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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL CARLOS ROMERO S.
1

HOJAS DE CLCULO EN EXCEL

1. INTRODUCCIN AL MICROSOFT EXCEL

Para arrancar el Microsoft Excel a partir de Windows se usa la siguiente ruta:

[Inicio] [Programas] [Microsoft Office] [Microsoft Excel]

Luego se visualiza la ventana principal del Microsoft Excel, que posee diversas barras (de ttulo,
de men, de formato, de frmulas, de desplazamiento, etc.), botones, etiquetas, celdas y otros objetos.

Cuadro 1.10. Ventana principal del Microsoft Excel

La ventana del libro de trabajo ocupa la mayor parte del rea de trabajo de Excel, los botones de
desplazamiento entre hojas aparecen en la parte inferior de la ventana, y la barra de ttulo en la parte
superior. La ventana tambin incluye barras de desplazamiento en la parte inferior y derecha.
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin. Por ejemplo, podemos mantener
juntos, en el mismo libro de trabajo, todos los documentos referidos a un mismo proyectos o definir
todos como un nico documento. Esto puede evitar un considerable desorden en nuestro disco duro, a
la vez que reducen el nmero de pasos necesarios para iniciar nuestra rea de trabajo cada da. Cuantos
ms documentos tengamos que tratar ms valiosos llegan a ser los libros de trabajo.

SUPLEMENTO 1

2
2. BARRA DE HERRAMIENTAS DEL MICROSOFT EXCEL

Cuadro 1.11. Barra de herramientas del Microsoft Excel

3. BARRA DE FRMULAS DEL MICROSOFT EXCEL

Visualiza el dato que se introduce directamente en la celda activa o a travs de la propia barra de
frmulas, tambin permite realizar clculos mediante la elaboracin de frmulas propias del usuario.

Cuadro 1.12. Barra de frmulas del Microsoft Excel

4. OPERADORES Y PRIORIDAD

Cuadro 1.13. Operadores aritmticos

Operador Signo Significado Ejemplo
+
-
*
/
()
%
^
Ms
Menos
Asterisco
Barra oblicua
Parntesis
Porcentaje
Circunflejo
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Agrupacin
Porcentaje
Potenciacin
3+5
7-2
3*7
8/5
(3+5)*8
35%
5^3

3
Prioridad:

(1) Agrupacin
(2) Potenciacin y radicacin
(3) Multiplicacin y divisin
(4) Suma y resta

5. FUNCIONES MATEMTICAS BSICAS

Las funciones Excel tienen las siguientes partes:

El signo igual (=) al principio de la frmula
Nombre de la funcin
Argumentos, se encuentra entre un par de parntesis y especifican los valores o celdas
utilizadas por la funcin

Cuadro 1.14. Funciones matemticas bsicas

Funcin Formato Definicin Ejemplos
SUMA

PRODUCTO

POTENCIA

RAIZ

RESIDUO
=SUMA(nmeros)

=PRODUCTO(nmeros)

=POTENCIA(nm, exp)

=RAIZ(nmero)

=RESIDUO(div,divisor)
Suma la serie de nmeros que
se encuentran en un rango
Multiplica los nmeros citados
en el argumento
Eleva un nmero al exponente
dado
Raz cuadrada de un nmero
positivo
Resto de una divisin
=SUMA(2,F3:F5,12)

=PRODUCTO(G2,F2,4)

=POTENCIA(D5,3)

=RAIZ(F3)

=RESIDUO(F3,G3)

6. FUNCIONES MATEMTICAS

Cuadro 1.15. Funciones matemticas

ENTERO

TRUNCAR

REDONDEAR

ABS
SIGNO

FACT

COMBINAT

N

ESNUMERO

ALEATORIO
=ENTERO(nmeros)

=TRUNCAR(nmero)

=REDONDEAR(nm,dc)

=ABS(nmero)
=SIGNO(nmero)

=FACT(nmero)

=COMBINAT(nm,tam)

=N(valor)

=ESNUMERO(valor)

=ALEATORIO()
Redondea nmero hacia
abajo, hasta el entero ms
prximo
Trunca lo que se encuentra a
la derecha de punto decimal
de nmero
Redondea nm. al nmero
asignado de cifras decimales
(dc)
Valor absoluto de nmero
Determina si el nmero es
positivo, negativo o cero
Factorial de nmero entero
positivo
Nmero de posibles
combinaciones a partir de un
conjunto de elementos
Traduce los valores a
nmeros
Determina si un valor es un
nmero
Nmero aleatorio entre 0 y 1
=ENTERO(D1)

=TRUNCAR(D1)

=REDONDEAR(D1)

=ABS(B1)
=SIGNO(B1)

=FACT(E1)

=COMBINAT(C1,E1)

=N(D1)

=ESNUMERO(E1)

=ALEATORIO()

4
Puede usarse ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior) para especificar un rango de nmeros
dentro del cual pueda generar enteros aleatorios

7. FUNCIONES TRIGONOMTRICAS E HIPERBOLICAS

Las principales funciones trigonomtricas son descritas en el cuadro 1.16.

Cuadro 1.16. Funciones trigonomtricas

PI
RADIANES
GRADOS
SENO
COS
TAN
ASENO
ACOS
ATAN
ATAN2
=PI()
=RADIANES(grados)
=GRADOS(radianes)
=SENO(ngulo)
=COS(ngulo)
=TAN(ngulo)
=ASENO(nmero)
=ACOS(nmero)
=ATAN(nmero)
=ATAN2(x,y)
Constante con precisin de 9 decimales
Convierte grados a radianes
Convierte radianes a grados
Seno de un ngulo en radianes
Coseno de un ngulo en radianes
Tangente de un ngulo en radianes
Arco seno (devuelve ngulo en radianes)
Arco coseno
Arco tangente
Arco tangente de las coordenadas X e Y del
punto especificado en el argumento
=PI()
=RADIANES(17)
=GRADOS(1.1524)
=SENO(1.72715)
=COS(1.09233)
=TAN(0.438703)
=ASENO(0.293)
=ACOS(0.73907)
=ATAN(1.74933)
=ATAN2(1.13,037)

Las principales funciones hiperblicas son descritas en el cuadro 1.17.

Cuadro 1.17. Funciones hiperblicas

SENOH
COSH
TANH
ASENH
ACOSH
ATANH
=SENOH(ngulo)
=COSH(ngulo)
=TANH(ngulo)
=ASENH(nmero)
=ACOSH(nmero)
=ATANH(nmero)
Seno hiperblico de ngulo en radianes
Coseno hiperblico
Tangente hiperblica
Arco seno hiperblico
Arco coseno hiperblico
Arco tangente hiperblico
=SENOH(0.4332)
=COSENOH(0.7671)
=TANH(1.345)
=ASENH(0.3423)
=ACOSH(0.1941)
=ATANH(0.5944)

8. FUNCIONES LOGARTMICAS

Las principales funciones logartmicas son descritas en el cuadro 1.18.

Cuadro 1.18. Funciones logartmicas

LOG10
LOG

LN

EXP
=LOG10(nmero)
=LOG(nmero, base)

=LN(nmero)

=EXP(nmero)
Logaritmo de base 10 de un nmero positivo
Logaritmo de un nmero positivo usando una
base especificada
Logaritmo natural (base e) del nmero positivo
que aparece en el argumento
Valor de la constante e (2.71828183) elevada al
exponente especificado en el argumento
=LOG10(B1)
=LOG(A1,C1)

=LN(C1)

=EXP(C1)

9. REFERENCIAS DE CELDAS

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a
Microsoft Excel en que celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una frmula.

5
Estas referencias pueden ser de los tipos siguientes:

Referencias relativas de celda
Referencias absolutas de celdas
Referencias mixtas de celdas
Referencias de celdas de otras hojas del mismo libro
Referencias de celdas de otras hojas de distintos libros

9.1. REFERENCIA RELATIVA DE CELDAS

Son referencias a celdas relacionadas con la posicin de la frmula (frmulas simples).

Cuando una frmula se copia verticalmente automticamente cambia el nmero de
fila.
Cuando una frmula se copia horizontalmente automticamente cambia el nombre de
la columna.

Cuadro 1.19. Ejemplos de referencias relativas de celda

A B C D
1 VENDEDOR AGOSTO SETIEMBRE TOTAL
2 Pedro 70 45 =B2+C2
3 Fernando 30 40 =B3*C3
4 Jorge 50 35 =B4+C4

9.2. REFERENCIA ABSOLUTA DE CELDAS

Son referencias a celdas que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posicin
fija de la hoja de clculo.
Se especifican anteponiendo el signo $ tanto a la fila como a la columna.
Si desea simplificar el proceso solamente se escribe la frmula y luego se pulsa la tecla F4
permitiendo que aparezcan los signos $ necesarios

Cuadro 1.20. Ejemplos de referencia absoluta de celda

9.3. REFERENCIA MIXTA DE CELDAS

Tipo de celda que contiene una referencia relativa y una referencia absoluta.

Cuadro 1.21. Ejemplos de referencia mixtas de celdas

Referencias relativas de celda
Referencia de la celda actual
Referencia absoluta de celda
B7:
=$B$3
E2:
=$B5
E2:
=B$5

6
Si el signo $ precede a la letra (B), la coordenada de la columna es absoluta y la de la fila
es relativa. Si precede a un nmero (5) la coordenada de la columna es relativa y la de la fila es absoluta.
Las referencias absolutas y relativas son importantes cuando en una hoja de clculo comenzamos a
copiar frmulas desde una posicin a otra.

9.4. REFERENCIA A CELDA DE OTRA HOJA DEL MISMO LIBRO

Procedimiento:

Seleccionar una celda de la hoja activa (D3 de Hoja1) y teclear el signo igual
Pulsar con el ratn la etiqueta de otra hoja (Hoja2) en la parte inferior de la ventana
Libro1
Pulsar una celda de la otra hoja (B8) y luego pulsar ENTER

Cuadro 1.22. Ejemplo de referencia a celdas de otra hoja del mismo libro

Se observa que la parte de la hoja de clculo de la referencia est separada de la parte de la
celda por el signo ! y que la referencia de la celda es relativa

9.5. REFERENCIA A CELDA DE OTRA HOJA DE DISTINTO LIBRO

Procedimiento:

Crear un libro (Libro2) pulsando [Nuevo] de barra de herramientas estndar, luego:
[General] [Aceptar]
Seleccionar [Ventana] [Organizar] [Vertical] [Aceptar]
Seleccionar una celda de la hoja y libro activo (D8 de la Hoja1 en el Libro1) e
introducir el signo igual
Presionar sobre cualquier lugar de la ventana Libro2 para activar el libro de trabajo
Presionar etiqueta Hoja2 en la parte inferior de Libro2
Presionar una celda de otra hoja de otro libro (C6 de Hoja2 de Libro2) y despus pulsar
ENTER

Cuadro 1.23. Ejemplo de referencia a celdas de otra hoja de distinto libro

10. OPERADORES LGICOS

La mayora de funciones lgicas usan pruebas condicionales que determinan si una condicin
especificada es verdadera o falsa. Una prueba condicional es una ecuacin que compara dos nmeros,
funciones, frmulas o valores lgicos.

Cuadro 1.24. Operadores lgicos de Excel

Operador Definicin
=
>
<
>=
<=
<>
Igual
Mayor que
Menor que
Mayor que o igual a
Menor que o igual a
Distinto que
D3:
=Hoja2!B8
D8:
=[Libro2]Hoja2!C6

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Ejemplo: =D1<E1

11. FUNCIONES LGICAS

Cuadro 1.25. Funciones lgicas

Funcin Descripcin
Si(prlog, valV, valF)

Y(val1, val2, .., valN)

O(val1, val2,.., valN)

No(val)

Verdadero()
Falso()
Eserr(valor)
Eserror(valor)
Esnod(valor)
Eslogico(valor)
Si el resultado de prlog (prueba lgica) es VERDADERO devuelve
valV (valor verdadero = 1) y si es FALSO devuelve valF (valor falso =
0)
Devuelve valor lgico VERDADERO (1) solo si todas las pruebas
(val1..valN) son verdaderas
Devuelve valor lgico VERDADERO (1) si alguna de las pruebas
(val1..valN) son verdaderas
Niega una condicin, es decir que devuelve el valor lgico
VERDADERO (1) si el argumento es falso y el valor lgico FALSO
(0) si el argumento es verdadero
Representa la condicin lgica VERDADERO (1)
Representa la condicin lgica FALSO (0)
Examina todos los valores de error salvo #N/D
Examina todos los valores de error incluyendo #N/D
Examina nicamente los valores #N/D
Si una celda contiene un valor lgico, devuelve VERDADERO, en caso
contrario devuelve FALSO

12. FUNCIONES DE REFERENCIA

Cuadro 1.26. Funciones de referencia

Funcin Descripcin
Elegir(Ind, Val1,.. ValN)

Coincidir(Vb, Mb, Tc)

Direccin(F, C, Abs, Al, H)
Devuelve el valor del elemento de la lista que ocupa la posicin
indicada por Ind (ndice), y Val1..ValN son los elementos de la
lista
Devuelve la posicin relativa de un elemento de la lista que
coincide con un orden especificado. Vb es el valor buscado. Mb es
la matriz buscada. Tc es el tipo de coincidencia (reglas para la
bsqueda)
Crea referencia de celda con formato texto a partir de nmero de
fila (F) y de columna (C) dado. Abs es el tipo de referencia: 1 u
omitido (absoluta), 2 (fila absoluta columna relativa), 3 (fila
relativa columna absoluta y 4 (relativa). Al es valor lgico que
indica el estilo de referencia, si Al es V o se omite, devuelve una
referencia estilo A1, si es F devuelve una referencia estilo L1C1. H
especifica el nombre de la hoja de clculo, si se omite no usa ningn
nombre de hoja (comillas alrededor del texto de la hoja)

13. FUNCIN COINCIDIR

Si Tc es 0 y Vb es texto, entonces Vb puede contener los caracteres comodines * (secuencia de
caracteres) y ? (un nico carcter).
Resultados de los tipos de coincidencia:


8
Cuadro 1.27. Resultados de la funcin Coincidir

Tipo de coincidencia Resultado
1

0

-1

Si se omite
Encuentra mayor valor que es inferior o igual a Vb. Valores en Mb deben
colocarse en orden ascendente
Encuentra primer valor que es exactamente igual a Vb. Valores en Mb
pueden estar en cualquier orden
Encuentra menor valor que es mayor o igual a Vb. Valores en Mb deben
estar en orden descendente
Se supondr que es 1

14. FUNCION DE BSQUEDA

Cuadro 1.28. Funciones de bsqueda

Funcin Descripcin
BuscarH(Vb, Mb, If)

BuscarV(Vb, Mb, Ic)
Buscar(Vb, Vc, Vr)

Buscar(Vb, m)
Busca un Vb (valor buscado) en Mb (matriz buscada) en forma horizontal,
es decir, localiza primero la lnea que contiene los valores de
comparacin, luego inspecciona los valores de comparacin para
encontrar el valor ms grande que sea <= Vb. El indicador de fila (If)
indica la fila en la que se encuentra el dato.
Es idntica a BuscarH, excepto que funciona con tablas verticales
Forma vectorial de bsqueda. Busca Vb en Vc (vector de comparacin)
que es un rango que tiene una sola fila o columna y devuelve desde la
misma posicin un Vr (vector resultante), que tambin es un rango que
tiene una fila o columna del mismo tamao que Vc
Forma matricial de bsqueda. Busca Vb especificado en la primera fila o
columna de m (matriz) y devuelve el valor desde la misma posicin en la
ltima fila o columna de m

15. PROBLEMAS ILUSTRATIVOS

1) En la Hoja1 ingresar los datos que se dan a continuacin:

Cuadro 1.29. Datos del problema ilustrativo 1.

A B
1 N Valores Reales
2 1 0.456381
3 2 0.214567
4 3 0.102934
5 4 0.276299
6 5 0.823119
7 6 0.732937

Luego, realizar las siguientes operaciones:

a) A la hoja de clculo darle el nombre Trigonometra.
b) En la columna C generar los ngulos desde 5 hasta 30 con una variacin de 5.
c) En la columna D reportar los valores de los ngulos anteriores en radianes
d) En la columna E calcular la secante, en la columna F las cosecantes y en la columna G las
cotangentes de los ngulos de la columna D respectivas mostrados en la columna B.

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e) En la columna H calcular el arco seno, en la columna I calcular el arco coseno y en la columna
J el arco tangente de los valores reales.
f) En la columna K transformar a grados sexagesimales los valores obtenidos en columna H

Solucin

a) Hacer doble clic sobre la etiqueta Hoja1 que se encuentra en la parte inferior de la hoja de
clculo y luego escribir el nombre Trigonometra
b) En la celda C2 ingresar el valor 5 y luego en la celda C3 escribir la siguiente frmula:

C3: =C2+5

Luego, usando el mtodo de arrastre, copiar la funcin hacia abajo hasta la celda C7.
c) En la celda D2 escribir la siguiente funcin Excel:

D2: =RADIANES(C2)

Luego, usando el mtodo de arrastre, copiar la funcin hacia abajo hasta la celda D7.
d) En las celdas E2, F2 y G2 escribir las siguientes funciones en Excel:

E2: =1/COS(D2)
F2: =1/SENO(D2)
G2: =1/TAN(D2)

Luego, usando el mtodo de arrastre, copiar las funciones hacia abajo hasta las celdas E7, F7
y G7 respectivamente.
e) En las celdas H2, I2 y J2 escribir las siguientes funciones en Excel:

H2: =ASENO(B2)
I2: =ACOS(B2)
J2: =ATAN(B2)

Luego, usando el mtodo de arrastre, copiar las funciones hacia abajo hasta las celdas H7, I7
y J7 respectivamente.
f) En la celda K2 escribir las siguiente funcin en Excel:

K2: =GRADOS(H2)

Luego, usando el mtodo de arrastre, copiar la funcin hacia abajo hasta la celda K7.

2) En la Hoja2 ingresar los datos que se dan a continuacin:


A B
1 N Valores Reales
2 1 13.567201
3 2 713.52273
4 3 51892.228
5 4 9274.1993

a) A la hoja de clculo darle el nombre <Logaritmos>.

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b) En la columna C reportar los logaritmos naturales de los valores de la columna B, en la
columna D los logaritmos decimales de los valores de la columna B y en la columna E los
logaritmos de base 5 de los valores de la columna B.
c) En la columna F calcular el exponencial neperiano de valores obtenidos en la columna B.
d) Guardar el libro con el nombre <Ejemplos2>

Solucin

a) Hacer doble clic sobre la etiqueta Hoja2 y luego escribir el nombre Logaritmos
b) En las celdas C2, D2 y E2 escribir las siguientes funciones en Excel:

C2: =LN(B2)
D2: =LOG10(B2)
E2: =LOG(B2,5)

Luego, usando el mtodo de arrastre, copiar las funciones anteriores hacia abajo hasta las
celdas C5, D5 y E5 respectivamente.
c) En la celda F2 escribir las siguiente funcin en Excel:

F2: =EXP(B2)

Luego, usando el mtodo de arrastre, copiar la funcin hacia abajo hasta la celda F5.
d) Guardar el libro usando la orden: [Archivo] [Guardar] y luego en la barra del nombre escribir:
Ejemplos2.

3) En la columna A ingresar los radios de cinco esferas, que se inician con un valor de 10 mm y
luego ir aumentando de 5 en 5 mm hasta llegar a 30 mm Luego en las columnas B, C y D, calcular
las reas de los crculos mximos y de las superficies, y los volmenes respectivos.

Solucin

Los clculos realizados se elaboran usando las siguientes funciones Excel:

Cuadro 1.31. Funciones utilizadas en los clculos del problema ilustrativo 2

4) En la Hoja1 realizar los siguientes pasos:

Escribir en la celda A1 el texto Radio y en la celda B1 ingresar el radio (r) de una esfera,
en las celdas A3, A4 y A5 escribir los nmeros 1, 2 y 3 respectivamente y presentar el
siguiente men:

11
B3: rea del crculo mximo
B4: rea de la esfera
B5: Volumen de la esfera
B6: Elegir opcin:

Ingresar en la celda C6 el nmero de la opcin elegida y en la celda C8 reportar el resultado
requerido usando la funcin ELEGIR de Excel. Las frmulas a usar son:

Am = r
2
(rea del crculo mximo)
Ae = 4 r
2
(rea de la esfera)
Ve = 4 r
3
/ 3 (volumen de la esfera)

En la celda D8 reportar el texto correspondiente al clculo realizado, estos textos se
encuentran en las celdas B3, B4 y B5 respectivamente. Se sugiere utilizar la funcin ELEGIR
de Excel.

Solucin

Para realizar los clculos requeridos ingresar en la celda B1 el valor del radio (por ejemplo 20) y
en la celda C6 el nmero de la opcin elegida (por ejemplo 2).
Escribir la siguiente frmula para determinar el valor requerido:

C8: =ELEGIR(C6,PI()*B1^2,4*PI()*B1^2,4*PI()*B1^3/3)

Escribir la siguiente frmula para determinar el texto a reportar:

D8: =ELEGIR(C6,B3,B4,B5)

El resultado obtenido es el siguiente:

Cuadro 1.32. Resultados del problema ilustrativo 4

A B C D
1 Radio de la esfera (r): 20
2
3 1 rea del crculo mximo
4 2 rea de la esfera
5 3 Volumen de la esfera
6 Elegir opcin: 2
7
8 5026.548 rea de la esfera

5) En la Hoja2 ingresar los datos de la tabla de frecuencias de corte (n) en RPM para brocas de acero
rpido, determinadas a partir del dimetro de la broca y el material utilizado en la pieza a procesar
(ver cuadro 1.33). Calcular la velocidad de corte para el caso requerido.

Solucin

En la celda A15 escribir el texto Dimetro requerido, en la celda B15 ingresar el dimetro
(D) del agujero a maquinar, en la celda A16 escribir el texto Material a procesar y en la
celda B16 ingresar el nombre del material de la pieza a maquinar. Luego en la celda A17
escribir el texto Columna buscada y en la celda B17 determinar que columna corresponde
al nombre del material ingresado en B16, usando la siguiente expresin:

12

A B C D
1 FRECUENCIAS DE CORTE (RPM)
2 Dimetro Fundicin Acero Metal Blando
3 5 960 1280 2520
4 10 480 640 1280
5 15 320 425 850
6 20 240 320 640
7 25 190 255 510
8 30 160 212 424
9 35 138 175 350
10 40 120 160 320
11 45 107 142 284
12 50 95 125 250
13 60 80 106 212

B17: =Si(B16=Fundicin,2,Si(B16=Acero,3,Si(B16=Metal blando,4,Error)))

En la celda A18 escribir el texto Frecuencia a seleccionar y en la celda B18 buscar la
frecuencia (n) correspondiente, en RPM. Usar la siguiente expresin:

B18: =BuscarV(B15,A2:D13,B17)

En la celda A19 escribir el texto Velocidad de corte y en la celda B19 calcular la
velocidad de corte (V) en m/min de acuerdo a la frmula:

B19: =PI()*B15*B18/1000

6) En la Hoja3 ingresar los datos de ventas de bebidas gaseosas (en miles de cajas) en el ao 2009,
de la Empresa Embotelladora Latinoamericana S.A. (ver cuadro 1.34). Reportar el valor de las
ventas del mes seleccionado del producto elegido.

Solucin

En la celda F1 escribir el texto Producto y en la celda F2 ingresar el nombre de uno de
los productos. En la celda G1 escribir el texto Mes y en la celda G2 ingresar el nombre
del mes. En la celda H1 escribir el texto Fila buscada y en la celda H2 determinar que
fila corresponde al nombre del mes ingresado en G2 usando la siguiente expresin:

=Si(G2=Enero,2,Si(G2=Febrero,3,Si(G2=Marzo,4,Si(G2=Abril,5,Si(G2=Mayo
,6,Si(G2=Junio,7,Si(G2=Julio,8,Si(G2=Agosto,9,Si(G2=Setiembre,10,Si(G2=
Octubre,11,Si(G2=Noviembre,12,Si(G2=Diciembre,13,Error))))))))))))

En la celda I1 escribir el texto Venta a seleccionar y en la celda I2 reportar el valor de
las ventas de mes seleccionado que le corresponde al producto elegido. Usar la expresin:

=BuscarH(F2,A1:E13,H2)
1000
Dn
V


13

A B C D E
1 Mes Coca Cola Fanta Sprite Inca Kola
2 Enero 230 90 60 200
3 Febrero 280 100 70 270
4 Marzo 250 110 65 290
5 Abril 190 80 50 200
6 Mayo 160 70 55 180
7 Junio 170 50 40 175
8 Julio 140 40 30 150
9 Agosto 90 20 10 100
10 Setiembre 110 30 20 95
11 Octubre 130 60 45 120
12 Noviembre 150 70 50 150
13 Diciembre 200 90 55 190

7) En la Hoja4 ingresar los datos del cuadro 1.35, que contiene los cdigos asignados por una
empresa a cada da de la semana para efectos de sus clculos de costos.


A B
1 Cdigo Das
2 27 Lunes
3 28 Martes
4 30 Mircoles
5 33 Jueves
6 36 Viernes
7 39 Sbado
8 41 Domingo

En la celda A10 escribir: Nmero buscado y en la celda B10 ingresar el cdigo 38
En la celda A11 escribir el texto Da Resultante y en la celda B11 determinar el nombre
del da que le corresponde al cdigo ingresado en B10 usando la siguiente expresin:

B11: =Buscar(B10,A2:A8,B2:B8)

8) Hacer doble clic en la etiqueta HOJA1, borrar el actual nombre y asignar el nombre: Clculo.
Luego ingresar la siguiente informacin en la hoja clculo.


A B
1 CALCULOS
2 Valor 1 Valor 2
3 379 2
4 21 3
5 84 5
6 26 7
a) Calcular en la columna C el residuo del valor1 entre valor2.

14
b) Calcular en la columna D el valor1 elevado al valor2.
c) Calcular en la columna E la raz cuadrada del valor1.

Solucin

a) En la celda C3 se utiliza la siguiente funcin en Excel:

C3: =RESIDUO(A3;B3)

Luego usando el mtodo de arrastre, se copia la funcin hacia abajo hasta la celda C6.
b) En la celda D3 se usa la siguiente funcin en Excel:

D3: =POTENCIA(A3;B3)

Luego usando el mtodo de arrastre, se copia la funcin hacia abajo hasta la celda D6.
c) En la celda E3 se usa la siguiente funcin en Excel:

E3: =RAIZ(A3)

Luego usando el mtodo de arrastre, se copia la funcin hacia abajo hasta la celda E6.

9) Ingresar en la siguiente hoja de clculo haciendo un clic sobre la etiqueta Hoja2. Luego hacer
doble clic sobre dicha etiqueta. Borrar el actual nombre y asignarle por nombre: Trapecios.
Ingresar los valores de los elementos pertenecientes a los cinco trapecios que se muestran en la
tabla siguiente. Usando funciones matemticas calcular el rea de cada una de dichas figuras
geomtricas y el rea total


A B C D E
1 TRAPECIOS
2 N Base Mayor Base Menor Altura rea
3 1 24 18 12
4 2 17 11 9
5 3 33 22 16
6 4 51 35 26
7 5 42 28 17

Solucin

El rea en el primer trapecio se calcula mediante la siguiente expresin:

E3: =PRODUCTO(((B3+C3)/2;D3)

Usando el mtodo de arrastre, copiar esta frmula hacia abajo Hasta la celda E7.
Para calcular el rea total, en la celda E8, escribir la siguiente funcin en Excel:

E8: =SUMA(E3:E7)

10) Ingresar en la siguiente hoja de clculo, haciendo un clic sobre la etiqueta Hoja3. Luego hacer
doble clic sobre dicha etiqueta. Borrar el actual nombre y asignarle por nombre: Monedas.
Ingresar el nmero de monedas de 1, 2 y 5 nuevos soles, y de 10, 20 y 50 cntimos que hay en
una alcanca. Usando funciones determinar el total de monedas de cada tipo y el total de dinero
que hay en cada alcanca, expresado en soles.

15

A B C D E F
1 MONEDAS DE TRES ALCANCIAS
2 Alcanca Valor Alcancas Total
3 1 2 3
4 Monedas de 5 soles 5.00 10 16 8
5 Monedas de 2 soles 2.00 15 23 17
6 Monedas de un sol 1.00 37 45 54
7 Monedas de 50 cntimos 0.50 115 97 149
10 Total (soles)

Solucin

En la celda F3 se usa la siguiente funcin en Excel:

F3: =SUMA(C4:E4)

Usando el mtodo de arrastre, copiar esta frmula hacia abajo Hasta la celda F9.
En las celdas G4, H4, e I4 usar las siguientes frmulas en Excel:

G4: =PRODUCTO(B4:C4)
H4: =PRODUCTO(B4:D4)
I4: =PRODUCTO(B4:E4)

Usando el mtodo de arrastre, se copia cada una de las frmulas anteriores hacia abajo hasta las
celdas G9, H9 e I9 respectivamente.
En la celda G10 escribir la siguiente funcin en Excel:

G9: =SUMA(G4:G9)

Usando el mtodo de arrastre, copiar la funcin anterior hacia la derecha hasta la celda I10.
Almacenar el archivo usando el comando: [Archivo] [Guardar]

Asignar como nombre de archivo: Ejemplos1
Presionar el botn [Guardar]

Salir del Microsoft Excel usando el comando: [Archivo] [Salir]

11) Resolver el ejemplo del cuadro 1.39 usando las funciones que se indican para cada caso

Cuadro 1.39. Barra de frmulas del Microsoft Excel

16

16. PROBLEMAS PROPUESTOS

1) En una hoja de clculo realizar las siguientes operaciones:

a) Ingresar el valor de un ngulo en sexagesimales. Calcular el seno y el coseno de dicho ngulo
redondendolos a tres cifras decimales.
b) Ingresar los valores de dos ngulos expresados en radianes. Calcular la tangente de la primera
redondeada al entero ms prximo hacia arriba y la cotangente de la segunda redondeada al
entero ms prximo hacia abajo. Reportar dichos valores y los valores absolutos de los
mismos.
c) Ingresar dos nmeros. Calcular los logaritmos naturales y reportar el residuo de la divisin
del primero entre el segundo.
d) Ingresar un nmero. Determinar su valor entero y luego calcular el exponencial neperiano
del valor absoluto de dicho nmero

2) En una hoja de clculo ingresar la velocidad inicial (Vi) con que es lanzado un proyectil y el
ngulo de inclinacin del can (a) con respecto a la horizontal. Calcular el alcance horizontal
(x), la altura mxima (h) y los tiempos empleados para lograr la altura mxima (th) y el alcance
horizontal (tx). Tener en cuenta que:

x = Vi
2
Seno(2 a) / g

h = Vi
2
[Seno(a)]
2
/ (2 g)

th = Vi Seno(a) / g

tx = 2 th

3) En una hoja de clculo ingresar los valores de tres ngulos (a, b y c) y uno de los lados (x).
Calcular los otros lados usando la ley de los senos.
4) En una hoja de clculo (cuadro 1.40), ingresar la matriz de impuestos a la renta.

En la celda B13, introducir el monto correspondiente a los ingresos anuales de una persona
natural, por ejemplo 14500 nuevos soles
Cuadro 1.40. Matriz de impuestos a la renta

17

A B C
1 Base Imponible Impuesto a Pagar % de Sobretasa
2 0.00 0.00 0.01
3 3120.00 31.20 0.02
4 5450.00 77.80 0.03
5 7790.00 148.00 0.04
6 10160.00 242.80 0.05
7 12500.00 359.80 0.06
8 14850.00 500.80 0.07
9 17170.00 663.20 0.08
10 19520.00 851.20 0.09
11 21860.00 1061.80 0.1
12 24200.00 1295.90 0.11
13 Ingresos
14 Base Imponible
15 Impuesto
16 % de Sobretasa
17 Diferencia
18 Impuesto Adicional
19 Impuestos Totales

En la celda B14, buscar en la matriz de impuestos a la renta, el monto de la base imponible,
correspondiente al valor ingresado en B13
En la celda B15, buscar en la matriz de impuestos a la renta, el monto del impuesto a la renta
correspondiente a la base imponible del valor ingresado en B13.
En la celda B16, buscar en la matriz de impuestos a la renta, el porcentaje de sobretasa
correspondiente a ingresos superiores a la base imponible del valor ingresado en B13
En la celda B17, calcular la diferencia entre el monto de los ingresos anuales y el monto a la
base imponible.
En la celda B18, calcular el monto del impuesto a pagar por la diferencia encontrada en el
paso anterior
En la celda B19, calcular el monto del impuesto total.

5) En una hoja de clculo ingresar dos vectores (X1 y X2) de ocho elementos cada uno. Usando
funciones matemticas bsicas, calcular el valor de la suma, del producto, de la divisin y el
residuo entre los elementos respectivos de ambos vectores. Los resultados redondearlos con dos
cifras decimales.
6) En una hoja de clculo ingresar dos vectores (Y1 y Y2) de diez elementos cada uno. Usando
funciones matemticas bsicas, calcular las races cuadradas y el producto de cada par de datos
correspondientes y los resultados encontrados truncarlos.
7) En una hoja de clculo ingresar dos vectores (Z1 y Z2) de seis elementos cada uno. Usando
funciones matemticas bsicas, calcular los valores absolutos y el signo de la diferencia de cada
par de datos.
8) En una hoja de clculo ingresar un vector (X) de 12 elementos. Usando funciones matemticas
bsicas calcular el factorial de cada uno de dichos elementos.
9) En una hoja de clculo generar dos vectores (Y1 y Y2) de seis elementos cada uno, cuyos
elementos sean nmeros aleatorios entre 7 y 12 en el primer vector y entre 3 y 6 en el segundo
vector. Luego calcular las combinatorias del valor de los elementos del primer vector en grupos
del valor de los elementos del segundo vector.

18
10) En una hoja de clculo ingresar un vector (Z) de ocho elementos, luego averiguar si cada uno de
los elementos ingresados son nmeros.
11) En una hoja de clculo generar un vector (X) con ocho elementos, donde cada uno de sus
elementos sean nmeros aleatorios. Luego ingresar en una celda el valor de una constante y
determinar el producto de cada uno de los elemento de X por el valor de la constante ingresada,
traducir estos resultados a nmeros.
12) Elaborar una hoja de clculo para un profesor en el cual se ingrese en un vector las notas de
trabajos, en un segundo vector las notas de prcticas calificadas y en un tercer vector la nota de
examen. As mismo, crear otros tres vectores para las ponderaciones de las tres herramientas
mencionadas anteriormente. Finalmente, calcular el promedio ponderado como un entero,
teniendo en cuenta que si la parte decimal es mayor o igual que 0.5 favorece al alumno.
13) Una empresa remunera a sus vendedores con base a comisiones. El monto de la comisin
devengada se basa en dos componentes. En todas las ventas se paga una comisin estndar de
3%. Se paga una bonificacin adicional sobre ventas de tems que se han identificado como de
alta prioridad. Por lo general, se trata de tems que tienen exceso de existencias. Al comienzo de
cada semana, la empresa entrega a su personal de ventas una lista de los tems de alta prioridad
para esa semana y les indica el porcentaje de bonificacin que se les pagar por las ventas de
dichos tems. Frecuentemente, la empresa vara este porcentaje de bonificacin de una semana a
otra, segn las necesidades, con el fin de vender los tems que tienen exceso de existencias.
Debido a la complejidad y a la naturaleza cambiante del sistema de comisiones que se utiliza,
stas siempre se han calculado en forma manual. Pero actualmente la empresa est utilizando el
Microsoft Excel para manejar su procesamiento de pedidos. Este software aplicativo se utiliza
para generar totales semanales de ventas para cada vendedor. Se da informacin sobre el monto
total en dlares de todas las ventas y el monto en dlares de las ventas correspondientes a tems
de alta prioridad de cada vendedor. En el cuadro 1.41 se presenta una lista de estos datos,
correspondiente a la semana ms reciente.

Cuadro 1.41. Datos semanales de ventas en una empresa.

Vendedor Ventas totales (S/.) Ventas de Alta Prioridad (S/.)
Crdenas R.
Flores C.
Garca P.
Lpez J.
Jimnez W.
Linares V.
Maldonado, H
Mndez V.
Snchez D.
Suarez M..
43240
37250
35974
42186
33164
29274
48235
40973
25040
41940
8250
10360
7895
2775
6500
8475
12350
8636
5230
10715

La empresa le pide que le cree una hoja de clculo que le permita calcular la bonificacin total
que se debe a cada empleado. La tasa de bonificacin para ventas de alta prioridad debe aparecer
en la hoja de clculo como un parmetro que la empresa puede cambiar cuando sea necesario.

a) Con base en los datos de la muestra, crear una hoja de clculo para calcular la comisin
que gana cada vendedor y el total de comisiones devengado. Suponga que la tasa de
bonificacin para tems de alta prioridad es 4%. Genere un listado impreso de sus
resultados.
b) Suponga que la tasa de bonificacin para tems de alta prioridad era 5%. Cambie el
parmetro de tasa de bonificacin en su hoja de clculo e imprima una serie revisada de
comisiones.

14) Una empresa educativa privada actualmente tiene a su cargo tres colegios de secundaria. La
matrcula en tres de estos colegios est muy por encima de su capacidad planeada. La junta
directiva del colegio se reunir pronto para examinar propuestas orientadas a aliviar el estado de

19
congestin producido por la superpoblacin escolar. El inspector de la empresa educativa ha
reunido datos que revelan la capacidad planeada y la matricula real para cada colegio secundario
durante los ltimos cinco aos. Estos datos se presentan en el cuadro 1.42.

Cuadro 1.42. Matricula en los colegios secundarios

Escuela Capacidad
Planeada
Matricula real por ao
2009 2010 2011 2012 2013
Piura
Chiclayo
Trujillo
650
560
800
615
552
730
643
579
748
661
601
787
666
622
834
691
637
886

Su tarea consiste en resumir estos datos en forma grfica, de manera que se destaque la naturaleza
del problema para los miembros de la junta directiva del colegio. Sus grficos deben presentar un cuadro
general del problema y permitir igualmente un examen ms detallado de la situacin que enfrenta cada
escuela. Los datos que usted presente deben poner de relieve la magnitud del problema actual, pero
tambin les deben dar a los miembros de la junta una visin de las tendencias histricas en juego.

a) Crear una aplicacin de hoja de clculo incorporando los datos que se muestran. Con base
en los datos en bruto realice los clculos que se necesitan para generar informacin til
para presentacin grfica (Por ejemplo, matricula como un porcentaje de capacidad o
matricula menos capacidad, podran ser tems apropiados para elaborar un grfico.
Igualmente es probable que quiera basar uno o ms grficos en los totales de todos los
colegios).
b) Crear una serie de grficos en los que se destaque la informacin anteriormente analizada
y genere una impresin de cada grfico.

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