UNIVERSIDAD CATLICA SEDES

SAPIENTIAE

FACULTAD DE INGENIERA
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA
INDUSTRIAL

ERP- ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

ASIGNATURA:
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones I

PRESENTADO POR:
Acua Guillen, Mark
Colombatti Luque, Dante
Rojas Alderete, Jos
Risco Alfaro, Juan

PROFESOR:
Ing. Ucaan Leyton, Roger
SEMESTRE ACADMICO: 2014 - II
CICLO: III
LIMA PER




1. Antecedentes y Historia
Los antecedentes del ERP vienen desde la Segunda Guerra Mundial,
cuando el gobierno de norteamericano empez a emplear programas
especializados en enormes y complejas sistemas de computacin
(computadora) la cual recin surgieron en los aos 40 la cual serbia para
organizar o controlar unidades de acciones blicas. Existieron algunas
soluciones tecnolgicas las cuales son los antecedentes ms cercanos
sobre el ERP la cual son: Material Requirements Plannings Systems o
MRP Systems.
En los aos cincuenta estos sistemas dieron el gran salto del la guerra a
todo tipo de empresas, a la paralela las computadoras fueron
evolucionando considerablemente favoreciendo mucho a estos tipos de
sistemas y las empresas que las utilizaban, por ms que las
computadoras de esa poca era rudimentarias posean una gran
capacidad de almacenamiento o recuperacin de informacin.
En los aos sesenta y setenta los sistemas MRP evolucionaron para
ayudar a las empresas a reducir el nivel de inventarios de los materiales
que utilizaban, esto ayudaba a las empresas a una reduccin de los
costos al momento de las comprar de insumos ya que gracias a estos
sistemas solo se compraba lo necesario. En los aos ochenta estos
mismos sistemas optaron por tener otras siglas o nombre MRO II o
planeacin de los recursos de manufactura, la cual su alcance fue distinto
permitiendo de entender factores relacionados con la planeacin de las
capacidades de la manufactura, tambin reconoca que las empresas
padecan de interrupciones en la operacin, cambios sbitos y
limitaciones en sus recursos.
En los aos noventa haba dos soluciones el MRO y el MRP II ambas
daban soluciones muy buenas de acuerdo a su especialidad y todo lo
dems pero el mundo empezaba a evolucionar, desde las cosas ms
simples hasta las ms complicadas dieron muchos cambios, por eso se
necesitaba mejores soluciones asuntos de manufactura para un mercado
donde haba organizaciones de todo tipo. Fue en esta dcada de los
noventa donde el ERP fue asignado a estos sistemas, logrando generar
un mejor grado de integracin horizontal de las empresas ahora.
En la actualidad la mayora de empresas ha cambiado su forma de llevar
su administracin, ya que al necesitar llevar todos sus departamentos
organizados y relacionados, por eso se han hecho presente los sistemas
ERP y CRM. Estos programas permiten tener un control de todas las
transacciones que se hacen dentro de la empresa, sobre todo la
contabilidad ya que permite tener un catalogo de todas las operaciones de
la empresa.
2. Definicin
El ERP Datages es un programa completo que cubre todas las
necesidades para la gestin de la empresa. Adems sus mdulos
proporcionan un control integral e informacin en tiempo real en todas las
reas de la empresa. Es una aplicacin adaptable a todo tipo de
organizaciones, flexible, multiempresa, multipuesto y multiusuario.
Tu sistema de gestin crecer con tu empresa. Datages Software de
Gestin est preparado para enfrentar las nuevas necesidades de gestin
que pueden aparecer en un futuro.ERP Datages est divida en los
siguientes mdulos, que te permiten tener una gestin a medida

3. Caractersticas
Los sistemas ERP no solo sirven para integrar varios departamentos de
una empresa. Para que verdaderamente pueda ser considerado un ERP,
todo sistema posee ciertas caractersticas nicas que lo convierten en uno
de los sistemas de software ms solicitados en las empresas la cuales
son las siguientes:
Flexibilidad, un sistema de ERP A es flexible de tal manera que responde a las
constantes transformaciones que sufre la empresa. La tecnologa cliente servidor
permite al sistema sobre diferentes tipos de bases de datos por las conexiones de
bases de datos abiertas, pues es muy probable que el mismo producto migre de
un sector o rea de la empresa a otro sector.

Modularidad, el ERP es un sistema de arquitectura abierto, es decir, puede usar
un modulo libremente sin que afecte a otro. El sistema soporta plataformas
mltiples de hardware pues muchas empresas poseen sistemas heterogneos.
Debe tambin facilitar la expansin y o/adaptabilidad de otros mdulos
posteriormente.

Comprensivo, el sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras
organizacionales de las empresas, as como una vasta rea negocios.

Conectividad El sistema no se debe confinar al espacio fsico de la empresa y
permitir la conexin con otras entidades pertenecientes al mismo grupo
empresarial.

Seleccin de diferentes formas de negocio debe contener una seleccin de
las mejores prcticas de negocios en todo el planeta.

Simulacin de la Realidad debe permitir la simulacin de la realidad de la
empresa en el ordenador. De forma alguna el control del sistema debe estar fuera
del proceso negociar y debe ser posible la elaboracin de informes para los
usuarios que controlan el sistema.


4. Implementacin de los Sistema

a. Organizar el proyecto:
Los sistemas ERP se podran catalogar como sistemas selectos que
solo pueden ser implementados por algunas empresas, ya que los
costos que stos representan son muy altos. Es decir, cuando las
empresas cuentan con el dinero, los equipos, la infraestructura y la
disposicin de personal para la implementacin de este tipo de sistema,
se puede decir que se debe dar el primer paso, organizar como es que
va a funcionar y desarrollar el proyecto que dar una nueva
funcionalidad y visin de los recursos y procesos de la organizacin a
cada rea de la empresa.
b. Definir las medidas de desempeo:
Cuando el proyecto ya se planteado, se debe definir las actividades que
se deben realizar para poder llevarlo a cabo. Se debe tener en cuenta
hasta el ms mnimo detalle para la implementacin del sistema ERP.
c. Crear un plan inicial detallado del proyecto:
Como todo proyecto, la implementacin de un Sistema ERP implica una
adecuada distribucin de tiempo, empleados, funciones y recursos; por
lo cual es de vital importancia que se planifiquen cada una de las
actividades que se van a llevar a cabo, que se construya una bitcora
que gue cada uno de los pasos a seguir.
d. Capacitar al equipo para el proyecto:
Como los Sistemas ERP son nuevos, se debe de hacer una capacitacin
en la cual se incluyan cada uno de los empleados que posteriormente
ante ste se van a desenvolver. Esta implantacin se torna en una
situacin nueva que revoluciona el quehacer diario del talento humano.



e. Revisar la integridad de la base de datos:
La integridad de la base de datos, constituye uno de los pasos ms
importantes en la implementacin de cualquier sistema de informacin,
pero en especial de los sistemas ERP. La base de datos se convierte en
el eje central del proceso, es la encargada de almacenar, distribuir y
reportar la informacin que se va a manejar en los distintos niveles de la
organizacin.
f. Instalar el nuevo hardware:
El hardware o parte dura del proceso es una de las mayores inversiones
de la empresa. Se deben abolir la vieja tecnologa utilizada por la
empresa, para instalar nuevos equipos que puedan dar soporte al
desarrollo de este sistema.
g. Instalar el nuevo Software (montar sala piloto):
El nuevo software a instalar, se convierte en una sala piloto o una sala
de prueba, la cual ser utilizada en todo el proceso de instalacin del
sistema. Se debe tener un continuo cuidado de cada uno de los pasos
realizados, ya que el software es la medula espinal del sistema.
h. Capacitar masa crtica:
La masa crtica se refiere al personal de la empresa. Se define como
crtica ya que se refiere al personal que va a estar directamente
relacionado con el nuevo sistema, es decir, el que va a estar en continuo
contacto y el encargado de la manipulacin del mismo.
i. Integracin de datos:
La integracin de datos consiste en la recopilacin de la informacin
proveniente de diferentes fuentes o reas organizacionales, que hasta el
momento no han sido organizados. Esto se convierte en la base del
funcionamiento del sistema.
k. Ejecucin:
Poner en marcha el Sistema ERP no es fcil, se debe pasar por todas
las etapas anteriores teniendo en cuenta que el xito o fracaso en
cualquiera de ellas puede limitar la ejecucin del sistema.
l. Mejoramiento contino:
Tener un registro del desarrollo del sistema, hacer una continua
retroalimentacin de ste e implementar un mejoramiento continuo son
las caractersticas de las compaas que han sido victoriosas en la
implementacin de este tipo de sistemas.
5. Costos
Los costos que generan comprar un software de ERP no adquiere un
precio nico o unitario se puede decir que existen tres tipos de niveles
acerca de los costos que genera tener un software de ERP las cuales
son:
NIVEL 1
Est enfocado a pequea y mediana empresa (PYME). Que
pueden estar desde 0 a 500 euros las cual los software que
podemos encontrar a este precio la cual se puede considerara
gratis, reutilizables y en general se intenta hacer todo por nosotros
mismos, realizando adaptacin, la informacin y el volcado de
datos. Luego esta de 500 a 5000, la cual existen soluciones muy
econmicas de alquilar o muy verticales que enfocadas a ciertas
empresas pueden tener un coste bastante contenido. Por ltimo
estn las de 5000 a 20.000, en este tramo ya se puede acceder a
muchas soluciones profesionales con formacin e implantacin por
parte de una consultora de un software ERP de cierto renombre
nacional. Por ejemplo el A3 ERP.

NIVEL 2
Est enfocada a soluciones ERP profesionales para (PYMES). De
20.000 a 100.000 euros, este nivel, digamos algo ms profesional
es el que permite acceder a las grandes soluciones ERP de marcas
SAGE, Navision, SAP Business One, Expertis, etc. El precio
depende muchsimo de la cantidad de licencias del software que
vayamos a necesitar, de los mdulos requeridos, de las
adaptaciones a realizar y de la formacin.

NIVEL 3
Est enfocada a soluciones para grandes empresas y
multinacionales, aqu no me gustara nombrar ninguna cantidad ya
que no la hay. El rey de la montaa indiscutible es SAP, creo que
seguido de soluciones de desarrollo propio. El precio supongo que
depende del nmero de usuarios concurrentes que acceden al
sistema al mismo tiempo, de la infraestructura y otros factores.
Pero desde luego son soluciones que alcanzan importantes costes
para cualquier empresa de gran tamao. Por algo la empresa SAP
esta en el top 10 de los fabricantes de Software del mundo, detrs
de Microsoft, IBM y Oracle.


6. Ventajas para cada rea de la Empresa

Contabilidad y Finanzas:
Permite a los encargados de este departamento tener un mejor
control de costos y de horas trabajadas, administrar mejor el
efectivo y las cuentas bancarias, generar cheques electrnicos,
aceptar pagos y pagar cuentas en diferentes monedas, manejar
los estados de cuenta, analizar los flujos de efectivo, producir
reportes y cerrar los periodos contables de manera ms rpido.
Control de inventarios:
Optimiza la inversin en inventarios ayudando a reducir los
niveles de inventarios y ordenar los productos por nmero de
serie y lote.
Manufactura:
En lo que respecta a las operaciones administra la produccin
en cualquier ambiente estandarizando la produccin de altos
volmenes con gran control de la planta de produccin, el
sistema tambin ayuda a crear pronsticos de produccin y una
mejor calendarizacin para la produccin.
Decisiones Ejecutivas:
Un sistema ERP provee una visin ms clara de los
instrumentos de medicin ms importantes para una empresa
como son el flujo de efectivo, produccin y reportes, ayuda a
corregir errores que se presenten de manera inmediata.
Herramientas adicionales permiten monitorear el funcionamiento
interno como: ventas por regin o periodo.
Compras:
Actividad de la empresa altamente relacionada con el plan de
produccin, un programa ERP ayuda a los encargados de
compras puedan comprar los materiales correctos a los
proveedores correctos en el tiempo correcto y al precio correcto.
Embarque:
Administra el almacn y herramientas de embarque lo cual
permite controlar todos los embarques de productos terminados
ayudando a entregar los pedidos en el tiempo establecido a los
clientes por lo tanto reducen las fallas en las entregas y adems
incrementa la satisfaccin del cliente.
7. Desventajas Sistemas ERP
Una desventaja por la que muchas empresas se detienen para
obtener un sistema como este, es el alto costo de estos programas
ya que por ser tan complejos se necesita de capacitacin para los
empleados, adems de que este tipo de programas deben ser
especficos para cada empresa y deben tener personal capacitado y
que solo se dedique a manejar el programa del servidor.
Otras desventajas son:
La implementacin puede requerir importantes cambios en la
empresa y los procesos.
Es tan complejo que muchas compaas no pueden ajustarse a
l.
Requiere de procesos actuales (en curso), por lo cual la
implementacin puede nunca ser completada.
En el mercado los expertos en Sistemas ERP son limitados, por
lo cual se pueden presentar problemas en la contratacin.

8. Conclusiones

Toda empresa que desee competir en el actual mundo de los
negocios debe considerar la informacin como un activo muy
importante. Es por ello que es necesario que las empresas tengan
los sistemas de informacin adecuados para administrar rpidamente
y eficientemente dicha informacin. Las empresas tienen la opcin de
desarrollar sus propios sistemas de informacin o comprarlos a
empresas dedicadas al desarrollo de los mismos. Una opcin viable y
adecuada es la compra de un sistema ERP, siempre y cuando la
empresa que lo adquiera este consciente que para que funcione no
solo debe comprar el SW y HW, sino que adems de hacer cambios
en la forma de cmo trabajan y lo ms importante es darle
seguimiento a estos cambios, independientemente del SW ERP que
seleccionen. La implementacin de un ERP no es tarea fcil y
requiere un compromiso de ambas partes. Un ERP puede brindarle a
una empresa varios beneficios, algunos tangibles como reduccin de
costos y otros intangibles como satisfaccin de los clientes siempre y
cuando el ERP se implemente de la forma adecuada. La mala
implementacin de un ERP puede traer consecuencias no
agradables a una empresa. Es por ello que si una empresa desea
implementar un sistema de informacin que le permita automatizar
sus operaciones y que le ayude a administrar correctamente la
misma, para que esta sirva de base o plataforma para las nuevas
aplicaciones que conforman los actuales negocios electrnicos, y
necesitan tener una fuente confiable de informacin, entonces es
necesario que estas implemente un ERP, ya sea desarrollado por
otras empresas o por ellos mismos, ya que estos sistemas cumplen
con los requerimientos inherentes de estas nuevas aplicaciones.



































Bibliografa
ANDONEGI, J. M. (2005). EVOLUCIN HISTRICA DE LOS SISTEMAS
ERP:DE LA GESTIN DE MATERIALES. Revista de Direccin y
Administracin de Empresas, 61-75.
Caractersticas fundamentales del ERP. (Consulta hecha 15 de Octubre del
2014) [Disponible enhttp://www.informatica-hoy.com.ar/software-
erp/Caracteristicas-fundamentales-del-ERP.php]
Historia del ERP (Consulta hecha 14 de Octubre del 2014) [Disponible en
http://es.slideshare.net/CompuGrupo4/historia-de-los-erp-compu ]
SIERRA, Guillermo. (2005).SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADOS
ERP.ORMAG.MADRID.