UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

Fundada en 1827
Siempre a la Altura de los Tiempos

PROGRAMA DE EDUCACIN A DISTANCIA

PROGRAMA

Administracin de Empresas (A1)

SEMESTRE

MDULO

Sistema de Informacin.

Tutor:

Marlon Cardenas

CIPA:

Harold Terryl Caraballo

Rocio Molina Vizcaino
Ruby Pereira Payares

INFORMACIN GENERAL

Tema Especfico: SISTEMA DE INFORMACION ERP.

Fuentes de informacin:

Bibliografa del Plan Tutorial

Informacin por Internet

Revista Portafolio

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DESARROLLO DE LA SESIN

SISTEMA DE INFORMACION ERP

Un Sistema de Informacin ERP es un sistema de Gestin de Recursos

Empresariales, mejor conocido como ERP (Enterprise Resource Planning), es un
conjunto de aplicaciones con el fin de integrar muchas o todas las funciones de la
empresa.
Los componentes ms comunes de ste Sistema de Informacin incluyen las
funciones de finanzas, planificacin, costos, comercial, mercadeo, manufactura,
logstica, mantenimiento, control de calidad y RRHH.
Entre las ventajas del Sistema de Informacin ERP se encuentran, incorporar
procesos ms eficientes al negocio, control de costos ms ajustados, y un excelente
servicio al cliente.
Dentro de estos sistemas de informacin estudiaremos el que es ms conocidos y
el de mayor utilizacin en el mercado el SAP.
Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compaa de
sistemas informticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de los
sistemas de informacin con un producto denominado SAP R/2, antecesor al SAP
R/3.
Este sistema est organizado en un conjunto de mdulos de software
cliente/servidor a tres niveles en la versin R/3, que significa Real Time (Tiempo
Real) / 3capas (Presentacin, Aplicacin, Base de Datos), al que aade un mdulo
de "Workflow" para la optimizacin y la reingeniera de los procesos de negocio.
El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el concepto de
combinar todas las actividades de negocio y los procesos tcnicos de una empresa
en una solucin informtica simple, integrada, robusta y fiable.

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SAP ofrece diseo y estrategias de procesos, as como, servicios permanentes que

ayudan a emigrar los sistemas empresariales. SAP ayuda a sus clientes a dirigirlos
durante dichas transiciones, de los entornos de min (SAP R/2) a los de clienteservidor (SAP R/3) y de estos a la arquitectura hacia la arquitectura orientada a los
servicios (ESA). Asimismo, ofrece estrategias de resistencia al cambio en los
sistemas de soluciones de negocios pues se involucra en los procesos de
capacitacin de los usuarios finales del sistema.
Esencialmente, SAP trabaja en el sector de software de planificacin de recursos
empresariales (o ERP por las siglas en ingls de Enterprise Resource Planning). El
principal producto de la compaa es R/3, en el que la R significa procesamiento en
tiempo real y el nmero 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de proceso:
bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente. El predecesor de R/3 fue R/2.
Mdulo o sistema SAP R/3

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El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la
informacin es almacenada, est disponible a travs de todo el sistema, facilitando
el proceso de transacciones y el manejo de informacin. Por ejemplo, si un
departamento necesita comprar un ventilador industrial para un nuevo edificio, este
es buscado desde ese momento y con el ms apropiado vendedor. Con el sistema
SAP R/3, el siguiente paso es dar de alta la orden de compra, la cual
automticamente ordena los fondos necesarios. En este punto todas las oficinas
que necesiten saber sobre esta compra, tendrn la informacin. Por lo tanto, lo
anterior no requerir producir o tramitar copias de papeles de la compra y/o
facturarla para el uso de varios departamentos administrativos, sino lo tendrn la
informacin necesaria en sus sistemas computacionales. Una vez que el ventilador
industrial es recibido, el departamento notificar del hecho al sistema SAP R/3 y se
pagar la factura sin la necesidad de aprobaciones futuras. La oficina central de
contabilidad puede hacer los clculos por cargos extras. La oficina de activos, a
travs del sistema R/3 sabe que el ventilador fue entregado y desde ese momento
puede empezar a hacer el clculo de las depreciaciones. La oficina de
mantenimiento tambin estar enterada del hecho y comenzar a hacer el
calendario de mantenimiento para el ventilador, as hacer un historial del ventilador
fcilmente.
El sistema SAP R/3 tiene un conjunto de normas estndares en el rea de software
de negocios. El sistema SAP R/3 ofrece soluciones estndares para las
necesidades enteras de informacin de una compaa.
Las aplicaciones o mdulos de SAP R/3 se dividen en tres grandes reas:
Financiera, logstica y de recursos humanos. Estos tres grupos no son
independientes unos de otros. Adems de stos, existen otros componentes,
llamados Cross Aplications, que son vlidos para todas las aplicaciones.

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Los principales mdulos del sistema R/3 incluyen cientos de procesos de negocio
para satisfacer las necesidades de las empresas en sus aplicaciones de gestin e
informacin.
Las aplicaciones del programa funcionan de modo integrado, de forma que existe
una conexin implcita entre los procesos financieros y logsticos, y tambin con los
humanos.
Los diferentes mdulos que componen el sistema R/3 son:

Finanzas

FI (Gestin financiera)

CO (Controlling o Contabilidad de costes)

EC (Controlling Corporativo)

IM (Gestin de inversiones)

TR (Tesorera)

Logstica

LO (Logstica general)

SD (Ventas y Distribucin)

MM (Gestin de Materiales)

PP (Planeamiento de la produccin)

PM (Mantenimiento)

QM (Control de calidad)

PS (Sistema de control de proyectos)

WM (Gestin de almacenes)

Recursos Humanos

PA (Administracin de personal)

PD (Desarrollo y planificacin personal)

IS (Solucin vertical para industrias)

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Adems de estas soluciones estndares, el ambiente de desarrollo de SAP y su

sistema de informacin, proveen a los clientes con poderosas herramientas para
desarrollo

adaptacin

del

sistema

los

requerimientos

individuales

(personalizacin). El ambiente de desarrollo del sistema R/3 ofrece a los usuarios

su propio lenguaje de programacin de cuarta generacin (ABAP/4), creado
especialmente para las necesidades comerciales.
El amplio rango de servicios que ofrece el sistema, sin embargo, es solamente una
de las causas del xito del sistema R/3. SAP soporta el concepto de sistema
abierto, construccin de interfaces (GUIs), servicios, sobre los actuales estndares.

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BIBLIOGRAFIA

Recursos enviados por el tutor.

Pginas del medio internet:
1. www.pc-news.com/detalle.asp?sid=&id=11&Ida=1448
2. www.pc-news.com/detalle.asp?sid=&id=11&Ida=1290
3. www.sofos.com.ve/faq/faq.htm
4. www.es.wikipedia.org/wiki/R/3
5. http://espanol.geocities.com/emoly188/sap_index.htm
6. www.mundosap.com/foro/showthread.php?t=281