Está en la página 1de 32

Excel 2010 Clase 2 Clase 3

Conceptos bsicos Formato de Celdas Funciones y Frmulas

Combinar y centrar celdas

Seleccionar desde A1 hasta L1

Distribuir el texto en dos lneas de una celda


Hacer lo mismo para D2

1 Ubicar el cursor despus de la palabra por


2 Presionar teclas ALT Enter

Hacer bordes a un rango seleccionado

Seleccionar rango A2:D20 Bordes Clic con segundo botn del Mouse de pgina

Clic Seleccionar desde A18 hasta C18 Seleccionar desde A19 hasta C19 Seleccionar las celdas Seleccionar las celdascombinadas combinadas Seleccionar desde A20 hasta C20 Seleccionamos color del rojo Clic con el segundo botn Mouse

Alinear Textos

Seleccionar B2-C2

Ajustar filas a su contenido

Ubicamos el cursor en esta forma con Cuando el botn tome la dedel separacin ellnea botn mouse presionado lo de la fila2 y fila 3 desplazamos levemente hacia abajo

Ajustar Columnas a su contenido

Ubicamos el cursor entre la Hacemos doble clic y la columna se lneaautomticamente de separacin de la ajusta al Columna B y la Columna C contenido

Vemos las columnas autoajustadas al contenido

Ejercicio
1._ Completar el formato en toda la planilla, como se ve en la figura que esta bajo la planilla. 2._ Llenar con los datos la planilla

Planilla con formato y con datos

Creando las primeras frmulas


Las frmulas no vienen incorporadas en Excel, las crea el usuario, para esto debemos usar las celdas y los operadores aritmticos que usa Excel.

Frmula para calcular total a pagar


Para crear una frmula, debemos saber como se realiza en forma aritmtica y luego pasarlo a Excel

Frmula para calcular total a pagar


Si compro 5 lechugas y cada una vale 500, lo que debo pagar es 2500. La operacin que realizamos para obtener esto es Multiplicar la cantidad por el precio por unidad, es decir

5 2500

Frmula para calcular total a pagar


En Excel no ponemos los nmeros en las frmulas, escribimos las direcciones de celdas que los contienen. Debemos tener presente que las frmulas en Excel comienzan con el

signo =

Frmula para calcular total a pagar

=B3*C3
B3 porque es la celda donde esta la cantidad esta en esa Celda
Vemos que en la celda en que escribimos la frmula, queda el resultado

Donde se escribi la formula que un resultado

Copiando frmulas
Ubicamos el cursor en la celda que queremos copiar y cuando el cursor tome la forma presionamos el botn del mouse y lo desplazamos hacia abajo

Aplicando Funciones
Para calcular el total de comestibles , debemos sumar las celdas que comprenden el rango de D3 hasta D17. Cuando son varias celdas, es mejor usar una funcin, en

este caso la funcin Suma. Y las Funciones tambin


comienzan el signo

Funcin Suma

La funcin que usaremos para el calculo del total es Suma, indicando el rango de celdas que queremos sumar

Crear frmula para calculo de Iva

El calculo se realiza multiplicando la celda D18 por el 19 por ciento, escribindolo en formato Excel queda:

=D18*19%

Crear frmula para calculo de Total

El calculo se realiza sumando la celda D18 mas la celda D19 , escribindolo en formato Excel queda:

=D18+D19

Ejercicio
1._ Completar con las frmulas y Funciones el resto de la planilla

Planilla con frmulas y funciones

Completando el recuadro de Total Asado


Para queescribimos los valores actualizan Para esto el se signo = y hacemos escribimos las celdas queque contienen clic con el mouse en la celda contiene los totales el valor.

Frmulas del recuadro de Total Asado


Analizar las frmulas de este recuadro

Anteponiendo signo $ (Formato de moneda)

Seleccionar rango C3:D17 Clic segundo botn del Mouse

Mensaje de error #####


Este error se muestra cuando :
El valor introducido o calculado en la celda es ms grande que el ancho de la columna Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Solucin para Mensaje de error #####


La solucin para este caso es aumentar el ancho de la columna que contiene el Ubicar el cursor entre la lnea de separacin error Dejar todosClos moneda de la Columna y Lavalores columna en D, cuando el cursor adopte la $, forma hacer doble Clic con el signo sin decimales con el Mouse

Resolver la planilla Ventas con formato, funciones y frmulas necesarias (Eva1)

También podría gustarte