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Plan Maestro de

Gobierno Digital

Plan Maestro de
2011-2014

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Contenidos

Plan Maestro de

Gobierno Digital
2011-2014

Contenidos

1.3 Imagen del futuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36


2.

reas de accin, metas y proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

2.1 Objetivos y Estrategia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38


2.2 Metas, estrategias y proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Presentacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2.2.1 Metas, estrategias y proyectos de Gobierno a Ciudadano (G2C). . . . . . . . . . . . 39

Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.2.3 Metas, estrategias y proyectos de Gobierno a Gobierno (G2G). . . . . . . . . . . . . 41

2.2.2 Metas, estrategias y proyectos de Gobierno a Empresas (G2B). . . . . . . . . . . . . 40


2.2.4 Metas, estrategias y proyectos- Infraestructura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Construccin de la estrategia de Gobierno Digital. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7


1. Antecedentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2. Objetivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3. Fases de Desarrollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

II

Estrategia de implementacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
1.

Plan de accin segn proyectos prioritarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

2.

Marco Legal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

3. Organizacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Anlisis del Estado Actual de Gobierno Digital. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11


1. Anlisis de estrategias y polticas en Gobierno Digital. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.1 Plan de Accin Gobierno Digital 2008-2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.2 Anlisis de leyes y reglamentos sobre las Tecnologa de Informacin y Comunicacin
(TIC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.3 Anlisis de Organizacin de las TIC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.3.1 Organizacin de las TIC a nivel del Estado Costarricense . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.3.2 Estructura del gobierno digital
(Decrereto N 36176-MP-PLAN 10 de octubre 2010). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.4 Anlisis de Infraestructura TIC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1.5 Estado de la atencin (Front Office) al pblico en Costa Rica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1.5.1 Disponibilidad de Servicios en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1.5.2 Participacin ciudadana. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
1.6 Gestin de servicios internos administrativos en Costa Rica (Back Office) . . . . . . . . . 20
2. Necesidades de servicios e informacin del sector pblico y privado . . . . . . . . . . . . . 21
3. Benchmarking mundial y regional de Gobierno Digital. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.1 Reporte de las Naciones Unidas: encuesta sobre E-Gobierno 2008-2010. . . . . . . . . 23
3.1.1 Anlisis de comparacin: Costa Rica vs. Mxico y Panam. . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.1.2 Anlisis detallado de Costa Rica en valoracin del reporte de la ONU. . . . . . . . 24
3.2 Caso de Corea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3.3 Caso de Chile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
4. Resumen de conclusiones y oportunidades de mejora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

III

IV

3.1 Comisin Intersectorial de Gobierno Digital. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55


3.2 Comit Directivo de Gobierno Digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
3.3 Panel Consultivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.4 Comit Asesor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.5 Comits de Revisin para Compras Pblicas en Instituciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.6 Agencia Nacional de Info-comunicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
4.

Desarrollo de los Recursos Humanos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

4.1 Estrategia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Recomendaciones para el xito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61


1.

Recomendaciones para el xito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

1.1 Factor de Administracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

VI Anexos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
1.

Descripcin de proyectos prioritarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

1.1 Portal Representativo del Gobierno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66


1.2 e-salud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
1.3 Centro de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
1.4 EA (Arquitectura Empresarial Gubernamental) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
1.5 Seguridad Pblica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Modelo Futuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

1.6 Sistema Integrado de Ayudas Sociales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

1. Visin de Gobierno Digital. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36


1.1 Visin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
1.2 Misin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

1.8 NID (Sistema de Identificacin Nacional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

1.7 Aplicaciones colaborativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81


2. Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
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Introduccin

Plan Maestro de

Gobierno Digital
2011-2014

Presentacin

Introduccin

El presente documento es producto del esfuerzo realizado por los expertos de la National IT Industry Promo-

Para el desarrollo del Plan Maestro de Gobierno Digital de Costa Rica se estableci una metodologa de tra-

tion Agency (NIPA) del Gobierno de Corea, personal de la Secretara Tcnica de Gobierno Digital y MIDEPLAN,

bajo que incorpora tanto las etapas previas de organizacin del proyecto, como las etapas correspondientes

como instancias coordinadoras; y de un grupo significativo de representantes del sector pblico y privado y la

al anlisis de la situacin actual en los aspectos legales, procedimentales, tecnolgicos y de organizacin y la

sociedad civil, quienes en conjunto han aportado su visin, experiencias y necesidades para ser incorporadas

propuesta de desarrollo y plan de accin para el periodo de trabajo establecido.

en la propuesta de Plan Maestro de Gobierno Digital de Costa Rica 2011-2014.


En la primera parte del documento, se presenta un anlisis de la visin general del proyecto que incluye los
El documento incorpora todos los elementos claves propios de un plan estratgico que van desde la realizacin

antecedentes, objetivos, actores claves y sus alcances, as como la definicin del periodo de cobertura, que

del anlisis de la situacin actual, pasando por la definicin de la misin, visin y mapa de ruta; que brindan la

se ha establecido del 2011 al 2014.

base para la definicin de la estrategia y norte del Gobierno Digital en Costa Rica durante el periodo establecido
y a la vez, permite integrar los esfuerzos de todos los actores claves para la implementacin de la estrategia de

Adems, en esta primera parte se presenta un anlisis de la situacin actual, llevada a cabo por medio de

digitalizacin del Estado costarricense.

una investigacin de campo y documental sobre polticas y las leyes relacionadas con las Tecnologas de

En su versin completa, se presentan en forma detallada todos los hallazgos y propuestas producto del proceso
de planeacin estratgica llevado a cabo durante estos ltimos 4 meses, los cuales se caracterizaron fundamentalmente por un alto nivel de involucramiento y participacin de todas las instituciones del sector publico
costarricense, pero incorporando a su vez, actores tanto del sector privado, acadmico y de la sociedad civil;
claves para tener una visin integral de una estrategia inclusiva de Gobierno Digital.
Adems de los resultados determinados por el NIPA, en este documento se integran las recomendaciones propuestas, desde el punto de vista de estructura, realizadas por los consultores del IDA (Info- Communications
Development Authority of Singapore) conducente a la formulacin de una estrategia que permita institucionalizar y consolidar una agencia responsable del desarrollo y potenciamiento de las TIC dentro de todos los
sectores claves del desarrollo econmico, tecnolgico y social del pas.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital y Ministerio de Planificacin y Poltica Econmica Nacional

Informacin y Comunicacin (TIC), se analiza tambin el estado actual del gobierno electrnico, la educacin, e informatizacin, y los requisitos imperativos para que se d el gobierno electrnico en Costa Rica. El
equipo de trabajo adopt las tcnicas de los mtodos de investigacin y se llevaron a cabo entrevistas con
los diversos segmentos de ciudadanos, ejecutivos de empresas y de funcionarios del gobierno. Este equipo
seleccion tambin dos pases, Corea del Sur y Chile, para analizar sus experiencias como mejores prcticas
a nivel mundial y regional.
En la segunda parte del documento se incluye la parte propositiva, en la que se definen la visin y la misin
del gobierno digital y las estrategias e identificacin de proyectos. Estos fueron definidos a travs de un taller
en el que participaron profesionales de la academia, personeros de la industria, ciudadanos y funcionarios
pblicos relacionados con las TIC. Adicionalmente se tom como criterio un conjunto de proyectos con prioridad de urgentes para el pas y se elaboraron planes de accin para estos. Finalmente, se detallan una serie
de recomendaciones para una implementacin exitosa de la estrategia de gobierno digital y los planes de
accin para cada uno de los proyectos prioritarios.
Para desarrollar la estrategia, los consultores coreanos seleccionaron proyectos que se traducen en innovaciones de servicio al ciudadano, a las empresas y a los funcionarios, tratando de alcanzar resultados en cuatro
reas de trabajo especficas a saber: Gobierno a Gobierno (G2G), Gobierno a Ciudadano (G2C), Gobierno
a Negocio o Empresa (G2B) y Gobierno a Empleado (G2E) y lo referente a infraestructura como base de
todos los desarrollos.

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Los proyectos definidos son vitales para Costa Rica, pero dado que existe una limitacin de tiempo, presupuesto, recursos humanos y habilidad para su implementacin, se estableci una prioridad de desarrollo que
permitiera acciones inmediatas de corto plazo. Con base en el proceso desarrollado fueron recomendados
los siguientes proyectos prioritarios, los cuales son: la construccin de un Portal Gubernamental, Sistema
Integrado de Ayudas Sociales, Seguridad Pblica, Automatizacin de los Servicios de Salud, Sistema de
Identificacin Inteligente (NID) y el Sistema de Pasaporte Electrnico. El proyecto de Interoperabilidad, clave
para todos los anteriores contempla las iniciativas de la red de comunicacin, la arquitectura empresarial y el
centro de datos integrados.

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Construccin de
la estrategia de
Gobierno Digital

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Construccin de la estrategia

Plan Maestro de

de Gobierno Digital

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I. Construccin de
la estrategia de
Gobierno Digital

En el caso de Singapur, se estableci un convenio que permiti contar con el apoyo de consultores del
IDA (Infocommunications Development Authority of Singapur), quienes fueron los responsables de llevar
a cabo un estudio integral e intersectorial y plantear una estructura de organizacin y lneas de accin para
consolidar una estrategia nacional digital que integrara todos los actores que impulsan el desarrollo del pas
en este campo.

2. Objetivo
1. Antecedentes
Con la creacin de la Secretara de Gobierno Digital mediante decreto ejecutivo en el ao 2006, se inicia
una poltica nacional para impulsar el uso de las Tecnologas de informacin (TIC) en el sector pblico cos-

La meta principal del desarrollo del Plan Maestro, es disponer de un mapa de ruta que oriente las acciones
en materia de gobierno digital y garantice la buena gobernabilidad y desarrollo econmico y social para establecer un gobierno digital efectivo, sistemtico, y productivo. El reporte final abarcar los siguientes cuatro
puntos para cumplir con la meta.

tarricense con el fin de garantizar una mayor eficiencia y transparencia de los servicios que el Estado brinda

Establecer la visin, misin y objetivos estratgicos

a los ciudadanos.

Portafolio de Proyectos y plan de accin definiendo criterios de priorizacin.


Organizacin administrativa y sostenible en el tiempo.
Marco legal requerido.

A travs de estos 4 aos, esta iniciativa se ha ido consolidando y en la actualidad representa una alternativa
real en la definicin de polticas y soluciones tendientes a lograr no solo una mejora del sector pblico, sino
tambin para impulsar el desarrollo econmico, social y tecnolgico del pas. Sin embargo, la experiencia
obtenida a la fecha, demuestra que para continuar creciendo en esta lnea, se requiere una visin ms inte-

3.

Fases de Desarrollo

gradora de todas las iniciativas y sectores relacionados en el uso, desarrollo y promocin de las TIC y de la

La calendarizacin del proyecto se dividi en cuatro fases principales, que consumieron 4 meses para su

definicin de una estrategia pas que agrupe todos los actores del proceso.

desarrollo

Fase de Preparacin. Consisti en iniciar el proyecto y los preparativos y recursos necesarios.

Anlisis de la situacin actual. Consider la recoleccin y anlisis de datos tales como leyes gu-

Con el fin de fortalecer el proceso iniciado, la Secretara Tcnica se dio a la tarea de analizar las mejores
prcticas y buscar apoyo profesional de pases que en materia de estrategias de gobierno digital y de las

bernamentales / poltica / regulacines, estado de informatizacin, necesidades de los ciudadanos,

sociedades de la informacin que son lderes en el campo. Producto de este esfuerzo se logr establecer

negocios y servidores pblicos, anlisis de mejores prcticas, entre otros.

convenios de cooperacin y de apoyo tcnico de los gobiernos de Corea del Sur y de Singapur quienes han
mostrado grandes avances en su estrategia digital.

basadas en los datos analizados en la segunda fase y en donde se seleccionan los proyectos y se
definen sus prioridades y las lneas de accin

En el caso de Corea, se logr establecer un convenio bilateral que permiti contar con el apoyo de expertos
coreanos que lideraran el desarrollo de un Plan Maestro de Gobierno Digita. Se estructur un equipo de
trabajo conjunto con el objetivo final liderar y plantear un Plan Maestro que sea la base para el desarrollo de

Establecimiento del modelo. Se estableci la misin, visin, objetivos y estrategias a desarrollar,

Establecimiento del Plan de Accin. Se prepar un plan detallado para los proyectos definidos
como prioritarios en la tercera fase.

las principales iniciativas emprendidas por la Secretara en el periodo indicado.


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Plan Maestro de

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Figura 1: Marco de trabajo

Fase 1

Fase
Semana
Fecha 20-Ago

30-Ago

Preparar

10

Fase 2
29-Oct 2-Nov

Analizar Situacin

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Fase 3
20-Nov

Modelo Futuro

Fase 4
7-Dic

Plan Maestro

Fase 5
15-Dic

Cierre

II

Anlisis del
Estado Actual de
Gobierno Digital

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

11

Anlisis del Estado


Actual de e-Goverment

Plan Maestro de

Gobierno Digital
2011-2014

II. Anlisis del Estado Actual


de Gobierno Digital

publicado en febrero del 2009, Plan de Accin del Gobierno Digital 2008-2010 y Estrategia Digital de
Costa Rica.

La primera estrategia analizada fue Gobierno Digital en Costa Rica, la cual se planific y ejecut como la
primera fase del Gobierno Digital, durante los aos 2006-2007. La segunda fue el Plan de Accin Gobier-

El estudio lleva a cabo un anlisis de la situacin actual de la estrategia digital de Costa Rica en forma integral,
considerando todos aquellos aspectos orientados a mejorar la calidad de los servicios que el Estado brinda al

no Digital 2008-2010, una propuesta detallada la cual presenta un anlisis de mayor profundidad y mayor

ciudadano y las iniciativas conducentes a favorecer el cierre de la brecha digital a nivel de toda la sociedad.

participacin de los diferentes actores y lleva a cabo una clasificacin de los proyectos segn prioridad en

Para ello, se estudian aspectos tales como

corto, mediano y largo plazo. Es la base del desarrollo actual

Estrategias formuladas para impulsar un Estado Digital, haciendo un mayor nfasis en el plan de
accin emprendido en los ltimos aos.
Leyes y reglamentos sobre el uso y aplicacin de las TIC que se han promulgado para favorecer
su uso y ordenamiento
Modelo de organizacin desarrollado a la fecha para emprender las iniciativas.
Plataformas tecnolgicas que soportan las diferentes iniciativas en materia de conectividad y
acceso a los recursos tecnolgicos
Anlisis comparativo de la situacin de Costa Rica con respecto al desarrollo y avance de otros
pases de Latinoamrica.
Anlisis del estado de los servicios de atencin al ciudadano y de la gestin interna de los mis-

La tercera fue la Estrategia Digital de Costa Rica, aunque no oficial, fue una agenda digital exhaustiva
que fomenta un salto cualitativo y cuantitativo en cuatro reas- crecimiento sostenido de la productividad
y la competitividad, ampliacin de la capacitacin educativa y tcnica en todos los niveles, gobernabilidad
mejorada basada en la prestacin de servicios efectivos y eficientes a los ciudadanos y una infraestructura
mejorada para la conectividad para alcanzar la prosperidad, la igualdad de oportunidades y la innovacin
productiva y social.

mos.
Por ltimo se hace un anlisis comparativo de la estrategia emprendida por dos pases lderes a nivel mundial
y latinoamericano, Corea y Chile respectivamente, y se presenta un resumen de las principales conclusiones

1.1 Plan de Accin Gobierno Digital 2008-2010

obtenidas y la determinacin de oportunidades de mejora, que formarn la base para la definicin del portafolio de proyectos y la estrategia de implementacin.

Se analiza con detalle la estrategia denominada Plan de Accin Gobierno Digital 2008-2010, dado que fue
la que orient el quehacer de la Secretara durante estos ltimos 3 aos. Los otros documentos que fueron
analizados se encuentran a disposicin y pueden ser consultados en el portal de Gobierno Digital (www.

1. Anlisis de estrategias y
polticas en Gobierno Digital
En esta seccin, la poltica de Costa Rica sobre gobierno electrnico nombrada Gobierno Digital se analiz basndose en propuestas de desarrollo digital existentes, tales como Gobierno Digital en Costa Rica
12

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gobierno-digital.go.cr)

Este Plan defini 5 lneas de accin y traz importantes proyectos para cumplir los objetivos de cada lnea.
Se detall una cartera de 25 proyectos segmentados en 4 categoras mediante criterios de priorizacin de
su desarrollo.
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13

Anlisis del Estado


Actual de e-Goverment

Plan Maestro de

Gobierno Digital
2011-2014

Figura 2: Misin y Visin del Gobierno Digital 2008-2010

Misin

Servicios eficientes y de calidad para los ciudadanos y el comercio

Facilitar la administracin pblica con transparencia, competitividad y productividad

Mejorar la relacin entre el gobierno y los ciudadanos usando Tecnologa Digital

Modelo de Pas para el Gobierno Digital en Amrica Latina

Visin

Gobierno centrado en el ciudadano

Visin unificada del gobierno


Acceso con igualdad y con mltiples canales
El gobierno en lnea es ms que la tecnologa
Credibilidad y confianza en el gobierno en lnea

Principios

1.2 Anlisis de leyes y reglamentos sobre las


Tecnologa de Informacin y Comunicacin (TIC)
En este apartado se incluye el anlisis de la normativa existente en tres reas a saber:
a. Informatizacin del estado
b. Promocin del entorno de utilizacin de las TIC
c. Prevencin de efectos adversos de la TIC
Como resultado del anlisis de la normativa existente (Leyes y Reglamentos) sobre las TIC, y con base en la
necesidad de actualizar y fortalecer el marco normativo de la tecnologa se presenta a continuacin la lista
de normas a formular.

Proyectos

Estrategia

Conclusiones de la Estrategia Actual de Gobierno Digital

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Anlisis del Estado


Actual de e-Goverment

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1.3 Anlisis de Organizacin de las TIC

Comisin Intersectorial del Gobierno Digital

En trminos del gobierno digital, la Presidenta de Costa Rica mediante el decreto ejecutivo N 36176-MPPLAN, organiz y oper la Comisin Intersectorial y la Secretara Tcnica para Gobierno Digital, as como el

Presidente

nivel de participacin y responsabilidad de cada Ministerio con respecto a una estrategia integral de desarrollo de las TIC dentro del sector pblico.

1.3.1 Organizacin de las TIC a nivel del Estado Costarricense

Ministro o
Viceministro de
Ciencia y Tecnologa

Ministro o
Viceministro de
Hacienda

Ministro o
Viceministro de
Economa y
Comercio

Ministro o
Viceministro de
Planificacin

El Presidente
Ejecutivo del Instituto
Costarricense de
Electricidad (ICE)

Figura 3: Organizacin de las TIC a nivel del Estado Costarricense

Conclusiones sobre la Organizacin

Presidencia
Comisin Intersectorial
del Gobierno Digital

El anlisis de situacin actual con respecto a la organizacin actual de Gobierno Digital, genera las siguientes
conclusiones.

MICIT

MIDEPLAN

MEIC

MINAET

Telecomunicaciones

GRUPO ICE
SUTEL
ICE

RACSA

CNFL

STGD

Secretara Tcnica
del Gobierno Digital

1.3.2 Estructura del gobierno digital


(Decrereto N 36176-MP-PLAN 10 de octubre 2010)
La Comisin Interinstitucional de Gobierno Digital, es un rgano de coordinacin y definicin poltica para
disear, planificar y elaborar las polticas pblicas en materia de Gobierno Digital.
La Comisin Interinstitucional de Gobierno Digital estar integrada por:
A. La Presidenta de la Repblica, quien la presidir.
B. El Ministro o el Viceministro de Planificacin Nacional y Poltica Econmica;
C. El Ministro o el Viceministro de Ciencia y Teconologa;
D. El Ministro o el Viceministro de Economa, Industria y Comercio;
E. El Presidente Ejecutivo del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE).
16

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

1.4 Anlisis de Infraestructura TIC


Un tema de fundamental importancia dentro del anlisis de la situacin actual, es el desarrollo que ha tenido
y proyecta Costa Rica en lo referente a su infraestructura tecnolgica, que es un elemento critico de cualquier
estrategia que se proponga, tanto desde el punto de vista de la infraestructura tecnolgica que soporta las
restantes iniciativas como de la infraestructura existente para el apoyo del cierre de brecha digital.
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17

Anlisis del Estado


Actual de e-Goverment

Plan Maestro de

Gobierno Digital
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1.4.1

Estado de las telecomunicaciones

Existe una capacidad para 2,544,897 lneas celulares de las cuales 2,000,000 (79%) son GSM,

Introduccin de la banda ancha segn el sector del usuario


- Los hogares se mantienen como el lugar principal para acceder a la banda ancha en el pas

incluyendo 360,000(14%) lneas que pueden proporcionar Internet.


Hay 1,844,140 lneas celulares activadas, de las cuales 1,540,185 (82%) son GSM.

De las lneas GSM activadas, 93,243 tienen habilitado el acceso a Internet. Es decir, solamente el
6% de las lneas tienen telfonos habilitados para Internet en Costa Rica.

Barreras obvias para el uso de telfonos celulares para el acceso a Internet incluyen los lmites de
velocidad y el low hardware (teclados y pantallas pequeas).

La atencin al pblico se refiere al ambiente que crea el gobierno para proveer la informacin y los servicios,

La telefona mvil espera crecer fuertemente tan pronto como se abra el mercado a la competencia. El ICE realiza un esfuerzo en acaparar el mercado antes que las otras compaas puedan atraer
suscriptores potenciales.

1.5 Estado de la atencin (Front Office)


al pblico en Costa Rica
as como la forma fcil de interactuar entre el gobierno y los ciudadanos y empresas.
Al realizar el anlisis del servicio al cliente se debe considerar dos dimensiones fundamentales, a saber:

Costa Rica est comenzando a ver el uso de telfonos inteligentes como Blackberry y iPhone, pero
no existen servicios en lnea que saquen ventaja de las capacidades avanzadas con las que cuentan.

Disponibilidad de servicios en lnea


Participacin ciudadana.

1.4.2

Servicio de Internet y PC

Comparacin del nmero de usuarios de Internet (2000 y 2010)

1.5.1 Disponibilidad de Servicios en lnea


Para la disponibilidad de los servicios en lnea existen criterios mundiales que evalan el nivel alcanzado

- La introduccin del Internet en Amrica Latina alcanz el 28.8%


- Costa Rica tiene la tasa ms baja de crecimiento de usuarios de Internet (700%) comparado
con los pases Latinoamericanos (1024.9%) entre el 2000 y el 2010
- La introduccin del Internet tambin indica datos bajos comparada con pases desarrollados en

por los pases producto de las iniciativas emprendidas. En la siguiente figura se describen algunos de estos
criterios y se establece el nivel de madurez que tienen Costa Rica y Corea, reflejando que Costa Rica se
encuentra en los niveles iniciales del modelo de referencia en el desarrollo de los servicios electrnicos,
mientras que Corea se encuentra en el nivel de un estado integrado.

las cuales son mayores al 50% (Chile).

Figura 4: Etapas del gobierno electrnico

Tabla 1: El nmero de usuarios de Internet en cada pas


Pases
latinoamericanos
/ regiones

Poblacin
(Fundada
en 2010)

Usuarios
de Internet,
ltimos datos

% de la
poblacin
(Introduccin)

Crecimiento
de usuarios
(2000-2010)

Usuarios
de Internet,
ltimos datos

Chile

16,746,491

8,369,036

50.0 %

376.2 %

4.2 %

Colombia

44,205,293

21,529,415

48.7 %

2,352.1 %

10.8 %

Costa Rica

4,516,220

2,000,000

44.3 %

700.0 %

1.0 %

Incipiente

Argentina

41,343,201

26,614,813

64.4 %

964.6 %

13.3 %

Nivel 1

Mxico

112,468,855

30,600,000

27.2 %

1,028.2 %

15.3 %

Total

574,416,368

200,11,290

34.8%

1,024.9%

100.0%

Los sitios web del gobierno ofrecen informacin


limitada, bsica y esttica

Note: (1) Los nmeros de la poblacin se basan en datos de la Oficina de Censos de los Estados Unidos.
(2) Informacin sobre el uso ms reciente viene principalmente de los datos publicados por Nielsen-Online , ITU , y fuentes locales fidedignas.
(3) Los datos en este sitio pueden citarse, dando el crdito respecto y estableciendo un enlace activo hacia Internet World Statistics.
Fuente 2010, Miniwatts Marketing Group

18

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Integrado
Transaccional
Interactivo
Nivel 2
Los formularios
pueden descargarse; los solicitudes se envan en
lnea

Nivel 3
Los usuarios
pueden pagar de
forma real por los
servicios o realizar
transacciones
financieras en lnea

Nivel 4
Integracin total de
las funciones
electrnicas y
servicios a travs de
lmites administrativos y departamentales

Encuesta global de la ONU/ASPA

Costa Rica

Korea

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19

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1.5.2 Participacin ciudadana


La ciudadana puede comprometerse con el diseo de polticas de la nacin por medio del uso apropiado
y retroalimentacin de la calidad del servicio que se est recibiendo. El principal objetivo de esto es alcanzar
una mayor participacin ciudadana en los procesos del Estado, facilitando el anlisis de las contribuciones
de la ciudadana.

Con el fin de conocer el estado de la gestin de servicios internos en la actualidad dentro del sector pblico
se valoraron tres factores como son:
Estado de los sistemas y servicios
Infraestructura de las TIC del gobierno
Estado del recurso humano.
Estos tres factores fueron analizados dentro de las principales instituciones del gobierno central y las insti-

Conclusiones de la situacin del Desarrollo del Front OFFICE

tuciones autnomas a travs de entrevistas con los jerarcas, especialistas tcnicos, funcionarios del nivel
operativo y los mismos ciudadanos.

Ubicacin de
Costa Rica segun
Modelo ONU

Atencin al
pblico

Conclusiones de la situacin del desarrollo del Back Office

Hallazgos

Disponiblidad de
Informacin al
pblico
Conclusiones

1.6 Gestin de servicios internos administrativos


en Costa Rica (Back Office)
La gestin de servicios internos administrativos (Back Office) se refiere a las operaciones de una organizacin
que se llevan a cabo de manera interna y por lo cual no son accesibles ni visibles para los ciudadanos pero
repercuten en la calidad de servicios que se le brindan a ste. El gobierno electrnico ayuda a la organizacin
a reformar la gestin de servicios internos de manera que pueda proporcionar servicios adecuados para los
ciudadanos. Los servicios adecuados son servicios que rompen el paradigma de dependencia, que se presentan al ciudadano en forma integrada y coherente. Al hacer eso, el gobierno electrnico habilita servicios

20

2. Necesidades de servicios e informacin


del sector pblico y privado
Para tener una mayor claridad de la necesidades de informacin que tienen tanto las instituciones
pblicas en su proceso de creacin e intercambio de informacin con otras instituciones, como en las
relaciones que se presentan tanto con el sector privado y con el ciudadano, se llevaron a cabo entre-

de manera que los ciudadanos puedan interactuar con el gobierno, logrndolo mediante una ventanilla ni-

vistas y encuestas con el fin de determinar claramente las necesidades de informacin, que tienen las

ca. La gestin de servicios internos administrativos debe ser eficiente e interoperable entre las organizaciones

diferentes partes en el intercambio de servicios que se presentan y que actualmente no son satisfechas

gubernamentales, para parecer una sola organizacin desde el punto de vista del ciudadano.

plenamente.

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21

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Conclusiones de las necesidades de servicios e informacin del sector pblico

3.1 Reporte de las Naciones Unidas: encuesta


sobre E-Gobierno 2008-2010
Dentro del anlisis realizado, primero se compar Costa Rica con otros pases latinoamericanos especialmente con Chile y Mxico. Segundo, la comparacin se hizo entre 2008 y 2010 y se trat de encontrar las
razones principales de la situacin que experimenta el pas en el ndice de la ONU.

3.1.1 Anlisis de comparacin: Costa Rica vs. Mxico y Panam


ndice Rank

3. Benchmarking mundial y
regional de Gobierno Digital
Con el objetivo de establecer el Plan Maestro para el Gobierno Digital en Costa Rica, adems del anlisis de

Rank

Pas

1.

Cambio Rank

2010

2010

2008

Mxico

0.5150

56

37

-19

2.

Costa Rica

0.4749

71

59

-12

3.

El Salvador

0.4700

73

67

-6

4.

Panam

0.4619

79

83

+4

Promedio Regional

0.4295

Promedio nacional

0.4295

Indices

2010

2008

Diferencias

ndice de Servicios en Lnea

0.3048

0.4414

-0.1367

ndice de Infraestructura

0.2423

0.2283

+0.014

ndice de Capital Humano

0.8826

0.8757

+0.0069

la estrategia y desarrollo interno en materia TIC, es esencial tomar como puntos de referencia a otros pases
y establecer criterios comparativos que permitan mejorar nuestra situacin.

Del anlisis de la informacin anterior, se rescatan las siguientes observaciones:

De este modo, dentro del estudio realizado, analizamos la posicin global de Costa Rica de acuerdo con

Costa Rica se encuentra clasificada en el 1er lugar entre los pases centroamericanos.

reportes de organismos internacionales especializados en el campo y con un mayor detalle, la estrategia

Costa Rica cay 12 posiciones del 2008 al 2020 y se encuentra clasificada en el lugar 71 en la
actualidad, por debajo de Mxico que ocupa el puesto 56 y Chile el puesto 34.

Costa Rica se encuentra arriba del promedio mundial y de la media de la subregin en la evaluacin del ndice.

exitosa de dos pases lderes. A nivel regional, Chile, pas cercano a Costa Rica con un trasfondo de desarrollo
econmico, tecnolgico, social y cultural similar y que se encuentra dentro de los pases lderes en Amrica
Latina en trminos del ndice de Preparacin para el Gobierno Digital estudiado por la ONU. A nivel mundial,
se considera a Corea del Sur, por ser la mejor prctica a nivel mundial en materia de gobierno digital.
22

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23

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3.1.2.2 Por qu baja la participacin electrnica?

Costa Rica est detrs de Mxico en todos los parmetros excepto en el ndice de infraestructura

Entre los cinco parmetros, Costa Rica tiene un ndice mucho menor en participacin electrnica

Excepto en el ndice de participacin electrnica y en el capital humano, Costa Rica se encuentra

portales en el sector pblico, pero la informacin no se actualiza de forma regular. Por lo anterior, los ciu-

detrs en todos los otros parmetros.

dadanos no pueden interactuar con el Gobierno y no pueden realizar sus trmites en lnea. Hasta ahora,

A pesar de una mejor posicin entre los pases latinoamericanos, Costa Rica baj del 2008 al 2010
en el ndice de la ONU.

Con el fin de comprometer a los ciudadanos en la toma de decisiones y en compartir la informacin, se


debe construir portales gubernamentales informativos e interactivos. En el caso de Costa Rica, existen

la mayora de los Ministerios e Instituciones tienen sitio web, pero debido a la naturaleza esttica de los
sitios y que no existe integracin, el ciudadano tiene que realizar trmites presenciales. Estas son las razones principales detrs del poco inters de los ciudadanos en interactuar con el gobierno y participar de
manera electrnica.

3.1.2 Anlisis detallado de Costa Rica en


valoracin del reporte de la ONU

3.1.2.3 ndice de los gobiernos electrnicos

En el reporte de la ONU, de gobierno electrnico depende de manera directa de los indicadores de

El ndice de gobierno electrnico, en el resultado de la suma del capital humano, servicios en lnea e

capital humano, de los servicios en lnea y de la infraestructura. Indirectamente depende del ndice de

infraestructura. Costa Rica presenta los siguientes resultados: el indicador de capital humano es 0.2913,

participacin electrnica. En la tabla 7, todos estos factores directos o indirectos se analizaron en el

el indicador de servicios en lnea es 0.1036 y el indicador de la infraestructura de telecomunicaciones es


0.0800.

2008 y 2010.

Tabla 3: ndice de los gobiernos electrnicos

Tabla 2: Costa Rica en el 2008 y en el 2010

S.N.

Ao

ndice de
participacin
electrnica

ndice de
gobiernos
electrnicos

ndice de
capital
humano

ndice de
servicios
en lnea

ndice de
infraestructura

ndice de los
gobiernos electrnicos

Componente del
capital humano

Componente de los
servicios en lnea

Infraestructura en
telecomunicaciones

Clasificacin

0.4749

0.2913

0.1036

0.0800

71

1.

2008

0.3636

0.5144

0.8757

0.4415

0.2283

2.

2010

0.2

0.4749

0.8826

0.3048

0.2423

3.1.2.4 ndice de capital humano

-0.1636

-0.0395

+0.0069

-0.1367

+0.014

El ndice de capital humano es una mezcla de dos conceptos como son la tasa de alfabetismo en adultos

Diferencias

y la tasa de matrcula combinada bruta de primaria, secundaria y terciaria. Costa Rica se encuentra en la

3.1.2.1 ndice de participacin electrnica

posicin No. 85 con respecto al alfabetismo en adultos (95.90%) y la tasa de matrcula bruta combinada
(72.98%).

La participacin electrnica es uno de los parmetros que indican el volumen de la informacin que el
gobierno proporciona a travs de los canales en lnea y que comprometen a los ciudadanos en la toma

Tabla 4: ndice de capital humano

de decisiones y en compartir sus opiniones. El ndice de participacin electrnica combina las calificaciones acumuladas de los portales nacionales ms las calificaciones de otorgamiento de poderes a los
ciudadanos. De acuerdo con ONU 2010, Costa Rica est en la 58 posicin en el ndice de participacin
electrnica.
24

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ndice de capital
humano

Tasa de alfabetismo en adultos

Tasa de escolaridad
combinada

Clasificacin

0.8826

95.90%

72.98%

85

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25

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3.1.2.5 ndice de servicios en lnea

Tabla 6: ndice de infraestructura

La evaluacin de los ndices de servicio en lnea depende de los portales del gobierno y sus caractersticas
de informacin y su interactividad. Se calcula con los servicios de informacin incipientes, los servicios de
informacin mejorados, servicios transaccionales y enfoque conectado. Costa Rica est en la posicin No.
79 con servicios de informacin emergentes (45), servicios de informacin mejorados (10) y enfoque co-

ndice de
infraestructura

Usuarios de
Internet por
cada 100
habitantes

Lneas de
telefona fija
por cada 100
habitantes

Suscriptores
celulares por
cada 100
habitantes

Computadoras
personales
por cada 100
habitantes

Clasificacin

0.2424

32.31

31.81

41.75

23.10

74

nectado (13).

3.1.2.8 Estrategia para el mejoramiento de los indicadores globales

Tabla 5: ndice de servicios en lnea


ndice de
servicios
en lnea

Servicios de
informacin
emergentes

Servicios de
informacin
mejorados

Servicios
transaccionales

0.3048

45

28

10

El anlisis de las valoraciones principalmente del estudio de la ONU y el anlisis interno del desarrollo de la
estrategia de gobierno digital en el pas, nos lleva a las siguientes conclusiones conducentes a apoyar la es-

Enfoque conectado
(Connected
Approach)

Clasificacin

13

79

trategia de mejoramiento de la posicin actual y corregir con ello las deficiencias en la estrategia de gobierno
digital mostradas a la fecha.

3.1.2.6 Por qu baj el ndice de servicios en lnea?


Generalmente, el ndice de servicios en lnea depende de la cantidad de informacin en lnea, que se mantiene dentro de los sitios web gubernamentales, como los sitios del Ministerio de Educacin, Ministerio de
Trabajo, Ministerio de Economa, entre otros. En particular, depende de las cuatro etapas del desarrollo del
gobierno electrnico dadas. Cada etapa tiene puntos basados en la calidad de los sitios web nacionales y los
portales del gobierno, es decir, la cantidad de informacin que se mantiene en los sitios, la forma en que la
ciudadana accede a la informacin desde el sitio web e interacta con el gobierno y tambin el grado de
conveniencia para el ciudadano. Por esta razn, Costa Rica necesita construir y operar sitios web gubernamentales integrados y actualizados con servicios en lnea.

3.1.2.7 ndice de infraestructura


El ndice de infraestructura es el promedio del ndice de computadoras personales, ndice de usuarios de
Internet, ndice de lneas telefnicas, ndice de suscripcin celular, y del ndice de banda ancha fija. Costa
Rica est en la posicin No. 74. con respecto a los usuarios de Internet por cada 100 habitantes (32.31),

26

3.2 Caso de Corea


Corea a travs de los ltimos aos ha sido catalogado como el lder mundial en la implementacin de una

lneas de telfono por cada 100 habitantes (31.81), suscriptores celulares por cada 10 habitantes (41.75),

estrategia y acciones conducentes a mejorar el servicio que se brinda a los ciudadanos a travs del uso de

computadoras personales por cada 100 habitantes (23.10), y un total de banda ancha fija por cada 100

las tecnologas de informacin. Por tal razn es importante conocer aspectos claves que orientan lo exitoso

habitantes (3.90)

de dicha estrategia.

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27

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4.
Apoyo Poltico

Resumen de conclusiones y oportunidades de mejora

Como producto del estudio de situacin actual, se establecieron 81 implicaciones o conclusiones en 10 campos
de accin. Estas son agrupadas en diferentes tipos de requerimientos de informacin que nos brinda un mapeo
de las principales necesidades que expresan los diferentes funcionarios y actores claves involucrados en los proce-

Infraestructura
tecnolgica
Respaldo
Financiero

sos que soportan los diferentes servicios que brinda el Estado. La siguiente grfica resume dichos agrupamientos
y da una mayor claridad sobre elementos a resolver por parte de una nueva estrategia en gobierno digital.
Figura 5. Requisitos de Informacin importante
Polticas

3.3 Caso de Chile

Resumen de las Implicaciones

Requisitos de Informacin Importante

Introduccin un sistema de evaluacin de


prioridades para la iniciativa del gobierno digital

Introduccin un sistema de
evaluacin de prioridades

Lo mismo que sucedi en Corea, pero en el mbito latinoamericano, ha sucedido con Chile. Dicho pas se
ha convertido en el lder latinoamericano en cuanto a la estrategia del desarrollo y uso de las tecnologas de

Necesidad de promover la
industria nacional de las TIC

informacin para el mejoramiento de los servicios que el Estado brinda a los ciudadanos y al sector privado.
Introduccin de sistemas de monitoreo
para la implementacin continua
Construccin de una infraestructura de
comunicaciones para Gobierno Digital

Apoyo Poltico
Introduccin de un sistema de monitores para
el cumplimiento de normas y lineamientos
Mejora del uso del conocimiento
y los recursos de la informacin

Estrategia

Fortalecimiento de los recursos humanos de


las TIC de manera cuantitativa y cualitativa
Necesidad de proporcionar los recursos para el
desarrollo de las iniciativas de Gobierno Digital

Desarrollo
economico y social

Definicin del rol preciso y la autoridad


garantizada para Gobierno Digital

Introduccin un sistema de
mediacin y monitoreo
Introduccin de facilidades y
tecnologas avanzadas de las TIC
Construccin de una infraestructura de
comunicaciones para Gobierno Digital
Diseo de estndares nacionales para las TIC

Desarrollo de un programa para mejorar


el conocimiento sobre las TIC
Expansin de la capacidad de disear un
currculum acadmico sobre las TIC
Desarrollo de un programa para el
aseguramiento del presupuesto

Asegurar el presupuesto para la ejecucin


de proyectos de Gobierno Digital

Organizacin de un comit para


el gobierno electrnico y un ente
especializado en Gobierno Digital

Desarrollo la industria del aprendizaje


de las TIC y su facilitacin

Desarrollo de la estrategia para


estimular la estrategia de las TIC

Participatividad

28

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29

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Desarrollo del Recurso Humano

Legislacin para asegurar la legitimidad


de las actividades de Gobierno en los medios
electrnicos y la certificaciones digitales

Desarrollo de un programa para el


aseguramiento del presupuesto

Legislacin para asegurar la recaudacin de


fondos para apoyar la difusin de las TIC

Desarrollo de la estrategia para


estimular la estrategia de las TIC

Resumen de las conclusiones

Requisitos de Informacin Importante

Necesidad de desarrollar una estrategia para


estimular al sector de las TIC en la academia

Desarrollo de un programa para mejorar


los conocimientos sobre las TIC

Necesidad de desarrollar un currculum


para incentivar la industria de las TIC
Necesidad de realizar un plan para incentivar que las
mujeres accesen a una educacin tcnica superior

Legislacin para abrir la informacin


administrativa al pblico

Legislar Leyes in Conformidad


con el ambiente de las TIC

Legislacin para fomentar la industria de las


TIC al establecer un clima favorable (beneficios
fiscales para la industria local de las TIC)

Diseo de un portal del Gobierno


integrado y con servicios en lnea

Legislacin para legitimar la garanta de


las transacciones electrnicas, medios digitales
para proteger la propiedad intelectual
Fortalecimiento de los reglamentos
sobre las telecomunicaciones para mejorar
la seguridad y la fiabilidad

Construccin de una infraestructura de


comunicaciones para Gobierno Digital

Fortalecimiento de la ley para prevenir la filtracin


de informacin privada y para proteger la informacin
personal recopilada y utilizada a travs de la red

Desarrollo de una estrategia


para reducir la brecha digital

Necesidad de legislar para reducir la Brecha


Digital para mejorar la utilizacin de la informacin
para los residentes de zonas rurales, los
discapacitados y las personas de la tercera edad

Legislacin con leyes en conformidad


con el ambiente de las TIC

Introducir un programa de educacin


para el personal existente con el fin de
aumentar los expertos en las TIC
Necesidad de un programa de evaluacin para
identificar el nivel del personal de las TIC

Desarrollo de un programa para mejorar


los conocimientos sobre las TIC

Introduccin de un ambiente competitivo


en el sector de las telecomunicaciones

Integrar a los expertos de las TIC para


apoyar a la Comisin Intersectorial
Necesidad de convertir a la Secretara Tcnica del
Gobierno Digital en una organizacin independiente

30

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Introduccin de tecnologas y
facilidades avanzadas de las TIC

Introduccin de un ambiente competitivo


en el sector de las telecomunicaciones
Necesidad de idear una estrategia integral sobre
el desarrollo rural para promover el desarrollo
equilibrado de la industria de las TIC

Organizacin

Necesidad de conceder una fuerte


autoridad a Gobierno Digital

Expansin de las capacidades de las TIC para


construir currculums en la academia

Infraestructura

Necesidad de legislacin para proteger los


derechos del consumidor en el comercio electrnico
para el comercio justo de bienes y servicios

Establecer el rol y responsabilidades


de la Comisin Intersectorial y la Secretara
Tcnica de Gobierno Digital

Desarrollo de una estrategia para


estimular la industria de las TIC

Desarrollo de estrategias para


reducir la brecha digital

Construccin de una infraestructura de


comunicaciones para Gobierno Digital
Organizacin del comit para el gobierno
electrnico y al instituto de asistencia tcnica
con roles y responsabilidades apropiadas

Introduccin de la siguiente generacin


de tecnologa ms rentable y flexible
como xDSL, LAN ptica y WIBRO

Definicin de roles y responsabilidades precisas


e integradas a la organizacin gubernamental

Desarrollo de un programa para mejorar


los conocimientos sobre las TIC

Desarrollo de estndares de conectividad


e interoperabilidad del Estado

Desarrollar una estrategia para


estimular la industria de las TIC

Construccin de una norma nacional para las


TIC y para introducir sistemas interoperables

Construir una red gubernamental de interconexin

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

31

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Plan Maestro de

Gobierno Digital
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Indice de la ONU
Resumen de las conclusiones

Requisitos de Informacin Importante

Mejorar los servicios en lnea del gobierno

Construccin de una infraestructura de


comunicaciones para Gobierno Digital

Resumen de las conclusiones

Requisitos de Informacin Importante

Especificacin de las necesidades de las


computadoras para llevarlas al siguiente nivel

Introduccin de tecnologas y
facilidades avanzadas de las TIC

Desarrollo de una poltica para fortalecer el


servicio en lnea para llevarlo a un nivel superior

Construccin de un portal gubernamental


actualizado, integrado y con servicios en lnea
Construccin de una red
gubernamental de interconexin

Automatizar las labores administrativas


ms importantes del gobierno
Preparacin de reglamentos adecuados
sobre las TIC en cada organizacin

Interconectar las organizaciones


gubernamentales para un servicio integrado

Construir una red gubernamental de interconexin

Necesidad de mejorar el sistema de cooperacin

Construccin y operacin de portales


gubernamentales integrados y actualizados

Construccin de una infraestructura de


cominicaciones para Gobierno Digital
Desarrollo de programas para mejorar
el conocimiento de las TIC
Crear leyes en conformidad con
el ambiente de las TIC

Construccin de un portal para el


gobierno informativo e interactivo

Automatizar la administracin gubernamental

Requerimiento de educacin sobre las


TIC para los funcionarios y campaas de
concientizacin sobre el gobierno electrnico

Automatizacin de la administracin gubernamental

Necesidad de construir un sistema de recopilacin


de opiniones colectivas de los ciudadanos
para participar en la toma de decisiones
Necesidad de aumentar la penetracin
del Internet en todo el pas

Construccin de un portal gubernamental


actualizado, integrado y con servicios en lnea

Slido liderazgo del Presidente para la


construccin del gobierno electrnico

Construccin de una autopista de


la informacin de alta velocidad

Computarizacin

Introduccin de tecnologas y
facilidades avanzadas de las TIC
Introduccin de sistemas de
monitoreo y mediacin
Construccin de una infraestructura de
comunicaciones para Gobierno Digital

Necesidad de establecer una poltica


para fortalecer el servicio en lnea para
alcanzar mayores niveles

Automatizar la administracin gubernamental

Desarrollo de programas para


mejorar el conocimiento de las TIC
Desarrollar una industria local de las TIC

Necesidad de automatizar la
informacin gubernamental
Construccin de un portal gubernamental
actualizado, integrado y con servicios en lnea
Necesidad de desarrollar los sitios web
para proporcionar servicios interactivos
Introduccin de un sistema de
revisin para actualizar la informacin en
sitios web de manera regular

32

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Desarrollo del recurso humano

Introducir sistemas de mediacin y monitoreo

Disposiciones de base legal con el fin de


promover las iniciativas del gobierno electrnico

Organizacin de un comit solido


y exclusivo para establecer el gobierno
electrnico de manera eficiente

Organizacin del comit para el gobierno


electrnico un instituto de asistencia tcnica
con un recurso humano apropiado
Desarrollar una estrategia para
estimular la industria de las TIC
Crear leyes en conformidad
con el ambiente de las TIC
Secretara Tcnica de Gobierno Digital

33

Plan Maestro de

Plan Maestro de

Gobierno Digital

Gobierno Digital

2011-2014

Chile como punto de referencia


Resumen de las conclusiones

Requisitos de Informacin Importante

El gobierno tiene que asumir un rol


clave en la direccin del proceso

Introduccin de sistemas de
monitoreo y mediacin

El progreso hacia los sistemas del gobierno


electrnico puede realizar aunque las condiciones
en la sociedad estn ausentes o son incipientes

Organizacin del comit para el gobierno


electrnico un instituto de asistencia tcnica
con un recurso humano apropiado

Desarrollar una estrategia para


estimular la industria de las TIC
El gobierno electrnico usado como una
herramienta para la mejora del desarrollo
econmico y la competitividad global

El progreso y el xito de las iniciativas de gobierno


electrnico est sujeto a la demanda adecuada
de la informacin o el servicio proporcionado

Un esfuerzo coordinado que incluye al


sector pblico, privado y la sociedad civil

El sector privado necesita la orientacin del gobierno


para avanzar en su propio campo y forjar alianzas
y asociaciones para iniciativas electrnicas

El progreso del gobierno electrnico tiene


que estar en consonancia con los principios
gubernamentales y la agenda, particularmente
con el buen gobierno y servicio

Crear leyes en conformidad con


el ambiente de las TIC

Construccin de un portal del Gobierno


y administrarlo apropiadamente

Automatizacin de la administracin
gubernamental

III

Modelo
Futuro

Desarrollo de programas para mejorar


el conocimiento de las TIC

Desarrollar estrategias para estimular


la industria de las TIC

Crear leyes en conformidad con


el ambiente de las TIC

Expandir la capacidad de las TIC para


construir los currculum en la academia

Automatizacin de la administracin gubernamental

El cambio al gobierno electrnico tiende a


promover la utilizacin de las TIC en la sociedad

34

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Construccin de un portal del gobierno


y administrarlo apropiadamente
Secretara Tcnica de Gobierno Digital

35

Modelo

Plan Maestro de

Gobierno Digital

Futuro

2011-2014

III. Modelo Futuro

Proporcionar los servicios del Estado a las personas a travs de varios canales (internet, telfono
entre otros), mejorando la calidad y el servicio de la gente.

Ser un gobierno que proporcionar servicios administrativos integrados y transparentes para las empresas y ciudadanos de tal modo que ellas puedan tener una mayor productividad y competitividad.

1. Visin de Gobierno Digital

Dentro del gobierno, todas las dependencias y departamentos se enlazarn a travs de la red para
mejorar la eficiencia en el proceso basado en la computacin en la nube, la cual es computacin
basada en Internet, a travs del cual los recursos compartidos, software e informacin se proporciona

El proceso de definicin de la visin y misin del futuro modelo de gobierno digital, se llev a cabo mediante

a las computadoras y otros dispositivos a peticin.

un proceso participativo e inclusivo, considerando tanto las principales instituciones proveedoras y consumidoras de informacin dentro del sector pblico, como la participacin de otros actores fundamentales

Las instituciones del sector pblico tendrn capacidad de interoperabilidad de sistemas e informacin.

provenientes del sector privado, acadmico y de la sociedad civil.


El diagrama del modelo a seguir se muestra a continuacin.

1.1 Visin

Figura 6: Modelo a seguir para implementar esa imagen del futuro.

La visin del Gobierno Digital es

Servicio centrado en el ciudadano

Servicio transparente

Gobierno interconectado basado en un ambiente favorable para las TIC y construir una sociedad

Sistema de Participacin Ciudadana


Ciudadano

Compaa

Red Nacional
de Ancho de banda
Avanzada

segura y equitativa
Internet

1.2 Misin

Celular

Sistema de servicio
ciudadano mvil

Nube Pblica

Servicio

Servicio

Sistema de divulgacin de
informacin administrativa

Interconnected
System

Servicio
Sistema de participacin
ciudadana

Servicio
Servicio

Funcionarios

transparentes y de alto nivel a los ciudadanos, basados en un gobierno interconectado y el desarrollo de las TIC.
Organismo
Estatal 1
Red Gubernamental
Nacional

1.3 Imagen del futuro

Sistema de servicio
ciudadano en lnea

Fax, Carta,
Telfono

La misin de Gobierno Digital es:


Mejorar la competitividad nacional con una responsabilidad ambiental a travs de la prestacin de servicios

Portal de Servicio Pblico

Usuario

Organismo
Estatal 2
Trabajo Computarizado

Software para trabajo grupal

Ser un pas lder en gobierno electrnico en Amrica Latina a travs de

Nube Privada
Documentos electrnicos

Residente
Pensin

Firma Digital
Interconnected
System
Pago electrnico
Vehculo

GIS

Pasaporte

Seguro
Mdico

Una vez que se defini la visin y la misin para el Gobierno Digital de Costa Rica, la imagen objetivo del
gobierno digital costarricense se encuentra basada en los siguientes pilares:
36

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

37

Modelo

Plan Maestro de

Gobierno Digital

Futuro

2011-2014

2. reas de accin, metas y proyectos

2.2 Metas, estrategias y proyectos

La estrategia de gobierno digital en Costa Rica se desarrolla en 4 reas de accin:

El proceso de planeacin condujo a la definicin de las metas, estrategia y proyectos para cada una de las

Gobierno a Ciudadano (G2C): Proporciona servicios orientados al ciudadano

reas de accin propuestas.

Gobierno a Negocio o Empresa (G2B): Proporciona servicios rpidos y transparentes


Gobierno a Gobierno (G2G): Gobierno interconectado y eficiente

2.2.1 Metas, estrategias y proyectos de Gobierno a Ciudadano (G2C)

Infraestructura: Infraestructura favorable para las TIC y marco legal

Meta

2.1 Objetivos y Estrategia


Los objetivos y estrategias definidos y que sustentarn el quehacer del gobierno electrnico en Costa Rica se
representan de forma sinttica en la siguiente figura:

Pas Lder en Gobierno Electrnico en Amrica Latina

Construir un
sistema que
proporcione
servicios
orientados
al ciudadano
a travs de
diversos canales
utilizando las TIC.

Estrategias

Servicios pblicos en lnea


-

Automatizacin de los servicios gubernamentales administrativos y


proporcionar los servicios en lnea de fcil acceso y uso.

Disear un sistema para incrementar la penetracin del Internet en todo el pas

Diversificacin de los servicios a los ciudadanos


-

Proporcionar servicios administrativos a travs de los diversos canales


tales como visitas, portales, correo electrnico y telfono

Proporcionar servicios a los ciudadanos que pueden accederse en cualquier momento y cualquier lugar

Proporcionar servicios en lnea a los ciudadanos a travs de varios canales basados en una
administracin computarizada e interconectada utilizando infraestructura bien equipada.

Proyectos de Gobierno a Ciudadano (G2C)

Servicio orientado en el
ciudadano -G2C-

Construir el sistema que proporciona los


servicios en lnea orientados a los ciudadanos
a travs de diversos canales utilizando las TIC

Servicio transparente -G2BProporcionar informacin y


servicios integrados y mejorar la
competitividad de las empresas a
travs de un servicio rpido de G2B

Gobierno interconectado -G2GAutomatizar y estandarizar los procesos


administrativos e intercambiar la
informacin administrativa entre
las agencias gubernamentales

Servicio pblico de una ventanilla

Computarizacin de la administracin

Diversificacin de servicios al ciudadano.

Divulgacin de la informacin
administrativa y los procesos

Normalizacin

Portal Representativo del Gobierno, Pasaporte


Electrnico, Sistema de Registro de Bienes
Races, NID, Impuestos Electrnicos, Sistema
de Informacin, Entrega Electrnica de
Licencia de Conducir, Educacin Electrnica,
Servicios de Salud Electrnicos, Servicios
Vehiculares Electrnicos, Seguridad Pblica

Turismo Electrnico, Sistema


de Informacin de Empleo y
Reclutamiento, Pago electrnico
de Impuestos, Trmites
Aduanales Electrnicos, Trmites
Agrcolas Electrnicos, Registro
de Entidades Legales

Servicio pblico en lnea

Interconexin entre agencias

Sistema de Administracin de
la Inmigracin, Aplicaciones
Colaborativas, GIS

Los objetivos de llevar a cabo el gobierno electrnico son: expandir una infraestructura de las TIC a nivel
nacional, fortalecimiento de la educacin de las TIC e instalar leyes y organizaciones favorables
Red de comunicacin nacional Normativa nacional Conocimientos y Desarrollo del Recurso Humano respecto
a las TIC Leyes y reglamentos relacionados con las TIC Organizacin del gobierno electrnico

38

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Nombre

Descripcin

Portal Representativo
del Gobierno

Es una ventana simple, alineada con el gobierno electrnico, sistema de suministro


de informacin e infraestructura operativa. Busca que los ciudadanos se sirvan
por esta va, evitando los papeleos y visitas a las oficinas del gobierno.

Sistema de Pasaporte
Electrnico

Facilitar el proceso migratorio para los usuarios. Con el chip que utilizar, se busca mayor
confianza internacional hacia el pas, pues reduce las falsificaciones y alteraciones.

Sistema de Registro
de Bienes Races

Permitir al Registro Nacional el registro y actualizacin de las relaciones legales de


los bienes inmuebles acorde con la ley y as dar mantenimiento al registro.

Sistema de Informacin
del Seguro Social

El Sistema de Informacin del Seguro Social busca mejorar la calidad del servicio,
el servicio de peticiones y la eficiencia del sistema operativo de administracin del
seguro social al reducir informes redundantes y los procesos ineficientes.

Sistema Nacional de
Identificaciones
Pago Electrnico
de Impuestos

Educacin Electrnica

Contiene informacin personal bsica que permite una atencin gil en distintos servicios para el pblico. Tambin
puede usarse como base para establecer polticas nacionales debido a las estadsticas de poblacin que tendr.
Permite a los contribuyentes declarar y pagar impuestos, as como solicitar
certificaciones y recibir asesora fiscal va internet y dispositivos mviles.
Proporciona servicios de administracin educativa a travs de internet. Emite certificaciones
acadmicas y lidera la normalizacin y mejora de procesos, aumentando la eficiencia y
permitiendo a los educadores enfocarse en la labor educativa propiamente dicha.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital

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Modelo

Plan Maestro de

Gobierno Digital

Futuro

2011-2014

Nombre

Descripcin

Servicios Electrnicos
de Salud

Promueve la medicina preventiva por medio de registros computarizados, el intercambio


de informacin mdica de pacientes y la tele medicina para obtener atencin mdica
va dispositivos electrnicos, sin que el paciente se desplace al hospital.

Servicios Electrnicos
Vehiculares

Administra los asuntos relacionados con vehculos, incluyendo, registro, certificaciones,


revisiones y movilizacin del vehculo por emergencia nacional.

Sistema Electrnico de
la Licencia de Conducir

Administra la emisin, renovacin, reemplazo, desuso de licencias. Selecciona


a conductores sujetos a educacin vial y produce datos estadsticos.
Proporciona monitoreo 24 horas, los 365 das del ao. Permite el intercambio de
informacin de las agencias relevantes como apoyo a investigaciones criminales.

Seguridad Pblica

Nombre

Descripcin

Trmites Agrcolas
Electrnicos

Entrega informacin sobre la produccin y consumo de productos agrcolas, adems


facilita el comercio e intercambio entre reas para desarrollar la economa agrcola.

Ventanilla nica de
Creacin de Empresas

Funciona como punto de acceso nico para realizar todos los trmites referentes a la
creacin de una empresa, en lnea y con todos los servicios automatizados.

2.2.3 Metas, estrategias y proyectos de Gobierno a Gobierno (G2G)


G2G se refiere a servicios administrativos y de informacin que se proporciona en agencias gubernamentales
y sus departamentos a travs del establecimiento del gobierno electrnico. Con el fin de mejorar el enfoque
de trabajo del gobierno, el proceso requerido debe mejorarse e integrarse a travs de BPR (Reingeniera de

2.2.2 Metas, estrategias y proyectos de Gobierno a Empresas (G2B)


Meta
Proporcionar
informacin y
servicio integrados
a cada industria en
el pas y mejorar la
competitividad de las
empresas a travs
de un servicio G2B
rpido y transparente

Estrategias

Servicios pblicos de una ventanilla


-

Proporcionar informacin administrativa integrada del gobierno a las


empresas que ayudan a las actividades econmicas en Costa Rica

Asistir las actividades comerciales con informacin rpida y a la medida

Divulgacin de informacin y procesos administrativos


-

Apertura de la informacin administrativa del gobierno y los procesos de


trmites para empresas, para mejorar la competitividad comercial

Clarificar los procesos de trmites de empresas

los Procesos Comerciales). Sus metas y estrategias correspondientes se muestran a continuacin:

Meta
Automatizar y
estandarizar
el proceso de
administracin
gubernamental
e intercambiar la
informacin entre
las diversas agencias
gubernamentales para
aumentar la eficiencia
y la efectividad

Estrategias

Automatizacin de la administracin gubernamental


-

Digitalizar los documentos gubernamentales y automatizar los procesos administrativos

Ejecucin obligatoria de la Reingeniera del Proceso Comercial


para mejorar el procesos administrativos del gobierno

Estandarizacin de la operacin gubernamental


-

Realizar una normativa del proceso de administracin para ejecutar el BRM (Modelo
de Referencia de Negocios) e introducir software para el trabajo en grupo

Ejecutar las aprobaciones por medio de documentos electrnicos

Interconexin de la administracin gubernamental


-

Construccin de un sistema nacional de intercambio de datos entre las agencias del gobierno

Establecer un centro integrado de TIC gubernamentales

Proyectos de Gobierno a Empresas (G2B)


Proyectos de Gobierno a Gobierno (G2G)
Nombre
Turismo Electrnico
Sistema de Informacin de
Reclutamiento y Empleo
Servicio Electrnico
de Aduanas
Sistema de Registro de
Entidades Legales

40

Descripcin
Consiste en una plataforma web de servicios para apoyar al negocio turstico. Brinda informacin y servicios
confiables para el turista, por ejemplo, reservar alojamiento y hospedaje y conocer atracciones de inters.
Es una red integral de informacin de empleos, brinda informacin actualizada sobre la oferta y
demanda de empleos, unificando redes aisladas y distribuyendo la informacin actualizada.
Brinda a los ciudadanos mejores servicios para la exportacin e importacin de bienes,
habilitando al pas a responder de forma activa al mercado internacional.
Mejora el servicio pblico con el registro de negocios en un solo trmite.

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Nombre
Sistema de
Administracin
de Inmigracin
Aplicaciones
colaborativas
Sistema de Informacin
Geogrfica (GIS)

Descripcin
Servicio avanzado de inmigracin para residentes y extranjeros que ingresen
a Costa Rica, para agilizar la administracin de los inmigrantes.

Es una plataforma para compartir informacin, aprobar y colaborar con correos


y documentos electrnicos, adems de administrar programas para hacer ms
eficiente el trabajo del personal. Muy til para sitios de trabajo remotos.
Este sistema recopila, analiza y procesa la informacin geogrfica y solicita reas de informacin
como tierra, transporte, etc. Asiste en la toma de decisiones con informacin intuitiva y precisa.

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Modelo

Plan Maestro de

Gobierno Digital

Futuro

2011-2014

Nombre

Descripcin

Interoperabilidad

Permite el la interconexin y funcionamiento de manera conjunta


entre las diferentes Instituciones de Gobierno.

Trmites Agrcolas
Electrnicos

Entrega informacin sobre la produccin y consumo de productos agrcolas, adems


facilita el comercio e intercambio entre reas para desarrollar la economa agrcola.

Ventanilla nica de
Creacin de Empresas

Funciona como punto de acceso nico para realizar todos los trmites referentes a la
creacin de una empresa, en lnea y con todos los servicios automatizados.

2.2.4 Metas, estrategias y proyectos- Infraestructura

Nombre
Arquitectura
Empresarial (EA)
Centro de Datos
Integrados del
Gobierno
Red de Comunicacin

Descripcin
Proporciona una normativa de informacin unificada a nivel gubernamental para
definir los servicios y los procesos de trabajo de cada agencia y las relaciones
entre las condiciones actuales de las TIC y labores futuras.
Centro de Datos de alta disponibilidad con acceso controlado, protegido
contra catstrofes y redundancia en todos sus componentes.

Red que conectar todas las agencias gubernamentales y dar acceso a internet en el rea rural.

La infraestructura es el fundamento necesario de Gobierno Electrnico para proporcionar servicios digitales


avanzados dentro del Estado Costarricense. Esto incluye leyes y reglamentos, red de comunicaciones y
equipos, desarrollo humano, organizacin, presupuesto y etc. Sus metas y estrategias se presentan a continuacin en forma detallada.

Meta
Cumplir con los
requisitos para
llevar a cabo el
gobierno electrnico
el cual expande la
infraestructura de las
TIC a nivel nacional,
fortaleciendo la
educacin de las TIC
proponiendo las leyes
y la organizacin
necesaria

Estrategias

42

Construccin de una infraestructura avanzada a nivel nacional


-

Construir una red de comunicacin nacional y una red intergubernamental dedicada

Expandir la cobertura de Internet y mejorar la capacidad de la infraestructura de las TIC

Desarrollo de la normativa nacional


-

Establecer el sistema y las normas de seguridad a nivel del gobierno

Establecer una norma nacional de modelos de negocios, sistemas


de TI y tecnologa para mejorar la interoperabilidad

Conocimientos y Desarrollo de Recursos Humanos respecto a las TIC a nivel nacional


-

Establecer programas para el desarrollo de los recursos humanos

Proporcionar leyes favorables para prevenir inversin redundante en las TIC

Proporcionar oportunidades educativas y desarrollar un programa de educacin sobre las


TIC tiles para los ciudadanos para facilitar la participacin del gobierno electrnico

Mejora de las Leyes y la Regulacin


-

Establecimiento de una ley favorable y la regulacin del gobierno electrnico

Establecimiento de leyes favorables para prevenir la inversin redundante en las TIC

Organizacin de un Comit para el Gobierno Electrnico


-

Otorgarle poderes al comit de proyectos para el gobierno electrnico

Establecimiento de una organizacin autorizada para promover el gobierno


electrnico de forma sistemtica y de manera eficiente a nivel del gobierno

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

43

Plan Maestro de

Plan Maestro de

Gobierno Digital

Gobierno Digital

2011-2014

IV

Estrategia de
implementacin

44

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Estrategia

Plan Maestro de

Gobierno Digital

de implementacin

2011-2014

IV. Estrategia de
implementacin

1. Plan de accin segn


proyectos prioritarios
Este apartado presenta los proyectos definidos como prioritarios segn valoracin obtenida de los talleres
de trabajo con los diferentes sectores involucrados en la estrategia. Entre los proyectos que se definen, se

Para los proyectos propuestos, se llev a cabo un proceso de validacin y priorizacin con 60 funcionarios del
sector pblico y privado costarricense, tomando como base una serie de criterios de evaluacin propuestos
por el grupo de expertos coreanos. Esto dio una base de priorizacin que adems se complement con el
juicio de expertos y las prioridades y polticas establecidas por la actual administracin. Los resultados de la
valoracin antes mencionada y la determinacin de su priorizacin se resumen ms adelante.

estiman ahorros de $200 millones de dlares.


A continuacin se presentan algunos ejemplos analizando la inversin y el ahorro de proyectos que han sido
sealados como prioritarios en el marco de este plan, con el objetivo es ilustrar el impacto que representa
se implementacin para el pas:

La siguiente figura, presenta de forma integral el modelo funcional que soporta los servicios que el Estado

Tabla 7: Proyectos prioritarios

debera brindar a ciudadanos y empresas, as como los mecanismos de acceso y polticas que deben soportar esta visin integral.

Proyecto
1. Portal de
Gobierno
(Atencin
Ciudadana
311)

Figura 7. Partes integrantes del gobierno digital


Ciudadano, Empresa
Visita

Correo
electrnico

Correo

Telfono

Fax

Inversin / USD

Ahorro / USD

Software $761.000

Total de ahorro por Costo de


transaccin por ao $5.345.921

Hardware
Implementacin

$996.640
$5.100.000

Total $6.857.640

Portal

Beneficios Cuantificables

(Slo incluye los servicios de


citas de CCSS, reporte de robos,
creacin de empresas)

- Transparencia
- Reduccin de costos y tiempos para
la administracin y el ciudadano
- Eficiencia administrativa

Servicio

- Atencin 24/7/365

NID

Propiedad

Seguro Social

Educacin
Electrnica

Automatizacin
Servicios de Salud

Vehiculo
Electrnico

Licencia
para conducir

Seguridad Pblica

Turismo
Electrnico

Reclutamiento

Aduanas

Agricultura
Electrnica

Entidad Legal

Inmigracin

Impuestos
en Lnea

Adquisicin

Elecciones
Electrnicas

Patentes
Electrnicas

Otros

Centro de Datos del Gobierno


GIS

Seguridad
Base de Datos

Base de Datos

Infraestructura
Acceso a Internet

Red del Gobierno

Ley, Institucin, HRD, Presupuesto, Norma

Pasaporte
electrnico

PIK

- Servicio oportuno y fcil acceso


- Tecnologas verdes

Portal del Representante del Gobierno

EA

- Ventanilla nica multicanal

2. E-Salud

Software $1.151.663

Ahorro por ao

Hardware

$3.138.356

Ahorro en PIB

Implementacin

$6.401.559

$ 290.000.000
1%

- Agilidad y fcil acceso a servicios mdicos


- Disponibilidad de informacin clnica
- ptima atencin clnica

Total $10.691.578

- Reduccin de costos y tiempos para


la administracin y el ciudadano
- Portabilidad de la informacin

3. Identificacin
Inteligente

Hardware, Software e
Implementacin
$6.495.228
Tarjetas inteligentes $2.760.000
Total $9.255.228

Ahorro por no duplicar


documentos de
identidad
$36.192.876
(cdula de identidad, firma digital y
expediente mdico)

- Acceso a la informacin del ciudadano


- Interoperabilidad entre sistemas
- Reduccin de costos y tiempos para
la administracin y el ciudadano
- Voto electrnico
- Informacin completa y acertada
- Portabilidad de la informacin (Ejemplo:
expediente mdico y firma digital)
- Medio para almacenar firma digital

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Estrategia

Plan Maestro de

Gobierno Digital

de implementacin

2011-2014

Proyecto
4. Compras
Pblicas

Inversin / USD

Ahorro / USD

Total $11.000.000

Ahorro por ao $ 580.000.000

- Transparencia

El proyecto se encuentra
en implementacin

Ahorro en PIB

- Ventanilla nica para las


compras pblicas

Figura 8. Plan de acin detallado de Gobierno Digital

Beneficios Cuantificables

2%

Sector

Fase 1: Mejora de la Base


2011
2012

Fase 2: Mejora del servicio


2013
2014

- Mejora en la competitividad del pas


Portal Representativo del gobierno

- Reduccin de costos y tiempos para


la administracin y el ciudadano

Automatizacin servicios de salud

- Igualdad de oportunidades
en participacin

Integracin de beneficios sociales

- Estandarizacin de procesos
y documentos

Seguridad pblica

- Una sola plataforma integrada


Hardware 300.000

---

Software 450.000

- Monitoreo continuo

Implementacin

- Informacin integrada

13.000.000

Total 13.750.000
6. Computacin
en la Nube

- Prevencin del crimen

Hardware y Software 3.000.000


Implementacin

300.000

Total 3.300.000

Pasaporte electrnico

Servicio

5. Seguridad
Pblica

NID
Registro de entidad Legal

Se estima un 29%* de
ahorro para todo el gasto en
plataformas y su operacin

- Infraestructura de conectividad

Educacin electrnica

- Intercambio de informacin
- Reduccin de tiempos y costos

Registro de propiedad

- Reduccin de brecha digital


Agricultura electrnica
* Moving your Infrastructure to the Cloud How to Maximize Benefits and Avoid Pitfalls. Diversity Limited, 2010

Aduana electrnica

El anlisis de la inversin y ahorro evidencia que los proyectos de Gobierno Digital tienen un impacto sumaArquitectura empresarial

del beneficio percibido, se presenta como ejemplo el ahorro que se generara tras la implementacin de los

Centro de datos

proyectos de Compras Pblicas Electrnicas y Expediente Mdico Electrnico, cuyo monto en conjunto es
del 3% del PIB del pas, que equivale a US $870.000.000.
Tambin, todos los proyectos deberan pasar a travs de la etapa de anlisis y mejora, de modo que el pro-

Infraestructura

mente importante para incrementar el ahorro en el Estado y en los ciudadanos. Para evidenciar la magnitud

Organizacin TIC
Construir red de comunicacin (acceso a Internet, red de gobierno)
Establecer decreto bsico

yecto puede ser ejecutado de una manera ms eficiente y sistemtica y con una visin integral para definir
su estrategia de implementacin.

Mejora gradual de leyes/Institucin

Desarrollo de alfabetismo TIC y programa HRD

Un mayor detalle de la estrategia de implementacin para los proyectos prioritarios propuestos es la siguiente:

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Estrategia

Plan Maestro de

Gobierno Digital

de implementacin

2011-2014

Figura 9. Plan de accin detallado de los servicios

Fase 1: Mejora de la Base

Figura 10. Plan de accin detallado de la infraestructura

2011

2014

Proceso de Transaccin

Construccin DB

Construccin DB
Proveer Informacin

Sistema de desarrollo

Leyes de
las TLC

BPR/ISP

Construccin DB

2014

Construir modelo estndar


Aplicacin
ISP

Centro de
Datos
Red de
Comunicacin

Sistema de desarrollo

2013

Sondeo y Anlisis

System Interface

Construccin Data Center


Construiccin ambiente
Migracin H/W

Diseo

Construccin red gubernamental


Construccin ambiente
Migracin H/W

Sondeo

Diseo modelo
Promulgar leyes bsicas
Mejoras

Proveer Informacin

BPR/ISP

Organizacin
de las TLC

BPR/ISP

2012

Arquitectura
de la
Empresa

Sistema de desarrollo

2013

Sistema de desarrollo
Construccin DB
Operacin

Recurso
Humano

Portal representativo
del gobierno

BPR/ISP

2012

Sistema Integrado
de Ayudas Sociales

Automatizacin
de los servicios
de la salud

Fase 2: Mejora del servicio

Sector
2011

Seguridad Pblica

Fase 1: Mejora de la Base

Fase 2: Mejora del servicio

Sector

Diseo modelo y reglas de operacin


Constitucin de la organizacin ejecutiva
Formulacin organizacin de gobierno
Sondeo

Diseo del curriculum


Construir
Programa
modelo
deestndar
aprendizaje
Mejoras

En el sector de infraestructura, la arquitectura empresarial, el centro de datos y la red de comunicacin debe-

Cuando el proyecto real se ejecute de acuerdo con esta propuesta, Costa Rica ser capaz de lograr el nivel

ran ser implementados en la fase 1. La infraestructura de las TIC necesita ser implementada continuamente

de gobierno electrnico que originalmente se propuso. Para lograr lo anterior, no solamente se requiere la

desde la primera fase. La creacin del organismo ejecutor, la introduccin de leyes/instituciones y capacita-

implementacin de proyectos prioritarios, sino tambin la creacin de una organizacin estable de gobierno

cin TIC deberan ser implementados en la primera fase para soportar los otros proyectos y para establecer

digital, preparacin de legislacin/sistemas y la capacitacin de personal, tal como se describe en los criterios

la creacin del gobierno digital de una manera eficiente.

de evaluacin detallados anteriormente.

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Estrategia

Plan Maestro de

Gobierno Digital

de implementacin

2011-2014

2. Marco Legal

Ley

El marco legal es fundamental para la institucionalizacin y consolidacin de una estrategia de Estado en


gobierno digital. En este apartado se enuncia el marco legal que ser la base sistemtica necesaria para crear

Descripcin

Ley para Promover la


Industria del Software

La ley incrementa los estndares de vida y logra un crecimiento


econmico mediante la edificacin de la base para el desarrollo
de la industria S/W y el incremento de su competencia.

Ley para Promover la Industria de


los Contenidos Digitales en lnea

Ley para incrementar los estndares de vida y lograr un crecimiento


econmico mediante la construccin de las bases para la industria de
contenidos digitales y en lnea y mejorar su competencia.

Ley de las Transacciones


electrnicas

La ley garantiza la seguridad de los consumidores y promueve las transacciones


electrnicas en la era de la informatizacin mediante el establecimiento de las polticas
bsicas de las transacciones electrnicas, tales como la concesin de la eficacia legal
equivalente en documentos, asegurando la credibilidad de la transaccin electrnica,
protegiendo a los consumidores, y promoviendo las transacciones electrnicas.

Ley Comercio Electrnico

La ley mejora la competencia de la industria y promueve el crecimiento econmico


mediante el proceso comercial automatizado, el cual simplifica su proceso, acelera
la circulacin de la informacin comercial y reduce los plazos de tiempo.

Ley de los Derechos de


Propiedad Intelectual

La ley para proteccin de la creacin intelectual de los seres humanos que tiene valor
en campos como la literatura, el arte, la msica, el deporte, el material publicado, las
bases de datos y los programas de informtica. Las leyes especficas establecidas para
equilibrar el beneficio del creador y los intereses del pblico son leyes de derecho
de autor, de patentes, de modelo ganancial, de diseo, y de marca registrada.

el gobierno digital de Costa Rica. El Marco legal ha sido trazado desde el anlisis del marco normativo de
Costa Rica, considerando el modelo de desarrollo de gobierno digital propuesto.

Marco Legal

Promocin de la
Informatizacin

Ley para la creacin de


una Ley
Agencia Nacional
de Infocomunicacin

Promocin de
Industria ICT

De la promocin de la
Descripcin
industria S/W

Construccin de
Infraestructura ICT

Ley para reducir la brecha


de informatizacin

De la promocin de los

De
la proteccin
la de
Ley para la Creacin de
Esta ley persigue darle institucionalidad a una estrategia digital y que
se convierta
en una de
poltica
contenidos digitales en
una Agencia
de de
Estado.
basado en el uso
de las TIC
personal
De la Nacional
promocin
la Apoyo el desarrollo econmico, social y tecnolgico del pasInformacin
lnea
Infocomunicacines
informatizacin

De la proteccin del
Ley de transacciones
secreto de las
Ley laLey
Promocin
de
de vida de las personas y apoya el crecimiento
de creacin
deLa ley mejora los estndares
electrnicas
telecomunicaciones
la Informatizacin
econmico
a
travs
del
fomento
de
la
informatizacin,
base
de
la
edificacin
Gobierno Digital
Comercio
la del TIC.
para la industria TIC y laDel
consolidacin
de de
la base
Ley de la promocin del
Automatizacin
De la informacin
uso de la red y la
Ley deministerial
la Creacin del
La ley mejora los estndares
de derechos
vida de las personas
en la era de laproteccin
informatizacin
de los anuncios
De los
de
dea la informacin
Gobierno
Electrnico
travs
del
establecimiento
de
principios
bsicos
del
trabajo
administrativo
electrnico,
los
de revelacin
propiedad intelectual

Ley de divulgacin
de informacin
Administrativa del Estado.

Ley

Descripcin

cuales fomentarn los esfuerzos para establecer un gobierno electrnico y una mejora de
la productividad, de la transparencia y la democracia de los cuerpos administrativos.

Ley para Reducir


la Brecha de
Informatizacin

La ley incrementa los estndares de vida y logra un desarrollo equilibrado al proporcionar


acceso a las TIC a aquellos que lo tienen limitado por razones econmicas, regionales,
fsicas, tales como familias de bajo ingreso, personas que viven de la pesca y de la
agricultura, con problemas fsicos, adultos mayores y el sector femenino.

La ley, para asegurar el derecho de acceso a la informacin por parte de los ciudadanos, incrementa
la participacin en los asuntos del estado, y asegura la transparencia de la administracin nacional
mediante regulaciones estatales en derechos civiles para solicitar informacin mantenida y
manejada por la organizacin pblica y su responsabilidad para revelar su informacin.

Ley de la Proteccin de
la Informacin Personal

Debido a la promocin de la informacin administrativa compartida despus del paso


de la Ley del Gobierno electrnico, ms y ms informacin personal DB est siendo
compartida. Esta ley previene el uso ilegal y la distribucin de la informacin personal,
protege el derecho de un tema de informacin y estimula el uso apropiado.

Ley de Proteccin
al Secreto de las
Telecomunicaciones

Ley para proteger el secreto de las telecomunicaciones y promover la libertad mediante la concesin
del acceso slo a ciertas personas y despus de atravesar procedimientos legales estrictos.

Ley de la Promocin
del Uso de la Red de
TIC y de la Proteccin
de la Informacin

Ley para mejorar los estndares de vida y mejorar el bienestar pblico mediante la edificacin
de la base para la sociedad de informatizacin a travs de la promocin del uso de la
red del TIC y la proteccin de los usuarios del servicio de telecomunicaciones.

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Estrategia

Plan Maestro de

Gobierno Digital

de implementacin

2011-2014

3. Organizacin

3.1 Comisin Intersectorial de Gobierno Digital

Uno de los factores de xito para la implementacin exitosa del gobierno electrnico, es el fuerte li-

Se recomienda mantener la actual Comisin Interinstitucional de Gobierno Digital para centrarse en la de-

derazgo y el compromiso por parte de las entidades del gobierno, as como una gran coordinacin y

finicin de las polticas y la evaluacin de las iniciativas y programas para todo el gobierno en materia de

comunicacin. Para lograr este cometido, se establece una propuesta de organizacin slida. La mis-

gobierno digital.

ma se forma con un nmero de foros creados para definir las orientaciones estratgicas de las TIC, la
coordinacin para la implantacin de servicios comunes, interoperables y compartidos, para asegurar

Rol:
Es el rgano de ms alto nivel, dnde se aprueban y se toman la macro decisiones. A su vez, le

inversiones integrales que favorezcan un mejor uso y aprovechamiento de los recursos tecnolgicos y

corresponde liderar lo referente al plan maestro de gobierno digital.

humanos disponibles.
Con el apoyo de los expertos de Singapur, se llev a cabo un estudio y se genera una propuesta de
estructura organizacional que tiene como fundamento la consolidacin de todos los esfuerzos que potencian en la actualidad el uso de las tecnologas de informacin; considerando tanto las instituciones
pblicas como fundaciones o el mismo sector privado. La propuesta de organizacin es la siguiente:

Gobierno Digital

o
uev

Panel Consultivo de
Gobierno Digital

Comisin
Interinstitucional de
Gobierno Digital

Funciones:
Responsable ante el Congreso para la implementacin exitosa de los proyectos ms importantes que se aprueben.
La Comisin definir los criterios para definir los proyectos prioritarios.
Ser el lder del programa de Gobierno Digital para Costa Rica, lo cual representa promover la
colaboracin activa de todos los del sector pblico.
Establecer la direccin de las polticas pblicas de Gobierno Digital para todo el sector y apoyar
estas polticas para su ejecucin.
Resolver cualquier friccin relacionada con las colaboraciones y puesta en prctica de las iniciativas de Gobierno Digital dentro del sector pblico.

3.2 Comit Directivo de Gobierno Digital

Comit Asesor

Se recomienda formar un nuevo comit integrado por los Chief Information Officers (CIOs por su trmiPara evaluacin
y recomendacin
Agencia Nacional de
Info-Comunicacin

vo

Comit Directivo
de
Gobierno Digital

vo
nue

no en ingls) de las distintas instituciones pblicas. Este comit asistir a la Comisin Interinstitucional de
Gobierno Digital para supervisar las cuestiones tcticas y operativas durante la ejecucin de las iniciativas de
gobierno electrnico.

Rol:

nue

Comits de Revisin
para Compras Pblicas
Instituciones

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Asistir a la Comisin Interinstitucional de Gobierno Digital para supervisar y resolver los problemas tcnicos y operativos en las estrategias de gobierno electrnico, iniciativas y programas.

Funciones:
Responsable ante la Comisin para la implementacin exitosa de los proyectos y servicios
aprobados.
Promover la agenda de Gobierno Digital de Costa Rica en el sector pblico y ofrecer una colaboracin activa en el sector pblico.
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de implementacin

2011-2014

Formar comits de trabajo o grupos de trabajo para desarrollar propuestas de polticas pblicas
de Gobierno Digital y presentarlas a la Comisin para su aprobacin.
Ser un agente de cambio y alentar la adopcin de las tecnologas digitales sus respectivos organismos.
Responsable ante la Comisin por el cumplimiento de las polticas de Gobierno Digital dentro

3.4 Comit Asesor


El Comit Asesor est conformado por asesores que pueden ser funcionarios pblicos o del sector privado
nombrados por la Comisin Interinstitucional. Las funciones del Comit Asesor se pueden alinear en dos
grandes reas:

de la respectiva institucin.
Impulsar la transformacin de la administracin pblica en su conjunto mediante el aprovecha-

1. Examinar y aprobar los proyectos de TIC y propuestas para Gobierno Digital.

miento potencial de las tecnologas digitales, desarrollo procesos de intercambio de informacin

2. Examinar y aprobar especificaciones tcnicas de las TIC para proyectos.

y sistemas que puedan ser reutilizados por otras entidades de Gobierno.


Organizar la reunin anual Foro de CIO. El Foro CIO tiene como objetivo involucrar a todos
los directores de TI del sector pblico como un grupo para compartir las mejores prcticas
de las TIC, los sistemas y las lecciones aprendidas en los grandes proyectos, generando una

Rol:
Asistir a la Comisin para fijar la direccin y gua en la definicin de iniciativas de Gobierno Digital en el sector pblico.

plataforma para compartir y colaborar en todo el sector pblico. Este foro tambin proporciona
una plataforma para elaborar consultas sobre polticas, servicios nuevos y existentes, sistemas y
aplicaciones.

Funciones:
Reportar ante la Comisin por la eficaz y rentable implementacin del Gobierno Digital en el
sector pblico.

Resolver cualquier cuestin relacionada con la colaboracin.

Garantizar la alineacin de las tecnologas aplicadas para la prestacin de los servicios, la seguridad, polticas, estndares, y otros aspectos de las TIC.
Proporcionar informacin y asesoramiento sobre temas especficos, y ejecutar las tareas asignadas por la Comisin.

3.3 Panel Consultivo


Se recomienda crear un nuevo Panel Consultivo para recabar opiniones y sugerencias del sector privado en
relacin a las iniciativas y programas de gobierno digital. La composicin de este panel ser de altos representantes de Organizaciones No Gubernamentales (ONG), sector privado y la academia. Esto es muy apropiado
y recomendable en Costa Rica, ya que representara una participacin fuerte y activa de estos sectores. Esta
disposicin permitira utilizar las experiencias y perspectivas para lograr una revisin ms completa y eficaz.

3.5 Comits de Revisin para Compras


Pblicas en Instituciones
El rgano sealado se refiere a las actuales juntas de adquisiciones o consejos creados para la revisin de
compras de tecnologa institucionales. Se recomienda que las instituciones de Gobierno soliciten a revisin

Rol:
Plataforma de Gobierno para identificar la posicin del sector privado y la Academia.

trminos y especificaciones de sus adquisiciones en materia TIC para garantizar transparencia y conformidad
con los estndares.

Funciones:
Asesorar sobre las tendencias mundiales en gobierno digital, tecnologas emergentes y su impacto en Costa Rica.
Proporcionar informacin, retroalimentacin y asesoramiento en las reas donde el Gobierno
puede mejorar.
Proporcionar informacin sobre temas seleccionados y consultados especficamente.
Proporcionar representantes de la organizacin para ser miembro (s) en grupos de trabajo para
ayudar en los esfuerzos de implementacin del Gobierno Digital.
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Para las grandes Instituciones que cuentan con su propio comit de revisin interna, se recomienda no solicitar revisin de la Comisin, sino presentar las propuestas ya aprobadas para la referencia y la consolidacin.
Otra posible excepcin es cuando las agencias gubernamentales contraten bienes y servicios a travs de la
figura de Convenios Marco que han sido establecidos en sistemas de contratacin (por ejemplo, Mer-Link),
ya que estos acuerdos marco se han establecido a travs de procesos de seleccin rigurosos por parte del
Gobierno.
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de implementacin

2011-2014

3.6 Agencia Nacional de Info-comunicaciones


La propuesta de valor de la Agencia de Info-comunicaciones se presenta entorno a la articulacin y colaboracin que se requiere a nivel nacional para progresar en la consecucin de una estrategia digital integral para
el pas. En este sentido, se puede describir como el conductor de las tecnologas digitales, dnde el ambiente
TIC se asemeja a una orquesta sinfnica con un conjunto de expertos en dominios diferentes, tanto en los
sectores pblico y privado - al igual que los msicos especializados en diferentes instrumentos. El director
maneja la dinmica y coordina las contribuciones de los miembros de la orquesta en diferentes momentos
y con diferentes intensidades durante una actuacin. Del mismo modo, una Agencia Nacional es requerida

Dado el alcance del presente Plan Maestro de Gobierno Digital, se presentan en detalle las funciones de la
Agencia correspondientes a la Secretara de Gobierno Digital:
Fungir como Secretario en los distintos foros de Gobierno Digital previamente sealados.

A medida que la Agencia cumple con el rol de Secretario, desempear un papel importante
de asistencia a la Comisin Interinstitucional y a los Comits para alinear las estrategias, las
iniciativas, y el marco de las normas, estndares y polticas. El papel de la Secretara es sumamente estratgico ya que las decisiones aprobadas por la Comisin y los comits debern ser
coherentes con el fin de que el gobierno se mueva como uno slo.

Fomentar la comunicacin entre las distintas Comisiones y Comits de Gobierno.

ambiente de las tecnologas digitales, para contribuir a la consecucin de los diferentes resultados.

Elaborar los distintos marcos y esquemas que puedan ser requeridos para los anlisis y el monitoreo (como por ejemplo los anlisis de costo-beneficio), los procesos y las plantillas para
los foros (como por ejemplo la plantilla para los informes de progreso) y la presentacin de
propuestas de proyectos.

Las funciones globales que se proponen para la Agencia son:

Planificar, coordinar y llevar a cabo las encuestas de Gobierno Digital (G2B y G2C).

para desarrollar el papel de planificacin, coordinacin y direccin de los diferentes grupos interesados en el

Ser un espacio central para la coordinacin y generacin de sinergias de los grupos de inters
dentro del panorama de las TIC de Costa Rica;
Desarrollar una estrategia integral para alinear e impulsar los esfuerzos de las diferentes partes
interesadas;

Clasificar los resultados de los indicadores de desempeo e informar el progreso de todas las
iniciativas de gobierno digital.
Apoyar tcnicamente a los foros previamente sealados en el mapa de la organizacin.

Crear un entorno propicio para fomentar el crecimiento de la informacin y la comunicacin del


pas y apoyar el uso de las TIC por los diversos sectores;
Proporcionar los conocimientos tcnicos y asesoramiento a las comisiones, comits, gobiernos
locales, ministerios e instituciones de la Administracin Pblica en materia de TIC;
Apoyar a las distintas organizaciones para desarrollar su plan maestro de las TIC, mediante la
formulacin de programas especficos y proyectos para alcanzar exitosamente los objetivos de
organizacionales;
Desarrollar planes estratgicos para la implementacin del Gobierno Digital;
Apoyo a las instituciones para proporcionar servicios de mejor calidad a los ciudadanos y las

4. Desarrollo de los Recursos Humanos


Para establecer el Gobierno Electrnico pleno en cualquier pas del mundo, se requiere un cambio radical
en la actitud mental y cultura tecnolgica de los diferentes actores involucrados en el proceso. Por ello, la
consideracin del elemento humano es un factor clave para la implementacin satisfactoria de cualquier
estrategia integral de gobierno electrnico.

empresas mediante el uso innovador de las TIC;


Colaborar para aumentar la mano de obra de las TIC para el gobierno, as como para atraer,
desarrollar y retener talentos de las TIC en el sector pblico;
Agrupar las compras comunes relacionadas con las TIC del gobierno, para lograr economas de
escala;
Desarrollar y mantener aplicaciones TIC que pueden ser compartidas por el gobierno para incentivar el costo-eficiencia y el ahorro;

4.1 Estrategia
En el desarrollo del recurso humano (DRH), los sectores de rango amplio, tales como los funcionarios pblicos, los ciudadanos y estudiantes, deben ser tomados en cuenta con el fin de cerrar las brechas de conocimiento y acceso y uso de los recursos tecnolgicos. En particular, la educacin para las mujeres casadas, las

Proponer y aplicar polticas TIC para la prestacin de servicios


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Plan Maestro de

Plan Maestro de

Gobierno Digital

Gobierno Digital

2011-2014

personas que viven en las zonas rurales y los discapacitados, quienes tienen oportunidades relativamente
menores para obtener entrenamiento de cmo usar un computador, deben ser consideradas.
Mediante el fomento y utilizacin de las polticas Financiacin de la Promocin de la Informatizacin, la capacitacin en las TIC debe ser facilitada. Igualmente la alfabetizacin computarizada debe ser mejorada y la
divisin digital debe ser contrada. Para lograr estos objetivos se debe:
Introducir un plan de estudios relacionado con computacin para la educacin secundaria y por
encima de eso.
Introducir un Certificado TIC, avalado a nivel internacional, caso de kioscos y cafs internet.
Introducir un programa de entrenamiento para desarrollar los expertos en TIC en los diferentes
sectores y niveles educativos.
Expandir la estrategia del e-aprendizaje en todos los sectores, mximo el educativo.
Dirigir el entrenamiento TIC de los servidores pblicos de acuerdo con su nivel, y mejoramiento
de la alfabetizacin computacional
Establecer departamentos relacionados con las TIC en universidades y establecer una estrategia
integral y compartida.
Introducir programas para el adulto mayor, amas de casa y personas con condiciones especiales
Introducir la informatizacin en zonas rurales y comunidades marginales y alejadas de las reas
urbanas, para mejorar la alfabetizacin computacional

Recomendaciones
para el xito

A travs de la ejecucin de lo anterior, los impactos sern:


Mejorar la alfabetizacin computacional
Incrementar la necesidad de la utilizacin del computador
Fomentar la industria TIC
Mejorar las habilidades de operacin
Estandarizacin del equipo de operacin
Tender un puente de la divisin digital a travs del e-aprendizaje y la informatizacin de los
pueblos
Incrementar los recursos humanos relacionados con las TIC
Mejorar la calidad de los currculos mediante una coordinacin y vinculacin permanente del
sector acadmico con el sector privado y pblico, tanto a nivel tcnico como universitario.

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61

Recomendaciones

Plan Maestro de

Gobierno Digital

para el xito

2011-2014

V. Recomendaciones
para el xito

1.1 Factor de Administracin


Creacin de una instancia especializada en la administracin de los proyectos a implementar.
Institucionalidad y continuidad de las polticas y estrategia de gobierno digital, que garantice la
implementacin continua y efectiva del plan establecido, sin importar los cambios de Gobierno.
Infraestructura de comunicaciones pertinente y oportuna para el presente y con claridad de su
crecimiento futuro basado en la prediccin de la demanda y la introduccin de las tecnologas
de vanguardia.

1. Recomendaciones para el xito

Fomento de la fuerza de trabajo en las TIC, mediante la expansin y una mayor participacin
de la industria nacional.

El estudio realizado nos demuestra muy claramente que Costa Rica tiene una alta penetracin a internet del
64% y una institucin del gobierno electrnico (Gobierno Digital) bien definida y organizada. Igualmente
existen varios factores positivos que lo convierten en un pas con un potencial para convertirse un pas de
alto nivel, tales como la alta alfabetizacin, pequea poblacin y un fervor intenso para ser un pas lder en
Gobierno Digital de Latino Amrica, entre otros.
No obstante lo anterior, presenta factores negativos que se deben superar, como lo son la brecha digital o la
poca o nula interconexin que se presenta entre las instituciones. As como la capacidad del ancho de banda
que se le ofrece tanto a los ciudadanos pero principalmente al sector privado, que impiden evidentemente
la competitividad y su desarrollo econmico, social y tecnolgico. Igualmente del estudio se evidencia que
las instituciones del Estado presentan una gran brecha computacional entre ellas, lo que debera ser considerado en cualquier estrategia que se establezca.

Monitoreo y evaluacin mediante la definicin de variables e indicadores del progreso y ejecucin administrativa de los procesos regulares, la estrategia y los proyectos en desarrollo.
Establecimiento de un sistema que evale el nivel de uso e impacto despus de la conclusin
del proyecto, que compare la ejecucin contra el plan original, y refleje el resultado de la evaluacin para los proyectos futuros.
Evaluacin de la ejecucin contra el plan original para el progreso contino y enrgico del proyecto y la implementacin de un sistema preciso de remuneracin/incentivos basado en las
metas alcanzadas.
Este plan maestro puede ser revisado y modificado por la Comisin Intersectorial de Gobierno Digital cada
ao, de acuerdo con los desarrollos tecnolgicos y la expansin de servicios, como resultado de los cambios
tan rpidos que se dan en el sector de las TIC.

Para implementar los proyectos de Gobierno Digital que se ajustan a las condiciones actuales de Costa Rica y
ejecutarlo de una manera ms efectiva, dos factores claves de xito son identificados. Para la determinacin
de estos factores, se considera tambin las lecciones aprendidas de los casos de pases desarrollados que
han establecido una estrategia de e-Gobierno, la han desarrollado y han sido exitosos.
Estos dos factores claves para lograr el Gobierno Electrnico satisfactoriamente son:
Factor de administracin durante la implementacin
Factor de medicin que se requiere en la evaluacin del progreso y el resultado de la implementacin.
62

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Secretara Tcnica de Gobierno Digital

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Plan Maestro de

Plan Maestro de

Gobierno Digital

Gobierno Digital

2011-2014

VI
64

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Anexos

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

65

Anexos

VI. Anexos

Anexos

Diagrama Funcional:
Figura 11. Diagrama Funcional del Portal Representativo del Gobierno
Sistema de
Administracin

Portal del Gobierno

Revelacin

Internet

Aplicacin
Revelacin

yectos como proyectos prioritarios para establecer el Gobierno Electrnico en Costa Rica.

SMS /
e-mail

Entrada e- Form

Propuesta /
Opinin

Identificacin
e-Pagos

Procedimiento de Servicios

Bsqueda de
Informacin

Cuerpo estado a
cargo
Procedimiento
Documento
Requerido
Regulaciones / Leyes
relativas

e-Signature

Transaccin en lnea

Peticin

Informacin

1.1 Portal Representativo del Gobierno


Definicin

Participacin Ciudadana

Informacin
Revelacin

NID
Pasaporte
EVIDENCIA

1. Descripcin de proyectos prioritarios


De acuerdo con la visin y misin del gobierno electrnico costarricense, se identifican los siguientes pro-

2 Fase

1 Fase

Vista e-Form
ProblemasForm
Interface

Bienes Races
Vehculos
e-Impuestos

XML
Estandard
de
Interface
de
Informacin

3 Fase
e-Pagos

Servicio Mvil

Problemas
en lnea

Revelacin Informacin
Participacin Ciudadana

El Portal nico del Gobierno est dirigido al mejoramiento de los servicios efectivos y eficientes para

e-Pensin
e-Salud
e-Inmigracin

e-Payment
System

Informacin
Procedimiento de Servicios
Transaccin en lnea

los ciudadanos, con un menor requerimiento de documentos y visitas a las diferentes Instituciones de
Gobierno. Tambin promueve la transparencia, al ofrecer servicios integrados y en lnea mediante una

Diagrama Funcional:
Tabla 8. Programacin del Portal Representativo del Gobierno

ventanilla nica.
Tarea

Propsito
El propsito principal del portal del gobierno es proporcionar servicio eficiente y efectivo para los ciudadanos,
mediante la reduccin de la cantidad de documentos de papel y visitas fsicas a diferentes oficinas. Tambin
promueve la democracia y la transparencia al promover la participacin ciudadana.

M+2

M+4

M+6

M+8

M+10

M+12

M+14

Proceso empresarial
Reingeniera e Informacin
Plan. Estrategias

Informacin Administrativa: Parte I


Anlisis
Diseo
Desarrollo

Funciones:

Prueba/Evaluacin

Disponibilidad de informacin sobre trmites, documentos requeridos, y leyes relevantes e instituciones.

Servicio Civil: Parte II


Anlisis
Diseo

66

Realizacin de trmites en lnea por medio de un portal del gobierno nico.

Uso compartido de la informacin entre dependencias.


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Desarrollo
Prueba/Evaluacin
Secretara Tcnica de Gobierno Digital

67

Anexos

Anexos

Presupuesto:

Diagrama Funcional:
Tabla 9. Presupuesto del Portal Representativo del Gobierno

Figura 12. Diagrama Funcional de la e-Salud

Tipo

Bases de Clculo

Monto (USD)

Consulta

Asesor para BRP : 12M/M

180,000

Desarrollo

JAVA, DBA, Diseo Web etc. : 135 M/M

360,000

Infraestructura

Servidor, Almacenamiento, Red

[Hardware y Software]

Software: DBMS, Servidor de Aplicacin Web,


Portal con Tarifas de licencia

Total

Sistema E-Salud
Prescripcin

Entrada de prescripcin
Apoyo de la Decisin
Reporte de Resultados

350,000

890,000

Registro Digital

Monitoreo del diagnstico


Manejo de la historia
Informacin Integrada

E-form estndar
Registro de e-pacientes
Imagen Digital

E- Entrenamiento

Estadsticas

Hospital

Citizen
Tratamiento

Beneficios esperados:

Diagnstico

Internet

Remedio emprico
Remedio profilctico
Gua para el uso

Entrenamiento interno
Gua prctica mdica
Auto administracin

Clinic

Estadsticas variadas
Administracin de la
Operacin

Comodidad de los ciudadanos para obtener los servicios del gobierno.


Pharmacy

Reduccin del volumen de documentos basados en papel y el tiempo de procesamiento.

Incrementar la transparencia de la administracin con la funcionalidad de tiempo real.

Reduccin de los gastos del gobierno inclusive al compartir informacin.

Reduccin de los costos de mantenimiento y operacin desde cada informacin que se proporcione a travs del nico portal.

Mejorar del ndice de servicio en lnea del desarrollo del gobierno electrnico mediante la operacin de este portal con alta penetracin de internet.

Funciones
Tabla 10. Funciones de la e-Salud
Sistema

Propsito
Promocin del flujo de trabajo integrado sin irregularidades
Evitar procedimientos repetitivos

OCS

Interface Automtica de Dispositivos Mdicos


Ofr. Informacin base para ERP
Proporciona servicio orientado-cliente
Interface Amiga del usuario

1.2 e-salud

Apoyo Decisin Clnica


Reporte Resultados Investigacin
Sistema Mensajera Clnica
Sistema Gua Paciente

-Formas estndar de uso


Incremento acceso registros mdicos

E-Salud est concentrado en el mejoramiento de los servicios de los ciudadanos y la implementacin tcnica
nologa e-salud administrativa a travs de varios servicios del sistema de procesamiento.

Entrada del Orden Mejorado

Custodia

Definicin
para la e-salud mediante el suministro de la informacin tcnica de la salud civil. Tambin promueve la tec-

Funciones

Mejora calidad registros mdicos


EMR

Promueve estandarizacin de registros mdicos


Apoya investigacin clnica
Mejora eficiencia de administracin de registros mdicos

Apoyo investigacin clnica


ICU
-Interface Monitoreo continuo de pacientes
-Ofrece informacin integrada
ER
-Administracin de pacientes mediante rigor
-Comparte informacin con
compaeros de trabajo

68

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Secretara Tcnica de Gobierno Digital

69

Anexos

Anexos

Sistema

Propsito

Presupuesto

Funciones

Tabla 12. Presupuesto de la e-Salud

Elimina costos relacionados con filmaciones

PACS

Reduce costos almacenamiento


Archivo imgnes digitales

PetaVision: Diagnostico, Clnica

Mejora accesso imgenes y datos de pacientes

PetaPET: PET-Visor CT

Mejora comunicaciones entre clnicos y fsicos referidos

PetaMotion: Entrada Non-DICOM

Proporciona imgenes mdicas como parte


de registro de pacientes electrnicos

PetaGate: Entrada Adquisicin

PetaVision++: NM, RO, DNT, CV

Tipo

Bases de Clculo

Monto (USD)

Consulta

Asesor para BRP/ISP : 24M/M

360,000

Development

JAVA, DBA, diseador Web, proceso de imagen, etc. :

1,320,000

Ejemplo:
Remedio emprico

CDSS

Mejora la calidad del cuidado

Remedio profilctico

Controla el problema de resistencia antimicrobiana

Gua para uso apropiado de


agentes antimicrobianos

Infraestructura
[Hardware y Software]

Arquitectura del Sistema

Model

Specification

Qty

OCS/EMR
Server

ia64 hp
superdome

itanium 29100 (1.6GHz), 48 CPU


128 GB Memory
OS : HP-UX B. 11.31

OCS
DISK

Hitachi
USP V

25TB
Data Base Object: 3,200
Data Base Index : 4,300

500,000

Processor 1.9Ghz, 4 CPU

Sistema de Informacin Ejecutiva

DW

Server

PACS

IBM p5 570

10 GB Memory
Image Storage 16TB: Cx700,
AMS1000

DR
Server

ia64 hp
superdome

itanium 29100 (1.6GHz), 48 CPU


128 GB Memory
OS : HP-UX B. 11.31

PC

>5,000

Reduccin Reclamo Facturas Hospital


Suceptibilidad Antibitica
Entrenamiento interno & educacin basada
en lineamiento de prctica mdica

e-aprendizaje
y educacin
mdica

Curso prctico de asistencia de pacientes

Transaction: 20,000,000/ Day

Total

2,180,000

Curso bsico para empleados del hospital


Administracin individual para
pacientes con cncer

Beneficios esperados:

OCS: Sistema de Comunicacin de Orden o Integral CPOE

EMR: Registro Mdico Electrnico

PACS: Archivo de Cuadros y sistema de Comunicacin

CDSS: Sistema de Apoyo de la Decisin Clnica

Comodidad para los ciudadanos de obtener servicios mdicos, citas, entre otros.

Reduccin gastos de almacenamiento/tratamiento mediante uso de las TIC y la distribucin de la


informacin

DW: Almacn de Datos

Proporcionar tratamiento mdico y contenidos confiables

Mejoras en el servicio mdico y la salud de los ciudadanos

Programacin
Tabla 11. Schedule of e-Health

Tarea

M+1

M+2

BPR/ISP
Anlisis Tcnico
Diseo Tcnico
Desarrollo
Entrenamiento

70

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

M+3

M+4

M+5

M+6

M+7

1.3 Centro de Datos


M+8

M+9

M+10

M+11

M+12

Definicin
El Centro de datos del Gobierno proporciona una nica instalacin para alojar el hardware, el software y el
personal. Sera fsicamente seguro (premisas protegidas con acceso fsico controlado) y protegido contra
desastres naturales (fuego, inundaciones, terremotos, etc.) y ataques sospechosos. Seran suministrados
niveles de servicios 24 X 7 X 365 (personal de monitoreo adecuado, respaldo del hardware, etc.) y debe ser
equipado con los controles del ambiente redundante.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital

71

Anexos

Anexos

Propsito

Programacin (Necesita definir mbito empresarial)

El propsito principal del centro de datos es conservar los datos del gobierno y suministrarlos con mxima

Tabla 13. Programacin del Centro de Datos

seguridad y de alta interoperabilidad. El centro de datos tambin brinda otras funciones como el hardware,
Tarea

el software y la red de trabajo.

M+1

M+2

M+3

M+4

M+5

M+6

M+7

M+8

M+9

M+10

M+11

Estado actual de
inspecciones

Diagrama Funcional

Diseo de Modelo Futuro


Construccin S/W,
H/W, N/W

Figura 13. Sistema de configuracin del Centro de Datos

Entrenamiento

GIDC
Presupuesto
Tabla 14. Presupuesto del Centro de Datos
Tipo

Bases de Clculo

Monto (USD)

Consulta

Estudio de factibilidad, Asesor para ISP : 18 M/M

225,000

Desarrollo

Asesor del GIDC : 18 M/M

270,000

Infraestructura
[Hardware y Software]

Servidor, Red, Almacenamiento, Soluciones (SMS, NMS, FMS, EMS, etc.)

600,000

Ciudadano
Servidor
de la Web

NID TAX LAN

NMS

SMS

Empresa
HELP
DESK
CUST GIS
OMS
Control
de
Seguridad

Gobierno

Sistema de seguridad

Recursos de Informacin integrada


Alta operabilidad

72

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

1,095,000

...

Servidor de
Aplicacin

Beneficios esperados:
Servidor
DB

Funciones:
Instalacin de prevencin

Total

Suministro de Energa redundante y UPS


Termo-hidrosttica

Centro de
Servicio

Estabilidad mejorada, eficiencia, y credibilidad del Centro de Datos

Operacin reducida y costo de mantenimiento a travs de la instalacin centralizada

Eficiencia global incrementada a travs del incremento del nmero de equipos administrados por
la nica administracin

Administra la informacin nacional importante de forma segura

Firewall, Sistema de Autenticacin y control del acceso, etc.


Centro de control de Seguridad
Establece Servidores, almacenamiento y red de banda ancha
Sistema de informacin integrada y recursos humanos
NMS, SMS, OSS, FMS, EMS, etc.
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73

Anexos

Anexos

Funciones

1.4 EA (Arquitectura Empresarial Gubernamental)

Poltica de Arquitectura de la Empresa: estandarizacin de la administracin y la organizacin, desarrollar el proceso de la administracin y la implementacin de un plan para la EA y el plan de inversiones

Modelo de Arquitectura de la Empresa: Suministro del modelo de referencia de ejecucin, el modelo de referencia empresarial, el modelo de referencia de datos, el modelo de referencia de los
componentes de servicios y el modelo de referencia tcnica.

Definicin
El EA proporciona un estndar de informacin unificada del nivel del gobierno mediante la definicin de
los servicios y los procedimientos de trabajo de cada agencia y la relacin entre las condiciones actuales de
las TIC y las tareas futuras. Tambin asegura la distribucin de la informacin dentro de la administracin,
estandariza los procesos, y establece la gestin pblica de las TIC a travs del desarrollo de la informacin

Programacin

conectada entre las arquitecturas y administracin.

Tabla 15. Programacin de la Ea

Propsito
El propsito principal de la Arquitectura de la compaa (EA) es proporcionar la especificacin de las facili-

Tarea

dades de distribucin de la informacin entre las Instituciones Gubernamentales y tambin proporciona la

Anlisis

direccin futura.

M+2

M+4

M+6

M+8

M+10

M+12

Diseo Arquitectura
Applicacin

Diagrama Funcional

Evaluacin

Figura 14: Diagrama Funcional del EA

Presupuesto
Tabla 16. Presupuesto del EA

Arquitectura

Tipo

Bases de Clculo

Monto (USD)

Anlisis

Asesor de la EA : 24M/M

360,000

Diseo

Diseo Arquitectura : 24M/M

180,000

Arquitectura Estndar

Aplicacin, datos, proceso, H/W, etc.

200,000

Report
Store

Modify
Analysis

Depositario EA

Modelo
Depositario

Informacin
Arquitectura

Depositario EA

BA

DA

AA

Misin

Total

TA

740,000

Servicios eficientes y de calidad para los ciudadanos y el comercio

Facilitar la administracin pblica con transparencia, competitividad y productividad

Mejorar la relacin entre el gobierno y los ciudadanos usando Tecnologa Digital

Modelo de Pas para el Gobierno Digital en Amrica Latina

Beneficios esperados:
Herramienta EA

Administrador Sist.

Administrador IT

Planificador IT

74

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Desarrollo de una herramienta de comunicacin entre la organizacin del proceso de trabajo y la


organizacin de las TIC

Instalacin de la estandarizacin para la utilizacin cooperativa de la informacin pblica a travs


de la interoperabilidad

Superar los proyectos redundantes y la estimacin justa del costo del proyecto

Resolver la brecha del nivel de automatizacin entre las agencias

Personal IT

Usuarios EA
Administracin

Aplicacin

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

75

Anexos

Anexos

1.5 Seguridad Pblica

Tabla 17. Role of organization


Organizacin

Definicin

Contenidos

El Sistema de Seguridad Pblica proporciona el servicio de monitoreo 24X7X365, y el intercambio en lnea

Administracin global y coordinacin Centro Control Integrado

de informacin criminal entre las agencias pertinentes, para prevenir el crimen y prestar asistencia a la inves-

Consulta y Coordinacin delCentro de Control Integrado de los procesos administrativos


Ciudad

tigacin criminal y la seguirdad pblica.

Instalacin adicional del equipo CCTV y ajuste del desarrollo tecnolgico


Viajes Instalaciones del centro Control Integrado, estndar
comparativo, informacin y publicidad

Figura 15. Sistema de Seguridad Pblica


Corporacin

Sistema de Seguridad Pblica

Administracin
Instalaciones

Centro de Seguridad

Facilidades

Instalacin previa de la Administracin de quejas (CCTV), manejo de fallas, etc.

Agencias

Seleccin Agente Monitoreo del Centro, colocacin, entrenamiento, tiempo y asistencia


Administracin Centro/Administracin de Instalacin y Presupuesto
Administracin de la situacin CCTV del Control General
Responsabilidad del personal administrativo del Centro del Control de crimen (polica)
Mantenimiento y manejo de la situacin de incidentes del Centro del Control de Crimen

Estacin Polica

Control de operaciones de supervisin del CCTV y administracin


de los recursos de informacin en videos

Seguimiento
de la informacin

Facilidad de
Seguridad

Monitoreo de supervisin de CCTV, control y entrenamiento del personal de seguridad

Red de Informacin de banda ancha y Mantenimiento del Sistema de los computadores

Polica

Compaa
Operaciones y

Operaciones del centro de control Integrado y mantenimiento del CCTV


Instalacin de la Telefona IP y administracin de las operaciones

CCTV

Programacin

Control Integrado
Penal DB
Dictador de
Movimiento

Tabla 18. Programacin de la Seguridad Pblica


Agencia de
Seguridad

Tarea

M+2

M+4

M+6

M+8

M+12

Estudio viabilidad
Anlisis

Funciones:

Operacin de facilidad de seguirdad: control de monitoreo, CCTV, detector de movimiento,


etc.

76

Operacin del centro de seguirdad: vigilancia de las calles, vehculos, pasajeros, edificios

Manejo de la informacin criminal y cooperacin con las agencias pertinentes


Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Diseo
Implementacin
y Evaluacin

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

77

Anexos

Anexos

1.6 Sistema Integrado de Ayudas Sociales

Presupuesto
Tabla 19. Presupuesto de la Seguridad Pblica
Tipo

Bases de Clculo

Definicin
Monto (USD)

y la eficiencia del sistema operativo de la administracin del seguro social por medio de los reportes de re-

Construccin Centro Contro Integrado: 396m2

dundancia y los procesos ineficientes.

-Instalacin de CCTVs : 816


Extracto Proyecto

(Nuevo: 563, Integrado existente : 81, Entrelazado: 172)


-Redes almbricas establecidas: 229.67km

El Sistema Integrado de Ayudas Sociales busca promover la igualdad del servicio civil, el servicio de peticin

240,000

-Redes inalmbricas establecidas : 99 Wireless Bridge,

Propsito
El propsito principal del sistema de Informacin del Sistema Integrado de Ayudas Sociales es proporcionar

28 transmission poles, 142 antennas

servicios efectivos de aseguramiento para todos los ciudadanos de Costa Rica.

Gasto del Gobierno: 422,000$


Gastos de
Construccin Total

-Gasto Provincial Gyeonggi : 1,350,000$

450,000

Diagrama Funcional

-Inversin no guvernamental : 11,228,000$

Mtodo Empresarial

Otros

Construccin-TransferenciaArremdamiento(BTL)
Construccin de un centro de control, instalacin de circuitos
cerrados de televisin, redes inalmbricas, antenas, etc.

Figura 16 Diagrama Funcional del Sistema Integrado de Ayudas Sociales


300,000

Usuarios

Sistema de Informacin del


Seguro Social

Sistema Relacionado

2,000,000

Ciudadanos
Total

Poltica de
Seguros

2,990,000

Empleados del
Gobierno

Beneficios esperados:

Prevencin efectiva del crimen y mejorar la imagen nacional

Prevenir el crimen por medio del servicio de monitoreo 24 X 7 X 265

Ayudar en la investigacin criminal y la seguridad pblica por medio del uso de la informacin
integrada

Comunidad
Empresarial

Funciones

78

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Proporcionar los servicios de reportes en lnea, tales como cambios y retiro de las aplicaciones de
la empresa y la membresa

Proporcionar los datos bsicos del Sistema Integrado de Ayudas Sociales

Manejar la informacin del usuario, la e-aplicacin para la peticin civil, y los servicios de bsqueda.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital

79

Anexos

Anexos

1.7 Aplicaciones colaborativas

Programacin
Tabla 20. Programacin de la Seguridad Pblica
M

Tarea

M
+2

M
+4

M
+6

M
+8

M
+10

M
+12

M
+14

M
+16

M
+18

M
+20

BPR/ISP

M
+24

Definicin
Las aplicaciones colaborativas estn diseadas para realizar tareas del trabajo en un ambiente virtual y sin
utilizar papel, introduciendo por ejemplo boletines y aprobaciones electrnicas. Tambin estn orientadas al

Anlisis Tcnico

uso comn y cooperativo de los recursos de informacin.

Diseo Tcnico
Desarrollo
Implementacin
y Evaluacin

Propsito

Entrenamiento

El principal propsito es proveer un ambiente de trabajo libre de papel y un sistema de colaboracin entre
las instituciones gubernamentales y una ventanilla nica.

Presupuesto
Tabla 21. Presupesto del Sistema Integrado de Ayudas Sociales

Diagrama Funcional
Tipo

Bases de Clculo

Monto (USD)

Consulta

Asesor para BPR & ISP : 40M/M

240,000

Desarrollo

JAVA, DBA, Web Designer, etc. : 72 M/M

1,080,000

Infraestructura
[Hardware y Software]

Servidor, Red, Almacenamiento, Software del Sistema

250,000

Total

1,570,000

Figura 17. Sistema de configuracin del Centro de Datos

Ministerio

Beneficios esperados:
Minimizar el nmero de documentos requeridos con la adopcin de la estandarizacin
Contrasea

Reporte efectivo y eficiente, y procesamiento por medio del servicio en lnea

Servicio disponible a lo largo del ao en 24/7/365

Internet

Agencia

Gobierno Local

80

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

81

Anexos

Anexos

Funciones:

Beneficios esperados:

Correo electronic: proveer todas las operaciones de correo electronic como escribir, bsqueda, bandeja de
entrada, y gestin de correo.

Boletn electrnico: prove BBS, encuestas.

Documento electrnico: gestin de documentos electrnicos y su circulacin.

Aprobaciones electrnicas: gestin de procesos y regulacin de aprobaciones.

Gestin de agendas: agendas grupales y control.

Tecnologas de informacin verdes, sistemas efectivos de colaboracin y cambio en la manera de


trabajar

Programacin

Ahorros en los costos de almacenamiento de documentos y compra de papel

Procesos administrativos rpidos y eficientes

Comunicacin efectiva entre los equipos y entre la administracin, trabajo colaborativo facilitado

Tabla 22. Agenda de las aplicaciones colaborativas


Tarea

M+2

M+4

M+6

M+8

M+10

M+12

1.8 NID (Sistema de Identificacin Nacional)

BPR/ISP/Anlisis
Diseo de
arquitectura

Definicin:

Desarrollo
Pruebas/
entrenamiento

El sistema NID contiene toda la informacin personal bsica de todos los ciudadanos y proporciona su identificacin personal por medio de tarjetas de identificacin. Tambin ayuda a los servicios en lnea para el p-

Presupuesto
Tabla 23. Presupuesto del Centro de Datos
Tipo

Bases de Clculo
Consultora de BPR/ISP : 24M/M

Analysis

Precio unitario : 15,000$/M

Development

Consultora : 30M/M

blico, soporta las acciones de consulta sobre la administracin pblica y reduce el duplicado de documentos
Monto (USD)
360,000

Almacenamiento: Total * 1TB * 2 = 2TB Software: DBMS,


paquetes con monto por licencia, motor de bsqueda, etc.

500,000

* Total de recurso humano = 50 people per agency * 30 agencies


Others
Total

82

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Construccin LAN

nacional, debido a que sobre estos datos se fundamentan las estadsticas de poblacin.

450,000

Servidor: 4CPU * 2GB MM * 2 Server (for e-Approval, Application Server)


H/W, S/W

sobre peticiones civiles y debera ser usada como una base de datos fundamental para establecer la poltica

Propsito
El propsito principal del sistema de identificacin nacional [NID, por sus siglas de National Identification

Presupuesto de
cada institucin
1,310,000

Number] es el de proporcionar una identificacin nica para todos y cada uno de los ciudadanos de Costa
Rica.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital

83

Anexos

Anexos

Diagrama funcional

Programacin
Figura 18. Diagrama funcional del NID

Tabla 24. Agenda de NID


Tarea

Ciudadanos
Solicita informacin del
ciudadano
Manejo de datos del
ciudadano corriente
Manejo de emisin de
tarjeta de identificacin

Identificacin
Nacional (NID)

M+5

M+7

M+9

M+11

Anlisis

Manejo de datos
personales

Manejo de datos de
imagen personal

Manejo de tarjeta
de identificacin

Servidor de NID

M+3

Desarrollo de la aplicacin

Emite tarjetas de
identificacin

Estadsticas

Operacin
Servidor Web

Diseo
Implementacin
y Evaluacin
Instalacin y
capacitacin

Desarrollo de la infraestructura

Servidor de Base de Datos

Centro
Municipalidad

Sistema de impresin de
tarjetas de identificacin

Base de Datos
Integrada

Informacin de
aduana

Presupuesto
Informacin de
aduana

Tabla 25. Presupuesto de NID


Tipo
Consultora

Funciones

Desarrollo

Asignar un nmero nico a cada uno de los ciudadanos de Costa Rica

Bases de Clculo
Consultor para BPR/ISP: 24 MM
Precio unitario: 15,000$/M
Desarrollador: 300M/M

Monto (USD)
360,000
4,500,000

Servidor: (2 CPU, 2GB MM, 76GBx4HDD)

Desarrollar y proporcionar la informacin sobre los residentes de Costa Rica tales como informacin residencial, manejo de inmigracin, inspeccin delictiva, impuestos etc.

Expedicin de cdulas

Infraestructura [Tarjeta +
Hardware + Software]:
Tanto en el Centro como
en la Municipalidad
Total

84

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

6,000,000

Software: aplicacin para las cdulas

Proporcionar y facilitar administracin pblica a todos los ciudadanos


Proporcionar la emisin de NID y un servicio de revisin de identificacin

Impresora: 2EA
Tarjetas: 5,000,000EA

Servidor: (1CPU, 1GB, 76GBx4HDD)x7


Servidor de Linux
Software: DBMS

7,000,000

PC 50EA
17,860,000
Secretara Tcnica de Gobierno Digital

85

Anexos

Beneficios esperados:

Conveniencia de una identificacin personal con un solo nmero

Utilizacin de inspeccin delictiva utilizando el esquema de la base de datos del ciudadano

Informacin autntica acerca del ciudadano y el movimiento de residentes de una localizacin a


otra

Establecimiento de un gobierno eficiente al utilizar el servicio de administracin nacional tales

Anexos

Gobierno a Empresa, G2B


Son las iniciativas de Gobierno Electrnico destinadas a brindar servicios transaccionales y de informacin
a las empresas a travs de las Internet. En los sistemas de G2B, toma especial importancia la consideracin
sobre el tipo de empresas y el sector. Es decir, la estrategia de desarrollo del G2B debe estar alineada con
los intereses y las prioridades del sector privado mayoritario. Los beneficios que aportan estas iniciativas a
las empresas son similares a los que consiguen los ciudadanos, en trminos de ahorro de tiempo y dinero,
y flexibilidad.

como las elecciones, seguridad e impuestos


Instalacin de una poltica nacional efectiva y eficiente

Provisin del servicio de administracin en lnea con informacin apropiada compartida entre los

Gobierno a Empleado, G2E

ministerios

Son las iniciativas que desarrolla un Gobierno para brindar servicios al desarrollo profesional de los empleados de la Administracin Pblica, los funcionarios. El G2E representa una herramienta para la profesionalizacin y atencin a los funcionarios pblicos, su capacitacin y una mayor participacin.
No ser posible desarrollar ningn tipo de estrategia de GE si no somos capaces de integrar en su construccin a los recursos humanos que forman la estructura administrativa de un Gobierno. Adems, es una base

2. Glosario

para el desarrollo para nuevas capacidades de GE. Algunos organismos ya disponen del Portal del Funcionario.

El desarrollo del Gobierno Electrnico se debe traducir necesariamente en innovaciones de servicio al


ciudadano, a las empresas y a los funcionarios, tratando de alcanzar resultados en cuatro reas de trabajo
especficas: Gobierno a Gobierno (G2G), Gobierno a Ciudadano (G2C), Gobierno a Negocio o Empresa
(G2B) y Gobierno a Empleado (G2E).

Gobierno a Gobierno, G2G


El G2G responde a la creciente necesidad de coordinacin intra-gubernamental para la gestin de diferentes
tareas de la Administracin Pblica: Presupuestos, Adquisiciones, Planificacin, Gestin de Infraestructuras e
Inventarios, entre otros.

Gobierno a Ciudadano, G2C


Son las iniciativas de Gobierno Electrnico destinadas a brindar servicios transaccionales y de informacin
a los ciudadanos a travs de las Internet, o sea, desde cualquier lugar que disponga de acceso y a cualquier
hora. Los beneficios que aportan estas iniciativas a los ciudadanos se traducen en ahorros de tiempo y dinero
(desplazamientos a las oficinas pblicas, esperas en las ventanillas) y flexibilidad, adems del acceso a la
informacin actualizada que publica el Gobierno regularmente.
86

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

87

Anexos

Notas

88

Secretara Tcnica de Gobierno Digital

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