Está en la página 1de 55

C

Transformando la gestin pblica en


servicios al ciudadano

Subsecretaria de la Funcin Pblica


Direccin General de Eficiencia Administrativa y Buen Gobierno

Taller de Proyectos de Procesos


TPP I

Desarrollo de Procesos
Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

Contenido
I.

Presentacin.

Objetivo

Objetivos especficos

II. Desarrollo de procesos y sus herramientas

Diagrama de bloque PEPSU

Diagnstico del proceso

Hoja de trabajo para el anlisis de procesos (Ser)

Diagrama causa-efecto

Diagrama de Pareto

Diagrama causa-efecto invertido

Hoja de trabajo para el anlisis de procesos (Deber ser)

Documentacin de acciones de mejora

Grfica de Gantt

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

I. Presentacin
Objetivo
Fortalecer y consolidar las acciones de desarrollo
administrativo en las dependencias y entidades de la APF, a
travs de la identificacin, revisin, y mejora de sus
procesos; a fin de satisfacer las necesidades de la poblacin,
contribuir a transparentar la gestin gubernamental, as
como prevenir y abatir prcticas de corrupcin.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

I. Presentacin
Objetivos especficos

Modernizar procesos complejos o que son obsoletos.

Eliminar las causas que generan ineficiencia o corrupcin


en los procesos y servicios.

Promover la simplificacin y/o desregulacin de normas


inadecuadas.

Aprovechar al mximo los recursos existentes.

Orientar los proyectos, procesos


cumplimiento de las polticas pblicas.
Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

servicios

al

II. Desarrollo de procesos


Misin y visin de la Institucin
Objetivos estratgicos
Metas Presidenciales

ESTRATEGIAS

ENFOQUE PREVENTIVO
MARCO REGULATORIO

Leyes y reglamentos
Normatividad interna
Ambiente de Control

POTCC

CULTURA DE SERVICIO
PRODUCTOS
Y SERVICIOS

DESARROLLAR
PROCESOS DE CALIDAD

Insumos
Oferta
Compromiso

INFRAESTRUCTURA

MEJORA CONTINUA

Anlisis
Rediseo
Mejora

INDICADORES
Y RESULTADOS

Tecnologa
Metodologas
Comunicaciones
Facilidades

Satisfaccin de cliente
Procesos mejorados
Reduccin de costos
Compromiso de
mejora

ISO 9000:2000
ORGANIZACIN

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Nuevos roles
Capacitacin
Competencia laboral
Desarrollo de Procesos

II. Desarrollo de procesos


1. Definir los lmites
del proceso
P.E.P.S.U.
Diagnstico

2. Observar
actividades del
proceso
Hoja de trabajo
Ser

METODOLOGA DE
ANLISIS DE PROCESOS

7. Implementar y
vigilar las
mejoras
Grfica de Gantt

Taller de Proyectos de Procesos

6. Desarrollar las
mejoras

Hoja de trabajo
Ser

4. Analizar los datos


recolectados.
Causa -efecto
Diagrama de
Pareto

5. Identificar las
reas de mejora

Registro de
acciones de mejora
Mdulo I

3. Recolectar los
datos relativos al
proceso

Desarrollo de Procesos

Causa efecto
invertido
Hoja Deber Ser
Hoja resumen
6

II. Desarrollo de procesos


Premisas

La alta direccin de la institucin debe sentirse convencida


y tomar compromiso para el cambio.

Se requiere una labor de informacin y sensibilizacin en


todos los niveles de la institucin, a efecto de lograr su
involucramiento y participacin.

El proceso debe ser evaluado con


responsabilidades claramente definidas.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

acciones

II. Desarrollo de procesos


Premisas

Es importante definir con precisin lo que se quiere


cambiar para hacer factible la obtencin de resultados.

El proceso debe ser sujeto de un seguimiento permanente


y sus resultados evaluarlos siempre.

Las acciones de modernizacin deben atender criterios de


racionalidad de recursos, incremento de productividad y
satisfaccin del usuario.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

II. Desarrollo de procesos


Alternativas de operacin
Las vas que pueden seguirse para lograr el cambio en los
procesos establecidos pueden ser:
a.

Cambio radical del proceso seleccionado (reingeniera)

b.

Mejora continua

La decisin debe estar en funcin de las condiciones,


caractersticas y propsitos de la institucin y, en particular
del proceso de que se trate.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

II. Desarrollo de procesos


REINGENIERIA

MEJORA
CONTINUA

Grado de cambio
Resultados
Costo

Compromiso
Uso de T.I.
Riesgo

TIEMPO
Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

10

II. Desarrollo de procesos


1. Definir los
lmites del
proceso
P.E.P.S.U.
Diagnstico

2. Observar
actividades del
proceso
Hoja de trabajo
Ser

METODOLOGA DE
ANLISIS DE PROCESOS

7. Implementar y
vigilar las
mejoras
Grfica de Gantt

Taller de Proyectos de Procesos

6. Desarrollar las
mejoras

Hoja de trabajo
Ser

4. Analizar los datos


recolectados.
Causa -efecto
Diagrama de
Pareto

5. Identificar las
reas de mejora

Registro de
acciones de mejora
Mdulo I

3. Recolectar los
datos relativos al
proceso

Desarrollo de Procesos

Causa efecto
invertido
Hoja Deber Ser
Hoja resumen
11

II. Desarrollo de procesos


Definicin de proceso

Conjunto de actividades que transforman o convierten uno


o ms insumos en resultados que proporcionan un valor a
quien usa, aplica o demanda dichos resultados.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

12

II. Desarrollo de procesos


PEPSU
Es una representacin visual sencilla de cmo opera el
proceso con relacin a sus proveedores, entradas, procesos,
salidas y usuarios. Este tipo de diagrama es muy til ya que
nos presenta un mapa de primer nivel del proceso.
PROVEEDORES

USUARIOS

ENTRADAS

SALIDAS
PROCESOS

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

13

II. Desarrollo de procesos


PROVEEDOR

ENTRADAS

PROCESO

PROMOVENTE

PETICIN

(POBLACIN, SERVIDORES
PBLICOS DE LA
INSTITUCIN, AREA DE
AUDITORIA DEL OIC, DGAC)

(QUEJAS, DENUNCIAS,
SEGUIMIENTOS DE
IRREGULARIDAD,
SOLICITUDES, SUGERENCIAS
Y RECONOCIMIENTOS)

CAPTACIN

SALIDAS

USUARIOS

REGISTRO EN SEAC

AREA DE QUEJAS, DGAC

EXPEDIENTE
APERTURADO

AREA DE QUEJAS

OFICIO DE
NOTIFICACIN

PROMOVENTE

AREA DE QUEJAS

EXPEDIENTE APERTURADO

REGISTRO EN SEAC

AREA DE QUEJAS, DGAC

UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
INTERNAS O EXTERNAS

INFORMACIN
COMPLETMENTARIA

EXPEDIENTE
INTEGRADO

AREA DE QUEJAS

ACUERDO QUE
CORRESPONDA
CONFORME A DERECHO

PROMOVENTE

(ARCHIVO,
INCOMPETENCIA,
IMPROCEDENCIA ,
PRESCRIPCIN, INICIO
DE PROCEDIMIENTO)

OIC
(RESPONSABILIDADES,
QUEJAS Y AUDITORIA)

REGISTRO EN SEAC

DGAC

INVESTIGACIN

PROMOVENTE

TESTIGOS
PRESUNTO RESPONSABLE
AREA DE QUEJAS

EXPEDIENTE INTEGRADO

CONCLUSIN

UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
INTERNAS O EXTERNAS

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

14

II. Desarrollo de procesos


Diagnstico del Proceso
Es el anlisis de los diversos factores que en conjunto
determinan la percepcin que se tiene del proceso con
respecto a su nivel de eficiencia.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

15

II. Desarrollo de procesos


1. Cul es el principal objetivo del proceso seleccionado?
2. Qu considera que no se esta cumpliendo del objetivo dentro del
proceso?

3. Del proceso seleccionado describa cuales son los productos o


servicios que se generan.

4. De acuerdo a su percepcin las caractersticas de los productos o


servicios cumplen con los estndares establecidos?
5. De acuerdo a su percepcin las caractersticas de los productos o
servicios satisfacen las necesidades de sus usuarios?
Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

16

II. Desarrollo de procesos


6. El proceso tiene una clara relacin con la misin, visin, objetivos
estratgicos y polticas de la institucin?
7. Considera usted que el proceso cuenta con controles que permitan
identificar posibles desviaciones?
8. Actualmente existen acciones de mejora que se estn ejecutando
en el proceso?
9. Cules considera usted que son los problemas principales que
existen en el proceso seleccionado?
10. Cmo considera usted que debera operar el proceso seleccionado
(en cuanto a tiempo, costo, calidad, etc.)?
Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

17

II. Desarrollo de procesos


Analizar fuerzas y debilidades de los siguientes factores:

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

18

II. Desarrollo de procesos


ALINEACIN ESTRATGICA

MARCO NORMATIVO

REAS
REASDE
DE
OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD

PROCESO

INFRAESTRUCTURA

ENTORNO

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

19

II. Desarrollo de procesos


ALINEACIN ESTRATGICA

MISIN

VISIN

Escribir los enunciados


con la misin de la institucin
y del rea duea del TySAIC

Escribir los enunciados


con la visin de la institucin
y del rea duea del TySAIC

OBJETIVOS

MEJORAS 2004-2006

Enunciar los objetivos de


la institucin vs. los objetivos
del rea duea del TySAIC

Enunciar las acciones de


mejora, avances y resultados.
Comparativo antes- despus.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

20

II. Desarrollo de procesos


MARCO NORMATIVO

PND
Indicar la referencia al captulo,
numeral y prrafo en donde se
establezcan acciones para el
rea duea del TySAIC

PROGRAMA
Indicar la referencia al captulo,
numeral y prrafo del (los)
Programa (s) en donde se
establezcan acciones para el
rea duea del TySAIC

FUNDAMENTO JURDICO
Artculos de las Leyes,
Reglamentos, Acuerdos, etc.
aplicables al TySAIC
(Matriz de correlacin)

RFTS
Transcribir el contenido del
RFTS en lo relativo al TySAIC

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

21

II. Desarrollo de procesos


PROCESO

MAPA DEL PROCESO


Elaborar el diagrama del
proceso a primer nivel y
observacin in situ

OPERACIONES
Indicadores del proceso en
lo relativo a su tiempo de ciclo,
frecuencia, recurrencia,
estacionalidad, picos, etc.

USUARIOS
Describir las caractersticas de
la poblacin objetivo

NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS
Describir las necesidades y
expectativas de los usuarios

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

22

II. Desarrollo de procesos


INFRAESTRUCTURA

RECURSOS HUMANOS
Enunciar las fuerzas y
debilidades del TySAIC

RECURSOS MATERIALES
Enunciar las fuerzas y
debilidades del TySAIC

RECURSOS TECNOLGICOS

RECURSOS FINANCIEROS

Enunciar las fuerzas y


debilidades del TySAIC

Enunciar las fuerzas y


debilidades del TySAIC

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

23

II. Desarrollo de procesos


ENTORNO

IDENTIFICACIN DE
INVOLUCRADOS
Enunciar los stakeholders
y elaborar diagramas de relacin

BENCHMARKING
Realizar comparacin
referencial y/o enunciar mejores
prcticas nacionales e
internacionales

INFORMACIN OIC
Enunciar reas de oportunidad
identificadas por otras reas del
OIC

BENEFICIOS ESPERADOS
Describir cualitativa y
cuantitativamente los beneficios
esperados por los usuarios
y/o por la institucin y/o APF

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

24

II. Desarrollo de procesos


1. Definir los lmites
del proceso
P.E.P.S.U.
Diagnstico

2. Observar
actividades del
proceso
Hoja de trabajo
Ser

METODOLOGA DE
ANLISIS DE PROCESOS

7. Implementar y
vigilar las
mejoras
Grfica de Gantt

Taller de Proyectos de Procesos

6. Desarrollar las
mejoras

Hoja de trabajo
Ser

4. Analizar los datos


recolectados.
Causa -efecto
Diagrama de
Pareto

5. Identificar las
reas de mejora

Registro de
acciones de mejora
Mdulo I

3. Recolectar los
datos relativos
al proceso

Desarrollo de Procesos

Causa efecto
invertido
Hoja Deber Ser
Hoja resumen
25

II. Desarrollo de procesos


Hoja de trabajo
Es

una

herramienta

que

nos

permite

identificar

las

actividades que componen al proceso con la secuencia en


que se presentan, sus responsables, tiempos y volmenes;
as como las reas de oportunidad en las que pudiera

implementarse acciones de mejora.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

26

II. Desarrollo de procesos


Valor Agregado
1. Satisface una necesidad del usuario.

2. Transforma un insumo.
3. Se hace bien desde la primera vez.

R
Operacin

Traslado

Taller de Proyectos de Procesos

Demora Verificacin

Mdulo I

Archivo

Desarrollo de Procesos

Correccin

27

II. Desarrollo de procesos


Actividad

Smbolo

Descripcin

Operacin

Cualquier paso que agrega valor al proceso o hace


avanzar en forma directa al proceso

Traslado

Cualquier accin que desplaza informacin u


objetos, incluyendo personas.

Demora

Cualquier tiempo de espera de las personas o de


informacin, retrasos no programados.

Verificacin

Incluye supervisiones, revisiones, autorizaciones e


inspecciones de calidad y cantidad.
Almacenaje de informacin,
temporal o permanente.

Archivo

Correccin

Taller de Proyectos de Procesos

que

puede

ser

Cualquier paso innecesario y repetido de la


operacin.

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

28

II. Desarrollo de procesos


Aplicacin

Seleccionar el proceso a analizar.

Levantamiento de flujos
actividades componentes.

Identificar los tipos de actividades que se realizan


(operacin, traslado, demora, verificacin, archivo o
correccin).

Identificar el tiempo que se utiliza para desarrollar cada


actividad, as como acciones de mejora.
Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

del

proceso,

Desarrollo de Procesos

listando

las

29

II. Desarrollo de procesos

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

30

II. Desarrollo de procesos


AGREGA VALOR?

ES NECESARIA?

SI

SI

NO

Taller de Proyectos de Procesos

NO

MEJORAR

TRANSFERIR

Mdulo I

OPTIMIZAR

ELIMINAR

Desarrollo de Procesos

31

II. Desarrollo de procesos


1. Definir los lmites
del proceso
P.E.P.S.U.
Diagnstico

2. Observar
actividades del
proceso
Hoja de trabajo
Ser

METODOLOGA DE
ANLISIS DE PROCESOS

7. Implementar y
vigilar las
mejoras
Grfica de Gantt

Taller de Proyectos de Procesos

6. Desarrollar las
mejoras

Hoja de trabajo
Ser

4. Analizar los
datos
recolectados.
Causa -efecto
Diagrama de
Pareto

5. Identificar las
reas de mejora

Registro de
acciones de mejora
Mdulo I

3. Recolectar los
datos relativos al
proceso

Desarrollo de Procesos

Causa efecto
invertido
Hoja Deber Ser
Hoja resumen
32

II. Desarrollo de procesos


Diagrama causa-efecto
Esta es una herramienta de anlisis que representa todas las
posibles causas que provocan un efecto, es muy til para
identificar, analizar y dar solucin al problema (efecto).

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

33

II. Desarrollo de procesos


METODO

EQUIPO

MATERIALES

EFECTO

PERSONAL

Taller de Proyectos de Procesos

MEDIO
AMBIENTE

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

34

II. Desarrollo de procesos


Diagrama causa-efecto
Tcnica: Lluvia de Ideas.

1. Formar un grupo de trabajo.

2. Explicar el motivo de la junta (identificar el problema).


3. Explicar que: toda opinin, idea o sugerencia que se diga
ser aceptada por el grupo.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

35

II. Desarrollo de procesos


Diagrama causa-efecto
4. Se prohbe: criticar ideas, ofender, limitar ideas, rechazar

ideas, hablar todos a la vez, o burlarse.


5. Todos deben participar libremente, opinar, dar ideas,

hablar en orden y uno por uno.


6. Preguntar por las posibles causas del problema.
7. Anotar todas las causas.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

36

II. Desarrollo de procesos


METODO

EQUIPO

EXCESIVOS
TRASLADOS

MATERIALES

REGISTROS
INNECESARIOS
PLANEACION
INADECUADA

CENTALIZACION DE
INFORMACION
TRIANGULACION
DE INFORMACION

ELEVADOR
LENTO

INSUFICIENCIA

CAPTURA
INEFICIENTE

INADECUADOS
COMPUTADORA
S OBSOLETAS

EXCESIVOS
TRAMITES

NORMATIVIDAD
INADECUADA

INFORMACION
ERRONEA

MUCHO TRAFICO

PERSONAL
INSUFICIENTE

BAJO NIVEL DE
VALOR AGREGADO
Y EFICIENCIA EN EL
PROCESO

DISPERSION GEOGRAFICA DE
LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

MALA ACTITUD DEL


PERSONAL

ESTACINAMIENTO
LLENO
DESCONFIANZA

PERSONAL
Taller de Proyectos de Procesos

MEDIO
AMBIENTE
Mdulo I

Desarrollo de Procesos

37

II. Desarrollo de procesos


Diagrama de Pareto
Esta herramienta consiste en una grfica de barras que
muestra con qu frecuencia ocurren los distintos tipos de
eventos y los ordena del ms frecuente al menos frecuente.
PARETO es til para identificar los distintos tipos de eventos
ms claramente, para analizar los datos observados en
nmero y porcentaje, para dar solucin inmediata al tipo de
evento ms crtico y sirve como ayuda en la solucin de
problemas ms obvios en grupo.
Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

38

II. Desarrollo de procesos


Formato de frecuencias
CAUSAS

FRECUENCIA

% DE
FRECUENCIA
ACUMULADA FRECUENCIA
ACUMULADA

TOTAL
Taller de Proyectos de Procesos

100%
Mdulo I

Desarrollo de Procesos

39

II. Desarrollo de procesos


CAUSAS

FRECUENCIA

FRECUENCIA
ACUMULADA

% DE
FRECUENCIA
ACUMULADA

CENTRALIZACIN DE INFORMACIN

52

52

46%

EXCESIVOS TRASLADOS

39

91

80%

NORMATIVIDAD INADECUADA

14

105

92%

INFORMACIN ERRONEA

108

95%

MUCHO TRFICO

109

96%

DISPERSIN GEOGRFICA

110

96%

DESCONFIANZA

111

97%

EXCESIVOS TRMITES

112

98%

PERSONAL INSUFICIENTE

113

99%

EQUIPO OBSOLETO

114

100%

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

40

II. Desarrollo de procesos


60

92%
50

95%

96%

96%

97%

98%

99%

100%100%
90%

80%

80%
70%

40

60%
30

50%

46%

40%
20

30%
20%

10

10%
0%

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

41

II. Desarrollo de procesos


1. Definir los lmites
del proceso
P.E.P.S.U.
Diagnstico

2. Observar
actividades del
proceso

3. Recolectar los
datos relativos al
proceso

Hoja de trabajo
Ser

Hoja de trabajo
Ser

METODOLOGA DE
ANLISIS DE PROCESOS

7. Implementar y
vigilar las
mejoras
Grfica de Gantt

Taller de Proyectos de Procesos

6. Desarrollar las
mejoras

Causa -efecto
Diagrama de
Pareto

5. Identificar las
reas de mejora

Registro de
acciones de mejora
Mdulo I

4. Analizar los datos


recolectados.

Desarrollo de Procesos

Causa efecto
invertido
Hoja Deber Ser
Hoja resumen
42

II. Desarrollo de procesos


Diagrama de causa-efecto invertido

PROPUESTAS DE
MEJORA

ACCIN DE
MEJORA

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

43

II. Desarrollo de procesos


Diagrama de causa-efecto invertido

Seleccin de las principales causas del problema.

Este se inscribe en el cuadro que representa la cabeza del


pescado.

Participacin de los integrantes del grupo en una sesin de


lluvia de ideas.

Cada persona deber proponer las acciones de mejora


que contribuyan a la solucin de la problemtica.

Determinacin del conjunto de acciones de mejora.


Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

44

II. Desarrollo de procesos


Diagrama de causa-efecto invertido

Sobre la lnea que va al recuadro de la causa del


problema, coloque como flechas las acciones de mejora
propuestas.

Determinacin del planes de accin.

El grupo propondr todas aquellas actividades que


debern llevarse a cabo para la instrumentacin de la
accin de mejora propuesta, dichas actividades debern
anotarse en orden secuencial.
Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

45

II. Desarrollo de procesos


PERSONAL

EQUIPO

DETERMINAR
PERFIL
REDISTRIBUIR

ELABORAR
INVENTARIO
REDISTRIBUIR

DETERMINAR
NECESIDADES DE
CAPACITACIN
ELABORAR PROGRAMA

DAR
MANTENIMIENTO
INSTALAR RED

EJECUTAR PROGRAMA

PROMOVER EL USO DE
MEDIOS ELECTRONICOS
PARA LA PRESENTACIN
DE QUEJAS

DAR SEGUIMIENTO

EVALUAR PROGRAMA

DEFINIR POLTICAS

IDENTIFICAR MEDIOS

DISEAR
PROCEDIMIENTOS

SELECCIONAR MEDIOS

IMPLANTAR PROCEDIMIENTOS

DISEAR CAMPAA
EJECUTAR CAMPAA
EVALUAR IMPACTO

METODO
Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

DIFUSIN
Desarrollo de Procesos

46

II. Desarrollo de procesos


Hoja de trabajo para anlisis de procesos deber ser
Smbolo en la grfica
#

Actividad

Smbolos
de Flujo

Tiempo

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

47

II. Desarrollo de procesos


Comparativo ser-deber ser
Despus

Antes
Paso

Pasos Minutos Pasos Minutos

Operacin

15

1210

13

800

Traslado

15

1200

315

Demora

13

2880

123

Verificacin

20

510

58

150

12

30

Total

65

5980

24

1308

Archivo
Correccin

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

48

II. Desarrollo de procesos


1. Definir los lmites
del proceso
P.E.P.S.U.
Diagnstico

2. Observar
actividades del
proceso
Hoja de trabajo
Ser

METODOLOGA DE
ANLISIS DE PROCESOS

7. Implementar y
vigilar las
mejoras
Grfica de Gantt

Taller de Proyectos de Procesos

6. Desarrollar las
mejoras
Registro de
acciones de mejora
Mdulo I

Desarrollo de Procesos

3. Recolectar los
datos relativos al
proceso
Hoja de trabajo
Ser

4. Analizar los datos


recolectados.
Causa -efecto
Diagrama de
Pareto

5. Identificar las
reas de mejora
Causa efecto
invertido
Hoja Deber Ser
Hoja resumen
49

II. Desarrollo de procesos


Registro de acciones de mejora

Este formato sirve como herramienta para el registro formal

de cada una de las acciones de mejora que fueron


generadas durante el anlisis de procesos, nos permite
contar con un documento que contenga la informacin
mnima necesaria relativa a las acciones a realizar.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

50

II. Desarrollo de procesos


REGISTRO DE ACCIONES DE MEJORA
NOMBRE DEL PROCESO PRIORITARIO:

NOMBRE DE LA ACCIN DE MEJORA:

NOMBRE DEL EQUIPO DE ANLISIS DE PROCESO:


INTEGRANTES DEL EQUIPO DE ANLISIS DE PROCESO:
FACILITADOR:
DESCRIPCIN DE LA ACCIN DE MEJORA:
PLANES DE ACCIN:
OBJETIVO:

INDICADORES:

META:

ANLISIS DE COSTO BENEFICIO:


REAS DE APOYO:

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

51

II. Desarrollo de procesos


1. Definir los lmites
del proceso
P.E.P.S.U.
Diagnstico

2. Observar
actividades del
proceso
Hoja de trabajo
Ser

METODOLOGA DE
ANLISIS DE PROCESOS

7. Implementar y
vigilar las
mejoras
Grfica de Gantt

Taller de Proyectos de Procesos

6. Desarrollar las
mejoras

Hoja de trabajo
Ser

4. Analizar los datos


recolectados.
Causa -efecto
Diagrama de
Pareto

5. Identificar las
reas de mejora

Registro de
acciones de mejora
Mdulo I

3. Recolectar los
datos relativos al
proceso

Desarrollo de Procesos

Causa efecto
invertido
Hoja Deber Ser
Hoja resumen
52

II. Desarrollo de procesos


Grfica de Gantt

Esta herramienta nos permite contar con informacin acerca


del avance, desarrollo, atraso o terminacin de las diferentes
actividades de la implementacin de una accin de mejora.

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

53

II. Desarrollo de procesos


ENERO

PROG.
No.

ACTIVIDADES

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

RESPONSABLES
REAL

P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

54

II. Desarrollo de procesos

Taller de Proyectos de Procesos

Mdulo I

Desarrollo de Procesos

55

También podría gustarte