Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TMDE018
TMDE018
TESIS:
Presentada por:
Directores de Tesis:
Julio 2010
Resumen
La calidad de la atencin se ha convertido en un requisito fundamental de la prestacin de
los servicios de salud, lo cual conlleva la necesidad de implantar un sistema de garanta
de calidad en todas las instituciones prestadoras de estos servicios.
En este contexto, la presente investigacin tiene como objetivo proponer estrategias que
contribuyan a la Administracin Pblica del Sector Hospitalario a conciliar conceptos
relacionados con la eficiencia de los recursos financieros y la calidad del servicio ofertado
a los usuarios, considerando que la perspectiva del paciente aparece como un indicador
significativo de la calidad del servicio, representando el aspecto ms importante (Losada,
2007), puesto que la calidad con que se brinda un servicio de salud no puede separarse
de una correcta administracin de los recursos financieros disponibles (Jimnez, 2004).
El desarrollo de la investigacin presenta de manera general las principales
caractersticas de la Administracin Pblica Hospitalaria que es el contexto en dnde se
estudiar la importancia de los recursos financieros en la operatividad de los sistemas de
la atencin mdica y la calidad de los servicios prestados, que en ste estudio de caso
ser representada por el Hospital Infantil de Tamaulipas, unidad hospitalaria de tercer
nivel de atencin, ubicado en Cd. Victoria; para esto se describe el concepto de Calidad y
sus generalidades, as como la teora del Capital de Trabajo. Precisando que con este
estudio, se da seguimiento a la investigacin efectuada por Lavn (2008), en su tesis
doctoral titulada un modelo de administracin del capital de trabajo en la gestin pblica
de unidades hospitalarias.
Para medir la percepcin en la calidad de los servicios ofertados, se utiliz el instrumento
SERVQUAL, aplicado a una muestra de 294 usuarios, cuyo propsito es evaluar la
calidad del servicio ofrecida por la organizacin. El anlisis financiero se realiza a la
informacin de cinco periodos contables proporcionada por la Unidad de Anlisis, basado
en la aplicacin de la razn en base flujo de efectivo (Lavn, 2008). Con este estudio se
corrobora la necesidad de implementar estrategias para una gestin eficiente del Capital
de Trabajo en las unidades hospitalarias del sector pblico con el fin de mejorar la
percepcin en la calidad de los usuarios y por ende en los servicios mdicos otorgados.
Palabras clave: percepcin de la calidad, SERVQUAL, capital de trabajo, razones
financieras, hospital de tercer nivel.
i
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
NDICE
Introduccin........................................................................................................................1
Captulo I. Marco Terico ...................................................................................................4
1.1 La Administracin Pblica.........................................................................................4
1.1.1 La Administracin Pblica del Sector Salud en Mxico ......................................9
1.1.2 Administracin Pblica Hospitalaria .................................................................11
1.2 Concepto de Calidad y generalidades ....................................................................16
1.2.1 La calidad del servicio en la atencin mdica...................................................18
1.2.2 SERVQUAL .....................................................................................................20
1.3 Normatividad Contable ...........................................................................................23
1.4 Teora del Capital de Trabajo..................................................................................27
1.4.1 Ciclo de conversin de efectivo........................................................................29
1.4.2 La evaluacin de la Administracin del Capital de Trabajo: las razones
financieras ................................................................................................................32
1.4.3 Estrategias de Administracin del Capital de Trabajo ......................................34
Captulo II. Metodologa de la Investigacin .....................................................................39
2.1. Planteamiento del Problema ..................................................................................40
2.1.1 Marco Conceptual de Estudio ..........................................................................42
2.1.2 Objetivo de Estudio ..........................................................................................44
2.2 Estrategia de investigacin: Estudio de Caso .........................................................44
2.2.1 Tipo de investigacin .......................................................................................45
2.2.2 Tcnicas de recopilacin de informacin..........................................................45
2.3 Descripcin de la Unidad de Anlisis ......................................................................49
Captulo III. Anlisis de Resultados ..................................................................................53
3.1 Percepcin de la calidad del servicio prestado en la Unidad de Anlisis.................53
3.1.1 Instalaciones Fsicas........................................................................................53
3.1.2 Confiabilidad ....................................................................................................54
3.1.3 Respuesta Oportuna ........................................................................................55
3.1.4 Trato al paciente ..............................................................................................56
3.1.5 Empata ...........................................................................................................56
ii
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
3.1.6 Costos..............................................................................................................57
3.2 Anlisis de la Gestin Financiera ............................................................................61
3.2.1 Inventario .........................................................................................................65
3.2.2 Cuentas y Documentos por cobrar...................................................................66
3.2.3 Proveedores.....................................................................................................66
3.2.4 Cuentas y Documentos por Pagar ...................................................................67
Captulo IV. Propuesta de Estrategias para la administracin de los componentes del
Capital de Trabajo, Conclusiones e Implicaciones generales ...........................................69
4.1 Inventario................................................................................................................69
4.2 Cuentas por cobrar .................................................................................................72
4.3 Proveedores ...........................................................................................................72
Referencias Bibliogrficas ................................................................................................75
Referencias Electrnicas ..................................................................................................78
ANEXOS ..........................................................................................................................79
iii
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
ndice de Grficas
iv
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
ndice de Tablas
Tabla 1.1 Actividades del sector pblico - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5
Tabla 1.2.1: Definiciones, filosofas y metodologas de los principales expertos de la
calidad. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 17
Tabla 1.4.1: Postulados bsicos de la informacin financiera - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 25
Tabla 3.1.6: Promedio general de las dimensiones del SERVQUAL utilizando la escala de
Likert - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 59
Tabla 3.2.1: Determinacin del Capital de Trabajo para el Hospital Infantil de Tamaulipas - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -61
Tabla 3.2.2: Estado de flujo de efectivo comparativo del Hospital Infantil de Tamaulipas - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 63
Tabla 3.2.3: Anlisis de las variaciones porcentuales en los elementos del Capital de
Trabajo - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 65
v
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
ndice de Diagramas
Diagrama 1.4.1: Ciclo operativo y ciclo de efectivo - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 31
Diagrama 2.1: Marco Conceptual de estudio. Caso: Hospital Infantil de Tamaulipas - - - 43
Diagrama 2.3.1: Organigrama de la Unidad de Anlisis - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 52
vi
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
ndice de Figuras
Figura 1.1: Definicin de estado, gobierno, administracin pblica y sector pblico - - - - - 4
Figura 1.1.2.1: Niveles de atencin a la salud - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12
Figura 1.2.2: Evaluacin del cliente sobre la calidad del servicio - - - - - - - - - - - - - - - - - 22
Figura 2.1: Proceso de Investigacin - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 39
vii
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Introduccin
La necesidad de los individuos de garantizar su salud, y en general, la necesidad de los
pases de contar con individuos sanos que figuran como factor determinante de un
desarrollo progresivo, obligan al sector salud y en especfico al hospital, a trabajar dentro
del contexto de la calidad y el uso eficiente de los recursos, con el objetivo de brindar un
servicio confiable y capaz de responder a las crecientes expectativas de la poblacin
(Malagn, 2002).
Por tal motivo, la presente investigacin se enfoca en analizar la percepcin que tienen
los usuarios de los servicios del Hospital Infantil de Tamaulipas respecto a la calidad de la
atencin recibida; as mismo, identificar las estrategias actuales de la administracin de
los recursos financieros (Capital de Trabajo) de dicha unidad de anlisis, con el objetivo
de proponer medidas que contribuyan a mejorar la eficiencia de los recursos financieros y
la calidad del servicio ofertado a los usuarios. Precisando que con este estudio, se da
seguimiento a la investigacin efectuada en el fenmeno de anlisis por Lavn (2008), en
su tesis doctoral titulada un modelo de administracin del capital de trabajo en la gestin
pblica de unidades hospitalarias.
1
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En el Captulo II, se presenta la Metodologa utilizada para realizar el estudio, la cual parte
con la representacin del modelo de investigacin en donde se relacionan las teoras que
dan sustento al anlisis, para dar paso al planteamiento del problema de investigacin, el
cual describe la importancia de la administracin del Capital de Trabajo y su repercusin
en la calidad de los servicios ofertados por las instituciones pblicas de salud, en
especfico en la unidad de anlisis.
A partir del planteamiento del problema se deriva el marco conceptual y con el propsito
de cumplir con el objetivo de la investigacin se estructuran dos preguntas de
investigacin, la primera orientada a la calidad del servicio pblico hospitalario percibido y
la segunda dirigida a la identificacin de las estrategias de administracin del Capital de
Trabajo. De igual manera, en ste captulo se describe la Unidad de Anlisis,
representada por el Hospital Infantil de Tamaulipas, unidad hospitalaria de tercer nivel de
atencin, ubicado en Cd. Victoria.
2
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Las propuestas de las estrategias de administracin del Capital de Trabajo para mejorar la
percepcin de la calidad en los servicios, as como la conclusin general conforman el
Captulo IV del estudio, en el cual se da sustento a las preguntas de investigacin, que en
trminos generales corroboran
Lavn (2008).
En este sentido, el estudio pretende contribuir con propuestas que permitan usar los
recursos pblicos con la mxima eficiencia y al mismo tiempo, lograr satisfacer las
demandas de los ciudadanos en lo que a la calidad del servicio se refiere.
3
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Los trminos sector pblico, gobierno, administracin pblica o estado, son conceptos que
suelen usarse indiscriminadamente y de forma indistinta. Por lo que se estima necesario
definir estos en la Figura 1.1 para evitar confusiones.
Estado
Gobierno
Administracin
Pblica
Sector Pblico
http://idbdocs.iadb.org/wsdocs/getdocument.aspx?docnum=623672
4
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Tabla 1.1
Actividades del sector pblico
Actividades
Funciones
Estratgicas
Exclusivas
educacin bsica.
Competitivas
El
De Mercado
gobierno
busca
la
obtencin
de
Fuente: Elaboracin propia con base en Ayala (2001). Economa del Sector Pblico Mexicano.
Editorial Esfinge.
5
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Segn Ayala (2001) se han destacados seis aspectos en los cules las polticas pblicas
y los arreglos institucionales han sido un factor decisivo en el desempeo econmico de
los pases exitosos:
La promocin de la educacin como un derecho universal. Existen evidencias de
que un mayor nivel educativo mejora la distribucin del ingreso y aumenta la tasa
de ahorro interno.
La promocin de la tecnologa, siendo un elemento decisivo para incentivar la
inversin en actividades de riesgo pero portadoras de progreso tcnico que
favorece el encadenamiento productivo y eleva la competitividad.
Apoyar el desarrollo de un sistema financiero capaz de dirigir los recursos
financieros escasos eficientemente hacia las actividades ms promisorias de
elevar la productividad y la competitividad.
Invertir en infraestructura fsica, social e institucional, permite desarrollar o
consolidar mercados en las reas en las cuales los precios no lo hacen posible.
Prevenir la degradacin ambiental y mejorar el uso de los recursos naturales.
2
http://www.funcionpublica.gob.mx/leyes/loapf2000.htm#t1
6
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En este sentido, la Nueva Gestin Pblica tiene que ver con la introduccin en el sector
pblico de las tcnicas y mtodos del sector privado con el fin de hacer ms eficientes y
ms eficaces las organizaciones pblicas (Olas, 2001).
4. Tiene dificultad para planificar a largo plazo y se ve obligada a trabajar a corto debido al
ciclo electoral y poltico.
7
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
8. Distribuye de forma universal algunos bienes y servicios pblicos que por su naturaleza
no es posible la exclusin de sus consumidores. En este contexto, el mercado no es
posible y debe ser substituido por la gestin pblica.
13. Tiene limitaciones en su capacidad para premiar los aciertos y los xitos o penalizar
los errores y los fracasos.
14. Motiva al personal por medio del estatus, la identificacin en el servicio pblico o la
proximidad con el poder poltico.
Para Olas (2001) el manejo de los asuntos pblicos, entendido como la produccin o
elaboracin de bienes y servicios pblicos a partir de decisiones polticas, es
relativamente reciente (p. 3). Esta reforma ha originado que en todo el mundo exista una
creciente preocupacin sobre mejorar la calidad de los servicios pblicos con el objeto de
satisfacer las necesidades concretas de los ciudadanos de forma rpida, sencilla y a costo
reducido (que expresen mejor los costos), dando el mximo de valor aadido a los
usuarios del servicio (Olas, 2001); siendo ste el objetivo principal de la investigacin,
proponer tcnicas de administracin de recursos financieros (administracin del Capital de
8
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Trabajo) en una institucin pblica del sector salud que contribuyan a mejorar la
percepcin de la calidad del servicio al ciudadano.
En este propsito el orden de gobierno que podra prestar los servicios en las condiciones
mencionadas, sin duda sera el que est ms cercano a la gente, es decir, los estados e
incluso los municipios; sin embargo, la parte normativa sera necesario que se conserve
en la autoridad central como sucede hasta hoy en da.
3
4
http://www.salud.gob.mx/unidades/cdi/nom/compi/a250996.html
http://www.indetec.gob.mx/News/files/Ley%20Federalizacin%20Salud%203-04-08.pdf
9
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
El origen es porque el 20 de agosto de 1996, con el aval del Ejecutivo Federal y de todos
los ejecutivos locales del pas, se firm el Acuerdo Nacional para la Descentralizacin de
los Servicios de Salud, el cual opera desde entonces y hasta la fecha; y, en cuyos
principios fundamentales destaca que los estados de la Federacin se obligan a asumir
las responsabilidades que la Ley General de Salud les ha asignado. Se obligan a manejar
y operar directamente los servicios de salud, en el mbito de su competencia; y, deben
manejar y operar directamente los recursos financieros con la posibilidad de distribuirlos
de forma acorde con las necesidades de los servicios y con las prioridades locales.
http://www.indetec.gob.mx/News/files/Ley%20Federalizacin%20Salud%203-04-08.pdf
10
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
estratgicamente localizada, fruto de una cuidadosa planeacin. Para Malagn (et al.,
2002), el hablar de organizacin estructural se est apuntando al objetivo institucional, es
decir, se estn incluyendo todos los recursos (p. 27):
11
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
4 NIVEL
TERCER NIVEL
SEGUNDO NIVEL
PRIMER NIVEL
12
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Sin embargo, para Navarro & Navarro (2008, p. 55), el manejo administrativo de los
hospitales:
En primer lugar, conviene analizar las cuatro fuentes de recursos financieros que Barqun
(2003, p. 93) propone del sector salud: el tesoro general (o las rentas generales), la
seguridad social, el sector privado y el sector externo.
El tesoro nacional ha sido la principal fuente del subsector pblico de salud. Se constituye
en particular a partir de tributos que en general no guardan relacin con el destino del
recurso, y que constituyen el recurso del Estado. Estos recursos se asignan a los
sectores, entre ellos salud, en funcin de negociaciones y acuerdos (Barqun, 2003).
Segn Barqun (2003, p. 94) la base de clculo para los recursos financieros de la
seguridad social est constituida por los salarios de los trabajadores. Sobre esta base se
13
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
El sector privado recibe recursos del Estado a travs de la seguridad social, y las
personas, que aportan a travs de una gran diversidad de modalidades; la forma ms
tradicional es el pago por servicios privados, en el que el usuario recibe el servicio y
retribuye a quien se lo brinda conforme a una tarifa que en forma implcita o explcita ha
consentido en pagar (Barqun, 2003). Otra forma de uso cada vez ms extendida la
constituye el denominado prepago, en el cual el usuario, mediante una especie de seguro,
contribuye con una suma peridica para sufragar en todo o en parte un eventual uso de
servicios de salud.
Otro factor muy importante en el financiamiento del sector salud, sobre todo en lo que se
refiere a participacin gubernamental, se relaciona de manera directa con la carga fiscal.
Barqun (2003), menciona que casi en todos los pases latinoamericanos se identifica una
carga fiscal relativamente baja; esto ocasiona que la mayor parte de estos pases tenga
pocas posibilidades de movilizar recursos reales suficientes para hacer frente a las
necesidades financieras del sector salud. La carga fiscal, determina la posibilidad del
sector pblico de movilizar recursos econmicos hacia ciertas metas. Por tanto, Barqun
(2003, p. 98) contempla la necesidad de fijar una adecuada poltica fiscal si se quiere
disponer de ms recursos para resolver los problemas del sector salud en la mayor parte
de Latinoamrica.
1.1.3.1 Impacto de los recursos financieros en la operatividad de los sistemas de
atencin mdica
Como se ha mencionado, los sistemas de atencin mdica pueden definitivamente ser
influidos por los recursos financieros que se les asigna, que para Barqun (2003, p. 118)
se traducen no slo en cambios en la estructura de la produccin de servicios, sino
tambin en la calidad y costo de los mismos.
14
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En este orden de ideas, Malagn (et al, 2002, p. 435) divide el presupuesto hospitalario en
dos grandes grupos: ingresos y gastos.
Los ingresos se subdividen segn su origen con el fin de definir las gestiones para
obtenerlos, segn sean provenientes del gobierno, donaciones particulares, fundaciones o
producto de la venta de los servicios que se prestan; y los gastos se dividen normalmente
en servicios personales, gastos generales, gastos para la venta de servicios,
transferencias y gastos de inversin (Malagn, et al, 2002).
15
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Como se puede observar, hablar del tema de los recursos financieros es un factor critico
para las organizaciones, y ms para las instituciones del sector pblico como son los
hospitales, de all la importancia de promover medidas o estrategias que contribuyan a la
aplicacin eficiente de estos recursos en beneficio de la poblacin o mas bien dicho de los
usuarios de los servicios de salud, puesto que en manera directa e indirecta influyen en la
percepcin de la calidad, variable que se estima clave para evaluar el desempeo
hospitalario.
16
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Tabla 1.2.1:
Definiciones, filosofas y metodologas de los principales expertos de la calidad.
Experto
Definicin
Filosofa
W. Edwards
Ciclo
Deming
planear,
Sobrepasar
las
verificar, actuar.
Mejora continua.
necesidades
de
Metodologa
Deming:
hacer,
M.
Juran
Adecuacin al uso.
Triloga de la calidad:
Autocontrol.
planeacin, control
mejora de la calidad.
Espiral de la calidad.
Control de calidad en toda la empresa.
Kaoru
Calidad
Ishikawa
de economa, utilidad y
Crculos de calidad.
oportunidad
Respeto
de
los
consumidores.
antes
que
la
humanidad.
La calidad empieza y
termina
con
la
educacin.
Armand
V.
Ingeniera, fabricacin y
Feigenbaum.
mantenimiento a travs
Costos.
Establecer estndares.
Phillips
Crosby
B.
Cumplir
requisitos.
con
los
primera vez.
compresin,
competencia,
compromiso,
comunicacin,
correccin, continuidad.
Fuente: Navarro y Navarro.(2008).Hacia una nueva administracin de Hospitales. Trillas, pg. 165.
Vzquez (et al., 1996, citado en Duque, 2005, p.70) considera que la calidad objetiva es
una visin interna de la calidad, pues es vista desde un enfoque de produccin. De igual
forma este mismo autor se refiere a la calidad subjetiva como una visin externa, ya que
17
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
De acuerdo con este razonamiento, la evaluacin de la calidad del servicio en salud debe
realizarse aun a partir de criterios subjetivos, los cuales posteriormente se pueden usar y
trasladar a parmetros objetivos de desempeo.
Varo (1994, p. 15) define el concepto de calidad, aplicado a la atencin mdica, como la
capacidad que, con distinto grado, puede tener una organizacin o un acto concreto de
asistencia sanitaria para satisfacer las necesidades de los consumidores de servicios de
salud.
Para Kerr & Trantown (1969, citado en Losada y Rodrguez, 2007, p. 239) los servicios de
salud son los prestados por el personal de salud de hospitales, consultorios y clnicas, con
el propsito de conservar o restablecer la salud.
18
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En este sentido, la calidad en los servicios de salud puede dividirse en dos dimensiones:
la tcnica y la funcional (Donabedian, 1980). La calidad tcnica se refiere a la exactitud
del diagnstico mdico y el ajuste de las especificaciones profesionales de los
procedimientos aplicados. La calidad funcional se relaciona con la manera en la cual el
servicio es prestado al usuario (Losada & Rodrguez, 2007, p. 243). En este orden de
ideas, una atencin de calidad deber concluir invariablemente con la satisfaccin de los
usuarios (pacientes y familiares) y con la calidad de los servicios recibidos (Aguirre, 2008).
Por tal motivo, en los ltimos aos, los pases han tenido importantes transformaciones en
la organizacin de su Sistema Nacional de Salud, que han involucrado la calidad de la
atencin como uno de los pilares fundamentales de la prestacin de los servicios de salud
(Malagn, et al., 2002).
19
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Para Ramrez, Najera & Nigenda (1998) evaluar la calidad de la atencin desde la
perspectiva del usuario es cada vez ms comn. A partir de ello, es posible (p. 2):
1.2.2 SERVQUAL
El desarrollo de la escala SERVQUAL, por parte de Parasuraman (et al., 1988, citado en
Losada & Rodrguez, 2007, p. 250) es una de las mayores contribuciones a la medicin
de la calidad funcional para un amplio rango de servicios, entre los cuales se encuentra la
salud.
Oliver (1980, citado en Losada & Rodrguez, 2007, p. 241) define el concepto de
expectativas como pensamientos que crean en el consumidor un marco de referencia a
partir del cual hace juicios comparativos entre lo esperado y lo percibido. Las
percepciones son definidas como creencias (o ideas) del cliente con respecto al servicio
recibido o experimentado y surgen de elementos como la operacin total del servicio, la
http://pcadillo.wikispaces.com/SERVQUAL?f=print
20
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
apariencia del proveedor o aspectos diversos relacionados con ste (Losada & Rodrguez,
2007).
21
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En la figura 1.2.2 se muestra el modelo de evaluacin del cliente sobre la calidad del
servicio en que se basa la metodologa SERVQUAL.
Elementos
Tangibles
Fiabilidad
Capacidad de
Respuesta
Servicio
esperado
Profesionalidad
Cortesa
Calidad percibida
en el servicio
Credibilidad
Servicio
percibido
Seguridad
Accesibilidad
Comunicacin
Comprensin
del cliente
Figura 1.2.2: Evaluacin del cliente sobre la calidad del servicio
Fuente: Zeithalm; Parasuraman y Berry (1993). Calidad Total en la Gestin de Servicios.
Editorial Daz de Santos, pg. 26.
22
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
comprender mejor las expectativas y percepciones que tiene los clientes respecto a un
servicio (p. 205).
Por tal motivo, se realiza una descripcin de la Normatividad Contable vigente en Mxico,
en la cual se presentar en trminos generales los lineamientos que rigen la elaboracin
de la informacin financiera.
Para tal efecto, se considera necesario definir el concepto que el Consejo Mexicano para
la Investigacin y desarrollo de Normas de Informacin Financiera (2009, p. NIF A-1-8) da
al trmino informacin financiera:
23
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Como primer fase, el CINIF estableci un soporte terico integrado por conceptos bsicos
estructurados en forma lgica y deductiva que tiene como objetivo esencial dotar de
sustento racional a las Normas Informacin Financiera (NIF), las cuales sirven de (NIF,
2009, p. NIF A-1-3):
Por tal motivo, el CINIF crea y establece una regulacin formal del sistema del registro de
las operaciones de las entidades, definiendo los postulados bsicos sobre los cuales debe
operar dicho sistema.
http://www.cinif.org.mx
24
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Los postulados son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema
de informacin contable (NIF, 2009, p. NIF A-1-11) y (NIF, 2009, p. NIF A-2-8):
En este sentido, los postulados bsicos vinculan al sistema de informacin contable con el
entorno en el que ste opera, permitiendo al emisor de la normatividad contable, al
preparador y al usuario de la informacin, una mejor comprensin del ambiente en el que
se desenvuelve la prctica contable.
La tabla 1.4.1 presenta los ocho postulados bsicos establecidos por las NIF (2009) en la
serie A de las Normas de Informacin Financiera.
Postulado
Sustancia
econmica
Entidad
Econmica
Negocio en
Marcha
Devengacin
contable
Definicin
La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del
sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de
las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
econmicamente a una entidad.
La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades
econmicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos,
materiales y financieros, conducidos y administrados por un nico centro de
control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
especficos para los que fue creada; la personalidad de la entidad econmica
es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.
La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un
horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba de lo contrario, por lo que las cifras
en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente
obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no
deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o
liquidacin del conjunto de los activos netos de la entidad.
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad
econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros
eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse
25
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Valuacin
Dualidad
econmica
Consistencia
Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que
generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se
realicen.
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben
cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento
a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los
activos netos
La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los
recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las
fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe
corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a
travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las
operaciones.
Los postulados bsicos dan pauta para explicar en qu momento y cmo deben
reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos, que afectan econmicamente a una entidad (NIF, 2009). Aplicados en conjunto
con los objetivos de los estados financieros sealados en la NIF A-3 y los requisitos de
calidad establecidos por la NIF A-4, Caractersticas cualitativas de los estados financieros,
y con las normas restantes que comprenden la serie NIF A, los postulados contribuyen a
la generacin de informacin financiera til para la toma de decisiones.
Una vez descrita la normatividad contable bajo la cual se elaboran los estados financieros
de entidades tanto lucrativas, como sin nimo de lucro, se desarrolla la teora del Capital
de Trabajo, en la cual se enfocar el anlisis financiero realizado en la presente
investigacin, por considerar que ste tiene una participacin de vital importancia en la
supervivencia y desarrollo de cualquier entidad econmica.
26
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Una vez descrita la importancia que la calidad de los servicios de salud ha adquirido en
los ltimos aos y la cual ser analizada desde la perspectiva de la satisfaccin en los
usuarios (apartado 1.2.1); la presente investigacin adopta su segundo enfoque a
analizar, el cual se relaciona con la administracin del capital de trabajo, dado que una
administracin slida del mismo, es el requisito para la supervivencia de cualquier
empresa.
Por tal motivo, resulta conveniente examinar a detalle el concepto Capital de Trabajo, ya
que es importante sealar que no todos los autores coinciden en su definicin.
Para Moreno & Rivas (2002) el Capital de Trabajo representa el ciclo financiero a corto
plazo de la empresa, que se puede definir como el tiempo promedio que transcurre entre
27
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Segn Perdomo (2002) el concepto de Capital de Trabajo es la diferencia que existe entre
el activo y el pasivo circulante:
CT = AC PC
Donde Capital de Trabajo es igual al activo circulante menos el pasivo circulante, o bien
parte del activo circulante que se financia con prstamos a largo plazo (p. 17).
Gitman (2007, p. 491) considera que el capital de trabajo neto se define como la
diferencia entre los activos corrientes de la empresa y sus pasivos corrientes. Cuando los
activos corrientes exceden a los pasivos corrientes, la empresa tiene un capital de trabajo
neto positivo. Cuando los activos corrientes son menores que los pasivos corrientes, la
empresa tiene un capital de trabajo neto negativo.
En este sentido es necesario mencionar que se considera como los principales activos
circulantes, al efectivo, inversiones en valores negociables a corto plazo, cuentas por
cobrar y a los inventarios; y como los principales pasivos a corto plazo, se incluyen entre
los ms importantes, las cuentas y documentos por pagar y los pasivos acumulados.
28
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Esta idea abarca la transicin continua del efectivo a los inventarios a cuentas por cobrar
y de nuevo al efectivo (Gitman, 2007).
Besley & Brigham (2001) definen al ciclo de conversin de efectivo como el plazo que
transcurre desde el pago efectuado por la compra de la materia prima necesaria para
manufacturar un producto hasta la cobranza de las cuentas asociadas con la venta de
dicho producto (p. 606). Quedando de la siguiente manera:
29
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Ciclo de
conversin del =
efectivo
Periodo de
conversin de
inventarios
Periodo de
cobranza de las
cuentas por cobrar
Periodo promedio
de
las cuentas por
pagar
En donde:
30
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Recepcin
de efectivo
Llegada de la
Materia Prima
Periodo de las
cuentas por cobrar
Tiempo
Periodo de cuentas
por pagar
La empresa recibe
la factura
Pago en
efectivo de la
materia prima
Diagrama 1.4.1: Ciclo operativo y ciclo de efectivo.
Ciclo operativo
Ciclo de efectivo
El ciclo operativo es el periodo que transcurre desde la llegada de las mercancas hasta la
recepcin del efectivo.
El ciclo de efectivo empieza cuando se paga efectivo por los materiales y termina cuando se
recibe efectivo al ser saldadas las cuentas por cobrar.
Diagrama 1.6: Ciclo operativo y ciclo de efectivo.
Fuente: Ross, Westerfiel & Jaffe (2000). Finanzas Corporativas. Ed. McGraw Hill, Mxico, p 826
En este orden de ideas Gitman (2007, p. 537) propone las siguientes estrategias para
administrar el ciclo de conversin del efectivo:
Rotar el inventario tan rpido como sea posible sin desabastos que ocasionen
prdidas de ventas.
Cobrar las cuentas por cobrar tan rpido como sea posible sin perder ventas
debido a tcnicas de cobranza muy agresivas.
Administrar el tiempo de correo, procesamiento y compensacin para reducirlos al
cobrar a los clientes y aumentarlos al pagar a los proveedores.
Pagar las cuentas por pagar lo ms lento posible sin perjudicar la calificacin de
crdito de la empresa.
31
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
La razn corriente presenta los activos corrientes divididos por los pasivos corrientes o de
corto plazo y es una medida generalmente aceptada para determinar la solvencia a corto
plazo. En este sentido, se observa que los activos corrientes comprenden cajas, bancos,
inversiones a corto plazo, cuentas por cobrar e inventarios y los pasivos corrientes
consisten en cuentas por pagar, documentos por pagar a corto plazo, la parte de las
deudas a largo plazo que se cumplen dentro del periodo contable, impuestos por pagar y
otros gastos acumulados.
La prueba de tesorera, tambin llamada prueba cida o razn de rapidez, toma los
activos monetarios divididos por pasivos a corto plazo. Se calcula deduciendo los
inventarios de los activos corrientes y dividiendo el residuo por los pasivos corrientes.
Sirve para medir la capacidad del hospital para afrontar las deudas de inmediata
exigibilidad. Es una medida de solvencia a corto plazo que no toma en cuenta los
inventarios porque son de menor liquidez y porque en su liquidacin frecuentemente se
presentan algunas prdidas.
Las razones de eficiencia operativa miden la objetividad con que el hospital maneja sus
recursos invertidos en cada tipo de actividad. Una de estas razones es la denominada
32
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Es preciso ser cuidadoso al analizar este coeficiente pues su validez puede cambiar con
el incremento de la prestacin de servicios, la poca que se escoja para hacer la
estimacin, los contratos existentes, el clculo de la cartera incobrable y su composicin a
30, 60 y 90 das. De igual forma, es importante advertir que a los ingresos totales deben
restarse las sumas obtenidas por donaciones, contribuciones, subsidios o auxilios e
intereses, para que as slo se tomen en cuenta los ingresos operacionales, es decir, el
valor de los servicios mdicos hospitalarios prestados.
Ejemplo de ello, se refleja en que una alta razn circulante no asegura que una empresa
cuente con el efectivo que necesita para cubrir sus necesidades; si los inventarios no
pueden venderse, o si las cuentas por cobrar no pueden cobrarse de manera oportuna, la
seguridad aparente reflejada en una alta razn circulante puede ser ilusoria (Besley &
Brighman, 2001).
Por tal motivo, para realizar el anlisis financiero a las cuentas integrantes del capital de
trabajo, objeto de estudio de la presente investigacin, se adopta la propuesta realizada
33
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
por Lavn (2008), quien ha considerado proponer indicadores que muestren informacin
ms real sobre el comportamiento financiero del Capital de Trabajo.
Razn base
en E.F.E
=
Saldo de la cuenta a analizar presentado en el B.G. del ao
inmediato anterior
34
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
1.4.3.1 Outsourcing
La subcontratacin u outsourcing se define como una estrategia empresarial, por medio
de la cual una organizacin delega funciones preferiblemente no centrales, que realizaba
internamente, a una empresa especializada (Torres & ngel, 2004); es decir, la propiedad
de los activos productivos involucrados en la actividad objeto de la subcontratacin se
transfieren a un tercero que se convierte en proveedor de la empresa.
Bsicamente se trata de una modalidad8, segn la cual determinadas organizaciones,
grupos o personas ajenas a la compaa son contratadas para hacerse cargo de "parte
del negocio" o de un servicio puntual dentro de ella. La compaa delega la gerencia y la
operacin de uno de sus procesos o servicios a un prestador externo (Outsoucer), con el
fin de agilizarlo, optimizar su calidad y/o reducir sus costos.
Transfiere as los riesgos a un tercero que pueda dar garantas de experiencia y seriedad
en el rea. En cierto sentido este prestador pasa a ser parte de la empresa, pero sin
incorporarse formalmente.
http://www.monografias.com/trabajos10/outso/outso.shtml
35
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
suministro (Gutirrez & Vidal, 2008). A pesar de que actualmente existe un completo
conjunto de modelos y mtodos de solucin para dar soporte a las decisiones del sistema
de inventarios, no existe una metodologa clara y unificada que brinde dicho soporte.
Al considerar al inventario como una inmovilizacin financiera, se plantea como una de las
estrategias bsicas en el manejo del efectivo, la rotacin del inventario tan rpidamente
como sea posible a fin de evitar el agotamiento de las existencias, lo que puede ocasionar
la interrupcin del proceso de produccin o servicios (Parada, 2009).
36
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En este orden de ideas, Parada (2009), menciona algunos criterios en los cuales podra
clasificarse el inventario, entre los cuales destacan: valor del consumo, importancia del
artculo, precio, movimiento del artculo, dificultad en el aprovisionamiento, estabilidad de
la demanda a lo largo del tiempo, entre otros.
http://es.wikipedia.org/wiki/Factoraje
37
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Los costos del factoraje, como en la mayora, de las operaciones, financieras tiene dos
componentes: inters y comisin.
Los costos no son fijos sino que se estudian en funcin de:
10
http://es.wikipedia.org/wiki/Factoraje
38
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Administracin pblica
Administracin pblica del sector salud en Mxico
Administracin Pblica
Hospitalaria
Calidad y generalidades
Evaluacin de la Administracin
del Capital de trabajo
Razn en B.F.E
SERVQUAL
Objetivo de Estudio
Planteamiento del problema
Preguntas de Investigacin
Mtodo de recopilacin de informacin
CONCLUSIONES
39
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Sin embargo, el descontento de los ciudadanos que miden los servicios pblicos con
criterios de mercado crea una presin creciente de ms y mejores servicios, ya que en la
actualidad, la referencia para juzgar la provisin de servicios pblicos no slo se basa en
criterios nacionales en funcin de los recursos disponibles, sino tambin en la oferta de
servicios que proporciona el mercado, y en la oferta disponible en contextos nacionales
forneos (Olas, 2001).
Por tal motivo, surge el inters de valorar a la institucin de salud dentro del contexto de la
calidad total como una nica estrategia para el xito, con el objetivo de hacerla confiable y
capaz de responder a las crecientes expectativas que tiene el individuo de garantizar su
salud (Malagn, et al., 2002). Segn Losada (2007), hoy en da, la perspectiva del
paciente aparece como un indicador significativo de la calidad del servicio y puede
representar la perspectiva ms importante.
40
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En
consecuencia,
en
los
ltimos
aos,
los
pases
han
tenido
importantes
En el pas, segn el ex Secretario de Salud, Julio Frenk (2001), a pesar de los avances
que se han dado en materia de salud en el ltimo medio siglo, la calidad, constituye, al
igual que la proteccin financiera, retos fundamentales que tienen que ver con el trato a la
poblacin y el riesgo de experimentar gastos catastrficos al atender la salud.
Esto representa, que los sistemas de atencin mdica pueden ser influidos
definitivamente por los recursos financieros que se les asigna, que se traducen no slo en
cambios en la estructura de la prestacin de servicios, sino tambin en la calidad y costo
de los mismos (Barqun, 2003).
41
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En este orden de ideas, es necesario hacer notar que el desempeo del sistema de salud
debe medirse con el logro de los objetivos que se ha propuesto en relacin con los
recursos disponibles, ya que no se puede pedir a los ciudadanos que esperen a que haya
mejores condiciones financieras para que puedan gozar de servicios mdicos de calidad11.
Para esto es necesario identificar estrategias que permitan mantener el control de costos
de forma tal que no sobrepasen los ingresos presupuestales.
11
http://www.medigraphic.com/espanol/e-htms/e-gaceta/e-gm2001/e-gm01-5/em-gm015d.htm.
42
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Calidad en el
servicio
Administracin
Pblica
Estrategias de
Administracin del Capital
de Trabajo que
coadyuvaran a mejorar la
percepcin de la calidad de
los servicios prestados
Administracin
Pblica
Hospitalaria
Administracin
del Capital de
Trabajo
especficas de investigacin:
43
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Por tal motivo, la estrategia de administracin empleada ser la de Estudio de Caso, por
ser una de las estrategias usadas para realizar investigacin en problemas relacionados
con empresas y organizaciones. Yin (1991), citado por Lavn (2008) plantea que un
44
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
La variable de calidad requiri llevar a cabo una estrategia de campo, entablando una
relacin directa con los usuarios para recabar informacin respecto a su percepcin en la
calidad de los servicios prestados por la Unidad de Anlisis, para este propsito se aplic
el instrumento SERVQUAL descrito en el marco terico, con la adaptacin realizada por
Lavn (2008).
45
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
La unidad de anlisis cuenta con 7 consultorios que trabajan 2 turnos de lunes a viernes,
dando atencin a 10 pacientes programados para el turno matutino y 7 pacientes para el
vespertino, lo que resulta en una poblacin atendida de 595 pacientes de consulta externa
en un periodo de 5 das, adems de 8 pacientes programados para los sbados; de igual
manera el Hospital Infantil de Tamaulipas atiende alrededor de 500 pacientes semanales
en el rea de urgencias, los que dara una poblacin total de 1,103 pacientes semanales:
46
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
= 70 pacientes
= 49 pacientes
= 595 pacientes
= 603 pacientes
= 500 pacientes
= 1,103 pacientes
8 pacientes
n
1 + n/ N
Siendo
n=
s2
2
Sabiendo que:
Sustituyendo:
N = 1,103
se = 0.015
Por lo que n =
( )2
n=
n
1 + n/N
0.09
400
0.000225
400
294
1 + 400/1103
47
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
48
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
http://www.hospitalinfantiltamaulipas.gob.mx/default2.htm
49
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Responsabilidad
Calidad humana
Honestidad
Compromiso
tica
Poltica de calidad
En el Hospital Infantil de Tamaulipas, somos una institucin formada por profesionales
que satisfacen las necesidades de nuestros usuarios en base al Trabajo en Equipo,
Espritu de Servicio y Capacitacin permanente para lograr la mejora continua.
50
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Objetivos de calidad
Dar seguimiento al 100% de las encuestas, reclamaciones y quejas del Hospital
Infantil de Tamaulipas.
Mantener el servicio en cada uno de los requerimientos del usuario con una
calificacin de bueno a un nivel del 80% en la evaluacin de las encuestas.
Aumentar la capacitacin del personal de ventanilla y las reas que lo soportan
en un 20% ms en relacin al ao anterior.
rea de influencia
EL servicio del Hospital Infantil de Tamaulipas est orientado a la poblacin menor de 19
aos del Estado de Tamaulipas.
Con base en los resultados preliminares del Censo General de Poblacin y Vivienda del
2000, el estado de Tamaulipas tiene una poblacin total de 2'747,114 habitantes
distribuidos en 43 municipios; el 41.73% de ellos se encuentra en los municipios de
Reynosa, Matamoros y Nuevo Laredo.
Del total de la poblacin, el 39.33% son menores de 19 aos, es decir, 1080,656.
El Hospital Infantil de Tamaulipas es una institucin de tercer nivel que atiende pacientes
referidos de instituciones de salud en su mayora del estado pero recibiendo tambin
pacientes de otros estados en especial del norte de Veracruz y San Luis Potos.
Se atiende a pacientes sin cobertura de servicios de salud de otras instituciones, esto es
poblacin abierta, y poblacin derechohabiente generada por convenios realizados con
diversas instituciones. Adems se cuenta con un rea de hospitalizacin para servicio
privado. En seguida se presenta el organigrama de la Unidad de Anlisis, diagrama
2.3.1, el cual est diseado de acuerdo al manual de organizacin de las unidades
hospitalarias de tercer nivel.
51
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
SECRETARA DE SALUD
DE TAMAULIPAS
DIRECTOR
DELEGADO SINDICAL
COMITS
SUBDIRECCIN MDICA
DIVISIN
MDICA
SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA
DIVISIN DE
ASISTENCIA
QUIRURGICA
DIVISIN DE
SERVICIOS
PARAMEDICOS Y
AUXILIARES
DIAGNOSTICO
DIVISION DE
ENFERMERIA
DIVISION DE
ENSEANZA E
INVESTIGACIN
CONSULTA
EXTERNA
NEONATOLOGIA
ANESTESIOLOGIA
UROLOGIA
BANCO
DE
SANGRE
SUPERVISION POR
TURNOS
ENSEANZA
NEUMOLOGA E
INHALOTERAPIA
URGENCIAS
CIRUGIA
PLASTICA
CIRUGIA
PEDIATRA
GENERAL
LABORATORIO
CLINICO
ENFERMERA JEFA
DE
SERVICIO
S
TERAPIA
INTENSIVA
PSICOLOGIA
TRAUMATOLOGIA
CIRUGIA
CARDIOVASCULAR
TRABAJO
SOCIAL
CARDIOLOGIA
ALERGIA E
INMUNOLOGIA CLINICA
NEUROCIRUGIA
ESTOMATOLOGIA
ONCOLOGIA
NEFROLOGIA
OFTAMOLOGIA
CIRUGIA
MAXILOFACIAL
HEMATOLOGIA
GENETICA
OTORRINOLOGIA
ESCOLARES
NEUROLOGIA
EPIDEMIOLOGIA
ENDOCRINOLOGIA
LACTANTES
PATOLOGIA
RECURSOS
HUMANOS
MANTENIMIENTO
EDUCACION DE
POSGRADO
RECURSOS
FINANCIEROS
SERVICIOS
GENERAL
ENFERMERA ESPECIALISTA
EDUCACION
MEDIA
CONTINUA
RECURSOS
MATERIALES
ALBERGUE
FARMACIA
ENFERMERA
GENERAL
BIBLIOTECA
INFORMATICA
NUTRICION
ENFERMERA
AUXILIAR
EDUCACION
SATELITAL
ARCHIVO
CLINICO
EDICIONES
MDICAS
PUERICULTURA
RADILOGIA
52
INVESTIGACION
53
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
3.1.2 Confiabilidad
En lo relacionado a la dimensin de confiabilidad, las respuestas obtenidas arrojaron un
puntaje promedio de 4.35 en el componente obtienen el servicio que le prometieron y de
igual forma, 4.35 puntos en mantienen registros sin errores, obteniendo una percepcin
de la calidad cerca a la expectativa de los usuarios.
54
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Sin embargo, la percepcin que los usuarios tienen de la calidad, podra mejorarse al
implementar estrategias que coadyuven a mejorar los componentes de esta dimensin en
trminos de entrega de resultados de laboratorio, horarios de citas, tiempos de espera y
evitando confusin en la administracin de informacin de carcter administrativo de
servicio al paciente.
55
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
3.1.5 Empata
La evaluacin realizada en la dimensin de empata arroj como resultado una
insatisfaccin en cuanto al horario adecuado para las consultas, al obtener un promedio
56
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En cuanto a los otros dos componentes de esta dimensin, los usuarios perciben una
calidad en el trato humano de 4.20 puntos y de 4.39 en la atencin individualizada,
revelando una buena percepcin en la calidad de estos servicios.
3.1.6 Costos
Para esta investigacin se agreg una dimensin ms al instrumento SERVQUAL, la cual
incluye la percepcin que tiene el usuario en relacin con el costo que tiene que cubrir por
los servicios que recibe de la Unidad de Anlisis (Lavn, 2008), esta dimensin est
compuesta por las preguntas costos menor que todos, igual que todos los pblicos, igual
que los privados, reflejando una percepcin similar en cuanto a que el costo es menor que
todos los servicios pblicos e igual que todos los servicios pblicos, considerando que de
ninguna manera es igual que el de las instituciones privadas.
57
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
58
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Por otra parte, las dimensiones que reflejaron la mejor percepcin de calidad fueron las de
confiabilidad y respuesta oportuna obteniendo una puntuacin de 4.35 y 4.39 puntos
respectivamente.
Al utilizar la escala Likert misma que maneja SERVQUAL reducida a 5 niveles, se obtiene
un porcentaje por dimensin el cual consta de 20 por ciento cada uno, permitiendo
observar en forma ms clara el nivel de satisfaccin en que se encuentran los usuarios de
los servicios que presta la Unidad de Anlisis. Su implementacin permite interpretar los
resultados obtenidos del instrumento SERVQUAL como se muestran en la tabla 3.1.6.
PROMEDIO
SEGN
ESCALA DE
LIKERT
INSTALACIONES
FISICAS
CONFIABILIDAD
OPORTUNIDAD
DE RESPUESTA
TRATO AL
PACIENTE
EMPATA
83.40%
87.00%
87.86%
83.89%
81.50% 62.81%
PROMEDIO GENERAL
COSTOS
4.05 = 81.08 %
Tabla 3.1.6: Promedio general de las dimensiones del SERVQUAL utilizando la escala de Likert
Fuente: Elaboracin propia en base a resultados del instrumento de evaluacin de la percepcin
de la calidad del usuario.
59
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En la grfica se muestran las brechas que existen entre las expectativas y las
percepciones de los clientes, lo que quiere decir que, es la diferencia que existe entre lo
que el contribuyente espera obtener del servicio y lo que ha recibido de l, al analizar la
grfica se observa que la dimensin ms cercana es oportunidad de respuesta, seguida
de, confiabilidad, trato al paciente, instalaciones fsicas, empata y por ltimo costos.
60
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En este sentido, es importante recordar que para fines de esta investigacin, el concepto
de Capital de Trabajo se define como la diferencia entre el activo circulante y el pasivo
circulante o a corto plazo; el cual es representado en la tabla 3.2.1, con los datos
proporcionados por la Unidad de Anlisis.
Tabla 3.2.1:
Determinacin del Capital de Trabajo para el Hospital Infantil de Tamaulipas.
CONCEPTO
2004
2005
2006
2007
2008
Caja
28,824.37
42,135.21
58,337.67
69,275.86
24,054.75
Bancos
139,792.91
123,898.90
488,220.09
559,706.58 1,383,362.34
Almacn
4,152,908.23 5,984,414.13 5,267,752.87 4,723,945.73 6,187,242.82
Cuentas y doc por cobrar
3,408,957.41 9,609,387.94 14,456,177.45 10,337,613.83 7,469,991.02
Total de Activo Circulante 7,730,482.92 15,759,836.18 20,270,488.08 15,690,542.00 15,064,650.93
Proveedores
1,355,333.73 4,275,398.65 5,102,976.99 4,932,619.47 8,239,583.93
Cuentas y doc por pagar
972,694.67 1,183,636.57 1,692,057.01 1,448,326.81 1,421,253.35
Total de Pasivo Circulante 2,328,028.40 5,459,035.22 6,795,034.00 6,380,946.28 9,660,837.28
CAPITAL DE TRABAJO
5,402,454.52 10,300,800.96 13,475,454.08 9,309,595.72 5,403,813.65
Fuente: Elaboracin propia, utilizando informacin de la Unidad de Anlisis
61
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Por tal motivo, para realizar el anlisis financiero a las cuentas integrantes del capital de
trabajo, se adopta la propuesta realizada por Lavn (2008), quien ha considerado proponer
indicadores que muestren informacin ms real sobre el comportamiento financiero del
Capital de Trabajo.
las cuentas de
La importancia del estado de flujo de efectivo radica no slo en el hecho de dar a conocer
el impacto de las operaciones de la entidad en su efectivo; sino que su importancia
tambin radica en dar a conocer el origen de los flujos de efectivo generados y el destino
de los flujos de efectivo aplicados (NIF, 2009, p. NIF B-2-8).
62
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Tabla 3.2.2:
Estado de flujo de efectivo comparativo del Hospital Infantil de Tamaulipas
CONCEPTO
Utilidad del Ejercicio
2005
4,905,723.10
2006
2007
3,166,744.57 4,518,446.59
2008
3,905,782.07
1,831,505.90
6,207,807.19
Proveedores
2,920,064.92
827,578.34
170,357.52
3,306,964.46
210,941.90
508,420.44
243,730.20
27,073.46
4,908,306.27
2,786,220.92 4,248,283.04
4,684,216.72
Activo Fijo
1,402,578.27
3,024,314.22 3,209,152.80
2,305,633.73
1,527,199.08
1,402,578.27
2,305,633.73
716,661.26
543,807.14
1,463,297.09
4,838,880.96 4,118,563.62
2,867,622.81
(+/-) RECURSOS DE
FINANCIAMIENTO
Patrimonio
3,024,314.22 3,209,152.80
Retiro
8,684,304.95
1,402,578.27
INCREMENTO DE EFECTIVO
MAS: Saldo inicial de efectivo
3,024,314.22 5,475,152.15
2,305,633.73
2,583.17
380,523.65
82,424.68
778,434.65
168,617.28
166,034.11
546,557.76
628,982.44
63
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Una vez elaborados los flujos de efectivo, se incluye al diagnstico un anlisis detallado
del capital de trabajo, utilizando las variaciones presentadas en los Flujos de Efectivo de
cada periodo, relacionadas con las cifras del Balance General, el cual se presenta en el
Anexo 3. Como ya se ha mencionado, este anlisis es una propuesta realizada por Lavn
(2008), con el objetivo de obtener datos que reflejen de manera ms real, la
administracin de las cuentas.
La tabla 3.2.3 muestra los resultados arrojados de la aplicacin de ste indicador a las
cuentas que conforman el Capital de Trabajo, cuyas cifras se obtuvieron mediante los
estados financieros de los aos 2004 a 2008 que proporcion la Unidad de Anlisis.
64
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Tabla 3.2.3:
Anlisis de las variaciones porcentuales en los elementos del Capital de Trabajo
RAZN
2005
2006
2007
2008
ALMACEN
Variacin del E.F.E
1,831,505.90
716,661.26
44%
5,984,414.13
6,207,807.19
12%
182%
4,838,880.96
543,807.14
10%
5,267,752.87
50%
9,609,387.94
4,118,563.62
1,463,297.09
31%
4,723,945.73
28%
14,456,177.45
2,867,622.81
28%
10,337,613.83
PROVEEDORES
Variacin del E.F.E
2,920,064.92
827,578.34
215%
19%
4,275,398.65
170,357.52
3%
5,102,976.99
3,306,964.46
67%
4,932,619.47
210,941.90
972,694.67
508,420.44
22%
43%
1,183,636.57
243,730.20
1,692,057.01
14%
27,073.46
1,448,326.81
Fuente: Elaboracin propia en base a Lavn (2008). Un modelo de administracin del capital de
trabajo en la gestin pblica de unidades hospitalarias, utilizando informacin de la Unidad de
Anlisis.
En seguida se presenta una descripcin por rubro, de los resultados obtenidos a travs
del anlisis financiero propuesto. Esto proporcionar un conocimiento ms adecuado
sobre la administracin de cada una de las cuentas corrientes y as mismo, identificar los
posibles problemas, con vistas a subsanarlos con el tiempo.
3.2.1 Inventario
El anlisis financiero aplicado sobre el rubro de inventario, el cual es denominado por la
Unidad de Anlisis como almacn, mostr que para el ao 2005 la inversin en este rubro
aument un 44%, aumentado la aplicacin de recursos en $1831,505.90; sin embargo en
los prximos dos aos hubo una desinversin en esta cuenta, que aunque mnima
contribuy al mejoramiento del flujo de efectivo de esos aos. En 2006, el saldo de la
cuenta de almacn era de $5267,752.87 disminuyendo un 12% con respecto al 2005;
esta desinversin contina en 2007 con $543,807.14, es decir, en un 10% durante ese
periodo para quedar en $4723,945.43 en ese mismo ao. Para 2008, el saldo de este
rubro se increment a $6187,242.82 reflejando una inversin del 31%, representando
una aplicacin de recurso de $1463,297.09.
65
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
2%
Como se observa, el manejo de ste rubro mostr gran inestabilidad durante el periodo de
estudio, demostrando deficiencias en el sistema de cobranza del hospital y por
consecuencia en uno de los rubros integrantes del Capital de Trabajo, que como se ha
mencionado tiene una influencia directa con la calidad en los servicios que reciben los
usuarios de la institucin.
3.2.3 Proveedores
En seguida se muestran los resultados obtenidos de la aplicacin de las razones en base
a Flujo de Efectivo durante el periodo de estudio a la cuenta de proveedores de la Unidad
de Anlisis.
66
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Estas estrategias afectan el Capital de Trabajo mediante el incremento del saldo del rubro
cuentas por cobrar, lo cual impacta directamente al flujo de efectivo disminuyndolo y
evidenciando la incapacidad de la Unidad de Anlisis para recuperar adeudos. De igual
manera, no se observa una adecuada capitalizacin del uso de financiamiento va
proveedores, a pesar de reflejarse un incremento en el saldo de esta cuenta, en cambio s
podra originar una mala imagen crediticia del Hospital. En este contexto, la percepcin de
67
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En este sentido se puede decir que las deficiencias en la administracin del Capital de
Trabajo inhiben la optimizacin en el manejo de los recursos financieros, afectando
directamente la percepcin de la calidad de los usuarios, corroborando los resultados
obtenidos por Lavn (2008) en su tesis doctoral un modelo de administracin del capital de
trabajo en la gestin pblica de unidades hospitalarias. De esta manera, y mediante las
respuestas obtenidas de las preguntas planteadas en esta investigacin, se presenta una
propuesta de estrategias de administracin del Capital de Trabajo que coadyuven a
mejorar la percepcin de la calidad de los servicios prestados en el Hospital Infantil de
Tamaulipas.
68
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
4.1 Inventario
Como se mencion en el apartado 1.4.3.2 del marco terico, a pesar de que actualmente
existe un completo conjunto de modelos y mtodos de solucin para dar soporte a las
decisiones del sistema de inventarios, no existe una metodologa clara y unificada que
brinde dicho soporte. Por tal motivo, en el presente trabajo se realizan dos propuestas
relacionadas con la clasificacin de los artculos en el almacn, ya que un sistema
69
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
eficiente de control de inventarios, no tratar por igual a todos los renglones en existencia,
sino que aplicar mtodos de control y anlisis, en correspondencia con la importancia de
los mismos (Parada, 2009).
Como primer propuesta, se fundamenta el aporte del economista Wilfredo Pareto, cuyo
principio se conoci como la Ley Pareto que establece que hay unos pocos valores
crticos y muchos insignificantes. Los recursos deben de concentrarse en los valores
crticos y no en los insignificantes. En este sentido, se recomienda dividir el inventario en
dos grupos (Lavn, 2008) como un mtodo de clasificacin que responde al planteamiento
general que considera que en cualquier inventario, una pequea fraccin determinada en
trminos de elementos, representa una fraccin mayoritaria en trminos de efectos
(Dickie, 1951).
En lo referente al grupo de familias que conformen el 80% del inventario, Parada (2009)
propone clasificar los productos en cuatro cuadrantes que se denominan de la siguiente
forma:
70
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Los productos clasificados en este cuadrante son considerados de lento movimiento, por
lo que deben controlarse rigurosamente, ya que pueden incrementar los costos de
almacenaje e incidir negativamente en los flujos de efectivo de la Unidad de Anlisis.
Productos estratgicos:
Productos preferenciales:
71
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
El departamento de trabajo social realiza una evaluacin econmica del paciente, segn
la cual se puede colocar en varios niveles, en dnde los ms altos dejan algn remanente
que va a incorporarse al presupuesto operativo de la entidad (Navarro, et al., 2008). En
este sentido y con el fin de optimizar el flujo de efectivo mediante la obtencin de los
ingresos, se propone el cobro de contado otorgndole mayor responsabilidad al
Departamento de Trabajo Social en la identificacin de los usuarios que tengan capacidad
econmica para realizar el pago de manera inmediata (Lavn, 2008).
4.3 Proveedores
Este componente del Capital de Trabajo presenta una gran relacin con el rubro de
almacn, al ser los proveedores quines surten a la Unidad de Anlisis de los bienes para
su funcionamiento, as que es necesario realizar el anlisis mediante la Ley Pareto
propuesto en el rubro de almacn para realizar las compras en forma rigurosa,
identificando los medicamentos y materiales representativos en base a su movilidad y
montos de inversin, de igual manera, se reitera la propuesta de establecer polticas de
abastecimiento con los proveedores que permitan la eliminacin de faltantes mediante un
72
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Por otra parte, sera necesaria la firma de convenios con los proveedores que surtan los
materiales que requieren mayor utilizacin de recursos (productos estratgicos) en dnde
se negocien precios de compra favorables para la institucin (Parada, 2009), a cambio de
surtir los materiales de manera exclusiva por medio de ellos.
En resumen, las propuestas realizadas se enfocan a la reduccin del costo del inventario,
la optimizacin de las cobranzas, la optimizacin de las compras y la optimizacin del
periodo de pago a proveedores, con el objetivo de mejorar la salud financiera de la
institucin, eficientando el uso de los recursos, lo cual repercute en la mejora de la calidad
del servicio ofertado (Lavn, 2008). Cabe mencionar que las propuestas realizadas para
optimizar la administracin del Capital de Trabajo, no implican la modificacin de la
asignacin de recursos presupuestales a la Unidad de Anlisis, sino generar las
condiciones que permitan eficientar el uso de los recursos, que son limitados, para
mejorar la percepcin de la calidad de los servicios e incrementar la satisfaccin del
ciudadano (Lavn, 2008).
73
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
En los sistemas pblicos y gratuitos el Estado financia los servicios de salud y es el mayor
interesado en que stos sean brindados con calidad y eficiencia. La falta de control y
evaluacin de estos dos atributos en este tipo de servicios se reflejar a la larga en una
disminucin de las posibilidades reales para brindar todos los servicios sociales, de ah la
importancia de impulsar la elaboracin de estudios que contribuyan a disear sistemas
que permitan eficientar la administracin en este sector.
74
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Referencias Bibliogrficas
AYALA, Jos (2001). Economa del Sector Pblico Mexicano. Editorial Esfinge, Mxico.
:23, 25, 29, 8, 36, 37-38.
BARQUN, Manuel (2003). Direccin de Hospitales. Editorial McGraw Hill, Mxico. :16,
23-24, 34, 39,-40 60, 93-95, 98, 118, 737-738, 743.
DONABEDIAN, A. (1988). The quality of care: How can it be assessed? Journal of the
American Medical Association, Volumen 12.
:1743-1748.
DUQUE, Edison (2005). Revisin del concepto de calidad del servicio y sus modelos de
75
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
GRYNA, Frank; CHUA, Richard; DEFEO, Joseph (2000). Mtodo Juran Anlisis y
Planeacin de la calidad. Editorial McGraw-Hill, Mxico. : 19-22, 243.
:134-149
:17-36
LOSADA, Mauricio; RODRGUEZ, Augusto (2007). Calidad del servicio de salud: una
revisin a la literatura desde la perspectiva del marketing. Cuadernos de Administracin,
Volumen 20: 237-258.
76
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
: 15, 17,
OLIAS, Blanca (2001). La Nueva Gestin Pblica. Editorial Prentice Hall, Espaa.
:3, 5,
:169-187.
:1-10.
:101-113.
YIN, Robert K. (1991). Case Study Research: Design and Methods. Editorial Sage
Publications, Inc., Estados Unidos de Amrica. : 43-47.
ZEITHAML, Valarie. (1988). Consumer perceptions of price, quality and value: A meansend model and synthesis of evidence. Journal of Marketing, Volumen 3. :2-22.
77
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Referencias Electrnicas
http://idbdocs.iadb.org/wsdocs/getdocument.aspx?docnum=623672
http://www.funcionpublica.gob.mx/leyes/loapf2000.htm#t1
http://www.salud.gob.mx/unidades/cdi/nom/compi/a250996.html
http://www.indetec.gob.mx/News/files/Ley%20Federalizacin%20Salud%203-04-08.pdf
http://pcadillo.wikispaces.com/SERVQUAL?f=print
http://www.cinif.org.mx
http://www.monografias.com/trabajos10/outso/outso.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Factoraje
http://www.medigraphic.com/espanol/e-htms/e-gaceta/e-gm2001/e-gm01-5/emgm015d.htm
http://www.hospitalinfantiltamaulipas.gob.mx/default2.htm
http://www.hospitalinfantiltamaulipas.gob.mx/estructura.htm
78
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
ANEXOS
ANEXO 1: INSTRUMENTO SERVQUAL
Estimado Paciente del Hospital General Dr. Norberto Trevio Zapata,
Su opinin es muy importante para identificar las reas de mejora de la calidad de nuestro
servicio, por esta razn le pedimos su colaboracin para responder las siguientes
preguntas. La informacin que contiene solo ser usada para fines del estudio que se
realiza para este fin por la Unidad Acadmica Multidisciplinaria de Comercio y
Administracin Victoria.
Por favor marque el nmero que corresponde a su respuesta, la escala va de (1) no estoy
de acuerdo a (5) totalmente de acuerdo.
Fecha y da
rea...
Turno
Gnero..
Desacuerdo
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Instalaciones Fsicas
Equipo Moderno
Instalaciones agradables
Equipamiento profesional
Cuidado de instalaciones e instrumental
Confiabilidad
Obtiene el servicio que le prometieron
Mantienen registros sin errores
Oportunidad de Respuesta
Informan de los servicios ofrecidos a los
pacientes
Estn dispuestos a ayudar a los pacientes
Trato al Paciente
Capacidad de atender los problemas de los
pacientes.
Capacidad de infundar confianza en el
paciente
Son amables en todo momento
Tienen el conocimiento para responder a las
preguntas de los pacientes
Empata
Dan atencin individualizada
Trato humano
Horario adecuado para consultas
Costos
Menor que todos
Igual que todos los pblicos
Igual que los privados
79
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
De acuerdo
1
1
1
1
2
2
2
2
3
3
3
3
4
4
4
4
5
5
5
5
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
1
1
1
2
2
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
1
1
1
2
2
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
PROMEDIO
4.17
4.33
3.97
4.14
4.23
CONFIABILIDAD
Obtiene el servicio que le prometieron
Mantienen registros sin errores
4.35
4.35
4.35
OPORTUNIDAD DE RESPUESTA
Informan de los servicios ofrecidos a los pacientes
Estn dispuestos a ayudar a los pacientes
4.39
4.38
4.41
TRATO AL PACIENTE
Capacidad de atender los problemas de los pacientes
Capacidad de infundar confianza en el paciente
Son amables en todo momento
Tienen el conocimiento para responder a las preguntas de los
pacientes
4.19
4.36
4.16
4.04
EMPATA
Dan atencin individualizada
Trato humano
Horario adecuado para consultas
4.07
4.39
4.20
3.64
COSTOS
Menor que todos
Igual que todos los pblicos
Igual que los privados
3.14
3.87
3.91
1.64
80
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
4.22
2005
2006
2007
2008
28,824.37
42,135.21
58,337.67
69,275.86
24,054.75
139,792.91
123,898.90
488,220.09
559,706.58
1,383,362.34
ALMACEN
4,152,908.23
5,984,414.13
5,267,752.87
4,723,945.73
6,187,242.82
3,408,957.41
7,469,991.02
6,637,265.19
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
BANCOS
4,031.89
3,500.00
3,500.00
3,500.00
PASIVO CIRCULANTE
PROVEEDORES
CUENTAS Y DOC POR PAGAR
TOTAL DE PASIVO
CIRCULANTE
1,355,333.73
4,275,398.65
5,102,976.99
4,932,619.47
8,239,583.93
972,694.67
1,183,636.57
1,692,057.01
1,448,326.81
1,421,253.35
2,328,028.40
5,459,035.22
6,795,034.00
6,380,946.28
9,660,837.28
6,637,265.19
PATRIMONIO
PATRIMONIO
RESULTADO DE EJ.
ANTERIORES
RESULTADO DEL EJERCICIO
-3,390,971.90
8,797,458.31
5,406,486.41 10,312,209.51
4,794,649.13
4,905,723.10
4,518,446.59 -3,905,782.07
3,166,744.57
9,313,095.72
TOTAL PATRIMONIO
81
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE
DICIEMBRE DE:
2004
INGRESOS
2005
2006
2007
2008
EGRESOS:
SERVICIOS PERSONALES
SERVICIOS GENERALES
66,606,286.14 69,825,551.63
89,210,587.98 103,004,752.13
2,614,603.97
4,114,988.72
5,715,536.63
30,298,984.15
MATERIALES Y SUMINISTROS
ADQUISICIONES DE BIENES
MUEBLES E INM.
15,342,398.20 16,311,238.62
20,377,639.04
23,399,813.98
7,559,405.32
2,520,568.22
3,209,152.80
2,305,633.73
TOTAL DE EGRESOS
2,632,247.39
80,738,620.06
22,443.66
8,797,458.31
1,402,578.27
4,905,723.10
82
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
3,166,744.57
4,518,446.59
-3,905,782.07