Microsoft Project

Programacin y Control de
Proyectos

Jaime Orozco Portales

 Qu es la Administracin de
Proyectos?
Es un sistema formal que permite
administrar tareas, recursos y
costos, con el fin de cumplir los
objetivos planteados de la forma ms
eficaz posible.

Mtodo de Administracin
1. Definicin del Proyecto
2. Creacin del Plan del proyecto
(Project)
3. Seguimiento del proyecto (Project)

Definicin del proyecto

mbito del Proyecto
Objetivos deseados
Tareas importantes

Recursos.
Disponibilidad de recursos

Lmites de la Programacin
Fechas lmite, Duracin, Presupuesto,
Hitos.

Plan del proyecto

Tareas
Recursos involucrados
Duracin
Dependencias. Links
Delimitaciones (Restricciones)

Recursos
Costos , Disponibilidad

Seguimiento
Plan versus Realidad
Desvos y correcciones

Conceptos

Mtodo del Camino Crtico

(CPM)
Duracin del proyecto en funcin de
la duracin de las actividades y la
relacin de las mismas.
Ruta Crtica. Tareas que al retrasar
su inicio o alargar su duracin
modifican la fecha actual de trmino
del proyecto. ( Holgura Total = 0)

Diagrama Gantt
Representacin grfica que muestra
la duracin de las tareas a lo largo
de una escala de tiempo.
En Project puede configurarse la
escala de tiempo y la informacin a
mostrar en la representacin.

Diagrama Pert
Diagrama de Flujo que muestra
todas las tareas y sus dependencias.
Originalmente calculaba la duracin
esperada a travs de un anlisis
probabilstica (Distribucin Beta)

Manejo Operativo MS Project

 Cmo trabajar en MS
Project ?
Vistas
Tablas y/o Grficos

Formularios

Tareas y Recursos

Base de Datos

Vistas y Formularios
Diagrama Gantt
(Tareas)

Tabla (Entrada)
Grfico (Gantt)

Grfico de
Recursos
(Recursos)
Grfico (Disponibilidad,
Costos)

Formularios

(Tareas, Recursos)
Pantallas con informacin
adicional dependiendo la
entidad

Etapas de Programacin y
Seguimiento
1. Calendario del Proyecto

(Ficha Proyecto,

Cambiar Calendario Laboral...)

2. Informacin Bsica del Proyecto

(Proyecto, Informacin del Proyecto)

3. Configurar MS-Project

(Herramientas,

Opciones)

4.
5.
6.

Programacin de Tareas y Recursos

Generacin Lnea Base o Plan
Control o Seguimiento

Para tener en cuenta..

Ningn proyecto en la historia
ha terminado a tiempo, dentro
del presupuesto, y cumpliendo
sus alcances.
El tuyo no va a ser el primero."

Si tienes un retraso de 6
meses en una tarea que vence
la prxima semana, y an as
piensas que puedes salir a
tiempo, entonces eres un
Administrador de Proyectos."