GESTIN DE INVENTARIOS

Y ALMACENAMIENTO
Cantidad de Pedido Cuando la Demanda es
Aproximadamente Constante

 CANTIDAD DE PEDIDO CUANDO LA DEMANDA ES

APROXIMADAMENTE CONSTANTE

1.

CANTIDAD DE PEDIDO CUANDO LA DEMANDA ES APROXIMADAMENTE CONSTANTE

1.1.CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO

1.1.1.Costo Total Relevante(TRC).
1.1.2.Notacin
1.1.3.Derivacin De La Cantidad Econmica Del Pedido (EOQ)
1.2.ANALISIS DE SENSIBILIDAD
1.3.Descuentos por cantidad
1.3.1. Paso 1
1.3.2. Paso 2
1.3.3. Paso 3
1.3.4. Paso 4
1.4.TASA DE REABASTECIMIENTO FINITA

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]

CANTIDAD DE PEDIDO CUANDO LA DEMANDA ES APROXIMADAMENTE CONSTANTE

Es esta seccin se analizaran los sistemas de control de inventario en los cuales la demanda es
conocida y su comportamiento en el tiempo es aproximadamente estable.

1.1. CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO (EOQ)

A continuacin se analiza el caso bsico del tamao econmico de pedido (EOQ) definido a
partir de las siguientes suposiciones:

La demanda es constante y determinista

La cantidad del pedido no necesita ser un numero entero y no hay restricciones tamao
de pedido
El costo variable de la unidad no depende del tamao de la orden o sea no hay
descuentos por el tamao de la orden por parte del proveedor
El costo no cambia apreciablemente con el tiempo, la inflacin tiene un nivel bajo
Cada artculo es tratado independientemente a los otros artculos
El Lead Time es cero
No se consideran rdenes pendientes
La cantidad total de la orden es entregada al mismo tiempo
El horizonte de planeacin es muy largo, en otras palabras se asume que todos los
parmetros van a permanecer estables por mucho tiempo.

A simple vista se podra decir que este modelo no tiene mayor aplicacin en la vida real, pero
realmente es un modelo muy importante ya que es la base para otros modelos ms complejos
que analizaremos ms adelante.
1.1.1.

Costo Total Relevante (TRC).

Teniendo en cuenta los temas vistos en la semana anterior, existen cinco costos bsicos que
debemos tener en cuenta:
1. Costos bsicos de produccin o costos de compra
2. Costos por llevar el inventario
3. Costos por capacidad insuficiente
4. Costos de sistemas de control

[ GESTIN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO ]

5. Costos por cambiar fuerza laborar y tazas de produccin.

Los tres ltimos costos no sern tenidos en cuenta en este anlisis inicial de acuerdo con las
suposiciones establecidas en la seccin anteriormente.
1.1.2.

Notacin.

Para el desarrollo de este modelo vamos a tener en cuenta la siguiente notacin:

= [$/]

= [/ ]

= [%/ ]

= [$/]

= []

() = [$/ ]

Este ltima es la que queremos minimizar en este caso.

1.1.3.

Derivacin De La Cantidad Econmica Del Pedido (EOQ)

Debido a que se asume que los parmetros no cambian significativamente en el tiempo, es

lgico asumir que cada vez que se haga el pedido se har del mismo tamao .
Figura 1. Comportamiento en el tiempo del nivel de Inventario

La figura 1. representa el comportamiento en el tiempo de la demanda para el caso que

estamos analizando en este captulo.

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]

Basndose en la Figura 1. se puede deducir que el tiempo que transcurre entre cada pedido es
/. Generalmente la unidad de tiempo que se usa es el ao, as que el numero de pedidos se
realizan en ao se puede definir como /. El costo asociado a cada pedido se puede denotar
como + .
As el costo anual en el que se incurre por reabastecimientos ( ) se puede hallar al multiplicar
el costo que representa cada pedido por el nmero de pedidos que se hacen en el ao, sea:
= ( + )
=

1.

Como no se van a tener descuentos en el precio unitario del artculo , la expresin se

asume constante y por lo tanto no se tendr en cuenta en el costo total relevante ().

En la semana anterior, vimos el costo anual de llevar el inventario. Denotaremos este costo
como , obteniendo que:

=

1.1

1.2

Donde es el nivel de inventario promedio, en unidades. La altura promedio del diagrama

diente de sierra de la Figura 1. es 2, por lo tanto:
=

As, combinando las ecuaciones 1.1 y 1.3, y despreciando el trmino como se discuti
anteriormente, se obtiene que el costo total relevante por unidad de tiempo est representado
por:

+

2
Figura 2. Costo Total relevante en funcin del tamao del pedido
() =

1.3

[ GESTIN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO ]

Para minimizar la funcin de costo se debe derivar respecto a la variable de inters y luego
igualar a cero, sea:

De esta forma tenemos que:

()
=0

2 =0
2

1.4

Esta es la cantidad econmica de pedido. Este es uno de los ms conocidos y antiguos

conceptos en la teora de inventarios.
Ejemplo 1.1. Cantidad Econmica De Pedido

Una tienda de libros vende cierto libro a tasa constante de 1.500 libros al ao. Cada libro le
cuesta a la tienda $2.000. El hacer un pedido de dicho libro le cuesta a la tienda $40.000. El
costo de mantener el inventario es de 15% al ao, con base en estos datos se debe hallar el
tamao ptimo de pedido.

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]

Solucin:

Lo primero que se har es definir los datos que el ejercicio nos est entregando. As obtenemos
que:
= 1.500 [ ]
= 15[%]

= 2.000 [$ ]
= 40.000 [$]

As, reemplazando estos valores en la ecuacin de la cantidad econmica de pedido tenemos:

2

2(40.000)(1.500)
(2.000)(0,15)

= 632,45 []
Es decir, que debemos hacer aproximadamente dos rdenes al ao (/).

1.500

=
= 2,37 [/]
632.45

As mismo deducimos cada cuantos meses debemos hacer una orden.

=

= 0,42 [] 5 []

1.2. ANALISIS DE SENSIBILIDAD

A continuacin se har un anlisis de cmo se comporta el costo cuando se aleja de su valor
mnimo? Se sabe qu es la cantidad ptima de un pedido, Qu pasar cuando se usa un
valor Q diferente del ptimo?

[ GESTIN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO ]

La funcin de costo total relevante [costo/unidad de tiempo] puede ser frmula respecto al Q
ptimo de la siguiente forma:

() =

()

2/
+
=
+

2
2
2/
() = 2

1.5

Teniendo en cuenta que la ecuacin 1.4 representa el costo para un numero arbitrario Q del
tamao del pedido. As podemos hallar la razn de costo entre un tamao de pedido cualquiera
Q y el tamao de pedido optimo EOQ de la siguiente forma:

()
= () ( )
()
()
/ + /2
=
()
2

()
1

=
+
() 2

1.6

Tambin se puede hacer el anlisis de sensibilidad del tiempo entre abastecimientos de la

siguiente forma:
Si el tiempo entre abastecimientos en funcin de Q es:
() =

Entonces usando podemos hallar el tiempo ptimo entre abastecimientos:

=

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]

2
=

1.7

De la misma forma se puede hallar una razn de costo entre el T cualquiera y el TEOQ ptimo
como se hizo con el tamao del lote de la siguiente forma:

()
1
=
+

() 2

EJEMPLO 1.2. ANLISIS DE SENSIBILIDAD

En cierta empresa se sabe que el tamao de pedido ptimo para cierto artculo del inventario es
de 300 unidades. El proveedor del proveedor de dicho artculo por problemas de produccin
solo puede entregar un total de 250 unidades para la prxima orden. En qu porcentaje se
ver afectado el costo teniendo en cuenta que no se har un pedido de artculos optimo?

SOLUCIN:

Analizando los datos entregados por el ejemplo, se tiene que:

= 300
= 250

As, usando la ecuacin 1.7 tenemos que:

()
1 250 300

=
+
() 2 300 250
()
= 1,02
()

O sea que el precio ser un 2% ms alto.

1.3. DESCUENTOS POR CANTIDAD

En las secciones anteriores hemos hecho el anlisis del costo de pedido basndonos en el
supuesto que el valor unitario del artculo no vara dependiendo del tamao del pedido. Ahora
introduciremos un anlisis ms real en el que el precio vara a medida que el tamao del lote de
pedido se incrementa.

[ GESTIN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO ]

Supngase entonces que el valor del artculo tiene un precio 0 cuando el tamao del lote es
mayor que cero pero menor que que un nmero 1 a partir del cual los descuentos comienzan a
aplicarse. Cuando el tamao del pedido es mayor que dicho valor 1 , el precio del articulo 1
tendr un valor de 1 = 0 (1 ), donde es la tasa de descuento que debe ser mayor que
cero para que exista descuento y menor que 1. Esto lo podemos expresar de la siguiente forma:
=

0 ,
0 < 1
1 = 0 (1 ), 1

Para este caso el es necesario para la ecuacin de costo total relevante ya que para
este caso depende de .
() =

+
+

1.8

As, el costo total relevante de de acuerdo con el valor de es:

() =
() =

0
+
+ 0 ,

0 1

0 (1 )
+
+ 0 (1 ),

1 1

1.9

1.10

Ahora hay que tener en cuenta que la cantidad ptima de pedido (= ) puede encontrarse
ya sea en (0 ) para la curva sin descuento, en el valor ptimo (1 ) para la curva con
descuento, o en el punto de quiebre 1 .
Estos tres casos se ilustran en las figuras 3, 4 y 5.

10

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]

Figura 3. El Costo ptimo ocurre antes del punto de quiebre de Descuento.

Figura 5. El Costo ptimo ocurre despus del punto de quiebre de Descuento.

Este caso tambin se puede aplicar a situaciones en las que existen ms de un punto de quiebre
de descuentos. A continuacin se presentan los pasos para encontrar el tamao optimo de
pedido cuan existe un numero arbitrario de puntos de quiebre de descuento.

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11

1.3.1.

PASO 1:

Calcule para el valor sin descuento y para cada uno de los valores con descuento.
( ) =

1.3.2.

= 0,1,2, ,

1.11

PASO 2:

Si ( ), ( = 1,2, , ) cae fuera del rango de validez del descuento correspondiente para
alguno o algunos de los valores de , entonces no los considere en el anlisis. Igualmente
descarte (0 ) si es mayor o igual a 1 . En caso contrario calcule el valor total relevante
() usando (0 ) y ( ) con = 1,2, , .
1.3.3.

PASO 3:

Calcule el costo total relevante para cada uno de los punto de quiebre, de acuerdo con su
correspondiente valor con = 1,2, , .
( ) =

1.3.4.

PASO 4:

+
+

Se compararan los valores costos totales relevantes encontrados en el paso dos y tres y con
base en ellos se determina el tamao ptimo de pedido. Aquel que proporcione el costo
mnimo ser la solucin para este problema.
Ejemplo 1.3. Descuentos Por Cantidad.

En un mini mercado se tiene que la demanda del jabn de bao es de 4.160 unidades al ao. El
jabn se compra al proveedor ofrece un descuento del 2% en este producto se compran ms de
100 unidades las cuales normalmente tienen un valor de $2.400 la unidad. El costo anual de
mantener el inventario es del 24% y el costo de cada orden es de un valor de $1.500 por orden.
Determinar la cantidad ptima de pedido .
Solucin:

Primero se definen los valores que el ejercicio est proporcionando:

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]

 = 4.160 [/]
0 = 2.400 [$/]

1 = 0 ( 0,02) = 2.352 [$/]

1 = 100

= 24 [%/]

= 1.500 [$/]

Teniendo recopilados los datos, se lleva a cabo los pasos descritos anteriormente.
Paso 1:

Se calculan (0 ) y (1 ):

(0 ) =

Paso 2:

(1 ) =

2
2 1.500 4.160
=
147
0
2.400 0,24

2
2 1.500 4.160
=
149
1
2.352 0,24

Como (0 ) es mayor a 1 , entonces (0 ) no se tendr en cuenta. Teniendo en cuenta

lo anterior solo se hallara [(1 )]

(1 )1
+
+ 1
(1 )
2
1.500 4.160 149 2.352 0.24
[(1 )] =
+
+ 4.160 2.352
149
2
[(1 )] = 9 868.252,77[$/ao]
[(1 )] =
Paso 3:

Ahora se calcula para el punto de quiebre 1 :

1 1
+
+ 1
1
2
1.500 4.160 100 2.352 0.24
(1 ) =
+
+ 4.160 2.352
100
2

(1 ) = 9 874.944,00 [$/ao]
(1 ) =

Paso 4:

Teniendo en cuenta los datos hallados en los pasos 2 y 3, podemos determinar qu cantidad
ptima? de pedido = (1 ) = 149 [/]
Este artculo tiene un comportamiento similar al de la Figura 5.

[ GESTIN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO ]

13

1.4. TASA DE REABASTECIMIENTO FINITA

Uno de los supuestos que se hicieron para la derivacin del fue que se iba a tener una
entrega inmediata de todo los artculos. Ahora vamos a asumir que todos los artculos ser
entregados a una tasa de por unidad, la cual podra depender por ejemplo de la capacidad
maquinaria que produce dicho artculo. De esta forma la grfica de la Figura 1. Tendra ahora un
comportamiento como el mostrado en la Figura 6.

As, podemos deducir el costo total relevante para este caso:

() =

(1 /)
+

1.12

Y el tamao econmico pedido quedara de la siguiente forma:

=

2
1
=
(1 /)
1 /

1.13

Ejemplo 1.4. Con Tasa De Reabastecimiento Finita.

Una fbrica de computadores porttiles produce sus propias pantallas LCD las cuales son usadas
en el ensamblaje final de sus computadores. Las pantallas se usan en la produccin de los
computadores la cual es de 38.000 computadores por ao. Costo de preparacin de cada lote
de pantallas LCD para la produccin de los porttiles es de $360.000 por lote. La lnea de
ensamblaje de pantallas LCD tiene una capacidad de produccin de 111.000 pantallas por ao.

14

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]

El valor de cada pantalla LCD es de $125.000 y usa un costo de mantenimiento de inventario del
20 % al ao.
Determinar el tamao ptimo de produccin.
Solucin:

Se tienen los siguientes datos:

= 38.000 [/]
= 360.000 [$/]
= 111.000[/]

= 125.000 [$/]
= 20[%/]

Lo primero que se har es calcular el usando los valores planteados anteriormente:

=

2
2 360.000 38.000
=
=

125.000 0,20

EOQ 1.046 unidades

Con base en este y obtenemos:

1 /

= 1.046,14

1 38.000/111.000

= 1.290

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