1. SEIRI 1.1 DEFINICIN: Eche un vistazo a su rea de trabajo. Observe detenidamente todos los detalles. Se ha preguntado si: Necesita todo lo que ah se encuentra? Hay objetos que no utiliza?
Y entre los artculos que realmente necesita: Estn en la cantidad adecuada? Son los que usa con mayor frecuencia? Estn siempre al alcance de su mano?
Seleccionar: Es remover de nuestra rea de trabajo todos los artculos que no son necesarios.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Productividad y Excelencia Empresarial
1.2 PROCESO DE SELECCIN
stos son los pasos que debemos seguir para remover los artculos innecesarios de nuestra rea de trabajo:
PASO 1: Reconocer el rea de Oportunidad Esta lista nos puede ayudar a detectar reas u objetos que por su naturaleza pudieran pasar desapercibidos ante nuestros ojos.
1: Reconocer el rea de Oportunidad Almacn Objetos reas comunes Oficinas 2. Definir los Criterios de Seleccin Tiempo Frecuencia de uso Cantidad a usar
3. Identificar los Objetos Seleccionados Los objetos no necesarios deben ser identificados y confinados en un rea de cuarentena. 4. Evaluar los Objetos Seleccionados Estn de ms? Son obsoletos? Estn daados?
ALMACN
Materia prima Componentes Producto en proceso Producto terminado UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Productividad y Excelencia Empresarial
PASO 2: Definir los criterios de Seleccin Es importante definir un estndar que nos ayude a diferenciar lo que es realmente necesario de lo que no lo es. A continuacin le presentamos algunos criterios que le pueden ser tiles:
OBJETOS
Mquinas Herramientas Equipos Instrumentos de medicin
REAS COMUNES
Pisos Paredes Puertas Cuartos Baos
OFICINAS
Documentos Escritorios Gabinetes Artculos de papelera
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Productividad y Excelencia Empresarial
Sobre la base del tiempo
Seleccione como necesario todo lo que se va a utilizar durante el mes de trabajo Seleccione como no necesario todo lo que no se utiliz durante el mes pasado.
Sobre la base de la frecuencia de uso
Seleccione como necesario lo que utiliza ms de una vez al mes. Seleccione como no necesario lo que se utiliza menos de una vez al mes.
Sobre la base de la cantidad a usar
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Productividad y Excelencia Empresarial
Seleccione como no necesario el excedente de lo que se utiliza en el rea de trabajo.
PASO 3: Identificar los Objetos Seleccionados Los objetos seleccionados como no necesarios deben ser identificados y confinados en un rea de cuarentena.
PASO 4: Evaluar los Objetos Seleccionados En esta etapa debemos decidir qu hacer con los objetos que fueron seleccionados como no necesarios, pregntese si estos objetos: Estn de ms? Son obsoletos? Estn daados?
Utilice el siguiente diagrama para seleccionar los objetos innecesarios. Siga el camino que corresponda a la respuesta de las preguntas que hizo.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Productividad y Excelencia Empresarial
1.3 LUGARES DONDE SE ACUMULAN OBJETOS INNECESARIOS
Por lo general, las reas donde frecuentemente se almacenan artculos innecesarios son: Lugares sin dueo. Lugares semiocultos Lugares Cerrados.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Productividad y Excelencia Empresarial
1.4 RESUMEN DEL CAPTULO
Al completar esta etapa se podr dar cuenta que, con el solo hecho de tener en su rea de trabajo nicamente los artculos que necesita, obtendr los siguientes beneficios:
Ms espacio Menos estorbo de las cosas innecesarias Menor costo de inventario por no tener objetos de ms (slo la cantidad que se requiere)
Recuerde que Seiri (Seleccionar) es:
Slo lo que se necesita, slo la cantidad que se necesita y Slo cuando se necesita