Nombre del documento:

Procedimiento para el Prstamo de Equipo de Cmputo

Cdigo
INBA-DSI-MP-01
Revisin: 2
Pgina: 34 de 147


CONTROL DE EMISIN
Elabor Revis Autoriz
Nombre
Ma. Del Carmen vila Aparicio Sofa Yesika Ferruzca Contreras COMERI
Firma:

Fecha:
02/06/2009

15/09/2009

Manual Procedimientos DSI 2009FINAL-2

4. Procedimiento para el Prstamo de Equipo de Cmputo

PROPSITO.

Controlar el prstamo de equipo solicitado por los centros de trabajo para apoyo en sus actividades.


MARCO NORMATIVO.

No aplica.


ALCANCE.

Este procedimiento est digerido a los titulares y administradores de los Centros de Trabajo.


RESPONSABILIDADES.

- Titulares, garantizar el buen uso y estado de los equipos que recibe en prstamo.

- rea de Control, llevar un control adecuado de los equipos en prstamo para evitar faltantes y prdidas al
Instituto.


POLTICAS DE OPERACIN.

El prstamo del equipo solicitado estar sujeto a la disponibilidad del mismo.

Ser responsabilidad del solicitante, entregar el equipo en buen estado y en la fecha sealada.

La Direccin de Servicios Informticos se reserva el derecho de cargar al Centro de Trabajo, el costo de
reparacin del equipo si a la devolucin del prstamo se detecta algn dao por mal uso.

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(DIAGRAMA DE FLUJ O)

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Descripcin del Procedimiento.

SECUENCIA DE
ETAPAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Solicitud de prstamo. 1. Enva oficio solicitando el prstamo de equipo,
precisando el periodo de tiempo que lo utilizar.
Titular del Centro de
Trabajo.

1.2 Recibe solicitud y turna copia al rea de Control.

1.3 Entrega solicitudes originales al responsable del
archivo para su resguardo hasta la conclusin del
trmite.

Director de Servicios
Informticos.

1.4 Verifica que se cuente con el equipo disponible.

NO HAY EQUIPO DISPONIBLE
1.5 Informa al rea solicitante que no se cuenta con el
equipo solicitado y da por concluido el trmite.

SI HAY EQUIPO DISPONIBLE
1.6 Comunica al centro de trabajo la disponibilidad del
equipo.

1.7 Emite Recibo para entrega/recepcin de equipo a
prstamo.

Responsable del rea de
Control.
Entrega de equipo. 2. Recibe equipo, verifica su buen estado y firma de
recibido.

2.1 Entrega equipo en la fecha sealada y recibo para
su descargo.
Enlace Informtico del
Centro de trabajo.

2.2 Revisa las condiciones en que es devuelto el
equipo.

2.3 Entrega recibo de acuse original al personal
responsable del archivo para dar por concluida la
solicitud.

Almacenista (rea de
Control).


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SECUENCIA DE
ETAPAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
2.4 Da por concluido el trmite y archiva en el
expediente correspondiente.

Responsable del Archivo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.

TIEMPO APROXIMADO DE EJECUCIN: 2 das.

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA:


DOCUMENTO CDIGO (cuando aplique)








REGISTROS:

Registros
(a)
Tiempo de
conservacin
(b)
Responsable de
conservarlo
(c)
Cdigo de registro o
identificacin nica
(d)