Material de apoyo contabilidad de costos

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o
servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.
El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del
producto, y a la administracin
COSTO
Es el valor que se incurre en la elaboracin de un producto tomando en cuenta los gastos
ocasionados que se efectan desde la adquisicin de la materia prima hasta que el producto est
terminado, ej. Compra de materiales, pago de mano de obra, consumo de energa elctrica, etc
GASTO
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido
ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a
intereses y a impuestos.
Objetivos de la contabilidad de costos

Proporcionar informacin exacta sobre el costo global y unitario de un artculo

elaborado, con miras a la presentacin del Balance General.
Determinar el total de la inversin o costo de los artculos a venderse a fin de conocer el
margen de utilidad que se puede aplicar para las ganancias de una empresa
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, en los programas de
venta, produccin y financiamiento
Es una herramienta bsica en las proyecciones de iniciacin y crecimiento empresarial a
corto, mediano y largo plazo
A corto plazo Informa sobre el costo de los pro-ductos que se estn elaborando
A mediano plazo Informa sobre los costos de la productividad que se precisa realizar un
futuro cercano
A largo plazo informa sobre las inversiones de capital, de reposicin de maquinara, de
extensin de instalaciones, de nuevas demanda y expectativas de los consumidores

Diferencias entre la contabilidad financiera y la de costos

Contabilidad de Costos

Contabilidad Financiera

La Contabilidad de Costos se encarga de

analizar la informacin, el control y la
toma de decisiones de una empresa.
Proporcionar
la
informacin
para
determinar el costo de ventas y poder
determinar la utilidad o prdida del
periodo.
Determinar el costo de inventarios.

La Contabilidad Financiera se encarga de

realizar estados financieros
Genera informacin a personas externas
de la organizacin.

Genera informacin del estado de

situacin financiera en el que se encuentra
la empresa.
Suministrar la informacin para ejercer un La Contabilidad Financiera se apoya en la
adecuado control administrativo y facilitar informacin contable de la organizacin o
la toma de decisiones acertadas.
empresa.

Facilitar el desarrollo e implementacin de Se interesa principalmente en los estados

estrategias del negocio.
financieros para uso externo por parte de
los inversionistas, acreedores y otros
grupos interesados.

Clasificacin de los costos

a) De acuerdo con la funcin

Costos
de produccin: Es
el proceso de
transformar
la
materia
prima en productos terminados: materia
prima, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin.

Gastos de venta o distribucin: El rea de mercadeo que se encarga de llevar el

producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.

Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea administrativa

b) Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad

Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de
actividad, en perodos de corto a mediano plazo, son independientes del volumen
de produccin. Existen dos categoras:

Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios,

alquileres).

Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los
llamados costos sumergidos (Depreciacin de la maquinaria).

c) De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo

Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas
especficas y se pueden relacionar, independientemente del volumen de actividad, a un
producto o departamento determinado.

Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva
y no se vinculan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente
mediante su distribucin.

d) De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto ha sido
elaborado en un determinado perodo.

Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto,

en donde se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos,
y se dividen en costos estimados y costos estndar.

e) De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribucin
y administracin.

Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de
produccin, se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta.

f) Segn el grado de controlabilidad en los costos

Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio por parte de un
responsable. Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos
o no.

No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en,
que no existe la posibilidad de su manejo, por parte de un nivel de responsabilidad.

COSTOS DE PERIODO

Son los que estn determinados a los ingresos durante un determinado periodo, no se
incluye como parte integral de los inventarios

Los costos de almacenaje, costos de entrega de la mercanca, costos de administracin

de la empresa, las comisiones sobre ventas y el alquiler de las oficinas de
administracinetc.

Todos los gastos de mercadeo y administracin son considerados costos del periodo.
Estos costos estn clasificados en:

Costos de Distribucin.

Costos de Administracin.

COSTOS DEL PRODUCTO

Materiales directos, mano de obra y costos indirectos de fabricacin

A los tres elementos del costo de produccin de un artculo manufacturado se

denominan: costos del producto, porque se incorporan al valor de los productos
fabricados, a travs de cuentas de activo.

Debe recalcarse que al contrario de los costos del periodo, los costos del producto no
necesariamente se tratan como gastos en el momento en que ocurren, sino que son
considerados como alguna clase de inventario hasta cuando los productos se venden.

Esto significa que un costo del producto (materiales directos, mano de obra y CIF)
incurridos durante un periodo puede no ser manejado como un gasto hasta el siguiente
periodo. Por esta razn los costos del producto, mientras permanecen en algn
inventario (productos en proceso, productos terminados), son tambin conocidos costos
inventarios.

PREPARACIN DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS

Para estructurar el Estado de Costos de Produccin y Ventas se debe calcular en primer

lugar, el costo de la produccin del perodo, luego el costo de la produccin en proceso,
el costo de la produccin terminada, y finalmente el costo de la produccin terminada y
vendida.

1. Clculo del Costo de la Produccin del Perodo

El Estado de Costos de Produccin y Ventas, comienza haciendo mencin de todos los

costos (materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos de fabricacin)
adicionados a la produccin.
2. Clculo del Costo Total de la Produccin en Proceso
Adems de considerar los costos de produccin incurridos en el perodo se deben tomar en
cuenta los incurridos en el perodo pasado, los cuales no generaron beneficio en el perodo
pasado pero que en el actual son adicionados como parte de la produccin terminada.
3. Clculo de la Produccin Terminada en el Perodo.
La totalidad de los productos elaborados no son terminados durante el perodo. En estas
circunstancias, parte de los costos de produccin incurridos en el perodo actual y en el
pasado, quedan valorando los productos medio terminados, constituyndose as el
inventario final de productos en proceso.
4. Clculo de la Produccin Terminada y Vendida en el Perodo
La produccin vendida, durante el perodo, no slo proviene de la terminada en el mismos,
sino tambin de la produccin finalizada en el perodo anterior, por esto conviene calcular el
costo de la produccin disponible para la venta, mediante la sumatoria de los costos de la
produccin finalizada en el perodo y los costos de la produccin terminada en el inventario
inicial. Luego, de dicho subtotal se sustrae el valor del inventario final de productos
terminados, para hallar el costo de la produccin terminada y vendida.
PREPARACIN DEL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados, tambin conocido como cuenta de resultados o estado (o

cuenta) de ganancias y prdidas, es un documento o informe financiero que muestra los
ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha obtenido una empresa durante un
periodo de tiempo determinado.

Un encabezado que contenga

nombre de la compaa, para que el usuario de la informacin sepa de quin se est

hablando

el nombre del estado financiero que se est presentando, que en este caso es el estado de
resultados, tambin llamado estado de prdidas y ganancias, para orientar al lector
respecto al contenido de la informacin.

el periodo que est abarcando, con el propsito de identificar de cundo es la

informacin; ya sea un mes, un trimestre, o un ao.

en el encabezado tambin se menciona la denominacin de la moneda en que estn

expresadas las cifras del estado de resultados.

Ingresos:

Son los recursos obtenidos a travs de los servicios prestados por la empresa o por la
venta de sus productos

1. ventas de contado: la empresa entrega un bien al cliente y a cambio recibe dinero.

2. ventas a crdito: la empresa entrega un bien y a cambio recibe una promesa de pago por
parte del cliente, lo cual provoca un aumento en las cuentas por cobrar.

3. ingresos por servicios de contado: la empresa presta un servicio a un cliente y a cambio

recibe dinero.
4. ingresos por servicios a crdito: la empresa presta un servicio a crdito al cliente
ocasionando un incremento en las cuentas por cobrar.
5. ingresos por intereses: intereses ganados generados por las inversiones o documentos
por cobrar.
6. ingresos por dividendos: cuando una empresa es duea de una parte de las acciones de
otra compaa, recibe un ingreso por dividendos
Gastos

Son los recursos obtenidos para poder prestar servicios o por la compra de recursos.
1. sueldos
2. servicios como agua, luz, gas, telfono
3. seguros
4. renta
5. publicidad
6. costo de fabricar o comprar el producto que se vendi.

Utilidad

Es el resultado de restar a los ingresos obtenidos en un perodo, los gastos que se

generaron para obtener esos ingresos
ingresos > gastos = utilidad
ingresos < gastos = prdida

Ganancias y Prdidas

Los ingresos y gastos son generados en las operaciones normales del negocio. Se
consideran operaciones normales todas las actividades directamente relacionadas con la
actividad de la empresa.

por ejemplo, si una compaa vende calzado, sus actividades normales seran todas
aquellas relacionadas con la compra y venta de calzado