La primer tarea dentro de la identificacin de proyectos es determinar el problema principal que se desea solucionar y su contexto general. Esta tarea es muy importante por que de ella depende la correcta identificacin posterior de las alternativas de solucin Anlisis de problemas
Conjunto de tcnicas para:
Analizar la situacin en relacin a un problema Analizar los problemas principales en este contexto Definir el problema central en la situacin Visualizar las relaciones de causa efecto en el rbol de problemas
Para elaborar el rbol de problemas 1er paso Identificar los principales problemas 2do paso Formular en pocas palabras el problema central 3er paso Anotar las causas del problema central 4to paso Anotar los efectos provocados por el problema central 5to paso Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa a efecto en forma de un rbol de problemas 6to paso Revisar el esquema completo y verificar su valide e integridad ANLISIS DEL PROBLEMA Importante: 1.-Formular el problema como un estado negativo 2.-Escribir un solo problema por tarjeta 3.- Identificar problemas existentes(No los posibles, ficticios o futuros 4.-Un problema no es la ausencia de una solucin sino un estado existente negativo
5.-La importancia de un problema no esta determinada por su ubicacin en el rbol de problemas No hay pesticidas La cosecha es destruida por las plagas Incorrecto Correcto Anlisis de problema Perdida de confianza en la empresa Pasajeros llegan tarde vehculos en malas condiciones Conductores son imprudentes Frecuentes accidentes de combis Pasajeros heridos o muertos Calles en mal estado vehculos obsoletos Deficiente estado de mantenimiento Efectos Problema central Causas Anlisis de objetivos
En este paso del procedimiento:
se describe la situacin futura que ser alcanzada mediante la solucin del los problemas
Se identifica posibles alternativas para el proyecto
COMO SE ELABORA EL ARBOL DE OBJETIVOS 1er paso.- Formular todas las condiciones negativas del rbol de problemas en forma de condicin positiva que son : deseadas y realizables en la practica
2d0 Pas0.-Examinar las relaciones medios fines establecidos para garantizar la validez e integralidad del esquema
3er paso.- Si es necesario: - modificar las formulaciones - Aadir nuevos objetivos si estos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superios - eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios Anlisis de objetivos Empresa goza de buena reputacin Hay menos pasajeros accidentados Se redujo la frecuencia de accidentes de combis Pasajeros llegan a la hora Control tcnico se realiza con regularidad Los choferes conducen con prudencia Vehculos mantenidos en buen estado Calles en mejores condiciones Se reemplazan regularmente los vehculos obsoletos Relacin MEDIOS FINES ANALISIS DER ALTERNATIVAS Es un conjunto de tcnicas para:
1.- Identificar soluciones alternativas que puedan llegar a ser estrategias del proyecto
2.-Solerccionar una o mas estrategias potenciales del proyecto.
3.-Decidir la estrategia a adoptarse por el proyecto COMO EFECTUAR EL ANLISIS DE ALTERNATIVAS 1er paso. Identificar los objetivos a excluir(porque no son deseables o factibles) 2do paso. Definir diferentes etapas de medios fines como posibles estrategias alternativas para el proyecto o componentes del proyecto 3er paso. Estimar que alternativas representa segn su opinin una estrategia ptima para el proyecto, utilizando criterios como: -Recursos a disposicin. - -Probabilidad de alcanzar los objetivos - -Factibilidad poltica - -Relacin costo /beneficio - -Riesgos sociales - -Horizonte del proyecto - -Impacto duradero - .Etc