OFICINA DE GESTIN PBLICA Y

AUTOCONTROL
MARCO NORMATIVO
La Administracin Pblica en
todos sus rdenes- deba
tener un control interno y
disear mtodos y
procedimientos para ello.
(art. 209)

La Ley 87 de 1993, la Ley
489 de 1998 y diferentes
decretos reglamentarios
crearon y estructuraron el
Sistema de Control Interno
(SCI) para las entidades del
Estado.
QU ES EL CONTROL
INTERNO?
Esquema de
organizacin
(organigrama,
manual de
funciones)
Esquema de
verificacin y
evaluacin
(indicadores,
controles y
auditorias)
Principios,
normas,
procedimientos
Planes y mtodos
(plan estratgico,
plan gerencial,
POAS)
Actividades, operaciones y
actuaciones que deben
cumplirse de acuerdo con las
normas constitucionales y
legales vigentes.
Autorregula
cin
Normas internas que se dictan en el Hospital para
reglamentar la gestin: Acuerdos de la Junta Directiva,
Resoluciones de la Gerencia, Circulares Internas, Procesos,
Procedimientos, Protocolos, Guas, etc.
Autogestin
Capacidad del Hospital para cumplir con las funciones que le
han sido asignadas
Autocontrol
Todo el equipo humano que labora en el Hospital revisa que
su trabajo cumpla con los parmetros institucionales
establecidos y toma los correctivos necesarios en caso de
requerirse.
Principios del MECI
Estructura Actual del MECI
Sistema de Control Interno
Ambiente de Control
Direccionamiento
Estratgico
Administracin de Riesgo
Subsistema
de Control
Estratgico
Actividades de Control
Informacin
Comunicacin Publica

Subsistema
De Control
de Gestin
Sistema de Control Interno
Autoevaluacin
Evaluacin
Independiente
Planes de
Mejoramiento
Subsistema
de Control
de
Evaluacin
Aspectos organizacionales que se
tienen en cuenta
ENTORNO DE CONTROL
Conformacin de equipo MECI
Plataforma estratgica
Cultura organizacional adoptada
Manual de funciones y
competencias laborales
Estructura organizacional
Programas de bienestar
INFORMACIN Y COMUNICACIN
Fuentes de informacin interna y
externa
Poltica y plan de comunicacin
Sistema de informacin
Canales de informacin
Poltica
ACTIVIDADES DE CONTROL
Modelo de operacin documentado
y actualizado
Acciones preventivas y correctivas
Gestin frente a fallas en los
procesos
Indicadores para medir la gestin
Requerimientos para planes
institucionales
Flexibilidad para toma de decisiones




ADMINISTRACION DE RIESGOS
Contexto estratgico
Identificacin de riesgos
Valoracin del riesgo
Plan de mejoramiento de riesgos
Socializacin
Seguimiento
Auditorias
Plan de mejoramiento institucional
Plan de mejoramiento individual







Objetivos del MECI
DE CONTROL
Aquellas acciones que permiten
que el Hospital cumpla las
funciones asignadas en la
constitucin la ley y dems
normas
Expedicin de normas
administrativas internas de
autorregulacin
Diseo de instrumentos que
permitan verificar y evaluar el
cumplimiento de las normas
internas y externas
Objetivos del MECI
DE CONTROL
ESTRATEGICO
Acciones de fomento de la
cultura de autocontrol,
teniendo presentes los
principios y valores
institucionales
Adopcin de sistemas de
planeacin que posibiliten el
desarrollo institucional
Implementacin de estrategias
encaminadas a optimizar el uso
de los recurso y el control de los
riegos que puedan afectar el
cumplimiento de las funciones
asignadas
Objetivos del MECI
DE EJECUCIN
Estableciendo
mecanismos que
permitan la mejora
continua
Verificando que los
recursos se utilicen
apropiadamente.
Generacin de informacin oportuna
y confiable para todos los grupos de
inters
Comunicacin efectiva a
travs de los diferente
medios de comunicacin
Roles en el Sistema de Control
Interno
Alta direccin: responsable
implementacin MECI
Oficina de planeacin:
representante Alta direccin
Oficina de Gestin Publica :
responsable evaluacin
independiente
Equipo humano Hospital Engativ
Mi rol en el Hospital Engativ y su
Sistema de Control Interno
Conocer su
estructura, misin y
visin
Aplicar principios y
valores del cdigo de
tica
Inscribirme y asistir
a programas de
capacitacin y
bienestar
Cumplir las metas
institucionales
Ejecutar la labor
recomendada con
responsabilidad
Participar en los
procesos de induccin y
re induccin
Informar oportunamente
las novedades y ejecutar
sus labores con
responsabilidad
Aplicar mecanismos de
control para prevenir
riesgos
Consultar y aplicar los
procedimientos,
protocolos, guas y
directrices internas

Atender con dignidad y
humanidad a todos los
usuarios
Conocer y participar
activamente en procesos
institucionales de
acreditacin, saneamiento
ambiental, entre otros
Revisar peridicamente
los resultados obtenidos
en mi labor
Ejecutar acciones de
mejoramiento
Alertar a la
administracin sobre
falencias que se
presenten
Aplicar mecanismos de
control para prevenir
riesgos
Consultar y aplicar los
procedimientos, protocolos,
guas y directrices internas

Cinco roles de la oficina de gestin
pblica y autocontrol (OGPA)
Valoracin de
riesgo y
evaluacin de
aspectos
internos y
externos
Fomento
cultura de
control
Asesora y
acompaamien
to
Relacin con
entes externos
Evaluacin y
seguimiento