QUE ES UNA FACTURA.

Una factura es un documento que todo empresario o profesional est obligado a

emitir a la hora de realizar alguna operacin econmica. En este documento se
deja en evidencia toda la informacin sobre la operacin, ya sea
una compraventa o la prestacin de algn servicio. El tributario emisor, o
vendedor, ser quien le entregue este documento al tributario receptor, o
comprador, para acreditar la operacin.
Para que este documento sea vlido y pueda garantizar los derechos tanto del
contribuyente como del consumidor debe contener una serie de datos o cierta
informacin mnima. Del mismo modo, existen distintos tipos y variantes de una
factura.

TIPOS DE FACTURAS.

Factura ordinaria

Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de

una operacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn
servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre
dicha operacin.
Esta factura ordinaria, que se suele llamar simplemente factura, es la de uso ms
frecuente ya que los dems tipos de factura solo cumplen la funcin de
enmendarla o agilizar su procedimiento. En otras palabras, las otras facturas
siempre se emiten en funcin a esta.

Factura rectificativa

Una factura ordinaria, pese a ser un documento tributario de suma

importancia, nunca est libre de errores. Una factura rectificativa es
precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o
agregar algn dato que sea necesario.

Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna correccin

en la factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Esta factura
se debe emitir en caso que la factura original no cumpla con los requisitos
establecidos por la ley vigente. Asimismo, tambin se debe emitir una
factura rectificativa en caso que se produzca algn error con la mercanca,
ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.

Para que esta factura sea vlida, debe contar con cierta informacin mnima
indispensable. Es necesario que este documento aclare de forma explcita
que se trata de una factura rectificativa. Tambin va a ser necesario que
se especfica a qu factura est rectificando este documento, as como
el tipo impositivo y lacuota repercutida. Tampoco debemos olvidar que
una factura rectificativa necesita una serie especfica de numeracin.

Con toda esta informacin, la factura rectificativa ser un documento

vlido legalmente y capaz de enmendar las facturas ordinarias.

Factura recapitulativa

Emitir una factura hacia un mismo destinatario en reiteradas ocasiones puede

volverse un proceso tedioso. Para evitar estos inconvenientes y volver el proceso
ms sencillo existen las facturas recapitulativas que sirvan para agrupar una
serie de facturas.

Una factura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias

facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero
para que este documento sea vlido, es necesario anular dichas facturas.
Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, tambin
debe cumplir los mismos requisitos bsicos. Por esta razn, la factura
recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que
debe hacer una breve descripcin de todas las operaciones que est
agrupando.
Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de
facturacin, pero siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley.

Adems, tambin se pueden distinguir otros tipos de factura segn los

requisitos legales necesarios:

Factura completa

El marco legal ampara tres tipos de factura en relacin a los requisitos que estos
documentos deben contener. Cada uno de estos documentos es legalmente
vlido, aunque ni un tique ni una factura simplificada tendrn el valor legal que
posee la factura completa.
La factura completa es el tipo de factura que cumple con todos los requisitos
que estipula la normativa vigente. Esta aclara que la emisin de este
documento ser obligatoria para toda operacin comercial realizada por un
empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones.
Este documento debe cumplir con todos los requisitos que enumera la ley. En
otras palabras, se debe consignar en este documento la fecha, el nmero
correlativo de la factura y la informacin bsica de quien emite la factura, as
como de quien la recibe. Entre esos datos se debe encontrar el nombre y
apellido, razn social y NIF. Adems de ello, se debe detallar la operacin y
sealar el valor de la misma y el tipo de IVA que se aplica.

Todos estos requisitos resultan obligatorios para una factura completa, segn lo
estipula el Real Decreto 1496/2003.

Factura simplificada

Existen ciertas facturas que no contienen toda la informacin requerida para ser
una factura completa. Este tipo de factura se denominafactura simplificada y solo
puede ser emitida bajo ciertas circunstancias.
Existen dos casos en los que la normativa legal autoriza la emisin de facturas
simplificadas. El primero de ellos es cuando la operacin realizada tenga
un valor inferior a los 100 euros y el destinatario no sea un empresario o
profesional en el ejercicio de sus funciones.
La factura simplificada tambin puede ser emitida cuando determinadas
particularidades del sector dificulten la consignacin de los datos necesarios para
una factura completa. Pero esta situacin debe ser identificada y autorizada por
la Agencia Estatal de Administracin Tributaria (AEAT).
Bajo estas dos circunstancias, los datos de identificacin del
destinatariopueden ser omitidos en la factura. Los nicos datos necesarios sern
la fecha de emisin, la identidad de quien emite la factura, la identificacin de los
bienes o el servicio ofrecido y el valor y cuota tributaria.