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Plan Maestro GD
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Gobierno Digital
Plan Maestro de
2011-2014
Contenidos
Plan Maestro de
Gobierno Digital
2011-2014
Contenidos
Presentacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
II
Estrategia de implementacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
1.
2.
Marco Legal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
3. Organizacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
III
IV
4.1 Estrategia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
VI Anexos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
1.
Modelo Futuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Introduccin
Plan Maestro de
Gobierno Digital
2011-2014
Presentacin
Introduccin
El presente documento es producto del esfuerzo realizado por los expertos de la National IT Industry Promo-
Para el desarrollo del Plan Maestro de Gobierno Digital de Costa Rica se estableci una metodologa de tra-
tion Agency (NIPA) del Gobierno de Corea, personal de la Secretara Tcnica de Gobierno Digital y MIDEPLAN,
bajo que incorpora tanto las etapas previas de organizacin del proyecto, como las etapas correspondientes
como instancias coordinadoras; y de un grupo significativo de representantes del sector pblico y privado y la
sociedad civil, quienes en conjunto han aportado su visin, experiencias y necesidades para ser incorporadas
antecedentes, objetivos, actores claves y sus alcances, as como la definicin del periodo de cobertura, que
del anlisis de la situacin actual, pasando por la definicin de la misin, visin y mapa de ruta; que brindan la
base para la definicin de la estrategia y norte del Gobierno Digital en Costa Rica durante el periodo establecido
y a la vez, permite integrar los esfuerzos de todos los actores claves para la implementacin de la estrategia de
Adems, en esta primera parte se presenta un anlisis de la situacin actual, llevada a cabo por medio de
una investigacin de campo y documental sobre polticas y las leyes relacionadas con las Tecnologas de
En su versin completa, se presentan en forma detallada todos los hallazgos y propuestas producto del proceso
de planeacin estratgica llevado a cabo durante estos ltimos 4 meses, los cuales se caracterizaron fundamentalmente por un alto nivel de involucramiento y participacin de todas las instituciones del sector publico
costarricense, pero incorporando a su vez, actores tanto del sector privado, acadmico y de la sociedad civil;
claves para tener una visin integral de una estrategia inclusiva de Gobierno Digital.
Adems de los resultados determinados por el NIPA, en este documento se integran las recomendaciones propuestas, desde el punto de vista de estructura, realizadas por los consultores del IDA (Info- Communications
Development Authority of Singapore) conducente a la formulacin de una estrategia que permita institucionalizar y consolidar una agencia responsable del desarrollo y potenciamiento de las TIC dentro de todos los
sectores claves del desarrollo econmico, tecnolgico y social del pas.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital y Ministerio de Planificacin y Poltica Econmica Nacional
Informacin y Comunicacin (TIC), se analiza tambin el estado actual del gobierno electrnico, la educacin, e informatizacin, y los requisitos imperativos para que se d el gobierno electrnico en Costa Rica. El
equipo de trabajo adopt las tcnicas de los mtodos de investigacin y se llevaron a cabo entrevistas con
los diversos segmentos de ciudadanos, ejecutivos de empresas y de funcionarios del gobierno. Este equipo
seleccion tambin dos pases, Corea del Sur y Chile, para analizar sus experiencias como mejores prcticas
a nivel mundial y regional.
En la segunda parte del documento se incluye la parte propositiva, en la que se definen la visin y la misin
del gobierno digital y las estrategias e identificacin de proyectos. Estos fueron definidos a travs de un taller
en el que participaron profesionales de la academia, personeros de la industria, ciudadanos y funcionarios
pblicos relacionados con las TIC. Adicionalmente se tom como criterio un conjunto de proyectos con prioridad de urgentes para el pas y se elaboraron planes de accin para estos. Finalmente, se detallan una serie
de recomendaciones para una implementacin exitosa de la estrategia de gobierno digital y los planes de
accin para cada uno de los proyectos prioritarios.
Para desarrollar la estrategia, los consultores coreanos seleccionaron proyectos que se traducen en innovaciones de servicio al ciudadano, a las empresas y a los funcionarios, tratando de alcanzar resultados en cuatro
reas de trabajo especficas a saber: Gobierno a Gobierno (G2G), Gobierno a Ciudadano (G2C), Gobierno
a Negocio o Empresa (G2B) y Gobierno a Empleado (G2E) y lo referente a infraestructura como base de
todos los desarrollos.
Plan Maestro de
Plan Maestro de
Gobierno Digital
Gobierno Digital
2011-2014
Los proyectos definidos son vitales para Costa Rica, pero dado que existe una limitacin de tiempo, presupuesto, recursos humanos y habilidad para su implementacin, se estableci una prioridad de desarrollo que
permitiera acciones inmediatas de corto plazo. Con base en el proceso desarrollado fueron recomendados
los siguientes proyectos prioritarios, los cuales son: la construccin de un Portal Gubernamental, Sistema
Integrado de Ayudas Sociales, Seguridad Pblica, Automatizacin de los Servicios de Salud, Sistema de
Identificacin Inteligente (NID) y el Sistema de Pasaporte Electrnico. El proyecto de Interoperabilidad, clave
para todos los anteriores contempla las iniciativas de la red de comunicacin, la arquitectura empresarial y el
centro de datos integrados.
Construccin de
la estrategia de
Gobierno Digital
Construccin de la estrategia
Plan Maestro de
de Gobierno Digital
Gobierno Digital
2011-2014
I. Construccin de
la estrategia de
Gobierno Digital
En el caso de Singapur, se estableci un convenio que permiti contar con el apoyo de consultores del
IDA (Infocommunications Development Authority of Singapur), quienes fueron los responsables de llevar
a cabo un estudio integral e intersectorial y plantear una estructura de organizacin y lneas de accin para
consolidar una estrategia nacional digital que integrara todos los actores que impulsan el desarrollo del pas
en este campo.
2. Objetivo
1. Antecedentes
Con la creacin de la Secretara de Gobierno Digital mediante decreto ejecutivo en el ao 2006, se inicia
una poltica nacional para impulsar el uso de las Tecnologas de informacin (TIC) en el sector pblico cos-
La meta principal del desarrollo del Plan Maestro, es disponer de un mapa de ruta que oriente las acciones
en materia de gobierno digital y garantice la buena gobernabilidad y desarrollo econmico y social para establecer un gobierno digital efectivo, sistemtico, y productivo. El reporte final abarcar los siguientes cuatro
puntos para cumplir con la meta.
tarricense con el fin de garantizar una mayor eficiencia y transparencia de los servicios que el Estado brinda
a los ciudadanos.
A travs de estos 4 aos, esta iniciativa se ha ido consolidando y en la actualidad representa una alternativa
real en la definicin de polticas y soluciones tendientes a lograr no solo una mejora del sector pblico, sino
tambin para impulsar el desarrollo econmico, social y tecnolgico del pas. Sin embargo, la experiencia
obtenida a la fecha, demuestra que para continuar creciendo en esta lnea, se requiere una visin ms inte-
3.
Fases de Desarrollo
gradora de todas las iniciativas y sectores relacionados en el uso, desarrollo y promocin de las TIC y de la
La calendarizacin del proyecto se dividi en cuatro fases principales, que consumieron 4 meses para su
definicin de una estrategia pas que agrupe todos los actores del proceso.
desarrollo
Anlisis de la situacin actual. Consider la recoleccin y anlisis de datos tales como leyes gu-
Con el fin de fortalecer el proceso iniciado, la Secretara Tcnica se dio a la tarea de analizar las mejores
prcticas y buscar apoyo profesional de pases que en materia de estrategias de gobierno digital y de las
sociedades de la informacin que son lderes en el campo. Producto de este esfuerzo se logr establecer
convenios de cooperacin y de apoyo tcnico de los gobiernos de Corea del Sur y de Singapur quienes han
mostrado grandes avances en su estrategia digital.
basadas en los datos analizados en la segunda fase y en donde se seleccionan los proyectos y se
definen sus prioridades y las lneas de accin
En el caso de Corea, se logr establecer un convenio bilateral que permiti contar con el apoyo de expertos
coreanos que lideraran el desarrollo de un Plan Maestro de Gobierno Digita. Se estructur un equipo de
trabajo conjunto con el objetivo final liderar y plantear un Plan Maestro que sea la base para el desarrollo de
Establecimiento del Plan de Accin. Se prepar un plan detallado para los proyectos definidos
como prioritarios en la tercera fase.
Plan Maestro de
Plan Maestro de
Gobierno Digital
Gobierno Digital
2011-2014
Fase 1
Fase
Semana
Fecha 20-Ago
30-Ago
Preparar
10
Fase 2
29-Oct 2-Nov
Analizar Situacin
Fase 3
20-Nov
Modelo Futuro
Fase 4
7-Dic
Plan Maestro
Fase 5
15-Dic
Cierre
II
Anlisis del
Estado Actual de
Gobierno Digital
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Plan Maestro de
Gobierno Digital
2011-2014
publicado en febrero del 2009, Plan de Accin del Gobierno Digital 2008-2010 y Estrategia Digital de
Costa Rica.
La primera estrategia analizada fue Gobierno Digital en Costa Rica, la cual se planific y ejecut como la
primera fase del Gobierno Digital, durante los aos 2006-2007. La segunda fue el Plan de Accin Gobier-
El estudio lleva a cabo un anlisis de la situacin actual de la estrategia digital de Costa Rica en forma integral,
considerando todos aquellos aspectos orientados a mejorar la calidad de los servicios que el Estado brinda al
no Digital 2008-2010, una propuesta detallada la cual presenta un anlisis de mayor profundidad y mayor
ciudadano y las iniciativas conducentes a favorecer el cierre de la brecha digital a nivel de toda la sociedad.
participacin de los diferentes actores y lleva a cabo una clasificacin de los proyectos segn prioridad en
Estrategias formuladas para impulsar un Estado Digital, haciendo un mayor nfasis en el plan de
accin emprendido en los ltimos aos.
Leyes y reglamentos sobre el uso y aplicacin de las TIC que se han promulgado para favorecer
su uso y ordenamiento
Modelo de organizacin desarrollado a la fecha para emprender las iniciativas.
Plataformas tecnolgicas que soportan las diferentes iniciativas en materia de conectividad y
acceso a los recursos tecnolgicos
Anlisis comparativo de la situacin de Costa Rica con respecto al desarrollo y avance de otros
pases de Latinoamrica.
Anlisis del estado de los servicios de atencin al ciudadano y de la gestin interna de los mis-
La tercera fue la Estrategia Digital de Costa Rica, aunque no oficial, fue una agenda digital exhaustiva
que fomenta un salto cualitativo y cuantitativo en cuatro reas- crecimiento sostenido de la productividad
y la competitividad, ampliacin de la capacitacin educativa y tcnica en todos los niveles, gobernabilidad
mejorada basada en la prestacin de servicios efectivos y eficientes a los ciudadanos y una infraestructura
mejorada para la conectividad para alcanzar la prosperidad, la igualdad de oportunidades y la innovacin
productiva y social.
mos.
Por ltimo se hace un anlisis comparativo de la estrategia emprendida por dos pases lderes a nivel mundial
y latinoamericano, Corea y Chile respectivamente, y se presenta un resumen de las principales conclusiones
obtenidas y la determinacin de oportunidades de mejora, que formarn la base para la definicin del portafolio de proyectos y la estrategia de implementacin.
Se analiza con detalle la estrategia denominada Plan de Accin Gobierno Digital 2008-2010, dado que fue
la que orient el quehacer de la Secretara durante estos ltimos 3 aos. Los otros documentos que fueron
analizados se encuentran a disposicin y pueden ser consultados en el portal de Gobierno Digital (www.
1. Anlisis de estrategias y
polticas en Gobierno Digital
En esta seccin, la poltica de Costa Rica sobre gobierno electrnico nombrada Gobierno Digital se analiz basndose en propuestas de desarrollo digital existentes, tales como Gobierno Digital en Costa Rica
12
gobierno-digital.go.cr)
Este Plan defini 5 lneas de accin y traz importantes proyectos para cumplir los objetivos de cada lnea.
Se detall una cartera de 25 proyectos segmentados en 4 categoras mediante criterios de priorizacin de
su desarrollo.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital
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Plan Maestro de
Gobierno Digital
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Misin
Visin
Principios
Proyectos
Estrategia
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En trminos del gobierno digital, la Presidenta de Costa Rica mediante el decreto ejecutivo N 36176-MPPLAN, organiz y oper la Comisin Intersectorial y la Secretara Tcnica para Gobierno Digital, as como el
Presidente
nivel de participacin y responsabilidad de cada Ministerio con respecto a una estrategia integral de desarrollo de las TIC dentro del sector pblico.
Ministro o
Viceministro de
Ciencia y Tecnologa
Ministro o
Viceministro de
Hacienda
Ministro o
Viceministro de
Economa y
Comercio
Ministro o
Viceministro de
Planificacin
El Presidente
Ejecutivo del Instituto
Costarricense de
Electricidad (ICE)
Presidencia
Comisin Intersectorial
del Gobierno Digital
El anlisis de situacin actual con respecto a la organizacin actual de Gobierno Digital, genera las siguientes
conclusiones.
MICIT
MIDEPLAN
MEIC
MINAET
Telecomunicaciones
GRUPO ICE
SUTEL
ICE
RACSA
CNFL
STGD
Secretara Tcnica
del Gobierno Digital
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Plan Maestro de
Gobierno Digital
2011-2014
1.4.1
Existe una capacidad para 2,544,897 lneas celulares de las cuales 2,000,000 (79%) son GSM,
Hay 1,844,140 lneas celulares activadas, de las cuales 1,540,185 (82%) son GSM.
De las lneas GSM activadas, 93,243 tienen habilitado el acceso a Internet. Es decir, solamente el
6% de las lneas tienen telfonos habilitados para Internet en Costa Rica.
Barreras obvias para el uso de telfonos celulares para el acceso a Internet incluyen los lmites de
velocidad y el low hardware (teclados y pantallas pequeas).
La atencin al pblico se refiere al ambiente que crea el gobierno para proveer la informacin y los servicios,
La telefona mvil espera crecer fuertemente tan pronto como se abra el mercado a la competencia. El ICE realiza un esfuerzo en acaparar el mercado antes que las otras compaas puedan atraer
suscriptores potenciales.
Costa Rica est comenzando a ver el uso de telfonos inteligentes como Blackberry y iPhone, pero
no existen servicios en lnea que saquen ventaja de las capacidades avanzadas con las que cuentan.
1.4.2
Servicio de Internet y PC
por los pases producto de las iniciativas emprendidas. En la siguiente figura se describen algunos de estos
criterios y se establece el nivel de madurez que tienen Costa Rica y Corea, reflejando que Costa Rica se
encuentra en los niveles iniciales del modelo de referencia en el desarrollo de los servicios electrnicos,
mientras que Corea se encuentra en el nivel de un estado integrado.
Poblacin
(Fundada
en 2010)
Usuarios
de Internet,
ltimos datos
% de la
poblacin
(Introduccin)
Crecimiento
de usuarios
(2000-2010)
Usuarios
de Internet,
ltimos datos
Chile
16,746,491
8,369,036
50.0 %
376.2 %
4.2 %
Colombia
44,205,293
21,529,415
48.7 %
2,352.1 %
10.8 %
Costa Rica
4,516,220
2,000,000
44.3 %
700.0 %
1.0 %
Incipiente
Argentina
41,343,201
26,614,813
64.4 %
964.6 %
13.3 %
Nivel 1
Mxico
112,468,855
30,600,000
27.2 %
1,028.2 %
15.3 %
Total
574,416,368
200,11,290
34.8%
1,024.9%
100.0%
Note: (1) Los nmeros de la poblacin se basan en datos de la Oficina de Censos de los Estados Unidos.
(2) Informacin sobre el uso ms reciente viene principalmente de los datos publicados por Nielsen-Online , ITU , y fuentes locales fidedignas.
(3) Los datos en este sitio pueden citarse, dando el crdito respecto y estableciendo un enlace activo hacia Internet World Statistics.
Fuente 2010, Miniwatts Marketing Group
18
Integrado
Transaccional
Interactivo
Nivel 2
Los formularios
pueden descargarse; los solicitudes se envan en
lnea
Nivel 3
Los usuarios
pueden pagar de
forma real por los
servicios o realizar
transacciones
financieras en lnea
Nivel 4
Integracin total de
las funciones
electrnicas y
servicios a travs de
lmites administrativos y departamentales
Costa Rica
Korea
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Plan Maestro de
Gobierno Digital
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Con el fin de conocer el estado de la gestin de servicios internos en la actualidad dentro del sector pblico
se valoraron tres factores como son:
Estado de los sistemas y servicios
Infraestructura de las TIC del gobierno
Estado del recurso humano.
Estos tres factores fueron analizados dentro de las principales instituciones del gobierno central y las insti-
tuciones autnomas a travs de entrevistas con los jerarcas, especialistas tcnicos, funcionarios del nivel
operativo y los mismos ciudadanos.
Ubicacin de
Costa Rica segun
Modelo ONU
Atencin al
pblico
Hallazgos
Disponiblidad de
Informacin al
pblico
Conclusiones
20
de manera que los ciudadanos puedan interactuar con el gobierno, logrndolo mediante una ventanilla ni-
vistas y encuestas con el fin de determinar claramente las necesidades de informacin, que tienen las
ca. La gestin de servicios internos administrativos debe ser eficiente e interoperable entre las organizaciones
diferentes partes en el intercambio de servicios que se presentan y que actualmente no son satisfechas
gubernamentales, para parecer una sola organizacin desde el punto de vista del ciudadano.
plenamente.
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Plan Maestro de
Gobierno Digital
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3. Benchmarking mundial y
regional de Gobierno Digital
Con el objetivo de establecer el Plan Maestro para el Gobierno Digital en Costa Rica, adems del anlisis de
Rank
Pas
1.
Cambio Rank
2010
2010
2008
Mxico
0.5150
56
37
-19
2.
Costa Rica
0.4749
71
59
-12
3.
El Salvador
0.4700
73
67
-6
4.
Panam
0.4619
79
83
+4
Promedio Regional
0.4295
Promedio nacional
0.4295
Indices
2010
2008
Diferencias
0.3048
0.4414
-0.1367
ndice de Infraestructura
0.2423
0.2283
+0.014
0.8826
0.8757
+0.0069
la estrategia y desarrollo interno en materia TIC, es esencial tomar como puntos de referencia a otros pases
y establecer criterios comparativos que permitan mejorar nuestra situacin.
De este modo, dentro del estudio realizado, analizamos la posicin global de Costa Rica de acuerdo con
Costa Rica se encuentra clasificada en el 1er lugar entre los pases centroamericanos.
Costa Rica cay 12 posiciones del 2008 al 2020 y se encuentra clasificada en el lugar 71 en la
actualidad, por debajo de Mxico que ocupa el puesto 56 y Chile el puesto 34.
Costa Rica se encuentra arriba del promedio mundial y de la media de la subregin en la evaluacin del ndice.
exitosa de dos pases lderes. A nivel regional, Chile, pas cercano a Costa Rica con un trasfondo de desarrollo
econmico, tecnolgico, social y cultural similar y que se encuentra dentro de los pases lderes en Amrica
Latina en trminos del ndice de Preparacin para el Gobierno Digital estudiado por la ONU. A nivel mundial,
se considera a Corea del Sur, por ser la mejor prctica a nivel mundial en materia de gobierno digital.
22
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Plan Maestro de
Gobierno Digital
2011-2014
Costa Rica est detrs de Mxico en todos los parmetros excepto en el ndice de infraestructura
Entre los cinco parmetros, Costa Rica tiene un ndice mucho menor en participacin electrnica
portales en el sector pblico, pero la informacin no se actualiza de forma regular. Por lo anterior, los ciu-
dadanos no pueden interactuar con el Gobierno y no pueden realizar sus trmites en lnea. Hasta ahora,
A pesar de una mejor posicin entre los pases latinoamericanos, Costa Rica baj del 2008 al 2010
en el ndice de la ONU.
la mayora de los Ministerios e Instituciones tienen sitio web, pero debido a la naturaleza esttica de los
sitios y que no existe integracin, el ciudadano tiene que realizar trmites presenciales. Estas son las razones principales detrs del poco inters de los ciudadanos en interactuar con el gobierno y participar de
manera electrnica.
El ndice de gobierno electrnico, en el resultado de la suma del capital humano, servicios en lnea e
capital humano, de los servicios en lnea y de la infraestructura. Indirectamente depende del ndice de
infraestructura. Costa Rica presenta los siguientes resultados: el indicador de capital humano es 0.2913,
2008 y 2010.
S.N.
Ao
ndice de
participacin
electrnica
ndice de
gobiernos
electrnicos
ndice de
capital
humano
ndice de
servicios
en lnea
ndice de
infraestructura
ndice de los
gobiernos electrnicos
Componente del
capital humano
Componente de los
servicios en lnea
Infraestructura en
telecomunicaciones
Clasificacin
0.4749
0.2913
0.1036
0.0800
71
1.
2008
0.3636
0.5144
0.8757
0.4415
0.2283
2.
2010
0.2
0.4749
0.8826
0.3048
0.2423
-0.1636
-0.0395
+0.0069
-0.1367
+0.014
El ndice de capital humano es una mezcla de dos conceptos como son la tasa de alfabetismo en adultos
Diferencias
y la tasa de matrcula combinada bruta de primaria, secundaria y terciaria. Costa Rica se encuentra en la
posicin No. 85 con respecto al alfabetismo en adultos (95.90%) y la tasa de matrcula bruta combinada
(72.98%).
La participacin electrnica es uno de los parmetros que indican el volumen de la informacin que el
gobierno proporciona a travs de los canales en lnea y que comprometen a los ciudadanos en la toma
de decisiones y en compartir sus opiniones. El ndice de participacin electrnica combina las calificaciones acumuladas de los portales nacionales ms las calificaciones de otorgamiento de poderes a los
ciudadanos. De acuerdo con ONU 2010, Costa Rica est en la 58 posicin en el ndice de participacin
electrnica.
24
ndice de capital
humano
Tasa de escolaridad
combinada
Clasificacin
0.8826
95.90%
72.98%
85
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Plan Maestro de
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2011-2014
La evaluacin de los ndices de servicio en lnea depende de los portales del gobierno y sus caractersticas
de informacin y su interactividad. Se calcula con los servicios de informacin incipientes, los servicios de
informacin mejorados, servicios transaccionales y enfoque conectado. Costa Rica est en la posicin No.
79 con servicios de informacin emergentes (45), servicios de informacin mejorados (10) y enfoque co-
ndice de
infraestructura
Usuarios de
Internet por
cada 100
habitantes
Lneas de
telefona fija
por cada 100
habitantes
Suscriptores
celulares por
cada 100
habitantes
Computadoras
personales
por cada 100
habitantes
Clasificacin
0.2424
32.31
31.81
41.75
23.10
74
nectado (13).
Servicios de
informacin
emergentes
Servicios de
informacin
mejorados
Servicios
transaccionales
0.3048
45
28
10
El anlisis de las valoraciones principalmente del estudio de la ONU y el anlisis interno del desarrollo de la
estrategia de gobierno digital en el pas, nos lleva a las siguientes conclusiones conducentes a apoyar la es-
Enfoque conectado
(Connected
Approach)
Clasificacin
13
79
trategia de mejoramiento de la posicin actual y corregir con ello las deficiencias en la estrategia de gobierno
digital mostradas a la fecha.
26
lneas de telfono por cada 100 habitantes (31.81), suscriptores celulares por cada 10 habitantes (41.75),
estrategia y acciones conducentes a mejorar el servicio que se brinda a los ciudadanos a travs del uso de
computadoras personales por cada 100 habitantes (23.10), y un total de banda ancha fija por cada 100
las tecnologas de informacin. Por tal razn es importante conocer aspectos claves que orientan lo exitoso
habitantes (3.90)
de dicha estrategia.
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Plan Maestro de
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2011-2014
4.
Apoyo Poltico
Como producto del estudio de situacin actual, se establecieron 81 implicaciones o conclusiones en 10 campos
de accin. Estas son agrupadas en diferentes tipos de requerimientos de informacin que nos brinda un mapeo
de las principales necesidades que expresan los diferentes funcionarios y actores claves involucrados en los proce-
Infraestructura
tecnolgica
Respaldo
Financiero
sos que soportan los diferentes servicios que brinda el Estado. La siguiente grfica resume dichos agrupamientos
y da una mayor claridad sobre elementos a resolver por parte de una nueva estrategia en gobierno digital.
Figura 5. Requisitos de Informacin importante
Polticas
Introduccin un sistema de
evaluacin de prioridades
Lo mismo que sucedi en Corea, pero en el mbito latinoamericano, ha sucedido con Chile. Dicho pas se
ha convertido en el lder latinoamericano en cuanto a la estrategia del desarrollo y uso de las tecnologas de
Necesidad de promover la
industria nacional de las TIC
informacin para el mejoramiento de los servicios que el Estado brinda a los ciudadanos y al sector privado.
Introduccin de sistemas de monitoreo
para la implementacin continua
Construccin de una infraestructura de
comunicaciones para Gobierno Digital
Apoyo Poltico
Introduccin de un sistema de monitores para
el cumplimiento de normas y lineamientos
Mejora del uso del conocimiento
y los recursos de la informacin
Estrategia
Desarrollo
economico y social
Introduccin un sistema de
mediacin y monitoreo
Introduccin de facilidades y
tecnologas avanzadas de las TIC
Construccin de una infraestructura de
comunicaciones para Gobierno Digital
Diseo de estndares nacionales para las TIC
Participatividad
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Plan Maestro de
Gobierno Digital
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Introduccin de tecnologas y
facilidades avanzadas de las TIC
Organizacin
Infraestructura
31
Plan Maestro de
Gobierno Digital
2011-2014
Indice de la ONU
Resumen de las conclusiones
Introduccin de tecnologas y
facilidades avanzadas de las TIC
Computarizacin
Introduccin de tecnologas y
facilidades avanzadas de las TIC
Introduccin de sistemas de
monitoreo y mediacin
Construccin de una infraestructura de
comunicaciones para Gobierno Digital
Necesidad de automatizar la
informacin gubernamental
Construccin de un portal gubernamental
actualizado, integrado y con servicios en lnea
Necesidad de desarrollar los sitios web
para proporcionar servicios interactivos
Introduccin de un sistema de
revisin para actualizar la informacin en
sitios web de manera regular
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33
Plan Maestro de
Plan Maestro de
Gobierno Digital
Gobierno Digital
2011-2014
Introduccin de sistemas de
monitoreo y mediacin
Automatizacin de la administracin
gubernamental
III
Modelo
Futuro
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35
Modelo
Plan Maestro de
Gobierno Digital
Futuro
2011-2014
Proporcionar los servicios del Estado a las personas a travs de varios canales (internet, telfono
entre otros), mejorando la calidad y el servicio de la gente.
Ser un gobierno que proporcionar servicios administrativos integrados y transparentes para las empresas y ciudadanos de tal modo que ellas puedan tener una mayor productividad y competitividad.
Dentro del gobierno, todas las dependencias y departamentos se enlazarn a travs de la red para
mejorar la eficiencia en el proceso basado en la computacin en la nube, la cual es computacin
basada en Internet, a travs del cual los recursos compartidos, software e informacin se proporciona
El proceso de definicin de la visin y misin del futuro modelo de gobierno digital, se llev a cabo mediante
un proceso participativo e inclusivo, considerando tanto las principales instituciones proveedoras y consumidoras de informacin dentro del sector pblico, como la participacin de otros actores fundamentales
Las instituciones del sector pblico tendrn capacidad de interoperabilidad de sistemas e informacin.
1.1 Visin
Servicio transparente
Gobierno interconectado basado en un ambiente favorable para las TIC y construir una sociedad
Compaa
Red Nacional
de Ancho de banda
Avanzada
segura y equitativa
Internet
1.2 Misin
Celular
Sistema de servicio
ciudadano mvil
Nube Pblica
Servicio
Servicio
Sistema de divulgacin de
informacin administrativa
Interconnected
System
Servicio
Sistema de participacin
ciudadana
Servicio
Servicio
Funcionarios
transparentes y de alto nivel a los ciudadanos, basados en un gobierno interconectado y el desarrollo de las TIC.
Organismo
Estatal 1
Red Gubernamental
Nacional
Sistema de servicio
ciudadano en lnea
Fax, Carta,
Telfono
Usuario
Organismo
Estatal 2
Trabajo Computarizado
Nube Privada
Documentos electrnicos
Residente
Pensin
Firma Digital
Interconnected
System
Pago electrnico
Vehculo
GIS
Pasaporte
Seguro
Mdico
Una vez que se defini la visin y la misin para el Gobierno Digital de Costa Rica, la imagen objetivo del
gobierno digital costarricense se encuentra basada en los siguientes pilares:
36
37
Modelo
Plan Maestro de
Gobierno Digital
Futuro
2011-2014
El proceso de planeacin condujo a la definicin de las metas, estrategia y proyectos para cada una de las
Meta
Construir un
sistema que
proporcione
servicios
orientados
al ciudadano
a travs de
diversos canales
utilizando las TIC.
Estrategias
Proporcionar servicios a los ciudadanos que pueden accederse en cualquier momento y cualquier lugar
Proporcionar servicios en lnea a los ciudadanos a travs de varios canales basados en una
administracin computarizada e interconectada utilizando infraestructura bien equipada.
Servicio orientado en el
ciudadano -G2C-
Computarizacin de la administracin
Divulgacin de la informacin
administrativa y los procesos
Normalizacin
Sistema de Administracin de
la Inmigracin, Aplicaciones
Colaborativas, GIS
Los objetivos de llevar a cabo el gobierno electrnico son: expandir una infraestructura de las TIC a nivel
nacional, fortalecimiento de la educacin de las TIC e instalar leyes y organizaciones favorables
Red de comunicacin nacional Normativa nacional Conocimientos y Desarrollo del Recurso Humano respecto
a las TIC Leyes y reglamentos relacionados con las TIC Organizacin del gobierno electrnico
38
Nombre
Descripcin
Portal Representativo
del Gobierno
Sistema de Pasaporte
Electrnico
Facilitar el proceso migratorio para los usuarios. Con el chip que utilizar, se busca mayor
confianza internacional hacia el pas, pues reduce las falsificaciones y alteraciones.
Sistema de Registro
de Bienes Races
Sistema de Informacin
del Seguro Social
El Sistema de Informacin del Seguro Social busca mejorar la calidad del servicio,
el servicio de peticiones y la eficiencia del sistema operativo de administracin del
seguro social al reducir informes redundantes y los procesos ineficientes.
Sistema Nacional de
Identificaciones
Pago Electrnico
de Impuestos
Educacin Electrnica
Contiene informacin personal bsica que permite una atencin gil en distintos servicios para el pblico. Tambin
puede usarse como base para establecer polticas nacionales debido a las estadsticas de poblacin que tendr.
Permite a los contribuyentes declarar y pagar impuestos, as como solicitar
certificaciones y recibir asesora fiscal va internet y dispositivos mviles.
Proporciona servicios de administracin educativa a travs de internet. Emite certificaciones
acadmicas y lidera la normalizacin y mejora de procesos, aumentando la eficiencia y
permitiendo a los educadores enfocarse en la labor educativa propiamente dicha.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital
39
Modelo
Plan Maestro de
Gobierno Digital
Futuro
2011-2014
Nombre
Descripcin
Servicios Electrnicos
de Salud
Servicios Electrnicos
Vehiculares
Sistema Electrnico de
la Licencia de Conducir
Seguridad Pblica
Nombre
Descripcin
Trmites Agrcolas
Electrnicos
Ventanilla nica de
Creacin de Empresas
Funciona como punto de acceso nico para realizar todos los trmites referentes a la
creacin de una empresa, en lnea y con todos los servicios automatizados.
Estrategias
Meta
Automatizar y
estandarizar
el proceso de
administracin
gubernamental
e intercambiar la
informacin entre
las diversas agencias
gubernamentales para
aumentar la eficiencia
y la efectividad
Estrategias
Realizar una normativa del proceso de administracin para ejecutar el BRM (Modelo
de Referencia de Negocios) e introducir software para el trabajo en grupo
Construccin de un sistema nacional de intercambio de datos entre las agencias del gobierno
40
Descripcin
Consiste en una plataforma web de servicios para apoyar al negocio turstico. Brinda informacin y servicios
confiables para el turista, por ejemplo, reservar alojamiento y hospedaje y conocer atracciones de inters.
Es una red integral de informacin de empleos, brinda informacin actualizada sobre la oferta y
demanda de empleos, unificando redes aisladas y distribuyendo la informacin actualizada.
Brinda a los ciudadanos mejores servicios para la exportacin e importacin de bienes,
habilitando al pas a responder de forma activa al mercado internacional.
Mejora el servicio pblico con el registro de negocios en un solo trmite.
Nombre
Sistema de
Administracin
de Inmigracin
Aplicaciones
colaborativas
Sistema de Informacin
Geogrfica (GIS)
Descripcin
Servicio avanzado de inmigracin para residentes y extranjeros que ingresen
a Costa Rica, para agilizar la administracin de los inmigrantes.
41
Modelo
Plan Maestro de
Gobierno Digital
Futuro
2011-2014
Nombre
Descripcin
Interoperabilidad
Trmites Agrcolas
Electrnicos
Ventanilla nica de
Creacin de Empresas
Funciona como punto de acceso nico para realizar todos los trmites referentes a la
creacin de una empresa, en lnea y con todos los servicios automatizados.
Nombre
Arquitectura
Empresarial (EA)
Centro de Datos
Integrados del
Gobierno
Red de Comunicacin
Descripcin
Proporciona una normativa de informacin unificada a nivel gubernamental para
definir los servicios y los procesos de trabajo de cada agencia y las relaciones
entre las condiciones actuales de las TIC y labores futuras.
Centro de Datos de alta disponibilidad con acceso controlado, protegido
contra catstrofes y redundancia en todos sus componentes.
Red que conectar todas las agencias gubernamentales y dar acceso a internet en el rea rural.
Meta
Cumplir con los
requisitos para
llevar a cabo el
gobierno electrnico
el cual expande la
infraestructura de las
TIC a nivel nacional,
fortaleciendo la
educacin de las TIC
proponiendo las leyes
y la organizacin
necesaria
Estrategias
42
43
Plan Maestro de
Plan Maestro de
Gobierno Digital
Gobierno Digital
2011-2014
IV
Estrategia de
implementacin
44
Estrategia
Plan Maestro de
Gobierno Digital
de implementacin
2011-2014
IV. Estrategia de
implementacin
Para los proyectos propuestos, se llev a cabo un proceso de validacin y priorizacin con 60 funcionarios del
sector pblico y privado costarricense, tomando como base una serie de criterios de evaluacin propuestos
por el grupo de expertos coreanos. Esto dio una base de priorizacin que adems se complement con el
juicio de expertos y las prioridades y polticas establecidas por la actual administracin. Los resultados de la
valoracin antes mencionada y la determinacin de su priorizacin se resumen ms adelante.
La siguiente figura, presenta de forma integral el modelo funcional que soporta los servicios que el Estado
debera brindar a ciudadanos y empresas, as como los mecanismos de acceso y polticas que deben soportar esta visin integral.
Proyecto
1. Portal de
Gobierno
(Atencin
Ciudadana
311)
Correo
electrnico
Correo
Telfono
Fax
Inversin / USD
Ahorro / USD
Software $761.000
Hardware
Implementacin
$996.640
$5.100.000
Total $6.857.640
Portal
Beneficios Cuantificables
- Transparencia
- Reduccin de costos y tiempos para
la administracin y el ciudadano
- Eficiencia administrativa
Servicio
- Atencin 24/7/365
NID
Propiedad
Seguro Social
Educacin
Electrnica
Automatizacin
Servicios de Salud
Vehiculo
Electrnico
Licencia
para conducir
Seguridad Pblica
Turismo
Electrnico
Reclutamiento
Aduanas
Agricultura
Electrnica
Entidad Legal
Inmigracin
Impuestos
en Lnea
Adquisicin
Elecciones
Electrnicas
Patentes
Electrnicas
Otros
Seguridad
Base de Datos
Base de Datos
Infraestructura
Acceso a Internet
Pasaporte
electrnico
PIK
EA
2. E-Salud
Software $1.151.663
Ahorro por ao
Hardware
$3.138.356
Ahorro en PIB
Implementacin
$6.401.559
$ 290.000.000
1%
Total $10.691.578
3. Identificacin
Inteligente
Hardware, Software e
Implementacin
$6.495.228
Tarjetas inteligentes $2.760.000
Total $9.255.228
Estrategia
Plan Maestro de
Gobierno Digital
de implementacin
2011-2014
Proyecto
4. Compras
Pblicas
Inversin / USD
Ahorro / USD
Total $11.000.000
- Transparencia
El proyecto se encuentra
en implementacin
Ahorro en PIB
Beneficios Cuantificables
2%
Sector
- Igualdad de oportunidades
en participacin
- Estandarizacin de procesos
y documentos
Seguridad pblica
---
Software 450.000
- Monitoreo continuo
Implementacin
- Informacin integrada
13.000.000
Total 13.750.000
6. Computacin
en la Nube
300.000
Total 3.300.000
Pasaporte electrnico
Servicio
5. Seguridad
Pblica
NID
Registro de entidad Legal
Se estima un 29%* de
ahorro para todo el gasto en
plataformas y su operacin
- Infraestructura de conectividad
Educacin electrnica
- Intercambio de informacin
- Reduccin de tiempos y costos
Registro de propiedad
Aduana electrnica
El anlisis de la inversin y ahorro evidencia que los proyectos de Gobierno Digital tienen un impacto sumaArquitectura empresarial
del beneficio percibido, se presenta como ejemplo el ahorro que se generara tras la implementacin de los
Centro de datos
proyectos de Compras Pblicas Electrnicas y Expediente Mdico Electrnico, cuyo monto en conjunto es
del 3% del PIB del pas, que equivale a US $870.000.000.
Tambin, todos los proyectos deberan pasar a travs de la etapa de anlisis y mejora, de modo que el pro-
Infraestructura
mente importante para incrementar el ahorro en el Estado y en los ciudadanos. Para evidenciar la magnitud
Organizacin TIC
Construir red de comunicacin (acceso a Internet, red de gobierno)
Establecer decreto bsico
yecto puede ser ejecutado de una manera ms eficiente y sistemtica y con una visin integral para definir
su estrategia de implementacin.
Un mayor detalle de la estrategia de implementacin para los proyectos prioritarios propuestos es la siguiente:
Estrategia
Plan Maestro de
Gobierno Digital
de implementacin
2011-2014
2011
2014
Proceso de Transaccin
Construccin DB
Construccin DB
Proveer Informacin
Sistema de desarrollo
Leyes de
las TLC
BPR/ISP
Construccin DB
2014
Centro de
Datos
Red de
Comunicacin
Sistema de desarrollo
2013
Sondeo y Anlisis
System Interface
Diseo
Sondeo
Diseo modelo
Promulgar leyes bsicas
Mejoras
Proveer Informacin
BPR/ISP
Organizacin
de las TLC
BPR/ISP
2012
Arquitectura
de la
Empresa
Sistema de desarrollo
2013
Sistema de desarrollo
Construccin DB
Operacin
Recurso
Humano
Portal representativo
del gobierno
BPR/ISP
2012
Sistema Integrado
de Ayudas Sociales
Automatizacin
de los servicios
de la salud
Sector
2011
Seguridad Pblica
Sector
Cuando el proyecto real se ejecute de acuerdo con esta propuesta, Costa Rica ser capaz de lograr el nivel
ran ser implementados en la fase 1. La infraestructura de las TIC necesita ser implementada continuamente
de gobierno electrnico que originalmente se propuso. Para lograr lo anterior, no solamente se requiere la
desde la primera fase. La creacin del organismo ejecutor, la introduccin de leyes/instituciones y capacita-
implementacin de proyectos prioritarios, sino tambin la creacin de una organizacin estable de gobierno
cin TIC deberan ser implementados en la primera fase para soportar los otros proyectos y para establecer
digital, preparacin de legislacin/sistemas y la capacitacin de personal, tal como se describe en los criterios
Estrategia
Plan Maestro de
Gobierno Digital
de implementacin
2011-2014
2. Marco Legal
Ley
Descripcin
La ley para proteccin de la creacin intelectual de los seres humanos que tiene valor
en campos como la literatura, el arte, la msica, el deporte, el material publicado, las
bases de datos y los programas de informtica. Las leyes especficas establecidas para
equilibrar el beneficio del creador y los intereses del pblico son leyes de derecho
de autor, de patentes, de modelo ganancial, de diseo, y de marca registrada.
el gobierno digital de Costa Rica. El Marco legal ha sido trazado desde el anlisis del marco normativo de
Costa Rica, considerando el modelo de desarrollo de gobierno digital propuesto.
Marco Legal
Promocin de la
Informatizacin
Promocin de
Industria ICT
De la promocin de la
Descripcin
industria S/W
Construccin de
Infraestructura ICT
De la promocin de los
De
la proteccin
la de
Ley para la Creacin de
Esta ley persigue darle institucionalidad a una estrategia digital y que
se convierta
en una de
poltica
contenidos digitales en
una Agencia
de de
Estado.
basado en el uso
de las TIC
personal
De la Nacional
promocin
la Apoyo el desarrollo econmico, social y tecnolgico del pasInformacin
lnea
Infocomunicacines
informatizacin
De la proteccin del
Ley de transacciones
secreto de las
Ley laLey
Promocin
de
de vida de las personas y apoya el crecimiento
de creacin
deLa ley mejora los estndares
electrnicas
telecomunicaciones
la Informatizacin
econmico
a
travs
del
fomento
de
la
informatizacin,
base
de
la
edificacin
Gobierno Digital
Comercio
la del TIC.
para la industria TIC y laDel
consolidacin
de de
la base
Ley de la promocin del
Automatizacin
De la informacin
uso de la red y la
Ley deministerial
la Creacin del
La ley mejora los estndares
de derechos
vida de las personas
en la era de laproteccin
informatizacin
de los anuncios
De los
de
dea la informacin
Gobierno
Electrnico
travs
del
establecimiento
de
principios
bsicos
del
trabajo
administrativo
electrnico,
los
de revelacin
propiedad intelectual
Ley de divulgacin
de informacin
Administrativa del Estado.
Ley
Descripcin
cuales fomentarn los esfuerzos para establecer un gobierno electrnico y una mejora de
la productividad, de la transparencia y la democracia de los cuerpos administrativos.
La ley, para asegurar el derecho de acceso a la informacin por parte de los ciudadanos, incrementa
la participacin en los asuntos del estado, y asegura la transparencia de la administracin nacional
mediante regulaciones estatales en derechos civiles para solicitar informacin mantenida y
manejada por la organizacin pblica y su responsabilidad para revelar su informacin.
Ley de la Proteccin de
la Informacin Personal
Ley de Proteccin
al Secreto de las
Telecomunicaciones
Ley para proteger el secreto de las telecomunicaciones y promover la libertad mediante la concesin
del acceso slo a ciertas personas y despus de atravesar procedimientos legales estrictos.
Ley de la Promocin
del Uso de la Red de
TIC y de la Proteccin
de la Informacin
Ley para mejorar los estndares de vida y mejorar el bienestar pblico mediante la edificacin
de la base para la sociedad de informatizacin a travs de la promocin del uso de la
red del TIC y la proteccin de los usuarios del servicio de telecomunicaciones.
Estrategia
Plan Maestro de
Gobierno Digital
de implementacin
2011-2014
3. Organizacin
Uno de los factores de xito para la implementacin exitosa del gobierno electrnico, es el fuerte li-
Se recomienda mantener la actual Comisin Interinstitucional de Gobierno Digital para centrarse en la de-
derazgo y el compromiso por parte de las entidades del gobierno, as como una gran coordinacin y
finicin de las polticas y la evaluacin de las iniciativas y programas para todo el gobierno en materia de
comunicacin. Para lograr este cometido, se establece una propuesta de organizacin slida. La mis-
gobierno digital.
ma se forma con un nmero de foros creados para definir las orientaciones estratgicas de las TIC, la
coordinacin para la implantacin de servicios comunes, interoperables y compartidos, para asegurar
Rol:
Es el rgano de ms alto nivel, dnde se aprueban y se toman la macro decisiones. A su vez, le
inversiones integrales que favorezcan un mejor uso y aprovechamiento de los recursos tecnolgicos y
humanos disponibles.
Con el apoyo de los expertos de Singapur, se llev a cabo un estudio y se genera una propuesta de
estructura organizacional que tiene como fundamento la consolidacin de todos los esfuerzos que potencian en la actualidad el uso de las tecnologas de informacin; considerando tanto las instituciones
pblicas como fundaciones o el mismo sector privado. La propuesta de organizacin es la siguiente:
Gobierno Digital
o
uev
Panel Consultivo de
Gobierno Digital
Comisin
Interinstitucional de
Gobierno Digital
Funciones:
Responsable ante el Congreso para la implementacin exitosa de los proyectos ms importantes que se aprueben.
La Comisin definir los criterios para definir los proyectos prioritarios.
Ser el lder del programa de Gobierno Digital para Costa Rica, lo cual representa promover la
colaboracin activa de todos los del sector pblico.
Establecer la direccin de las polticas pblicas de Gobierno Digital para todo el sector y apoyar
estas polticas para su ejecucin.
Resolver cualquier friccin relacionada con las colaboraciones y puesta en prctica de las iniciativas de Gobierno Digital dentro del sector pblico.
Comit Asesor
Se recomienda formar un nuevo comit integrado por los Chief Information Officers (CIOs por su trmiPara evaluacin
y recomendacin
Agencia Nacional de
Info-Comunicacin
vo
Comit Directivo
de
Gobierno Digital
vo
nue
no en ingls) de las distintas instituciones pblicas. Este comit asistir a la Comisin Interinstitucional de
Gobierno Digital para supervisar las cuestiones tcticas y operativas durante la ejecucin de las iniciativas de
gobierno electrnico.
Rol:
nue
Comits de Revisin
para Compras Pblicas
Instituciones
Asistir a la Comisin Interinstitucional de Gobierno Digital para supervisar y resolver los problemas tcnicos y operativos en las estrategias de gobierno electrnico, iniciativas y programas.
Funciones:
Responsable ante la Comisin para la implementacin exitosa de los proyectos y servicios
aprobados.
Promover la agenda de Gobierno Digital de Costa Rica en el sector pblico y ofrecer una colaboracin activa en el sector pblico.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital
Estrategia
Plan Maestro de
Gobierno Digital
de implementacin
2011-2014
Formar comits de trabajo o grupos de trabajo para desarrollar propuestas de polticas pblicas
de Gobierno Digital y presentarlas a la Comisin para su aprobacin.
Ser un agente de cambio y alentar la adopcin de las tecnologas digitales sus respectivos organismos.
Responsable ante la Comisin por el cumplimiento de las polticas de Gobierno Digital dentro
de la respectiva institucin.
Impulsar la transformacin de la administracin pblica en su conjunto mediante el aprovecha-
Rol:
Asistir a la Comisin para fijar la direccin y gua en la definicin de iniciativas de Gobierno Digital en el sector pblico.
plataforma para compartir y colaborar en todo el sector pblico. Este foro tambin proporciona
una plataforma para elaborar consultas sobre polticas, servicios nuevos y existentes, sistemas y
aplicaciones.
Funciones:
Reportar ante la Comisin por la eficaz y rentable implementacin del Gobierno Digital en el
sector pblico.
Garantizar la alineacin de las tecnologas aplicadas para la prestacin de los servicios, la seguridad, polticas, estndares, y otros aspectos de las TIC.
Proporcionar informacin y asesoramiento sobre temas especficos, y ejecutar las tareas asignadas por la Comisin.
Rol:
Plataforma de Gobierno para identificar la posicin del sector privado y la Academia.
trminos y especificaciones de sus adquisiciones en materia TIC para garantizar transparencia y conformidad
con los estndares.
Funciones:
Asesorar sobre las tendencias mundiales en gobierno digital, tecnologas emergentes y su impacto en Costa Rica.
Proporcionar informacin, retroalimentacin y asesoramiento en las reas donde el Gobierno
puede mejorar.
Proporcionar informacin sobre temas seleccionados y consultados especficamente.
Proporcionar representantes de la organizacin para ser miembro (s) en grupos de trabajo para
ayudar en los esfuerzos de implementacin del Gobierno Digital.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital
Para las grandes Instituciones que cuentan con su propio comit de revisin interna, se recomienda no solicitar revisin de la Comisin, sino presentar las propuestas ya aprobadas para la referencia y la consolidacin.
Otra posible excepcin es cuando las agencias gubernamentales contraten bienes y servicios a travs de la
figura de Convenios Marco que han sido establecidos en sistemas de contratacin (por ejemplo, Mer-Link),
ya que estos acuerdos marco se han establecido a travs de procesos de seleccin rigurosos por parte del
Gobierno.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital
Estrategia
Plan Maestro de
Gobierno Digital
de implementacin
2011-2014
Dado el alcance del presente Plan Maestro de Gobierno Digital, se presentan en detalle las funciones de la
Agencia correspondientes a la Secretara de Gobierno Digital:
Fungir como Secretario en los distintos foros de Gobierno Digital previamente sealados.
A medida que la Agencia cumple con el rol de Secretario, desempear un papel importante
de asistencia a la Comisin Interinstitucional y a los Comits para alinear las estrategias, las
iniciativas, y el marco de las normas, estndares y polticas. El papel de la Secretara es sumamente estratgico ya que las decisiones aprobadas por la Comisin y los comits debern ser
coherentes con el fin de que el gobierno se mueva como uno slo.
ambiente de las tecnologas digitales, para contribuir a la consecucin de los diferentes resultados.
Elaborar los distintos marcos y esquemas que puedan ser requeridos para los anlisis y el monitoreo (como por ejemplo los anlisis de costo-beneficio), los procesos y las plantillas para
los foros (como por ejemplo la plantilla para los informes de progreso) y la presentacin de
propuestas de proyectos.
Planificar, coordinar y llevar a cabo las encuestas de Gobierno Digital (G2B y G2C).
para desarrollar el papel de planificacin, coordinacin y direccin de los diferentes grupos interesados en el
Ser un espacio central para la coordinacin y generacin de sinergias de los grupos de inters
dentro del panorama de las TIC de Costa Rica;
Desarrollar una estrategia integral para alinear e impulsar los esfuerzos de las diferentes partes
interesadas;
Clasificar los resultados de los indicadores de desempeo e informar el progreso de todas las
iniciativas de gobierno digital.
Apoyar tcnicamente a los foros previamente sealados en el mapa de la organizacin.
4.1 Estrategia
En el desarrollo del recurso humano (DRH), los sectores de rango amplio, tales como los funcionarios pblicos, los ciudadanos y estudiantes, deben ser tomados en cuenta con el fin de cerrar las brechas de conocimiento y acceso y uso de los recursos tecnolgicos. En particular, la educacin para las mujeres casadas, las
Plan Maestro de
Plan Maestro de
Gobierno Digital
Gobierno Digital
2011-2014
personas que viven en las zonas rurales y los discapacitados, quienes tienen oportunidades relativamente
menores para obtener entrenamiento de cmo usar un computador, deben ser consideradas.
Mediante el fomento y utilizacin de las polticas Financiacin de la Promocin de la Informatizacin, la capacitacin en las TIC debe ser facilitada. Igualmente la alfabetizacin computarizada debe ser mejorada y la
divisin digital debe ser contrada. Para lograr estos objetivos se debe:
Introducir un plan de estudios relacionado con computacin para la educacin secundaria y por
encima de eso.
Introducir un Certificado TIC, avalado a nivel internacional, caso de kioscos y cafs internet.
Introducir un programa de entrenamiento para desarrollar los expertos en TIC en los diferentes
sectores y niveles educativos.
Expandir la estrategia del e-aprendizaje en todos los sectores, mximo el educativo.
Dirigir el entrenamiento TIC de los servidores pblicos de acuerdo con su nivel, y mejoramiento
de la alfabetizacin computacional
Establecer departamentos relacionados con las TIC en universidades y establecer una estrategia
integral y compartida.
Introducir programas para el adulto mayor, amas de casa y personas con condiciones especiales
Introducir la informatizacin en zonas rurales y comunidades marginales y alejadas de las reas
urbanas, para mejorar la alfabetizacin computacional
Recomendaciones
para el xito
61
Recomendaciones
Plan Maestro de
Gobierno Digital
para el xito
2011-2014
V. Recomendaciones
para el xito
Fomento de la fuerza de trabajo en las TIC, mediante la expansin y una mayor participacin
de la industria nacional.
El estudio realizado nos demuestra muy claramente que Costa Rica tiene una alta penetracin a internet del
64% y una institucin del gobierno electrnico (Gobierno Digital) bien definida y organizada. Igualmente
existen varios factores positivos que lo convierten en un pas con un potencial para convertirse un pas de
alto nivel, tales como la alta alfabetizacin, pequea poblacin y un fervor intenso para ser un pas lder en
Gobierno Digital de Latino Amrica, entre otros.
No obstante lo anterior, presenta factores negativos que se deben superar, como lo son la brecha digital o la
poca o nula interconexin que se presenta entre las instituciones. As como la capacidad del ancho de banda
que se le ofrece tanto a los ciudadanos pero principalmente al sector privado, que impiden evidentemente
la competitividad y su desarrollo econmico, social y tecnolgico. Igualmente del estudio se evidencia que
las instituciones del Estado presentan una gran brecha computacional entre ellas, lo que debera ser considerado en cualquier estrategia que se establezca.
Monitoreo y evaluacin mediante la definicin de variables e indicadores del progreso y ejecucin administrativa de los procesos regulares, la estrategia y los proyectos en desarrollo.
Establecimiento de un sistema que evale el nivel de uso e impacto despus de la conclusin
del proyecto, que compare la ejecucin contra el plan original, y refleje el resultado de la evaluacin para los proyectos futuros.
Evaluacin de la ejecucin contra el plan original para el progreso contino y enrgico del proyecto y la implementacin de un sistema preciso de remuneracin/incentivos basado en las
metas alcanzadas.
Este plan maestro puede ser revisado y modificado por la Comisin Intersectorial de Gobierno Digital cada
ao, de acuerdo con los desarrollos tecnolgicos y la expansin de servicios, como resultado de los cambios
tan rpidos que se dan en el sector de las TIC.
Para implementar los proyectos de Gobierno Digital que se ajustan a las condiciones actuales de Costa Rica y
ejecutarlo de una manera ms efectiva, dos factores claves de xito son identificados. Para la determinacin
de estos factores, se considera tambin las lecciones aprendidas de los casos de pases desarrollados que
han establecido una estrategia de e-Gobierno, la han desarrollado y han sido exitosos.
Estos dos factores claves para lograr el Gobierno Electrnico satisfactoriamente son:
Factor de administracin durante la implementacin
Factor de medicin que se requiere en la evaluacin del progreso y el resultado de la implementacin.
62
63
Plan Maestro de
Plan Maestro de
Gobierno Digital
Gobierno Digital
2011-2014
VI
64
Anexos
65
Anexos
VI. Anexos
Anexos
Diagrama Funcional:
Figura 11. Diagrama Funcional del Portal Representativo del Gobierno
Sistema de
Administracin
Revelacin
Internet
Aplicacin
Revelacin
yectos como proyectos prioritarios para establecer el Gobierno Electrnico en Costa Rica.
SMS /
e-mail
Entrada e- Form
Propuesta /
Opinin
Identificacin
e-Pagos
Procedimiento de Servicios
Bsqueda de
Informacin
Cuerpo estado a
cargo
Procedimiento
Documento
Requerido
Regulaciones / Leyes
relativas
e-Signature
Transaccin en lnea
Peticin
Informacin
Participacin Ciudadana
Informacin
Revelacin
NID
Pasaporte
EVIDENCIA
2 Fase
1 Fase
Vista e-Form
ProblemasForm
Interface
Bienes Races
Vehculos
e-Impuestos
XML
Estandard
de
Interface
de
Informacin
3 Fase
e-Pagos
Servicio Mvil
Problemas
en lnea
Revelacin Informacin
Participacin Ciudadana
El Portal nico del Gobierno est dirigido al mejoramiento de los servicios efectivos y eficientes para
e-Pensin
e-Salud
e-Inmigracin
e-Payment
System
Informacin
Procedimiento de Servicios
Transaccin en lnea
los ciudadanos, con un menor requerimiento de documentos y visitas a las diferentes Instituciones de
Gobierno. Tambin promueve la transparencia, al ofrecer servicios integrados y en lnea mediante una
Diagrama Funcional:
Tabla 8. Programacin del Portal Representativo del Gobierno
ventanilla nica.
Tarea
Propsito
El propsito principal del portal del gobierno es proporcionar servicio eficiente y efectivo para los ciudadanos,
mediante la reduccin de la cantidad de documentos de papel y visitas fsicas a diferentes oficinas. Tambin
promueve la democracia y la transparencia al promover la participacin ciudadana.
M+2
M+4
M+6
M+8
M+10
M+12
M+14
Proceso empresarial
Reingeniera e Informacin
Plan. Estrategias
Funciones:
Prueba/Evaluacin
66
Desarrollo
Prueba/Evaluacin
Secretara Tcnica de Gobierno Digital
67
Anexos
Anexos
Presupuesto:
Diagrama Funcional:
Tabla 9. Presupuesto del Portal Representativo del Gobierno
Tipo
Bases de Clculo
Monto (USD)
Consulta
180,000
Desarrollo
360,000
Infraestructura
[Hardware y Software]
Total
Sistema E-Salud
Prescripcin
Entrada de prescripcin
Apoyo de la Decisin
Reporte de Resultados
350,000
890,000
Registro Digital
E-form estndar
Registro de e-pacientes
Imagen Digital
E- Entrenamiento
Estadsticas
Hospital
Citizen
Tratamiento
Beneficios esperados:
Diagnstico
Internet
Remedio emprico
Remedio profilctico
Gua para el uso
Entrenamiento interno
Gua prctica mdica
Auto administracin
Clinic
Estadsticas variadas
Administracin de la
Operacin
Reduccin de los costos de mantenimiento y operacin desde cada informacin que se proporcione a travs del nico portal.
Mejorar del ndice de servicio en lnea del desarrollo del gobierno electrnico mediante la operacin de este portal con alta penetracin de internet.
Funciones
Tabla 10. Funciones de la e-Salud
Sistema
Propsito
Promocin del flujo de trabajo integrado sin irregularidades
Evitar procedimientos repetitivos
OCS
1.2 e-salud
E-Salud est concentrado en el mejoramiento de los servicios de los ciudadanos y la implementacin tcnica
nologa e-salud administrativa a travs de varios servicios del sistema de procesamiento.
Custodia
Definicin
para la e-salud mediante el suministro de la informacin tcnica de la salud civil. Tambin promueve la tec-
Funciones
68
69
Anexos
Anexos
Sistema
Propsito
Presupuesto
Funciones
PACS
PetaPET: PET-Visor CT
Tipo
Bases de Clculo
Monto (USD)
Consulta
360,000
Development
1,320,000
Ejemplo:
Remedio emprico
CDSS
Remedio profilctico
Infraestructura
[Hardware y Software]
Model
Specification
Qty
OCS/EMR
Server
ia64 hp
superdome
OCS
DISK
Hitachi
USP V
25TB
Data Base Object: 3,200
Data Base Index : 4,300
500,000
DW
Server
PACS
IBM p5 570
10 GB Memory
Image Storage 16TB: Cx700,
AMS1000
DR
Server
ia64 hp
superdome
PC
>5,000
e-aprendizaje
y educacin
mdica
Total
2,180,000
Beneficios esperados:
Comodidad para los ciudadanos de obtener servicios mdicos, citas, entre otros.
Programacin
Tabla 11. Schedule of e-Health
Tarea
M+1
M+2
BPR/ISP
Anlisis Tcnico
Diseo Tcnico
Desarrollo
Entrenamiento
70
M+3
M+4
M+5
M+6
M+7
M+9
M+10
M+11
M+12
Definicin
El Centro de datos del Gobierno proporciona una nica instalacin para alojar el hardware, el software y el
personal. Sera fsicamente seguro (premisas protegidas con acceso fsico controlado) y protegido contra
desastres naturales (fuego, inundaciones, terremotos, etc.) y ataques sospechosos. Seran suministrados
niveles de servicios 24 X 7 X 365 (personal de monitoreo adecuado, respaldo del hardware, etc.) y debe ser
equipado con los controles del ambiente redundante.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital
71
Anexos
Anexos
Propsito
El propsito principal del centro de datos es conservar los datos del gobierno y suministrarlos con mxima
seguridad y de alta interoperabilidad. El centro de datos tambin brinda otras funciones como el hardware,
Tarea
M+1
M+2
M+3
M+4
M+5
M+6
M+7
M+8
M+9
M+10
M+11
Estado actual de
inspecciones
Diagrama Funcional
Entrenamiento
GIDC
Presupuesto
Tabla 14. Presupuesto del Centro de Datos
Tipo
Bases de Clculo
Monto (USD)
Consulta
225,000
Desarrollo
270,000
Infraestructura
[Hardware y Software]
600,000
Ciudadano
Servidor
de la Web
NMS
SMS
Empresa
HELP
DESK
CUST GIS
OMS
Control
de
Seguridad
Gobierno
Sistema de seguridad
72
1,095,000
...
Servidor de
Aplicacin
Beneficios esperados:
Servidor
DB
Funciones:
Instalacin de prevencin
Total
Centro de
Servicio
Eficiencia global incrementada a travs del incremento del nmero de equipos administrados por
la nica administracin
73
Anexos
Anexos
Funciones
Poltica de Arquitectura de la Empresa: estandarizacin de la administracin y la organizacin, desarrollar el proceso de la administracin y la implementacin de un plan para la EA y el plan de inversiones
Modelo de Arquitectura de la Empresa: Suministro del modelo de referencia de ejecucin, el modelo de referencia empresarial, el modelo de referencia de datos, el modelo de referencia de los
componentes de servicios y el modelo de referencia tcnica.
Definicin
El EA proporciona un estndar de informacin unificada del nivel del gobierno mediante la definicin de
los servicios y los procedimientos de trabajo de cada agencia y la relacin entre las condiciones actuales de
las TIC y las tareas futuras. Tambin asegura la distribucin de la informacin dentro de la administracin,
estandariza los procesos, y establece la gestin pblica de las TIC a travs del desarrollo de la informacin
Programacin
Propsito
El propsito principal de la Arquitectura de la compaa (EA) es proporcionar la especificacin de las facili-
Tarea
Anlisis
direccin futura.
M+2
M+4
M+6
M+8
M+10
M+12
Diseo Arquitectura
Applicacin
Diagrama Funcional
Evaluacin
Presupuesto
Tabla 16. Presupuesto del EA
Arquitectura
Tipo
Bases de Clculo
Monto (USD)
Anlisis
Asesor de la EA : 24M/M
360,000
Diseo
180,000
Arquitectura Estndar
200,000
Report
Store
Modify
Analysis
Depositario EA
Modelo
Depositario
Informacin
Arquitectura
Depositario EA
BA
DA
AA
Misin
Total
TA
740,000
Beneficios esperados:
Herramienta EA
Administrador Sist.
Administrador IT
Planificador IT
74
Superar los proyectos redundantes y la estimacin justa del costo del proyecto
Personal IT
Usuarios EA
Administracin
Aplicacin
75
Anexos
Anexos
Definicin
Contenidos
de informacin criminal entre las agencias pertinentes, para prevenir el crimen y prestar asistencia a la inves-
Administracin
Instalaciones
Centro de Seguridad
Facilidades
Agencias
Estacin Polica
Seguimiento
de la informacin
Facilidad de
Seguridad
Polica
Compaa
Operaciones y
CCTV
Programacin
Control Integrado
Penal DB
Dictador de
Movimiento
Tarea
M+2
M+4
M+6
M+8
M+12
Estudio viabilidad
Anlisis
Funciones:
76
Operacin del centro de seguirdad: vigilancia de las calles, vehculos, pasajeros, edificios
Diseo
Implementacin
y Evaluacin
77
Anexos
Anexos
Presupuesto
Tabla 19. Presupuesto de la Seguridad Pblica
Tipo
Bases de Clculo
Definicin
Monto (USD)
y la eficiencia del sistema operativo de la administracin del seguro social por medio de los reportes de re-
El Sistema Integrado de Ayudas Sociales busca promover la igualdad del servicio civil, el servicio de peticin
240,000
Propsito
El propsito principal del sistema de Informacin del Sistema Integrado de Ayudas Sociales es proporcionar
450,000
Diagrama Funcional
Mtodo Empresarial
Otros
Construccin-TransferenciaArremdamiento(BTL)
Construccin de un centro de control, instalacin de circuitos
cerrados de televisin, redes inalmbricas, antenas, etc.
Usuarios
Sistema Relacionado
2,000,000
Ciudadanos
Total
Poltica de
Seguros
2,990,000
Empleados del
Gobierno
Beneficios esperados:
Ayudar en la investigacin criminal y la seguridad pblica por medio del uso de la informacin
integrada
Comunidad
Empresarial
Funciones
78
Proporcionar los servicios de reportes en lnea, tales como cambios y retiro de las aplicaciones de
la empresa y la membresa
Manejar la informacin del usuario, la e-aplicacin para la peticin civil, y los servicios de bsqueda.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital
79
Anexos
Anexos
Programacin
Tabla 20. Programacin de la Seguridad Pblica
M
Tarea
M
+2
M
+4
M
+6
M
+8
M
+10
M
+12
M
+14
M
+16
M
+18
M
+20
BPR/ISP
M
+24
Definicin
Las aplicaciones colaborativas estn diseadas para realizar tareas del trabajo en un ambiente virtual y sin
utilizar papel, introduciendo por ejemplo boletines y aprobaciones electrnicas. Tambin estn orientadas al
Anlisis Tcnico
Diseo Tcnico
Desarrollo
Implementacin
y Evaluacin
Propsito
Entrenamiento
El principal propsito es proveer un ambiente de trabajo libre de papel y un sistema de colaboracin entre
las instituciones gubernamentales y una ventanilla nica.
Presupuesto
Tabla 21. Presupesto del Sistema Integrado de Ayudas Sociales
Diagrama Funcional
Tipo
Bases de Clculo
Monto (USD)
Consulta
240,000
Desarrollo
1,080,000
Infraestructura
[Hardware y Software]
250,000
Total
1,570,000
Ministerio
Beneficios esperados:
Minimizar el nmero de documentos requeridos con la adopcin de la estandarizacin
Contrasea
Internet
Agencia
Gobierno Local
80
81
Anexos
Anexos
Funciones:
Beneficios esperados:
Correo electronic: proveer todas las operaciones de correo electronic como escribir, bsqueda, bandeja de
entrada, y gestin de correo.
Programacin
Comunicacin efectiva entre los equipos y entre la administracin, trabajo colaborativo facilitado
M+2
M+4
M+6
M+8
M+10
M+12
BPR/ISP/Anlisis
Diseo de
arquitectura
Definicin:
Desarrollo
Pruebas/
entrenamiento
El sistema NID contiene toda la informacin personal bsica de todos los ciudadanos y proporciona su identificacin personal por medio de tarjetas de identificacin. Tambin ayuda a los servicios en lnea para el p-
Presupuesto
Tabla 23. Presupuesto del Centro de Datos
Tipo
Bases de Clculo
Consultora de BPR/ISP : 24M/M
Analysis
Development
Consultora : 30M/M
blico, soporta las acciones de consulta sobre la administracin pblica y reduce el duplicado de documentos
Monto (USD)
360,000
500,000
82
Construccin LAN
nacional, debido a que sobre estos datos se fundamentan las estadsticas de poblacin.
450,000
sobre peticiones civiles y debera ser usada como una base de datos fundamental para establecer la poltica
Propsito
El propsito principal del sistema de identificacin nacional [NID, por sus siglas de National Identification
Presupuesto de
cada institucin
1,310,000
Number] es el de proporcionar una identificacin nica para todos y cada uno de los ciudadanos de Costa
Rica.
Secretara Tcnica de Gobierno Digital
83
Anexos
Anexos
Diagrama funcional
Programacin
Figura 18. Diagrama funcional del NID
Ciudadanos
Solicita informacin del
ciudadano
Manejo de datos del
ciudadano corriente
Manejo de emisin de
tarjeta de identificacin
Identificacin
Nacional (NID)
M+5
M+7
M+9
M+11
Anlisis
Manejo de datos
personales
Manejo de datos de
imagen personal
Manejo de tarjeta
de identificacin
Servidor de NID
M+3
Desarrollo de la aplicacin
Emite tarjetas de
identificacin
Estadsticas
Operacin
Servidor Web
Diseo
Implementacin
y Evaluacin
Instalacin y
capacitacin
Desarrollo de la infraestructura
Centro
Municipalidad
Sistema de impresin de
tarjetas de identificacin
Base de Datos
Integrada
Informacin de
aduana
Presupuesto
Informacin de
aduana
Funciones
Desarrollo
Bases de Clculo
Consultor para BPR/ISP: 24 MM
Precio unitario: 15,000$/M
Desarrollador: 300M/M
Monto (USD)
360,000
4,500,000
Desarrollar y proporcionar la informacin sobre los residentes de Costa Rica tales como informacin residencial, manejo de inmigracin, inspeccin delictiva, impuestos etc.
Expedicin de cdulas
Infraestructura [Tarjeta +
Hardware + Software]:
Tanto en el Centro como
en la Municipalidad
Total
84
6,000,000
Impresora: 2EA
Tarjetas: 5,000,000EA
7,000,000
PC 50EA
17,860,000
Secretara Tcnica de Gobierno Digital
85
Anexos
Beneficios esperados:
Anexos
Provisin del servicio de administracin en lnea con informacin apropiada compartida entre los
ministerios
Son las iniciativas que desarrolla un Gobierno para brindar servicios al desarrollo profesional de los empleados de la Administracin Pblica, los funcionarios. El G2E representa una herramienta para la profesionalizacin y atencin a los funcionarios pblicos, su capacitacin y una mayor participacin.
No ser posible desarrollar ningn tipo de estrategia de GE si no somos capaces de integrar en su construccin a los recursos humanos que forman la estructura administrativa de un Gobierno. Adems, es una base
2. Glosario
para el desarrollo para nuevas capacidades de GE. Algunos organismos ya disponen del Portal del Funcionario.
87
Anexos
Notas
88