FORM-DIGEPSA-02-2012

Nivel Pre-Primario
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CERTIFICACIN DEL ACTA PARA LA ELECCION DE NUEVA JUNTA DIRECTIVA DE LA
ORGANIZACIN DE PADRES DE FAMILIA-OPF-
(ACTUALIZACIN)
El (la) Infrascrito (a) Secretario (a) de la Organizacin de padres de familia denominada
_________________________________________, de la Escuela Oficial __________________________________
(COEDUCA, JUNTAESCOLAR, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA o CONSEJO EDUCATIVO)
______________________________ del municipio de _______________________________________________,
Departamento de ________________________________, certifica tener a la vista el Libro de ctas !o" ________
_________del __________________________________________ antes mencionada en el #ue a los folios del
(COEDUCA, JUNTAESCOLAR, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA o CONSEJO EDUCATIVO)
n$mero _____________________________________ al _____________________________, aparece el acta #ue
copiada literalmente dice%
Acta Nmero ____________
En ___________________________________________________________________, del municipio de
(nombre del Cantn, Casero, Aldea
___________________________________, del departamento de ________________________, siendo
las __________________ !oras con ____________________ minutos del da __________________ de
(cantidad en letras (cantidad en letras (cantidad en letras
_____________________ del a"o dos mil _______ constituidos en el local #ue ocupa la Escuela $%icial
(mes
__________________________________________________________________________, ubicada en
(indicar nombre de la escuela
_____________________________________________________________________, de este municipio,
(indicar la direccin
los miembros de la $rgani&acin de Padres de 'amilia
denominada________________________________________________________________________ la
(C$E()CA, *)N+A E,C$-A., C$N,E*$ (E PA(.E, (E 'A/0-0A o C$N,E*$ E()CA+01$
cual podr llamarse simplemente $P', de la citada escuela, estamos reunidos para de2ar constancia de lo siguiente3 Primero: 4ue
como miembros de dic!a $P' de la escuela antes mencionada, mani%estamos #ue es nuestra 5oluntad por este acto constituirnos
en A,A/6-EA 7ENE.A- 8 #ue, en 5irtud de #ue ninguno de los presentes se opone a la celebracin de la misma, por ma8ora
absoluta aprobamos la agenda de la sesin9 Segundo: 4ue para los e%ectos del desarrollo de la Asamblea, presidir la misma el
(la se"or (a ______________________________________________________________________________________________
(nombre
Presidente de la organi&acin denominada
______________________________________________________________________8 el (la se"or (a
(C$E()CA, *)N+A E,C$-A., C$N,E*$ (E PA(.E, (E 'A/0-0A o C$N,E*$ E()CA+01$

_______________________________________________________________, #uien ocupa el cargo de
(nombre
,ecretario (a de dic!a organi&acin9 Tercero: El re%erido Presidente (a de -A $P' del
establecimiento ______________________________________________________________________,
(indicar nombre de la escuela
mani%iesta a los asistentes #ue el propsito de esta reunin, es in%ormar a todos sobre la necesidad de reali&ar el cambio de
miembros de 2unta directi5a de la $P' de esta escuela, regulado en el artculo 1:; tercer prra%o, (ecreto <:=;::> re%ormado por el
(ecreto :1=;::? del Congreso de la .epblica de 7uatemala@ el Acuerdo 7ubernati5o nmero ;:;=;:1: de %ec!a A de 2ulio del
;:1:, 8 Acuerdo /inisterial 1AB:=;:1: de %ec!a :1 de septiembre del ;:1:9 Asimismo rendir in%orme de cuentas de la 2unta
directi5a saliente. Cuarto: ,e procede a eCplicar a los asistentes, #ue eCistiendo la organi&acin de padres de %amilia denominada
__________________________________________________________________________________, la cual se constitu8e en una
(C$E()CA, *)N+A E,C$-A., C$N,E*$ (E PA(.E, (E 'A/0-0A o C$N,E*$ E()CA+01$
organi&acin de naturale&a ci5il, no lucrati5a, apoltica, con personalidad 2urdica 8 patrimonio propio, #ue traba2a en %orma
organi&ada para promo5er 8 e2ecutar de %orma descentrali&ada los recursos econmicos otorgados, para los programas de apo8o
en el centro educati5o o%icial #ue se encuentran %uncionando 8 los #ue en el %uturo se crearen@ por lo tanto es necesario reali&ar el
cambio de miembros de 2unta directi5a al %inali&ar el perodo para el cual %ueron electos, 8 #ue para legali&ar su eCistencia el
/inisterio de Educacin %acilitar todos los trmites #ue sean necesarios, segn lo establecido por el Acuerdo 7ubernati5o 8
/inisterial relacionados anteriormente9 Quinto: Pre5io a la eleccin de nue5os miembros de 2unta directi5a de la organi&acin
denominada ______________________________________________________, la 2unta directi5a saliente rindi
(C$E()CA, *)N+A E,C$-A., C$N,E*$ (E PA(.E, (E 'A/0-0A o C$N,E*$ E()CA+01$
0n%orme de ingresos 8 egresos de su gestin, #uedando dic!o in%orme aprobado por esta Asamblea 7eneral9 En tal 5irtud, !abiendo
sido aprobado dic!o in%orme por los presentes a esta asamblea, es procedente la eleccin de miembros de la nue5a 2unta directi5a
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de la re%erida organi&acin de padres de %amilia9 Por lo tanto, por este instrumento, en este acto 8 por decisin unnime en
Asamblea 7eneral, #ueda constituida la nue5a 2unta directi5a de la organi&acin denominada
____________________________________________________________, la cual se con%orma como sigue3
(C$E()CA, *)N+A E,C$-A., C$N,E*$ (E PA(.E, (E 'A/0-0A o C$N,E*$ E()CA+01$
Presidente (a):_____________________________________________________________ #uien se
identi%ica con cDdula de 5ecindad nmero de orden ____________________ (___________ 8 registro
(cantidad en nmeros
____________________________________________________________________________________
(cantidad en letras
(__________ eCtendida por el Alcalde /unicipal de __________________________________________
(Cantidad en nmeros
del departamento de ___________________________________________________________________
8Eo documento personal de 0denti%icacin ((P0, nmero
eCtendido por el .egistrador Ci5il del .egistro Nacional de las Personas F.ENAP
Secretario (a): _____________________________________________________________ #uien se
identi%ica con cDdula de 5ecindad nmero de orden ____________________ (___________ 8 registro
(cantidad en nmeros
____________________________________________________________________________________
(cantidad en letras
(__________ eCtendida por el Alcalde /unicipal de __________________________________________
(Cantidad en nmeros
del departamento de ___________________________________________________________________
8Eo documento personal de 0denti%icacin ((P0, nmero

eCtendido por el .egistrador Ci5il del .egistro Nacional de las Personas F.ENAP=
Tesorero (a): _____________________________________________________________ #uien se
identi%ica con cDdula de 5ecindad nmero de orden ____________________ (___________ 8 registro
(cantidad en nmeros
____________________________________________________________________________________
(cantidad en letras
(__________ eCtendida por el Alcalde /unicipal de __________________________________________
(Cantidad en nmeros
del departamento de ___________________________________________________________________
8Eo documento personal de 0denti%icacin ((P0, nmero

eCtendido por el .egistrador Ci5il del .egistro Nacional de las Personas F.ENAP=
Vocal I: _____________________________________________________________ #uien se
identi%ica con cDdula de 5ecindad nmero de orden ____________________ (___________ 8 registro
(cantidad en nmeros
____________________________________________________________________________________
(cantidad en letras
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(__________ eCtendida por el Alcalde /unicipal de __________________________________________
(Cantidad en nmeros
del departamento de ___________________________________________________________________
8Eo documento personal de 0denti%icacin ((P0, nmero

eCtendido por el .egistrador Ci5il del .egistro Nacional de las Personas F.ENAP=
Vocal II: _____________________________________________________________ #uien se
identi%ica con cDdula de 5ecindad nmero de orden ____________________ (___________ 8 registro
(cantidad en nmeros
____________________________________________________________________________________
(cantidad en letras
(__________ eCtendida por el Alcalde /unicipal de __________________________________________
(Cantidad en nmeros
del departamento de ___________________________________________________________________
8Eo documento personal de 0denti%icacin ((P0, nmero

eCtendido por el .egistrador Ci5il del .egistro Nacional de las Personas F.ENAP= 9
Sexto: ,e de2a constancia #ue la 2unta directi5a #ue en este acto tambiDn toma posesin de sus cargos, 8 debe obser5ar lo
establecido en el artculo 11 del Acuerdo 7ubernati5o ;:;=;:1:, el cual establece3 G-os miembros de la 2unta directi5a del Conse2o
Educati5o del ni5el de educacin preprimaria, e2ercern el cargo durante doce meses, a eCcepcin de la primera 2unta directi5a
#ue durar en sus %unciones a partir de la %ec!a de toma de posesin, !asta el mes de octubre del a"o siguient e9 H El e2ercicio de
los cargos de 2unta directi5a ser ad=!onorem 8 sus miembros pueden ser reelectos en la %orma #ue se establece en el presente
Acuerdo9 -os miembros de la 2unta directi5a continuarn e2erciendo sus %unciones !asta la e%ecti5a toma de posesin de los
miembros de la nue5a 2unta directi5a9I@ 8, #ue adems sus actuaciones #uedarn reguladas de con%ormidad con la regulacin legal
5igente 8 con el rDgimen estatutario del mismo9 (e igual %orma se !ace constar #ue la 2unta directi5a saliente !i&o entrega a los
nue5os miembros de la 2unta directi5a electos en la presente, todos los documentos administrati5os 8 contables #ue e5idencian la
administracin durante el perodo #ue abarc su gestin inclu8Dndose entre estos3 a libro de actas del la organi&acin de padres de
%amilia, b libro de ca2a de la organi&acin, c .eporte de estado de cuenta emitido por el banco a la %ec!a, d c!e#uera, e %acturas,
% planillas, g carnD de N0+ de la organi&acin de padres de %amilia, ! resolucin de reconocimiento de personalidad 2urdica 8
aprobacin de sus estatutos eCtendida por la (ireccin (epartamental de Educacin, i sello de !ule de dic!a organi&acin, en su
caso9 ,e de2a constancia de !aber ad5ertido a los nue5os miembros de 2unta directi5a electos, la necesidad de tramitar los cambios
correspondientes a los datos de inscripcin en la /unicipalidad local, la ,uperintendencia de Administracin +ributaria F,A+=, 8 el
6anco correspondiente9 Sptimo: Por este acto tambiDn se de2a constancia #ue la persona designada como Presidente de la 2unta
directi5a tambiDn %ungir como .epresentante -egal de la organi&acin denominada, _____________________________________
________________________________________________________________________________________________________,
(C$E()CA, *)N+A E,C$-A., C$N,E*$ (E PA(.E, (E 'A/0-0A o C$N,E*$ E()CA+01$
de con%ormidad con lo establecido en su rDgimen estatutario 8 #uien actuar de acuerdo a lo establecido en el acta donde conste su
nombramiento9 Octavo: No !abiendo ms #ue !acer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar 8 %ec!a de su
inicio, siendo las ________________ ( !oras, con ___________________ ( minutos, la cual pre5ia lectura por
los comparecientes, e impuestos de su contenido, ob2eto, 5alide& 8 e%ectos legales, la aceptan, rati%ican 8 %irman9
& para los usos legales #ue a los interesados convenga, se e'tiende la presente certificacin en _____________________ p(ginas de papel bond
tama)o carta"
Dado en_____________________________ a los ________________________________ d*as
del mes de___________________________ del a)o ___________________________________"
____________________________________ +o",o" ______________________________________
-irma del Secretario O.- -irma del .residente O.-
,ello