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Como Crear Indices Automticamente en Word 2007y2010
Como Crear Indices Automticamente en Word 2007y2010
com
Cmo crear
ndices
automticamente
en Word 2007 y 2010
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Los ndices son elementos importantes en los documentos, y muy especialmente si el nmero de
pginas es elevado.
Sin embargo, hacerlo de forma manual (con sus captulos, subcaptulos, etc.) suele ser demasiado
complejo, ya que cualquier cambio en el documento conlleva cambiar los nmeros de pgina del
ndice o los ttulos de los captulos.
Afortunadamente, con Microsoft Word, se puede hacer automticamente, de modo que cualquier
cambio en el documento, se ver reflejado, de forma automtica, en el ndice sin que el usuario
tenga que hacerlo "a mano". Otra ventaja importante es que crea vnculos para poder navegar por el
documento, es decir, nos permite ir directamente a un captulo con un simple clic en el ndice.
Word llama a esto "Tabla de contenido", aunque todos lo conocemos por ndice.
Veamos cmo se hace en Word 2007 y Word 2010.
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1. INTRODUCCIN
2. SITUACIN ACTUAL
2.1. Recogida de datos
2.2. Tratamiento de datos
2.2.1. Caractersticas tcnicas
2.2.2. Caractersticas operativas
En primer lugar tenemos que tener todos los captulos del documento con sus estilos aplicados
debidamente. Veamos cmo se hace:
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A continuacin haz clic en el estilo deseado del men Inicio. En este ejemplo elegimos el estilo
por defecto de Word denominado Ttulo.
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El resultado es este:
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Haz clic en el lugar del documento que deseas insertar automticamente el ndice.
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12. En formatos podemos elegir uno de los que ofrece por defecto de Word o crear uno personal.
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15. Modifica el estilo a tu gusto. En este ejemplo utilizo Calibri a 12 puntos y negrita.
17. Modificamos de la misma manera el nivel 3: Calibri a 11 puntos y color gris al 50%.
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Truco: si aades captulos o nuevo texto los nmeros de pgina quedarn desfasados. Para actualizar
el ndice haz lo siguiente:
1. Haz clic sobre el ndice para seleccionarlo
2. Haz clic en Actualizar tabla.
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3. Se abre un cuadro de dilogo. Si seleccionas Actualizar toda la tabla, actualizars los nmeros de
pgina y los ttulos de los captulos que hayas aadido o modificado.