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P
P
3
3
Q
Q
3
3
As pues, se tomar como ejemplo una obra que consta de tres tramos donde: el tramo 1 est
completo, el tramo 2 tiene la mitad de avance y el tramo 3 an no ha empezado:
Fig. 3 Ejemplo de Avance de Proyecto
De esta manera se tiene los siguientes porcentajes de avance para cada concepto:
Curva
Avance
Seccin 1
Avance
Seccin 2
Avance
Seccin 3
Total %
P3 1 0.5 0 1.5 50
Q3 1 0 0 1 33.3
Q3 1 1 0 2 66.6
De esta manera, se tiene la siguiente inecuacin que relaciona progreso o avance con
liberacin:
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Esta relacin se mantendr a lo largo de todo el proyecto y definir los lmites superior e inferior
del avance del proyecto a travs de la metodologa de clculo de avance que se defina (basado
en HH, en valor ganado o en avance fsico).
El sndrome del 90% aparece cuando el porcentaje de avance (P3) se acerca al lmite superior
(Q3). Por lo tanto, y es muy importante resaltar, que el sndrome del 90% no necesariamente
ocurrir al 90% de avance del proyecto sino en cualquier momento.
Entonces, la forma de poder calcular lo mencionado anteriormente es muy sencilla y se hace
de la siguiente manera:
Se debe contar el nmero de entregables y los hitos de liberacin de stos
Hacerse la pregunta de SI o NO para cada entregable en cuanto al trmino real del proyecto,
es decir los proyectos liberados
Se podr hacer dichas preguntas independientemente de las disciplinas de los entregables
(cables, tuberas, pernos, concreto, etc)
Finalmente, la gran ventaja de considerar los lmites inferior y superior para la deteccin del
sndrome del 90% ocurre cuando se hace el anlisis grfico. Por ejemplo, se tiene la siguiente
grfica:
Fig. 4 Grficas de Curvas de Liberacin
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La estimacin del porcentaje de liberacin de un proyecto depende tanto de la definicin
apropiada del entregable as como de la tabulacin del estado de liberacin del entregable. No
obstante, a veces los entregables parecen estar liberados o totalmente completados a
excepcin de pequeos trabajos pendientes, a pesar de haber llevado a cabo pruebas e
inspecciones. Estos pequeos pendientes pueden ser un problema, si no calzan en las
siguientes caractersticas:
Todos los sistemas del proyecto deben estn completamente operativos
Las pruebas e inspecciones de todos los sistemas deben estar completamente terminados
El trabajo remanente no debe impactar en la capacidad operativa de la instalacin
Las instalaciones deben ser las definitivas y deben garantizar la continuidad total de la
operacin
La instalacin debe garantizar una operacin segura sin elementos que representen peligros
para la vida y salud de los usuarios
El trabajo restante no debe representar un obstculo en el mantenimiento y/o acceso
3.2 Mtodo Simplificado
A diferencia del Mtodo Estndar donde se contabilizan los entregables y su estado de
liberacin, el Mtodo Simplificado emplea la misma lgica que el anterior slo que evala
partidas de los Proyectos, siendo menos conservador, pero de rpida aplicacin.
La metodologa de este mtodo simplificado es la siguiente:
Seleccionar un mes n estimado de terminacin de proyecto y obtener:
El porcentaje de avance del proyecto (P3) a travs del valor ganado a la fecha
Disgregar los datos del clculo de avance anterior y no tener en cuenta el avance parcial de los
entregables/partidas no concluidas al 100% (Curva Q3)
Finalmente, disgregar el clculo del avance del proyecto y asumir que todas aquellas partidas
que se encuentran en proceso se encuentran realmente terminadas y liberadas (Curva Q3)
Se debe repetir los pasos mencionados para los ltimos tres meses. Luego, con el objetivo de
identificar las rutas de colisin de las curvas donde inicia el sndrome del 90%, de deben trazar
las curvas de tendencia para cada uno de los conceptos explicados anteriormente. El punto
proyectado donde la curva Q3de liberacin se cruce con la curva de avance P3 ser la fecha
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donde se inicie el sndrome del 90%. La fecha lmite del proyecto debe ser comparada con la
fecha de cruce de las curvas para ver si se terminar en plazo o no el proyecto.
A continuacin, se mostrar en el captulo 4 un ejemplo real de cmo hacer el clculo de las
curvas mencionadas anteriormente y el anlisis respectivo.
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CAPITULO 4 : Descripcin de la Metodologa:
Mtodo Simplificado aplicado
Para nuestra tesina, se propone usar el Sndrome del 90% debido a que, en muchos proyectos
de construccin, se sustenta un avance fsico de la obra en ejecucin que no refleja
exactamente el avance liberado; es decir, % de avance es diferente a % porcentaje de
liberacin. El sndrome 90% a travs del mtodo simplificado busca, matemticamente, llevar el
control de obra no slo con la curva S, sino con dos curvas adicionales que son la Q3 y Q3. A
travs de la metodologa que se est proponiendo se podr planificar y tomar mejores
decisiones, con anticipacin, con las partidas que pueden provocar que no se llegue a la fecha
de trmino de la obra, apertura de frentes de trabajos y problemas de liberacin; de lo
contrario; se seguir acabando la mayora de obras con desorden con frentes de trabajo que se
demoraron en abrir, partidas sin las pruebas respectivas, punch list con larga duracin de
tiempo y protocolos de calidad sin estar completos. Con las curvas Q3 y Q3 se podr analizar
en qu partidas se tiene restricciones y quien es el que impacta sea por:
Restriccin del cliente
Restriccin de la contratista
Espera tcnica
Restriccin por parte de la supervisin
Planos inconsistentes
El beneficio de tener estas curvas durante el control de obra son:
Prevenir mesetas prolongadas en la grfica Q3 de cada proyecto que significa la existencia de
partidas que no se estn liberando y la extensin del plazo de obra.
Tendencia baja de liberacin, Sndrome 90%
Riego de colisin entre las grficas Q3 y EV, Sndrome 90%.
Mejor control de los trabajos de los subcontratistas mediante un presupuesto disgregado para
evitar el efecto Rombo.
A continuacin, se analizar esta metodologa en una obra ejecutada por la constructora GyM:
Obra Cipreses
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Identificacin de presupuesto original o inicial
Anlisis del proyecto mediante Diagramas de Pareto del presupuesto inicial en los frentes para
encontrar los ms incidentes.
Obtencin de la Sustentacin de valorizacin mensual del proyecto ejecutado y clculo
mensual de los valores de Q3, EV y Q3.
Anlisis mensual de los valores obtenidos Q3, EV y Q3 mediante la curva de liberacin para
todo el proyecto.
Anlisis mensual de los valores Q3, EV y Q3 mediante la curva de liberacin para los frentes
ms incidentes.
Toma de decisiones para encaminar el proyecto
Revisin de las grficas en el siguiente mes para anlisis.
Anlisis de tiempo: Abril 2012 Abril 2013
Identificacin de presupuesto original o inicial
Fig. 5 Presupuesto para Frente Torres
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Fig. 6 Presupuesto para Frente Equipamiento
Anlisis del proyecto mediante Diagramas de Pareto del presupuesto inicial para los frentes de
trabajo.
En primer lugar, se colocarn los frentes con su respectivo costo directo total para luego hallar
el porcentaje acumulado de cada uno.
En segundo lugar, se realiza el diagrama de Pareto de dichas partidas tal y como se muestra
en el siguiente grfico donde se obtendrn los frentes con mayor incidencia dentro del
presupuesto y a las que se las debe analizar y realizarles el seguimiento y control
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Fig. 7 Incidencia de Frentes
Se puede observar que los frentes con mayor incidencia son: Torres, Equipamiento (IIEE, IISS,
Sistemas contra incendios, instalaciones a gas, Extraccin de monxido de carbono, ascensor,
sistema de bombeo, termotanques, etc) y Stano.
Obtencin mensual de la Sustentacin de valorizacin mensual del proyecto ejecutado y
clculo mensual de los valores de Q3, EV y Q3.
La sustentacin de la valorizacin se hace realiza mensualmente y se gestiona con el ingeniero
residente de la obra.
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Fig. 8 Formato - Valorizacin mensual Abril 2012
Los clculos mensuales se realizan de la siguiente manera: La curva EV (Valor Ganado) se
obtiene con la curva que se realiza el control normal y comn de las obras, curva S, y se
trabaja con el valor del metrado acumulado a la fecha mientras que, para la curva Q3 (Curva de
Liberacin, lmite inferior), se debe tener en cuenta que en la curva EV se debe de restar las
partidas que no estn al 100% completas ( no tomarlas en cuenta) y trabajar con el metrado
acumulado. Finalmente, se calcular la curva Q3 (Curva del lmite superior) con los datos de la
curva EV, slo que, para este caso se asumir que todas las partidas que estn en progreso
estn completamente terminados y de la misma forma que las curvas anteriores se trabajarn
con los metrados acumulados.
Fig. 9 Formato - Clculo de los valores Q3 y Q3 Abril 2012
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Para todas las curvas, una vez que se trabaj con los metrados acumulados y sus respectivos
precios unitarios, se proceder a calcular los porcentajes parciales para los frentes y los totales
del proyecto para obtener los cuadros de las curvas mensuales como es muestra en el
siguiente grfico.
Fig. 10 Formato - Clculo de Porcentajes Parciales
El grfico anterior corresponde a los porcentajes parciales como por ejemplo para el frente de
obras provisionales donde se puede observar lo siguiente para el mes de abril: EV= 3.19%,
Q3=0.00% y Q3=57.14%. El siguiente grfico muestra los valores porcentuales en el mes de
abril para las curvas totales,; es decir, de todo el proyecto: EV= 19.76%, Q3=11.05% y
Q3=37.92%.
Fig. 11 Grfico de Curvas de Liberacin Obra Cipreses
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Anlisis mensual de los valores Q3, EV y Q3 mediante la curva de liberacin para todo el
proyecto.
Con los valores porcentuales obtenidos mensualmente de las tres grficas debemos tener en
cuenta:
Q3 < EV < Q3
Mesetas en la curva de liberacin, poca liberacin y riesgo de incumplimiento de plazo.
Posible colisin entre las curvas Q3 y EV.
Fig. 12 Grfico de Curvas de Liberacin Obra Cipreses
La obra Cipreses no termin en el plazo esperado, teniendo un retraso de un mes
aproximadamente.
Segn la grfica de la curva de liberacin (Q3) se podra tomar la decisin de replantear a los
recursos en el mes de mayo y setiembre, ya que si se realiza una prolongacin de la curva de
liberacin (Q3) se puede observar que se terminara la obra meses despus de la fecha,
febrero 2013; asimismo, la curva de liberacin en el mes de mayo y setiembre muestra un
17.30% y 34.5% de liberacin respectivamente y que posteriormente se libera muy poco hasta
finales de diciembre, existen mesetas.
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En el mes de febrero se puede apreciar que la pendiente de la curva Q3 empieza a aumentar
considerablemente, ya que se han percatado que tienen que invertir en ms recursos y rpido
para poder acabar en el tiempo deseado.
Para la curva Q3 se puede decir que empezaron a trabajar en diferentes partidas y no se
preocuparon en cerrarlas o liberarlas y es, en el mes de noviembre 2012, que existe el riesgo
de colisin con la curva S, (EV).
Anlisis partidas ms incidentes de la obra Cipreses:
Analizando el frente de trabajo Torres podemos ver en su grfica lo siguiente:
Fig. 13 Grfico de Curvas de Liberacin Frente Torres de Obra Cipreses
Esta partida es la que me define el plazo final de la obra, ya que en agosto 2012 por ejemplo, si
se prolonga la curva Q3 se puede ver que si se sigue trabajando en el mismo ritmo se acaba
meses despus. Por otro lado, en agosto se tiene una liberacin del 5% y luego, en setiembre
se observa una liberacin de 39% que prcticamente se mantiene constante hasta finales de
diciembre.
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Para el mes de setiembre, las partidas de movimiento de tierras, concreto simple y concreto
armado estaban terminadas; es decir al 100% liberada. Sin embargo, los trabajos hmedos
como tarrajeos y solaqueos recin se liberan finalizando enero y los acabados un mes
despus; es decir, si en setiembre se toma la decisin de tomar una accin de entrar con
mayor o mejor distribucin de los recursos se pudo evitar el retraso.
En cuanto al frente Equipamiento, se puede observar segn la grfica de la curva de liberacin
lo siguiente:
Se viene trabajando en este frente, pero se observa que no se realiza liberacin alguna hasta
el mes de febrero, prcticamente fuera del plazo. Las partidas de instalaciones no est
disgregado; es por ello, que no se puede observar las liberaciones; sin embargo si se ve
avance, puede ser que estas sub partidas, al igual que la de instalaciones sanitarias, se est
trabajando mediante sub contratistas.
Fig. 14 Grfico de Curvas de Liberacin Frente Equipamiento de Obra Cipreses
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Finalmente, se tiene el frente Stanos y mediante la grfica de curva de liberacin se observa
que existe liberacin desde un inicio, pero se prolonga hasta finales de marzo ya fuera del
plazo y en el crculo naranja se puede observar choque entre las curvas Q3 y EV produciendo
el sndrome 90%. A continuacin, la grfica en mencin:
Fig. 15 Grfico de Curvas de Liberacin Frente Stanos de Obra Cipreses
La partida de estructuras es la que tiene mayor incidencia; y dentro de esta partida se tienen
otras subpartidas tales como: Movimiento de tierras, concreto simple y obras de concreto
armado (hasta los muros) que estn prcticamente liberadas en el mes de abril. Para el mes de
mayo se avanza con lo pendiente de concreto armado faltando la losa de piso y dems.
Asimismo, se puede observar que durante mayo y setiembre se avanza pero no se realiza
mayor liberacin y estas son las partidas de acabados, albailera y tabiquera. En junio se
debera de tomar la decisin de mejorar la produccin y liberacin de estas partidas para poder
abrir otros frentes de trabajo.
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CONCLUSIONES
En la actualidad, la Calidad y el Control de Proyectos trabajan independientemente
cuando la realidad de los proyectos es que estn interrelacionados.
Es importante hacerse la pregunta y tener la respuesta correcta: Cul es el porcentaje
de liberacin del proyecto?
Porcentaje de avance = Porcentaje liberado + Porcentaje en progreso, teniendo en
cuenta que el fin del proyecto es cuando se cumple el 100% liberado.
El Control de Proyectos y la Calidad (Curvas de liberacin) deben estar integradas y
ser un complemento de la curva S para el control de los proyectos de construccin.
El sndrome del 90%, mediante las curvas de liberacin, ayudar a prevenir un posible
retraso del plazo de obra con el control mensual a travs de la liberacin de partidas y
frentes de trabajo. Las curvas de liberacin, inferior y superior, permitirn tomar las
decisiones necesarias en los momentos oportunos evitando sorpresas en el ltimo
tramo del proyecto.
El mtodo simplificado es una herramienta ms conservadora pero que facilita el
control y ayuda a la deteccin de posibles retrasos a futuros mediante un sencillo
clculo de incidencia de las partidas y su anlisis correspondiente.
Este tema de Tesina servir para poder planificar y evitar elevados costos adicionales
por entradas inesperadas de recursos para cumplir con los tiempos acordados.
Asimismo, este tema puede ser el inicio para poder investigar muchos otros aspectos
tales como la posible relacin entre el costo, la pendiente de las grficas y el tiempo; el
costo por liberacin respecto al costo por avance normal; Identificacin a fondo de las
subpartidas que producen retraso y realizar una base de datos; etc.
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BIBLIOGRAFA
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