75 Claves

para Administrar
Mejor su Tiempo
JOSE MARIA VICEDO

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ecuerda, no importan las circunstancias que ests viviendo

ahora. Dentro de 200 aos, ninguna de
las personas que vivimos hoy permanecer viva. La mayora de los edificios
que vemos habrn desaparecido. Las
urgencias, las reuniones importantes y
las prisas por llegar aqu y all, no significarn nada en el gran esquema del
tiempo. El verdadero propsito de la vida
es ser feliz todos y cada uno de los instantes. Si eres feliz, lo tienes todo. Si no,
todo lo que tienes no te sirve de nada.

No esperes. Empieza a disfrutar las

cosas que verdaderamente importan
ahora mismo.
-JOSE MARIA VICEDO

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de esta obra por cualquier mtodo o procedimiento, comprendidos la reprografa y el
tratamiento informtico, y la distribucin de ejemplares de ella mediante alquiler
o prstamo pblicos.

2002 Jos Mara Vicedo Mendiola

2002 VS Planning System

Introduccin.

Estimado amigo/a:

Agradecemos su inters en nuestro dossier "75 Claves para Administrar

Mejor su Tiempo".
Si observamos detenidamente cual es la caracterstica comn de todas
aquellas personas que logran resultados increbles en sus vidas, nos
daremos cuenta de que todos ellos han alcanzado maestra en el uso de
su tiempo. Han hecho propio el lema "Carpe Diem!" (Aprovecha el momento),
y se han enfocado en saborear con pasin e intensidad cada instante de
sus vidas. Este pequeo recopilatorio de 75 claves, recoge algunos de los
principios ms importantes para alcanzar maestra en el uso del tiempo.
Lalos, y lo que es ms importante, comience a incorporar estos principios
a su propia vida, y le garantizo que comenzar a cosechar ms y mejores
resultados con el uso de su tiempo.
Comencemos de inmediato!

1.-El recurso tiempo es un recurso limitado. Acepta el hecho de que

simplemente no hay tiempo para todo. Por ello, es tremendamente importante
centrarse en las tareas ms importantes. Si siempre te enfocas en las cosas
importantes, tanto a nivel personal como profesional, siempre estars
logrando el mximo impacto, ya que estars usando tu tiempo de la manera
ms efectiva. Pon siempre primero lo primero!

2.-Afronta las tareas con una actitud de enfoque relajado. Permanece

centrado en lo que ests haciendo, ignorando todo lo dems. Realizar
una tarea pensando simultneamente en otras cosas, hace que nos resulte
mucho ms difcil su consecucin. Pero el enfoque mental es algo que se
puede controlar. Toma el control y decide conscientemente realizar una
tarea cada vez. De esta forma las tareas se llevan a cabo de una forma
ms fluida.

3.-Deja de tratar de ser un perfeccionista. Siempre es posible hacerlo

todo un poco mejor. Pero generalmente llega un momento en el que la prdida
de tiempo que supone mejorar algo todava ms, no merece en absoluto la
pena. Realiza un trabajo extraordinario, pero no persigas la perfeccin
absoluta porque sta no existe, y en el proceso perders cantidades muy
valiosas de tu tiempo.

4.-Trata tu lugar de trabajo como un espacio para lograr la mxima

eficacia. Condicinate para situarte en un estado de mximo rendimiento
cuando te encuentres en tu lugar de trabajo. Igual que los atletas
desarrollan una rutina que les sita antes de competir a un nivel de
mximo rendimiento, t deberas hacer lo mismo. Convirtete en un generador
de estados de mximo rendimiento.

5.-Crea un ambiente en tu lugar de trabajo que potencie tu energa y

creatividad. Haz que el entorno te resulte lo ms agradable posible.
Ten siempre a mano los materiales que te sean necesarios para desarrollar
tus tareas busca constantemente formas para que ese espacio sea ms
inspirador y ms cmodo para trabajar.

6.-Para lograr grandes resultados con el tiempo es imprescindible disponer

de altos niveles de energa. Es asombrosa la espectacular mejora que se
produce en los resultados de una persona cuando comienza a cuidar sus
hbitos para vivir de manera ms saludable. Comience un programa de
ejercicios, alimntese de forma correcta, y notar como estos hbitos
positivos influyen de una manera muy importante en su capacidad para lograr
ms de su tiempo.

7.-Es ms importante elegir el destino correcto, que la velocidad con la

que avanzamos. La tarea ms importante que puede hacer en su vida es tomar
el tiempo para determinar con claridad donde quiere llegar. Muchas personas
pasan toda su vida corriendo, solo para darse cuenta al final que no era
esa la direccin en la que deseaban ir. Tome ahora mismo el tiempo necesario
para determinar con claridad cual quiere que sea su direccin en la vida.

8.-Se ha comprobado que quienes establecen metas y objetivos por escrito

tienen muchas ms probabilidades de alcanzarlas. Esto sucede porque
cuando se fija por escrito un objetivo, est enviando instrucciones muy
claras a su cerebro indicndole exactamente hacia donde quiere ir.
Y cuando su mente sepa cuales son sus intenciones se pondr a trabajar
incansablemente hacindole percibir todas las oportunidades que surjan
que le puedan acercar all.

9.-Siempre que establezca una meta, asgnele una fecha lmite para
alcanzarla. Los seres humanos necesitamos un marco temporal para ponernos
en marcha, y solemos expandir el plazo de realizacin de una tarea hasta
el mximo de tiempo que dispongamos. Fije una fecha en cada objetivo y...
Tome accin masiva!

10.-Aprende a hacer cmo lo incmodo. Para lograr metas que realmente

merezcan la pena vas a tener que hacer algunas cosas que no resultan cmodas,
y que requieren un esfuerzo extra. Rtese conscientemente a expandir su zona
de comodidad y aprenda a hacer ms gratas ese tipo de tareas. Puede lograrlo
hacindose la pregunta: Cmo puedo hacer esto y adems divertirme mientras
lo hago?

11.-Divida sus grandes metas en un conjunto de metas a corto plazo ms

pequeas que faciliten la realizacin de las tareas necesarias. Su objetivo
ha de ser desmenuzar sus metas hasta convertirlas en un conjunto de metas
de menor tamao que sean ms manejables. Como el famoso dicho afirma:
"Un elefante puede comerse un bocado detrs de otro".

12.-Cree el hbito de planificar todos los das. Es imposible llegar a un

destino que no se conoce. Sin planificacin se avanza de manera aleatoria
y se deja al azar la obtencin de resultado, que generalmente nunca
terminan por llegar. Planificando uno se anticipa a los acontecimientos y
puede ejercer control sobre ellos. Comience a planificar y se situar entre
el pequeo grupo de quienes saben hacia donde van.

13.-Determine con claridad diariamente la importancia de cada una de las

tareas que ha programado para el da. Enfoque siempre en realizar primero
lo ms importante y aquello que contribuya ms a sus objetivos. Escriba
siempre su lista de tareas diarias ordenadas por su nivel de importancia,
y acte a continuacin en consecuencia imponindose la disciplina necesaria
para no postergar cuando resulta difcil o complicado las tareas ms
importantes.

14.-A la hora de planificar piense siempre en resultados, nunca en tareas.

Nunca se pregunte: Qu tareas he de realizar hoy?, sino que la pregunta
correcta es: Qu resultados quiero conseguir hoy? Si enfoca en tareas,
corre el riesgo de hacer cosas que no le acerquen a los resultados que
desea conseguir. Por ello siempre ha de pensar en resultados, y en base
a ellos, fijar despus las tareas necesarias para materializarlos.

15.-Prevea por anticipado cuanto tiempo le llevar desarrollar cada

tarea de su lista. No peque de exceso de "optimismo" a la hora de
planificar. Generalmente las tareas conllevan ms tiempo de realizacin
que el que nosotros suponemos que nos llevar. Asigne un tiempo realista
a cada tarea y establezca un horario detallado de trabajo que le indique
en que momento del da va a realizar cada una de las tareas. Eso crea
enfoque y claridad de accin.

16.-Evite las distracciones! Mantngase enfocado. Incluso si tiene 100

proyectos diferentes en marcha, debe establecer prioridades para maximizar
sus resultados. Hay muchas distracciones que nos tientan constantemente.
Montones de cosas interesantes para hacer, lugares a los que ir, personas
con las que relacionarse,... Siempre puede pasar su tiempo haciendo mil
cosas diferentes. Pero si quiere ser realmente un hacedor, una persona que
transforma sus sueos en realidad, debe permanecer enfocado para realizar
primero aquello que es ms importante para usted.

17.-Cree el hbito de planificar el da siguiente antes de acostarse. Hacerlo

de este modo permite comenzar el da ya enfocado en todos los resultados que
se desean conseguir, y crea una sensacin de estmulo y claridad de enfoque
que solo se consigue cuando se tiene un plan de accin perfectamente definido.

18.-Siempre que le sea posible trate de completar las tareas de una sola vez.
Dejar una tarea a medias para tratar de completarla ms tarde supone un
esfuerzo mucho mayor que completarla de una sola vez. Es ms fcil
avanzar en una tarea una vez que se ha creado la inercia, que tener que
iniciar y parar esa misma tarea en varias ocasiones. Cuando la tarea se lo
permita...Hgalo la primera vez!

19.-En las tareas de gran envergadura, como proyectos importantes, cree

un mapa de tareas que clarifique todo el proceso. Coloque en la parte
superior de una hoja el nombre del proyectos y el objetivo que se pretende
conseguir. Cada proyectos siempre puede ser dividido en varias partes.
Establezca esos objetivos intermedios, y a su vez relacione para cada
objetivo las tareas que sern necesarias para alcanzarlo. A continuacin,
asigne una fecha a cada tarea y objetivo. De este modo, tendr un mapa
detallado que le indicar todos los pasos necesarios para que su proyecto
sea una realidad.

20.-Prepare por anticipado las reuniones que organice o en las que

participe. Haga saber a los asistentes, cuando sea el organizador, que se
espera de cada uno de ellos. Enve por anticipado un orden del da para
que todos los participantes puedan venir preparados y contribuir al xito
de la reunin. Antes de que termine la reunin todo el mundo ha de tener
claras las tareas fijadas y quien es el responsable de cada una. Muestre
respeto comenzando y terminando siempre a la hora sealada.

21.-Aprenda a lidiar con lo inesperado. Cuando otras personas intervienen

en un proyecto, pueden aparecer retrasos. Planifique mecanismos de control
peridicos para no encontrase en el momento en que se debe tener terminado
el proyecto con la situacin de que no se ha completado. Especifique
claramente a las personas envueltas que se espera de ellas. Pero recuerde
siempre que nadie estar ms comprometido que usted mismo. Por ello es
responsabilidad suya chequear peridicamente y no esperar hasta el ltimo
minuto.

22.-Trate de generar pequeos incrementos de productividad diarios. Si se

esfuerza por mejorar un poco cada da su desempeo, habr producido
mejoras espectaculares al final del ao. Tome la decisin de elevar sus
expectativas un poco cada da. Esto puede suponer un poco de planificacin
extra cada da, pero el impacto positivo que tendr en sus resultados ser
exponencial al esfuerzo que usted dedique.

23.-Siempre que planifique su da prevea entre un 10%-15% de su

tiempo para imprevistos que son inevitables: algunas llamadas, visitantes
inesperados, etc... Permitindose ese colchn de tiempo a la hora de planificar
ser ms efectivo y evitar el estrs que genera la sensacin de estar
perdiendo un tiempo que necesitaba para realizar otras tareas que tena
planificadas.

24.-Evite utilizar papelitos sueltos para registrar ideas, informacin de

inters, datos y direcciones, etc... Utilice en su lugar una libreta o block
donde todo quede registrado. O mejor an, utilice un planificador que tenga
espacio para ello en sus pginas diarias (recomiendo efusivamente el sistema
de planificacin VS Planning System). De este modo no perder nada de
informacin y podr rescatar fcilmente toda aquella informacin que necesite.

25.-Cree el hbito de volver a dejar las cosas en su sitio cuando las haya
terminado de utilizar. Al final del da ordene su lugar de trabajo y devuelva
cada documento a su lugar. De este modo mejorar su efectividad y todo estar
listo para comenzar a pleno rendimiento en la prxima jornada.

26.-Haga todos los preparativos necesarios antes de comenzar a trabajar en

cualquier proyecto. Prepare todos los materiales que vaya a ser necesario
utilizar, para que no tenga que interrumpir su realizacin. Muchas personas
comienzan una tarea, y han de interrumpirla en numerosas ocasiones porque
no han tomado el tiempo por anticipado de tener a mano todos los elementos
que iban a necesitar para completar la tarea.

27.-Evite la tentacin de apilar papeles en su mesa de trabajo. Archvelos de

forma ordenada para que siempre puedan ser localizados de manera rpida y
efectiva en cualquier momento que los necesite. Minimice al mximo el nmero
de veces que maneja una misma pieza de papel. Todo lo que pueda resolver
definitivamente en la primera vez, Hgalo!

28.-Utilice todas las herramientas que puedan hacerle ahorrar tiempo y ser
ms efectivo. Un buen sistema informtico, un buen sistema de clasificacin
de tarjetas y contactos, una pequea biblioteca con obras de referencia
(diccionarios, manuales habituales para usted, etc...), directorios, etc... Tenga
siempre a mano y bien organizados todos los recursos que necesite con ms
frecuencia.

29.-Comience realizando las tareas ms complejas y pesadas primero. De este

modo, una vez que todas esas tareas estn realizadas, todo lo dems ser mucho
ms sencillo, y la sensacin de logro y xito que experimentar se ver
multiplicada. Adems, aprovechar que sus niveles de energa estn al mximo,
consiguiendo de este modo que estas tareas sean mucho ms llevaderas.

30.-Tome accin de manera inmediata! Si nunca empieza, nunca terminar.

Si deja las tareas esperando que llegue el momento perfecto para realizarlas,
nunca comenzar. No existe el momento perfecto! Si tiene que hacerse, que
sea cuanto antes. Convirtase en un generador de accin masiva.

31.-Comience su jornada generando una inercia positiva. Termine algo

importante al principio del da que le aporte un sentimiento de realizacin a
lo largo de todo el resto de la jornada. Comience siempre generando un impulso
de inercia positiva, y de este modo ser mucho ms sencillo incrementar la
cantidad y la calidad de los resultados que obtiene en la vida.

32.-Concdase la ventaja de comenzar pronto por la maana. Levntese una

hora antes de lo normal y dedique esa hora a centrarse en temas verdaderamente
importantes: mejorar su salud, escribir, planificar, reflexionar,... Hgalo
durante un mes y le sorprendern los increbles resultados que pueden
derivarse de una simple hora diaria. Es una forma sencilla de generar un
fuerte impulso positivo en su vida.

33.-Haga de la puntualidad un hbito. De este modo ganar ventaja sobre el

97% de la poblacin que no suele ser puntual. Ser puntual indica respeto
por el tiempo de los dems y por el suyo propio. Adems, llegar temprano
le permitir tener tiempo extra para familiarizarse con situaciones,
personas y lugares... le dar tiempo para relajarse...para prepararse
mentalmente... o simplemente tiempo para revisar sus notas.

34.-Formule con frecuencia la "pregunta de oro" de la administracin del

tiempo: Cul es el mejor modo de usar mi tiempo ahora mismo? Procure
responder sinceramente a esta pregunta y tome accin en consecuencia. De
este modo se garantizar estar realizando en cada momento aquello que
contribuya ms hacia el logro de sus mayores objetivos.

35.-Trabaje con consistencia. Cuando una tarea es pesada de desarrollar,

tendemos a buscar alguna forma de gratificacin inmediata (comer, hacer
algo ms agradable, etc...) para evadir su realizacin. Evite esa tentacin!
No cambie de tarea para evadir algo que requiera esfuerzo y concentracin.
Esto generalmente requiere una gran determinacin, pero recuerde que las
personas que obtienen grandes resultados, los obtienen porque estn
dispuestas a hacer lo que la mayora no estn dispuestos. El esfuerzo siempre
es duro, pero la recompensa en la forma de tus sueos, merece siempre la pena.

36.-Procure ajustarse al orden de importancia de las tareas mientras trabaja

en su lista de tareas diarias. Siempre primero la tarea ms importante,
despus la segunda en importancia, a continuacin la tercera,... De este modo,
si al final del da quedan cosas sin hacer, siempre sern las tareas menos
importantes, mientras que todo lo realmente significativo estar realizado.

37.-Utilice las horas de menos energa a lo largo del da para realizar las
tareas rutinarias que requieran menos concentracin (devolver llamadas,
faxes, papeleo intrascendente,...). Por el contrario, dedique hasta el ltimo
minuto de sus periodos de mxima energa a las tareas verdaderamente
importantes y que requieran toda su intensidad para ser realizadas de
manera extraordinaria.

38.-Tome el tiempo necesario para aprender cosas que puedan hacerle

ms efectivo. Dedique algo de tiempo ahora para tener ms tiempo en el
futuro. Aprenda a sacar el mximo partido a su ordenador personal. Aprenda
a usar correctamente bases de datos , hojas de clculo, procesadores de
texto y planificadores de proyectos... y todo tipo de temas que puedan
suponer un incremento de productividad en su dedicacin.

39.-Busque formas de simplificar y facilitar las tareas rutinarias que

haga con frecuencia. Busque pasos innecesarios que puedan ser eliminados,
o formas de hacer en menos tiempo las mismas cosas. Intente agrupar las
tareas en grupos de tareas que tengan caractersticas similares, y realcelas
de forma conjunta, en lugar de hacerlas de forma separada en varias
ocasiones. (Por ejemplo devuelva todas las llamadas telefnicas a la vez en
un nico momento del da).

40.-Rtese a si mismo a terminar las tareas antes de los plazos lmite que se
haya fijado. Ese espritu competitivo consigo mismo puede hacer maravillas
por el incremento de su efectividad. Ofrzcase recompensas por lograr hacer
las cosas de manera ms eficaz, y disfrute del proceso de lograr ms en
menos tiempo.

41.-Convirtase en una persona de accin. Nunca postergue conscientemente

las cosas, y no deje para maana algo que sabe que puede y debe hacer hoy.
Si evita caer preso de la postergacin conseguir ms en 10 aos de lo que la
mayor parte de personas consiguen en toda una vida. Hgalo ahora y
generar una sensacin imparable de xito y realizacin. Recuerde siempre
que como usa su tiempo determina ms que ninguna otra cosa la calidad de
vida que es capaz de crear.

42.-Comience a alimentar el "ciclo del xito". Cuando se completa una tarea

con xito, aumentamos nuestra confianza en nuestra capacidad, y ello nos
hace tomar cada vez acciones ms poderosas e intentar cosas ms importantes.
Recuerde siempre que el xito produce xito, y que la mejor manera de
aumentar nuestros resultados es desarrollar una accin detrs de otra que
vayan construyendo esa inercia imparable hacia el triunfo.

43.-Convierta aquellas tareas que tenga que hacer a diario en poderosos

hbitos. Un hbito es algo que se hace de manera automtica. Cuando una tarea
que ha de hacerse con frecuencia se convierte en un hbito se transforma en
algo mucho ms sencillo de realizar. Es como funcionar con el piloto
automtico siendo mucho ms efectivo.

44.-Imagine que solo tuviese medio da para realizar el trabajo de todo un da.
Qu hara? Qu debera ser hecho primero? Qu podra ser delegado a
otros o aplazado para otro momento? Cuando de repente tienes menos tiempo
para completar un trabajo, te ves forzado a ser mucho ms efectivo en tu
planificacin. Este ejercicio es un buen truco mental para encontrar formas
de incrementar la productividad.

45.-Elimine las interrupciones personales. Cuando est centrado en algo, y

las cosas se estn realizando, lo ltimo que quiere es ser interrumpido. Los
grandes logros suceden cuando se crea una inercia y las cosas comienzan a
fluir mientras avanzamos hacia el logro final. Las interrupciones pueden
matar ese xito. No deje que esto suceda. Utilice periodos diarios en los
que no permita ninguna interrupcin y su productividad se disparar hasta
niveles insospechados.

46.-Aprenda a decir "No" cuando sea necesario. En muchas ocasiones decimos

si a todo por inercia, o por complacer a terceras personas, sin ni siquiera
detenernos a pensar si esa tarea es importante o contribuye a nuestros
objetivos de alguna manera. Diciendo simplemente "No" cuando sea conveniente, o proponiendo alternativas (otra persona, otro momento, etc...) podr ganar
mucho tiempo que hasta ahora estaba hipotecando.

47.-Elimine los desplazamientos innecesarios. Muchas veces con una simple

llamada telefnica, un fax, un e-mail,... pueden resolverse multitud de
asuntos sin necesidad de desplazarse. Viaje solo cuando se a estrictamente
necesario. Su tiempo y su dinero se lo agradecern.

48.-Agrupe siempre que sea posible todas las pequeas tareas que tenga que
realizar para llevarlas a cabo simultneamente en el mismo periodo de
tiempo. Hacer este tipo de tareas breves de manera agrupada es ms sencillo
porque se genera una inercia con cada nueva tarea que se va realizando.
Si esas tareas se van haciendo por separado a lo largo del da, consumirn
mucho ms tiempo.

49.-Aada incentivos personales como recompensa a los grandes logros que

vaya alcanzando. Premie sus resultados! Tener un premio deseado al final
de un proyecto verdaderamente importante, aportar una gran motivacin
y un fuerte deseo por lograr el resultado. Hago lo mismo con su equipo. Es ms
fcil superar los obstculos del camino cuando nos espera una bonita
recompensa al finalizarlo.

50.-Utilice un sistema visible para medir el avance en sus proyectos. Un

panel de corcho en un lugar bien visible, o simplemente unas hojas de
control para ir chequeando el avance, harn la importante funcin de
recordarle que las tareas han de completarse y de que hemos de seguir el
plan establecido. Adems, este tipo de refuerzo visual genera motivacin,
ya que grficamente estamos viendo que avanzamos hacia los objetivos que
nos propusimos.

51.-Cuando un proyecto o tarea se nos atraganta y tenemos la sensacin de

que nunca vamos a comenzar, es conveniente intentar comenzar por algn
punto que no sea el principio del proyecto. En ocasiones este enfoque de
empezar el proyecto por otra parte produce la chispa necesaria para
comenzar a tomar accin. Muchas veces tratamos de respetar demasiado
estrictamente el patrn de seguir el orden lgico para desarrollar algo.
Pero en muchas ocasiones es mucho ms productivo e interesante atacar
el proyecto desde un punto que nos resulte ms interesante y comenzar a
construir el resto a partir de ah.

52.-Encuentre formas de reducir la energa gastada duplicando procesos

creativos. Cree plantillas de documentos que pueda usar en repetidas
ocasiones. Modelos de cartas, faxes, e-mails, escritos informativos de uso
frecuente,... son algunos ejemplos de tipos de documentos que pueden
estandarizarse para ganar tiempo.

53.-Acte como su propio entrenador.. En los das en que se sienta tentado

a postergar las tareas ms importantes, descbrase a si mismo y corrija el
rumbo. La manera ms sencilla de generar motivacin es mantener un
recordatorio permanente de su mayor objetivo. Ese objetivo es la razn por
la cual est haciendo lo que est haciendo. Tener un objetivo claro por el que
luchar aporta la energa necesaria para atravesar los momentos de retos y
obstculos del camino.

54.-Enfrntese a los retos y dificultades plantndoles cara. Generalmente

las tareas ms importantes son las que menos apetece hacer, porque nos
tareas de gran envergadura. Cuando esto suceda, lo mejor que puede hacer
es subirse las mangas y ponerse a trabajar. Generalmente es ms difcil
tomar la decisin de ponerse en movimiento, que el propio trabajo de llevar
a cabo la tarea.

55.-Delegue siempre que le sea posible y una vez delegada una tarea,
asegrese de tener un mecanismo para controlar el avance y verificar que
sea completada a tiempo. No caiga en la trampa de creer que nadie puede hacer
la tarea mejor que usted. De la oportunidad a las personas de su equipo de
demostrar su capacidad y valor.

56.-Establezca un sistema eficiente de archivo. Nada es ms frustrante que

saber que tienes los materiales que necesitas... y no ser capaz de localizarlos.
Una forma de mejorar la eficacia de todo sistema de archivo es crear una
pgina ndice y colocarla delante de cada cajn o recipiente. Cuando aada
algo nuevo al fichero, incorprelo tambin al ndice. De este modo cuando
tenga que localizar algo, con un rpido vistazo a los ndices ser capaz de
encontrarlo fcilmente. Ponga cada cosa siempre en su lugar y siempre las
encontrar cuando las necesite.

57.-Mantenga siempre consigo su planificador personal. Anote en el todas

sus ideas, pensamientos, notas de inters, informacin clave, etc...en el
primer momento que surjan. Anote tambin los temas que se le ocurran
para tratar con otras personas y todas las tareas que tiene previsto
realizar ms adelante. Si no acta de manera inmediata registrando todas
esas informaciones en el planificador, corre el riesgo de olvidar temas
que pueden ser muy importantes para el logro de sus objetivos.

58.-Cree el hbito de tomar decisiones de manera rpida y efectiva. Las

personas que consiguen grandes resultados se suelen caracterizar por
tomar decisiones rpidamente y mantenerse firmes en esas decisiones.
No malgaste tiempo deliberando indefinidamente. No caiga en la "Parlisis
del Anlisis". Analice la situacin lo mejor que pueda y tome una decisin.
Dependiendo del tipo de decisin esta llevar ms o menos tiempo, pero no
haga como la mayor parte de personas, que malgastan grandes cantidades
de su tiempo para tomar decisiones prcticamente intrascendentes. Si se
esfuerza por ejercitar su "msculo" de tomar decisiones, cada vez ser
ms efectivo.

59.-Minimice el tiempo invertido en preparar respuestas. Aprenda a

utilizar efectivamente el telfono y el e-mail para generar respuestas
rpidas. Siempre que sea posible utilice el telfono para responder a
la correspondencia. No siempre es necesario responder una carta con
otra carta. Una simple llamada telefnica puede hacer la misma
funcin con mucho menos tiempo invertido.

60.-Aprenda tcnicas de lectura rpida. Existen multitud de libros y

cursos sobre el tema. Es relativamente sencillo para un lector
promedio duplicar su velocidad de lectura con la ayuda de unas simples
ideas y tcnicas. Duplicando su velocidad de lectura ahorrar la mitad
del tiempo que dedica a leer, pudiendo dedicar ese tiempo ahorrado a
leer ms cantidad de cosas o a otras tareas.

61.-No reste importancia a los pequeos ladrones del tiempo que diariamente
hacen que malgaste pequeos periodos de tiempo. Esas prdidas que
aparentemente son insignificantes suponen a lo largo de los aos miles de horas
malgastadas que podran haberse dedicado a otras tareas mucho ms
importantes.

62.-Cree una lista que pueda revisar peridicamente, para recordarle

compromisos futuros que estn por llegar. De este modo siempre tendr control
sobre estos acontecimientos y podr anticipar las tareas necesarias para
llevarlos a cabo dentro de los plazos previstos. Adems, le servir para liberar
su mente de estar constantemente pendiente de recordar que esos compromisos
estn por llegar.

63.-Dedique una semana a chequear como est utilizando tu tiempo. Determine

a que ests dedicando cada porcin de tu tiempo diario, y al final de la semana
analice los resultados. Lo ms probable es que le sorprendan. Seguramente est
dedicando mucho ms tiempo del que pensaba a temas que no son importantes.
Este es un ejercicio muy revelador para encontrar actividades que pueden ser
eliminadas o hechas de forma ms eficiente.

64.-Reconozca cuando es necesario un cambio de direccin. En ocasiones hay

proyectos que parecen paralizarse. No terminan nunca de ponerse en marcha.
En esos casos puede ser positivo encontrar una nueva forma de realizar el
proyecto. Utilice su creatividad. Busque formas alternativas de realizarlo
que le permitan canalizar mejor su energa.

65.-Mantenga un registro del tiempo que le lleva realizar cada proyecto,

trabajo o tarea que realiza. De este modo, cuando en el futuro tenga que
planificar proyectos similares podr calcular de manera ms aproximada el
tiempo que le llevar completarlos, y las fases necesarias para llevarlos a
cabo de manera ms efectiva.

66.-Evale que tipo de tareas deja siempre para ms tarde. Qu es lo que le

hace posponerlas? Descubrir esa clave puede suponer una gran diferencia en
su vida. Generalmente muchas personas postergan las cosas porque en su mente
imaginan el proceso de realizar la tarea ms costoso o doloroso de lo que
realmente es. Magnifican negativamente la tarea. Cuando esto suceda, divida el
proyecto en pedazos ms pequeos y fciles de realizar. Una vez que lo tenga
decidido, comience a trabajar en esos pedazos, uno a la vez.

67.-Aproveche la inercia que genera ponerse en movimiento. Cuando comience

un proyecto, procure avanzar lo mximo posible en el mismo. El movimiento
de avance genera motivacin y facilita mucho el proceso. Comience a desarrollar la reputacin de ser una persona que hace que las cosas sucedan.

68.-Sopese las consecuencias que conlleva postergar las tareas. Pregntese:

Qu es lo peor que me puede pasar si no termino esto? A veces el dolor ante
las consecuencias negativas de dejar de hacer algo, es un motivador muy poderoso para ponerse en marcha y hacer que las cosas comiencen a cristalizar.

69.-Haga un compromiso pblico con alguien que de verdad le importe para

reforzar su determinacin. Utilice ese compromiso como una palanca que le
impulse a la accin. Una vez que nos hemos comprometido ante alguien, es ms
difcil postergar las tareas porque no querremos quedar mal.

70.-Piense antes de actuar. Si tiene dificultades para avanzar en algn proyecto,

dedique unos instantes a pensar en ello. Analice rpidamente cuales son las
causas de ese estancamiento, trace un breve y rpido plan de accin y tome
accin de manera inmediata para solucionarlo.

71.-Convierte en un juego el transformar las tareas tediosas y aburridas en

algo divertido y agradable de realizar. Pregntese: Cmo puedo hacer que esto
resulte ms divertido? Cmo puedo disfrutar ms de esta tarea? Rtese a
si mismo a romper su record de velocidad haciendo algo, hgalo de modo
diferente,...Hagamos que la vida sea ms divertida!

72.-Venza la postergacin postergando la postergacin. Esto que parece un

juego de palabras es una de las mejores estrategias para acabar con la postergacin. Cuando tenga ganas de dejar algo para ms tarde, postergue esa decisin
de abandonar para ms adelante. De este modo est eliminando este mal hbito
utilizando el propio hbito como arma.

73.-A la hora de enfrentarse a un proyecto, tome unos instantes antes de

comenzarlo para visualizarlo en su mente como si estuviese ya realizado.
Cmo se sentir una vez que el proyecto est terminado? Qu beneficios
le va a reportar? Sienta intensamente todas esas emociones positivas, y
comenzar con la actitud adecuada y una gran motivacin el proyecto. Todo ha
de ser creado primero en la mente, para despus ser convertido en realidad.

74.-Otro buen sistema para eliminar la postergacin es crear en una hoja

de papel dos listas, que recojan por un lado las razones para postergar la tarea,
y por otro lado los beneficios que le reportar terminar la tarea exitosamente.
Con este pequeo juego, si logra apilar los suficientes beneficios, lograr
ponerse en movimiento y hacer que las cosas sucedan.

75.-Piense en alguien a quien admire profundamente por sus resultados.

Acte como si fuese esa persona. Cmo manejara esa persona las situaciones
a las que usted se enfrenta? Qu actitud tendra? Qu recursos empleara?
A continuacin prepare un pequeo plan de como este gran realizador
desarrollara la tarea, y... Pngase en movimiento!

Una llamada a la accin.

Hemos llegado al final, pero si quiere...puede descubrir todos los secretos de
la gestin del tiempo de los grandes triunfadores.
Verdad que sera fantstico disponer del mismo conocimiento que tienen los
grandes realizadores sobre la forma ptima de usar su tiempo?
Si usted quiere de una vez por todas tomar el control del tiempo en su vida
y comenzar a avanzar con paso firme hacia sus mayores objetivos, no puede
perderse esta informacin.
Muy pocas personas suelen dar la importancia que merece al aprendizaje del
uso efectivo de su tiempo. Pero si lo piensa, descubrir que todas aquellas
personas a las que admiramos por la cantidad y calidad de los resultados que
obtienen, poseen una caracterstica en comn: han aprendido a gestionar de
manera ptima su tiempo.
Puedo afirmar esto con seguridad porque he dedicado los ltimos 17 aos de
mi vida a realizar una exhaustiva investigacin encaminada a detectar cuales
son los principios y las claves que conducen a lograr grandes resultados.
Seguro que usted en alguna ocasin tambin se ha hecho las preguntas a las
que yo he tratado de dar respuesta:
Porqu hay personas que producen increbles resultados en sus vidas,
mientras otras que igualmente ponen un tremendo esfuerzo, apenas
logran sobresalir?
Qu diferencia a los verdaderos triunfadores del resto?
Es posible duplicar las estrategias y principios que se hallan detrs
de sus grandes xitos?
Mi camino en pos de dar respuesta a estas preguntas me han convertido en un
firme creyente en la idea de que el xito siempre deja pistas. Es perfectamente
posible modelar a los grandes triunfadores, y como consecuencia lograr tambin
resultados espectaculares con el uso de su tiempo.

Le invito a que visite nuestra pgina http://www.clubsuperacion.com

y descubra uno de los secretos mejor guardado por los grandes realizadores:
Como usar su tiempo para producir grandes resultados.
Aproveche esta tremenda oportunidad.

Viva con Pasin!

Jos Mara Vicedo

http://www.clubsuperacion.com
"27 das para controlar su tiempo"
El Manual que le Permitir Descubrir todos los Secretos
de la Gestin del Tiempo de los Grandes Triunfadores.

ACERCA DEL AUTOR

JOSE MARIA VICEDO se ha convertido en los ltimos quince aos en un buscador infatigable de las claves que conducen a la excelencia. Su investigacin le ha llevado a ser
un firme creyente en la idea de que el xito siempre deja pistas. Como emprendedor, ha
participado activamente en la creacin de seis empresas. Es autor del libro xito en ventas La gestin del tiempo para el xito. Director y coordinador de las colecciones de
audio-casetes Tiempo para el xito y Superacin Personal. Creador del sistema de planificacin VS Planning System, actualmente implantado en cientos de empresas e instituciones y considerado como uno de los mejores sistemas de planificacin y gestin del
tiempo disponibles en lengua castellana. Fue director del programa radiofnico Tiempo
para el xito en Onda Joven. Es orador de reconocido prestigio en las reas del desarrollo personal, liderazgo y productividad. Formado en tcnicas de Condicionamiento
Neuroasociativo y Programacin Neurolingstica con Anthony Robbins, el entrenador
de desarrollo personal ms importante del mundo. Filntropo comprometido e impulsor
del proyecto Libros por un mundo mejor que ayuda a proveer de libros y material de
desarrollo personal a aquellos colectivos ms necesitados.
Actualmente compagina una intensa actividad empresarial junto a sus vibrantes presentaciones, conferencias y seminarios, y su actividad como
escritor.

Si desea ms infomacin acerca de Jos Mara

Vicedo, otros productos y sus cursos y seminarios
puede dirigirse a:
VS Planning System
Apdo. Correos 21
03200 Elche (Alicante)
e-mail: info@vs-planning.com
www.vs-planning.com

OTRAS OBRAS DEL AUTOR

LA GESTION DEL TIEMPO PARA EL XITO

La vida de cualquier ser humano no es ms que un chispazo dentro de la inmensidad del tiempo.Todos y cada uno de nosotros tenemos sueos.Todo el mundo
quiere ser alguien. No importa ni quienes seamos ni de donde procedamos, en lo
ms profundo de nuestro corazn todos creemos ser especiales, ser diferentes.
De qu valdra iniciar un largo viaje slo para darnos cuenta al llegar a nuestro
destino que no era all donde queramos llegar? Tiene ms importancia elegir el
destino correcto que la velocidad con la que avanzamos.
En este libro aprender una serie de hbitos sencillos pero tremendamente poderosos cuando se aplican, que le permitirn obtener mayores y mejores resultados
de su tiempo.A travs de pasos encadenados aprender a descubrir cuales son
sus principales valores, a trazarse objetivos que le motiven y que le inspiren, a
establecer metas que le reten a poner en juego todas sus potencialidades, y a
sacar el mximo partido a la planificacin del da a da.A diferencia del enfoque
basado en el hacer ms a toda costa, en este libro aprender a comenzar analizando donde quiere llegar, para despus trazar el plan de accin que le llevar hasta
all.Tiene en sus manos una gua que le inspirar y le motivar a sacar lo mejor de
si mismo para tomar el control de su vida, y sacar un mayor provecho de cada
minuto de su existencia.
Nuestro tiempo es nuestro bien ms preciado. Es el bien del que est hecha la
vida. Por ello, aprender a aprovechar nuestro tiempo es aprender a aprovechar
nuestra vida.

EL PLAN DE LOS 50 DIAS HACIA UNA VIDA DE EXITO

Acepte el Reto de los 50 Das y Transforme su Vida para Siempre!

Por fin una gua que muestra paso a paso cmo comenzar a crear avance hacia
esa vida que siempre ha deseado.
Todos tenemos sueos.A todos nos gusta creer en lo ms profundo de nuestro
corazn que nuestra vida puede marcar una diferencia y que poseemos la capacidad para crear ese estilo de vida que siempre hemos anhelado. Sin embargo,
muchas personas han decidido abandonar. Han dejado de lado sus sueos y aspiraciones desatando slo una parte nfima de su potencial. Ha llegado el momento
de que reclame su verdadero destino. Este libro es una invitacin a sacar lo mejor
que hay en usted.A travs de pasos sucesivos le ir guiando y le mostrar las
herramientas, tcnicas y habilidades de desarrollo personal ms efectivas para que
comience a crear la inercia indispensable para lograr sus mayores sueos.
Con total garanta despus de leer este libro su vida jams volver a ser la misma.
Acepte el reto del plan de los 50 das y transforme su vida positivamente para
siempre.
El libro se encuentra disponible en formato e-book para su descarga inmediata.
Puede conseguirlo visitando la pgina: http://www.secretosdelaexcelencia.com

27 DIAS PARA CONTROLAR SU TIEMPO

Descubra los secretos de la gestin del tiempo de los grandes triunfadores.

Por fin la primera gua prctica paso a paso, que le permitir con una pequea
dedicacin diaria, aprender fcilmente a tomar el control del tiempo en su vida
100% Garantizado!

Verdad que sera fantstico disponer del mismo conocimiento que tienen los
grandes realizadores sobre la forma ptima de usar su tiempo?
Si usted quiere de una vez por todas tomar el control del tiempo en su vida y
comenzar a avanzar con paso firme hacia sus mayores objetivos, esta podra ser
una de las cartas ms importantes que lea en su vida.
Seguro que usted en alguna ocasin tambin se ha hecho las siguientes preguntas:

Porqu hay personas que producen increbles resultados en sus vidas, mientras
otras que igualmente ponen un tremendo esfuerzo, apenas logran sobresalir?

Qu diferencia a los verdaderos triunfadores del resto?

Es posible duplicar las estrategias y principios que se hallan detrs de sus grandes xitos?

Todos queremos ms tiempo, todos queremos progresar y mejorar. Imagine por

un instante que domina los principios fundamentales de la gestin del tiempo.
Cmo cambiara su vida? Qu clase de objetivos sera capaz de alcanzar? Cree
que aumentaran sus posibilidades de lograr los objetivos que se propone? Se
sentira ms feliz y realizado?
Descubra mucho ms sobre esta extraordinaria obra en
http://www.administracindeltiempo.com

SISTEMA DE PLANIFICACION VS PLANNING SYSTEM

A usted le gusta alcanzar los objetivos que se propone. Le gusta trazarse metas
que le motiven y que le inspiren tanto en su vida profesional como en su vida
personal. En VS Planning System tenemos como misin principal suministrar
herramientas de gestin del tiempo realmente eficaces y poderosas.A travs de
nuestro sencillo y depurado sistema de planificacin usted podr identificar cuales son sus objetivos ms importantes, aprender a trazarse metas que le motiven
y comprender como planificar su da a da para que cada momento le resulte
productivo.
Imagnese teniendo suficiente tiempo para realizar todas las cosas que necesita
hacer y todava encontrar tiempo para disfrutar de las cosas que realmente le apasionan. Imagnese a s mismo alcanzando sus metas y convirtiendo sus objetivos
en resultados.Qu contiene el Kit de Planificacin VS?
l Volumen encuadernado que incluye el recambio anual completo VS
incluyendo dos pginas por da.
l Volumen encuadernado para construir su escala de la productividad
(Valores, Sueos y metas).
l Libro La Gestin del Tiempo para el Exito.
Puede conseguir una informacin ms detallada sobre el Sistema de Planificacin
en http://www.vs-planning.com

SEMINARIOS
Seminario Cmo Desatar tu Mximo Potencial
Viva una experiencia de aprendizaje que no olvidar jams!
El contenido de este seminario es fruto de ms de una dcada de investigaciones
y experimentacin en el rea del desarrollo personal. Qu diferencia a los grandes triunfadores del resto? Porqu algunas personas parecen producir siempre
resultados extraordinarios mientras otros, que ponen igualmente un gran esfuerzo, no logran apenas sobresalir? El responder a estas y a otras preguntas nos ha
llevado a estudiar y modelar las tcnicas ms eficaces y punteras dentro del rea
del desarrollo personal y el liderazgo, desarrollando el que posiblemente es hoy
por hoy el seminario ms poderoso de cambio personal impartido en lengua castellana.
El seminario tiene una duracin de 8 horas intensivas, durante las cuales, a travs
de una metodologa totalmente enfocada a la prctica, los participantes adquieren
las habilidades y tcnicas necesarias para poder producir de forma efectiva cualquier cambio que deseen en su vida. No se trata de frmulas mgicas, sino principios comprobados de xito modelados de los mayores triunfadores alrededor del
planeta. Con momentos verdaderamente espectaculares, como la caminata con los
pies descalzos sobre cuatro metros de brasas ardiendo, los participantes descubren multitud de recursos dentro de ellos que ni siquiera sospechaban poseer.
Todo el seminario es una experiencia verdaderamente inolvidable.
El temario del seminario incluye, entre otros, los siguientes puntos:
El increible poder de la toma de decisiones.
Las Leyes Naturales del comportamiento humano.
Cmo podemos incrementar el potencial individual?
Qu crea el comportamiento humano?
Siete modos de controlar el enfoque mental.
La importancia de utilizar el vocabulario y las preguntas adecuadas.
Cmo motivarse de manera efectiva.
Cmo producir los cambios que desee en su vida y hacer que perduren.
Cmo crear un futuro que le apasione y que le inspire.
Porqu la gran mayora no establece objetivos?
Los 12 pasos para cristalizar cualquier objetivo.
Descubriendo sus valores, su brjula personal.
La lista de valores a la medida de la vida que deseamos.
Cmo cambiar comportamientos no deseados.
La frmula definitiva del xito.
La llave hacia una energa ilimitada.
Aprenda a modelar las creencias de los grandes triunfadores.
Tomando accin masiva. La experiencia del Firewalk.
Caminata con los pies descalzos sobre 4 metros de brasas al rojo vivo.

Seminario La Gestin del Tiempo para el Exito

Una experiencia de aprendizaje nica que le ayudar a alcanzar sus objetivos ms
deseados.
En el seminario La gestin del tiempo para el xito, dinmicos consultores guan
a los participantes a travs del apasionante proceso de identificar sus valores y
objetivos, establecer sus metas, y planificar eficazmente sus actividades diarias.
Los participantes obtienen del seminario las herramientas (cada participante
obtinene su Kit de planificacin VS, as como un manual de ejercicios para seguir
y poner en prctica los conceptos expuestos durante el mismo) y los conocimientos necesarios para aprender a establecer objetivos eficazmente, incrementar
notablemente su productividad, y conseguir el control en sus vidas. El tiempo
invertido en el seminario es una de las ms gratificantes experiencias de formacin y autodesarrollo personal que nuestros clientes han experimentado.
A quin va dirigido: El curso est dirigido a todo aquel que desee mejorar en el
uso de su tiempo. Empresarios y directivos de todos los sectores, organizaciones y
empresas, ejecutivos y profesionales liberales.
Duracin: El seminario de 1 da al cual le invitamos a participar es intensivo, prctico y eficaz. Un slo da es realmente una inversin de tiempo mnima, comparada con los mltiples beneficios que le aportar.
Metodologa: Eminentemente prctico. Usted podr aplicar inmediatamente todos
los principios tratados en el seminario, aprendiendo a sacarle el mximo partido
al planificador VS. Para ello los asistentes reciben una gua del seminario en la que
se desarrollan todas las prcticas y ejercicios.
Los principales beneficios que obtienen las personas que asisten a nuestro seminario son, entre otros:
Ahorro

potencial de tiempo superior a un 20%.

Conseguir un control ptimo de su tiempo con slo 5 minutos diarios
dedicados a planificar.
Enfoque claro en las tareas y objetivos verdaderamente importantes.
Reduccin del estrs.
Aumento importante de la capacidad de logro y de la autoestima.
Mayor disfrute de la vida familiar y tiempo de ocio.
Comprender cmo equilibrar todas las reas importantes de la vida.
Aumento de los porcentajes de trabajos terminados en los plazos previstos.
Dispondr de ms tiempo para dedicar a aquellas actividades que ms valora.

www.clubsuperacion.com
www.vs-planning.com
www.vsediciones.com