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Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

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DESCRIPCIN
DEL
PROYECTO
Versin <1.0>

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Historial de Revisiones
Versin

Fecha

Autor

Descripcin

1.0

dd-mm-aaa

Nombre de
quienes
desarrollan la
actividad

Documento de introduccin al
proyecto a realizar.

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Descripcin del Proyecto [Nombre del Proyecto]

CONTENIDO:

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:..................................................................................X

1. PROPSITO....................................................................................................................X
2. PRODUCTOS..........................................................................................................X
3. OBJETIVOS............................................................................................................X
4. ALCANCE...............................................................................................................X
5. ENTREGABLES.....................................................................................................X
6. NECESIDADES DE NEGOCIO...........................................................................X
7. SUPUESTOS Y PREMISAS..................................................................................X
8. RESTRICCIONES..................................................................................................X

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Descripcin del Proyecto

1. Propsito.
[El propsito de un proyecto,

es el efecto directo que se espera

alcanzar al trmino del proyecto. El propsito representa el resultado
prximo que el plan de proyecto se propone lograr dentro de un
determinado periodo de tiempo, con sus propios recursos, medios y
actividades.]
Para ver un ejemplo consulte la seccin 1 de la Gua Descripcin del
Proyecto.

2. Productos.
[Realizar una descripcin respecto del (o los) productos (artefactos) y/o
servicios que sern desarrollados en las distintas fases que forman
parte del proceso de administracin de proyectos,
desarrollo (o
mantencin del software) y que permiten gestionar y ejecutar el
proyecto.
Para ver ejemplos consulte la seccin 2 de la Gua Descripcin del
Proyecto.

3. Objetivos.
[Indicar cules son los objetivos a alcanzar al finalizar el proyecto. Para
ello se plantean objetivos generales y objetivos especficos para el
desarrollo del proyecto.

Objetivo principal o general: es el propsito central del proyecto.

Objetivos especficos: son especificaciones o pasos que hay que

dar para alcanzar a consolidar el objetivo general.
Puede haber ms de un objetivo especfico, dependiendo de las
variables necesarias para llegar a la solucin del problema y de las
actividades que sea necesario realizar para su resultado final. Estos
objetivos son una solucin parcial de la totalidad del problema. Se

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deben cumplir dentro del perodo de ejecucin del proyecto y sern

evaluados al finalizar el mismo.
En trminos de lenguaje, la formulacin de los objetivos debe hacerse
siempre utilizando el tiempo verbal infinitivo: fortalecer, promover,
facilitar, analizar, consolidar, etc.. De esta forma se comprende mejor
que el objetivo representa un propsito por realizar.
Un elemento importante de tener en cuenta al momento de redactar
los objetivos inmediatos, es entender que un objetivo es un propsito a
obtener y no una actividad a realizar.]
Para ver un ejemplo consulte la seccin 3 de la Gua Descripcin del
Proyecto.

4. Alcance.
[El alcance del proyecto establece los lmites de lo que exactamente se

va a hacer y lo que no se va a hacer en el proyecto. En este sentido,

cuanto ms acotado est el alcance habr menos riesgo en el proyecto,
pues se conocer con mayor exactitud lo que est incluido y lo que no.
Es decir, hay que delimitar el proyecto de acuerdo con las
especificaciones dadas por las partes involucradas.
Alcance del Producto caractersticas y funciones.
Alcance del Proyecto trabajo a realizar para obtener el producto.]
Para ver ejemplos consulte la seccin 4 de la Gua Descripcin del
Proyecto.

5. Entregables.
[En esta seccin se especifican los detalles particulares de los

entregables del proyecto para el cliente, tales como:

1. Descripcin del Entregable: se debe escribir una breve descripcin
del objetivo que cumple entregable y del entregable en s.
2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase del
proyecto en la cual se debe elabora o genera el entregable.
5

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3. Tipo: En este campo se presentan dos opciones, o el entregable

es un Producto o el entregable es un Servicio, segn corresponda.
4. Formato y/o Documentacin: En caso de que el entregable en
cuestin deba considerar un formato especial para su elaboracin
o contener alguna documentacin en particular, en este campo
puede crear un vnculo o hacer referencia a dichos documentos.
5. Responsable: En este campo debe escribir el nombre de la
persona o personas (y su rol) encargadas de la concepcin del
entregable en cuestin.]

Para ver ejemplos consulte la seccin 5 de la Gua Descripcin del

Proyecto.

6. Necesidad de negocio.
[Para el desarrollo e implantacin de un nuevo proyecto es necesaria
una evaluacin de necesidades que existen dentro de la organizacin y
del manejo del negocio. Para ello se debera dar plantear preguntas
como las siguientes:
Qu se est haciendo actualmente?, De qu manera se est
haciendo?, Qu se quiere mejorar?, Cmo se puede mejorar?, Qu
esperan los involucrados en el proyecto?, Qu piensa el personal de la
introduccin de la nueva tecnologa?, Puede la nueva tecnologa
satisfacer las necesidades y expectativas generadas?, Qu valor
agregado entregar el nuevo producto y/o servicio a los usuarios,
clientes, funcionarios y sobre todo a la organizacin al momento de
comenzar su utilizacin?
Al final del proceso de evaluacin, se podr o no concluir s la
tecnologa a desarrollar es lo que se necesita.]
Para ver ejemplos consulte la seccin 6 de la Gua Descripcin del
Proyecto.

7. Supuestos y premisas.

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[En esta seccin se especifican los supuestos o premisas a tener en

cuenta durante el proyecto.
Los supuestos o premisas son factores que, para propsitos de
planeacin, son considerados como verdaderos, reales o ciertos. Las
premisas afectan todos los aspectos de la planeacin del proyecto, y
son parte de la elaboracin progresiva del proyecto. Frecuentemente,
los equipos del proyecto identifican, documentan y validan los
supuestos como parte de su proceso de planeacin. Por ejemplo, si la
fecha que una persona clave tendr disponible es incierta, el equipo
puede suponer una fecha de inicio especfica. Generalmente las
premisas involucran un grado de riesgo.
1. Descripcin: En este campo debe escribir una breve descripcin
del supuesto que debe ser considerado durante el proyecto.
2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del
proyecto en que se debe considerar o en que aplica el supuesto
relacionado.
3. Riesgos: En este campo debe escribir el grado del riesgo (Alto,
Medio o Bajo) que implican los supuestos considerados en el
proyecto.
4. Impacto: En el caso de que se involucre un riesgo en el proyecto,
en este campo debe escribir el nivel del impacto (Catastrfico,
Crtico o Marginal) que puede causar ese riesgo sobre el proyecto.]
Para ver ejemplos consulte la seccin 7 de la Gua Descripcin del
Proyecto.

8. Restricciones.
[Una restriccin es una limitacin aplicable que afectar el
desempeo del proyecto. Por ejemplo, un presupuesto predefinido es
una restriccin que tiene altas probabilidades de limitar las opciones
del equipo con respecto al alcance, personal y cronograma.
Generalmente, cuando un proyecto se realiza bajo contrato, las
provisiones contractuales sern restricciones.
1. Descripcin: En este campo debe escribir una breve descripcin
de la restriccin que debe ser considerada durante el proyecto.

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2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del

proyecto en que se debe considerar o en que aplica la restriccin
relacionada.
3. Efecto: En este campo debe escribir la consecuencia o resultado
de la restriccin.]
Para ver ejemplos consulte la seccin 8 de la Gua Descripcin del
Proyecto.