacin) requieren por lo general de la formulacin
de un nuevo grfico.
Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos,
tales como cuadros magnticos, fichas, cuerdas, etc., que permite
una mayor flexibilidad en las actualizaciones.
An en trminos de planificacin, existe todava una limitacin
bastante grande en lo que se refiere a la representacin de planes
de cierta complejidad.
El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de
opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es
fundamentalmente una tcnica de pruebas y errores.
No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin entre las
actividades cuando el nmero de stas es grande.

Grfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades:

En este tipo de grfico se usa el eje vertical para representar
actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por
medio de claves, sobre la lnea que representan la duracin de la
actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversin del caso anterior. El
eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo.
Grfico de Gantt para el control de la carga de trabajo:

Este grfico es semejante al de la distribucin de actividad que tiene

por objeto proporcionar el administrador una posicin de carga total de
trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el
recurso estar disponible para el trabajo (representado por una lnea
fina) y la carga total de trabajo asignada a este recurso (representado
por una lnea gruesa).

Ejemplo1

Actividad

Despus de

A
B
C
D
E
F

A
A
B
C
D-E

Ejemplo2

Duracin de la
Actividad
4SEMANAS
6SEMANAS
2SEMANAS
2SEMANAS
8SEMANAS
4SEMANAS

CONCLUSION

El grfico de Gantt se presta para la programacin de actividades de la

ms grandes especie, desde la decoracin de una casa hasta la
construccin de una nave. El grfico de Gantt permite identificar la
actividad en que se estar utilizando cada uno de los recursos y la
duracin de esa utilizacin, de tal modo que puedan evitarse periodos
ociosos innecesarios y se d tambin al administrador una visin
completa de la utilizacin de los recursos que se encuentran bajo su
supervisin