GESTION DE TIEMPO

GERENCIA DE PROYECTOS BASADOS EN METODOLOGIA PMI

QUE ES LA GESTIN DEL TIEMPO?

QUE ES LA GESTIN DEL TIEMPO?

Que es la gestin del Tiempo?

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para desarrollar y
controlar el cronograma real del proyecto.

Este rea de conocimiento contiene los procesos para desarrollar el cronograma del
proyecto, estimar tiempo, identificar los recursos necesarios as como controlar el
cronograma.

Objetivo de la gestin del Tiempo?

El objetivo principal de la Gestin del Tiempo del Proyecto es alcanzar la fecha final
comprometida en el proyecto.

PROCESOS DE LA GESTIN DEL TIEMPO

DEL PROYECTO
Los Grupos de Procesos de la Gestin del
Tiempo son:
Definir las actividades
Secuenciar actividades
Estimar recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma

1. Definir
actividades

6.Controlar
cronograma

2.Secuenciar
actividades

5.Desarrollar
cronograma

3. Estimar
recursos

4.Estimar
duracin

Definir actividades
Definir actividades consiste en
identificar
las
acciones
necesarias a ser realizadas para
elaborar los entregables del
proyecto.
Suele tener como base a la EDT y el
diccionario de la EDT para el
desarrollo de la lista final de
actividades pero estas pueden
elaborarse de manera simultnea.
Herramientas y Tcnicas: Plantilla
Juicio de Expertos

Secuenciar las actividades

Identificar y documentar las relaciones
entre las actividades del proyecto. Cada
actividad e hito, a excepcin del
primero y del ltimo, se conecta con al
menos un predecesor y un sucesor.

Se puede llevar a cabo por medio del

Mtodo de Diagramacin por Procedencia
(PDM).

Este mtodo incluye cuatro tipos de dependencias o

relaciones lgicas

Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar los recursos de las actividades es el proceso que consiste en estimar el

tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos
para ejecutar cada actividad.
Descomponer el trabajo de una actividad hasta que se pueda estimar los
recursos. Finalmente sumar
Herramientas y Tcnicas: Plantilla Juicio de Expertos, suministrados por empresas
especializadas que reportan ndices de produccin actualizados y costos unitarios de
los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos

Estimar la Duracin de las Actividades

El proceso Estimar la Duracin de las Actividades requiere que se estime la cantidad de

esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad de recursos para completar la actividad; as
determinar la cantidad de periodos de trabajo (duracin del proceso) necesarios para
completar la actividad.
Herramientas y Tcnicas:

Juicio de Expertos
Estimacin Anloga que utiliza parmetros (duracin, presupuesto, tamao,
complejidad, etc.) de un proyecto anterior similar para realizar la estimacin del nuevo
proyecto.
Estimacin Paramtrica, esta utiliza una relacin estadstica entre los datos
histricos y otras variables para calcular una estimacin de parmetros de una
actividad tales como costo, presupuesto y duracin.
Anlisis de Reserva denominadas a veces reservas de tiempo o colchones, con el
propsito de cubrir la incertidumbre asociada a la misma.

Estimar la Duracin de las Actividades

Estimacin por Tres Valores tal como lo seala la Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas
(mtodo PERT), toma tres estimaciones de tiempo para cada actividad.

Siendo: M = Ms probable, O = Optimista, P = Pesimista

Duracin esperada = (O + 4M + P) /6
Desviacin estndar = (P-O)/6
Varianza = ( (P-O)/6 ) 2
La duracin esperada del proyecto = Es el que ser utilizado para elaborar el cronograma.
La desviacin estndar del proyecto = Se utiliza para analizar cunto se puede retrasar una
actividad o proceso.

Gracias