PROCEDIMIENTOS DE CONSULTA Y COMUNICACIN

Clusula: 4.4.3.
Fecha:
PROCESO SISTEMA DE
GESTIN
REA GESTIN DE LA
SEGURIDAD
Cdigo: P-GSI-003



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NDICE

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1. Objetivos 2
2. Alcance 2
3. Responsables 2
4. Descripcin del Procedimiento 2
5. Referencias 3
6. Definiciones 4
7. Anexos 4
8. Registros 4













PROCEDIMIENTOS DE CONSULTA Y COMUNICACIN
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REA GESTIN DE LA
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1. OBJETIVO:

Definir las actividades a realizarse para asegurar que a travs del conocimiento
y difusin de la implementacin de las Normas Ohsas 18001, todo el personal
se mantenga informado de las normas de seguridad y salud ocupacional para
la prevencin de Riesgos laborales.

2. ALCANCE:

Concierne a todos los empleados de las reas de Corrugadora, Caldero,
Almidonera de la empresa y otros partes interesadas que intervienen en el
Sistema de Administracin de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.

3. RESPONSABLES:

Es responsabilidad del Lder del Elemento implantar, mantener y asegurar el
cumplimiento de este procedimiento.
Los corresponsales tienen la responsabilidad de proporcionar informacin y
consultas de las diversas actividades relacionadas con su rea para la difusin.
Es responsabilidad de la Gerencia de la Cadena de Abastecimiento la
aprobacin del presente procedimiento y de facilitar los recursos para el
cumplimiento del mismo.
4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
La empresa y sus representantes, con el propsito de documentar, fomentar y
asegurar la informacin pertinente del sistema de seguridad y salud
Ocupacional, gestionar la difusin interna y externa a travs de:

El Responsable del Sistema designar un Lder para el Elemento de
Comunicacin y Consulta, el mismo debe elaborar un procedimiento con
el propsito de mantener informados a todos los Colaboradores de la
Empresa as como tambin a las personas externas que se relacionan
con la Empresa.

Este procedimiento ser revisado y actualizado segn las necesidades
del Sistema y la Empresa.

El Lder de comunicacin y consulta debe contribuir para que todo el
personal conozca la Poltica de Seguridad Industrial difundindola a
travs de los medios y recursos con que cuenta.


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Para la difusin de noticias del Sistema de Administracin OHSAS
18001 el Lder del elemento designar a un Grupo de Corresponsales,
los mismos que colaborarn con Editoriales o artculos de actividades
referente al Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional. (Ref. listado de
Corresponsales).

El lder del elemento convocar a travs de Correo electrnico a los
Corresponsales para la participacin de los mismos, ellos a su vez
debern entregar la informacin que servir para la publicacin de varios
medios de difusin los primeros 15 das del mes.

El lder del elemento enviar mensualmente por correo electrnico una
invitacin a los Lderes del Sistema para Participar en la entrega de la
informacin con respecto al avance, identificacin, evaluacin,
seguimiento y control del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS 18001; esta informacin servir para la publicacin de varios
medios de difusin los primeros 15 das del mes.

Los Corresponsales de OHSAS 18001 debern entregar el editorial
referente a los temas actuales del avance de la implementacin y/o
referente a su rea de trabajo, el editorial ser entregado al Lder del
Proceso la ltima semana del mes cursante.

De la informacin proveniente de los Corresponsales y los Lderes de
cada elemento se seleccionar informacin relevante, posteriormente se
editar y se elaborarn diversos medios de publicacin - comunicacin a
travs de los cuales se llegar a todos los colaboradores de la empresa
como:

Boletines ( Trpticos )
Informativos ( fsicos, electrnicos)
Carteleras
Convocatoria a Concursos.

Mensualmente se elaborar un trptico, el mismo deber ser publicado
en la quincena del mes siguiente.

5. REFERENCIAS

Norma OHSAS 18001.






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6. DEFINICIONES

Corresponsal: Persona designada para consultar y proporcionar informacin
para la difusin interna y externa del sistema de Administracin de Seguridad y
Salud Ocupacional.

Trptico: Tratado en el cul se detallan las novedades y noticias mensuales.

Concurso: Eventos que se realizarn con el propsito de mantener la
comunicacin y la participacin de los colaboradores a travs de actividades
que sern observadas por el Lder del Sistema.

Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional: Normas y procedimientos
mediante el cual la organizacin desarrolla un sistema de Administracin
basados en el Compromiso de la mejora continua de la Gerencia General.

7. ANEXOS:

Listado de Corresponsales.

8. REGRISTROS:

Trptico Mensual.
Cartelones.
Invitaciones al Personal.