CAPITULO IV MODULO DE VENTAS

Tabla de contenido
4.1 Introduccin.......................................................................................................................................... 3
4.2 Mdulo de Ventas................................................................................................................................. 3
4.2.1 Gestin de Pedidos...................................................................................................................4
4.2.1.1 Gestin de Pedidos para Stock........................................................................................4
4.2.1.1.1 Genera [Materiales bajo Mnio!..................................................................................4
4.2.1.2 Gestin de Pedidos de "lientes.......................................................................................9
4.2.1.2.1 Genera Pedidos de "lientes........................................................................................10
4.2.1.3 #utori$a Pedidos.......................................................................................................................... 1%
4.2.1.4 "onsultas..................................................................................................................................... 1&
4.2.1.4.1 Por '(ero....................................................................................................................17
4.2.1.4.3 Por "lientes...................................................................................................................18
4.2.1.4.4 Por Ite.........................................................................................................................19
4.2.1.4.% )istado de pedidos pendientes..................................................................................21
Tabla de ilustraciones
Figura 4.2.1.1.2.1 Carga de Pedidos para Stock Manual.....................................................................7
Figura 4.2.1.1.2.2 Carga Detalle de Pedidos de Artculos Codificados..............................................8
Figura 4.2.1.1.2.3 Programa de Carga de Pedidos para Stock...........................................................9
Figura 4.2.1.2.1.1 Carga de Pedido de Clientes...................................................................................10
Figura 4.2.1.2.1.3 Carga de detalle de Pedidos de Artculos Codificados.......................................11
Figura 4.2.1.2.1.4 Carga de Pedido de Clientes...................................................................................12
Figura 4.2.1.2.1. Confirmar el pedido...................................................................................................13
Figura 4.2.1.2.1.! "uardado de pedido e#itoso....................................................................................13
Figura 4.2.1.2.1.$ %mpresi&n de pedido..................................................................................................13
Figura 4.2.1.3.1 Selecci&n de Pedidos de Clientes a Autori'ar.........................................................15
Figura 4.2.1.4.1.2 Consulta de Pedidos ( Consulta seleccionada....................................................17
Figura 4.2.1.4.3.1 Clientes con Pedidos................................................................................................18
Figura 4.2.1.4.3.3 Consulta de Pedido Seleccionado..........................................................................19
Figura 4.2.1.4.4.2 Consulta de Pedidos por Artculos Seleccionados..............................................20
Figura 4.2.1.4.4.3 Detalle de Consulta de Pedidos por Artculos Seleccionados...........................20
Figura 4.2.1.4.).1 *istado de Clientes con Pedidos.............................................................................21
Figura 4.2.1.2.1.3 Agrega artculo a *istas de Precios........................................................................22
Figura 4.2.1.2.1.4 %ngreso de Precio de artculo a *istas de Precios................................................22
CAPITULO IV MODULO DE VENTAS
4.1 Introduccin
*n la produccin se desarrollan los aspectos internos de la epresa+ sin ebar,o+ es de i,ual
iportancia la relacin con el e-terior de .sta+ espec/icaente con los clientes de la epresa. Se
,enerar0n una serie de docuentos+ estableci.ndose condiciones 1 /oras de 2enta 3ue pueden 2ariar
entre uno 1 otro cliente.
'oralente una 2enta se caracteri$a por4
Indicar los artculos a o/recer+ 3ue pueden ser o no counes entre clientes de la epresa.
5na relacin de cantidades+ 3ue pueden estar sujetas a un escalado de tari/as+ 3ue dar0n lu,ar a un
iporte total de o/erta.
"ondiciones de entre,a asociadas a dic6a o/erta+ en caso de ateriali$are en un 7pedido8.
"ondiciones de pa,o asociadas a dic6a o/erta+ en caso de ateriali$are en un 7pedido8.
Pla$o de 2alide$ de la o/erta+ donde las condiciones de/inidas ser0n 2alidas.
*n caso 3ue el cliente acepte las condiciones de la coti$acin presentada por la epresa+ dic6as
condiciones pasaran a ateriali$arse en un pedido+ siendo el si,uiente eslabn del ciclo de ,estin.
4.2 Mdulo de Ventas
Para acceder al Mdulo de Ventas 1 a cada una de las aplicaciones 3ue o/rece este dulo se debe
proceder de la si,uiente /ora.
#cceder a la ruta Men General/Ventas se desple,ar0 una lista de opciones coo se uestra en la
si,uiente /i,ura.
Figura 4.2.1 Men Ventas
Slo se e-plicar0n a3uellas opciones 3ue ser0n utili$adas en el curso
5na 2e$ seleccionado el dulo de 2entas se deben reali$ar los pasos 3ue se e-plicar0n a continuacin
para e/ectuar los pedidos de los productos de clientes.
4.2.1 Gestin de Pedidos
)a /i,ura 4.2.1 uestra las opciones de Gestin de Pedidos+ Se puede apreciar 3ue ade0s de reali$ar
pedidos de clientes se pueden reali$ar pedidos internos de la epresa para stock.
Se anali$ar0n abas solicitudes de pedidos 1 la iplicancia 3ue e-iste al reali$arlas.
4.2.1.1 Gestin de Pedidos para Stock
#l seleccionar el suben( Gestin de Pedidos para Stock se desple,ar0 la si,uiente /i,ura con las
aplicaciones disponibles.
Figura 4.2.1.1.1 Gestin de Pedidos para Stock
4.2.1.1.1 Genera [Materiales bao M!ni"o#
*n esta opcin se pueden ,enerar pedidos internos en la epresa de artculos 3ue est0n bajo su stock
nio en in2entario.
Para acceder a Materiales bajo Mnio se debe se,uir la ruta Men General/Ventas/Gestin de
Pedidos/Genera $Materiales %ao M!ni"o& la /i,ura 4.2.1.1.1+ #l seleccionar esta opcin se desplie,a
la si,uiente /i,ura
Figura 4.2.1.1.1 Pedidos para Stock Bajo Mnimo para Semiea!orados " #erminados
"oo se puede apreciar en la /i,ura+ esta uestra slo los artculos 3ue se encuentran bajo la cantidad
nia de stock.
*sta cantidad nia es una poltica de/inida por la epresa coo un stock de se,uridad para e2itar
3uedarse sin stock 1 no a/ecte as el proceso producti2o de los subconjuntos o las 2entas de los
productos /inales+ se debe especi/icar pre2iaente en el 'ap!tulo III M()*+, I-G.-I./I0 en In1reso
de datos de Ingeniera a los Artculos, 9:uta Men( General;In,eniera;#rtculos;8"ar,a ; Modi/ica8<.
Para eitir una orden de produccin se debe seleccionar el artculo 1 di,itar la cantidad en el capo
)ote produccin la cantidad solicitada.
*n este caso se seleccionar0 el artculo *structura Silla est0ndar+ 1 una cantidad de 2==== unidades.
*n el capo 5n. 'e,ocio+ seleccionar una unidad de ne,ocio
5na 2e$ reali$ado los cabios deseados se debe proceder a presionar el botn 7Grabar datos8
para ,uardar las odi/icaciones de los datos e/ectuadas a la operacin.
Se desple,ar0 la si,uiente /i,ura
Figura 4.2.1.1.2 Para con$irmar e pedido para Stock Mnimo
Si se selecciona 7-,8 se 2uel2e al proceso anterior.
Si se selecciona 7SI8 se desplie,a el si,uiente ensaje el cual indica en '(ero de Pedido reali$ado en
este caso el 1>1.
Figura 4.2.1.1.% Mensaje pedido Generado
)ue,o seleccionar #ceptar+ se desple,ar0 el si,uiente ensaje el cual da las si,uientes opciones
Figura 4.2.1.1.4 &on$irmar 'mpresin
Si selecciona 2SI3 se desple,ar0 la si,uiente /i,ura
Figura 4.2.1.1.( )istado Pedido de &ientes
Se uestra el n(ero de pedido ,enerado con la cantidad del pedido del te seleccionado.
Si selecciona 2-o3 se retorna al en( inicial
Figura 4.2.1.1.*
4.2.1.1.2 Genera
*sta opcin perite ,enerar los pedidos de Stock de /ora anual+ al seleccionarla se ostrar0 la
si,uiente ?i,ura.
Figura 4.2.1.1.2.1 &arga de Pedidos para Stock Manua
*n esta opcin se puede in,resar la si,uiente in/oracin.
Pro4ecto4 "orresponde al pro1ecto al cual corresponda el pedido.
*n. -e1ocio4 Se in,resa la unidad de ne,ocio a la cual se 6ar0 el pedido.
Prioridad4 Se establece el ,rado de iportancia del pedido en una escala del 1 al 1=.
5ec6a4 Se in,resa la /ec6a con la 3ue se in,resa el pedido.
#l 6acer doble click en el re,istro en 2erde se desple,ar0 la si,uiente /i,ura+ dnde se in,resar0n los
pedidos de los artculos re3ueridos.
Figura 4.2.1.1.2.2 &arga +etae de Pedidos de ,rtcuos &odi$icados
*n esta 2entana se puede in,resar la si,uiente in/oracin.
0rt!culo4 Se in,resa el artculo a solicitar en el pedido seleccion0ndola de la lista de artculos
codi/icados 1a creados.
'antidad4 Se in,resa la cantidad deseada del artculo.
7IV04 Se debe odi/icar el porcentaje de IV# de 21@ a 1>@.
Se desplie,a los si,uientes datos
Subtotal es el producto entre la "antidad 1 el precio unitario.
Aotal )nea es el resultado entre Sub Aotal B 1>@ Subtotal
5na 2e$ reali$ada la operacin presionar el botn 7Grabar datos8 para ,uardar los datos in,resados.
Cesple,0ndose la si,uiente /i,ura en dnde se puede obser2ar los datos del artculo pedido.
Figura 4.2.1.1.2.% Programa de &arga de Pedidos para Stock
4.2.1.2 Gestin de Pedidos de 'lientes
*ste Men( da la posibilidad de ,estionar los pedidos e/ectuados por los clientes a la epresa.
#l seleccionar el suben( Gestin Pedidos de "lientes se desple,ar0 la si,uiente /i,ura con las
aplicaciones disponibles.
Figura 4.2.1.2.1 Gestin de Pedidos de &ientes
4.2.1.2.1 Genera Pedidos de 'lientes
#l in,resar a esta 6erraienta se desple,ar0 la si,uiente 2entana.
Figura 4.2.1.2.1.1 &arga de Pedido de &ientes
*n esta 2entana se in,resa toda la in/oracin rele2ante al pedido e/ectuado por un cliente de la
epresa+ la de/inicin de cada uno de los capos de inter.s para el curso es la si,uiente4
-&iente./ Ce/ine al cliente al 3ue est0 reali$ando el pedido.
-Vendedor./ Ce/ine el 2endedor de la epresa 3ue toa el pedido del cliente.
-&ondicin Pago./ Ce/ine coo debe cancelar el cliente este pedido.
-Moneda./ Ce/ine la oneda 3ue se utili$ar0.
-Fec0a./ Ce/ine la /ec6a del pedido.
-1n. 2egocio./ Ce/ine la unidad de ne,ocio asociado al producto en 2enta.
#l 6acer doble click en el re,istro en 2erde se desple,ar0 la si,uiente /i,ura+ dnde se in,resar0n los
datos del producto solicitado o 3ue copr el cliente.
Figura 4.2.1.2.1.2 &arga de detae de Pedidos de ,rtcuos &odi$icados
*n esta pantalla se debe in,resar la in/oracin relacionada con el producto+ los datos a in,resar son
los si,uientes4

-,rtcuos./ Ce/ine el Producto o #rtculo 3ue se incluir0 en el pedido.
-F.3e4uerida./ Ce/ine la /ec6a en 3ue el cliente desea tener el artculo.
-&antidad./ Ce/ine la cantidad solicitada por el cliente de este artculo.
-Precio 1nitario./ Se despiega e precio ingresado pre5iamente
Si el precio del artculo es cero+ este se puede odi/icar directaente en el capo Precio 5nitario+ de lo
contrario se debe utili$ar la opcin #,re,a Precio de #rticulo a )ista de Precio. 9:uta4 Manteniiento de
#rc6i2os de Sistea;"lientes;)istas de precios ,enerales;#,re,a Precio de #rticulo a )ista de Precios<.
7IV04 Se debe odi/icar el porcentaje de IV# de 21@ a 1>@.
Se desplie,a los si,uientes datos
Subtotal es el producto entre la "antidad 1 el precio unitario.
Aotal )nea es el resultado entre el Sub Aotal B 1>@ Subtotal
Figura 4.2.1.2.1.% &arga de detae de Pedidos de ,rtcuos &odi$icados
5na 2e$ reali$ada esta operacin presionar el botn 7Grabar datos8 para ,uardar los datos
in,resados+ desple,0ndose la si,uiente /i,ura en dnde se puede obser2ar los datos del artculo pedido
Figura 4.2.1.2.1.4 &arga de Pedido de &ientes
*sta pantalla nos da las opciones de in,resar un nue2o artculo o bien terinar la operacin de in,reso
de pedidos+ si se desea a,re,ar un nue2o artculo reali$ar la operacin anterior.
"uando se desee terinar el proceso de in,reso presionar 1 se desple,ar0 la si,uiente /i,ura
Figura 4.2.1.2.1.( &arga de pedidos de &ientes Finai6ado
Para /inali$ar el pedido presionar el botn 7Grabar datos8 para ,uardar los datos in,resados
desple,0ndose la si,uiente /i,ura
Figura 4.2.1.2.1.* &on$irmar e pedido
#l pulsar la opcin 7Si8 se ,raba el pedido ostrando el cdi,o del pedido asi,nado internaente por el
sistea 1 el cliente 3ue lo solicit. Se desple,ar0 la si,uiente /i,ura
Figura 4.2.1.2.1.7 Guardado de pedido e8itoso
#l pulsar 7#ceptar8 se da la opcin de ipriir el pedido
Figura 4.2.1.2.1.9 'mpresin de pedido
Si se selecciona 7'o8 se terinar0 el proceso 1 se 2ol2er0 al en( principal
Figura 4.2.1.2.1.: Men Principa
Si se selecciona 7Si8 se desple,ara la si,uiente /i,ura
Figura 4.2.1.2.1.7 )istado Pedido de &ientes
Se uestra el n(ero de pedido ,enerado con la cantidad del pedido del te seleccionado
4.2.1.8 0utori9a Pedidos
5na 2e$ in,resados los pedidos estos deben ser autori$ados para ello se debe acceder a la ruta Men
General/Ventas/Gestin de Pedidos/Gestin de pedidos de 'lientes/0utori9a Pedidos.
)a autori$acin de un pedido si,ni/ica 3ue puede ser considerado en el proceso de produccin si es a
pedido o pueda ser entre,ado al cliente si es de un producto 3ue est0 en stock.
5na 2e$ seleccionado la opcin #utori$a pedidos se desple,ar0 la si,uiente /i,ura 3ue uestra todos los
pedidos por 2entas 3ue no 6an sido autori$adas a la /ec6a.
Figura 4.2.1.%.1 Seeccin de Pedidos de &ientes a ,utori6ar
Por ejeplo+ si se desea autori$ar el pedido n(ero D&+ se seleccionar0 6aciendo doble click 1 se
desple,ar0 la si,uiente /i,ura
Figura 4.2.1.%.2 ,utori6acin de Pedidos
*n la 2entana se obser2ar0 el detalle del pedido 3ue se 3uiere autori$ar+ una 2e$ con/irados los datos
se presionar0 el botn 7#utori$a8 ubicado en el panel superior para reali$ar esta accin.
4.2.1.4 'onsultas
Se pueden reali$ar di/erentes consultas sobre los tes 3ue est0n pedidos coo se obser2a en la /i,ura
si,uiente las cuales se e-plicar0n a continuacin.
Figura 4.2.1.4.1 &onsutas
4.2.1.4.1 Por -"ero
*n esta opcin se desplie,a un listado de todos los pedidos e/ectuados+ ordenados por n(ero de
pedido.
Figura 4.2.1.4.1.1 &onsuta de Pedidos
Si se 6ace doble click en cual3uier pedido se uestra su detalle. 9Se seleccion el pedido 1D<.
Se desplie,a la si,uiente /i,ura.
Figura 4.2.1.4.1.2 &onsuta de Pedidos ; &onsuta seeccionada
4.2.1.4.8 Por 'lientes
*n esta opcin se desplie,a un listado de todos los "lientes con pedidos.
Figura 4.2.1.4.%.1 &ientes con Pedidos
Si se 6ace doble click sobre un cliente+ desplie,a un listado de todos los pedidos eitidos para el cliente
se desplie,a la si,uiente /i,ura.
Figura 4.2.1.4.%.2 &onsuta de Pedidos por &iente
*sta pantalla uesta la situacin en 3ue se encuentra el pedido+ es decir+ la cantidad pedida + el n.ro
de unidades canceladas del pedido+ la cantidad en orden de produccin+ la cantidad /abricada+ la
cantidad entre,ad+ la cantidad recibida 1 la cantidad rec6a$ada.
+
Si se 6ace doble click en cual3uier pedido se uestra el detalle del pedido. 9Se seleccion Bel pedido
1>3<
Figura 4.2.1.4.%.% &onsuta de Pedido Seeccionado
4.2.1.4.4 Por Ite"
*n esta opcin se desplie,a un listado de todos los artculos codi/icados in,resados al sistea.
Figura 4.2.1.4.4.1 Pedidos por ,rtcuos
Si se 6ace doble click en al,(n artculo+ se uestran todos los pedidos 3ue se 6a1an e/ectuado por ese
artculo.
Figura 4.2.1.4.4.2 &onsuta de Pedidos por ,rtcuos Seeccionados
#6ora si se 6ace doble click en al,(n pedido se uestra su detalle+ coo se uestra a continuacin.
Figura 4.2.1.4.4.% +etae de &onsuta de Pedidos por ,rtcuos Seeccionados
4.2.1.4.: +istado de pedidos pendientes
*n esta opcin se uestran todos los pedidos pendientes por clientes+ al in,resar se desplie,a un
listado de todos los clientes.
Figura 4.2.1.4.(.1 )istado de &ientes con Pedidos
Si se 6ace doble click en un cliente+ epie$a un proceso de b(s3ueda entre,ando un reporte de todos
los pedidos pendientes del cliente seleccionado.
#parecer0 la si,uiente 2entana.
Figura 4.2.1.2.1.2 )istas de Precios
*n la inter/a$ ostrada se uestra un listado de todas las listas de precios ,eneradas+ en este caso se
usar0 las listas de 7*"#SE 2=118+ al 6acer doble click se ostrar0 una 2entana con los precios de todos
los productos codi/icados.
Figura 4.2.1.2.1.% ,grega artcuo a )istas de Precios
"oo nuestro pedido ser0 por Silla Madera de :oble+ nos posicionaos en ese re,istro 1 pulsareos la
opcin 7#,re,ar Precio8+ al 6acer esto se ostrar0 la si,uiente 2entana.
Figura 4.2.1.2.1.4 'ngreso de Precio de artcuo a )istas de Precios
*n esta 2entana se proceder0 a car,ar el precio del artculo por el cual se ,enerar0 el pedido.