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Captulo3delMdulo3
Derechosydeberesdelosparticipantesypostores
frenteaunprocesodeseleccin:Registrode
participantes,consultasyobservaciones,calificacinde
propuestas,otorgamientodelaBuenaPro,impugnacin
deunprocesoysuscripcindecontrato
Capacitadores:
JuanCarlosBravoValencia
PaolaSaavedraAlburqueque
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Aprendizajeesperado
Losparticipantesestarnencondicionesdeconocerculessonlosdeberesyderechosdelos
participantesypostoresenunprocesodeseleccin.
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INTRODUCCIN
Ahorabien,unparticipanteeselproveedorquepuedeintervenirenelprocesodeseleccin
porhaberseregistradoconformealasreglasestablecidasenlasBases.Porejemplo,sienlas
Bases del proceso de seleccin en el que desea participar un proveedor, se indica que el
registrosetienequerealizarenlaOficinadeAbastecimientosyLogsticadelaentidad,pueses
alldondeelproveedordebeapersonarseparasuregistrocomoparticipante.
Finalmente,postoreslapersonanaturalojurdicalegalmentecapacitadaqueparticipaenun
proceso de seleccin desde el momento en que presenta su propuesta o su sobre para la
calificacinprevia,segncorresponda.
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NDICE
CAPTULO
TEMAS
Deberesyderechosdelos
participantesypostoresenel
procesodeseleccin
II
Registrodeparticipantes
III
Consultasyobservaciones
IV
VI
VII
VIII
Deberesdelosparticipantes
Derechosdelosparticipantes
Deberesdelospostores
Derechosdelospostores
Registrodeparticipantes
Oportunidaddelregistro
Requisitospararegistrarse
Diferenciaentreconsultasyobservaciones
Plazosparalaformulacindeconsultasy
observaciones
Casosenlosqueprocedelasolicitudde
observaciones
Plazosparaabsolverlaelevacindelas
observaciones
Implementacindelpronunciamiento
LasBasesintegradas
Formasdepresentacindelaspropuestas
Presentacindepropuestas
Admisibilidaddepropuestatcnica
Admisibilidaddelapropuestaeconmica
Evaluacindepropuestas
Determinacindepuntajes
OtorgamientodelaBuenaPro
PeriododeconsentimientodelaBuenaPro
Recursodeapelacin
Plazosparainterponerrecursodeapelacin
Efectosdelainterposicindelrecursode
apelacin
Requisitosdeadmisibilidaddelrecursode
apelacin
Plazospararesolverelrecursodeapelacin
Eldesistimientoyladenegatoriaficta
Obligacindecontratar
Formasdeperfeccionamientodelcontratoy
sujetoscontractuales
Requisitosparasuscribirelcontrato
Contenidoymodificacionesalcontrato
Plazos y procedimientos para la suscripcin
delcontrato
Nulidaddelcontrato
Presentacindepropuestas
Calificacinyevaluacinde
propuestas
Otorgamiento
delaBuenaPro
Solucindecontroversias
duranteelprocesode
seleccin
Suscripcindelcontrato
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I.
Deberesyderechosdelosparticipantesypostoresenelprocesodeseleccin
A. Deberesdelosparticipantes
9 EstarinscritoenelRegistroNacionaldeProveedores(RNP).
9 Noestarimpedido,sancionadoniinhabilitadoparacontratarconelEstado.
9 Realizar el seguimiento del proceso deseleccin en el que participa, a travs
delSistemaElectrnicodeContratacionesdelEstado(SEACE).
9 Cumplirconelcronogramadelprocesodeseleccinenelqueparticipe.
B. Derechosdelosparticipantes
C. Deberesdelospostores
9 PresentarladocumentacinquehayasidorequeridaenlasBases,respetando
losprincipiosquerigenlascontratacionesestatales 1 .
9 Presentar las garantas requeridas conforme a la Ley y el Reglamento de
ContratacionesdelEstado.
9 Realizarelseguimientodelprocesode seleccinen elqueparticipe,atravs
delSistemaElectrnicodeContratacionesdelEstado(SEACE)
9 Cumplirconelcronogramadelprocesodeseleccinenelqueparticipe.
9 Presentarrecursoimpugnatoriocontraactosdictadosduranteeldesarrollodel
procesodeseleccin 2 .
D. Derechosdelospostores
9 SercalificadosporelComitEspecial,enlaformaestablecidaenlasBases.
9 Disentirconlaevaluacindepropuestastcnicasypuntajeobtenido,esdecir,
que en el caso que dicha evaluacin sea realizada en acto pblico, el postor
podr dejar constancia en al acta de evaluacin del Comit Especial su
disconformidadysudeseodeimpugnartalacto.
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9 DisentirconelotorgamientodelaBuenaPro,esdecir,queenelcasoquela
evaluacinsearealizadaenactopblico,yelpostorhayapasadolaevaluacin
de propuestas tcnicas podr dejar constancia en dicho acto su
disconformidadysudeseodeimpugnarelacto.
9 Enloscasosenquelaevaluacinnoserealiceenactopblico,elpostortiene
el derecho de presentar el recurso de impugnacin correspondiente en los
plazoslegalesestablecidosparatalesefectos.
II. Registrodeparticipantes
A. Registrodeparticipantes
Cuandounproveedor,seapersonanaturalojurdica,deseeparticiparenunproceso
deseleccin,deberregistrarsecomoparticipanteconformealasreglasestablecidas
enlasBases.
Para ello deber realizar el pago de un derecho, cuyo monto no podr ser mayor al
costo de reproduccin de las Bases. Este pago no le confiere automticamente la
calidaddeparticipantealproveedor;porello,unavezrealizadoelpago,elproveedor
deberregistrarseenellugarindicadoenlasBases.Porejemplo,puedenindicarqueel
registroserealiceenlaOficinadeAbastecimientos,enlaOficina deTesorera,entre
otros.
La Entidad debe entregarle, el mismo da, un medio de prueba que acredite que se
encuentra registrado como participante, que puede ser un comprobante o una
constanciaderegistro.
ElproveedorpuedeiralaEntidadpararegistrarsecomoparticipantedeunprocesode
seleccin,encualquiermomentodelhorariodeatencinalpblicodelaEntidad.
B. Oportunidaddelregistro
Encasoquelosproveedoresdecidanpresentarseenconsorcio,essuficientequeuno
delosintegrantesseregistre.
C. Requisitospararegistrarse
9 Losproveedoresquedeseenregistrarseenunprocesodeseleccin,debern
acreditar que tienen inscripcin vigente en el Registro Nacional de
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III. Consultasyobservaciones
LasBasessoneldocumentoquecontieneelconjuntodereglasformuladasporlaEntidad
convocante, donde se especifica el objeto del proceso, las condiciones a seguir en la
preparacin y ejecucin del contrato y los derechos y obligaciones de los participantes,
postoresydelfuturocontratista,enelmarcodelaLeyysuReglamento.
A. Diferenciaentreconsultasyobservaciones
Ladiferenciaentreambasfigurasestribaenlosiguiente:
9
En las consultas a las Bases, los participantes pueden solicitar aclaraciones
referidasalalcancey/ocontenidodecualquieraspectodelasBases,oplantear
solicitudesrespectoaellas.
9
EnlasobservacionesalasBases,losparticipantespuedencuestionarlasBases
en lo relativo al incumplimiento de las condiciones mnimas o de cualquier
disposicin en materia de contrataciones del Estado u otras normas
complementariasoconexasquetenganrelacinconelprocesodeseleccin.
B. Plazosparaformulacinyabsolucindeconsultasyobservaciones
1. Paralapresentacindeconsultas:
9 LicitacionesyConcursosPblicos
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ElComitEspecialrecibirconsultasporunperiodomnimodecinco(05)das
hbilescontadosdesdeeldasiguientedelaconvocatoria.
9 AdjudicacionesDirectas(PblicaySelectiva)
ElComitEspecialrecibirconsultasporunperodomnimodetres(03)das
hbilescontadosdesdeeldasiguientedelaconvocatoria.
9 MenorCuantaparaobrasyconsultoradeobras
El Comit Especial recibir consultas por un perodo de dos (02) das hbiles
contadosdesdeeldasiguientedelaconvocatoria.
9 LicitacionesyConcursosPblicos
9 AdjudicacionesDirectasparaobrasyconsultaradeobras
9 MenorCuantaparaobrasyconsultoradeobras
ElComitEspecialdeberabsolverlasconsultasenunplazodedos(02)das
hbiles contados desde el vencimiento del plazo para la recepcin de las
consultasdelosparticipantes.
3. Paralapresentacindeobservaciones
9 LicitacionesyConcursosPblicos
ElComitEspecialrecibirobservacionesdentrodeloscinco(05)dashbiles
siguientesdehaberfinalizadoeltrminoparalaabsolucindeconsultas.
Sepresentanenformasimultneaalapresentacindeconsultas.
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9 LicitacionesyConcursosPblicos
ElComitEspecialdeberabsolverlasconsultasenunplazomximodecinco
(05)dashbilesdesdeelvencimientopararecibirlasobservaciones.
Seabsuelvenenformasimultneaalaabsolucindeconsultas.
ElReglamentonoestablecequelassolicitudesdeconsultasyobservacionesdeben
realizarsedeformaseparada.Sinembargo,porladiferenciaquehayentreambas
esrecomendablequesepresentenporseparado.
C. Casosenlosqueprocedelasolicituddeelevacindeobservaciones
ElparticipantepuedesolicitarlaelevacindeobservacionesalTitulardelaEntidadoal
OSCE segn corresponda 3 , en el plazo de tres (03) das hbiles siguientes de ser
notificado con el pliego absolutorio a travs del SEACE si se presenten las siguientes
situaciones:
9 LasobservacionesnohansidoacogidasporelComitEspecial.
9 LasobservacioneshansidoacogidasporelComitEspecial,perolasBases
continancontrariasalodispuestoporelartculo26delaLey,cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normascomplementariasoconexasquetenganrelacinconelprocesode
seleccin.
Depende del valor referencial del proceso de seleccin. Si es menor a 600 UIT se solicita la elevacin de las
observacionesalTitulardelaEntidadycuandosuperalas600UITsesolicitalaelevacindeobservacionesalOSCE.
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EnelcasodesolicitarlaelevacindeobservacionesalOSCE,sedebecancelarunatasa
ascendienteal11.83%delaUIT 4 .
D. Plazosparaabsolverlaelevacindelasobservaciones
EnelcasoqueelpronunciamientoseadelOSCE,elplazoesnomayordediez(10)das
hbiles,quesecontabilizandesdelarecepcindelexpedientecompleto.
Sivencidoelplazo,laEntidadoelOSCEnoemitenelpronunciamiento,debendevolver
latasaalobservante;sinperjuiciodesuobligacindeemitirdichopronunciamiento.
ContralospronunciamientosdelaEntidadodelOSCEnocabeinterposicinderecurso
de impugnacin alguno. Los pronunciamientos del OSCE constituyen adems,
precedenteadministrativo.
E. Implementacindelpronunciamiento
Cuando el pronunciamiento sea notificado a travs del SEACE, ste debe ser
implementado por el Comit Especial, an cuando por la complejidad de las
correcciones,adecuacionesoacreditacionesqueseannecesariasrealizarestoimplique
lasuspensintemporaldelprocesoy/olaprrrogadelasetapasdelmismo.
ElComitEspecialnodebecontinuarelprocesosinoimplementaelpronunciamiento,
bajosancindenulidadysinperjuiciodelasresponsabilidadesaquehubierelugar.
F. LasBasesintegradas
Cuando no se presenta consultas y/u observaciones a las Bases, o cuando estas han
sidoabsueltas,osistasnohansidopresentadas,lasBasesquedarnintegradascomo
reglasdefinitivasynopodrnsercuestionadasporningunaotravanimodificadaspor
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Sin
embargo, el Tribunal de Contrataciones del Estado puede declarar la nulidad del
procesopordeficienciasenlasBases.
SegnelTextonicodeProcedimientosAdministrativos(TUPA)vigentedelOSCE.
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Cuandosehayasolicitadolaelevacindeobservaciones,laintegracindeBasesyla
publicacin se debe efectuar dentro de los dos (02) das hbiles siguientes de
notificadoelpronunciamiento.
IV. Presentacindepropuestas
CuandoelComitEspecialhacumplidoconintegrarlasBasesadministrativasdelproceso
de seleccin, se inicia la etapa de presentacin de propuestas. El participante debe
elaborar su propuesta tcnica y su propuesta econmica, para lo cual debe tener en
cuenta la fecha, hora y lugar para su presentacin. Estos datos estn indicados en las
BasesAdministrativasyenelcronogramapublicadoenelportaldelSEACE.
Elparticipante,almomentodeelaborarsupropuesta,debeincluirtodaladocumentacin
de presentacin obligatoria requerida en las Bases, toda vez que la omisin de algn
requisito traera como consecuencia que su propuesta no sea admitida. Asimismo, su
propuesta deber cumplir con los requerimientos tcnicos mnimos solicitados, estos
ltimoserefierealascaractersticastcnicasonormasreglamentariasrequeridasporla
Entidad.
Losdocumentosquesepresentendebenestarredactadosenidiomacastellano.Sinolo
estn, deber adjuntarse la traduccin correspondiente, efectuada por un traductor
pblico juramentado. No se requiere traduccin en el caso de informacin que sea
complementaria,comoaquellaqueseencuentraenfolletos,catlogos,instructivos,entre
otros.
A. Formadepresentacindelaspropuestas
Laspropuestassepresentanendos(2)sobres:
9
Sobre1Propuestatcnica.
9
Sobre2Propuestaeconmica.
1. PropuestaTcnica
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Laspropuestaspuedenserpresentadasenhojassimplesoenformularios.Enel
primer caso,losdocumentospuedenredactarse utilizando mediosmecnicos o
electrnicos;enelsegundocaso(formularios)podrnserllenadosporcualquier
medio, inclusive manualmente. En ambos casos los documentos deben estar
selladosyrubricadosporelpostorosurepresentantelegal.
Lapropuestatcnicadebeestarordenadayfoliada,parafacilitarsurevisinpor
parte del Comit Especial que estar a cargo de la evaluacin. Asimismo, es
importante que la documentacin que se presenta en fotocopias sea legible,
especialmente si se presenta fotocopias de facturas. Si estas son borrosas, no
sernevaluadaspordichoComit,loquepodraperjudicaralpostorparaobtener
unmayorpuntaje.
2. Propuestaeconmica
EstcontenidaenelSobreN02.Sepresentanicamenteenoriginal,sincopias.
Debeincluirtodoslosconceptosquepuedanincidirenelcostodelbien,servicio
u obra que la Entidad requiere contratar; as como los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, costos laborales. Una vez
presentada su propuesta econmica, el proveedor no podr agregar mayores
conceptosalosqueofertensupropuestaeconmica;esresponsabledelmonto
ofertado.
Tantolapropuestatcnicacomolapropuestaeconmica,debenserpresentadas
en sobres cerrados. La finalidad de la normativa de contratacin pblica es que
nadie pueda tener acceso al contenido de las propuestas hasta que el Comit
Especialprocedaadarinicioalaevaluacindepropuestas.
En los procesos que se convoque por Item, la propuesta econmica debe ser
presentada de manera independiente, pues la evaluacin tcnica se realiza por
separado.PodradarseelcasoqueunpostorquesepresentaamsdeunItem
obtengapuntajemnimoparaaccederalaevaluacineconmicasoloenalgunos
tems.Enesecasocorresponderdevolverleelolossobrescerradosdeaquella(s)
propuesta (s) econmica que no calific. No podr devolverse la propuesta
econmica cuando se haya presentado un solo sobre que contiene todos los
tems.
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B. PresentacindePropuestas
Para presentar las propuestas se deber de tener en cuenta el lugar, fecha, hora de
presentacinylaformalidadquehadeemplearse.ElReglamentohaprevistoquelas
mismasseefectuarnenactopblicocuandosetratedeprocesospblicostalescomo
la Licitacin Pblica, el Concurso Pblico y la Adjudicacin Directa Pblica; y en acto
privadocuandosetratedeAdjudicacinDirectaSelectivayMenorCuanta.
1. Actopblicodepresentacindepropuestas
Paralarealizacindelactopblico,ademsdelapresenciadelosmiembrosdel
ComitEspecial,sedebeencontrarpresenteelNotarioPblicooelJuezdePaz.
EnellugardondenoexistaNotario,sinosedaestacomposicin,nosepuededar
inicioalactopblico.
Asimismo,partedelaformalidaddelactopblicoesquelospostoresacrediten
surepresentatividad.Sepuedepresentarlossiguientessupuestos:
9 Queelparticipanteseaunapersonanatural:Enestecasoelparticipante
se acreditar ante el Comit Especial con su Documento Nacional de
Identidad.Silnopuedeasistir,podrdesignaraotrapersonaqueasista
ensurepresentacin.Estapersonasersuapoderadoyseacreditarante
elComitEspecialconunacartapodersimpleysuDocumentoNacional
deIdentidad.
Sielrepresentantelegaldelaempresanopuedeasistiralactopblicode
presentacin de propuestas, debe designar a un apoderado. Este se
acreditaranteelComitEspecialconunacartapodersimplesuscritapor
elrepresentantelegal,yconlacopiadeldocumentoregistralqueacredite
lacondicindelrepresentantelegalylavigenciadepoder,deserelcaso.
Adicionalmente deber identificarse con su Documento Nacional de
Identidad.
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Puededarseelcasoquecuandosellameaunparticipantestenoseencuentre
presente;enestecasoseleconsiderarcomodesistido.Tambinpodradarseel
caso de un participante que est presente pero no es llamado por el Comit
Especial. En este ltimo caso, el participante omitido deber indicarle a dicho
Comit que se encuentra registrado en el proceso de seleccin y acreditar tal
condicinpresentandolaconstanciaderegistro,documentoquefueselladocomo
cargoalmomentodeefectuarsuinscripcincomoparticipante.
Unavezquelosparticipanteshanentregadosupropuesta,estospasanatenerla
calidaddepostores.ElComitEspecialprocederaabrirlaspropuestasdelsobre
nmero uno (1) que contiene la propuesta tcnica y verificar que las mismas
contenganlosdocumentosquefueronsolicitadosenlasBases,conformealaLeyy
elReglamento.
Porcuestionesdetiempoodebidoalamagnituddelaspropuestas,laevaluaciny
calificacin de las propuestas tcnicas puede realizarse en fechas diferentes. En
estecaso,elnotarioprocederacolocarlaspropuestaseconmicasenunooms
sobres,loscerraryfirmar,aligualquelosintegrantesdelComitEspecialylos
postoresquedeseenhacerlo.
2. Actoprivadodepresentacindepropuestas
Adiferenciadelactopblicodepresentacindepropuestasenlaqueserequiere
delapresenciadelComitEspecialyunnotariopblicoojuezdepaz,enelacto
privadodepresentacindepropuestasnoesnecesarialapresenciadeningunade
estas personas, toda vez que tanto la propuesta tcnica como la propuesta
econmica se presentan en sobre cerrado en la direccin, en el da y horario
sealadoenlasBases,bajoresponsabilidaddelComitEspecial.
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Recibidaslaspropuestas,elComitEspecialprocederaevaluarlasylevantarun
actaenlacualindicarcomoserealizlaevaluacindecadapropuesta.
V. Calificacinyevaluacindepropuestas
Comosehamencionadoencaptulosanteriores,lasBasesadministrativasdebendefinir
cul ser el mtodo que se utilizar para calificar y evaluar las propuestas: establecer
cules son los documentos de presentacin obligatoria y facultativa, cules son los
puntajes que se otorgarn y cul ser la documentacin que se debe presentar para
acreditarlosfactoresdeevaluacin.
Enestaetapa,elComitEspecialevaluartantolapropuestatcnicacomolapropuesta
econmica.Aambasselesasignapuntajesquepreviamentehansidoestablecidosenlas
Bases.Primerocalificaryevaluarlapropuestatcnica;despusefectuarlacalificacin
yevaluacindelapropuestaeconmica.
A. Admisibilidaddelapropuestatcnica
El Comit Especial a cargo de la evaluacin, una vez que tenga la propuesta tcnica
verificarqueestacumplaconlosrequisitosdeadmisibilidad,quefueronestablecidos
enlasBasescomodocumentosdepresentacinobligatoria.Denopresentarsealgn
documento que la Entidad haya establecido como obligatorio, la propuesta no ser
admitida.Silapropuestatcnicacumpleconlapresentacindetodoslosdocumentos
exigidos,lapropuestaseradmitida.
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ElComitEspecialnopodrteneraccesoalapropuestaeconmicaentantonohaya
culminadolaevaluacindelaspropuestastcnicas.
B. Admisibilidaddelapropuestaeconmica
Paraquelapropuestaeconmicaseaadmitida,elComitEspecialverificarquese
encuentredentrodelossiguientestopes:
TOPEMXIMO
TOPEMNIMO
Bienes
100%
Nohaylmite
Servicios
100%
Nohaylmite
Consultoradeobras
100%
90%
110%
90%
Ejecucindeobras
Las propuestas econmicas que excedan o estn por debajo de los referidos topes
serndescalificadas.
C. Evaluacindepropuestas
1. EvaluacinTcnica
Despusderealizadalaevaluacin,nicamenteaquellaspropuestasquealcancen
el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos pasarn a la evaluacin econmica.
Para el caso de servicios y consultora de obras debern haber alcanzado un
mnimodeochenta(80)puntos.Portanto,aquellaspropuestastcnicasqueno
lleguenaalcanzarlospuntajessealados,nopodrnparticiparenelprocesode
seleccin,puesserndescalificadasenlareferidaetapa.
2. Evaluacineconmica
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CmovenderconxitoalEstado
Pi
Donde:
I
Pi
Oi
Om
PMPE
OmxPMPE
Oi
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntajedelapropuestaeconmicai
Propuestaeconmicai
Propuestaeconmicademontoopreciomsbajo
Puntajemximodelapropuestaeconmica
Aunprocesodeseleccinsepresentan2postores,cuyaspropuestastcnicashan
sidoadmitidas.Ambashansuperadoelpuntajemnimode60puntos,porloqueel
Comit Especial proceda a abrir los sobres que contienen las propuestas
econmicas,lasmismasquesonlassiguientes:
PostorA :
S/.20,000.00
PostorB :
S/.19,500.00
ElComitEspecialaplicalasiguientefrmulaparadeterminarlospuntajes:
19,500.00x100
=1950000.00=97.5
Pi
20,000.00
20,000.00
Portanto,elpuntajeaasignaracadapostorensupropuestaeconmicaser:
PostorA :
97.50puntos
PostorB :
100.00puntos
D. Determinacindepuntajes
Afindedeterminarelpuntajetotaldelapropuestaquesehapresentado,elComit
Especialefectuarelsiguienteprocedimiento:
1 Evaluarlapropuestatcnicayasignarelcorrespondientepuntaje.
2 Evaluarlapropuestaeconmicayasignarleunpuntaje.
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CmovenderconxitoalEstado
3 Aplicarlosiguientefrmula:
PTPi
:
c1PTi+c2PEi
Donde:
PTPi =
Puntajetotaldelpostori
PTi
=
Puntajeporevaluacintcnicadelpostori
PEi
=
Puntajeporevaluacineconmicadelpostori
c1
=
Coeficientedeponderacinparalaevaluacintcnica
c2
=
Coeficientedeponderacinparalaevaluacin
econmica
Afindecomprendermejorlaaplicacindelafrmulaparadeterminarelpuntajetotal
ylaaplicacindeloscoeficientesdeponderacin,citamoselsiguienteejemplo:
PostorA
PostorB
Puntajetcnico
100 Puntajetcnico
95
Puntajeeconmico
90 Puntajeeconmico
100
Ahora,lasBaseshanconsideradolossiguientescoeficientesdeponderacin:
c1
:
0.60 (c1=Coeficientedeponderacinparalaevaluacintcnica)
c2
:
0.40 (c2=Coeficientedeponderacinparalaevaluacineconmica)
LuegodelocualelComitefectalasiguienteoperacin:
PostorA
PostorB
Puntajetcnico
100 Puntajetcnico
95
Puntajeeconmico
90 Puntajeeconmico
100
0.60x100=
60 0.60x95=
57
0.40x90=
36 0.40x100=
40
PuntajeTotal
96 PuntajeTotal
97
LaofertaganadoraesladelpostorB,todavezquealcanz97puntos.Porlotanto,a
dichopostorseledebeentregarlaBuenaPro.
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CmovenderconxitoalEstado
Cuandosetratedelacontratacindeserviciosuobrasqueseprestenoejecutenfuera
delaciudaddeLimayCallao,cuyosmontoscorrespondanaunaAdjudicacinDirecta
Selectiva o Adjudicacin de Menor Cuanta, el postor podr solicitar que se le asigne
una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las
propuestastcnicayeconmica,sisudomicilioestubicadoenlaprovinciadondese
prestar el servicio o ejecutar la obra, o corresponda a provincias colindantes,
pertenezcan o no al mismo departamento o regin. Para la obtencin de esta
bonificacineldomicilioserelconsignadoenlaconstanciadeinscripcinanteelRNP.
TomandocomoreferenciaelejemploanteriorenelquelospostoresAyBalcanzaron
96y97puntosrespectivamente,podemossuponerqueelpostorA,ensupropuesta
tcnicahasolicitadoseleotorguelaBonificacindel10%porcolindancia,porloque
elComitEspecialefectuarlasiguienteoperacin:
PostorA
PostorB
Puntajetcnico
100 Puntajetcnico
95
Puntajeeconmico
90
Puntajeeconmico
100
0.60x100=
60
0.60x95=
57
0.40x90=
36
0.40x100=
40
Puntaje
96
Puntaje
97
Bonificacin10%
9.6
Puntajetotal
105.6 Puntajetotal
97
Como puede apreciarse, en este caso el ganador sera el postor A, toda vez que ha
obtenido105.60puntos.Comoalresultadodesupropuestatcnicayeconmicasele
haotorgadoel10%ms,laalcanzado105.60puntos.
VI. OtorgamientodelaBuenaPro
A. OtorgamientodelaBuenaPro
Unavezquelaspropuestashansidoevaluadasyconformealafechasealadaen
elcronogramadelproceso,elComitEspecialprocedeaotorgarlaBuenaProala
propuesta ganadora. Para ello dar a conocer los resultados del proceso de
seleccin a travs de un cuadro comparativo. En dicho cuadro se consignar el
ordendeprelacinyelpuntajetcnico,econmicoytotalobtenidoporcadauno
delospostores.
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LosresultadossedarnaconocerenActoPblico;sinembargo,enlosprocesosde
Adjudicacin Directa Selectiva y Adjudicacin de Menor Cuanta, la Buena Pro
podrserotorgadaenactoprivado.
SilaBuenaProseotorgaenactoprivado,lanotificacinseefectuaratravsdel
SEACE el mismo da de su otorgamiento; esto es, el da en que se efectu la
evaluacin y conforme al cronograma del proceso. El Comit Especial, bajo
responsabilidad,debeefectuarlapublicacincorrespondienteenelSEACEafinde
quelospostorestomendebidoconocimientodelosresultados.
Una vez que se ha otorgado la Buena Pro, los postores podrn tener acceso al
Expediente de Contratacin. Ello, con la finalidad de que puedan conocer el
contenidodelaspropuestaseinterponerelrecursoimpugnativocorrespondiente,
siconsideranquesupropuestanofuecorrectamenteevaluadaocalificada.
Si luego de la evaluacin de las propuestas por parte del Comit Especial resulta
quehanempatadodos(2)oms,afindeseleccionarlaofertaganadora,deber
observarelsiguienteorden:
SeotorgarlaBuenaProafavordelasmicroempresasypequeasempresas
integradasporpersonascondiscapacidadoalosconsorciosconformadosen
su totalidad por estas empresas, si acreditan tener tales condiciones, de
acuerdoconlanormativadelamateria.
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3Afavordelpostorquehayaobtenidoelmejorpuntajeeconmico
Enelcasodequeelprocesohasidodebienesuobras.Encasoqueelproceso
ha sido por servicios, a favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje
tcnico.
Bienes
Econmico
Obras
Tcnico
Servicios
4Aprorrataentrelospostoresganadores
Deacuerdoconelmontodesuspropuestas,sielobjetodelacontratacines
divisible y dichos postores manifiestan su voluntad de cumplir la parte
correspondientedelcontrato.
9
Queelobjetodelacontratacinseadivisible
Enelcasodebienesyservicios,queestospuedanserdivididosparasu
cumplimientoyentregafinal.Encasocontrario,nosepodrprorratear.
9
Que los postores ganadores manifiesten su voluntad de cumplir la
partecorrespondientedelcontrato.
Ello implica que los postores ganadores deben estar de acuerdo con la
ejecucin de una parte del contrato. De no existir dicho acuerdo, no
podrejecutarselaprestacindemaneraprorrateada.
5Atravsdesorteoenelmismoacto
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CuandoelotorgamientodelaBuenaProsedesarrolleenactoprivado,parala
aplicacin de los criterios de prorrata y sorteo, se requiere que el Comit
puedacitardemaneraoportunaalospostoresquehayanempatado.Paraello
sedebegarantizarquelospostoreshayansidodebidamentenotificadosafin
dequepuedanasistiryparticipardelsorteo.
ElordenparaotorgarlaBuenaProencasodeempateesexcluyente,esdecir,
denodarseunodelossupuestos:secontinuarenelordenestablecidohasta
que se pueda otorgar la Buena Pro a un solo postor o a varios, en caso de
prorratearse.
B. PeriododeconsentimientodelaBuenaPro
UnaPropuesta
Unapropuesta
Elmismoda
Dosomspropuestas.
ConcursoPblico
8dashbiles
LicitacinPblica
AdjudicacinDirecta
5dashbiles
AdjudicacindeMenorCuanta
Esimportanteanotarqueelprocesoquedarconsentidoenlosplazossealados,sino
se ha interpuesto el recurso impugnativo de apelacin por parte de ningn postor.
Cuandoelprocesohaquedadoconsentido,laEntidadpublicarelmismoenelSEACE.
VII. Solucindecontroversiasduranteelprocesodeseleccin
A. Recursodeapelacin
9 Losactosrealizadosdesdelaconvocatoriayhastaelotorgamientodela
BuenaPro,esdecir,puedeimpugnarseelotorgamientodelamisma,una
supuestamalaevaluacindelaspropuestasdelospostoresquequedaron
enelordendeprelacinyladescalificacindelprocesodeunpostor.
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CmovenderconxitoalEstado
9 LuegodelotorgamientodelaBuenaProyhastaantesdelacelebracin
delcontratopuedeimpugnarse,porejemplo,unainvitacinasuscribirel
contrato en la cual se le conceda un plazo menor al mnimo legal
establecidoenelartculo148delReglamento.
Sinembargo,existeactosquenosonmateriadeapelacincomo:
9 Lospronunciamientos 6 emitidosporlaEntidadoporelOSCE.
9 Las actuaciones y actos preparatorios (Elaboracin del Plan Anual de
Contrataciones, Expediente de Contratacin, la designacin del Comit
EspecialylaelaboracindelasBases).
9 LasBasesdelproceso(porcuantoestaspuedencuestionarseatravsde
lasobservaciones).
9 LaintegracindelasBases.
9 Lasactuacionesmaterialesrelativasalaprogramacindelosprocesosde
seleccinenelSEACEylasreferidasalainscripcindeparticipantes.
9 Losactosqueapruebanlaexoneracindelprocesodeseleccin.
B. Plazosparainterponerelrecursodeapelacin
C. Efectosdelainterposicindelrecursodeapelacin
5
Porrazonesdefuerzamayorocasofortuito,cuandodesaparezcalanecesidaddecontratar,ocuandopersistiendo
la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados
expresamente.
6
ConformealArtculo58delReglamento,lospronunciamientosdelOSCEconstituyenprecedentesadministrativos.
23
CmovenderconxitoalEstado
La Ley tambin establece que corresponde declarar la nulidad de todos los actos
posterioresalainterposicindelrecursodeapelacin,cuandoelprocesonohasido
suspendido con ocasin del recurso. Es decir, si un postor presenta su recurso de
apelacineloctavodaylaEntidadapesardeellocontinaejecutandolosactospara
suscribir el contrato, estos actos posteriores debern ser declarados nulos de pleno
derecho.
LaEntidadconvocanteyelTribunaldeContratacionesdelEstadotienenlaobligacin
deregistrarelrecursoenelSEACEelmismodaenqueseproduce.
D. Requisitosdeadmisibilidaddelrecursodeapelacin
SisepresentaunrecursodeapelacinantesdelotorgamientodelaBuenaPro,ste
serrechazadodeplano,sinmayortrmiteporlaUnidaddeTrmiteDocumentariode
la Entidad o por la Mesa de Partes del Tribunal de Contrataciones del Estado, segn
corresponda.
Por eso es recomendable que se preste atencin a los plazos para su interposicin,
ademsdecumpliracabalidadconlossiguientesrequisitosquedeterminarnqueel
recursoseaadmitidoatrmite:
9 Laapelacindebetenerlaidentificacindelimpugnante:nombre,nmerode
documentooficialdeidentidad,denominacinoraznsocial,oeldocumento
queacreditelarepresentacinencasodeactuarmedianterepresentante.
9 Sielrecursodeapelacinlointerponeunconsorcio,elrepresentantecomn
debe interponer el recurso a nombre de los consorciados, acreditando
facultades derepresentacinmediantelapresentacinde copia simpledela
promesaformaldelconsorcio.
9 Debensealarcomodomicilioprocesalunadireccinelectrnicapropia.
9 Losfundamentosdehechoyderechoquesustentansupetitorio.
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CmovenderconxitoalEstado
9 Laspruebasinstrumentalesqueconsiderepertinentes.
9 Lafirmadelimpugnanteodesurepresentante.Encasodeconsorcio,bastala
firmadelrepresentantecomn.
9 Copiassimplesdelescritoysusanexosparalaotraparte,silahubiera(puesla
Entidad en el caso que hubiera postor adjudicado con la buena pro, le debe
notificartambinlaapelacinysusanexos)
9 AutorizacindeabogadoparalosprocesosdeLicitacionesPblicas,Concursos
Pblicos y Adjudicaciones Directas Pblicas, y siempre que la defensa sea
cautiva 7 .
E. Plazospararesolverelrecursodeapelacin
1. EnlaEntidad
Luego de admitido el recurso de apelacin, dentro de los dos (02) das hbiles
siguientes se corre traslado (se notifica con una copia del recurso de apelacin
presentado) al postor o postores que pudieran resultar afectados con la
resolucindedichorecurso.Elplazoparaabsolvereltrasladoesnomayoratres
(03)dashbiles.
Puede solicitarse el uso de la palabra, hasta dentro de los tres (03) das hbiles
siguientesdevencidoelplazoparalaabsolucindetraslado.Nosesuspendeel
plazo.
LaEntidadpuedesolicitarinformacinadicionalalaspartesoaterceros.Ellono
suspendelosplazospararesolverdichorecurso.
Lagarantasepresentaatravsdeunacartafianzaquecumplaconlascondicionesdeser
incondicional, irrevocable, de ejecucin inmediata y solidaria. Debe ser emitida por las
institucionesbancariasofinancierasqueestnubicadasdentrodelmbitodesupervisindela
SuperintendenciadeBancaySeguros.Tambinpuedeserpuedeserdepositadaenlacuenta
bancaria de la Entidad o del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE,
segncorresponda.
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CmovenderconxitoalEstado
2. EnelTribunaldeContratacionesdelEstado
Luego de admitido el recurso de apelacin, dentro de los dos (02) das hbiles
siguientes el Tribunal de Contrataciones del Estado debe correr traslado a la
Entidad. El plazo de la Entidad para absolver el traslado es de tres (03) das
hbiles.
La Entidad puede solicitar el uso de la palabra, pero slo hasta antes que se
declare que el expediente est listo para resolver. Esta solicitud si prorroga el
plazodeevaluacin.
ElTribunaldeContratacionesdelEstadopuedesolicitarinformacinadicional,lo
queprorrogaelplazodeevaluacinhastaunmximodequince(15)dashbiles.
F. Eldesistimientoyladenegatoriaficta
VIII.
El desistimiento del recurso de apelacin debe ser presentado por escrito, con
firma legalizada ante Notario o ante la Secretara del Tribunal de Contrataciones
del Estado, hasta antes de haberse declarado que el expediente est listo para
resolver.
Suscripcindelcontrato
A. Obligacindecontratar
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CmovenderconxitoalEstado
LaEntidadnopuedenegarseasuscribirelcontrato,salvoporrazonesderecorte
presupuestal referido al objeto materia del proceso de seleccin, por norma
expresa o porque desaparezca la necesidad, debidamente acreditada. El
fundamentodedichasrazonesdebeformarpartedelExpedientedeContratacin.
Sinoocurreestassituaciones,laEntidadnopuedenegarseafirmarelcontrato,
bajo responsabilidad funcional en el Titular de la Entidad, en el responsable de
AdministracinodeLogsticaoelquehagasusveces,segncorresponda.
Encasoqueelpostoropostoressenieguenafirmarelcontrato,seconfigurauna
causaldesancin;salvoqueluegodelotorgamientodelaBuenaProhayaexistido
algunaimposibilidadfsicaojurdicanoatribuiblealpostoropostores,porlacual
senieguenasuscribirelcontrato,yqueademselTribunaldeContratacionesdel
Estadohadeclaradocomovlida.
B. Formasdeperfeccionamientodelcontratoysujetoscontractuales
Elcontratoseperfeccionaconlafirmadeldocumentoquelocontiene.
En el caso de las Adjudicaciones de Menor Cuanta de bienes y
servicios, el contrato se podr perfeccionar con la recepcin de la
ordendecompraoservicio.
En el caso de procesos por relacin de tems, el contrato se podr
perfeccionarconlarecepcindelaordendecompraoservicioconla
suscripcin del documento que lo contiene o con la recepcin de la
ordendecompraoservicio.
En el caso que un solo proveedor resulte ganador de varios tems,
podr suscribirse un contrato por cada tem o un solo contrato por
todosellos.
C. Requisitosparasuscribirelcontrato
Una vez que la Buena Pro se encuentra firme y consentida, el postor ganador
deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los
siguientes:
9 ConstancianoestarinhabilitadoparacontratarconelEstado.
27
CmovenderconxitoalEstado
9 Lasgarantas,salvocasosdeexcepcin.
D. Contenidoymodificacionesalcontrato
El contrato est conformado por el documento que lo contiene, por las Bases
integradasylaofertaganadora,ascomolosdocumentosderivadosdelproceso
de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido
expresamente sealados en el contrato. Asimismo, en lo que no haya sido
previsto en la Ley y su Reglamento, es de aplicacin supletoria las normas de
derechopblicoy,sloenausenciadestas,lasdederechoprivado.
Elcontratopuedesermodificadodurantesuejecucin,slocuandoseofrezcan
bienesy/oserviciosconigualesomejorescaractersticastcnicas,decalidadyde
precios,laEntidadpreviaevaluacinpodrrealizarlamodificatoriasiempreque
talesbienesy/oserviciossatisfagansunecesidad.
E. Plazosyprocedimientoparalasuscripcindelcontrato
LaEntidad,dentrodelosdos(02)dasdeconsentidalaBuenaPro,debecitaral
postorganador,otorgndoleelplazoestablecidoenlasbasesparaquepresente
ladocumentacinrequeridaparalasuscripcindelcontrato.Esteplazonopuede
sermenordecinco(05)dashbilesnimayordediez(10)dashbiles.
Deproducirseunadelassiguientessituaciones:
Sielpostornosepresentaenelplazo,perderautomticamentelaBuenaPro,
sin perjuicio de la sancin que esto le conlleva. En este caso, el rgano
encargadodelascontratacionescitaralpostorqueocupel segundolugar,
otorgndoleelplazodelasbasesparalapresentacindeladocumentacin.Si
este postor tampoco se presenta, adems de la sancin aplicable, el proceso
debeserdeclaradodesierto.
2. LaEntidadnocumpleconcitaralpostorganadordelaBuenaPro
SielpostorganadordelaBuenaPronoescitado,podrrequeriralaEntidadla
suscripcin del contrato dentro de los dos (02) das hbiles siguientes de
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CmovenderconxitoalEstado
vencidoelplazoparasuscribirelcontrato,dndoleunplazoentrecinco(05)a
diez(10)dashbiles.
3. Elpostorpuedesolicitarindemnizacinporlucrocesante
Sisesigueelprocedimientodelnumeralb)ysevenceelplazootorgadoporel
ganador de la Buena Pro a la Entidad, sin que la Entidad haya suscrito el
contrato, dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes, el postor puede
solicitarquesedejesinefectolaBuenaPro.
En este caso, la Entidad debe reconocerle una nica indemnizacin por lucro
cesanteascendente,cuyomontodebesersustentadoporelpostorensusolicitud
ynopodrsermayoral10%delmontoadjudicado.
La Entidad tiene el plazo de diez (10) das para resolver este pedido de
indemnizacin, de surgir controversias, sta ser resuelta por el Tribunal de
ContratacionesdelEstado.
F. Nulidaddelcontrato
Lascausalesparadeclararlanulidaddelcontratosonlassiguientes:
9 PorhabersesuscritoelcontratoencontravencindelArtculo10delaLey,
queestablecelosimpedimentosparaserpostory/ocontratista.
9 Cuandoseverifiquelatrasgresindelprincipiodepresuncindeveracidad
duranteelprocesodeseleccinoparalasuscripcindelcontrato.
9 Cuandosehayasuscritoelcontratoapesarqueseencontrabaentrmite
unrecursodeapelacin.
La Entidad deber cursar una carta notarial adjuntando copia fedateada del
documentoquedeclaralanulidaddelcontrato.
Temascomplementarios
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CmovenderconxitoalEstado
Adems de los mecanismos revisados en el captulo, como son: las consultas y/u
observacionesyelrecursodeapelacin,tenemoslossiguientes:
Ladenuncia
Eselmecanismoresidualquetienenlosparticipantesopostoresparadenunciar
lasdeficienciasoirregularidadesqueadviertanenlatramitacindelosprocesos
de seleccin convocados por las Entidades. Slo podr utilizarse para plantear
cuestionamientosdistintosaaquellosqueseplanteanmediantelasconsultasy
observaciones,omedianteelrecursodeapelacin.Lasdenunciassepresentan
enlaMesadePartesdelOSCEoensusOficinasDesconcentradas.
Laaccincontenciosaadministrativa
Lainterposicindelaaccincontenciosoadministrativacabenicamentecontra
laresolucinodenegatoriafictaqueagotalavaadministrativa,ynosuspende
loresueltoporlaEntidadoporelTribunaldeContratacionesdelEstado,segn
corresponda. Slo podra suspenderse, en forma inmediata, cuando el Poder
Judicialconcedeunamedidacautelardenoinnovar,solicitadaporelinteresado.
Esta accin se interpone dentro del plazo previsto en la Ley del Proceso
Contencioso Administrativo, computado a partir del da siguiente de la
notificacindelaresolucinrespectivaodelvencimientodelplazopararesolver
elrecursodeapelacin,segncorresponda.
EsimportanteconsiderarquelanormativadecontratacionesdelEstadohaprevistolos
mecanismos y procedimientos para que los proveedores, participantes o postores,
segncorresponda,puedencuestionarloqueconsiderenirregularduranteeldesarrollo
delprocesodeseleccin.
Porlotanto,esnecesarioyrecomendablequelosproveedores,participantesopostores
canalicen sus cuestionamientos a travs de estos mecanismos, pues son los previstos
porlanormativaespecialenmateriadecontratacinpblica.
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