Partiendo de que La Gestion de archivos en un sistema operativo se encarga
de manejar los datos que residen en el almacenamiento secundario, se suelen organizar la unidades de datos relacionadas logicamente en el almacenamiento secundario en colecciones conocidas como Archivos. Un Archivo a menudo aparece ante el usuario como una serie de caracteres o de estructuras de registros lineal. Estos archivos pueden contener un informe, datos, o un conjunto de ordenes al sistema operativo. Cuando de bases de datos se trata, Estos Archivos son elementos de informaci on conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez est an compuestos por una serie de caracteres o bytes. Las formas en las cuales pueden organizarse los archivos, son archivos secuenciales o archivos directos. En los archivos secuenciales los registros estan almacenados en una secuencia que depende de alg un criterio definido. Por ejemplo, pueden almacenarse los registros de los empleados de la empresa de manera secuencial de acuerdo al departamento al que pertenecen o de acuerdo a su antig uedad. El uso de archivos secuenciales presenta algunas desventajas en el proceso de actualizaci on, consulta o registro de informacion cuando se maneja gran volumen de datos.