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Como Elaborar Un Analisis DAFO
Como Elaborar Un Analisis DAFO
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DISEO Y MAQUETACIN
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1. INTRODUCCIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.1 Para saber ms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
5. ELABORAR EL DAFO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
6. BIBLIOGRAFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Introduccin
Introduccin
Esta publicacin forma parte de la coleccin de Cuadernos prcticos de gestin empresarial, un nuevo recurso que Bic Galicia pone a disposicin de emprendedores, empresarios y tcnicos de apoyo a la
creacin de empresas.
La coleccin est integrada por una serie documentos en la que se abordan distintas reas temticas
sobre actividades relacionadas con la gestin empresarial:
Desarrollar la poltica comercial de la empresa y medir su efectividad.
Disear la planificacin estratgica de la empresa.
Mejorar la implementacin y seguimiento de la poltica de recursos humanos.
Gestionar los recursos financieros.
Implementar elementos 2.0 en la empresa.
.....etc.
En su elaboracin se han utilizado diferentes publicaciones Bic Galicia, hibridando sus contenidos para
crear un nuevo producto, que de respuesta a preguntas o temas concretos y especficos sobre gestin
empresarial.
Por ello, todos los cuadernos prcticos cuentan con un apartado especfico en el que se indica qu
herramientas de Bic Galicia permitirn ampliar informacin sobre el tema analizado.
cumentos desarrollados y diseados por Bic Galicia y otras fuentes secundarias especializadas
siempre que el contenido de las mismas aporte valor aadido al cuaderno.
Introduccin
en el mbito empresarial.
lisis DAFO?
Cules son los elementos que integran la Matriz DAFO?
.....etc.
Guas de oportunidades de negocio: Las distintas guas de oportunidad de negocio recogen un DAFO sobre la actividad que analizan.
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Cmo eleborar el anlisis DAFO
Modelos de plan de negocio: Cada uno de los modelos de plan de negocio cuenta con un
anlisis DAFO sobre el proyecto empresarial estudiado.
Conceptualizacin del
Anlisis DAFO
Conceptualizacin del
Anlisis DAFO
El concepto DAFO est formado por las iniciales de las cuatro variables que lo integran:
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Amenazas
Fortalezas
Oportunidades
De estas cuatro variables las Fortalezas y las Debilidades hacen referencia a los factores internos de la
empresa, y precisamente por ello son los puntos sobre los que resulta ms fcil trabajar y obtener resultados visibles a corto- medio plazo, ya que son elementos sobre los que se puede actuar directamente
y sobre los que la empresa tiene control y capacidad de cambio.
Al contrario de las Oportunidades y Amenazas que hacen referencia a los factores externos que afectan
a la empresa, y sobre los cuales existe por lo tanto menos capacidad de control ya que no dependen
nicamente de las actuaciones de la empresa sino tambin del entorno en el que se mueve la misma.
Por lo tanto, de forma resumida el Anlisis DAFO permite (ver figura 1):
Identificar y analizar aquellos elementos o variables internas que afectan a la empresa (fortale-
zas y debilidades).
Identificar y analizar aquellos elementos o variables externas que afectan a la empresa (oportu-
nidades y amenazas).
Identificar y analizar los aspectos negativos para el desarrollo de la empresa (debilidades y ame-
nazas).
Identificar y analizar los aspectos positivos para el desarrollo de la empresa (fortalezas y opor-
tunidades).
Debilidades
Figura 1
Relacin entre la estructura propia del anlisis DAFO, con respecto a las variables internas y externas de la empresa y los aspectos negativos y positivos para la estrategia empresarial.
POSITIVO
NEGATIVO
INTERNOS
FORTALEZAS
DEBILIDADES
EXTERNO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
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Por este motivo el anlisis DAFO ha alcanzado una gran importancia dentro de la direccin estratgica
empresarial ya que es una de los mtodos ms sencillos, y al mismo tiempo ms eficaz, para recopilar y
analizar toda la informacin necesaria para tomar decisiones acerca del futuro de la empresa.
En concreto el anlisis DAFO permite a la empresa determinar cules son las acciones que se deberan
poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y as preparar a la empresa contra las
amenazas teniendo conciencia de las debilidades y fortalezas.
El resultado del anlisis DAFO permite concretar a travs de una tabla resumen (ver figura 2) la evaluacin de los puntos fuertes y dbiles de la empresa (competencia o capacidad para generar y sostener
sus ventajas competitivas) con las amenazas y oportunidades externas; en coherencia con la lgica de
que la estrategia debe lograr un adecuado ajuste entre sus capacidad interna y su posicin competitiva
externa (ver figura 3).
Figura 2
Tabla resumen Anlisis DAFO. Concrecin de cada una de las variables del mismo.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Habilidades
Aptitudes
Recursos
Procedimientos
OPORTUNIDADES
Situaciones que provienen del exterior (de la empresa) y que pueden afectar negativamente en el
desempeo de la actividad.
Situacin econmica
Cambios polticos
Estructura social y cultural
Tendencias en el consumo, mercado etc.
Figura 3
Diseo de la estrategia empresarial en base a los resultados del anlisis DAFO
capacidad interna
de la empresa
liderazgo
capacidad de
de la direccin
o
equipo human
multidisciplinar
xible
y estructura fle
y
infraestructura
res
do
va
no
in
s
recurso
modificacin
miento
el
en comporta
de la demanda
entorno poltico
favorable
El anlisis DAFO, cuando se realiza de la forma apropiada, lleva a la empresa a identificar sus factores
estratgicos de xito (y tambin los crticos), para una vez identificados, usarlos y apoyar en ellos los
cambios organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades, aprovechando las
ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las amenazas.
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Cmo eleborar el anlisis DAFO
AMENAZAS
Figura 4
Diagrama resumen del resultado del Anlisis DAFO
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
las oportunidades
deben aprovecharse
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proceso de toma de
decisiones estratgicas
en la empresa
las debilidades
deben eliminarse
las amenazas
deben minimizarse
La importancia del
Anlisis DAFO
compite (diferenciacin).
Identificar las necesidades estructurales que mejoren su rentabilidad y posibilidad de creci-
En definitiva se trata de que la empresa establezca claramente el futuro de la misma: hacia dnde quiere llegar y cmo lo va a conseguir.
De forma genrica la estrategia de la empresa se plasma en un documento que es el Plan estratgico o
Plan director, en el que se detallan cada uno de los objetivos a alcanzar, as como, las diferentes acciones a llevar a cabo para conseguirlos.
A su vez para cada una de las acciones se sealan:
los recursos (econmicos y humanos) necesarios para su implementacin: diseo de la accin
la planificacin temporal: puesta en marcha de la accin
la metodologa para evaluar el resultado obtenido sobre el previsto: control de la accin.
A la hora de DISEAR LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA, hay dos fases fundamentales en las que influye
enormemente el anlisis DAFO: por un lado el proceso de definicin de objetivos y por el otro el proceso de formulacin estratgica.
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Cmo eleborar el anlisis DAFO
La importancia del
Anlisis DAFO
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La formulacin estratgica es el modelo de decisiones que revela los objetivos o metas que persigue la
empresa; permite determinar el diseo organizativo de la misma y por lo tanto, el tipo de organizacin
econmica y humana.
Formulacin
estratgica
Diseo
organizativo
ESTRATEGIA DE LA
EMPRESA
PLAN DIRECTOR
A continuacin se explica en siete pasos el proceso a seguir en la formulacin estratgica y la interaccin entre el mismo y el Anlisis DAFO (ver figura 5):
Paso 1. Identificacin de los Factores Clave de xito de la empresa (FCE), es decir, los ele-
mentos que permitirn triunfar en la actividad de la empresa; factores que desde el mercado se
consideran clave para ser competitivos. La empresa puede tenerlos o no, pero si no los posee,
tendr dificultades para competir.
Paso 2. Predefinicin de la visin, la misin y los valores, a dnde quiero llegar, cmo y de
qu manera (dependern en gran medida de los Factores Clave de xito (identificados anteriormente)
Paso 3. Anlisis del entorno de la empresa, en el medio en que opera la empresa, deben
identificarse los factores o condiciones susceptibles de ser aprovechados y los que suponen un
peligro. En definitiva, se trata de identificar las amenazas y oportunidades en el entorno de la
empresa.
Paso 4. Revisin de la misin, la visin y los valores, consiste en analizar, determinar y revisar si
la visin, la misin y los objetivos establecidos son alcanzables una vez conocidas las amenazas
y oportunidades que presenta el entorno.
Paso 5. Realizacin del anlisis interno de la empresa, de esta forma se podr determinar qu
recursos y capacidades tiene o requiere la empresa, tanto actual como futura, y que constituyen
sus debilidades y fortalezas.
la empresa en el que debern reflejarse las intenciones de futuro a largo plazo. El Plan director
estar compuesto por diversos programas estratgicos, cada uno de los cuales har referencia
a las diferentes reas de la empresa (comercial, financiera, etc.).
Paso 7. Implantacin del plan director y el correspondiente control y evaluacin de los re-
sultados obtenidos.
Figura 5
Flujograma del proceso de formulacin estratgica vinculado al Anlisis DAFO
Identificacin
Factores Clave
de xito de la
empresa
Predefinicin de
visin, misin
y valores
PLAN
DIRECTOR
PROGRAMAS
ESTRATGICOS
AMENAZAS Y
OPORTUNIDADES
Redefinicin de visin,
misin y valores
FORTALEZAS Y
DEBILIDADES
Anlisis interno
de la empresa
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Cmo eleborar el anlisis DAFO
Paso 6. Diseo del Plan director -a travs de la visin, la misin, los valores y los objetivos de
El anlisis DAFO- tal y como se ha explicado en el captulo 3: conceptualizacin del anlisis DAFO-, se
basa en dos pilares bsicos: el anlisis interno y el anlisis externo de la empresa.
As mismo es necesario tambin analizar cada una de las capacidades internas de la empresa que son
imprescindibles para alcanzar dichos objetivos y metas.
El anlisis interno permite definir las fortalezas, debilidades y carencias de la empresa: identificar aquellas destrezas y ventajas de la empresa (factores clave de xito) y los principales problemas y factores
desfavorables con respecto a la competencia (factores crticos).
El anlisis interno debe realizarse para cada una de las Unidades Estratgicas de Negocio de la empresa,
teniendo en cuenta las siguientes reas:
rea organizacional: direccin, recursos humanos, recursos tecnolgicos, marketing, logstica,
comercial y finanzas.
rea de producto: productos, segmentos, mercado, distribucin, proveedores y clientes.
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Cmo eleborar el anlisis DAFO
Ejemplos de fortalezas:
Cualificacin y experiencia del equipo directivo
Aumento del a participacin en el mercado
Marca reconocida y posicionada en los clientes
Costes de estructura bajos
Poder de negociacin elevado con proveedores
Nivel adecuado de recursos financieros
Acceso a economas de escala
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...
Ejemplos de debilidades:
Dificultades para el acceso a la financiacin
Elevados costes de estructura
Red de distribucin dbil
Falta de innovacin
Baja cualificacin del personal
Bajas rentabilidades por producto/servicio
.....
empresa.
El entorno general se puede estudiar a partir del anlisis PEST y las distintas dimensiones que abarca:
Poltico legal. Los factores polticos y legislativos regulan el entorno en el que desarrollan su
actividad las empresas con medidas como las polticas fiscales, las regulaciones del mercado
laboral, aspectos financieros...etc.
Econmica. Esta dimensin hace referencia a la forma en que el estado y la sociedad organiza
productos sustitutivos.
El grado de amenaza de la aparicin de nuevos competidores se puede determinar por:
a. El nmero e intensidad de las barreras de entrada en el mercado, como las economas
de escala, los costes de cambio de los clientes, el acceso a los canales de distribucin,
la ausencia o presencia de tecnologa patentada, la experiencia necesaria, localizacin,
las polticas pblicas y la legislacin...
b. Reaccin de los competidores existentes, que puede ser fuerte, lenta, que no tengan
capacidad para ello...etc.
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dad.
La competencia actual: Debemos de analizar el grado de competencia entre las empresas que
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Poder negociador de los clientes. La intensidad de su poder ser elevada si se dan en el merca-
do factores como:
a. Las ventas estn concentradas en pocos clientes
b. El nivel de similitud entre los servicios/productos ofertados es alto
c. Los costes por el cambio del proveedor son bajos para el cliente
d. El grado de informacin que posee el comprador sobre distintos precios, costes de
prestacin del servicio o fabricacin del servicio...es elevado.
e. Existe una posibilidad de integracin hacia atrs de los compradores. Esta posibilidad
reforzar su posicin
f. Etc.
Poder negociador de los proveedores. stos pueden presionar a travs de los precios, las can-
tidades ofertadas o los plazos de entrega en la medida en la que lo especfico de las materias
primas y el nmero de proveedores configuran el mercado.
Al igual que en el resto de los factores su poder negociador est influido por distintos factores
que podrn dar un mayor poder de negociacin a los proveedores, como:
a. No existe oferta de productos sustitutivos
b. Existen pocas empresas proveedoras
c. Estn ms concentradas que al sector al que venden
d. El cliente (o su sector) no representen un peso importante en la facturacin
e. El nmero de clientes es elevado y poco concentrado
f. Que el cambio de proveedor implique costes importantes para el cliente
g. Que el grupo de proveedor pueda integrarse hacia adelante
h. Etc.
CUADERNO S PRC TI COS DE GESTI N EMPRES A RI AL
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Elaborar el DAFO
El proceso de construccin del DAFO de la empresa puede mejorarse si tenemos en cuenta una serie
de principios que marquen el proceso de elaboracin:
La matriz DAFO debe de ser sencilla, simple e incisiva
Debemos de reflexionar sobre la informacin dando prioridad a los aspectos (debilidades, ame-
Anlisis interno
FORTALEZAS
Qu ventajas tiene nuestra empresa sobre la competencia (tcnicas, de costes, de
experiencia, de recursos humanos....
Qu elementos perciben los clientes y proveedores como una fortaleza de la empresa
Qu saber hacer especfico poseen los recursos humanos
Qu hace bien nuestra empresa
Qu aspectos tecnolgicos nos hacen ms innovadores
...
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Cmo eleborar el anlisis DAFO
Elaborar el DAFO
DEBILIDADES
Qu hace peor nuestra empresa que la competencia
En qu procesos perdemos tiempos
Qu perciben los clientes y proveedores como una debilidad de nuestra empresa
Qu aspectos tecnolgicos del sector no hemos incorporado a la empresa
Qu nos dificulta adaptarnos al as peticiones de los clientes
...
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Anlisis externo
OPORTUNIDADES
Qu tendencias favorables presenta el mercado
Qu necesidades de los clientes no estn cubiertas por la competencia
Que cambios legislativos se han producido o se prevn que puedan favorecer al sector
Que hbitos de vida se han modificado o se prevn que puedan favorecer al sector
...
AMENAZAS
Qu cambios tecnolgicos estn sucediendo en el mercado
Qu cambios se prevn en los hbitos de consumo que reduzcan el mercado
Qu tendencias demogrficas pueden perjudicar al sector
Cul es la situacin del sector financiero y sus tendencias
...
Y despus qu?
La matriz DAFO no es una imagen esttica, deber de ser actualizada, como ya hemos indicado, pero
especialmente debemos de trabajar sobre ella, a travs de la estrategia empresarial siguiendo los principios que ya indicamos en el captulo 2 preguntndonos:
Cmo se puede explotar cada fortaleza?
Cmo se puede aprovechar cada oportunidad?
Cmo se puede detener cada debilidad?
Cmo se puede defender de cada amenaza?
las oportunidades
deben aprovecharse
proceso de toma de
decisiones estratgicas
en la empresa
las amenazas
deben minimizarse
las debilidades
deben eliminarse
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Bibliografa
Bibliografa
Manual prctico de gestin: Cmo hacer un plan de marketing. CEEI Galicia S.A. (2009)
Manual prctico de gestin: Direccin estratgica empresarial. CEEI Galicia S.A. (2009)
Modelos de plan de negocio. CEEI Galicia S.A.
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Cmo eleborar el anlisis DAFO
UNIN EUROPEA
FONDO SOCIAL EUROPEO
O FSE inviste no teu futuro