Tema: Implantacin

Fecha: 03 de mayo del 2014

Contenido
La implantacin de las recomendaciones constituye el paso clave para incidir
efectivamente en la organizacin, ya que es el momento de transformar los
planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones especficas
para cumplir el objetivo del estudio. La implantacin consta de las fases siguientes:
1. Preparacin de programa
2. Preparacin de recursos
3. Ejecucin del programa
PROGRAMA DE IMPLANTACIN
El primer paso para iniciar la implantacin consiste en determinar las actividades
deben desarrollarse y la secuencia para su realizacin.
El paso siguiente ser estimar el personal, las instalaciones, el mobiliario, el equipo y
la documentacin tcnica y normativa de apoyo que ser necesarios para realizar la
implantacin. Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que habrn de
iniciarse y terminar cada una de las actividades del programa, estableciendo
claramente la responsabilidad de su ejecucin y el tipo de reportes con los que se
informarn los avances.
Por ltimo, en el programa debe precisarse el mtodo de implantacin que se
considere ms viable de acuerdo con las siguientes condiciones:
a) Tipo de estudio.
b) Alcance.
c) Recursos asignados.
d) Desarrollo tecnolgico de la organizacin.
e) Nivel tcnico del personal.
f) Respaldo de los niveles de decisin.
g) Ambiente.
MTODOS DE IMPLANTACIN
Existen varios mtodos para traducir las acciones de mejoramiento en
contribuciones especficas a la organizacin estudiada, entre los que destacan los
siguientes: Mtodo instantneo. Por lo general, si las medidas de mejoramiento

derivadas del estudio son relativamente sencillas; no involucran un nmero excesivo

de unidades administrativas; no implican un gran volumen de funciones, sistemas u
operaciones; o si en la organizacin existe una slida infraestructura administrativa,
puede utilizarse este mtodo, que adems es de los ms aceptados en la prctica
Mtodo del proyecto piloto.
Consiste en realizar un ensayo con los resultados del estudio slo en una parte de
la organizacin, con el fin de medir sus efectos. Debe entenderse que esto es ms
viable cuando existen condiciones de trabajo ms o menos homogneas en toda la
organizacin. Su principal utilidad radica en que permite introducir cambios en una
escala reducida, llevando a cabo cuantas pruebas sean necesarias para determinar la
validez y efectividad de la propuesta antes de instrumentarla en forma global. Su
posible desventaja radica en que no siempre es posible asegurar que lo que es vlido
para una parte de la organizacin lo es tambin para el resto
Mtodo de implantacin en paralelo.
Se emplea en proyectos de gran envergadura, que implican el manejo de mucha
informacin o de informacin estratgica, un volumen considerable de recursos o los
necesarios para garantizar la seguridad de todo un sistema de trabajo. Este mtodo
representa la operacin simultnea, por un periodo determinado, tanto de las
condiciones tradicionales como de las que se van a implantar. As se efectan
modificaciones y ajustes sin crear problemas pues se deja que las nuevas
condiciones funcionen libremente antes de que se suspendan las anteriores.
Mtodo de implantacin parcial o por aproximaciones sucesivas.
Quiz este mtodo sea el ms adecuado para implantar estudios que implican
cambios de gran magnitud. Consiste en seleccionar parte o pequeas porciones del
mismo e implantarlas sin causar grandes alteraciones; el paso siguiente se dar slo
cuando se haya consolidado el anterior, lo que permitir un cambio gradual y
controlado.
Integracin de recursos
Una vez estructurado el programa de implantacin, deben reunirse en primer lugar
los recursos humanos, materiales y tecnolgicos previamente estimados para ponerlo
en marcha. Despus ser necesario desarrollar toda la base documental para
fundamentar tcnica y normativamente la implantacin, como guas, manuales,
instructivos y todo tipo de recursos didcticos que faciliten al personal la
comprensin del trabajo a su cargo. Asimismo, convendr mantener una
comunicacin permanente entre todo el personal responsable de esta tarea a efecto
de garantizar la fluidez de sus acciones. Debe procederse tambin al
acondicionamiento fsico de las instalaciones, haciendo los arreglos necesarios en el

lugar donde desarrollen sus labores. Finalmente, y de acuerdo con los

requerimientos del estudio y el programa para implantarlo, deber capacitarse al
personal que vaya a colaborar en su ejecucin para que adquiera un perfecto
conocimiento de la parte que le corresponda desarrollar
EJECUCIN

DEL

PROGRAMA

DE

IMPLANTACIN

Cumplidos los pasos anteriores, debe implantarse el estudio mediante el mtodo

seleccionado y realizando las actividades preestablecidas, sin apartarse de los
lineamientos fijados en la base documental preparada con este propsito. Cuando
se inicie la implantacin, ser necesario que tanto el personal de las reas afectadas
como quienes vayan a participar en el cambio reciban la informacin y orientacin
oportunas para interactuar en condiciones ptimas. En forma simultnea, deben
efectuarse los ajustes requeridos para que el estudio funcione normalmente,
mediante la verificacin y valoracin de sus avances.
ACCIONES DE APOYO A LA IMPLANTACIN
En virtud de que un estudio busca optimizar el funcionamiento de una organizacin,
las medidas de mejoramiento administrativo que se desprendan de l deben
vincularse con los aspectos sustantivos para que no se les conciba como una serie de
acciones aisladas y abstractas, sino que se desarrollen en forma articulada, de
manera tal que se pueda imprimir congruencia al proceso en su conjunto y al logro
efectivo de los objetivos. 1
Anlisis
La implantacin se la realiza despus de haber elaborado el diagnstico y las
recomendaciones, se procede a realizar el informe, mediante un resumen ejecutivo
donde se expresa el problema en forma muy concreta: cmo se llev a cabo el
estudio, el diagnstico, las recomendaciones, la estrategia para implantarlo, a partir
de la implantacin vamos a poder cambiar los planteamientos en objetivos ms
especficos para que as la organizacin pueda cumplir sus metas planteados.
Para que la organizacin pueda poner en prctica los cambios, es necesario elaborar
un programa de implantacin, el mismo es el primer paso de la implantacin que
significa realizar actividades para el mejoramiento de la misma, las actividades se las
debe realizar de forma responsable, para que se realice este programa es necesario
que tenga un mtodo por lo que se debe escoger de algunos de los varios mtodos
que sea ms viable para el programa de implantacin por el cual la organizacin
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http://www.slideshare.net/disorg/tema-42-proceso-de-implantacin-7932265

pueda llegar a sus metas, para que la implantacin se pueda realizar tambin es
necesario estimar el personal, las instalaciones, el mobiliario, el equipo y la
documentacin tcnica y normativa de apoyo que sern necesarios para realizar la
misma.
Glosario
Implantacin.- Puesta en prctica de un sistema, un mtodo, una tcnica o un
procedimiento.
Ejecucin.- Realizacin de una accin, especialmente en cumplimiento de un
proyecto, un encargo o una orden.
Respaldo.- Apoyo o proteccin a alguien o algo.
Fuente

Campero, Gildardo H., metodologa de investigacin en anlisis

administrativo.

Dvila L. de Guevara, Carlos, teoras organizacionales y administracin.

http://www.slideshare.net/disorg/tema-42-proceso-de-implantacin7932265