RESUMEN ORGANIZACIN Y METODOS.

LA COORDINACION.
Segn Wilburg Jimnez Castro, se define como el proceso integrador por medio del cual
se ajustan las partes entre ellas, de suerte que funcionen armnicamente y sin fricciones y
duplicaciones donde cada sector o individuo de su mxima contribucin a ese todo, a fin de
satisfacer los objetivos sociales de la empresa en particular.
La coordinacin es una funcin importante que permite la utilizacin racional de los recursos de
un plan determinado y sus propsitos principales son los de integrar, sincronizar, unificar y
orientar las actividades.
TIPOS DE COORDINACION.
Dentro de la empresa.
Entre la empresa y la economa nacional.
Entre la empresa y el gobierno.
Entre la empresa y los propietarios.
Para un asola persona.
Para un grupo de personas.
Mecanismos para obtener una buena coordinacin.
1- La jerarqua de la autoridad.
El primer intento que se realiza por lograr la coordinacin es disear un sistema de
autoridad para dirigir las actividades de los empleados y donde se establezca una
jerarqua que determine las posiciones y relacin de dependencia que deben existir.
2- Mecanismos de coordinacin interdepartamental.
Para una buena coordinacin debe existir interdependencia entre los departamentos.

Principios de la coordinacin.
1. Principio del contacto directo.
Establece que la coordinacin debe de lograrse a travs de relaciones colaterales u
horizontales, especialmente en una empresa pequea, que facilita esta situacin.
2. Principio de la coordinacin entre las polticas y la planificacin.
Postula porque haya coordinacin desde las etapas inciales del proceso administrativo,
siguiendo las polticas y los planes como guas para las realizaciones de la empresa.
3. Principio de reciprocidad de todos los factores.
Este principio destaca la interrelacin que debe existir entre todos los esfuerzos de la
organizacin, puesto que nadie debe de actuar de manera aislada.
4. Principio de coordinacin como proceso contino.
La organizacin es dinmica, por lo que se hace necesario realizar ajustes peridicos
para mantener la armona de esfuerzos.

EL CONTROL.
Segn Henri Fayol, el control consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa
adoptado, a las rdenes impartidas y a los principios admitidos.
El control es una funcin importante y es cierto que precisa de algunas condiciones para ser
efectivo, aunque las critica a los humanistas en el sentido de que exageran la importancia de
esas condiciones, situndolas como algo bsico, parece tener cierto asidero.
Proceso de control.
1. Definir la norma o base de control.
Las normas son criterios sencillos de evaluacin dentro de un programa de planeacin,
como las, metas y objetivos.
2. Comparar los resultados con la norma o base.
Es una actividad de medicin de desempeo, que se realiza para verificar si lo realizado
est de acuerdo con lo planificado.
3. Introducir los correctivos a que hubiere lugar.
Cuando se destaca desviaciones en lo ejecutado y lo planificado es una de las tareas ms
importantes del proceso, la cual debe hacerse de inmediato, aunque las variaciones
pequeas deben de tomarse como satisfactorias, dependiendo de la importancia que se
le asigne a cada diferencia.



Mecanismos de control.
Control presupuestal.
Es una fase en la ejecucin del presupuesto, en donde se pueden hacer
interpretaciones y correcciones y fijar responsabilidad, al tiempo que se suministran los
medios para corregir las deficiencias.
Auditora contable.
Consiste en el examen sistemtico de los libros y registros de una organizacin, con el
fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los
resultados de estos, para poder informar sobre los mismos.
Auditora administrativa.
Tiene como objetivo fundamental con que proporcionar una evaluacin cuantificada de
la eficiencia con que cada organismo de la empresa desarrolla las diferentes etapas del
proceso administrativo general.
Procedimiento para la aplicacin de una auditora administrativa.
Presenta los siguientes pasos para la realizacin de una auditora administrativa.
Preparacin del programa de auditora.
Iniciacin de la auditora.
Anlisis, interpretacin y sntesis.
Recopilacin y registro de informacin.
Medicin de desempeo.
Preparacin del informe por escrito.
Examen de los resultados con las personas interesadas.
Vigilancia posterior de la auditora.