COORDINACIN DE DIFUSIN CULTURAL

CODC/JVC/274/2014
Asunto: Solicitud de permiso
para realizacin de funcin al aire libre
e instalacin de Jaima (Carpa de Lona)

Mtro. Pablo Tamayo Castroparedes

Director General del Patrimonio Universitario
Presente
Por este conducto, me permito solicitar a usted los permisos correspondientes para la
realizacin de una funcin de cine al aire libre en el Espejo de Agua de la zona conocida
como Las Islas el 31 de octubre de 2014. Dicho evento tendr lugar en el marco del 9
Festival Internacional de Cine Documental de la Ciudad de Mxico en el que la
Coordinacin de Difusin Cultural tendr una participacin activa en diversas iniciativas.
Para la funcin al aire libre se instalar una estructura inflable con una pantalla de 10
metros de ancho x 8 metros de alto, estructura que se tensar con una serie de
sostenedores de metal. El proyector se ubicara a 17 metros de distancia frente a la
pantalla. El montaje se realizar de 16:00 a 18:00 horas y la funcin dar inicio a las
19:00 horas con una duracin de 2 horas. El desmontaje se llevara a cabo al trmino de
la funcin.
De acuerdo a los clculos de la coordinacin logstica, esta proyeccin al aire libre estima
una asistencia de 150 personas sentadas en el rea del Espejo de Agua ubicada frente a
la entrada principal de la Facultad de Arquitectura en la zona conocida como Las Islas
en Ciudad Universitaria.
Adicionalmente, se propone realizar como cada ao, la instalacin de una Jaima (carpa
de lona) en el costado poniente del edificio de Rectora, en la cual se proyectarn del 30
de octubre al 9 de noviembre documentales seleccionados del Festival, en horario de
17:00 a 22:00 diariamente. La Jaima consiste en una estructura de 15 x 10 metros y
150 m2 e incluye una pantalla y equipo de audio profesional dentro de la misma. Todas
las proyecciones sern de entrada libre. Esta carpa tiene un aforo de 100 personas
sentadas y 50 personas de pie o acomodadas a los costados de la estructura. El montaje
se realizar el 30 de Octubre de 12:00 a 14:00 horas y el desmontaje de la Jaima se
realizar el 9 de Noviembre terminada la ltima funcin con un tiempo estimado de 2 y
media horas.
Para la realizacin de estas actividades requeriremos:

Los permisos necesarios para el ingreso del montaje y desmontaje en la fecha

arriba sealada (Para inflar la pantalla se requiere un espacio de 12m x 6m en el
piso, frente a donde se ubicar el pblico).

Permiso de acceso al vehculo donde se transporta todo el equipo hasta el punto

donde se ubicarn la pantalla y la Jaima en las fechas anteriormente sealadas.
Conexin estable a la red elctrica.
Espacios para amarres de sostn de la pantalla (sostenedores necesarios en caso
de viento).
Sujetadores de metal para la pantalla en caso de requerirse.
Personal de seguridad a partir de que inicie el montaje de forma continua hasta
que termine el desmontaje.

Se Anexa la relacin del equipo que ser utilizado:

Mixer amplificada de 6 canales
Reproductor blu-ray
2 bocinas pavi-pr15
2 tripies para bocina
1 marco para pantalla
Pantalla de 3x2 m
Cableado, extensin, regulador
Tela negra para aforar pantalla
100 sillas
La coordinacin logstica estar a cargo de la Srita. Amaranta Daz del departamento de
produccin del Festival Internacional de Cine Documental de la Ciudad de Mxico, en
conjunto con la Secretara Tcnica de Vinculacin de esta Coordinacin, teniendo como
responsable a la Lic. Abril Alzaga, Jefa del departamento de Vinculacin.
Para resolver cualquier duda o aclaracin pueden ponerse en contacto con ella en el
telfono 56 22 5969 o en su correo electrnico abrilam@unam.mx
En la espera de contar con su apoyo para que esta actividad cultural pueda llevarse a
cabo, le envo un cordial saludo.

Atentamente
POR MI RAZA HABLAR EL ESPRITU
Ciudad Universitaria, D.F., a 08 de octubre de 2014

Mtra. Ana Elsa Prez Martnez

Secretaria Tcnica de Vinculacin

Coordinacin de Difusin Cultural UNAM.

CCP

Lic. Enrique Balp Daz/Secretario de Servicios a la comunidad/Presente.

Ing. Ana de Gortari Pedroza/ Directora General de Obras y Conservacin/Presente.
Lic. Eduardo Cayetano Cacho Silva/Director General de la Direccin General de Servicios Generales/Presente.
Mario Barreiro Perera/Secretario Administrativo de la Coordinacin de Difusin cultural/Presente.