SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO

EXTERIOR Y DE PERSONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA

LA SELECCIN Y CONTRATACIN
DE PERSONAL

ABRIL DE 2003

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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

INDICE

I.

INTRODUCCIN........................................................................................1

II.

OBJETIVOS................................................................................................2

III.

POLTICAS..................................................................................................3

IV.

PROCEDIMIENTO
PARA LA SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL..................................................................4

V.

DIAGRAMA DE FLUJO.............................................................................7

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS ..............................................................10

DIRECCIN GENERAL DE PROGRAMACIN, ORGANIZACIN Y PR

Dr. Luis Ernesto Derbez Bautista

C. Secretario.
Lic. Pablo Gmez Domnguez
C. Oficial Mayor.
C.P. Roberto Prez Arizaga
Director General de Programacin, Organizacin y Presupuesto.
Lic. Sergio Morales Hernndez
Director General del Serv. Ext. y de Personal.
Act. Jess Surez Guerrero
Director de Personal.
Lic. Sergio Vctor Ballesteros Mesa

Director de Organizacin.
Lic. Luis Enrique Dvila Rivera
Jefe del Departamento de Procedimientos.

ELABOR
Lic. Adriana Flores Nieto.
Lic. Horacio Balderas Valds.
Abril de 2003.

DO-MAN-PRO-DAOI-513-SI.

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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

I.- INTRODUCCIN

En cumplimiento del artculo 19 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y de

los artculos 7 fraccin XVIII, 10 fraccin X, 14 fraccin IX y 33 fraccin XII del Reglamento
Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores, la Direccin General de Programacin,
Organizacin y Presupuesto a travs de la Direccin de Organizacin se coordin con la
Subdireccin de Capacitacin y Desarrollo de la Direccin General del Servicio Exterior y de
Personal, elaborando el presente Manual con el fin de mantener un registro actualizado de
sus procedimientos, que permita alcanzar los objetivos encomendados y contribuya a orientar
al personal adscrito en esa rea en la ejecucin que sta desempea.
El presente Manual, deber revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorizacin, o
bien cada vez que exista una modificacin a la estructura orgnica autorizada por la Oficiala
Mayor de la S.R.E. o a la normatividad vigente por parte de la S.H.C.P. y de la SECODAM,
con objeto de mantenerlo actualizado.

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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

II.- OBJETIVOS

La Subdireccin de Capacitacin y Desarrollo de la Direccin General del Servicio Exterior y

de Personal al elaborar el presente Manual de Procedimientos, pretende alcanzar los
siguientes objetivos:

-Establecer los mecanismos en el proceso de seleccin y contratacin de

personal, garantizando y brindando condiciones de transparencia y equidad
a los aspirantes, en base al perfil de puestos requerido por la Unidad
Administrativa Solicitante.

-Servir de medio de induccin y orientacin al personal de nuevo ingreso.

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DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

III.- POLTICAS
PARA LA SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL
1.- Las Plazas Operativas de Base y de Confianza vacantes por cualquier motivo, quedarn a
disposicin de la Direccin de Personal, la cual las asignar a las diferentes Unidades Administrativas
de sta Dependencia de acuerdo con sus necesidades de personal, tal como se asent en el oficio
nmero OMR-0264 de fecha 1 de abril de 2002, emitido por la Oficiala Mayor de esta Secretara.
2.- En el caso de que nicamente se cuente con un candidato que cubra el perfil y ste no haya
obtenido resultados satisfactorios en el proceso de evaluacin, podr ser aceptado mediante Carta
Responsiva firmada por el Director General de la Unidad Administrativa solicitante, con el Visto Bueno
del Oficial Mayor y del Director General del Servicio Exterior y de Personal, la cual deber ser renovada
anualmente.
3.- La determinacin del ocupante de una plaza, se realizar de acuerdo con lo siguiente:
-Plazas Operativas de Base : Comisin Mixta Escalafonaria.
-Plazas Operativas de Confianza : Direccin General del Servicio Exterior y de Personal.
-Plazas de Nivel de Mando Medio : Oficiala Mayor.
4.- Bajo ninguna circunstancia se reconocern perodos laborados por algn candidato previos al
cumplimiento del procedimiento de seleccin y contratacin.
5.- La difusin de la Convocatoria se realizar a travs de la pgina Web de la Secretara de Relaciones
Exteriores.
6.- Los aspirantes a ocupar una plaza debern presentar la siguiente documentacin:
-Acta de Nacimiento.
-Cartilla Liberada del Servicio Militar Nacional.
-Comprobante de Grado Mximo de Estudios.
-Currculum Vitae.
7.- Debern presentar la siguiente documentacin, para efectos del Trmite de Filiacin:
-Acta de Nacimiento.
-Cartilla Liberada del Servicio Militar Nacional.
-Registro Federal de Contribuyentes (en el caso de contar con el documento).
-Comprobante Mximo de Estudios. (en caso de Licenciatura presentar Cdula Profesional).
-Clave nica de Registro de Poblacin (CURP).
-Currculum Vitae con fotografa y firma.
-Fotografas tamao infantil a color.

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FECHA DE ELABORACIN
mes
ao
abril
2003
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccin General del UNIDAD RESPONSABLE: Subdireccin de
Servicio Exterior y de Personal.
Capacitacin y Desarrollo.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARA LA SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL.
OBSERVACIONES
UNIDAD
ACT.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
FOMATOS O
RESPONSABLE
NM.
DOCUMENTOS
Direccin de Personal

Departamento
Movimientos
Personal

de
de

Recibe solicitud de asignacin de plaza por parte

de la Unidad Administrativa, as como dictamen de
perfil del puesto requerido.

Revisa y turna al Departamento de Movimientos

de Personal.

Recibe solicitud y verifica en bolsa de plazas

vacantes de acuerdo con el perfil requerido.

NO EXISTE PLAZA VACANTE :

Comunica mediante oficio a la Unidad

Administrativa Solicitante que no se cuenta con
plaza vacante.
SI EXISTE PLAZA VACANTE :

Subdireccin
Capacitacin
Desarrollo

de
y

Solicita a la Subdireccin de Capacitacin y

Desarrollo, iniciar el proceso de seleccin de
candidatos, en base al perfil requerido.

Recibe solicitud y elabora convocatoria de

acuerdo con el perfil de puesto, para su difusin y
registro de aspirantes, indicando da, hora y
requisitos que debern de presentar los aspirantes
en las instalaciones de la Subdireccin de
Capacitacin y Desarrollo de acuerdo a la poltica
No. 6.

Revisa que el Candidato presente la

documentacin solicitada en la fecha indicada, y
entrega Solicitud de Empleo para su llenado a
aquellos que cumplan con los requisitos.

-Solicitud de Empleo
(Anexo).

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FECHA DE ELABORACIN
mes
ao
abril
2003
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccin General del UNIDAD RESPONSABLE: Subdireccin de
Servicio Exterior y de Personal.
Capacitacin y Desarrollo.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARA LA SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL.
OBSERVACIONES
UNIDAD
ACT.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
FOMATOS O
RESPONSABLE
NM.
DOCUMENTOS
Candidato

Subdireccin
Capacitacin
Desarrollo

de
y

Direccin de Personal

Recibe Solicitud de Empleo la llena y la devuelve

a la Subdireccin de Capacitacin y Desarrollo
para su revisin.

Recibe y revisa Solicitud de Empleo, aplicando

evaluaciones psicomtricas de aptitudes y de
conocimientos.

10

Analiza evaluaciones, obtiene resultados y elabora

nota informativa para la Direccin de personal
notificando resultados.

11

Recibe nota informativa con resultados de la

evaluacin.
NO ES DE BASE LA PLAZA A OCUPAR :

Departamento
Movimientos
Personal

de
de

12

Solicita se determine al ocupante de la plaza el

nivel de acuerdo a la Poltica No. 3.

13

Comunica la decisin al Departamento de

Movimientos de Personal para que se inicie la
contratacin.

14

Tramita contratacin para operar en nmina y

comunica a la Unidad Administrativa Solicitante.

15

Elabora RH-1 RH-2 (segn sea el caso) para

revisin y firma de autorizacin por parte de la
Unidad Administrativa Solicitante.

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FECHA DE ELABORACIN
mes
ao
abril
2003
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccin General del UNIDAD RESPONSABLE: Subdireccin de
Servicio Exterior y de Personal.
Capacitacin y Desarrollo.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARA LA SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL.
OBSERVACIONES
UNIDAD
ACT.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
FOMATOS O
RESPONSABLE
NM.
DOCUMENTOS
Unidad
Administrativa
Solicitante

16

Recibe RH-1 RH-2 (segn sea el caso) revisa y

firma de autorizacin para la contratacin del
Candidato y remite a la Direccin de Personal.

Direccin de Personal

17

Recibe RH-1 RH-2 (segn sea el caso) con

firma de autorizacin. revisa, firma y recaba
autorizaciones del Director General del Servicio
Exterior y de personal u Oficial Mayor segn sea
el caso.

18

Enva RH-1 RH-2 (segn sea el caso)

debidamente llenado y firmado al Departamento
de Movimientos de Personal.

19

Recibe RH-1 RH-2 (segn sea el caso)

debidamente llenado y firmado.

20

Remite a la Subdireccin de Capacitacin y

Desarrollo solicitud de alta del Gobierno Federal
del personal de nuevo ingreso.

21

Recibe solicitud de alta al Gobierno Federal para

el personal de nuevo ingreso.

22

Indica al trabajador la fecha en la que se deber

presentar para realizar el examen mdico, recibir
Manual de Induccin a la S.R.E. y entregar la
documentacin para filiarse al Gobierno Federal.

23

Realiza los tramites de filiacin al Gobierno

Federal y enva copia de filiacin y de la
documentacin del trabajador al Departamento de
Archivo para la integracin del expediente
personal.

Departamento
Movimientos
Personal

Subdireccin
Capacitacin
Desarrollo.

de
de

de
y

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FECHA DE ELABORACIN
mes
ao
abril
2003
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccin General del UNIDAD RESPONSABLE: Subdireccin de
Servicio Exterior y de Personal.
Capacitacin y Desarrollo.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARA LA SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL.
OBSERVACIONES
UNIDAD
ACT.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
FOMATOS O
RESPONSABLE
NM.
DOCUMENTOS
Departamento
Archivo.

de

24

Recibe copia de filiacin y documentacin del

trabajador de nuevo ingreso e integra el
expediente del mismo, quedando este ltimo bajo
su resguardo.
SI ES DE BASE LA PLAZA A OCUPAR:

25

Aplica el procedimiento establecido en el

Reglamento de la Comisin Mixta de Escalafn y
de acuerdo a se determina al ocupante de la
plaza.

FIN DE PROCEDIMIENTO.

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SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIN Y
CONTRATACIN DE PERSONAL.

DIAGRAMA DE FLUJO

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIN Y
CONTRATACIN DE PERSONAL

FORMATOS
E
INSTRUCTIVOS

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SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIN Y
CONTRATACIN DE PERSONAL

FORMATO 1 INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Anotar el nmero consecutivo asignado por la Subdireccin de Capacitacin y Desarrollo.

2. Anotar el da, mes y ao en que se entrega la solicitud al candidato o aspirante para su llenado.

3. Anotar Interna cuando el candidato a evaluar haya sido propuesto por una Unidad Administrativa de la
Institucin o Externa cuando el aspirante haya acudido por iniciativa propia para ser evaluado e
integrado a la Bolsa de Trabajo de la Secretaria.

Nota: La informacin subsecuente de la Solicitud de Empleo, describe su llenado por si misma.

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SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIN Y
CONTRATACIN DE PERSONAL
FORMATO 2-RH-1-

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SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIN Y
CONTRATACIN DE PERSONAL
RH-1
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

El nombre de la Unidad Administrativa a la que est adscrito el trabajador, de conformidad con la

relacin que se anexa al presente.

2.

La clave que corresponde al tipo de movimiento de que se trate (alta, baja, licencia, reanudacin de
labores, permuta etc.), de acuerdo a la tabla que se adjunta.

3.

Nmero de control asignado por la Unidad Administrativa correspondiente.

4.

Da, mes y ao de elaboracin del formato.

5.

Espacio destinado para el uso exclusivo del Departamento de Movimientos de Personal y Pagadura
para registro de nmero de folio de control de los movimientos efectuados dentro de la Secretara.

6.

La Clave Unica de Registro de Poblacin del trabajador.

7.

El nombre completo del trabajador en el orden sealado.

8.

La fecha en que inicia la vigencia del movimiento, siguiendo el orden establecido en el encabezado.

9.

La fecha de termino de la vigencia del movimiento, siguiendo el orden previamente establecido; en caso
de tener una vigencia abierta en este espacio se debern anotar seis ceros separados a manera de
fecha (00-00-00).

10. Domicilio completo del trabajador en el orden indicado en el formato.

11. Una cruz en el recuadro correspondiente al sexo del trabajador.
12. La denominacin del puesto que ocupaba el trabajador dentro de la Secretaria, de conformidad con el
catalogo de puestos vigente anexo para ello.
13. El nmero correspondiente a la Unidad, Puesto y Plaza asignada al trabajador en el orden que se
indican.
14. El nivel que corresponde al puesto de origen.
15. El nmero que corresponde a la ubicacin fsica del trabajador dentro de la Secretaria, de conformidad a
la relacin que se adjunta.
16. El nmero que corresponda a la Unidad Administrativa en la que se deber radicar el pago del
trabajador
17. La denominacin del puesto de la plaza vacante a ocupar.

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SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIN Y
CONTRATACIN DE PERSONAL
RH-1
INSTRUCTIVO DE LLENADO

18. El nmero correspondiente a la unidad, puesto y plaza asignada al trabajador en el orden que se indican.
19. El nivel salarial que corresponda a la plaza vacante a ocupar.
20. El sueldo correspondiente al nivel asignado de acuerdo al tabulador de sueldos vigente.
21. La compensacin garantizada correspondiente al nivel asignado al trabajador de acuerdo al tabulador de
sueldos vigente.
22. Una X en el cuadro que corresponda segn el tipo de ocupacin del trabajador.
23. Una X en el cuadro que corresponda segn el tipo de nombramiento del trabajador.
24. Una X en el cuadro que identifique el tipo de horario y las horas asignadas al trabajador.
25. Los datos indicados de la persona que deja la plaza, agregando la fecha en que lo hace.
26. Nombre y firma del Director de Personal.
27. Nombre y firma del Director General de la Unidad Administrativa a la que pertenece el trabajador.
28. Nombre y firma del trabajador.

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SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIN Y
CONTRATACIN DE PERSONAL
FORMATO 3-RH-2

Pg. 159
Pg.:
De 17
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17

SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIN Y
CONTRATACIN DE PERSONAL
FORMATO 3 INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. El nombre de la Unidad Administrativa a la que esta adscrito el servidor pblico, de conformidad con la
relacin que se anexa al presente.
2. La clave que corresponde al tipo de movimiento de que se trate (alta, baja, promocin, licencia,
reanudacin de labores, etc.), de acuerdo a la tabla que se anexa.
3. Nmero de control asignado por la Unidad Administrativa correspondiente.
4. Da, mes y ao de elaboracin del formato.
5. Espacio destinado para el uso exclusivo del Departamento de Movimientos de Personal y Pagadura para
registro de nmero de folio de control de los movimientos efectuados dentro de la Secretara.
6. El Registro Federal de Contribuyentes del trabajador incluyendo la homoclave en caso de contar con la
misma.
7. El nombre completo del servidor pblico en el orden sealado.
8. La fecha en que inicia la vigencia del movimiento, siguiendo el orden establecido en el encabezado.
9. La fecha de termino de la vigencia del movimiento, siguiendo el orden previamente establecido; en caso
de tener una vigencia abierta en este espacio se debern anotar seis ceros separados a manera de fecha
(00-00-00).
10. Domicilio completo del servidor pblico en el orden indicado en el formato.
11. Una cruz en el recuadro correspondiente al sexo del servidor pblico.
12. La denominacin del puesto que ocupaba el servidor pblico dentro de la Secretara, de conformidad con
el catalogo de puestos vigente anexo para ello.
13. El Cdigo de puesto de acuerdo al puesto que ocupaba el servidor publico.
14. El nivel de sueldos que corresponde al puesto de origen.
15. El nmero que corresponde a la ubicacin fsica del servidor pblico dentro de la Secretara, de
conformidad a la relacin que se adjunta.
16. El nmero que corresponda a la Unidad Administrativa en la que se deber radicar el pago del servidor
pblico.

17 .La denominacin del puesto de la plaza vacante a ocupar.

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SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIN Y
CONTRATACIN DE PERSONAL
FORMATO 3 INSTRUCTIVO DE LLENADO
18. La clave de identificacin que corresponda a la denominacin del puesto a ocupar de acuerdo al
Catlogo de Puestos.
19. El nivel salarial que corresponda a la plaza vacante a ocupar.
20. El sueldo correspondiente al nivel asignado de acuerdo al Tabulador de Sueldos vigente.
21. El Rango del Tabulador de Sueldos, que siempre ser 3 (tres).
22. Los datos indicados de la persona que deja la plaza, agregando la fecha en que lo hace.
23. Nombre y firma del Director General del Servicio Exterior y de Personal.
24. Nombre y firma del C. Secretario para los movimientos de Subsecretario o de personal adscrito a
la oficina del mismo.
25. Nombre y firma del Oficial Mayor.
26. Nombre y firma del Subsecretario al que pertenece la Unidad Administrativa correspondiente.
27. Nombre y firma del Director General del rea Administrativa correspondiente.

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