Actividad 3

Estudio de factibilidad

ALUMNOS:
CABALLERO VELASCO ROBERTO
ARTURO MARTIN JASSO RIVERA
FACILITADOR:
ALFREDO BACA MUOZ

Eleccin del caso.

El rea de ventas solicit la creacin de una base de
datos de los proveedores, clientes y materiales la
empresa, la finalidad es conocer al da, el estatus de
cada requerimiento.

Instrumento de recopilacin de informacin.

Se seleccion el cuestionario por ser una herramienta que arroja informacin casi de forma
inmediata, se pueden graficar sus resultados, es de fcil aplicacin y es econmica.
Con el cuestionario trataremos de averiguar el objetivo de la organizacin, su personal,
proveedores, sus fortalezas y debilidades.
Preguntas:
1.- Cul es la actividad principal de su organismo?
2.- Cul es la capacidad mxima de alumnos?
3.- Cul es la capacidad mxima de personal en general?
4.- Cul es el total de profesores?
5.- Cuntas materias se imparten en la escuela?
6.- La escuela cuenta con bases de datos? Si_____ No_____ Cules?
7.- Cuenta con hardware para el desarrollo de una BD?
8.- Cuenta con software para el desarrollo de una BD?
9.- Hasta cunto estara dispuesto a invertir para la creacin de una BD?
10.- Est interesado en desarrollar una BD?

Resultados obtenidos del instrumento

Pregunta 1. Cul es la actividad principal de su organismo?
Actividad principal

Obras
28%

Proyectos
24%

Servicios
38%

Ventas
10%

Comentario
El personal identifica varias tipos de
servicios que ofrece la compaa.
La que mayor incidencia tiene es la de
Servicios con el 38 %.

 Pregunta 2.- Cul es la cantidad mxima de clientes?

Clientes

Comentario

50-100
3%
+ de 250
7%

desconozco
14%

100-150
28%

200-250
10%

150-200
38%

La empresa tiene pocos clientes

cautivos, sin embargo la mayora son
flotantes, por lo que hay mucha
variacin entre los resultados, sin
embargo, el 38 % de los encuestados
consideran que los clientes varan entre
150 y 200 cada da.

 Pregunta 3.- Cul es la capacidad mxima de personal en

general?
Empleados

200-250
7%

Comentario

+ de 250 desconozco
3%
3%
50-100
28%

150-200
14%

100-150
45%

Los encuestados consideran que la

empresa tiene de entre 100 a 150 con
un porcentaje del 45 %.

 Pregunta 4.- Cul es el total de proveedores?

Proveedores

mas de 300
10%

Comentario

50-100
14%
101-200
24%

201-300
52%

El 52 % del personal encuestado

identific que se cuentan entre 201 a
300 proveedores, tanto nacionales
como extranjeros

 Pregunta 5.- Cuntas mercancas maneja la empresa?

Mercancas

Comentario

desconozco de 1000 a 2500

3%
7%

de 7500 a 10000
28%

de 2500 a 5000
24%

de 5000 a 7500
38%

La empresa vende desde proyectos,

obras, material elctrico, adems de
garantas, por lo que tiene una amplia
gama de productos, el 38 % de los
encuestados identific de 5000 a 7500
productos que tiene la empresa

 Pregunta 6.- La empresa cuenta con bases de datos?

Si___X__ No_____ Cules?
BD

Comentario

SQL
10%

no
24%

MySql
21%
Registros en
excel
14%
Access
17%

FoxPro
14%

Desafortunadamente, la incidencia ms
alta, que es del 24 %, menciona que la
empresa no cuenta con bases de datos,
y en menor incidencia se tiene MySql
con 21%, Access con 17%, Fox y Excel
con 14% y en menor escala SQL con el
10 %

 Pregunta 7.- Cuenta con hardware para el desarrollo de una

BD?
Hardware

No
17%

Comentario
El 73 % de los encuestados consideran
que si se cuenta con el equipo
suficiente para poder desarrollar una
base de datos.

Desconozco
10%

Si
73%

 Pregunta 8.- Cuenta con software para el desarrollo de una

BD?
Software

No
7%

Comentario
La mayora de los encuestados
menciona que la empresa si cuenta con
los programas para poder llevar a cabo
una base de datos, con 83 %.

Desconozco
10%

Si
83%

 Pregunta 9.-Hasta cunto considera que la empresa estara

dispuesta a invertir para la creacin de una BD?
Inversin

ms de tres
millones
17%

de dos a tres
millones
48%

Comentario

Hasta un millon
11%
de uno a dos
millones
24%

Casi la mitad de los empleados

encuestados (48%) consideran que la
empresa puede aportar hasta tres
millones de pesos para el desarrollo de
una base de datos.

 Pregunta 10. Considera que la empresa estara interesada en

desarrollar una BD?
Inters
Comentario
?

No
7%

El personal (83%) tiene la confianza de

que el personal de la Alta Direccin est
interesado de llevara a cabo el
desarrollo e implementacin de una
base de datos.

Desconozco
10%

Si
83%

Reporte de factibilidad.
Hardware

Software

Operatividad

Financiero

Econmico

Procesador Intel Core

i7-4770T
(8M Cache, 3.70 GHz
hasta)
DVD+/-RW; DVD-ROM
LAN Ethernet
10/100/1000
tarjeta WLAN (802.11n)
PCIe
4 puertos externos USB
3.0
Monitor analgico de
pantalla Dell E170S
Teclado bsico con
entrada USB de Dell
Mouse ptico USB de
Dell
Garanta de 2 aos.

Windows 8
Microsoft Office 2013
Base de datos. Access
2013, incluido en office.

Lograr una
manipulacin eficiente
de los datos, su
organizacin y rapidez
para la generacin de
reportes vigentes y
actualizados.
Permitiendo la
optimizacin del tiempo
para generar reportes y
entregarlos
oportunamente.

Agilizar la actividades
del personal, as como
las consultas realizadas
sobre estatus del
personal de la escuela.

El costo-beneficio se
ver con generacin de
reportes de forma
eficiente, adems de
conocer en tiempo real
el estatus de los
trabajadores, alumnos y
las materias de la
escuela.

Estudios

Operacional
Con este nuevo sistema, el usuario podr registrar las ganancias de cada venta realizada as como
administrar de manera ms efectiva sus recursos, tendr datos ms exactos de la operacin, de la
entrada de recursos y la salida de los mismos en forma de productos, as como una administracin
financiera del capital humano y clientes. Teniendo como base 3 mdulos ventas, proveedores y
clientes que apoyaran al dueo en una mejor administraron de tiempo y mejor organizacin de
informacin.
Financiero
La agilizacin en la operacin hace que el servicio tenga mayor calidad por lo que los clientes
aumentaran, adems de una administracin correcta de sus activos que impiden la fuga de capital,
contar con la informacin sobre sus empleados, productos, costos; control de pagos, compras, ventas,
inventarios... sin duda representa un ahorro y una medida de prevencin.

Cronograma

Resultado.
El resultado del anlisis indica que las
intenciones de la direccin, as como la
posibilidad de inversin de la empresa, hacen
factible el desarrollo e implementacin de una
base de datos.