01 DE NOVIEMBRE DE 2014

ETAPAS PARA LA ELABORACIN DE UN

MODELO INSTITUCIONAL
DRA. SANDRA SALIMAR CANUL PECH | MODELO EDUCATIVO Y PROSPECTIVA | DEL 11 DE OCTUBRE
AL 1 DE NOVIEMBRE
Contenido
I. Metodologa para la elaboracin de un Plan Estratgico
II. Formulacin de Proyectos estratgicos
III. Plan Estratgico
IV. Objetivo del plan estratgico:
V. Presentacin Formal del Documento

ALUMNOS DE LA MAESTRA DE LA UNID:

DIPLOMADO DE TITULACIN

DEFINICIONES
TAREA
1.
Datos Generales del
Proyecto
a) Descripcin del
proyecto
b)
Justificacibn
c)
Marco Normativo

a)
debe explicar en que consiste el
proyecto y sus rasgos sobresalientes, debe
contestar a la pregunta: Qu voy a hacer y
para qu?
b)
Se refiere a la razn de ser y origen
del proyecto, Responde a las preguntas Por
qu voy a realizar este proyecto?, Quin se
va a beneficiar y en que?, Cul es el
problema?, - Cules son las causas?, Consecuencias?

FECHA DE
VENCIMIENTO

REALIZADO

Fecha

Fecha

Fecha

c) Anlisis a nivel:

Local
Estatal
Nacional e
Internacional
Macroentorno
Microentorno

2.
Anlisis del Entorno
a) Amenazas
b) Oportunidades

3. Anlisis Interno
a) Fortalezas
B) Debilidades

Socio-econmica
Factores Demogrficos
Polticos
Anlisis de la demanda
Anlisis de la oferta
Factores Tecnolgicos
Recursos y Capacidades
Aptitudes
Fuentes de competencias Esenciales:
Componentes organizativos, anlisis de
personal, situacin financiera, prestacin del
servicio, inventario, imagen

DEFINICIONES

FECHA DE
VENCIMIENTO

REALIZADO

a)
Razn de ser y deber ser de la
Institucin, responde a lo siguiente: Quines
somos?, Cul es nuestro propsito?, Cules
son nuestros servicios?, Quines son nuestros
usuarios?, Cules son nuestros valores?
B) Apreciacin de lo que se desea, debe ser
precisa, simple y al mismo tiempo retadora,
responde a lo siguiente: Cmo queremos
ser?, En qu tiempo?, Cul es nuestro
compromiso?, Hacia dnde cambiar?, Para
qu cambiar?
c)
Principios fundamentales que norman
la conducta de las personas
d)
Principios generales (marco general)
que norman el comportamiento de la
organizacin para el logro de los objetivos,
responde a la pregunta Cul es la norma o
regla a seguir?.

Fecha

a)
Los objetivos se definen a largo plazo
son los ejes estratgicos y tambin se
acompaan con objetivos especficos. Son la
base de la evaluacin y control de los
resultados. Los objetivos especficos son a corto
plazo o ms concretos de alcanzar. (mximo 5
objetivos)
b)
Las Metas: deben Expresarse
cuantitativamente el objetivo a lograr, el rea
responsable de la accin a la que se refiere la
meta, el espacio, y tiempo determinado.
c)
Los proyectos son las lneas de accin
se definen a corto plazo: responde a la
pregunta Qu pasos concretos debemos
dar y que recursos vamos a necesitar para
cumplir con objetivo y metas?
d)
Las estrategias: Es el conjunto de
acciones que debern ser desarrolladas para
lograr los objetivos estratgicos, no deben ser
ms de 4, debe estar representada en
proyectos especficos de cambio, metas
verificables, responde al planteamiento
Cmo lo vamos a lograr? y pueden ser:

De Supervivencia (DA)si supero mi

debilidad podr minimizar la amenza?

Estrategia Defensiva (FA) si acentuamos

la fortaleza podr minimizar la amenaza?

Estrategia de Reorientacin (DO); Si

supero mi debilidad podr aprovechar
mejor la oportunidad?

Estrategia Ofensiva (FO)si acentuamos la

fortaleza podr aprovechar mejor la
oportunidad?

Fecha

TAREA
4.
a)
b)
c)
d)

Filosfa Institucional
Misin
Visin
Valores
Polticas

5. Diseo de Objetivos,
Metas, proyectos,
Estrategia e Indicadores

b)

DEFINICIONES

FECHA DE
VENCIMIENTO

REALIZADO

a)
Escenarios posibles: Defina y proyecte
con datos estadsticos la situacin real de
cada actividad clave a realizar. Especifique el
da y mes de inicio y termino de cada
actividad clave y el responsable de la misma
as como los recursos: humanos, materiales,
financieros y tecnolgicos

Fecha

La evaluacin puede ser en forma cualitativa

y cuantitativa, ejemplo:

Fecha

TAREA
e)
Los indicadores: Son una medida
objetiva y cuantificable, que representa la
seal que permite determinar hasta que
punto el proyecto ha cumplido con sus
objetivos y metas.
6.

7.

Implantacin

Control y Evaluacin

A) Logro de la misin y objetivo

estratgico.

B) Cumplimiento de metas o control de

indicadores.

Evaluar es comparar un resultado contra un

parmetro previamente establecido y la
emisin de juicios de valor

Medicin sistemtica y continua que

permite detectar oportunamente
desviaciones y realizar modificaciones
pertinentes al programa.

Plan Estratgico: Es un programa de actuacin que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cmo
nos proponemos conseguirlo. Esta programacin se plasma en un documento de consenso donde
concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestin excelente
Objetivo del plan estratgico: Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale los pasos para alcanzar nuestra
visin. Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificacin y resultados)

Presentacin formal del documento:

Incluir cartula de identificacin.

Elaborar de manera prctica, ejecutiva y manejable.
Letra sencilla (Arial o TNR de 11 a 12 puntos)
Tinta negra o gris, sin colores.
Mrgenes de cuartilla; en bloque, justificado, interlineado en espacio y medio.
Ttulos numerados y en negritas. ( no usar solo maysculas)
Incluir ndice.