CAPITULO I

ASPECTO GENERALES DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL DE

ANTIGUO CUSCATLAN.
A.

SITUACION ACTUAL DEL COMERCIO EN EL MUNICIPIO DE

ANTIGUO CUSCATLAN.

1.

Generalidades

El Municipio de Antiguo Cuscatln, esta situado a 6.1 Kms de la ciudad de San

Salvador y a 840 metros sobre el nivel del mar; con una extensin territorial de
19.41 Kms cuadrados; es parte de los 13 Municipios que conforman el rea
Metropolitana de San Salvador, colinda con los Municipios de San Salvador,
Nueva San Salvador y San Marcos. Siendo el Boulevard Walter Thilo Deininger,
la Calle Cuscatln y la Avenida Antiguo Cuscatln, las ms importantes vas de
comunicacin del mismo.

Multiplaza
Las Cascadas
La Gran Va

De acuerdo al ltimo Censo Nacional de Poblacin en 1992, el Municipio cuenta

con 28,187 habitantes, de los cuales el 47% son hombres (13,219) y el 53%
mujeres (14,968), para el ao 2003 se obtuvo una proyeccin por parte de la
DIGESTYC que menciona una crecimiento poblacional del municipio de Antiguo
Cuscatlan a 52,790 personas para esa fecha, lo que indica la importancia del
comercio y su empuje como eje principal de desarrollo1.

Dicho municipio cuenta actualmente con todos los servicios bsicos posibles: En
lo relacionado a telecomunicaciones, la poblacin tiene la opcin de poder elegir
entre las empresas

Telecom, Telefnica, Salnet y

Telemovil, el servicio de

alumbrado elctrico es proporcionado por la empresa Del Sur, el agua potable es

abastecida por la Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados
(ANDA). Educacin cuenta con 23 Centros Educativos entre colegios privados y
pblicos, as como Universidades, adicionalmente se cuenta con servicios de
correo, tren de aseo, transporte colectivo (Rutas Nos 42, 44, 34 y 101-C), unidad
de salud, clnica parroquial y municipal, as como clnica comunal del ISSS y
campos de deporte.

Para lograr una mejor administracin municipal, la alcalda esta dividida en cuatro
distritos, los cuales se identifican de la siguiente manera:

AC-1 Distrito Ceiba de Guadalupe

AC-2 Distrito Plan de La Laguna
AC-3 Distrito Merliot
AC-4 Distrito la Reforma

El Distrito AC-4, comprende la zona del Espino en vas de urbanizacin

habitacional y

en el cual estn ubicados los tres grandes y nuevos Centros

Comerciales del Municipio como lo son Multiplaza, La Gran Va y el Hiper Mall Las
Cascadas.
1

www.rdl.org.sv (24-10-2005)

La Administracin Municipal ha estado muy comprometida por hacer de este

Municipio un ejemplo en seguridad, democracia, economa prspera, saludable,
agradable y con actividad cultural. En busca de cumplir con estos compromisos
adquiridos con la poblacin del Municipio, el Consejo Municipal se ha planteado
trabajar por cumplir tres grandes retos:

a) Garantizar la prestacin de servicios a los habitantes y visitantes.

b) Ejercer el rol de facilitador y promotor del desarrollo, tanto para el Municipio,
como para sus habitantes.
c) Asegurar gobernar con participacin ciudadana, haciendo corresponsable del
desarrollo a todos los beneficiarios del mismo.2

Para lograr estos tres grandes retos, establecieron dentro de su Plan de Gobierno
los siguientes objetivos especficos:

Modernizar la administracin municipal para volverla eficiente, transparente y

oportuna.

Lograr la participacin ciudadana en las fuerzas vivas locales y la cooperacin

del gobierno central con el municipio, basada en criterios de participacin,
liderazgo, transparencia, solidaridad y sostenibilidad.

Ejecutar o iniciar proyectos claves para la transformacin del municipio.

Equipar al municipio con servicios bsicos que lo conviertan en economa auto

sostenible.

El hecho de ejercer el rol de facilitador y promotor del desarrollo, tanto para el

municipio, como para sus habitantes, compromete al Consejo Municipal a buscar
apoyo e incentivar a los diferentes sectores que participan en este esfuerzo, como
son la Industria, el Comercio y la Agricultura.

Ing. Rodrigo Sandoval, Gerente del Departamento de Catastro de La Alcalda

Municipal de Antiguo Cuscatlan, 24 de Octubre 2005.

En el caso de los sectores Industria y Comercio, actualmente se encuentran

registrados en la oficina de Catastro (unidad responsable de coordinar por parte
de la Administracin Municipal estos rubros) ms de 5,7003 expedientes.

Se cuenta con tres Zonas Industriales: Plan de La Laguna, Santa Elena y Merliot,
en la que se encuentran ubicadas empresas importantes que

participan

activamente en el desarrollo del municipio.

En el sector comercio, este Municipio se ha caracterizado por ser un impulsor del

sector, ya que cuenta con una variedad de rubros participantes, como lo son:
Almacenes, Abarroterias, Farmacias, Supermercados, Restaurantes, Cafeteras,
Gasolineras, Panaderas, Mercados Municipales, entre otros. Lo que significa que
los habitantes y visitantes, tienen la oportunidad de encontrar todo lo que ellos
desean sin la necesidad de tener que salir del Municipio.

En un principio la actividad comercial se desarrollaba en la zona en donde esta

ubicado el parque central, la iglesia y la alcalda o lo que se conoce como la parte
del centro del Municipio. A medida que ha pasado el tiempo y en el Municipio se
han

ido construyendo nuevas zonas residenciales e industriales, tambin el

comercio a tenido la tendencia de ir creciendo, no solo en cantidad y volumen, si

no en modernizacin, se pas del clsico negocio ubicado en una zona
independiente, a la construccin de pequeos, medianos y grandes Centros
Comerciales, en donde los consumidores tienen la oportunidad de encontrar y los
comerciantes la oportunidad de ofrecer productos.

En los ltimos tres aos, el Municipio se ha caracterizado por la alta

modernizacin que ha logrado, esto gracias a las inversiones hechas por los
Grupos de Inversionistas como Roble, La Fragua y Simn, creando en el Espino y

Ing. Rodrigo Sandoval, Gerente del Departamento de Catastro de La Alcalda

Municipal de Antiguo Cuscatln, Octubre 25 de 2005

la entrada a Ciudad Merliot, la nueva zona comercial, que ha venido a convertir en

una de las banderas ms importantes y caractersticas de Antiguo Cuscatln.

Segn el Ingeniero Rodrigo Sandoval, Gerente del Departamento de Catastro de

la Alcalda Municipal de Antiguo Cuscatln, el Municipio cuenta actualmente
(Octubre de 2005) con 10 centros comerciales4:

Cuadro No 1

Centros

Nmero de

Zona

Comerciales

Clasificacin

Locales

Centro de Antiguo

Pequeos

5 a 10

Santa Elena

Pequeos

5 a 10

Santa Elena

Medianos

11 a 25

El Espino

Grandes

Ms de 25

Fuente: Departamento de Catastro, Alcalda Municipal de Antiguo Cuscatlan, Octubre de 2005

Partiendo de esta clasificacin de los centros comerciales mencionada

anteriormente, se puede confirmar que son los ubicados en el Espino los ms
grandes, ya que cuentan con un mayor nmero de locales.

Los Centros Comerciales en su totalidad son administrados en forma

independiente, la forma de operar de un Centro Comercial consiste en vender un
porcentaje menor al 50% de los locales, alquilando el porcentaje restante,
clasificando Arrendatarios y Propietarios de locales, en este caso el consorcio
dueo del 50% ms uno de los locales se convierte en el Administrador nico del

Ing. Rodrigo Sandoval, Gerente del Departamento de Catastro de La Alcalda

Municipal de Antiguo Cuscatlan, octubre 25 de 2005.

Centro Comercial. Siendo el caso de los tres grandes Centros Comerciales de la

zona del Espino Grupo Roble, Grupo La Fragua y Grupo Simn.

2.

Pasos para abrir un Negocio en el Municipio de Antiguo Cuscatln

Antes de cumplir con los requisitos indispensables que establece la Ley por medio
del Cdigo de Comercio, es indispensable conocer los requisitos necesarios que
solicitados por el Cdigo Municipal de Antiguo Cuscatln para la inscripcin de
una nueva empresa.
El Departamento de Tasacin Tributaria de la Municipalidad para la apertura del
expediente de una nueva empresa, hace indispensable que se presenten la
siguiente documentacin:

Carta de peticin solicitando apertura de cuenta, con los siguientes

documentos:

Nombre de la Empresa

Direccin y telfono

Giro de la Empresa

Nombre del Representante Legal

Fecha de Inicio de Operaciones en el Municipio

Fotocopia de la Escritura de Constitucin de la Sociedad

Fotocopia del Balance Inicial de Operaciones (Auditado)

Fotocopia de DUI y NIT del Representante Legal

Fotocopia de la Solvencia del Inmueble y/o fotocopia de la Escritura de

Arrendamiento del Inmueble.

Fotocopia del NIT y Registro del IVA de la Empresa.

Si ha funcionando en otro Municipio debe presentar Solvencia o Resolucin de

Cierre de Cuenta. Adems si posee inversiones y/o acciones en otras
empresas, terrenos o inmuebles en otra jurisdiccin, debe presentar la
documentacin que lo compruebe.

S el establecimiento comercial a registrar va a funcionar en una zona residencial,

es indispensable hacer una solicitud a la OPAMS para esta haga la calificacin de
la misma por medio de la evaluacin de los planos y de la infraestructura.
En el caso de los restaurantes se evala tambin: zona de ubicacin,
establecimientos, si el lugar esta hermetizado (Si se va a ofrecer msica en Vivo) y
si cuenta con la patente de Licores.
Adicionalmente a lo establecido en la Ordenanza Municipal por parte de la Alcalda
de Antiguo Cuscatln, los comerciantes tienen que someterse a cumplir con los
requisitos que establece la Ley

para abrir una operacin de negocios en El

Salvador.

Contratar un abogado de buena reputacin y un contador que estn

licenciados adecuadamente en El Salvador.

Los diferentes tipos de inversiones y de actividades de negocios pueden que

requieran documentacin y registros especiales.

Obtener el permiso de operaciones de la Superintendencia de Empresas y

Sociedades Mercantiles del Ministerio de Economa.

Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) y Registro de Contribuyente en la

Direccin General de Impuestos Internos en el Ministerio de Hacienda.

Matrcula de comercio y el registro para la compaa en el Registro de

Comercio, en el Departamento de Matrculas de Comercio y Patentes de
Comercio e Industria. Este registro tambin puede escribir patentes, marcas de
fbrica y registro de derechos de autor.

Inscribir en el Registro de Comercio los nombres de los miembros de la Junta

Directiva al igual que los funcionarios de mayor categora dentro de la
compaa.

Certificacin de solvencia en la Alcalda Municipal.

Certificacin de que la firma est registrada en el Directorio Nacional de

Establecimientos Comerciales e Industriales de la Direccin General de
Estadsticas y Censos.

Permiso del Consejo Superior de Salud Pblica si usted planea abrir una
empresa como por ejemplo un laboratorio.

Presentar al Registro de Comercio los nombres de los propietarios de la

compaa, los inversionistas principales, el nombre del negocio o de los
negocios que poseen y los Estados Financieros de la compaa de dnde se
originan.

Este material por ley ser publicado en alguno de los peridicos comerciales
nacionales para dejar una constancia pblica.

Legalizacin de su sistema de contabilidad. Solicite y luego presente los

formularios adecuados en el Registro de Comercio,

Tambin es indispensable el de la Superintendencia de Empresas y

Sociedades Mercantiles donde usted deber:

Inscribir el sistema de contabilidad que se intenta utilizar, Describir el

sistema de inventario que se va a emplear, Inscribir

Estados

Financieros y Autorizacin final para el sistema contable que se

pretende utilizar.

Registrar la inversin en la Divisin de Transferencias de Capital y Tecnologa

del Ministerio de Economa.

3.

Tipos de Comerciantes en el Municipio de Antiguo Cuscatln

Los tipos de comerciantes que se encuentran en el municipio son los siguientes:

Comerciante individual: Se refiere a personas naturales que ejecutan actos de

comercio masivos y se pueden encontrar en el centro de Antiguo Cuscatlan como
en locales denominados stand alone (fuera de un mall).
Comerciante social: El Comerciante Social es una entidad formada por dos o
ms personas que realizan un contrato solemne en el cual los socios ponen en
comn determinados bienes o actividades con el mvil del lucro, a fin de repartirse
los beneficios de los negocios al cual van a dedicarse.

Estas sociedades se constituyen a travs de una "Escritura Pblica de

Constitucin", la cual deber ser registrada a travs de un notario. La entidad
resultante es considerada distinta de los socios que la integran.
Las sociedades se dividen en sociedades de personas y sociedades de capitales;
ambas clases pueden ser de capital variable:
Sociedades de personas:
Sociedades en Nombre Colectivo o Sociedades Colectivas.
Las sociedades en Comandita Simple o Sociedades Comanditarias
Simples.
Las sociedades de responsabilidad limitada.

Sociedades de capital:
Las sociedades annimas.

4.

Las sociedades en Comandita por Acciones.

Deberes de los Comerciantes

Los comerciantes que tienen ubicados sus negocios en el Municipio de Antiguo

Cuscatlan, deben cumplir primeramente con los deberes establecidos en el
Artculo 411 del Cdigo de Comercio.
Los requisitos son los siguientes:

Obtener Matrcula Personal.

Matricular sus empresas mercantiles.

Llevar contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por el Cdigo de

Comercio.

Inscribir en el Registro de Comercio los documentos relativos a su negocio que

estn sujetos a esta formalidad y cumplir los dems requisitos de publicidad
mercantil que la ley establece.

Mantener su actividad dentro de los lmites legales y abstenerse de toda

competencia desleal.

B.

IMPORTANCIA DEL COMERCIO DE ANTIGUO CUSCATLAN

Y SU CONTRIBUCIN AL COMERCIO EN EL SALVADOR.

Este municipio representa un apoyo significativo para el comercio visto a escala

nacional, el comercio en la actualidad sigue siendo un factor de civilizacin para
todos los municipios del pas.

El progreso de este municipio tiene en el desarrollo comercial uno de los motores

principales de impulso para la economa, ya que logra influir en la apertura de
nuevos mercados, en la creacin de nuevas empresas que generan puestos de
trabajo y satisfacen las necesidades de una poblacin en constante crecimiento.

La importancia del comercio se ve reflejada en los siguientes aspectos:

1.

Econmico

El comercio es unos de los sectores ms importantes en la economa actual de

Antiguo Cuscatlan, que va desde la generacin de empleos hasta la generacin de
ingresos a travs de la distribucin estratgica de sus productos y en ocasiones la
exportacin de los mismos; y aunque no sea la responsabilidad primaria de este
sector el exportar, si es un punto primario para el gobierno de El Salvador, el cual

contribuye impulsando entidades para desarrollar la competitividad empresarial

en este mbito, tales como, MINEC, BCR, y BID.

Siendo una estrategia de este sector el centrar sus esfuerzos en una

comercializacin de sus productos enfocada en el mercado internacional.

El aporte del comercio de Antiguo Cuscatlan al comercio en general de El

Salvador, se ve reflejado en el pujante desarrollo de las empresas que se localizan
en este municipio, proyectando un desarrollo industrial y comercial, del cual se
puede destacar las siguientes empresas: Industrias St. Jacks, Bimbo de El
Salvador, La Prensa Grfica, BAYER de El Salvador, Colgate Palmolive, Canal 12,
entre otras.

No obstante, el gobierno de El Salvador est impulsando sectores como la micro

y pequea empresa, los cuales en los ltimos aos estos sectores se han visto
beneficiados con un incremento a ms de 23 millones de dlares del monto de
crditos otorgados como resultado del Programa de Ampliacin de Cobertura de
Micro crdito, impulsado por el Ministerio de Economa a travs de CONAMYPE y
el Banco Multi Sectorial de Inversiones (BMI).

2.

Social

Los incrementos generalizados de la pobreza, la delincuencia, la desigualdad y, el

debilitamiento de las estructuras productivas, contrastan con la realidad de pocos
pases en donde se concentran la tecnologa y el conocimiento, bajo esa
perspectiva global el aporte del desarrollo social que tiene el comercio representa
en El Salvador una pujante y creciente generacin de empleo, as como un papel
decisivo en el combate de la pobreza.

La actividad de este sector se concentra fundamentalmente en la zona sur de

Antiguo Cuscatlan con la apertura de grandes imperios comerciales conocidos
como Centros Comerciales, que le brindan al pas la oportunidad de importar
marcas internacionales y hace ms atractivos el municipio a los inversionistas
locales y extranjeros. De acuerdo a los datos levantados entre noviembre y
diciembre del 2003 a travs del modulo de microempresas de la EHPM, un poco
ms de las dos terceras partes de los negocios se encuentran ubicados en los
mercados urbanos dado que son espacios econmicos en los cuales, la poblacin,
en promedio, obtiene un mayor ingreso y por tanto existe una relativa mayor
Capacidad de consumo respecto a poblaciones ms dispersas o residiendo en
regiones mas apartadas5.

3.

Cultural

El aporte del comercio del municipio de Antiguo Cuscatlan al aspecto cultural es

de mucha importancia, debido a la creciente demanda de empresas que fomentan
el sentido de pertenencia y de valores culturales a los consumidores, por lo tanto,
la Alcalda del municipio impulsa iniciativas en este sector apoyando los rubros
como

artesanas, turismo, desarrollo de Centros Comerciales e

instituciones

educativas. Estas iniciativas se ven reflejadas como una responsabilidad individual

o esfuerzo mximo del empresario, responsabilidad individual que se ve
fortalecida cuando el Estado considera las limitaciones de este sector en
especifico, y promueve un incremento en el flujo de capitales y crditos, que
generan a su vez acceso a factores como la educacin, la salud y el bienestar
econmico, aspectos que inciden en forma decisiva en su comportamiento con el
entorno cultural nacional.
5

1/ Tomados del estudio Encuesta de Hogares de Propsitos Mltiples 2003,

Seccin Microempresarial 2/ Datos de la Encuesta Econmica Anual 1999,
DIGESTYC

C.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS COMERCIALES DE

ANTIGUO CUSCATLN.

El tejido empresarial de este municipio esta constituido en un 40% del sector

Industrial, 45% el sector comercio y un 15% del sector agrcola.
Siendo la actividad econmica predominante la Comercial que cuenta con
establecimientos tales como: Almacenes (pequeos, medianos y grandes),
Abarroteras, Farmacias, supermercados, restaurantes, cafeteras, gasolineras,
Panaderas,

sucursales

bancarias,

Pupuseras,

Carwash,

Tiendas

de

Conveniencia, Centros de Servicios Varios, Salas de Belleza, Mini Sper, Venta

de Vehculos, Renta de Vehculos y otros.
Segn el departamento de Catastro de la Alcalda Municipal de Antiguo Cuscatlan,
el mix de expedientes abiertos es de 5,700 negocios, y segn su giro es el
siguiente:

Cuadro No.2

SECTOR

PORCENTAJE

Industrial

4%

Comercio

91%

Agricola

2%

Servicios

3%

TOTALES

100%

Fuente: Departamento de Catastro, Alcalda Municipal de Antiguo Cuscatlan, Octubre de 2005

Se debe recordar que una empresa es toda unidad productora y comercializadora

de bienes y servicios con fines lucrativos, cualquiera

que sea la persona,

individual o jurdica, titular del respectivo capital. Adicionalmente, se puede definir

la empresa como un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y de
valores incorpreos, con el objeto de ofrecer sus productos al pblico, y con
propsito de lucro de manera sistemtica, y desarrollo de bienes y servicios.

A continuacin se presenta la clasificacin de las empresas en el Municipio de

Antiguo Cuscatlan:

1.

Por su Actividad Econmica

Empresa Agropecuaria: En este tipo de empresas se encuentran las que se

dedican a actividades agrcolas como el cultivo de diferentes productos y
actividades pecuarias.

Empresa Industrial: En este tipo de empresas se encuentran

comprendidas

aquellas que obtienen materias primas e insumos y posteriormente los

transforman en productos terminados mediante un proceso productivo, se ubican
tres zonas industriales: Merliot, Santa Elena y Plan de La Laguna.

Empresa de Servicio: En este tipo de empresa su actividad empresarial esta

orientada

a la comercializacin de productos intangibles para satisfacer las

necesidades

personales o derivadas de la industria o del comercio, como su

denominacin lo indica brinda un servicio a la comunidad y pueden tener o no

fines lucrativos.

Empresa Comercial: Tiene como giro empresarial la compra y venta de

productos con el objeto de obtener utilidades, teniendo como misin distribuir de
forma estratgica los artculos de tal manera que lleguen a manos del consumidor
en el mnimo de tiempo.

2.

Por su Tamao

La clasificacin de la empresa en el Municipio de Antiguo Cuscatlan segn su

tamao es: Micro, pequea, mediana y grande, ha sido determinada por el
departamento de Catastro de la Alcalda de ese Municipio, como un registro global
de todo el

sector y no visto en funcin de la estrecha relacin econmica y

comercial, bajo los criterios ms usuales como el nmero de empleados, monto de

los activos y ventas anuales de las empresas, los cuales varan de acuerdo al
criterio especifico de cada institucin.

En el caso del municipio de Antiguo Cuscatlan se lleva un control del nmero total
de empresas que ascienden a 5,700 expedientes.

Para lograr una mayor comprensin se presenta a continuacin los criterios de

clasificacin segn La Fundacin Salvadorea Para El Desarrollo Econmico
Y Social (FUSADES):

Cuadro No 3

Clasificacin de Las
Empresas

CRITERIOS
No. De Empleados

INSTITUCIONALES
Monto de Activos (US$)

MICROEMPRESA

De 1-10

Menos de 11,428.57

PEQUEA EMPRESA

De 11-19

De 11,428.58 a 85,714.28

MEDIANA EMPRESA

De 20-99

De 85,714.29 a 228, 571.42

GRAN EMPRESA

De 100 a ms

Fuente: Revista Dinmica Empresarial, editora FUSADES.

Mayor de 228, 571.42

D.

ASPECTOS

NORMATIVOS

QUE

DETERMINAN

EL

FUNCIONAMIENTO DE LOS PEQUEOS ALMACENES DE

ANTIGUO CUSCATLAN.
1.

Organizacin Legal

Dos o ms personas podrn constituir una sociedad con un capital fundacional de

$11, 428.57 dlares; siendo requisito indispensable para su legalizacin que al
menos se aporte $2,857.14 como capital inicial para dicha sociedad. Una vez
otorgada la escritura de constitucin de la sociedad, se deber inscribir en el
Registro de Comercio, posterior al pago por derechos de registro correspondiente.
Adems, se debe de solicitar el NIT de la empresa en el Ministerio de Hacienda
para continuar con los trmites de inscripcin de la sociedad y de la empresa
mercantil.

2.

Organizacin Contable

La organizacin de la empresa incluir los siguientes aspectos:

Matricula de comercio

Los tramites de matricula de comercio se realizan despus que se ha inscrito la

escritura de constitucin en el Centro Nacional de Registro.

Para lo cual se

debern cancelar los derechos pertinentes segn el activo de la empresa mas los
derechos de autenticas de firmas y las fotocopias requeridas por el Centro
Nacional de Registro. Cuando la matricula sea por primera vez.

El Centro Nacional de Registro, emitir carteles para ser publicados en el Diario

Oficial y en los diarios de mayor circulacin nacional.

Las publicaciones se

presentan a la Unidad de Matriculas del Centro Nacional de Registro para sus

archivos y la renovacin del siguiente ao.

Registro del balance de Situacin General o balance de Situacin Inicial

El balance inicial se inscribir en el Registro de Comercio, previa cancelacin de

los derechos correspondientes y la firma de auditor debidamente acreditado.

Elaboracin del sistema Contable

El sistema de contabilidad incluye: Descripcin del sistema de contabilidad, listado

de cdigos a utilizar por el contador al registrar las operaciones y la descripcin
del sistema, en el que se explicar la forma de utilizacin de cada cdigo.

Esta legalizacin se realizara de conformidad con normas tcnicas aplicables

segn las circunstancias previo cumplimiento con las obligaciones mercantiles que
la empresa se somete.

Trmites e Inscripciones

Las inscripciones que se realizaran sern en las instituciones que a continuacin

se mencionan:

Instituto Salvadoreo del Seguro social (Tarjeta de afiliacin)

Para realizar los trmites en esta institucin son necesarios los siguientes
documentos:

Solicitud debidamente firmada por el representante de la empresa.

DUI del representante legal en original y copia.

NIT de la empresa y del representante legal en original y copia.

Escritura de constitucin debidamente inscrita en el registro de comercio en

original y copia.

Direccin General de Estadstica y Censos (Para efectos de censos)

A continuacin se detalla la documentacin necesaria:

Solicitud de inscripcin debidamente firmado por el informante.

Escritura de constitucin en original y fotocopia.

Balance de Situacin Inicial firmado por el Auditor.

Cancelacin de los derechos pertinentes

Registro

de

Comercio

(Inscripcin

de

Balance

Matricula,

previa

cancelacin de derechos y fotocopias pertinentes)

Los documentos requeridos son los siguientes:

Fotocopia de la escritura de constitucin de la empresa

Dos juegos del Balance de situacin inicial firmados por el auditor externo.

Inscripcin del Balance de Situacin Inicial, Previa cancelacin de los

derechos. ($17.14)

Reduccin del balance y fotocopias

Escrito para tramite de matricula de Empresa, firmado por el representante

legal y autenticada, la firma,

Cancelacin de los derechos de matricula.

Fotocopia de los recibos cancelados de la Matricula.

Fotocopia de la escritura de constitucin

Fotocopia de DUI y NIT del representante legal y NIT de la empresa.

Solvencia obtenida del trmite de inscripcin en estadsticas y censo.

Inscripcin en la alcalda del domicilio de la sociedad.

Para la realizacin de este trmite se requerir de la documentacin que a

continuacin se especifica: Escritura de constitucin de la sociedad debidamente

inscrita en el registro de comercio, Balance de Situacin Inicial, Firmado por el

Auditor externo, Fotocopia de NIT del representante Legal y de la Sociedad.

Legalizacin de libros

La legalizacin de los libros contendr lo siguiente:

Libro diario mayor

Libro de estados financieros

Libro de actas de junta general

Libro de aumentos y disminuciones de capital

Libro de registro de accionistas

Libro de Compras

Libro de Ventas para consumidor

Libro de Ventas para Contribuyente

Los procedimientos listados en este escrito son los de mayor relevancia para la
organizacin de una sociedad, no obstante la prctica nos indica que son mucho
ms los procedimientos que se desarrollan.

3.

Leyes en Materia Mercantil

Son un conjunto de reglas redactadas, proporcionadas y coordinadas por el

Gobierno de La Repblica, por medio del Ministerio de Economa, con el fin de
regular las operaciones Mercantiles que se puedan generar dentro del territorio
nacional, para lo cul se han generado las siguientes Leyes:

Cdigo de Comercio, Procedimientos Mercantiles, Direccin General de Registro,

Registro de Comercio,

Reglamento de la Ley de Registro de Comercio,

Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, Reguladora del Ejercicio de la

Contadura, Reglas de tica Profesional para Los Contadores Pblicos,

Constitucin de Sociedades por Acciones de Economa Mixta,

Servicio

Estadstico Nacional, Ley de Inversiones, Proteccin al Consumidor, Reglamento

de la Ley de Proteccin al Consumidor, Del Libro, Fomento y Proteccin de La
Propiedad Intelectual, Reglamento del Fomento y Proteccin de La Propiedad
Intelectual, Del Sistema de Garantas Reciprocas para La Micro, Pequea y
Mediana Empresa Rural y Urbana, De Marcas y Otros Signos Distintivos, De
Competencia y Rgimen Especial de Facturas Cambiaras.

4.

Leyes en Materia Tributaria

Son un conjunto de reglas redactadas, proporcionadas y coordinadas por el

Gobierno de La Republica, por medio del Ministerio de Hacienda, con el fin de
regular las operaciones Tributarias, para un empleo ms eficiente de los recursos
que se logran por medio de esta, para lo cul se han generado las siguientes
Leyes:

Cdigo Tributario, Orgnica de la Direccin General de Impuestos Internos, De

Organizacin y Funcionamiento del Tribunal de Apelaciones de los Impuestos
Internos, Del Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco, De Impuesto
sobre la Renta, De Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestacin de Servicios (IVA), De Impuesto sobre Transferencia de Bienes Races,
Reguladora de la Produccin y Comercializacin del Alcohol y de las Bebidas
Alcohlicas, Del Impuesto sobre las Bebidas Gaseosas Simples o Endulzadas, Del
Rgimen Fiscal Aplicable al Mercado de Valores, De Derechos Fiscales para el
Otorgamiento de Licencias y Permisos para el Control de Armas, De Derechos
Fiscales por la Circulacin de Vehculos, De la Jurisdiccin Contencioso
Administrativa, De Integracin Monetaria.

E.

RETOS QUE ENFRENTAN LOS PEQUEOS ALMACENES

DEL MUNICIPIO DE ANTIGUO CUSCATLAN.

El principal reto al que se enfrentan los propietarios de los pequeos almacenes, y

del cual depende en buena medida la posibilidad de lograr el xito en su negocio,
es la generacin de una capacidad empresarial que le permita operar en forma
eficiente y eficaz, para poder cambiar de rumbo en forma gil cuando las
oportunidades y amenazas del entorno y las fortalezas y debilidades internas as
lo ameriten. Por eso la importancia de conocer los diferentes retos a los cuales se
pueden enfrentar en el da a da, estos pueden ser internos (propios del almacn)
y los externos (contorno).
1.

Internos

Hay tres grandes retos indispensables que todo propietario de pequeo almacn
tiene que enfrentar en forma interna: recursos, procesos y sistemas. Los recursos
se visualizan como retos constantes para los pequeos almacenes, y son
aquellos que deben obtenerse para contrarrestar las deficiencias inmersas en este
sector en especial, para competir con otros sectores de mayor poder econmico.
Asimismo, debe disponer de un mnimo de recursos bsicos para su buen
funcionamiento, de los cuales se citan a continuacin los ms importantes:

Recurso Humano: personal idneo funcionando en los puestos adecuados.

Mobiliario y equipo

Capacidad de distribucin

Ser sujetos de Crdito

Espacio fsico (local, bodega)

Reservas de capital

Manejo eficiente de inventarios

Calidad de los productos en relacin al precio

Conocimientos bsicos para dar a conocer su producto (publicidad)

Los Procesos, los cuales

se definen segn la norma ISO/DIS 9000 como un

sistema de actividades que utiliza recursos para transformar elementos de entrada

en elementos de salida6. Esta definicin puesta en la prctica le permite a los
pequeos almacenes desarrollar sus actividades comerciales, concentradas en la
distribucin de sus productos, comercializacin y produccin a menor escala.

Todos los pasos que da un pequeo almacn en funcin de sus actividad

comercial debe entenderse como un proceso, solo depende del nivel en el que se
site para darle la importancia y la atencin que se necesita para automatizarlo.

Muy importante la parte de los sistemas, los cuales se define como una forma
repetitiva de llevar a cabo una actividad o un conjunto de actividades.

Los sistemas generalmente son caracterizados por una serie de fases ms o

menos rtmicas, coordinadas y recurrentes que tratan de cumplir un propsito
especfico7. Muchas de las decisiones que toman los gerentes propietarios de
los pequeos almacenes

son poco sistemticos o nulos en cuanto a utilizar

sistemas para alguna actividad y por ello deciden en funcin de su criterio y

experiencia personal el llevar a cabo las acciones correspondientes para la toma
de decisiones o generalmente para la realizacin de distintas actividades
peridicas.

El xito de los pequeos almacenes radica en la capacidad de su propietario en la

toma de decisiones, y para ello debe estar permanentemente actualizado y con el
firme afn de aprender todos los pormenores y situaciones coyunturales de sus
actividades cotidianas.

Descripcin grfica de los procesos, Autor: Cedric Berger, Serge Guillard, ao

2001, pas Espaa, Edit. AENOR.
7
Anlisis y diseo de Sistemas, 3 edicin, Autor: Kendall, Keneth, Julie E., Edit.:
AENOR, pas: Espaa, ao: 2002.

2.

Externos

Existen grandes retos externos a los cuales los propietarios de los pequeos
almacenes tienen que hacerle frente en el da a da: Competencia, Aspectos
Legales, Financieros, Polticas Fiscales y Aduanales, Factores Sociales, etc.

Es importante mencionar que en el sistema econmico del pas, los fracasos de

los pequeos almacenes no se debe siempre a la falta de capital, o de fuentes de
apoyo, ms bien se debe a la incapacidad de los propietarios para aprender, y
esto es, adquirir los conocimientos que se requieren para participar en mercados
en constante crecimiento y poder tomar decisiones sustentadas,

planeadas e

inteligente y subsistir en el entorno de la globalizacin.

Esta de ms decir que el mundo actual de los negocios esta regido por las
grandes empresas, trasnacionales, corporativos y las firmas internacionales; a su
vez estas rigen las tendencias de la economa mundial y son las que poseen el
poder de la negociacin con el estado en todos sus niveles.

Estos monstruos o gigantes de los negocios marcan la dinmica de los

indicadores financieros; muchos con saldos positivos y buenas perspectivas de
xito o crecimiento para los pases generando expectativas macroeconmicas.
Ante lo anterior surge la globalizacin; el proceso de globalizacin ha implicado
que los distintos procesos productivos y comerciales fortalezcan como nunca sus
vnculos a escala mundial.

La transformacin del comercio internacional es motor de crecimiento por las

mayores posibilidades que se ofrecen con relacin al mercado interno. La
globalizacin sintetiza complejas transformaciones que trastocan la organizacin
con el advenimiento de los sistemas de produccin global (la fbrica mundial, la
subcontratacin internacional de procesos industriales, el comercio internacional
intrafirmas y las alianzas estratgicas: fusiones y asociaciones) y las formas de

produccin flexible en oposicin a los sistemas de produccin estandarizada y

masiva.

Lo que hace a un pas mantenerse, desarrollar o crecer ante la globalizacin es la

solidez y la estructura de su economa y en la estructura de la economa del pas
el grueso de las empresas son micro y pequeas empresas.

Los macro factores positivos no se ven reflejados en el mercado interno; por que
no se aprovechan las oportunidades de negocios que promueven?; que propicia
que las grandes empresas crezcan desmesuradamente, mientras que las micros
desparecen?. Es prioritario informarse y aprender que hacen las grandes
empresas y como poder aplicarlo a los micro negocios, y que pueda desarrollar
una visin de largo plazo, y esto no implica querer competir con las grandes
empresas pero si usar las formas y estilos gerenciales que estos aplican.

Los propietarios de los pequeos almacenes deben ser capaces de conocer los
cambios de la economa, para enfrentar con conocimiento la realidad que se les
presente. Debern aprender del medio de los negocios y estar en constante y
continua actualizacin de su preparacin personal y profesional.

Esto es, identificar las debilidades del micro empresario y a partir de ellas disear
y emprender estrategias que implican el aprendizaje de la operacin del negocio; y
con esto poder hacer frente a las amenazas que se presentan en el sector o giro al
que pertenecen.

Cuando el micro empresario o comerciante, aprende todo el cmulo de

conocimientos que se pueden adquirir a travs de la participacin en cursos,
leyendo revistas del sector, indagando en Internet sobre sus competidores y sus
proveedores, identificando nuevos mercados, etc.; deja de ser comerciante y pasa
a ser un hombre de negocios.