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CAPITULO 7

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7.1 REINDEXACION DE ARCHIVOS

Efecte este proceso cuando est trabajando en ConstrucSoft y su sistema sufra un

corte de fluido elctrico, el cual puede afectar a los registros de su base de datos en
uso en dicho instante.
Por ello se debe reindexar el directorio sobre el cual se estba trabajando.

7.2 ELIMINACION DE OBRA

Al seleccionar esta opcin, nos muestra una relacin de obras pertenecientes al
directorio en uso, donde podemos seleccionar la obra a eliminar.

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7.3 COPIA OBRA EN NUEVA OBRA

Este proceso reproduce una obra existente en otra obra exactamente igual a la
misma, lo que nos permitir efectuar en esta nueva obra todos los cambios
deseados.
Al seleccionar esta opcin, nos muestra una relacin de obras pertenecientes al
directorio en uso, con indicacin del status, el cual nos indica si la obra ha sido
creada en este directorio o ha sido importada desde otro directorio.

Una vez elegida la obra se muestra la pantalla siguiente, donde se nos solicita el
cdigo para lo nueva obra.

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7.4 EXPORTACIN DE OBRAS

Permite exportar una obra al directorio previamente definido en Path a otros
directorios. En este caso la obra se exportar a C:\DCATAGANT\OBRAS

Una vez elegida la obra a exportar con ENTER, el sistema nos mostrar una
ventana con el nombre del directorio actual. Sobre esta ventana se podr cambiar el
nombre del archivo, como por ejemplo el nombre de la empresa, o una breve
descripcin de la obra.
Esto tiene la finalidad de poder exportar la obra para poder enviarla a la Entidad
Licitante o a otra empresa.

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7.5 IMPORTACIN DE OBRAS

Slo permite importar obras hayan sido elaboradas por el propio ConstrucSoft.
Estas importaciones pueden se obras elaboradas en el mismo directorio, como
obras elaboradas en otros directorios, ya sean estas de la misma empresa u obras
de otra empresa, lo cual se indica en la columna de status. Hay que tener presente
que cuando importamos obras de otros directorios, estas obras no podrn actualizar
el maestro de anlisis de precios unitarios.

Esta ventana nos muestra en la parte superior del directorio desde el cual
importaremos la obras, en este caso es el directorio C:\CDATAGANTT\OBRSA

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7.6 IMPORTACION DE METRADO

ConstrucSoft permite importar un metrado desde el EXCEL, lo cual es muy til
cuando las empresas se presentan a licitaciones o cuando se cuenta ya con un
metrado elaborado en EXCEL.
Esto permite alimentar rpidamente todo el metrado para luego asignar el anlisis o
recurso maestro a cada una de las partidas del metrado.

Con Ver ejemplo de Hoja de clculo, el, sistema invoca al EXCEL mostrndonos
una hoja ejemplo de importacin, en la cual se han colocado las instrucciones
necesarias para conformar la hoja de importacin.
En general las instructivas son:

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La primera fila no debe tener encabezado, ya que el sistema inicia la importacin
comenzando por la primera fila.
Las cuatro primeras columnas deben tener formato de celdas TEXTO con
alineacin a la izquierda. Y la quinta columna debe tener formato numrico con 2
decimales
La Columna 1, sirve para indicarle al sistema si es una seccin o fase de obra, para
lo cual habr que colocar la letra S para las secciones y F para las fases.
En la Columna 2, las secciones y las fases son de 2 caracteres y el item de las
partidas puede tener hasta 12 caracteres.
En la Columna 3, las descripciones, podrn tener hasta 50 caracteres, pudiendo
tener una partida un mximo de descripcin de tres lneas, de 50 caracteres cada
una, para lo cual de deber repetir el item de cada lnea.
La Columna 4, es para las unidades con un mximo de 3 caracteres.
La Columna 5, debe ser numrica de 2 decimales, y todas las celdas de esta
columna, siempre deben tener una cantidad o en su defecto ser cero (0.00).
Las lneas en blanco son indiferentes y no sern tomadas en cuenta.

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7.7 PATH A OTROS DIRECTORIOS

Esta opcin sirve para determinar el camino o ruta de acceso de ConstrucSoft a
otros directorios :

Path a Directorio de Exportacin de Hoja de Clculo

Es el directorio al cual se exportarn los reportes desde el sistema ConstrucSoft
para ser trabajados en hoja de clculo.
Path a Directorio de Importacin de Metrados
Es el directorio desde el cual se importaran los metrados a ConstrucSoft.
Path a Directorio para Importacin y Exportacin de Obras
Es el directorio donde se almacenarn las obras exportadas e importadas.

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7.8 TITULOS DE GASTOS GENERALES

Esta opcin sirve para modificar el texto de los Ttulos de Gastos Generales
variables y fijos, que aparecen en la opcin de Presupuestos.

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7.9 MATRICULA DE USUARIOS

Esta opcin nos permite realizar mantenimientos a los usuarios que usarn el
sistema ConstrucSoft. En la ventana que se muestra continuacin podemos ver una
lista de usuarios que han sido matriculados previamente y las opciones que tenemos
disponibles para tal efecto.

La propiedades de los niveles de acceso son:

Nivel 1:

Slo tiene acceso a ver e imprimir los reportes

Nivel 2:

Hereda todo del Nivel 1 ms los Procesos de Metrado.

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Nivel 3:
Hereda todo del Nivel 1 y 2, ms el acceso a los Maestros de Anlisis y
Maestro de Recurso , adems a Consolidado de Recurso
Nivel 4:
Hereda todo del Nivel 1, 2 y 3, ms el acceso a Presupuestos y a
Programacin.
Nivel 5:
Hereda todo del Nivel 1, 2, 3 y 4, ms el acceso a Precios Unitarios,
Actualizar Anlisis maestro y a todos los Procesos Especiales, exceptuando
matricular usuarios
Nivel 6:
Usuarios.

Tiene Acceso Total al Sistema, y es el nico nivel que Matricula

7.10 OPCIONES DE IMPRESIN

La Impresora que se muestra en la primera columna indica que los reportes se

imprimirn con los parmetros de esta impresora.
Con Margen Superior, podemos indicar el margen superior para todos los reportes,
generalmente esto se emplea para poder imprimir los reportes en papeles
membretados de la empresa.
Con ENTER, podremos ingresara a modificar los parmetros de esta impresora.

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Al ingresar con MODIFICA podremos modificar los parmetros concernientes a este

reporte como el ttulo del reporte.

Con Margen Izquierdo, podremos definir el margen izquierdo para los reportes, el
cual esta dado en centmetros.
Los Porcentajes de Escala nos permiten elegir el tamao de reporte deseado

Con la opcin Secuencia de Impresin, podremos especificar la secuencia de

impresin nicamente para los reportes de los anlisis por seccin.

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