DIR-Documento de IngenieIngenieria Requisitosria Requisitos RELCAR 10-2008

Proyecto:
Ingeniera de Requisitos del

Sistema de Relacin de Cargos
de la Universidad de Los Andes
DOCUMENTO DE DEFINICIN
DE REQUISITOS (DDR)
DEL SISTEMA DE LA
RELACIN DE CARGOS
DE LA ULA
OCTUBRE-2008
Edifcio Administrativo 1 piso Telfonos: 58-0274-2401998 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: dsia@.ula.ve
DOCUMENTO DE DEFINICIN
DE REQUISITOS (DDR)
DEL SISTEMA DE LA
RELACIN DE CARGOS
DE LA
ULA
INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE LA RELACIN DE CARGOS

DE LA ULA
SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA
AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ULA
MATERIA:
DOCUMENTO DE DEFINICIN DE REQUISITOS DEL SRELCAR-ULA
PGINA: DDR- RELCAR 1 /51

ASUNTO:
EQUIPO DE TRABAJO
Equipo de Trabajo
Elaborado
Ing. Gladys M. Ramrez M.
Lder del Proyecto
Ing. Luis Porras
Colaboradores
Ing. William Montilva
Lder del rea de Diseo de Software
Ing. Germn Moreno
Responsable del Sistema Automatizado
de Relacin de Cargo
Ec. Envagelina Dvila
Coordinadora de Formulacin y Anlisis
Lcda. Mara Landinez
Coordinadora de Control Presupuestario
Analistas de la Seccin de Formulacin y
Anlisis y Control Presupuestario y
Personal Docente y de Investigacin y
Administrativo y Obrero de las
Direcciones de Programacin y Presupuesto
y Servicios de Informacin Administrativa
Coordinacin Diseo y Asesora
Ing. Elvia Elena Abreu Ramrez
Especialista Organizacional de la DSIA y
Lder del rea de Modelado de Sistemas y
Desarrollo Organizacional de la UD-DSIA

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
INTRODUCCIN
INDICE DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIN
1.1 Informacin General
1.2 Objetivo del Documento de Definicin de Requisitos
1.3 Alcance
2.
PROYECTO DE INGENIERIA DE REQUISITOS

2.1 ETAPA 1: DESCUBRIMIENTO DE REQUISITOS
2.1.1 Diagrama de Proceso

2.1.2 Diagrama de Jerarqua de Procesos
2.1.3 Modelo del Producto
2.1.3.1
Dominio de la Aplicacin
2.1.3.2 Objetivos del Negocio

2.1.3.3 Cadena de Valor
2.1.3.4 Reglas de Negocio
2.1.3.5 Actores del Proyecto (stakeholders)
2.1.3.5.1 Actores Involucrados en el Proyecto de Desarrollo de la Aplicacin
2.1.3.5.1.1
Usuarios Directos o Indirectos
2.1.3.5.1.2
Miembros del Grupo de Desarrollo
2.1.3.5.1.3
Consultores o Asesores del Proyecto
2.1.3.5.2 Actores donde sus intereses se ven afectados por el Proyecto

2.1.3.5.2.1
Clientes del Proyecto
2.1.3.6 Descripcin del Problema

2.1.3.7 Recoleccin de Requisitos Funcionales
2.2
2.1.3.7.1
Fuentes de Informacin
2.1.3.7.2
Lista Preliminar de Requisitos Funcionales
ETAPA 2: ANLISIS DE REQUISITOS
2.2.1
Diagrama de Proceso
2.2.2
Diagrama de Jerarqua de Procesos
2.2.3
Modelo del Producto
2.2.3.1 Lista Tentativa de Requisitos Funcionales Definitivos

3.
GLOSARIO DE TRMINOS
4. BIBLIOGRAFA

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
INTRODUCCIN
1. INTRODUCCIN
1.2 Objetivo del Documento de Definicin de
Requisitos
1.3 Alcance

DE LA ULA
MATERIA:
1.

ASUNTO:
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN

La Relacin de Cargos de la Universidad de Los Andes es una tabla que contiene, cargos
del Personal Docente y de Investigacin (PDI) y Administrativo y Obrero (AO) de los
activos como jubilados/pensionados y los cargos vacantes. Pertenece a la base de datos
ula-rh, manejado por el Sistema de Administracin de bases de datos ASE (Adaptive
Server Enterprise) y la aplicacin esta desarrollada en Power Builder. Aproximadamente
los primeros das del mes de septiembre del ao en curso se realizo un cambio de
servidor, es decir del servidor
Targerine al servidor
Relacin de Cargos de la Universidad de Los Andes,
Guarana3 y actualmente la
contiene 10.614 registros,
entendiendo cada registro como un cargo.

En el Sistema Automatizado de Recursos Humanos se encuentra dos subsistemas
que contiene la Relacin de Cargos de la Universidad de Los Andes (ULA) que son:
Relacin de Cargos Proyecto: es el subsistema que permite facilitar la realizacin de
la formulacin del anteproyecto y proyecto del presupuesto de los gastos del personal DI
y AO activos y jubilados/pensionados y los cargos vacantes del periodo fiscal siguiente y
al ser aprobado el Proyecto de la Relacin de Cargos se convierte en el Proyecto de la
Relacin de Cargos esttica, para ser utilizada al inicio de la Ejecucin de la Relacin de
Cargos del periodo fiscal siguiente.
Relacin de Cargos Ejecucin: es el subsistema que permite llevar la ejecucin
presupuestaria de los gastos de los cargos del personal DI y AO activos y
jubilados/pensionados y cargos vacantes del periodo fiscal en curso, mediante el registro
de las modificaciones de las actualizaciones del personal universitario, previa verificacin
de la correcta imputacin presupuestaria y as poder mantener la informacin oportuna
sobre disponibilidad de cargos y proveer informacin oportuna para la formulacin del
proyecto de los gastos del personal universitario para el presupuesto del periodo fiscal
siguiente.
1.2 Objetivo del Documento de Definicin de Requisitos

La finalidad principal de este documento es presentar el dominio de la aplicacin, los
procesos del negocio, los actores del proyecto (stakeholders) y la lista de los requisitos

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
INTRODUCCIN
funcionales depurado del Sistema de la Relacin de Cargos de la ULA analizada,

discutida, validada y firmada por los usuarios expertos en el dominio de la aplicacin
1.3 Alcance
El alcance es desarrollar la etapa 1 del Descubrimiento de Requisitos y parte de la
etapa 2 Anlisis de Requisitos correspondiente al anlisis general, chequeo y
depuracin de la lista preliminar de requisitos funcionales.

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
2. PROYECTO DE LA INGENIERIA DE REQUISITOS
2. PROYECTO DE INGENIERIA DE REQUISITOS


2.1.3.1 Dominio de la Aplicacin
2.1.3.3 Procesos de Negocio (Cadena de Valor)
2.1.3.4 Restricciones del Negocio (Reglas de Negocio)
2.1.3.5.1
2.1.3.5.2
Actores Involucrados en el Proyecto de Desarrollo de la Aplicacin

2.1.3.5.1.1
2.1.3.5.1.2
2.1.3.5.1.3
Actores donde sus intereses se ven afectados por el Proyecto

2.1.3.5.2.1

2.1.3.7.1 Fuentes de Informacin
2.1.3.7.2 Lista Preliminar de Requisitos Funcionales
2.2
ETAPA 2: ANLISIS DE REQUISITOS


DE LA ULA

ASUNTO:
MATERIA:

2.1.3.1 Dominio de la Aplicacin
2.1.3.4 Restricciones del Negocio (Reglas del Negocio)
2.1.3.5.1
2.1.3.5.2
Actores Involucrados en el Proyecto de Desarrollo de la Aplicacin

2.1.3.5.1.1
2.1.3.5.1.2
2.1.3.5.1.3

2.1.3.5.2.1

2.1.3.7.2 Lista Preliminar de Requisitos Funcionales

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
2. PROYECTO DE LA INGENIERA DE REQUISITOS
El proceso de la Ingeniera de Requisitos consta de un conjunto de actividades

enmarcadas en el proceso de desarrollo de un sistema de informacin.
El proceso de la Ingeniera de Requisitos se puede concebir como una cadena de valor
(Ver Figura No. 1), en donde los subprocesos tcnicos son:
9
Descubrimiento de Requisitos
Anlisis de Requisitos
Especificacin de Requisitos
Estos tres subprocesos tcnicos son secuenciales y los subprocesos gerenciales seran:
9
Validacin de Requisitos
Gestin de Requisitos
Estos dos subprocesos se realizan a lo largo del proceso de la Ingeniera de Requisitos.

En la Figura No. 1, en la parte izquierda aparece el Modelo de Procesos de Desarrollo de
Software del Mtodo de Wacth, en el lado derecho superior la cadena de valor con los
subprocesos (tcnicos y gerenciales) de la Ingeniera de Requisitos y en la parte del lado
derecho inferior el flujo de trabajo del proceso de Ingeniera de Requisitos, observando
que los cuadros azules son los objetos o productos obtenidos que se encuentran este
documento.

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
Figura No. 1 Relacin de Modelado de Negocios Ingeniera de Requisitos

DE LA ULA
MATERIA:
2.1

ASUNTO:
2.1.2 DIAGRAMA DE JERARQUIA DE PROCESOS
ETAPA1: DESCUBRIMIENTO DE REQUISITOS
Es la etapa mediante el cual los clientes/usuarios y los desarrolladores identifican,

revisan, articulan y entienden los requisitos de aplicacin y su objetivo es capturar las
necesidades de los clientes, usuarios y otros interesados que tienen
relacin con la
aplicacin. El Descubrimiento de Requisitos implica entender: el dominio de la aplicacin

es decir el sistema de negocios que ser servido por la aplicacin, los problemas de
informacin que se quieren resolver y las necesidades de los usuarios de la aplicacin.
2.1.1
Diagrama de Procesos
El Descubrimiento de los Requisitos es el primer proceso de la Ingeniera de
Requisitos que tiene como insumo de entrada el Modelo de Negocio del Sistema
de la Relacin de Cargos de la ULA y como
productos de salida: dominio de
jerarqua del sistema, los objetivos del negocio, procesos de negocios (cadena de
valor), las reglas de negocio, actores y las lista preliminar de los requisitos
funcionales.
Figura No. 2 Diagrama de Procesos del Descubrimiento de Requisitos

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:

DE LA ULA
MATERIA:
De una manera macro a continuacin de describe
ASUNTO:
las actividades realizadas en el
proceso del Descubrimiento de Requisitos para la obtencin de la lista preliminar de los

requisitos funcionales del Sistema de la Relacin de Cargos de la ULA:
9
Analizar objetivos del negocio
Adquirir conocimiento y entender el dominio de aplicacin.
Analizar los procesos de negocios relacionados.
Conocer las regulaciones del negocio (reglas de negocio)
Identificar los usuarios expertos en el dominio de la aplicacin a entrevistar
Programar las entrevistas con los usuarios expertos.
Ayudar a los usuarios expertos a identificar y extraer los requisitos funcionales

mediante las entrevistas.
Realizar la lista de recoleccin tentativa de los de requisitos funcionales escrito en

un lenguaje natural, identificando las actividades que se pueden automatizar.
Elaborar lista tentativa de requisitos Preliminares usando una matriz, en esta

primera lista se obtuvieron 31 requisitos. (Ver seccin 2.1.3.6.2 Lista de Preliminar
de los Requisitos Funcionales).

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
2.1 ETAPA1:DESCUBRIMIENTO DE REQUISITOS
2.1.3 MODELO DEL PRODUCTO
2.1.3.1 Dominio de la Aplicacin (Sistema de Negocio ( de inters) donde se ubicar la

aplicacin)
Figura No. 3 Diagrama de Jerarqua de Sistemas

Fuente: Primer Modelo de Derek Hitchins (2000), tomado del Curso Modelado de Sistemas usando
UML 2.0 Montilva y Barrios(2005) CEISOFT, Mrida-Venezuela

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:

DE LA ULA
MATERIA:
ASUNTO:
2.1.3.4 Reglas de Negocio
Cdigo
Nombre
Descripcin
Frmula
Fuente
Para el PAO:
RIT+ Variacin de Sueldo
Conversin Colectiva +
Prima de Antigedad
Federativa
Para el PDI:
Monto equivalente a la
prima anual mas reciente
emitida por la OPSU
multiplicada por el nmero
de aos que el profesor
tenga como Titular
Auxiliar Docente V en la
categora de Dedicacin
Exclusiva Tiempo
Completo
El monto que corresponde
al reconocimiento por 15 y
20 aos de servicio y se
asigna en la fecha
aniversario, y en esa fecha,
el monto respectivo se
abona mensualmente
Analista de DSIA
encargada de
realizar las pruebas
de la Nmina de la
ULA que se est
implementando
para este ao en
curso y Analista de
DSIA encargado de
RELCAR
RN-001
Prima de
Antigedad del
Ejercicio
Define la regla de clculo

del monto total a estimar en
la Prima de Antigedad del
Ejercicio del Personal AO y
DI
en
Anteproyecto
y
Proyecto de la Relacin de
Cargo
RN-002
Prima Premio
Estimulo
Define la regla de clculo el

monto total a estimar en la
Prima Premio Estimulo del
Personal AO en el
Anteproyecto y Proyecto de
la Relacin de Cargo
Analista de DSIA
encargada de
de la Nmina de la
ULA que se est
implementando
para este ao en
curso y Analista de
DSIA encargado de
RELCAR
Reglas del
Negocio
relacionadas

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
Cdigo
Nombre
Descripcin
Frmula
Fuente
RN-003
Prima de
Antigedad del
Ejercicio
Acumulada
Define la regla de clculo del

Monto Total estimado en la
Prima de Antigedad del
Ejercicio Acumulada del
Personal AO y DI en
Anteproyecto y Proyecto de
la Relacin de Cargos
Del calculo que surge de la

regla de negocio RN-001 se
multiplica por un ao
Analista de DSIA
encargada de
de la Nmina de la
ULA que se est
implementando
para este ao en
curso y Analista de
DSIA encargado de
RELCAR
Analista de
Programacin y
Presupuesto y
Asistente de
Presupuesto
RN-004
RN-005
Clasificador
Define la regla del
Presupuestario de clasificador presupuestario
Egreso
de egreso (PUC), el cual
debe corresponder con la
categora, la dedicacin del
cargo y la denominacin del
cargo
Fondo de
Define la regla del control del
Provisin de
Monto estimado del Fondo
Cargos
de Provisin de Cargos por
cada Facultad/Ncleo
RN-006
Estado del Cargo
RN-007
Cruce de la
Nmina con la
Relacin de
Cargos
Especifica el estado del

cargo:
En una actualizacin de:
renuncia, cambio de
dedicacin, fallecimiento,
Ascenso/Reclasificacin,
suspensin, jubilacin
pensin, destitucin, norenovacin de contrato,
reincorporacin y cambio de
denominacin el cargo debe
estar Ocupado
En un nuevo ingreso y un
ingreso por traslado de otra
universidad el cargo debe
estar Vacante
Especifica los campos que
debe tener el archivo de la
Nmina : cedula del
trabajador, nombre del
trabajador, fecha de ingreso,
cargo, sueldo, dependencia y
dedicacin
El Monto del Fondo de

Provisin de Cargos es la
suma de todos los cargos y
no debe ser mayor que el
Fondo de Provisin de
Cargos asignado a cada
Facultad/Ncleo
El cruce se debe realizar

con el Anteproyecto,
Proyecto y Ejecucin de la
Relacin de Cargos
Reglas del
Negocio
relacionadas

DE LA ULA
MATERIA:
Cdigo
RN-008
Nombre
Carga de
Ejecucin
RELCAR
Descripcin
Define la regla de negocio al
inicio de Ejecucin RELCAR
que al realizar la carga, se
debe hacer con el Proyecto
RELCAR Aprobado
Actualizado

ASUNTO:
Frmula
Fuente
La actualizacin de
Proyecto RELCAR
Aprobado debe realizarse
con los cambios
actualizaciones que se
realizaron desde
aproximadamente
septiembre (momento que
queda esttica Proyecto
RELCAR Aprobado) hasta
diciembre del mismo ao
del ejercicio
Reglas del
Negocio
relacionadas

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
2.1.3.5 ACTORES DEL PROYECTO (STAKEHOLDERS)

2.1.3.5.1
Actores Involucrados en el Proyecto de Desarrollo de la

Aplicacin
2.1.3.5.2
2.1.3.5.2
2.1.3.5.3
2.1.3.5.4

2.1.3.5.2.1

DE LA ULA
MATERIA:
2.1.3.5

ASUNTO:
Actores del Proyecto (stakeholders)
En esta parte del documento se especifica, los tipos de actores del proyecto
(stakeholders) que de alguna manera intervienen en las etapas del proyecto para el
desarrollo del software. Los usuarios actores del proyecto (stakeholders) se definen
como interesados y se identifican de la siguiente manera:
2.1.3.5.1
Actores involucrados en el Proyecto de Desarrollo de la Aplicacin
2.1.3.5.1.1 Usuarios Directos indirectos son aquellos usuarios que de alguna manera
interactan en algunos de los
procesos del sistema, estos son: el
Coordinador de Formulacin y Anlisis, el Coordinador de Control

Presupuestario, los analistas de presupuesto y los asistentes de presupuesto.

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
2.1.3.5.1.2 Miembros del grupo de desarrollo: entre ellos se encuentran los siguientes
actores: el lder del proyecto, analistas de sistemas, diseadores,
programadores y otros si son necesarios para el desarrollo del proyecto.

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
2.1.3.5.1.3 Consultores asesores del proyecto: son los coordinadores asesores del
proyecto en este caso tenemos los Coordinadores del rea de Modelado de
Sistemas y Desarrollo Organizacional y Coordinador del rea de Diseo.
2.1.3.6
Actores donde sus intereses se ven afectados por dicho proyecto
2.1.3.6.1 Clientes del Proyecto: estos actores son los directivos gerentes, en este
caso es el Director de Programacin y Presupuesto.

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
2.1.3.6 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:

Analizando el modelo de negocio del Sistema de la Relacin de Cargos,
actualmente los problemas que se presentan son:
9 Desactualizacin de la Relacin de Cargos
Al realizar los cruces mensuales de la Relacin de Cargos con la Nmina

se genera un reporte que refleja las inconsistencias/errores en los datos
que estn en la Nmina y no estn en la Relacin Cargos. De acuerdo a
informacin obtenida de entrevistas con los actores involucrados, estas
inconsistencias hace aproximadamente dos aos, eran de 20-30 pginas;
sin embargo hoy en da estas cifras han bajado a una pgina, la cual
contiene mximo hasta 4 registros que no coinciden con la nmina.
Entre las causas que estn generando sta desactualizacin en la
Relacin de Cargos, se encuentran:
Los procesos relacionados con los siguientes movimientos del personal

docente y de investigacin (PDI):
Jubilaciones y pensiones
Prima Directiva
Cronograma de Cierre
Error humano en la trascripcin de datos e informacin
Validacin de los datos
Hasta los momentos la validacin de los datos a nivel de los SubSistemas de Ejecucin y Proyecto RELCAR, se han venido
subsanando en gran escala. Desde Agosto del 2007 hasta hoy en da,
se ha logrado casi 100% de las validaciones reflejadas por los reportes
de inconsistencias debidos a esta falla.

DE LA ULA
MATERIA:
2.1.3.7

ASUNTO:
RECOLECCIN DE REQUISITOS FUNCIONALES

2.1.3.7.1
Fuentes de Informacin
2.1.3.7.2
Lista Preliminar de Requisitos Funcionales

DE LA ULA
MATERIA:
2.1.3.7

ASUNTO:
Recoleccin de Requisitos Funcionales

El tratamiento de requisitos es el proceso mediante el cual se especifican y validan
los servicios que debe proporcionar el sistema.
Los requisitos funcionales, son los requisitos en el cual se describe lo que la
aplicacin deber hacer, esto es la funcionalidad del sistema es decir los servicios
que el sistema prestar a los usuarios directos, la interaccin entre la aplicacin y su
dominio de aplicacin y como la aplicacin deber actuar bajo ciertos estmulos o
evento (comportamiento del sistema).

En esta seccin se nombra las fuentes de informacin que se utilizaron para
capturar los requisitos funcionales del Sistema de Relacin de Cargos de la
ULA y se encuentra las siguientes:
9 Modelado de Negocios del Sistema de la Relacin de Cargos de la
ULA y los procesos, procedimientos y las diagramas de actividades.
9 Evaluacin del sistema actual con:
Entrevistas con el Analista de la Direccin de Servicios de Informacin

Administrativa (DSIA), responsable del sistema de la Relacin de
Cargos.
Observacin directa del sistema de la Relacin de Cargos.
9 Recoleccin de las solicitudes por escrito por parte de los usuarios

involucrados en el modelo de negocio de la Relacin de Cargos.
2.1.3.7.2 Lista de Requisitos Funcionales Preliminares

En la siguiente tabla muestra la primera lista preliminar de los requisitos
funcionales del Sistema de la Relacin de Cargos de la ULA (SRELCAR-ULA),
que se extrajo de las entrevistas con los usuarios expertos en el dominio de
aplicacin, y donde cada requisito contiene:

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
Cdigo: es el identificador del requisito.
Descripcin del Requisito: es la descripcin definicin del requisito.
Usuario: es quien realiza el requisito
Proceso: es el proceso donde se deriva el requisito
Documento de Soporte: es la documentacin que sustenta el requisito.
Reglas del Negocio: son las reglas de negocio que estn asociadas al
requisito.
Medio: es donde indica el medio en que se mostrara el requisito.
Esta lista preliminar a continuacin tiene 31 requisitos funcionales tomadas de las

fuentes de informacin.

DE LA ULA
MATERIA:
Cdigo
Descripcin del Requisito
Usuario
RF-01
El Sistema debe facilitar que el

Coordinador de Formulacin
pueda realizar la impresin de
los reportes de
RELCAR
Proyecto para el ao siguiente.
El Sistema debe permitir que el
pueda obtener los clculos de
las primas de antigedad del
Ejercicio del Personal AO y DI,
prima de antigedad Acumulada
del Personal AO y DI y el
Premio estimulo del Personal
AO de RELCAR Anteproyecto
Proyecto del ao siguiente
El Sistema debe permitir que
cada Analista de Programacin
y Presupuesto de la Seccin de
Formulacin y Anlisis realice
las
Actualizaciones
directamente en el Sistema
Automatizado de Recursos
Humanos en el mdulo de
Relacin
de
Cargos
Proyecto
pueda generar directamente la
"Distribucin Administrativa"
del Anteproyecto y Proyecto de
la Relacin de Cargos del ao
siguiente
pueda incorporar las tablas de
los incrementos cambios
salariales de los lineamientos de
la OPSU lineamientos de la
ULA
en
el
Sistema
Automatizado de Recursos
Relacin
de
Cargos
Proyecto
Coordinador
de
Control
Presupuestario pueda realizar
los cruces entre Proyecto
RELCAR aprobado con la
Nmina ms reciente antes de
dar inicio de la Ejecucin
RELCAR
Coordinador de
Formulacin
Anlisis
RF-02
RF-03
RF-04
RF-05
RF-06
Coordinador
Formulacin
Anlisis

ASUNTO:
Proceso
Documento de
Soporte
Reglas del
Negocio
PF-1.1.2
Medio
Impreso
de
y
PF-1.1.2
Reportes de
Ejecucin RELCAR
del ao en ejercicio
actualizada y el
reportes de la
RELCAR
En Lnea
Analista
de
Programacin
y
Presupuesto de la
Seccin
de
Formulacin
y
Anlisis
PF-1.1.2
Reportes de la
RELCAR
En lnea
Coordinador
Formulacin
Anlisis
PF-1.1.2
de
y
Coordinador de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.1.2
Coordinador de la
Unidad de
Control
Presupuestario
PF-2.1
En lnea
Lineamientos de la
OPSU-CNU y
lineamientos de la
ULA
En lnea
En Lnea

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
Cdigo
Usuario
Proceso
RF-07
El Sistema debe permitir imprimir

los resultados del cruce de
Proyecto RELCAR con la nmina
es decir las
observaciones e
inconsistencias encontradas en el
cruce
El Sistema debe permitir realizar
las
correcciones
de
las
observaciones e inconsistencias
tanto uno a uno en lotes en
Ejecucin_RELCAR del ao que
est por comenzar
El Sistema debe permitir que cada
Analista de Presupuesto realice el
registro de Distribucin del Fondo
de
Reposicin/Provisin
de
Cargos de la Facultad/Ncleo en
el directamente en el Sistema
Automatizado
de
Recursos
Relacin de Cargos Proyecto
El Sistema debe permitir que cada
Analista de
Programacin y
Presupuesto de la Seccin de
Formulacin y Anlisis pueda
imprimir los reportes de RELCAR
de
las
Dependencias
y/o
Facultad/Ncleo que estn bajo su
cargo
El Sistema debe permitir al
Coordinador
de
Formulacin
incorporar las Nuevas Estructuras
y/o Dependencias Universitarias
que son aprobadas por el Consejo
Universitario de la ULA y por la
OPSU
El Sistema debe proporcionar
mecanismo que active solo los
campos datos relacionados al
tipo de actualizacin movimiento
en RELCAR
que se est
realizando
El Sistema debe permitir en la
actualizacin del personal que
fallece verificar si el Status es
Activo Jubilado/Pensionado y si
es Activo colocar el cargo
Vacante y si es Jubilado poder
eliminar el cargo en la proyeccin
de Relcar para el ao siguiente
Coordinador de
la Unidad de
Control
Presupuestario
PF-2.1
Impreso
Analista de
Programacin y
Presupuesto de
la Seccin de
Formulacin y
Anlisis
Analista de
Programacin y
Presupuesto de
la Seccin de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.1.2
PF-2.1
En Lnea
PF-1.1.1
En Lnea
Analista
de
Programacin y
Presupuesto de
la Seccin de
Formulacin
y
Anlisis
PF-1.1.2
En lnea
Coordinador de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.1.2
Analista de
Programacin y
Presupuesto de
la Seccin de
Formulacin y
Anlisis
Analista de
Programacin y
Presupuesto de
la Seccin de
Formulacin y
Anlisis
PF-2
RF-08
RF-09
RF-10
RF-11
RF-12
RF-13
Documento de
Soporte
Reglas del
Negocio
Esquema de la
Creacin de las
Nuevas
Estructuras
PF1.1.4.1.3
Observacin
En Lnea
En Lnea
En Lnea

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
Cdigo
Usuario
Proceso
RF-14
El Sistema debe permitir a los

Analista de Programacin y
Formulacin y Anlisis consultar
los
datos
personales
del
Personal AO y DI, cuando se
presenten las observaciones e
inconsistencias con respecto a
la nmina
El Sistema debe permitir que los
Anlisis
pueda consultar
cualquier registro de la Relacin
de Cargo del personal AO y DI
con sus respectivos datos del
cargo como tambin los cargos
vacantes
existente
en
la
Proyeccin de la Relacin de
Cargos del ao siguiente
El Sistema
debe
permitir
seleccionar los
respaldos
histricos y poder realizar las
proyecciones necesarias
de
acuerdo a los lineamientos de
la OPSU y as garantizar la
proyeccin de la Relacin de
Cargos del ao siguiente
Analistas de Programacin y
Presupuestos de la Seccin de
Formulacin y Anlisis que
realicen las revisiones de las
Actualizaciones
de
los
movimientos de la Relacin de
Cargos de la Proyeccin del
ao siguiente
El
sistema
debe
permitir
cuando
el
movimiento
actualizacin del PAO y PDI

sea una renuncia verificar con
la nmina si el personal ha
cobrado despus de la haberse
aprobado la renuncia
El Sistema debe activar solos
los campos los datos que van
a cambiar actualizar segn la
actualizacin
Analista de
Programacin y
Presupuesto de la
Seccin de
Formulacin y
Anlisis
PF-2
En lnea
Analistas de
Programacin y
Presupuesto de la
Seccin de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.1.2
En lnea
Coordinador de la
Unidad de Control
Presupuestario
PF-1.1
Documento de
los
lineamientos
de la OPSUCNU
En lnea
Analistas de
Programacin y
Presupuesto de la
Seccin de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.1.1.3
Reporte de
RELCAR
En Lnea
Analistas de
Programacin y
Presupuesto de la
Seccin de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.1.4.11
Reporte de
RELCAR
En Lnea
Analistas de
Programacin y
Presupuesto de la
Seccin de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.1.4
RF-15
RF-16
PF-17
PF-18
PF-19
Documento
de Soporte
Reglas del
Negocio
Observacin
En Lnea

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
Cdigo
Usuario
Proceso
PF-20
El Sistema debe facilitar la

informacin
de
la
documentacin
necesaria
que debe recibir los Analistas
de
Programacin
y
Presupuesto de la Seccin
de Anlisis segn el tipo de
actualizacin
El Sistema debe permitir
cuando fallece un Personal
AO y/o Personal DI si es
Activo colocar el cargo
Vacante y si es Jubilado
colocar el cargo Eliminado
Analistas de
Programacin y
Presupuesto de la
Seccin de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.1.4
Asistente de
Presupuesto
encargado de
RELCAR
PF-2.3.3
Documentaci
n de
notificacin de
fallecimiento
En Lnea
El Sistema debe
facilitar la
bsqueda del
nmero
secuencial de los cargos
vacantes que trae asignado la
documentacin recibida de la
actualizacin y que estn por el
Fondo de Cargos Vacante, y
as poder verificar los datos de
ese cargo vacante
Formulacin y Anlisis poder
crear los cargos cuando sean
por el Fondo de Provisin de
Cargos Vacantes
El Sistema debe calcular la
prima de Antigedad si es
Personal AO
y/o prima de
Titularidad si es Personal DI
para casos especficos que no
sean en lote
El Sistema debe permitir al
poder cambiar el nombre en los
reportes cuando se inicia el
Anteproyecto
y
Proyecto
RELCAR del ao siguiente
El Sistema debe controlar que
el clasificador presupuestario de
egreso corresponda con la
categora y la dedicacin de el
cargo
Analistas de
Programacin y
Presupuesto de la
Seccin de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.1.4.18
Documentaci
n de Ingreso
de PAO y PDI
En Lnea
Analistas de
Programacin y
Presupuesto de la
Seccin de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.1.4.18
Documentos
de ingreso de
PAO y PDI
En Lnea
Asistente de
Presupuesto
PF- 1.1.4.2.3
Documentos
del personal
para la
solicitud de la
primas
En Lnea
Coordinador de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.2.1
En Lnea
Coordinador de
Formulacin y
Anlisis
PF-1.2.
En Lnea
PF-21
PF-22
PF-23
PF-24
PF-25
PF-26
Documento
de Soporte
Reglas del
Negocio
Observacin
En Lnea

DE LA ULA
MATERIA:
ASUNTO:
Cdigo
Usuario
Proceso
PF-27
El Sistema debe asegurar que

la informacin del concepto del
sueldo
corresponda con la
dedicacin y cargo
El Sistema debe permitir en el
caso de una Suspensin
colocar las fecha desde que
empieza hasta que dure dicha
suspensin
El Sistema debe calcular el
monto que le corresponde al
personal AO y DI cuando pasa a
Pensionado
Asistente de
Presupuesto
PF-2.3.2
Asistente de
Presupuesto
PF-2.3.5
Asistente de
Presupuesto
PF-2.3.6
El Sistema debe buscar los

cargos vacantes que existen de
acuerdo al sueldo y cargo y as
poder realizar el ingreso al
personal AO DI
El Sistema debe colocar
el
cargo a Vacante cuando la
actualizacin
es
una
Destitucin No-Renovacin
de
Contrato
en
Ejecucin_RELCAR
Asistente de
Presupuesto
PF-2.3.7
PF-2.3.8
Asistente de
Presupuesto
PF-2.3.9
PF-28
PF-29
PF-30
PF-31
Documento
de Soporte
Documentaci
n de cambio
de dedicacin
Reglas del
Negocio
Observacin
En Lnea
Documentos
de la
Suspensin
del personal
AO y DI
Documentos
de la
Pensin del
personal AO y
DI
Documentos
de Ingreso
del personal
AO y DI
En Lnea
Documentos
de
Destitucin
del personal
AO y/o NoRenovacin de
Contrato del
personal DI
En Lnea
En Lnea
En Lnea

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
2.2 ETAPA 2:ANALISIS DE REQUISITOS
2.2 ETAPA2: ANALISIS DE REQUISITOS

2.2.1
Diagrama de Proceso
2.2.2
Diagrama de Jerarqua de Procesos
2.2.3
Modelo del Producto


DE LA ULA
MATERIA:
2.2

ASUNTO:
2.2.1 DIAGRAMA DE PROCESO
ETAPA2: ANALISIS DE REQUISITOS
El propsito principal de esta etapa es conseguir una comprensin ms precisa de los

requisitos y una descripcin de los mismos que sea fcil de mantener y que nos ayude a
estructurar el sistema completo, incluyendo la arquitectura.
2.2.1
Diagrama de Procesos
Una vez recolectados los requisitos funcionales preliminares, la siguiente fase del
proceso de la Ingeniera de Requisitos consiste en analizar estos requisitos, por lo
tanto el Anlisis de Requisitos es el proceso mediante el cual se razonan y analizan
las necesidades identificadas de los clientes y usuarios para llegar a una definicin de
los requisitos de software al Documento de Definicin de Requisitos Validado.

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
2.2.2 DIAGRAMA DE JERARQUA DE PROCESOS
Una vez recolectados la lista preliminar de los requisitos funcionales se realizan ciertas
actividades para obtener el Documento de Definicin de Requisitos con la lista tentativa
de los requisitos funcionales definitivos es decir, abarca hasta el proceso 2.2 Negociacin
de Requisitos segn el Diagrama de jerarqua de procesos del Anlisis de Requisitos,
y a continuacin se describe las actividades:
9 Analizar los requisitos funcionales recolectados
9 Agrupar los requisitos funcionales recolectados y clasificarlos.
9 Determinar la clasificacin de aquellos requisitos funcionales que:
No son necesarios
Son incompatibles entre si
No son completos
No son factibles
Estn repetidos
9 Aprobar y firmar la lista tentativa de requisitos funcionales definitivos por parte de los
usuarios expertos en el dominio de la aplicacin.(Ver Lista Tentativa de Requisitos
Funcionales Definitivos)

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
2.2.2 DIAGRAMA DE JERARQUA DE PROCESOS
9 Definir la estructura y el contenido de Documento de Definicin de Requisitos (DDR)

por parte del Analista de Sistema asesorado y coordinado por el Lder del rea de
Modelado de Sistema y Desarrollo Organizacional y por el Lder del rea de Diseo.
9 Elaborar el Documento de Definicin de Requisitos DDR con el listado de los
requisitos funcionales aprobado y firmado por los clientes/usuarios expertos en el
dominio de la aplicacin.
En la siguiente tabla muestra la lista tentativa de los requisitos funcionales definitivos del
Sistema de la Relacin de Cargos de la ULA (SRELCAR-ULA), despus del chequeo,
anlisis y verificacin por parte de los clientes/usuarios expertos, por lo tanto de los 31
requisitos funcionales que se tenan inicialmente quedaron
19,
en espera de la
aprobacin y firma por parte de los clientes/usuarios experto en el dominio de la

aplicacin.

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:

Cdigo
Usuario
Proceso
RF-001
El Sistema debe permitir el cruce entre

los datos de la Nomina de la ULA y los
datos de la Relacin de Cargos
Anteproyecto, Proyecto y Ejecucin;
reflejando las inconsistencias que
puedan ser encontradas debido a:
Cambio de Dedicacin: dedicacin,

monto y clasificador presupuestario
de egreso.
Coordinador
de
Formulacin y
Anlisis y
Coordinador de
Control
Presupuestario
PF-1
Creacin de
la "Relacin
de Cargos
Proyecto
Ascenso/Reclasificacin: montos,
cargo, clasificador presupuestario
de egreso, estructura organizativa
y estructura por proyecto
Jubilacin o Pensin: monto,

estructura organizativa, estructura
por
proyecto
y
clasificador
presupuestario de egreso.
Nuevo Ingreso: datos personales,

gneros, cargo, dedicacin, status,
estado, estructura organizativa,
estructura
por
proyecto
y
clasificador
presupuestario
de
egreso.
Traslado
de
Dependencias:
estructura
organizativa
y/o
estructura por proyecto.
Documento
de Soporte
Regla del
Negocio
RN-001
Prima de
Antigedad
del Ejercicio
En Lnea
Impreso
RN-003
Prima de
Antigedad
Acumulada
PF-5
Creacin de
la Relacin
de Cargos
Ejecucin
PF-6
Cruces de la
Relacin de
Cargos
Medio
RN-002
Premio
Estimulo
RN-004
Clasificador
Presupuestario
de Egreso
RN-007
Cruce de
Nmina con
la Relacin
de Cargos
Permitiendo adems, la posibilidad de

imprimir estos resultados o generar un
archivo que pueda ser utilizado por
otras herramientas.
RF-002
El
Sistema
debe
permitir
la
actualizacin de los datos de un cargo y
sus conceptos asociados, derivado del
registro de un movimiento de personal,
modificando los siguientes datos:
En caso de Renuncia:
Se registra la fecha de la renuncia,

nmero y fecha del oficio recibido y
el cargo pasa a Vacante
En caso de Cambio de Dedicacin:
Analista de
Programacin
y Presupuesto
y Asistente de
Presupuesto
PF-4.
Resolucin del
Actualizacin
Consejo
de los
Universitario,
Movimientos
Decretos del
del Personal Rector de la ULA
y oficios de la
Direccin de
Personal y de las
Unidades
Administradoras
Desconcentradas
RN-004
Clasificador
Presupuestario
de Egreso
RN-006
Estado del
Cargo
En Lnea

DE LA ULA
MATERIA:
Cdigo

ASUNTO:
Usuario
Proceso
Documento
de Soporte
Regla del
Negocio
Se registra el nmero y fecha

del oficio, el cambio de
dedicacin, el clasificador
presupuestario de egreso y
monto.
En caso de Fallecimiento:
Se registra la fecha de
fallecimiento, nmero y fecha del
oficio. Si el trabajador est
Jubilado o Pensionado se
cambia el estado del cargo a
Eliminado. S el trabajador est
Activo, el cargo pasa a ser
Vacante.
En caso de Ascenso/Reclasificacin
Se cambia la denominacin del

cargo, se actualiza el sueldo, el
clasificador presupuestario de
egreso, estructura por proyecto,
estructura organizativa, prima de
antigedad de titularidad
dependiendo del caso.
En caso de Suspensin:
Se registra la fecha de inicio de

suspensin, el periodo de
suspensin, el nmero y fecha
del oficio y el cargo pasa al
estado Suspendido.
En caso de Jubilacin / Pensin:
Aprobacin de la jubilacin o
pensin, el nmero y fecha de la
Resolucin del CU, clasificador
presupuestario
de
egreso,
estructura
por
proyecto,
estructura organizativa y monto.
En caso de Nuevo Ingreso
Fondo de cargos vacantes: datos

personales,
gnero
cargo,
nmero y fecha del Decreto,
fecha de ingreso del personal,
categora, sueldo, dedicacin,
estructura
organizativa,
estructura
por
proyecto
y
egreso
Fondo para provisin de cargos:

datos
personales,
gnero,
nmero y fecha del decreto,
Medio

DE LA ULA
MATERIA:
Cdigo

ASUNTO:
Usuario
Proceso
Documento
de Soporte
Regla del
Negocio
nmero de oficio de la Unidad

Administradora Desconcentrada,
y/o Decreto y/o Resolucin
Consejo
Universitario,
cargo,
sueldo, estructura organizativa,
estructura por proyecto, fecha de
ingreso
y
clasificador
En caso de Destitucin del Personal,
No Renovacin y/o Rescincin de
Contrato del Personal AO y DI
Se registra la fecha de la
destitucin o no renovacin de
contrato, el nmero y la fecha
de la Resolucin del Consejo
Universitario,
Dependencia,
Facultad y/o Ncleo donde
trabajaba y el cargo pasa a ser
Vacante.
En caso de Reincorporacin del

Personal
Se registra la fecha de la
reincorporacin, nmero y fecha
de la Resolucin del Consejo
Universitario, monto, estructura
organizativa, estructura
por
proyecto
y
el
clasificador
En caso Traslado del Personal AO o

DI:
Se registra el nmero y fecha del

oficio, fecha del traslado, monto,
estructura
organizativa,
estructura por proyecto y el
egreso
En caso de Cambio de
Denominacin del Cargo:
Se registra la fecha de inicio del

cambio de denominacin del
cargo, el nmero y la fecha del
Decreto, el nuevo nombre del
cargo del personal AO o DI y el
nuevo
clasificador
presupuestario de egreso, en
caso de que sea necesario
Medio

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
Cdigo
Usuario
RF-003
El Sistema debe permitir la

incorporacin, desincorporacin y
actualizacin de los lineamientos
establecidos por la OPSU-CNU y
los sealados por la ULA, entre
ellos: Incremento de sueldos,
crecimiento
natural
de
los
conceptos
del
cargo,
incorporacin/desincorporacin de
cargos vacantes, entre otros.
Coordinador
de
Formulacin y
Anlisis
Analista de de
DSIA
encargado de
la Relacin de
Cargos
RF-004

consulta y posterior impresin de
los cargos que han sido creados
dentro del Fondo de Provisin de
Cargos para un determinado
periodo fiscal, mostrando los
siguientes
datos:
nmero
secuencial
del
cargo,
denominacin
del
cargo,
dedicacin del cargo, estado del
cargo, estructura organizativa,
estructura por proyecto y el sueldo
base
con
su
clasificador
Coordinador
de
Formulacin y
Anlisis,
Analistas de
Programacin
y Presupuesto
y Asistente de
Presupuesto
RF-005
El sistema debe facilitar la

generacin
de los diversos
escenarios
que
permitan
la
estimacin presupuestaria de los
gastos de la relacin de cargos,
siguiendo los diversos lineamientos
establecidos por la OPSU-CNU y/o
ULA.
Coordinador
de
Formulacin y
Anlisis y
Analistas de
Programacin
y Presupuesto
RF-006
El Sistema debe permitir la Coordinador

de
generacin del archivo para la
Distribucin Administrativa con los Formulacin y
Anlisis
siguientes datos: estructura por
proyecto, estructura organizativa,
Proceso
PF-2.1
Incorporacin
de los
Lineamientos
en el
Anteproyecto
Relacin de
Cargos
PF-3.1
Incorporacin
de los
Lineamientos en
el Proyecto
Relacin de
Cargos
PF-2.1
Incorporacin
de los
Lineamientos
en el
Anteproyecto
Relacin de
Cargos
PF-3.1
Incorporacin
de los
Lineamientos
en el Proyecto
Relacin de
Cargos
PF-2.1
Incorporacin
de los
Lineamientos
en el
Anteproyecto
Relacin de
Cargos
PF-3.1
Incorporacin
de los
Lineamientos
en el Proyecto
Relacin de
Cargos
2.3 Cierre del
Anteproyecto
Relacin de
Cargos
3.3 Cierre del
Proyecto
Documento
de Soporte
Lineamientos
de la OPSUCNU y de la
ULA
Regla del
Negocio
Lineamientos
ULA
Medio
En Lnea
RN-005
Fondo
para
Provisin
de Cargos
En Lnea
Impreso
RN-004
Clasificador
Presupuestario
de Egreso
Lineamientos
ULA
En Lnea
RN-004
Clasificad
or
Presupues
tario de
Egreso
En Lnea

DE LA ULA
MATERIA:
Cdigo
ASUNTO:
Usuario
egreso y montos.
RF-007
El sistema debe permitir la

generacin del archivo para clculo
de beneficios adicionales con todos
los campos de la Relacin de
Cargos
Coordinador
de
Formulacin y
Anlisis
RF-008
El sistema debe mostrar las

diferencias de datos que puedan
ser encontradas entre el cruce de
un proyecto de la Relacin de
Cargos y la Relacin de Cargos
ejecucin producto de:
Cambio de Dedicacin:
Coordinador
de
Formulacin y
Anlisis,
Analistas de
Programacin
y Presupuesto
y Asistente de
Presupuesto
RF-009
RF-010
Ascenso/Reclasificacin
Jubilacin o Pensin:
Nuevo ingreso:
Traslado de Dependencia
Diferencias de Monto
Datos a cotejar: cdula, sueldo,

cargos,
dedicacin,
categora,
estructura organizativa, estructura
por
proyecto
y
clasificador
presupuestario de egreso
El sistema debe permitir la carga
inicial de los datos para dar inicio
a la ejecucin presupuestaria de
cargos de un ao fiscal, tomando
como base los datos del Proyecto
de la Relacin de Cargos
Aprobado actualizado para ese
periodo fiscal.
El Sistema debe permitir el
respaldo de los datos de la
Relacin de Cargos (Anteproyecto,
Proyecto
y/o
Ejecucin)
en
cualquier momento y seleccionar
los respaldos histricos.
Proceso
Documento
de Soporte
Relacin de
Cargos
2.3 Cierre del
Anteproyecto
de la Relacin
de Cargos
3.3 Cierre del
Proyecto de la
Relacin de
Cargos
PF-A Del
Cruce de la
Nmina de
Diciembre con
Relacin de
Cargos
Proyecto
Aprobado
PF-C: Carga
de Proyecto
Relacin de
Cargos
Aprobado
Actualizado en
Ejecucin de la
Relacin de
Cargos
Coordinador
PF-1
de
Creacin de la
Formulacin y
"Relacin de
Anlisis y
Cargos
Coordinador de
Proyecto
Control
PF-2
Presupuestario
Elaboracin
del
Anteproyecto
de la Relacin
de Cargos
Regla del
Negocio
Medio
RN-004
Clasificador
Presupuestar
io de Egreso
En Lnea
RN-004
Clasificador
Presupuestario
de Egreso
En Lnea
RN-007
Cruce de
Nmina con
la Relacin
de Cargos
RN-008
Carga de
Ejecucin
Coordinador de
Ejecucin y
Control
Resolucin
del Consejo
Universitario
, Decretos
del Rector
de la ULA,
oficios de la
Direccin de
Personal y
de las
Unidades
RN-001
Prima de
Antigedad
del Ejercicio
RN-003
Prima de
Antigedad
Acumulada
RN-002
En Lnea
En Lnea

DE LA ULA
MATERIA:
Cdigo
RF-011
RF-012

impresin o consulta completa o
parcial
de
la
Ejecucin
o
formulacin de la Relacin de
Cargos
actual
en
cualquier
momento, mostrando los siguientes
datos: estructura organizativa, tipo
de
personal,
condicin
del
personal, nmero secuencial del
cargo, denominacin del cargo,
cdula del trabajador, nombres y
apellidos, para cada concepto del
cargo, clasificador presupuestario
de egreso, numero de meses a
proyectar, denominacin de los
conceptos (sueldo base, prima de
antigedad acumulada, prima de
antigedad del ejercicio, titularidad,
premio
estmulo)
el
monto
mensual, monto anual y estructura
por
proyecto;
agrupado
por
estructura organizativa, tipo de
personal y condicin del personal;
ordenado por nmero secuencial
del cargo por denominacin del
cargo apellidos y nombres,
modificando adicionalmente el
ttulo del reporte.
consulta e impresin
de la
informacin
obtenida
en
la
Relacin de Cargos mediante la
utilizacin de uno o ms de los
siguientes criterios de bsqueda:
numero secuencial, denominacin
ASUNTO:
Usuario
Coordinador
de
Formulacin y
Anlisis,
Coordinador
de Control
Presupuestario
,
Analistas de
Programacin
y Presupuesto
y
Asistente de
Presupuesto
Coordinador de
Formulacin y
Anlisis,
Coordinador de
Control
Presupuestario,
Analistas de
Proceso
PF-3
Elaboracin
del Proyecto
de la Relacin
de Cargos
PF-4
Actualizacin
de los
Movimientos
en la Relacin
de Cargos
PF-5
Creacin de la
Relacin de
Cargos
Ejecucin
PF-1.1
Creacin del
Relacin de
Cargos
Proyecto
PF-5. Creacin
de Relacin
de Cargos
Ejecucin
Documento
de Soporte
Administrad
oras
Desconcentr
adas
Regla del
Negocio
Premio
Estimulo
Medio
RN-001
Prima de
Antigedad
del Ejercicio
En Lnea
Impreso
RN-003
Prima de
Antigedad
Acumulada
RN-002
Premio
Estimulo
RN-004
Clasificador
Presupuestario
de Egreso
PF-1.1
Creacin del
Relacin de
Cargos
Proyecto
PF-2
Elaboracin
RN-004
Clasificador
Presupuestario
de Egreso
En Lnea

DE LA ULA
MATERIA:
Cdigo

ASUNTO:
Usuario
Proceso
de cargo, cedula/nombre del

trabajador,
dependencia
de
adscripcin, por proyecto, por
tipo de personal, dedicacin,
nivel, escala, por tipo
de
movimientos, entre otros.
Programacin y
Presupuesto y
Asistente de
Presupuesto
RF-013

consulta e impresin
de las
distintas actualizaciones de la
informacin contenida en la
Relacin
de
Cargos
Anteproyecto,
Proyecto
y/o
Ejecucin de un periodo fiscal;
indicando como estaba el
registro, como queda el registro,
quien realiz la actualizacin,
tipo de movimiento, entre otros.
Coordinador de
Formulacin y
Anlisis,
Coordinador de
Control
Presupuestario,
Analistas de
Programacin y
Presupuesto y
Asistente de
Presupuesto
del
Anteproyecto
de la Relacin
de Cargos
PF3
Elaboracin
del Proyecto
de la Relacin
de Cargos
PF-5. Creacin
de Relacin
de Cargos
Ejecucin
PF-1.1
Creacin del
Relacin de
Cargos
Proyecto
PF-2
Elaboracin
del
Anteproyecto
de la Relacin
de Cargos
PF3
Elaboracin
del Proyecto
de la Relacin
de Cargos
PF-4
Actualizacin
de los
Movimientos
en la Relacin
de Cargos
RF-014

vinculacin con los sistemas
responsables del mantenimiento
de las tablas de: estructura
organizativa,
estructura
por
proyecto
y
clasificador
Coordinador de
Formulacin y
Anlisis,
Coordinador de
Control
Presupuestario,
Analistas de
Programacin y
Presupuesto,
Asistente de
Presupuesto
PF-2
Elaboracin
del
Anteproyecto
de la Relacin
de Cargos
PF-3
Elaboracin
del Proyecto
de la Relacin
de Cargos
PF-4
Actualizacin
de los
Documento de
Soporte
Regla del
Negocio
Medio
Resolucin del
RN-004
Consejo
Clasificador
Universitario, Presupuestario
Decretos del
de Egreso
Rector de la ULA,
oficios de la
Direccin de
Personal y de las
Unidades
Administradoras
Desconcentradas
En Lnea
Impreso
Resolucin del
RN-004
Consejo
Clasificador
Universitario, Presupuestario
Decretos del
de Egreso
Rector de la ULA
y oficios de la
Direccin de
Personal y de las
Unidades
Administradoras
Desconcentradas
En Lnea

DE LA ULA
MATERIA:
Cdigo
ASUNTO:
Usuario
Proceso
Movimientos
en la Relacin
d Cargos
PF-2
Elaboracin
del
Anteproyecto
de la Relacin
de Cargos
PF-3
Elaboracin
del Proyecto
de la Relacin
de Cargos
RF-015

incorporacin de las tablas de
estructura
organizativa,
estructura
por
proyecto
y
egreso paralelas, para trabajar
en el anteproyecto y proyecto de
la Relacin de Cargos para
siguiente periodo fiscal.
Coordinador de
Formulacin y
Anlisis,
Coordinador de
Control
Presupuestario,
Analistas de
Programacin y
Presupuesto,
Asistente de
Presupuesto
RF-016

generacin de la informacin de
la relacin de cargos en archivos
que se puedan manipular.
Analistas de
Programacin y
Presupuesto,
Asistente de
Presupuesto
PF-4
Actualizacin
de los
Movimientos
en la Relacin
de Cargos
RF-017

creacin y actualizacin del
manual de cargos
equivalencia entre cargos de
diferentes manuales de cargos.
incorporacin y actualizacin del
tabulador de sueldos.
Analista de
Recursos
Humanos
Analista de
Recursos
Humanos
Analista de
Recursos
Humanos
Sistema de
Recursos
Humanos
Sistema de
Recursos
Humanos
Sistema de
Recursos
Humanos
RF-018
RF-019
Documento de
Soporte
Resolucin del
CU, Decretos del
Rector de la ULA
y oficios de la
Direccin de
Personal y de las
Unidades
Administradoras
Desconcentradas
Regla del
Negocio
Medio
RN-004
Clasificador
Presupuestario
de Egreso
En Lnea
RN-006
Estado del
Cargo
En Lnea
En Lnea
En Lnea
En Lnea

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
3. GLOSARIO
DE
TRMINOS

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
GLOSARIO DE TRMINOS
ACTIVIDAD: Es el conjunto de operaciones o tareas realizadas por uno o ms actores

con la finalidad de cumplir con el objetivo predefinido.
ACTORES: Representa el papel, rol funcin que ha de realizar una persona o mquina
cuando est ejecuta las actividades o tareas inmersas en los procesos de un negocio.
CARGO: Es la organizacional ms pequea en la que se encuentra asignados un

conjuntos de funciones, actividades y tareas para lograr la misin de organizacin y que
exige una serie de requisitos de carcter educativo, experiencias, habilidades y
destrezas a su ocupante.
FLUJO DE TRABAJO: es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de

trabajo.
INGENIERIA DE REQUISITOS: es una disciplina de la Ingeniera de Software

encargada del estudio de los requisitos en sistemas automatizados.
MODELO: representacin de un proceso, producto u otro elemento que interviene en el

desarrollo de un sistema.
MODELO DE PROCESOS DE NEGOCIO: permite describir una organizacin desde el

punto de vista de los procesos que sta ejecuta, de sus actores y responsabilidades, de
los recursos que estn involucrados en cada uno de estos procesos.
PROCESO: es un conjunto de actividades inter-relacionadas que permiten alcanzar un

objetivo del negocio.

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
GLOSARIO DE TRMINOS
REQUISITO: es la descripcin formal de una necesidad, es decir lo que el sistema debe

hacer para resolver una necesidad del cliente usuario.
STAKEHOLDER: es una entidad que ser afectada por el sistema y que tienen la
influencia directa o indirecta sobre los requisitos del sistema.

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
BIBLIOGRAFIA
4. BIBLIOGRAFIA

DE LA ULA
MATERIA:

ASUNTO:
BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA
Montilva, J., (2005): Ingeniera de Requisitos V3.0, CEISOFT, Mrida Venezuela.
Montilva, J., (2004): Desarrollo de Aplicacin Empresariales El Mtodo WATCH,

Mrida Venezuela.
Montilva, W. Documento de Especificacin de Requisitos del Sistema de Registro y

Control de Bienes Muebles de la ULA (ULA_SRCBM, versin 1.0).
Modelado de Negocios del Sistema de la Relacin de Cargos de la Universidad de Los

Andes.

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Proyecto:

Ingeniera de Requisitos del

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE LA RELACIN DE CARGOS

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INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE LA RELACIN DE CARGOS

PGINA: DDR- RELCAR 2 /51

PROYECTO DE INGENIERIA DE REQUISITOS

2.1.1 Diagrama de Proceso

2.1.3.2 Objetivos del Negocio

Usuarios Directos o Indirectos

Miembros del Grupo de Desarrollo

Consultores o Asesores del Proyecto

2.1.3.5.2 Actores donde sus intereses se ven afectados por el Proyecto

Clientes del Proyecto

2.1.3.6 Descripcin del Problema

Lista Preliminar de Requisitos Funcionales

ETAPA 2: ANLISIS DE REQUISITOS

Diagrama de Jerarqua de Procesos

Modelo del Producto

2.2.3.1 Lista Tentativa de Requisitos Funcionales Definitivos

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INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE LA RELACIN DE CARGOS

PGINA: DDR- RELCAR 4 /51

1.1 Informacin General

Relacin de Cargos de la Universidad de Los Andes,

entendiendo cada registro como un cargo.

1.2 Objetivo del Documento de Definicin de Requisitos

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE LA RELACIN DE CARGOS

PGINA: DDR- RELCAR 5 /51

funcionales depurado del Sistema de la Relacin de Cargos de la ULA analizada,

INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE LA RELACIN DE CARGOS

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2. PROYECTO DE INGENIERIA DE REQUISITOS

2.1.1 Diagrama de Proceso

Actores Involucrados en el Proyecto de Desarrollo de la Aplicacin

Usuarios Directos o Indirectos

Miembros del Grupo de Desarrollo

Consultores o Asesores del Proyecto

Actores donde sus intereses se ven afectados por el Proyecto

Clientes del Proyecto

2.1.3.6 Descripcin del Problema

ETAPA 2: ANLISIS DE REQUISITOS

2.2.1 Diagrama de Proceso

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2.1 ETAPA 1: DESCUBRIMIENTO DE REQUISITOS

Actores Involucrados en el Proyecto de Desarrollo de la Aplicacin

Usuarios Directos o Indirectos

Miembros del Grupo de Desarrollo

Consultores o Asesores del Proyecto

Actores donde sus intereses se ven afectados por el Proyecto

Clientes del Proyecto

2.1.3.6 Descripcin del Problema

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PGINA: DDR- RELCAR 8 /51

2. PROYECTO DE LA INGENIERA DE REQUISITOS

El proceso de la Ingeniera de Requisitos consta de un conjunto de actividades

Estos dos subprocesos se realizan a lo largo del proceso de la Ingeniera de Requisitos.

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Figura No. 1 Relacin de Modelado de Negocios Ingeniera de Requisitos

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