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MANUAL DE INSTRUCCIONES
Santa Cruz Bolivia 14 y 15 de junio de 2014
NDICE
1.
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.2.1
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4.
4.1
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4.3
Introduccin
Comit de Organizacin
COORDINACIN TEMTICA SECRETARA TCNICA
COORDINACIN LOGSTICA
Comisin de Protocolo
Comisin de Hoteles
Comisin de Aeropuerto
Comisin de Enlaces
Comisin de Acreditaciones
Comisin de Salones
Comisin de Eventos
Comisin de Transporte
Comisin de Reuniones Bilaterales Logstico
Comisin de Temtica Bilaterales
Comisin de Banderas y Marbetes
Comisin de Prensa e Imagen
Comisin de Seguridad
Comisin de Salud
COORDINACIN SALUD
COORDINACIN DE SEGURIDAD
COORDINACIN DE COMUNICACIN
COORDINACIN CULTURAL
Presentacin del Estado Plurinacional de Bolivia
Presentacin del Departamento de Santa Cruz
Aeropuerto arribo y retorno de las delegaciones
Recibimiento Protocolar a las Jefas y Jefes de Estado y
de Gobierno y Primeros Ministros
Recibimiento Protocolar a las Delegaciones Participantes
Visado
5.
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14.
Transporte
Caravanas Vehiculares
Hoteles
Servicios de comunicacin en los hoteles
Atencin mdica en los hoteles
Hospedaje para las tripulaciones y personal de apoyo
Alojamiento para miembros de los medios informativos
Acreditaciones
Centro de acreditaciones de la Cumbre
Formularios de acreditacin
Procedimientos de acreditacin
Acreditacin de las delegacione
Formulario Mdico
Formulario de Declaracin de Armamento
Registro de Vehculos
Plazos y Fechas
REQUISITOS DE ACREDITACIN
Enlaces
Eventos
Seguridad
Salud
Comunicacin y prensa
Servicios.
Reunin de avanzadas
Programas
1. INTRODUCCIN
El presente Manual Operativo, incluye los aspectos organizativos ms
relevantes, relacionados con la Cumbre Extraordinaria de Jefas y Jefes
de Estado y de Gobierno del Grupo de los pases del G77 + China - 50
Aniversario Por un nuevo orden mundial para vivir bien.
1.1 Comit de Organizacin
El Comit de Organizacin Nacional, es la mxima instancia responsable de los
preparativos organizativos de la Cumbre. El Comit est presidido por el seor
Presidente Constitucional del Estado Plurinacional de Bolivia D. Evo Morales
Ayma, por el seor Ministro de Relaciones Exteriores del Estado Plurinacional
de Bolivia D. David Choquehuanca Cspedes y por el seor Ministro de la
Presidencia del Estado Plurinacional de Bolivia D. Juan Ramn De la Quintana
y como Coordinador Regional al Emb. Reymi Ferriera.
El citado Comit, a su vez est conformado por seis coordinaciones generales:
1.1.1 COORDINACIN TEMTICA - SECRETARIA TCNICA
Presidida por el Emb. Juan Carlos Alurralde, Viceministro de Relaciones
Exteriores del Estado Plurinacional de Bolivia.
secretariatecnicag77@rree.gob.bo
1.1.2 COORDINACIN LOGSTICA
Presidida por el Emb. Fernando Huanacuni Mamani. Director, General de
Ceremonial del Estado Plurinacional
coordinacionlogistica@rree.gob.bo
Por la naturaleza de la presente Coordinacin, la misma est compuesta por
trece Comisiones Generales que se describen a continuacin con sus respectivos
encargados.
SMBOLOS PATRIOS
SUPERFICIE TERRITORIAL
rea: 1,098, 581 km2
CAPITAL CONSTITUCIONAL
Sucre
SEDE DE GOBIERNO
La Paz
1
FIESTA NACIONAL
6 de agosto da de Independencia
22 de enero da del Estado Plurinacional de Bolivia
MONEDA
Boliviano / Tipo de cambio Bs. 6,96 - $us 1.HORA OFICIAL
GMT -4 horas
1. Bandera del Estado Plurinacional 2. Wiphala 3. Escudo Nacional 4. Kantuta 5. Patuj 6. Escarapela
UBICACIN GEOGRFICA
Bolivia est situada en el corazn de Amrica del Sur, entre los paralelos 57 26 y 69 38 de longitud occidental del meridiano de Greenwich
y 9 38 y 22 53 de latitud sur, abarcando ms de 13 grados geogrficos.
LMITES FRONTERIZOS
Limita al norte y noreste con Brasil, al noroeste con Per, al sudeste con Paraguay, al sur con la Argentina y al oeste y sudoeste con Chile.
IDIOMAS OFICIALES
Son idiomas oficiales del Estado el castellano y todos los idiomas de las
naciones y pueblos indgena originario campesinos, que son el aymara,
araona, baure, bsiro, canichana, cavineo, cayubaba, chcobo, chimn,
ese ejja, guaran, guarasuwe, guarayu, itonama, leco, machajuyaikallawaya, machineri, maropa, mojeo-trinitario, mojeo-ignaciano,
mor, mosetn, movima, pacawara, puquina, quechua, sirion, tacana,
tapiete, toromona, uru-chipaya, weenhayek, yaminawa, yuki, yuracar
y zamuco.
RELIGIN
El Estado respeta y garantiza la libertad de religin y de creencias
espirituales, de acuerdo con sus cosmovisiones. El Estado es
independiente de la religin.
SITIOS NATURALES
PARQUE EL ARENAL
El parque El Arenal, con su laguneta y la isla, constituyen uno de los
atractivos tursticos de Santa Cruz. Diseada, al iniciarse los trabajos
de alcantarillado, como reservorio de aguas fluviales del centro de la
ciudad. El mural de Lorgio Vaca es digno de destacarse en este parque.
VALLE GRANDE
Es una ciudad que an posee influencias de las lneas espaolas en
cuanto a la construccin de viviendas y vestimentas. Es aqu donde se
realizan ventas de los distintos pobladores para su subsistencia con
productos como: maz blando y duro, trigo, empanizado (azcar sin
refinar que se vende en moldes de 12 libras de peso y que se utiliza para
fabricar aguardientes), frutas, artculos de barro cocido, cueros, lazos,
ovejas, chanchos y bueyes.
ZOOLGICO MUNICIPAL
Un lugar que se debe visitar al llegar a Santa Cruz es el zoolgico
Municipal, uno de los ms completos de esta parte del continente, con
una variedad de fauna tpica de la regin.
CAMIRI
Esta regin se caracteriza porlas napas de petrleo de su subsuelo
(de donde el pas pudo abastecerse de petrleo), calles anchas,casas
simtricas de lneas simples y una gran plaza con coloridos monumentos.
PUERTO SUREZ
Es en esta poblacin donde se destaca la exuberante selva y la laguna
Cceres, as que si Ud. disfruta de los panoramas, paisajes, de las
excursiones tanto a lagos como a cavernas, encontrar que en esta
poblacin es adecuada para sus deseos.
SAMAIPATA
Ya en Samaipata se ha instalado un museo que va reuniendo tesoros
arqueolgicos de gran valor.
Otra poblacin que se caracteriza por su variedad de paisajes y que el
turista puede visitar es la poblacin de Warnes
LOS ESPEJILLOS
Es un bello centro turstico, que se halla situado a 40 kms. De la ciudad
de Santa Cruz, en direccin al oeste sobre la carretera a Cochabamba.
Actualmente, se van dando las condiciones necesarias, tanto en la va
caminera como en la infraestructura de tipo ambiental para brindar
mayor comodidad a los miles de visitantes que semanalmente acuden a
este lugar de recreacin.
EXCURSIN AL RO YAPACANI
A 120 kms. Al norte de Santa Cruz, se encuentra un lugar muy pintoresco,
nos referimos al puerto de Yapacan. En sus playas de blanca arena corre
el ro del mismo nombre cuyas mansas aguas ofrecen la posibilidad de
pescar y navegar, disfrutando del paisaje verde y frondoso.
LA CHIQUITANA
Con este nombre se asigna a las provincias uflo de Chvez, Velasco y
Chiquitos, Es aqu donde, gracias a las enseanzas de los jesuitas, los
nativos construyeron hermosos templos como ser:
Templo de San Javier
Templo de Concepcin
Templo de San Ignacio de Velasco
Templo de Santa Ana
Templo de San Miguel
Templo San Rafael
Templo del pueblo de San Jos construido
totalmente en piedra
Templo de Santa Ana
Templo de San Miguel
Templo San Rafael
Templo del pueblo de San Jos, construido totalmente en piedra
4. AEROPUERTO ARRIBO Y
RETORNO DE LAS DELEGACIONES
El arribo de las comitivas que participarn de la Cumbre, ser el
Aeropuerto Internacional Viru Viru de la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra, situado a 30 minutos del centro de la ciudad.
Se ha previsto la utilizacin de dos terminales para el arribo de las
diferentes aeronaves, la Terminal Internacional para los vuelos
comerciales y la Terminal Presidencial para aquellos vuelos privados
que trasladen a Primeros Mandatarios y a los seores Ministros de
Relaciones Exteriores.
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4.3 VISADO
Las delegaciones de los pases participantes de la Cumbre, que porten
pasaportes diplomticos , oficiales de servicio u otros pasaportes
especiales podrn recabar los visados de cortesa en las Misiones
Diplomticas o consulares de Bolivia en el exterior. En el caso de
no existir Misin Diplomtica o Consular de Bolivia en el exterior se
otorgar el correspondiente sello de ingreso en el primer Aeropuerto
de arribo.
Idntico procedimiento debe ser aplicado en el caso de portadores de
pasaporte corrientes que formen parte de delegaciones oficiales.
5. TRANSPORTE
Se ha previsto la disposicin de auto-buses para que se realicen los traslados de los delegados desde el
Aeropuerto de Viru Viru hacia los diferentes hoteles y desde los hoteles hasta el lugar del evento.
5.1 CARAVANAS VEHICULARES
En el caso de una delegacin Presidencial, se tendr dispuesta una caravana vehicular consistente en:
motocicletas policiales de trnsito, un vehculo de Protocolo, una vagoneta de seguridad, un vehculo VIP
para el Presidente o Presidenta, una segunda vagoneta de seguridad, un vehculo VIP para el Ministro de
Relaciones Exteriores, una van y una ambulancia. Se podrn aadir los vehculos que cada delegacin
necesite, previa acreditacin oficial de los mismos.
En el caso de que el Jefe de Delegacin sea el seor Ministro de Relaciones Exteriores u otra autoridad del pas
que corresponda, la caravana vehicular estar compuesta por: motocicletas policiales de trnsito, un vehculo
VIP y una vagoneta de seguridad.
La comisin de transporte, ser la encargada de prestar todo el apoyo e informacin para el alquiler de
vehculos y ser la responsable de emitir las respectivas acreditaciones.
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6. HOTELES
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6. HOTELES
6.1
Las Suites asignadas a los seores Presidentes, dispondrn de servicio de Internet, para libre uso de las
Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno.
Las agencias de noticias y periodistas nacionales e internacionales, debern realizar directamente las
reservas de habitaciones, en los hoteles de su eleccin, detallados a continuacin, entre otros:
Los hoteles dispondrn del servicio mdico de urgencia y de ambulancia de forma permanente.
6.3 HOSPEDAJE PARA LAS TRIPULACIONES Y PERSONAL DE APOYO
Las Misiones Diplomticas debern realizar sus respectivas reservas para el alojamiento de las tripulaciones
y personal de apoyo.
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7. ACREDITACIONES
Por razones de seguridad, todos los miembros de las Delegaciones
Oficiales, Comitivas de Apoyo, Personal de Seguridad, de Servicio,
Invitados Especiales, Prensa Oficial Extranjera, Prensa Nacional e
Internacional y otras personas involucradas en las diversas actividades
en el rea de desarrollo de la Cumbre deben estar obligatoriamente
acreditados, de acuerdo a los requisitos de acreditacin.
Con el fin de identificar a cada uno de los miembros de las delegaciones,
en sus respectivas funciones se les expedir una Credencial de
Identificacin, que deber ser utilizada durante todo el desarrollo de la
Cumbre y que ser exigida por el personal de seguridad.
De igual forma, se proporcionar a las delegaciones solaperos (pins)
para el uso de Altas Autoridades (Presidentes, Cancilleres, as como a los
Jefes de Protocolo y Jefes de Seguridad).
Todos los vehculos que circulen en reas de actividades relacionadas
con la Cumbre Extraordinaria, debern contar con el registro oficial
correspondiente.
Toda persona que no porte su Credencial de Identificacin, por haberla
extraviado o no haberse acreditado, no tendr acceso a las instalaciones
de la Cumbre. En caso de prdida, esta deber ser reportada al siguiente
correo electrnico accreditationg77@rree.gob.bo.
7.1 CENTRO DE ACREDITACIONES DE LA CUMBRE
EN SANTA CRUZ DE LA SIERRA
La oficina responsable de la recepcin de los formularios de acreditacin,
procesamiento de los datos, elaboracin y entrega de las credenciales de
identificacin es el Centro de Acreditacin de la Cumbre Extraordinaria
cuyas oficinas se encontraran en inmediaciones de la FEXPOCRUZ.
Horario de atencin: 08:30 a 19:00 horas
7.2 FORMULARIOS DE ACREDITACIN
Los formularios de acreditacin estn a disponibilidad de los usuarios en
el sitio web de la Cumbre: www.g77bolivia.com. En este sitio se podrn
registrar en los siguientes links:
A)
INTERNACIONALES
http://portalmre.rree.gob.bo/cumbre/acredit_extan_g77.aspx
Jefe de Delegacin; Presidentes, Vicepresidentes, Cancilleres,
Ministros de Estado.
Miembros de la Delegacin Oficial; Delegacin que acompaa al
Jefe de la Delegacin.
Prensa Oficial de Pas que forme parte de la Delegacin;
Invitados Especiales Internacionales; Representantes de Embajadas
acreditadas en Bolivia; Representantes de Embajadas Concurrentes,
Delegados de Organismos Internacionales, Delegados de pases
observadores, Primeras Damas.
B)
LINK DE ACREDITACIONES NACIONALES:
http://portalmre.rree.gob.bo/cumbre/acredit_nacional_g77.aspx
en el cual deben acreditarse:
Protocolo Oficial: Personal de la Direccin General de Ceremonial del
Estado Plurinacional
Personal de Apoyo; Funcionarios de Estado.
Enlaces: Funcionarios enlace pas.
Seguridad: Miembros de la Polica Nacional en Comisin al evento.
Invitado especial Nacional: Personas que cuenten con invitacin al
evento.
Salud: Personal mdico y paramdico
Choferes: Conductores autorizados
Servicio: Personal que brinde servicios tcnicos o especiales al
evento.
Cultural: Artistas, representantes de Stands de difusin e informacin,
entidades bancarias y otros.
C)
LINK DE ACREDITACIONES DE PRENSA
NACIONAL E INTERNACIONAL
http://portalmre.rree.gob.bo/cumbre/acredit_prensa_g77.aspx
Prensa nacional
Prensa internacional.
Adicionalmente en el sitio web se encontrarn los siguientes formularios:
Formulario mdico para ser llenado obligatoriamente para Jefes de
Delegacin, Cancilleres, Primeras Damas y otros que lo requieran.
Formulario de Registro de Vehculos
PROCEDIMIENTOS DE ACREDITACIN
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7. ACREDITACIONES
7.3.4 REGISTRO DE VEHCULOS
Esta acreditacin se puede realizar directamente en la pgina web de la
Cumbre, enlace Acreditaciones/vehculos y enviada al correo electrnico
vehiclesg77@rree.gob.bo. Posteriormente, la solicitud deber ser
enviada por la va oficial.
DELEGACIONES EXTRANJERAS:
1. Llenado del formulario de acreditacin disponible en la pag.
web www.g77.gob.bo, especficamente en el link previsto para
delegaciones extranjeras. http://portalmre.rree.gob.bo/cumbre/
acredit_extan_g77.aspx
REQUISITOS DE ACREDITACIN
A)
Formulario de acreditacin
Fotocopia del Pasaporte
Formulario mdico. En caso de Jefe de Delegacin, Canciller y
Primera Dama y otra persona que lo requiera.
Formulario de porte de arma en caso de ser necesario
B)
REQUISITOS PARA LA ACREDITACIN
DE NACIONALES:
1. Llenado del formulario de acreditacin disponible en la pag.
web www.g77.gob.bo, especficamente en el link previsto para
nacionaleshttp://portalmre.rree.gob.bo/cumbre/acredit_
nacional_g77.aspx.
2. Remisin de una nota escrita de la autoridad superior dirigida
al Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado Plurinacional
de Bolivia comunicando los nombres de todas los miembros que
participaran con distintos roles en el evento:
Formulario de acreditacin.
Fotocopia de la cdula de identidad.
En caso de choferes debern adjuntar la licencia de conducir
C)
REQUISITOS PARA LA ACREDITACIN
DE PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL:
1. Llenado del formulario de acreditacin disponible en la pag. web
www.g77.gob.bo, especficamente en el link previsto para prensa
nacional e internacional. http://portalmre.rree.gob.bo/cumbre/
acredit_prensa_g77.aspx
2. Remisin de una nota escrita del Medio de Comunicacin dirigida
al Ministerio de Comunicaciones del Estado Plurinacional de Bolivia
comunicando los nombres de todas los miembros del medio que
participaran en el evento anexando adems:
Formulario de acreditacin.
Fotocopia de la cdula de identidad y o pasaporte.
Fotocopia de la credencial del medio nacional o internacional
Nota Importante: Una copia de lo requerido en el punto 2 debe ser enviado
al correo electrnico clarosyandira@gmail.com montanosvaldo@gmail.
com
Las credenciales sern entregadas nicamente a las personas que
hayan sido acreditadas con nota oficial conforme a las especificaciones
dispuestas en la presente comunicacin.
8. ENLACES
Cada Delegacin participante en la Cumbre, dispondr de una persona de enlace desde el arribo al pas hasta su partida.
Dicho Enlace, prestar un servicio de apoyo para facilitar la estada de las delegaciones.
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9. EVENTOS
Todos los eventos en el marco de la Cumbre, se desarrollaran en instalaciones del Centro Internacional de Convenciones FEXPOCRUZ.
PLANO FEXPOCRUZ
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9. EVENTOS
16
9. EVENTOS
SANTA CRUZ DE LA SIERRA - BOLIVIA, 2014
PLENARIA
DE PRESIDENTES
REFERENCIAS:
17
10. SEGURIDAD
La Polica Boliviana, como institucin operativa del Ministerio de
Gobierno, ha elaborado un plan que garantiza la seguridad de las
Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno que junto a sus Delegaciones
participarn de la Cumbre.
El trabajo de la Polica Boliviana ser complementado con efectivos de
las Fuerzas Armadas del Estado Plurinacional quienes tendrn a su cargo
11. SALUD
El Ministerio de Salud, a travs del Servicio Departamental de Salud
(SEDES), ha desarrollado un sistema para asistir en caso de urgencia
mdica durante la realizacin de la Cumbre.
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12.1 SERVICIOS
19
Mediante la comisin logstica, realizar la reunin de avanzadas el prximo 27 de mayo del ao en curso en instalaciones del Centro Internacional
de Convenciones FEXPOCRUZ. En dicha reunin, se abordarn los diferentes temas de mbito logstico, seguridad, prensa y cultural, entre otros.
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