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GRUPO No 1

PROYECTO DE ASESORA CONTABLE, FISCAL Y


FINANCIERA

NOMBRE DE LA FIRMA

CONSULTORES FISCALES Y FINANCIEROS


ASOCIADOS, S.A.

INTRODUCCIN
El presente trabajo contiene la elaboracin y evaluacin del

proyecto de una firma

consultora en las reas fiscal, financiero, y contable.

Este proyecto se llev a cabo en grupo, como parte de la formacin acadmica recibida del
curso Elaboracin y Evaluacin de Proyectos.

Este proyecto contiene a grandes rasgos las partes esenciales que deben de incluir al
momento de realizar una presentacin a los interesados llamase inversionistas o financistas.

La idea esencial fue llevar a cabo la evaluacin y viabilidad de un proyecto que como
profesionales deseamos realizar en un tiempo corto.

CONSULTORES FISCALES Y FINANCIEROS ASOCIADOS, S.A. -CONFISA

Contenido
Antecedentes........................................................................................................................... 3
Estadsticas ............................................................................................................................. 3
Justificacin ............................................................................................................................ 3
Descripcin del Proyecto ........................................................................................................ 4
Portafolio de Servicios de Consultora. .................................................................................. 4
ESTUDIO DE MERCADO .................................................................................................... 5
Encuesta de Mercado de Objetivo ...................................................................................... 6
Competidores ...................................................................................................................... 7
Grfica de Segmentacin de Mercado, Firmas de Auditoria que Brindan Consultoras en
Guatemala. .......................................................................................................................... 7
Grfica de Precios de Mercado de Firmas de Auditoria que Brindan Consultora en
Guatemala. .......................................................................................................................... 8
Canal De Distribucin ........................................................................................................ 8
ESTUDIO TCNICO ............................................................................................................. 9
Matriz de Ubicacin ......................................................................................................... 10
Matriz de Recurso Humano .............................................................................................. 11
Matriz Equipo de Cmputo .............................................................................................. 12
Matriz Software Contable ................................................................................................. 13
ESTUDIO ADMINISTRATIVO ......................................................................................... 14
Misin ............................................................................................................................... 15
Visin ............................................................................................................................... 15
Objetivos........................................................................................................................... 15

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Organigrama Administrativo ............................................................................................ 16
Perfil de Puestos ............................................................................................................... 17
Descripcin del Proceso de Servicio de Consultora. ....................................................... 24
Flujograma del Proceso de Bsqueda de Clientes ............................................................ 26
ESTUDIO LEGAL ............................................................................................................... 27
Requisitos para Inscribir la Sociedad y la Empresa ......................................................... 28
Cuota Laboral Instituto Guatemalteco de Seguridad Social ............................................. 32
Requisitos para el Registro en el Seguro Social ............................................................... 33
Registro de Marca............................................................................................................. 34
Requisitos para Registrar el Logotipo de la Empresa....................................................... 34
ESTUDIO FINANCIERO .................................................................................................... 38
Flujo de Caja Proyectado a 5 Aos .................................................................................. 39
Estado de Resultados Proyectado ..................................................................................... 40
ANEXOS .............................................................................................................................. 41

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Antecedentes
En la Ciudad de Guatemala existen firmas dedicadas a brindar consultora contable,
financiera, fiscal y otros servicios relacionados en las reas, asesorando y prestndole
servicios a importantes entidades y empresas de Guatemala, sin embargo; se carece de
empresas especializadas en atender las necesidades de los Pequeos y Medianos
empresarios, que da a da van surgiendo en la capital e interior del pas.

Ante tal escasez, hemos visto la oportunidad de crear una empresa que brinde servicios de
consultora contable, fiscal y financiera, para este segmento del mercado empresarial,
considerando la situacin econmica del pas y las cambiantes normas fiscales y tributarias.

Estadsticas
Segn cifras del Ministerio de Economa, ms del 90% de los 200,000 negocios registrados
en Guatemala son micro, pequeas y medianas empresas, razn por la cual se considera que
las Pymes tienen un rol protagnico en la econmica del pas y a las que se les puede
brindar una asesora contable, fiscal y financieramente adecuada para lograr una mejor
administracin de su negocio.

La inversin del comerciante, no cuenta con garanta de proteccin fiscal y un anlisis


financiero fiable, por lo que al no cumplir con lo que establecen las leyes fiscales y no se
tomen decisiones acertadas, arriesgan dicha inversin.

Justificacin
Actualmente las PYMES son motores de crecimiento que representan hasta el 90 por
ciento de las empresas, cumplen un rol fundamental, ya sea produciendo bienes y servicios,
demandando y comprando productos, lo cual constituyen un eslabn determinante en el
encadenamiento de la actividad econmica y la generacin de empleo

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Descripcin del Proyecto


CONFISA se caracterizar, en brindar un asesoramiento adecuado al pequeo y mediano
empresario en las reas contables, fiscal y financiera, para que logre realizarse como
comerciante dentro de su mercado.

Portafolio de Servicios de Consultora.


Los servicios que se prestaran son los siguientes:

1. Auditorias
a. Financieras
b. Fiscales

2. Consultora
a. Financiera
b. Fiscal
c. Contable

3. Servicio de Contabilidades
a. Pequeas empresas (Pequeo contribuyente)
b. Medianas empresas (Contribuyente normal)

4. Otros:
a. Actualizaciones Fiscales
b. Servicios legales (Trmites)

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ESTUDIO DE MERCADO

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Encuesta de Mercado de Objetivo


1. Contratara firmas de auditora y consultora que inician en el mercado.
S_______ No________

2. Cuenta con una consultora de tipo fiscal, financiera y/o contable actualmente.
S_______ No________

3. Est satisfecho con el servicio que le brinda su firma de auditora y/o consultora.
S_______ No________

4. Qu tipo de consultora contratara su empresa.


Fiscal__________ Financiera__________ Contable__________ Todas________

5. Los costos de una auditoria y/o consultora determinan la calidad de trabajo.


S_______ No________

6. Que le interesa del servicio de auditoria y/o consultora que se le pueda brindar.
Calidad________ Costos_________ Atencin________ Resultados_________

7. Brindara la oportunidad a una firma de auditora y/o consultora nueva.


S_______ No________

8. Le han visitado firmas de reconocidas para ponerse a sus rdenes en asesoramiento.


S_______ No________

9. Contratara una firma reconocida del mercado conociendo servicios y precios que
brinda para una pequea o mediana empresa.
S________ No________ Otra_________

10. Cree usted que las firmas reconocidas les interesa asesorar PYMES.
S________ No________
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Competidores
a) Directos
Firmas de auditora posicionadas y establecidas en el municipio de Guatemala, con
experiencia en el mercado de consultora fiscal y contabilidades.

b) Indirectos
Oficinas Administrativas que ofrecen

servicios de asesora por precios mnimos,

marginando los precios para las firmas profesionales que inicien en este mercado de
oportunidad.

Grfica de Segmentacin de Mercado, Firmas de Auditoria que Brindan


Consultoras en Guatemala.
Segmentacin Mercado
Firmas Reconcocidas
Firmas Medianas
Firmas Pequeas
Total

%
24%
12%
Segmento que nos
incorporamos al mercado

64%
100%

Segmentacin de Mercado
Firmas Reconcocidas

Firmas Medianas

Firmas Pequeas

24%

12%

64%

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Grfica de Precios de Mercado de Firmas de Auditoria que Brindan


Consultora en Guatemala.

Segmentacin Mercado
Precio De Lider
Precio Seguidor 1
Precio Seguidor 2

%
250,000
70,000
40,000

Incorporacin de precio de
servicios ( ?)

250,000
250,000
200,000
150,000

70,000
100,000

40,000

50,000
-

Precio De Lider

Precio Seguidor 1 Precio Seguidor 2

Canal De Distribucin
a) Directo
La firma de auditora, brindara atencin personalizada es parte de la estrategia de captacin
de clientes y servicio de calidad y atencin de primer nivel como sello de nuestro negocio.

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ESTUDIO TCNICO

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Matriz de Ubicacin

Matriz de Ubicacin
Edificio
Aristos Z.9
Opcin 1

Detalles
Caracteristicas
Visible
parqueos
Espacio adecuado
facil acceso
Seguro
Costo de renta
Amueblado y equipo

Evaluacin
01 a 10
01 a 10
01 a 10
01 a 10
01 a 10
01 a 10
01 a 10
Resultado

8
10
9
8
8
9
9
61

Edificio Tikal
Edificio Z.10
Futura
Opcin 2
Opcin 3
7
7
10
9
8
8
7
8
7
6
6
7
7
6
52
51

Conclusin:
De acuerdo a caracteristicas necesarias para nuestro negocio, segun analisis, la opcin
ms favorable es la Opcin 1.
De acuerdo al resultado de la matriz de ubicacin, la oficina de atencin estara ubicada
en Avenida Reforma 6-72 zona 9, Edificio Aristos Reforma, Ciudad de Guatemala.

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Matriz de Recurso Humano

Matriz de Recurso Humano


Personal

Puestos

CPA
Contador General
Auxiliares de contabilidad

1
1
2

Conclusin:
De acuerdo a requisitos tecnicos especificos del negocio, este es el personal necesario
para la puesta en marcha y funcionamiento del negocio

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Matriz Equipo de Cmputo

Matriz de Equipo Computo


Portatiles
Detalles
Caracteristicas
Marca Reconocida
Accesibilidad de precio
Credito
Capacidad de memoria RAM
Capacidad de Disco Duro
Sistema Operativo
Garantia y servicio

Dell
Opcin 1

Evaluacin
01 a 10
01 a 10
01 a 10
01 a 10
01 a 10
01 a 10
01 a 10
Resultado

Toshiba
Opcin 2
10
10
9
10
9
10
9
67

HP
Opcin 3
10
10
9
7
7
10
7
60

Conclusin:
De acuerdo a caracteristicas y especificaciones necesarias de las maquinas, segun
analisis, la opcin ms favorable es la Opcin 1.
De acuerdo al resultado de la matriz de Equipo las portatiles Dell son la mejor opcin.

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10
10
8
8
8
10
9
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Matriz Software Contable

Matriz Software Contable


Cumplimiento
Si
No
X
X
X
X
X
X
X

Caracteristicas
Sistema integral de modulos
Modulo de reportes
Importacin y exportacin de informacin
Mantenimiento y Actualizacin
Niveles de seguridad por modulo y usuario
Plataforma Oracle, SAP, Webb
Autenticidad de licencias y control legal

Conclusin:
De acuerdo a requisitos tecnicos especificos del negocio, estas son las caracteristicas
minimas necesarias del sistema contable para nuestro negocio.

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ESTUDIO ADMINISTRATIVO

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Misin
Brindar asesoramiento y soluciones en contabilidad, consultora financiera y consultora
tributaria, de manera integral y profesional a nuestros clientes.

Visin
Convertimos en una firma lder en servicios de asesora, consultora financiera, contable y
tributaria, para pequeas y medianas empresas.

Objetivos
Objetivo General

Brindar el mejor servicio en asesora contable, financiera y tributaria para pequeas


y medianas empresas, ofrecer soluciones segn las necesidades de nuestros clientes,
en base a la capacidad y la experiencia de nuestros socios y del personal vinculado.

Objetivos Especficos

Manejo y administracin de contabilidades fiables seguras y consistentes segn los


requerimientos normativos exigidos por parte del ente fiscalizador.

Ofrecer soluciones a las necesidades expuestas por nuestros clientes y en conjunto


buscar soluciones integrales que permitan mejorar las reas de impacto.

Generacin de empleo, como aporte a nuestra sociedad.

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Organigrama Administrativo

Socios
Fundadores

Asesor Legal

Secretaria

CPA

Contador General

Auxiliar de
Contabilidad

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Auxiliar de
Contabilidad

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Perfil de Puestos
Contador Pblico y Auditor (De Campo)
CPA
PUESTO
Indiferente
SEXO
1 (Una)
No. DE PLAZAS
CLAVE CPA
CLAVE GG
Avenida Reforma 6-72 Zona 9, Edificio Aristos
Reforma
UBICACIN FISICA
UBICACIN
Administrativa
ADMINISTRATIVA
CPA de Campo
AMBITO DE OPERACIN

Relaciones de Autoridad
Jefe Inmediato
Socios,
Subordinados Directos
No aplica

Propsito del Puesto

Elaboracin de informes y preparacin de papeles de trabajo, de nuestros clientes


Pymes. Verificacin y evaluacin de las operaciones de nuestros clientes as como las
operaciones internas.

Funciones Generales

Elaboracin de informes, manejo y preparacin de papeles de trabajo (evidencias del


control).

Funciones Especficas

Verificacin del cumplimiento de los procedimientos y disposiciones legales.

Verificar y controlar los balances y estados financieros.

Llevar controles administrativos va expedientes, archivos ctalos, computacionales o


afines de acuerdo al servicio de la empresa.
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Especificaciones
Grado Acadmico
Graduado y colegiado activo preferentemente o estudiante de los ltimos dos aos de las
carreras de CPA,

Conocimientos
Procedimientos en verificacin y control Auditora
Conocimiento de leyes a fines vigentes
Elaboracin de Informes de Auditora (resultados de verificacin)
Manejo y preparacin de papeles de trabajo Manejo de herramientas informticas: Word,
Excel Manejo de Equipo de Cmputo y software administrativo.
Manejo de mobiliario y equipo existentes en el establecimiento.

Experiencia
Un ao de experiencia en el puesto o similares.

Aptitudes
Dinmico, Dedicado, responsable, servicial, buen manejo de relaciones interpersonales.

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Contador General
PUESTO
SEXO
No. DE PLAZAS
CLAVE GG
UBICACIN FISICA
UBICACIN
ADMINISTRATIVA
AMBITO DE OPERACIN

Contador General
Indistinto
1 (Una)
CLAVE CG
Avenida Reforma 6-72 Zona 9, Edificio Aristos
Reforma
Administracin
Contabilidad

Relaciones de Autoridad
Jefe Inmediato
Gerente General
Subordinados Directos
Auxiliares Contables.

Propsito del Puesto

Asegurar tener todas las operaciones y registros contables en una forma oportuno para
toma de decisiones de la gerencia.

Proporcionar estados financieros y reportes de la empresa a solicitud de la gerencia.

Funciones Generales

Elaborar Estados financieros en fecha requeridas con informacin oportuna y verdica.

Controlar el correcto registro de las operaciones de los auxiliares de contabilidad.

Funciones Especficas

Elaboracin y presentacin de estados financieros y otros informes para gerencia en su


debido tiempo para toma de decisiones.

Revisin y correccin de operaciones efectuadas por auxliales, Revisar cheque y


plizas, corroborar clculos efectuados, revisin de reportes de movimientos contables
con periodos anteriores.

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Especificaciones
Grado Acadmico
Estudios avanzados en de contadura pblica.

Conocimientos
Plantacin, Direccin, Supervisin y Control en el rea administrativa y de operacin.
Manejo de Equipo de Cmputo y software administrativo.
Manejo de mobiliario y equipo existentes en el establecimiento.

Experiencia
Tres aos de experiencia en el puesto o similares.

Aptitudes
Dinamismo, Liderazgo, Carcter, Disposicin, Emprendedor, Dedicado, analtico, habilidad
de trabajo bajo presin, capacidad y criterio de toma decisiones.

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Auxiliar de Contabilidad
PUESTO
SEXO
No. DE PLAZAS
CLAVE GG
UBICACIN FISICA
UBICACIN
ADMINISTRATIVA
AMBITO DE OPERACIN

Auxiliar de Contabilidad
Indistinto
2 (dos)
CLAVE CG
Avenida Reforma 6-72 Zona 9, Edificio Aristos
Reforma
Administracin
Contable

Relaciones de Autoridad
Jefe Inmediato
Contador General
Subordinados Directos
Ninguno.

Propsito del Puesto

Asistir al Contador General

en el control y contabilizacin de las diferentes

operaciones financieras y el adecuado a giro de la empresa.

Funciones Generales

Verificar y consolidar los saldos contables.

Controlar y verificar que los comprobantes de pago, cuenten con los documentos
sustenta las operaciones y las autorizaciones respectivas.

Mantener un registro contable y financiero de las diferentes operaciones.

Funciones Especficas

Contabilizacin de documentacin contable.

Elaborar conciliaciones bancarias

Controlar y actualizar los activos fijos y calcular su respectiva depreciacin.

Revisar planillas de pagos y flujos de efectivo.


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Cuadre de los movimientos a fin de mes, conciliando con los cheques girados.

Especificaciones
Grado Acadmico
Estudiante segundo ao Contadura Publica

Conocimientos
Manejo de Equipo de Cmputo y software administrativo.
Manejo de mobiliario y equipo existentes en el establecimiento.

Experiencia
Un aos de experiencia en el puesto o similares.

Aptitudes
Dinamismo, Liderazgo, Carcter, Disposicin, Emprendedor, Dedicado, analtico, habilidad
de trabajo bajo presin, capacidad y criterio de toma decisiones.

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Secretaria/Recepcionista
PUESTO
SEXO
No. DE PLAZAS
CLAVE GG
UBICACIN FISICA
UBICACIN
ADMINISTRATIVA
AMBITO DE OPERACIN

Secretaria General
Femenino
1 (Una)
CLAVE SGN
Avenida Reforma 6-72 Zona 9, Edificio Aristos
Reforma
Recepcin
Todas las reas

Relaciones de Autoridad
Jefe Inmediato
Gerencia General, CPA, Financiero.
Subordinados Directos
Ninguno

Propsito del Puesto

Asegurar la atencin ptima de los clientes de la empresa, recepcin de documentos y


atencin planta telefnica, traslado documentacin a al rea correspondiente.

Funciones Generales

Preparar, tramitar y controlar documentacin interna generada.

Realizacin de cartas, escritos, convocar a reunos o sesiones etc.

Llevar controles administrativos va expedientes, archivos ctalos, computacionales o


afines de acuerdo al servicio de la empresa.

Funciones Especficas

Recibir, clasificar, tramitar la correspondencia y documentacin diversa recibida.

Atencin planta telefnica de acuerdo a las polticas de cortesa, dar trmite y


canalizarlas al personal que corresponde en su diversas areas.

Recepcin de documentos por servicios de agua, luz, etc.

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Colaborar con otras funciones a fines de a cuerdo al giro de la empresa.

Especificaciones
Grado Acadmico
Secretaria Bilinge/Comercial

Conocimientos
Manejo de Equipo de Cmputo y software administrativo.
Manejo de mobiliario y equipo existentes en el establecimiento.

Experiencia
Un ao de experiencia en el puesto o similares.

Aptitudes
Dinmica, Dedicada, responsable, servicial, buen manejo de relaciones interpersonales.

Descripcin del Proceso de Servicio de Consultora.


Captacin de cartera de clientes a travs de socios fundadores, por medio de contactos,
redes sociales y publicidad escrita.
Programacin de cita con cliente potencial.
Dar a conocer los servicios de auditora, consultora y contabilidades que brinda a nivel
financiero, fiscal y contable.
Se conocen las necesidades del cliente.
Se elabora una propuesta de servicios, cronograma de trabajo, costos y posibles
soluciones.
Se presenta propuesta y se confirma con el cliente.
Se inicia actividades de servicios de acuerdo al cronograma y planificacin de
actividades.
Control y cumplimiento de actividades y obtencin de resultados.
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Anlisis y validacin de resultado final, CPA y socios.
Presentacin de informe al cliente, impacto y soluciones.
Seguimiento al informe e implementacin de soluciones propuestas.
Asesora y atencin permanente al cliente.

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Flujograma del Proceso de Bsqueda de Clientes

Capatcacin
de Carterar
de Clientes
Programacin
citas con clientes
potenciales
Se da a conocer
servicios a nivel
financiero, fiscal y
contable.
Se conocen las
necesidades del
cliente
Se elabora propuesta de
servicioes, cronograma,
costos y posibles
soluciones
Se presenta
propuesta al
cliente
Inicio de
actividades
Control y
cumplimiento
de actividades
Analisis de resultados
y
Presentacin de
informe
Seguimiento a informe
y
Atencin y asesoria
continua al cliente

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ESTUDIO LEGAL

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CONFISA cumplir con los trmites de inscripcin, registros y operacin que la ley
establece, de acuerdo con el tipo de empresa y el giro de la misma, es decir la actividad a la
que se dedica. Los aspectos ms importantes y formales sern los de contar con la patente
de comercio, cumplir con el pago de impuestos y las regulaciones de operacin que tienen
que ver con aspectos laborales.

Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas
estn establecidas en el Cdigo de Comercio,

asimismo existen otras leyes de gran

importancia tales como el Cdigo Tributario, la Ley de Propiedad Industrial, la Ley del
Impuesto al Valor Agregado y la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Requisitos para Inscribir la Sociedad y la Empresa


Obtencin de Cuenta Bancaria
1. Obtener carta de solicitud de apertura de cuenta bancaria: Si la sociedad se
constituye total o parcialmente con aportaciones monetarias, un notario debe elaborar
una carta de solicitud de apertura de cuenta monetaria en un banco, no hay una base
legal que lo fundamente. Sin embargo, los bancos por disposicin interna solicitan que
el notario sea quien elabore la carta solicitando la apertura de la cuenta, pues la
sociedad an no tiene personalidad jurdica para hacerlo.

2. Obtener apertura de cuenta bancaria: Para los usuarios que desean iniciar una
sociedad annima, el capital pagado mnimo es de Q 5,000.00

Preparacin de Documentos
3. Descargar solicitud: Formulario SATRM-02. El formulario puede llenarse en
computadora, maquina o a mano con letra de molde legible. Debe imprimirse en hojas
tamao oficio. El Registro Mercantil cuenta con un software para generar el formulario
de una forma ms fcil, adems puede realizar la inscripcin de sociedades a travs de
Minegocio.gt
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4. Solicitar documentos ante notario: Un mnimo de 2 socios deben acudir ante notario
pblico para constituir una sociedad. Los socios pueden ser personas individuales o
sociedades, en caso una sociedad previamente constituida acte como socio en la
constitucin de una nueva sociedad, debe presentar los documentos indicados bajo la
pestaa Persona Jurdica. El nombramiento del representante legal debe tener las
suficientes facultades como para crear una nueva sociedad, de lo contrario se debe
presentar un acta de asamblea en la cual se le otorguen las facultades.

5. Retirar documentos notariales: Testimonio para inscripcin-GTQ 250.00 en timbres


fiscales, del testimonio de la escritura pblica de constitucin. Nombramiento-GTQ
100.00 en timbres fiscales para el acta de nombramiento, GTQ 0.50 por hoja en
timbres fiscales, GTQ 10.00 en timbre notarial

Inscripcin Provisional
6. Pagar inscripcin de sociedad y empresa, edicto y nombramiento de
representante legal:
Por la inscripcin de sociedades con capital autorizado menor a Q. 300,000.00-GTQ
525.62 por publicacin del edicto de la sociedad copia, GTQ 15.00 por elaboracin del
edicto copia.

Por la inscripcin de la sociedades con capital autorizado de Q.300,000.00 o ms-GTQ


8.50 por millar del capital autorizado hasta un mximo de Q. 35,000.00, GTQ 125.00
por la inscripcin de cada representante legal, GTQ 100.00 por la inscripcin de cada
empresa mercantil, GTQ 525.62 por publicacin del edicto de la sociedad, GTQ 15.00
por elaboracin del edicto.

Los pagos se pueden realizar en todas las agencias Banrural de pas y en Banca Virtual
de Banrural por internet.

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7. Solicitar inscripcin provisional de sociedad, nombramiento, representante legal y
empresa: El documento de identidad que se presenta debe ser el mismo que el de la
persona que hace la solicitud. Si el recibo de agua, luz o telfono no se encuentra a
nombre del representante legal o alguno de los socios, se debe presentar contrato de
arrendamiento o carta de promesa de arrendamiento en original y copia simple.

8. Retirar inscripcin provisional de la sociedad y edicto: La sociedad puede iniciar


actividades desde que obtiene su inscripcin provisional, y cuenta con el
nombramiento del representante legal inscrito.

Publicacin de Edicto
9. Solicitar publicacin del edicto

10. Pagar publicacin de edicto: Por la publicacin del edicto - GTQ 525.62 por la
publicacin del edicto, GTQ 2.00 Por compra del diario. Generalmente el edicto tiene
menos de 25 lneas, sin embargo algunos edictos pueden tener ms de 25 lneas, en ese
caso se le cobrar Q 0.5427 por lnea extra.

Este pago nicamente se puede realizar en la agencia de Banrural ubicada en el


Registro Mercantil.

Inscripcin del Representante Legal y Autorizacin de Libros


11. Retirar inscripcin de representante legal e inscripciones en SAT: La sociedad
puede iniciar actividades desde que obtiene su inscripcin provisional y cuenta con
representante legal inscrito.

12. Solicitar autorizacin de libros

13. Pagar habilitacin y autorizacin de libros: Por la autorizacin de libros en el


Registro Mercantil-GTQ 0.20 por hoja. Por la habilitacin de libros en la SAT - GTQ
0.50 por hoja .
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14. Retirar autorizacin de libros contables en Registro Mercantil: Al usuario le sern


entregadas dos calcomanas por cada libro autorizado. Esas calcomanas debern ser
pegadas en la primera y la ltima pgina de cada libro. El usuario debe retirar las
calcomanas el mismo da que realiza el pago, dado que el pago tiene vigencia de
nicamente un da.

15. Retirar habilitacin de libros contables en SAT: Al usuario le sern entregadas dos
calcomanas por cada libro habilitado. Las calcomanas debern ser pegadas en la
primera y ltima pgina de cada libro. Es recomendable que el usuario retire las
calcomanas el mismo da que realiza el pago, para evitar inconvenientes.

Obtencin de Publicacin en Diario de Centroamrica


16. Retirar diario con el edicto publicado: A partir de la publicacin en el Diario de
Centroamrica el usuario debe esperar 8 das hbiles para solicitar la inscripcin
definitiva. El usuario debe retirar el diario el da de su emisin o el da siguiente. Si el
usuario retira el diario de 2 a 30 das despus de la emisin, pagar Q.3.00 por
ejemplar, si lo retira de 31 a 60 das despus de la emisin, pagar Q.5.00 por ejemplar
y si lo retira 61 das o ms despus de la emisin, pagar Q.10.00 por ejemplar.

Obtencin de Patente de Sociedad y Empresa


17. Solicitar inscripcin definitiva de sociedad: La inscripcin definitiva y obtencin de
patente de sociedad puede solicitarse siempre que no haya existido oposicin.

18. Obtener timbres fiscales: GTQ 200.00 para la patente de sociedad : 2 timbres fiscales
de Q. 100.00, GTQ 50.00 para la patente de empresa : 2 timbres fiscales de Q. 25.00

19. Retirar patente de sociedad: Al momento de recibir la patente el usuario debe adherir
los timbres y en la ventanilla le pondrn un sello sobre los timbres.

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20. Obtener fotocopia de solicitud y patente de sociedad: Las fotocopias son para el
proceso de inscripcin definitiva en SAT.

21. Retirar patente de empresa y testimonio razonado: Al momento de recibir la


patente el usuario debe adherir los timbres y en la ventanilla le pondrn un sello sobre
los timbres.

Impresin de Facturas
22. Obtener facturas: GTQ 250.00 por la impresin de 100 facturas en original y copia.
El costo de la impresin de facturas es un aproximado y puede variar dependiendo de
la imprenta que se contrate.

La empresa en formacin estar inscrita en la Superintendencia de Administracin


Tributaria -SAT-como una empresa de servicios de asesora y consultora en Finanzas,
Contabilidad y Tributaria.

Para efectos del Impuesto Sobre la Renta, estar inscrita bajo el Rgimen Opcional
Simplificado sobre Ingresos de las Actividades Lucrativas y en el IVA como contribuyente
normal del 12%.

Cuota Laboral Instituto Guatemalteco de Seguridad Social


La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, promulgada el 31 de Mayo de
1985, dice en el artculo 100: "Seguridad Social.

El Estado reconoce y garantiza el derecho de la seguridad social para beneficio de los


habitantes de la Nacin".

Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en


el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus
empleados posteriores a la inscripcin.
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Requisitos para el Registro en el Seguro Social


Preparacin de la documentacin
1. Obtener Formulario de Inscripcin DRPT-001: El formulario puede ser descargado
del Portal de Internet del Instituto o puede ser solicitado en la en la Divisin de
Registro

de

Patronos

Trabajadores,

Caja,

Delegaciones

Direcciones

Departamentales. Debe llenar un formulario por cada operacin a realizar y presentar 3


copias del mismo.

2. Obtener Formulario Registro de Contrato DRPT-002: El formulario puede ser


descargado del Portal de Internet del Instituto o puede ser solicitado en la en la
Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, Caja, Delegaciones y Direcciones
Departamentales. Debe llenar un formulario por cada operacin a realizar y presentar 3
copias del mismo.

3. Obtener certificacin contable: GTQ 1,100.00por permiso.El costo de obtener la


certificacin contable vara dependiendo el contador que se contrate.

Inscripcin en el Registro de Patronos


4. Obtener asignacin de ventanilla: El usuario con su ticket debe pasar a la sala de
espera y ver desplegado en las pantallas el nmero de ventanilla a la que le
corresponde pasar.

5. Obtener inscripcin patronal

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Registro de Marca
El departamento de marcas del Registro de la Propiedad Intelectual de Guatemala tiene a su
cargo el trmite de las solicitudes de adquisicin, modificacin y mantenimiento de
derechos sobre los signos distintivos. Una marca es todo signo denominativo, figurativo,
tridimensional, olfativo, sonoro o mixto que sea apto para distinguir un determinado
producto o servicio en el mercado, y que puede presentarse de manera grfica.

La empresa estar representada con un membrete o marca de empresa de servicios de


consultora empresarial.

Requisitos para Registrar el Logotipo de la Empresa


Obtencin de formulario para registro de marca
1. Pagar solicitud de registro de marca: GTQ 5.00.Solicitud de registro inicial de
marca.

2. Obtener solicitud de registro de marca: Formulario RPI 09-CCC-C-V

Presentacin de solicitud de registro de marca


3. Obtener auxilio profesional para la solicitud: GTQ1 timbre forense. El costo de los
honorarios del profesional es variable. En base al artculo 5 de la Ley de Propiedad
Industrial y los artculos 61 y 62 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, es necesario el
auxilio de un abogado en las actuaciones del proceso.

4. Obtener revisin de expediente: El tamao de los modelos de marca no puede ser


mayor a 7 x 7 cm. En recepcin se debe entregar el formulario lleno y los dems
requisitos en un folder con gancho. Si el solicitante es un extranjero, necesita como
mandatario a un abogado colegiado activo. La persona que le brinde atencin, har una

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revisin rpida del expediente y le informara si le hace falta algn requisito o
informacin, pudiendo el solicitante subsanar o entregar el expediente de igual manera.

5. Pagar el registro de marca: GTQ 110.00-Si va a registrarse una marca, GTQ


1,000.00-Si va a registrarse una marca colectiva, GTQ 1,000.00-Si va a registrar una
marca de certificacin, GTQ 3,000.00-Si va a registrarse una denominacin de origen.

6. Solicitar el registro de marca: El tamao de los modelos de marca no puede ser


mayor a 7 x 7 cm. En recepcin se debe entregar el formulario lleno y los dems
requisitos en un folder con gancho. Puede consultar el estado del procedimiento en
persona o en lnea.

Registro de huella digital


7. Obtener registro de huella digital: La huella digital es un nuevo mtodo para que los
solicitantes tengan un seguimiento de un expediente y puedan ser notificados del
mismo, el horario de atencin para realizar este procedimiento es de las 08:00 horas a
las 10:00 horas los das mircoles y viernes.

Obtencin y publicacin de edicto


8. Obtener informacin de expediente: El solicitante puede consultar de manera
electrnica o fsica sobre la existencia de un edicto o resolucin en su expediente. Y
podr darse por notificado personalmente.

9. Pagar emisin de edicto: GTQ 50.00-Emisin de edicto.

10. Obtener el edicto: El edicto debe ser publicado en el Diario de Centroamrica, tres
veces, en tres ejemplares, durante un perodo de 15 das. Este procedimiento deber
realizarse dentro de los 6 meses posteriores a la notificacin del edicto.

11. Obtener usuario y contrasea para descargar edicto: Debe enviar un correo
electrnico a soporteit@rpi.gob.gt indicando su nmero de expediente y nmero de
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recibo de pago de edicto para obtener un usuario y una contrasea. Recibir estos datos
por correo electrnico, debe utilizarlos para descargar su edicto en la pgina web del
registro de propiedad intelectual.

12. Descargar edicto y guardarlo en un disco compacto: Ingrese a la pgina del registro
de la propiedad intelectual y utilice su usuario y contrasea para descargar el edicto.
Debe grabar el archivo de Microsoft Word que contiene el edicto en un CD para
llevarlo al Diario de Centro Amrica.

13. Solicitar publicacin de edictos: La persona que le atiende le informar que das se
publicarn sus edictos y que da debe regresar a recoger los tres diarios en que aparece
su edicto.

14. Pagar publicacin de edictos: GTQ 400.00-3 publicaciones de marca denominativa,


GTQ 820.00-3 publicaciones marca mixta. Este monto vara segn el tamao y diseo
del edicto.

Presentacin de edictos
15. Retirar diarios: El solicitante deber presentar al Registro la parte pertinente de los
ejemplares del diario oficial en donde el mismo apareci publicado dentro del mes
siguiente a la ltima publicacin.

16. Obtener memorial de presentacin de edictos

17. Entregar edictos publicados: El solicitante deber presentar al Registro de Propiedad


Intelectual la parte pertinente de los ejemplares del diario oficial en donde el edicto
apareci publicado, dentro del mes siguiente a la fecha de la ltima publicacin.

Pago de derechos de registro de marca


18. Obtener orden de pago de derechos de registro

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19. Pagar derechos de registro de marca: GTQ 90.00-Derecho de registro de marca.

Obtencin de certificacin de marca


20. Obtener informacin de expediente

21. Pagar certificacin de marca: GTQ 50.00-Certificado de marca

22. Retirar certificacin de marca: El registro de una marca tiene una vigencia de 10
aos; luego de esto se debe realizar un procedimiento de renovacin de marca en el
Registro de la Propiedad Intelectual.

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ESTUDIO FINANCIERO

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Flujo de Caja Proyectado a 5 Aos


CONCEPTO
INVERSION

I.

VEHICULOS
MOBILIARIO Y EQUIPO
CAPITAL DE TRABAJO
APORTACION SOCIOS
INVERSION
PRESTAMO BANCARIO
INVERSION TOTAL

AO 0

AO 1

0%

SALDO INICIAL
FLUJOS OPERATIVOS
GASTO ADMINISTRATIVOS
COSTO DE OPERACIN

35%

RENTA

20%

UTILIDAD NETA

75,859.20

94,650.62

155,354.85

350,000.00

420,000.00

504,000.00

604,800.00

725,760.00

200,000.00

200,000.00

- 200,000.00

200,000.00

70,000.00

70,000.00

176,400.00

- 211,680.00

254,016.00

72,000.00

72,000.00

72,000.00

72,000.00

14.08%
290,072.14
82.48%

72,000.00

10,640.00
-

80,000.00

20%

27,360.00

27,360.00

MAS DEPRECIACIONES

20%

30,000.00

38,000.00
28%

20%

NETO

TASA K :
VAN :
TIR :

AO 5

200,000.00

II. DEPRECIACIONES

AO 4

INTERESES PRESTAMO

IMPUESTO SOBRE LA RENTA

AO 3

50,000.00
30,000.00
80,000.00
80,000.00

CRECIMIENTO ANUAL PROYECTADO

FLUJOS OPERATIVOS
CAPITAL DE TRABAJO
FLUJOS DE FONDOS NETOS OPERATIVOS
III.
AMORTIZACION DE PRESTAMO
FLUJOS NETOS

AO 2

105,360.00
-

29,500.80
75,859.20
-

131,459.20
-

36,808.58
94,650.62
-

215,770.62
-

60,415.77
155,354.85
-

27,360.00

75,859.20

94,650.62

155,354.85

27,360.00
27,360.00

75,859.20
75,859.20

94,650.62
94,650.62

155,354.85
155,354.85

39

355,098.85
-

99,427.68
255,671.17
255,671.17
255,671.17
255,671.17

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Estado de Resultados Proyectado

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ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
Del 01/01/2015 al 31/12/2019
(expresado en quetzales)

INGRESOS

725,760.00

Gastos de Administracion y Operativos

526,016.00

Gastos de Administracion

200,000.00

Alquileres

72,000.00

Gastos de Operacin

254,016.00

Resultado del Ejercicio Antes de Impuesto

199,744.00

(-) Impuesto Sobre la Renta

55,928.32

RESULTADO NETO

143,815.68

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ANEXOS

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A continuacin se detalla los resultados obtenidos de 10 encuestas realizadas de
mercado objetivo:

Encuesta de Mercado de Objetivo

Con el objetivo de conocer su opinin al respecto a las nuevas firmas de asesora y


consultora para las pymes, que se van incorporando al mercado, solicitamos su
colaboracin con las siguientes preguntas.

1. Contratara firmas de auditora y consultora que inician en el mercado.


S_______ No________

10%
si
no

90%

ANLISIS
Indica que en un mercado dinmico y cambios constantes los potenciales
clientes estn abiertos a dar oportunidad a nuevas firmas de auditora en
inicio de operaciones a brindar los servicios necesarios para PYMES.

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2. Cuenta con una consultora de tipo fiscal, financiera y/o contable actualmente.
S_______ No________

50%

50%

si
no

ANLISIS
Indica que las PYMES actualmente hay un 50% que no tienen un servicio de
consultora a cualquier nivel, un mercado muy amplio y potencialmente
accesible como futuros clientes.

3. Est satisfecho con el servicio que le brinda su firma de auditora y/o consultora.
S_______ No________

40%

si

60%

43

no

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ANLISIS
Existen firmas actualmente que no brindan los servicios necesarios y que
satisfagan las necesidades especficas de las PYMES, oportunidad que se
puede aprovecharse para incursionar en el mercado y poder posicionarnos

4. Qu tipo de consultora contratara su empresa.


Fiscal__________ Financiera__________ Contable__________ Todas________

fiscal

30%

financiera
contable

70%

todas

ANLISIS
Las encuestas realizadas nos indican que las PYMES en su mayora necesitan
asesora fiscal debido a las actualizaciones, cambios y/o modificaciones de
leyes y regulaciones que impactan en las operaciones y resultados de las
empresas.

5. Los costos de una auditoria y/o consultora determinan la calidad de trabajo.


S_______ No________

30%
70 %

si

no

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ANLISIS
Los clientes estn conscientes que mayores o menores costos no implican un
salto positivo o negativo en la calidad y atencin en los servicios que brindan
las firmas de auditoras, por lo cual es una oportunidad de brindar un costo y
servicio competitivos.

6. Que le interesa del servicio de auditoria y/o consultora que se le pueda brindar.
Calidad________ Costos_________ Atencin________ Resultados_________

20%

30%

calidad
costo
atencion

10%

40%

RESULTADOS

ANLISIS
Los resultados indican que los clientes requieren un servicio integral que
garantice la atencin, calidad, costos y resultados como un todo y sean sello de
las firmas de auditora, algo que debe caracterizar a nuestra firma.

7. Brindara la oportunidad a una firma de auditora y/o consultora nueva.


S_______ No________

10%
si
no

90%

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ANLISIS
Esta respuesta confirma el resultado de la pregunta 1 que las PYMES se
interesan en un servicio y atencin de calidad no importando la trayectoria de
la firma.

8. Le han visitado firmas de reconocidas para ponerse a sus rdenes en asesoramiento.


S_______ No________

si

0%

no

ANLISIS
El resultado es claro indica que las firmas actualmente no tiene un
acercamiento real o personalizado con las PYMES, y es parte de la estrategia a
tomar para poder incursionar en el mercado y buscar posicionarnos a corto
plazo.

9. Contratara una firma reconocida del mercado conociendo servicios y precios que
brinda para una pequea o mediana empresa.
S________ No________ Otra_________

20%
SI

40%

NO
OTRAS

40%

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ANLISIS
La imagen que tienen las firmas reconocidas antes las PYMES no es favorable
y es punto relevante para aprovechar y obtener una cartera de clientes amplia
a corto o mediano plazo por la necesidad de atencin y servicios necesarios a
satisfacer

10. Cree usted que las firmas reconocidas les interesa asesorar PYMES.
S________ No________

10%

si
no

90%

ANLISIS
Los resultados apuntan que la imagen y estrategia de firmas reconocidas o
grandes no tienen como de mercado importante a las PYMES, oportunidad
importante para una firma nueva o pequea que puede adquirir un mercado
grande, importante y necesitado de asesoramiento y atencin personalizada y
de calidad.

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Patente de Sociedad

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Patente de Empresa Mercantil

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Factura

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Registro Tributario Unificado Rtu-

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Carn de Identificacin Tributaria

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Formulario SATRM-02

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Formulario RM-03

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Formulario DRPT-001

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Formulario DRPT-002

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Formulario RPI-09-CCC-C-V

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