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1. ESPACIO FÍSICO
El número de participantes, así como los equipos, tienen un papel básico a la hora
de determinar el espacio físico que va a utilizarse.
2. LA ILUMINACIÓN
Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una
iluminación con la debida inclinación y con una temperatura del color adecuada,
para evitar las sombras.
3. ACÚSTICA
La sala de reunión debe ofrecer una acústica de buena calidad Conviene evitar
que se produzca reverberación del sonido, instalando cortinas, persianas, tapete,
un cielo raso que esconda los bombillos para producir una luz indirecta y evitar los
ruidos externos.