ManualSICS Enlace

Subsecretara de Control y Auditora de la Gestin Pblica
Direccin General de Operacin Regional y Contralora Social

Direccin General Adjunta de Participacin Social
Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social
Manual de Usuario del

Sistema Informtico de Contralora Social
Abril de 2009

INDICE
Pgina
1.-Implementacin del Sistema
2.-Para iniciar una Sesin
3.-Funcionalidad General
4.-Mdulos que Integran el Sistema
4.1.-Administracin
4.2.-Actividades de Contralora Social
11
4.3.-Promocin
22
4.4.-Operacin
48

El propsito de este Manual es facilitar al usuario la operacin de las diferentes

pantallas de captura y consulta de la informacin que se administra en el Sistema
Informtico de Contralora Social.
1.-IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA

a) Requerimientos de hardware
Contar con:
Computadora personal.
Conexin a Internet.
b) Requerimientos de software
Contar con:
Sistema operativo Windows.

Navegador (Internet Explorer, Netscape Navigator u otro).
Permiso de acceso por parte de la Direccin General de Operacin Regional y
Contralora Social (DGORCS) de la Secretara de la Funcin Pblica.
2.-INGRESANDO AL SISTEMA
Dentro de su navegador, teclee la siguiente direccin electrnica:
http://sfp01.funcionpublica.gob.mx/SICS/
Inmediatamente despus, el sistema solicita Usuario y Contrasea, datos que sern
proporcionados por la DGORCS a los Enlaces de Contralora Social.

3.- FUNCIONALIDAD GENERAL

Las pantallas del sistema se dividen en tres zonas:

Botones y barras
La forma de utilizar esta herramienta es la misma que en cualquier aplicacin que use
Windows, tambin puede usar los comandos del teclado para activar y seleccionar
opciones, as como la funcionalidad a travs del ratn.
Cabe mencionar que en algunos mdulos del sistema, los botones y las barras pueden
estar visibles o no, dependiendo de las acciones a ejecutar.
Los botones principales se encuentran dentro de la zona centro o rea de trabajo y son
los siguientes:
Inicia el registro de datos.
Modifica un registro.
Guarda o almacena el registro.
Cancela el registro o modificacin de informacin que se esta realizando.
Activa una ventana para realizar una consulta o buscar informacin de la
base de datos.
Recopila la informacin registrada de un mdulo en un archivo.
Cierra una sesin, este botn lo encontramos nicamente en el extremo
superior derecho de la pantalla del sistema.
Permite ordenar la informacin registrada en el sistema de forma
ascendente o descendente.
Barras de Desplazamiento, nos permiten desplazarnos horizontal y
verticalmente, estas se activarn automticamente en caso de que la
informacin registrada rebase la vista de la pantalla.
Despliega un catlogo.

Los botones y las barras descritas con anterioridad se encuentran en cada uno de los
mdulos, con las diferentes opciones disponibles para realizar acciones especficas al
mdulo correspondiente.
Almacenamiento de Archivos.
El sistema permite el almacenamiento de archivos para su consulta en el sistema.
Pueden ser archivos con extensin .doc, .xls, .ppt o .jpg y menores o igual a 2097152
bytes (2MB).
4.- MDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA

Los mdulos que integran el sistema se encuentran en la zona del ndice o men y son
los siguientes:
4.1.-Mdulo de Administracin
Este mdulo permite conformar los catlogos de las Ejecutoras del Programa y de los
Usuarios a su cargo:
Al hacer clic en el botn del mdulo Administracin, nos despliega un submen en el
que se encuentra el Catlogo de Ejecutoras, Catlogo de Usuarios y el Cambio de
Contrasea.

Inicialmente, se le asigno una contrasea, esta se puede cambiar en el momento que

usted lo requiera.
Cambio de Contrasea
Haga clic en el mdulo de Administracin, seleccione la opcin Cambio de contrasea,
teclee su nueva contrasea, confirme y aplique los cambios, si el cambio es correcto, el
sistema le enviar un mensaje, de igual forma, en caso contrario.
Nota: El campo Password requiere un mnimo de cuatro caracteres.
Catlogo Ejecutoras
En este mdulo debe dar de alta las Instancias Ejecutoras del programa federal, las
cuales se clasifican, para efectos del sistema, en tipo de Ejecutora (Representacin
Federal, Ejecutora Estatal, Ejecutora Municipal y Otra) y su ubicacin correspondiente,
para esto realice lo siguiente:
Haga clic en el mdulo Catlogo de Ejecutoras, e inmediatamente, se muestra otra
ventana, haga clic en
y, a continuacin, se despliega una pantalla de
captura, registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en
para
guardar la informacin o bien en
para eliminar la accin.
7

Catlogo de Usuarios
En este mdulo debe dar de alta a sus usuarios segn el tipo de grupo, de acuerdo a las
Ejecutoras dadas de alta previamente. Para esto, haga clic en el mdulo Catlogo de
usuarios, e inmediatamente, en
.

Una vez que dio clic en nuevo usuario, se despliega la siguiente pantalla, la cual ya
contiene informacin que automticamente toma el sistema dependiendo del Programa
al que pertenece, capture la informacin faltante y haga clic en
para guardar la
informacin o bien en
para eliminar la accin.
Editar o Modificar
Para editar o modificar la informacin de los mdulos anteriores solo:
Seleccione el registro
Haga doble clic para que se active la pantalla de edicin
Modifique y salve.
En el caso del mdulo de Catlogo de Usuarios de un clic en

los pasos anteriores.
y repita

Reportes
Los catlogos de Ejecutoras y de Usuarios permiten generar un reporte de la
informacin que ya se encuentra registrada, para ello haga clic en
Este generador de reportes cuenta con una barra de herramientas que funciona al igual
que en cualquier aplicacin de Windows al posicionar el puntero en cualquier icono o
botn, principalmente nos permite imprimir y/o guardar el archivo en otra ubicacin.
10

4.2.-Actividades de Contralora Social

En este mdulo se registrarn los documentos requeridos para el proceso de promocin
de la Contralora Social.
Sirve como vnculo en lnea entre las Instancias Normativas y la Direccin General de
Operacin Regional y Contralora Social de la Secretara de la Funcin Pblica,
encargada de orientar, revisar, sugerir, corregir y validar los documentos que dan marco
a la operacin de la Contralora Social en los programas federales de desarrollo social.
Cuenta con dos submdulos que se detallan a continuacin:
Datos del Programa

Para registrar los Datos del Programa haga clic en Actividades de Contralora Social, e
inmediatamente, otro clic en Datos del programa, se presenta una pantalla de
captura, identifique el botn
en la parte inferior de la pantalla, para esto utilice la
barra de desplazamiento vertical, como se observa en la siguiente imagen.
11

__________________________________________________________________________
Para iniciar el registro de informacin tome en cuenta lo siguiente:

1.- En los campos en los que el sistema cuenta con catlogos, debe dar un clic en el
combo para desplegar el catlogo, seleccione una opcin y haga clic sobre el, ejemplo:
2.- En los campos en que, en sus extremos se encuentre el botn
debe seguir
los siguientes pasos:

a) Capture la informacin necesaria
b) Haga clic en
para incorporar la informacin al sistema; esta accin
permite registrar ms informacin, si as lo requiere, ejemplo:
12

Una vez tomando en cuenta lo anterior, capture la informacin de Descripcin de la

Poblacin Objetivo, de acuerdo a la normatividad del programa federal. Para esto,
haga clic en
para que se registre la informacin; una vez que dio clic en
agregar, la informacin se muestra fuera del recuadro de captura, lo que le permite
seguir agregando informacin, ya que el propio programa puede tener distintas
.
poblaciones objetivo. Si desea eliminar alguna descripcin, haga clic en
Total de Poblacin Nacional Programada, es un campo numrico, por lo que solo debe
capturar cifras, sin comas ni puntos, como se muestra en la imagen. La cifra que se
registrar es la cantidad programada o estimada anualmente y que puede estar incluida
en las Reglas de Operacin del programa federal.
Total de Poblacin Real, este campo lo asigna el sistema automticamente tomando la

informacin capturada de acuerdo al ejercicio del recurso del programa.
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Total de Presupuesto Autorizado, es un campo numrico, por tanto, solo debe capturar
nmeros, evite comas o cualquier otro smbolo. La cifra que se captura, es la cantidad
autorizada anualmente y que puede estar incluida en las Reglas de Operacin del
programa federal.
El campo Total de Presupuesto Real, es la sumatoria de los presupuestos autorizados

para cada ejecutora, y lo calcula automticamente el sistema.
Para elegir la opcin Tipo de Beneficio, solo seleccione el beneficio o beneficios que
otorga el programa federal, dando un clic en el recuadro correspondiente. De igual
forma para seleccionar el Tipo de ejecutora del programa federal.
En los siguientes campos debe desglosar el presupuesto autorizado para cada una de
sus ejecutoras, dadas de alta previamente en el Mdulo de Administracin, Catlogo de
Ejecutoras. Para esto seleccione la Entidad Federativa y la Ejecutora, haga clic en el
combo y seleccione, capture el Presupuesto Autorizado sin comas, ni puntos y, haga clic
en
.
Una vez que dio clic en agregar, la informacin se muestra fuera del recuadro de
captura, lo que le permite seguir agregando informacin. Si desea eliminar algn
registro haga clic en
.
14

Editar o Modificar
Si desea agregar o modificar informacin ya registrada, de un clic en
esto
activar los campos para su modificacin, as como los botones de
y
con
los cuales podr seguir registrando informacin o bien eliminando los registros no
deseados.
Esquema, Gua Operativa y PATCS
En este mdulo se debe registrar lo correspondiente al Esquema, Gua Operativa y
Programa Anual de Trabajo de Contralora Social (PATCS), a los que hacen referencia
los Lineamientos para la promocin y operacin de la Contralora social en los
programas federales de desarrollo social siendo que:
Esquema de Contralora Social: Es la Estrategia conforme a la cual se realizarn las
actividades de promocin de contralora social, de acuerdo a las caractersticas de cada
programa federal de desarrollo social.
Gua Operativa: A la Gua Operativa de Contralora Social elaborada por las dependencia
y/o entidad con base en el esquema de contralora social.
PATCS: Programa Anual de Trabajo de Contralora Social elaborado por la instancia
normativa, en el que se establecen las actividades, los responsables, las metas y el
calendario de ejecucin para promover la contralora social.
Para registrar informacin haga clic en Actividades de Contralora Social y, clic en
Esquema, Gua Operativa y PATCS y, a continuacin, haga clic en
.
15

,
Al hacer clic en
diferentes documentos:
se despliega la pantalla de captura para cada uno de los
16

Esquema y Gua Operativa.

Para registrar la informacin requerida, haga clic en el botn del documento
y/o
al seleccionar cualquiera de estas
opciones se abre una ventana, para registrar la informacin requerida realice los
siguientes pasos:
correspondiente
1) Capture los comentarios de acuerdo al tipo de documento seleccionado.

2) Adjunte los archivos que hagan referencia a los comentarios capturados.
Haga clic en
y se desplegar una ventana
Busque el archivo deseado y seleccinelo
Haga clic en el botn
y quedar adjunto el archivo seleccionado.
Si requiere adjuntar ms de un archivo, haga clic en

los incisos anteriores.
y repita
3) Una vez que adjunto el, o los archivos, haga clic en

4) Para regresar a la pantalla principal haga clic en
Nota: La Fecha es asignada automticamente por el sistema, tomando en cuenta el da

en que ingresa la informacin.
17

PATCS
Para registrar la informacin correspondiente al Programa Anual de Trabajo
Contralora Social (PATCS), haga clic en
de
El sistema le presenta la pantalla de captura del PATCS, Seleccione la Actividad dando

un clic en la opcin deseada y, a continuacin, haga clic en el combo seleccione una
opcin y, haga clic sobre el rengln.
18

En el PAT se capturan las actividades distribuidas en tres fases que son: Planeacin,
Promocin y Seguimiento, cada una ya cuenta con un catlogo, pero si lo desea puede
agregar otra actividad adicional en cualquiera de estas tres fases, ya que el catlogo
cuenta con la opcin de Otra, que al seleccionarla, debe especificar la actividad en el
recuadro que se activa, como se muestra en la siguiente imagen:
Nota: Recuerde que estas actividades debern iniciar con un verbo en infinitivo.
Contine la captura de igual forma para los campos de Responsable (quien aparece con
la descripcin genrica) y Unidad de Medida, haga clic en el combo y seleccione la
opcin deseada; el campo Meta, es un campo numrico, por lo que solo debe capturar
nmeros.
19

Para los campos Fecha, es necesario dar clic, en el icono del calendario, e
inmediatamente se despliega el mes del da actual, seleccione la fecha deseada y haga
clic.
Para guardar la informacin registrada, haga clic en

principal haga clic en
.
, para volver a la pantalla
Oficio de envo
En el campo de Oficio de envo, adjunte el archivo correspondiente mediante el cual se
formaliza la entrega de los tres documentos a la Direccin General de Operacin
Regional y Contralora Social de la Secretara de la Funcin Pblica. Para esto, haga clic
en
y busque el archivo requerido, seleccione y, a continuacin haga clic
y, a continuacin, haga clic en
en
Una vez que guardo el Oficio de Envo e, inmediatamente, se habilita el botn

de
, haga clic en el y, a continuacin, se despliega un reporte del PATCS,
para imprimir haga clic en el icono
de la barra de herramientas del reporte.
20

Editar o Modificar.
Una vez guardada la informacin de los documentos, el sistema muestra la siguiente
pantalla:
21

Para editar o modificar la informacin, primeramente haga clic en

se activarn los
botones
para modificar los comentarios y/o agregar ms archivos, o bien, si desea
eliminar los archivos adjuntos haga clic en el recuadro , e inmediatamente, el sistema
mostrar un mensaje de confirmacin antes de eliminar el archivo.
Derivado de la Revisin que realice la Direccin General de Operacin Regional y

Contralora Social de la Secretara de la Funcin Pblica, puede adjuntar ms archivos o
hacer cambios a la informacin capturada, para esto solo de haga clic en
. El
sistema grabar automticamente la fecha en la cual realiza modificaciones a los
documentos. Una vez que se emita el oficio de validacin correspondiente, los distintos
usuarios podrn visualizar los tres documentos para su consulta.
4.3.-Promocin
En este mdulo se deben registrar las acciones de Promocin a cargo de las Instancias
normativas, Representaciones Federales, Instancia Ejecutora y, en su caso, el rgano
Estatal de Control (OEC). Las acciones de Promocin para este mdulo son: Difusin,
Capacitacin, Registro de Comits de Contralora Social y Reunin con Beneficiarios.
22

Difusin
Para ingresar haga clic en Promocin y, a continuacin,
inmediatamente, se desplegar una ventana, haga clic en
Al dar clic en el botn
haga clic en Difusin e

.
se despliega la siguiente pantalla de captura:
23

Material de Difusin y Distribucin de Materiales

Para registrar la informacin requerida, haga clic en el botn de la opcin deseada,
y/o
, aunque primeramente debe registrar el Material
de Difusin para posteriormente realizar la Distribucin.
Al hacer clic en
se despliega la siguiente pantalla:
Registre la informacin requerida; la Entidad Federativa y Material de Difusin son

campos que contienen catlogos, haga clic en el combo, para desplegar el catlogo y, a
continuacin, seleccione un registro y haga clic.
Puede agregar en el sistema el archivo del material de difusin que elabor, el cual
podr ser visualizado por las distintas Ejecutoras del programa federal. Para registrar la
informacin en el campo Archivo realice los siguientes pasos:
Haga clic en
Haga clic en
El campo Cantidad Producida, se refiere a la cantidad total de material producido por la

Instancia Normativa del programa federal; por ser un campo numrico solo debe
capturar cifras, sin comas, ni puntos.
24

Una vez registrada la informacin, haga clic en

la pantalla principal.
e, inmediatamente, regresar a
Si requiere registrar ms Material de Difusin, haga clic en

el proceso anterior, tantas veces como lo requiera.
y repita todo
Una vez concluido el registro del Material de Difusin, capture la Distribucin de

.
Materiales, haga clic en el botn
E, inmediatamente, se despliega la siguiente pantalla de captura:
25

Los campos Material de Difusin, Tipo de Ejecutora que Recibe y Ejecutora, son
catlogos auto conformables, lo que significa que solo despliega la informacin
registrada en los mdulos de Material de Difusin y Catlogo de Ejecutoras,
respectivamente.
Para registrar en los siguientes campos: Material de Difusin, Entidad Federativa,
Municipio, Localidad, Tipo de Ejecutora que Recibe y Ejecutora, haga clic en el combo
y, a continuacin, seleccione una opcin y haga clic.
Cantidad, es un campo numrico, capture cifras sin comas.
En el campo Fecha, haga clic en el icono del calendario, se despliega el calendario con
el mes del da actual, seleccione la fecha en la cual entreg el material de difusin y
haga clic.
a la pantalla principal.
y automticamente regresar
Si requiere registrar ms informacin de Distribucin del Material, haga clic nuevamente

en
y repita todo el proceso anterior, tantas veces como lo requiera.
Editar o Modificar
Una vez guardada la informacin, el sistema muestra la siguiente pantalla:
26

Para editar o modificar la informacin, haga clic en

para que se activen los
botones
para modificar la informacin registrada, o bien, si desea eliminar la
informacin haga clic en el botn
, e inmediatamente, el sistema mostrar un
mensaje de confirmacin antes de eliminar el archivo.
Capacitacin
Para ingresar, haga clic en Promocin que se encuentra en el men, haga clic en
Capacitacin y se desplegar la siguiente pantalla:
Haga clic en
e, inmediatamente, se despliega la pantalla de captura para
Materiales de Capacitacin, Distribucin de Materiales y Figuras Capacitadas.
27

Materiales de Capacitacin
Para registrar informacin, haga clic en
pantalla:
y se despliega la siguiente
Registre la informacin requerida; Entidad Federativa y Material de Capacitacin son

campos que contienen catlogos, haga clic en el combo y, a continuacin, seleccione
una opcin y haga clic.
28

Puede agregar en el sistema el archivo del material de capacitacin que elabor, el cual
podr ser visualizado por las distintas Ejecutoras del programa federal. Para registrar la
informacin en el campo Archivo realice los siguientes pasos:

Cantidad Producida, es un campo numrico, por lo que solo debe capturar cifras, sin
comas, ni puntos.
Una vez registrada la informacin haga clic en
e, inmediatamente regresar a
Si requiere registrar ms informacin de Material de Capacitacin, haga clic nuevamente

en
y repita todo el proceso anterior, tantas veces como lo requiera.
Distribucin de Materiales
Una vez registrado el Material de Capacitacin, proceda a registrar la Distribucin de
Materiales, haga clic en
.
29

El sistema presenta la siguiente pantalla de captura:
Los campos Material de Capacitacin, Tipo de Ejecutora que Recibe y Ejecutora, son
catlogos auto conformables, lo que significa que solo despliega la informacin
registrada en los mdulos de Material de Capacitacin y Catlogo de Ejecutoras,
respectivamente.
Para registrar en los siguientes campos, Material de Capacitacin, Entidad Federativa,
Municipio, Localidad, Tipo de Ejecutora que Recibe y Ejecutora que Recibe, haga clic
en el combo y, a continuacin, seleccione una opcin y haga clic.
Cantidad, es un campo numrico, capture cifras sin comas.
Para registrar la Fecha en la cual entreg a las Ejecutoras el material, haga clic en el
icono del calendario, se abrir el calendario en el mes del da actual, seleccione la fecha
deseada y haga clic.
e, inmediatamente regresar a
Si desea registrar ms informacin de Distribucin del Materiales, haga clic nuevamente

en
y repita el proceso anterior, tantas veces como lo requiera.
30

Figuras Capacitadas
Para registrar informacin, haga clic en
E, inmediatamente, se despliega la siguiente pantalla de captura:
31

Registre la informacin solicitada, para los campos Figura Capacitada, Entidad

Federativa, Municipio y Localidad, haga clic en el combo, se despliega el catlogo
correspondiente, seleccione una opcin y haga clic.
Dependiendo de la seleccin en Figura Capacitada se desplegarn distintos campos.
Por ejemplo, si la Figura Capacitada es un Servidor Pblico desplegar ms campos
que para el Beneficiario, ya que se deber especificar el orden de gobierno al que
pertenece el servidor pblico capacitado.
Cuando la figura capacitada sea un Integrante de Comit de Contralora Social que ya
fue previamente registrado en el mdulo correspondiente, aparecern los nombres de
los integrantes y slo tendr que activar la casilla de aquel que recibi la capacitacin.
Nmero de Figuras Capacitadas, es un campo numrico; capture cifras sin comas.

Para registrar la Fecha, haga clic en el icono del calendario, a continuacin, se despliega
el calendario en el mes del da actual, seleccione la fecha en la cual se imparti la
capacitacin y haga clic.
En el sistema puede adjuntar los archivos correspondientes a la lista de participantes en
los distintos eventos de capacitacin impartida. Para registrar esta informacin, en el
campo Lista de Participantes, realice los siguientes pasos:
Haga clic en
y se despliega una ventana
Haga clic en
32

Si requiere adjuntar ms de un archivo de clic en el botn

pasos anteriores.
Una vez que adjunto el o los archivos, haga clic en
y repita los
y el sistema lo regresar a
Editar o Modificar.
Una vez guardada la informacin, el sistema le muestra la siguiente pantalla:
Para editar o modificar la informacin, haga clic en

se activarn los botones
para modificar la informacin, o bien, si desea eliminar la informacin, haga clic en el
botn
, e inmediatamente, el sistema mostrar un mensaje de confirmacin antes
de eliminar el archivo.
33

Registro de Comits de Contralora Social

En este rubro se registrarn los Comits de Contralora Social constituidos por los
beneficiarios del programa federal y son quienes realizarn las actividades de vigilancia
social.
Para registrar informacin, haga clic en Promocin, e inmediatamente, haga clic en
Registro de Comits de Contralora Social y, a continuacin, haga clic en
.
E, inmediatamente, se abre la pantalla de captura para el Registro de Comit.
Esta pantalla la dividiremos en secciones para su explicacin:
34

35

I.- En el primer recuadro o seccin de esta pantalla, registre los datos que se solicitan
del Comit.
Para registrar el campo Fecha de Registro, haga clic en el icono del calendario y se
abrir el calendario en el mes del da actual, seleccione la fecha deseada y haga clic.
Entidad Federativa, Municipio y Localidad, son campos que contienen catlogos, haga
clic en el combo, se despliega el catlogo correspondiente, seleccione una opcin y
haga clic.
Nombre del Comit, es un campo de texto, por lo que debe capturar la informacin
solicitada, de acuerdo a los datos proporcionados por el Comit y que se referirn a
nombres genricos; por ejemplo: Comit de Vigilancia de Obra, Comit de Vigilancia
de Entrega de Apoyos, entre otros.
II.-Integrantes del Comit
En esta seccin, se requiere registrar a los integrantes del Comit. Para esto, capture
el Nombre Completo de cada uno de los Integrantes, a continuacin haga clic en el
combo para seleccionar el sexo y, a continuacin, si la Constancia impresa fue firmada
por cada Integrante, considerando que la captura de esta ltima columna puede ser
posterior, para lo cual, haga clic en el recuadro
36

III.-Domicilio de uno de los Integrantes del Comit
Capture la informacin para la Calle, Nmero, Colonia y Cdigo Postal, de alguno de

los integrantes del Comit, con la finalidad de contar con un registro de contacto que
puede ser utilizado posteriormente.
Los campos Estado, Municipio y Localidad, el sistema los conforma automticamente
de los Datos iniciales registrados del Comit
IV.- Nombre de la obra, servicio o apoyo que vigila
Capture el Nombre de la obra que ser vigilada por el ComitV.-Direccin de la obra, servicio o apoyo que vigila.
Capture la informacin solicitada, los campos Estado, Municipio y Localidad el sistema

los conforma automticamente de los Datos iniciales registrados del Comit
37

VI.-Monto de la obra, servicio o apoyo que vigila.
Este es un campo numrico, capture la cifra correspondiente sin comas.

VII.-Perodo de Ejecucin.
Para registrar la fecha, haga clic en el icono del calendario e, inmediatamente se

despliega el calendario en el mes del da actual, seleccione la fecha y haga clic, si desea
cambiar de opcin de la fecha de un da a un perodo o viceversa haga clic en el .
VIII.-Funciones que realiza el Comit de Contralora Social.
Capture las actividades generales de vigilancia que realizar el Comit, para lo cual
haga clic en
para que se registre la informacin; Una vez que dio clic en
agregar, la informacin se muestra fuera del recuadro de captura, lo que le permite
seguir agregando informacin, o bien, si desea eliminarla haga clic en
.
IX y X.-Nombre y Cargo del Servidor Pblico que emite la constancia de registro.
Capture la informacin solicitada.
38

e,
Una vez que concluy con el registro de la informacin, haga clic en
inmediatamente, desplcese al final de la pantalla, ya que el sistema le asignar
automticamente una Clave de Registro, que se integra de la siguiente manera:
el sistema
Para contar con este comprobante haga clic en
le presenta la hoja de la Constancia de Registro y una barra de herramientas que le
permite realizar diferentes opciones, como imprimir o guardar en otra direccin entre
otras.
39

Editar o Modificar.
Para registrar un nuevo Comit, haga clic en

captura inmediato anterior.
y repita los pasos del proceso de
Si desea Consultar o Editar la informacin, haga clic en

del Comit deseado
e, inmediatamente se despliega la pantalla de Consulta, en la que puede revisar la
informacin registrada, o bien, para editar vaya al final de la pantalla y haga clic
y, a continuacin, se activarn todos los campos, modifique la informacin e,
en
inmediatamente, haga clic en
para salvar los cambios.
En esta misma pantalla, el sistema muestra los siguientes campos:
Para registrar la informacin de los campos Adjuntar Acta de Asamblea y Constancia

firmada y escaneada, realice los siguientes pasos:
Haga clic en
Haga clic en
40

Una vez que adjunto los archivos, haga clic en

siguiente opcin:
y el sistema le despliega la
Si desea ver los archivos adjuntos, haga clic en el nombre del archivo y, a continuacin,
se abre una pantalla de Windows la cual le permite abrir el archivo para verlo, o bien,
guardar en otra ruta el documento.
Para salir de la pantalla de captura y regresar a la pantalla principal, haga clic

.
en
41

Reuniones con Beneficiarios

Para ingresar haga clic en Promocin que se encuentra en el men, haga clic en
Reuniones con Beneficiarios e, inmediatamente, se abre otra ventana y, a continuacin,
.
haga clic en
E, inmediatamente, se despliega la pantalla de captura de Reuniones con Beneficiarios.
Esta pantalla la dividiremos en secciones para su explicacin:
42

I.- Comit
Entidad Federativa, Municipio, Localidad y Registro de Comit, son campos que

contienen catlogos; haga clic en el combo, se despliega el catlogo correspondiente,
seleccione una opcin y haga clic.
43

Nota: El campo Registro de Comit, es un catlogo auto-conformable, solo despliega
los datos capturados con anterioridad en el mdulo de Registro de Comits de

Contralora Social.
II.-Reunin
Fecha, haga clic en el icono de fecha y se abre el calendario, desplegndose el mes del
da actual, seleccione la fecha deseada y haga clic.
Motivo, es un campo que contiene un catlogo; haga clic en el combo, se despliega el
catlogo correspondiente, seleccione una opcin y haga clic.
III.-Programa de la Reunin
En Asuntos programados para tratar en la reunin, capture uno de sus Asuntos

programados y haga clic en
y, a continuacin, capture otro asunto y,
nuevamente haga clic en
y as sucesivamente hasta terminar, si desea
; realice la misma accin para los siguientes
eliminar un asunto haga clic en
campos: Necesidades Expresadas por los Beneficiarios, Opiniones de los Beneficiarios y
Comentarios adicionales.
44

IV.-Resultados de la Reunin
Acuerdos, capture la informacin requerida y, a continuacin, haga clic en el combo

para seleccionar al Responsable de atender (catlogo que slo contiene el nombre
genrico del Responsable) y, a continuacin, haga clic en el cono de calendario, se
abre el calendario, desplegndose el mes del da actual, seleccione la fecha deseada y
haga clic e, inmediatamente, haga clic en
, si requiere agregar ms acuerdos,
y as sucesivamente hasta
registre los datos y, nuevamente, haga clic en
haber registrado el ltimo acuerdo, si desea eliminar un acuerdo, haga clic en el
botn
.
Instancias que asistieron: haga clic en el
de la Instancia deseada y, a continuacin
capture el nombre completo y, a continuacin haga clic en el Firm la minuta.
Integrantes que asistieron, esta informacin la toma el sistema automticamente de

los Integrantes registrados en el mdulo de Registro de Comits.
45

Nombres de Beneficiarios que asistieron, capture el nombre completo de los

Beneficiarios que asistieron. Una vez que se cuente con la minuta impresa y que
firmen los asistentes, en el sistema capturar informacin de los beneficiarios que
asistieron y firmaron la minuta, para lo cual haga clic en el
Firm la minuta.
Conteste la pregunta haciendo clic en el , si su respuesta es S, el sistema le presenta

la direccin electrnica que pone a disposicin la Secretara de la Funcin Pblica para
presentar quejas, denuncias y, en general, peticiones ciudadanas.
El sistema permite imprimir la Minuta para que posteriormente sea firmada por los
asistentes a la reunin. Para obtener la Minuta haga clic en
.
En caso de que a servidor pblico que organiza la reunin con los beneficiarios, no le
sea posible imprimir en el lugar de la reunin la minuta, puede adjuntarla
posteriormente al sistema. Para esto, existe la opcin Minuta Escaneada y realice los
siguientes pasos:

46

Para guardar los datos registrados, haga clic en
Editar o Modificar.
47

Para registrar ms Reuniones con Beneficiarios haga clic en

del proceso de captura.
y repita los pasos
Para Consultar o Editar la informacin, seleccione el registro deseado y haga clic en

y, a continuacin se despliega la pantalla de Consulta, revise su informacin
y si requiere hacer cambios, desplcese al final de la pantalla y haga clic en
y, se
activarn todos los campos, lo que le permite modificar la informacin, para salvar los
cambios haga clic en
y, a continuacin haga clic en
para volver a la
pantalla principal.
4.4 Operacin
Este mdulo cuenta con dos submdulos.
Para ingresar haga clic en el mdulo Operacin e, inmediatamente, se despliega un
submen con las opciones Captura de Cdulas y Consultar Avances de Cdulas.
48

Captura de Cdulas
Los servidores pblicos de las Representaciones Federales, de acuerdo a los
Lineamientos para la promocin y operacin de la Contralora social son quienes
capturan las cdulas de vigilancia de los Comits y los informes anuales. Sin embargo,
el sistema permite a los Enlaces la captura de aquellas Cdulas que corresponden al
Distrito Federal.
Para registrar informacin de las Cdulas haga clic en el mdulo Operacin y, a
continuacin, en Captura de Cdulas e, inmediatamente se despliega una pantalla, haga
clic en el combo para seleccionar el Ejercicio y de igual forma seleccione el Comit, esta
accin despliega los datos del Comit y, a continuacin haga clic en el combo de
Cdulas, seleccione una opcin y, a continuacin haga clic en
E, inmediatamente se despliega la Cdula de Vigilancia que hace referencia al

programa federal y que forma parte de la Gua Operativa de Contralora Social,
previamente validada por la Direccin General de Operacin Regional y Contralora
Social de la Secretara de la Funcin Pblica.
49

50

Conteste y haga clic en

y, el sistema le enviar un mensaje de
confirmacin con un nmero de folio, haga clic en aceptar para regresar a la pantalla
inicial.
Consultar Avances de Cdulas

En este mdulo solo puede consultar los totales de las encuestas realizadas por Entidad
Federativa.
Haga clic en Consultar Avances de Cdulas, e inmediatamente se muestra la pantalla

con la informacin del programa y el total de las Encuestas registradas, para actualizar
los totales, haga clic en
.
51

Salir
Por ltimo, si desea cerrar su sesin haga clic en
, y el sistema le mostrar la
pantalla de ingreso; si desea salir definitivamente del sistema, haga clic en el botn
de la barra de herramientas de Internet.
52

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Direccin General de Operacin Regional y Contralora Social

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2.-Para iniciar una Sesin

4.-Mdulos que Integran el Sistema

4.2.-Actividades de Contralora Social

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El propsito de este Manual es facilitar al usuario la operacin de las diferentes

1.-IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA

Sistema operativo Windows.

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3.- FUNCIONALIDAD GENERAL

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4.- MDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA

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Inicialmente, se le asigno una contrasea, esta se puede cambiar en el momento que

Nota: El campo Password requiere un mnimo de cuatro caracteres.

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En el caso del mdulo de Catlogo de Usuarios de un clic en

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4.2.-Actividades de Contralora Social

Datos del Programa

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Para iniciar el registro de informacin tome en cuenta lo siguiente:

2.- En los campos en que, en sus extremos se encuentre el botn

los siguientes pasos:

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Una vez tomando en cuenta lo anterior, capture la informacin de Descripcin de la

Total de Poblacin Real, este campo lo asigna el sistema automticamente tomando la

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El campo Total de Presupuesto Real, es la sumatoria de los presupuestos autorizados

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se despliega la pantalla de captura para cada uno de los

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Esquema y Gua Operativa.

1) Capture los comentarios de acuerdo al tipo de documento seleccionado.

Si requiere adjuntar ms de un archivo, haga clic en

3) Una vez que adjunto el, o los archivos, haga clic en

Nota: La Fecha es asignada automticamente por el sistema, tomando en cuenta el da

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