12 Mandamientos para PowerPoint

Por Susan Buchholz y Jill Ullman, Purdue University Calumet, Indiana (The Teaching Professor Junio/Julio 2004)
Traducido al espaol por Vernica Mayela Hernndez Izquierdo, Ph.D., Facultad de Qumica, UNAM.

PowerPoint se ha convertido en una herramienta importante para diseminar informacin en

los salones de clase. A pesar de esto, muchos profesores y estudiantes frecuentemente
utilizan PowerPoint en formas que distraen y confunden a la audiencia. Para ayudar, hemos
creado 12 mandamientos para utilizar PowerPoint de manera efectiva.
1. No incluirs Guerra y Paz en una misma diapositiva. Demasiado texto en una
diapositiva dificulta el ver y procesar la informacin. Las soluciones son sencillas. Utiliza
ms diapositivas o bien presenta solo las ideas ms importantes en cada diapositiva y
presenta los detalles de manera verbal.
2. No utilizars tamaos de letra menores a 28. Necesitas bifocales para leer diapositivas
proyectadas en una pantalla enorme? Por qu hacer sufrir a la audiencia? Esto no solo
es irritante, sino que tambin puede causar fatiga en los ojos, adems de que la audiencia
puede perderse de informacin importante.
3. No utilizars fondos de pantalla demasiado ocupados o colores que no son efectivos.
No hagas que la audiencia necesite lentes para sol. Si el fondo de la pantalla tiene
demasiadas cosas, compite con la informacin. Tambin, una mala eleccin de los colores
hace las diapositivas difciles de leer. Cuando se presentan diapositivas de PowerPoint en
un sistema de video de dos salidas, el color amarillo es muy difcil para los ojos de la
audiencia. Considera utilizar colores estticamente placenteros con buenos contrastes de
color. Y recuerda que las diapositivas obscuras en un saln obscuro con una clase
despus de la hora de la comida puede resultar demasiado relajante.
4. No complicars las diapositivas con demasiadas figuras y tablas. Los beneficios de
utilizar figuras y tablas se pierden cuando la audiencia debe enfocarse en tratar de
tomarle sentido a toda la informacin numrica que aparece. En lugar de esto, reparte
hojas impresas o refiere a la audiencia al nmero de pgina o sitio de internet en donde
puedan revisar la informacin con calma. Si es imprescindible el incorporar una gran
tabla a la presentacin, entonces divdela en diferentes diapositivas y enfcate en un
aspecto de la tabla a la vez.
5. Utilizars animaciones, audio y fotos con moderacin. Mientras que las animaciones
funcionan bien para el Cartoon Network, tu no querrs que la audiencia se enfoque en
bombas explotando en el aire o banderas ondenado. Recuerda, la meta es transmitir
informacin, no perder el mensaje con los adornos. Las fotos y el audio pueden ayudar a

romper la monotona de las palabras escritas, pero utilzalas para realzar tu mensaje en
lugar de que se conviertan en el mensaje.
6. Dars crdito a todas las referencias utilizadas. No debers mentir o robar las ideas de
alguien ms. Estas mismas reglas evidentes se aplican tambin a PowerPoint. Cuando
utilices una cita textual, tabla, figura o cuando resumas el trabajo de alguien ms, cita la
fuente.
7. Respaldars la informacin. Guardar y guardar frecuentemente no es solo un buen
consejo, sino que debe ser una ley. Recuerda, no es si la tecnologa falla, es cuando
falla, y debes estar preparado.
8. No leers las diapositivas palabra por palabra. Si lo nico que la audiencia tuviera que
hacer es leer las diapositivas, no tendra caso tu presencia. Utiliza las diapositivas como
guas para una presentacin. No saques diapositivas directamente de un libro. Utiliza las
diapositivas no solo para presentar temas de libros sino para incluir material adicional.
9. No utilizars solamente diapositivas. Una o ms horas de diapositivas puede aburrir a
cualquiera. Utiliza ejercicios interactivos que involucren otros tipos de aprendizaje.
Recuerda que la mente solo puede absorber lo que el trasero puede aguantar.
10. Practicars. No llegues en fro y actuando con torpeza. PowerPoint es solo una
herramienta que necesitas utilizar con destreza y seguridad.
11. Sers consciente de las limitaciones de la audiencia. Eres tan poderoso como tu punto
ms dbil, el cual es generalmente la abilidad tcnica de la audiencia. Recuerda, muchos
miembros de la audiencia imprimirn tus diapositivas en blanco y negro. Si tienes fondos
muy ocupados, muchos colores o una pobre eleccin de los mismos, tu presentacin
puede imprimirse pero puede resultar ilegible. Blanco y negro es preferible para
propsitos de impresin. Tambin, demasiadas fotos y archivos de gran tamao pueden
presentar un obstculo para que el lector baje los archivos de internet. Es recomendable
que hagas una presentacin ms sencilla para reducir el tamao del archivo y que la
presentacin sea ms fcilmente legible al ser impresa en casa. Utiliza la versin ms
complicada para presentarla en el saln de clases.
12. Dars a la audiencia tiempo para procesar las diapositivas. Mientras que hablar
rpido es bueno para hacer comerciales, no constituye una forma efectiva para
presentaciones. No presentes una diapositiva y luego te la saltes, ya que resulta muy
confuso. Siempre trata de dar tiempo para preguntas y motiva a la audiencia a preguntar.
Asegrate que los conceptos presentados han quedado claros antes de continuar.