Seguramente alguna vez has necesitado compartir documentos, planillas o

presentaciones con profesores, compaeros, amigos. Probablemente, al hacerlo

has tenido algunos problemas ocasionados por no tener la versin adecuada del
programa en tu equipo, ya sea porque es diferente a la de tu compaero; ya sea
porque usas Windows y el paquete de Office y los otros trabajan con Linux y
aplicaciones como Open Office
Ni hablar si el problema es que necesitas acceder a tus documentos, pero no ests
cerca de tu PC
Podramos hacer una larga lista de los inconvenientes que a diario padecemos los
que trabajamos con aplicaciones de escritorio.
En este mdulo conoceremos una
herramienta on-line que nos
permite, entre otras
cosas, guardar documentos,
planillas y presentaciones en la red
S!! fuera de nuestro equipo y
accesible desde cualquier lugar en
el que exista conexin de internet.
Y por si fuera poco podemos
compartir los documentos con
quienes queramos y trabajar
simultneamente, editndolos,
desde distintos equipos y desde
lugares muy distantes.

Qu es Google Drive?
Google Drive (antes conocido como Google Docs) es un servicio web, libre y
gratuito (no debemos pagar para obtener la licencia de uso). Se actualiza al
instante, es decir, cada cambio que realiza el proveedor, se muestra
inmediatamente y es independiente del equipo en el que estemos trabajando.
Google Drive nos permite almacenar, modificar, acceder y compartir carpetas,
archivos y documentos, desde cualquier equipo. Para usarlo necesitaremos estar
conectado a internet.
Qu necesitamos para acceder a Google Drive?

Para acceder a Google Drive necesitamos una cuenta de Google.
Si an no tienes una puedes obtenerla haciendo clic aqu
Una vez en la pgina es
obligatorio ingresar tu direccin de
correo. Tenes la posibilidad de
mantener tu cuenta (de otro
servicio diferente a Gmail). En ese
caso debes informarla haciendo
clic en "Prefiero usar mi direcin
de correo electrnico actual"y
luego, ms abajo ingresarla.
O directamente aprovechar y
crearte una cuenta de correo
Gmail (Recomendado)
NOTA. Este paso NO deben
realizarlo los que ya tengan una
cuenta de correo Gmail.

Un paseo por Google Drive
Una vez creada la cuenta Google pueden ingresar a su aplicativo Drive. Vean este
video que muestra cmo hacerlo:

Cuando accedemos a Google Drive nos encontramos con la siguiente ventana:

Cada uno de los botones representa diferentes acciones que el usuario podra
realizar. Veamos cada uno de ellos:
1.-Crear: Este botn te permite acceder a un men desplegable para hacer nuevos
documentos, nuevas hojas de clculo, presentaciones y carpetas.
2.-Subir archivo: Google drive permite subir ms de 30 tipos de archivos para
almacenamiento online, al hacer clic aparecer un men desplegable para elegir si
quieres subir un solo archivo o una carpeta de tu equipo. La opcin carpetas est
habilitada slo con el navegador Google Chrome
3.-Mi unidad: Aqu tendrs una visin general de los archivos que hayas creado y
de los archivos que hayas subido a la aplicacin.
4.-Compartido conmigo: Aqu vers los archivos que otros usuarios de Google
Drive han compartido contigo.
5.-Destacados: En esta seccin vers los archivos o carpetas que hayas marcado
como los ms importantes (favoritos) con la estrella.
6.-Reciente: Aqu encontrars todo lo que hayas abierto o editado recientemente.
7.-Ms: Se desplegar un men con otras opciones como por ejemplo la papelera,
dnde en caso de borrar accidentalmente un archivo, podrs recuperarlo de
manera sencilla o tambin la actividad que otros miembros con los que tengas
archivos compartidos han tenido sobre esos archivos.
8.-Nueva carpeta: Desde esta opcin podrs crear una carpeta para organizar
mejor tus archivos.
9.-Ordenar: Te permite acomodar tus archivos segn la ltima vez que han sido
modificados, segn su nombre o segn el espacio que ocupan.
10.-Tipo de vista: Estas dos opciones te permitirn alternar entre ver los archivos
en forma de lista, o verlos en forma de cuadrcula con una vista previa de su
contenido.
11.-Engranaje: Aqu podrs cambiar la configuracin de la cuenta, manejar las
aplicaciones que tengas conectadas o cambiar la manera de ver la ventana.
12.-Cuadro de bsqueda: Si tienes muchos archivos ya almacenados desde aqu
podrs buscar directamente el archivo, indicndole el nombre o tambin puedes
desplegar un men haciendo clic sobre la flecha gris y acceder a la bsqueda
avanzada para filtrar tus archivos por: su tipo (Documento, Presentacin, PDF),
slo compartidos con otros usuarios, o slo los que has creado tu desde la
aplicacin.
13.-Otros servicios de Google: Podrs acceder directamente a otros servicios de
Google como Noticias, Gmail, Youtube, Maps, Blogger.
Ordenando el "escritorio en la nube"
Ya sea que guardemos en la nube o en algn dispositivo de almacenamiento de un
equipo en particular, una de las cosas que siempre debemos tener en cuenta es la
importancia de agrupar la informacin (documentos, imgenes, videos, etc.) de
acuerdo a algn criterio en comn. Esto nos ayudar cuando necesitemos localizar
para volver a usar esos archivos.

Para esto lo que hacemos es crear carpetas, dentro de las cuales podemos
tambin reagrupar los archivos en sub carpetas.
Para crear una carpeta en Google Drive, debemos:
1. Hacer clic en el botn Crear
2. Seleccionar la opcin Carpeta

3. Asignarle un nombre relacionado con el contenido de la misma.
4. Hacer clic en el botn "Crear y compartir".
A partir de este momento ya estamos en condiciones de guardar nuestros archivos
en ese esa carpeta.




Cmo subir un archivo o carpeta?
En algunos casos la carpeta o el archivo que deseamos crear ya existe en nuestro
equipo, por lo que slo estaremos interesados en "subirlo" (copiarlo o moverlo) a
Google Drive.
Para subir un archivo o una carpeta debes hacer clic en el botn en la parte
superior izquierda de la ventana. Aparecer un men para que selecciones que
quieres subir: Un archivo o una carpeta.

Ahora debes seleccionar del equipo el archivo o carpeta que quieres subir. Por
ejemplo el escritorio, como se ve en la imagen.
Aunque cuando obtenemos archivos desde Internet (por ejemplo utilizando los
resultados motores de bsqueda), stos se almacenan en la carpeta
"Descargas" que los navegadores tienen en el sistema operativo.

Una vez seleccionado el archivo o la carpeta, la aplicacin comenzar el proceso
de subida.

Una vez finalizado este proceso aparecer el archivo o carpeta Mi unidad O
dentro de la carpeta que previamente hubieses seleccionado.

Descargar un archivo
Puede suceder que en lugar de trabajar en la nube, necesitemos hacerlo desde
nuestro propio equipo, pero usando un archivo (imagen, documento, planilla, etc.)
que actualmente se encuentra en nuestro espacio de Google Drive. Deberemos
entonces "descargar" (guardar).
Descargar cualquier archivo en Google Drive es muy sencillo, tan solo debemos ir a
Mi unidad y hacer clic derecho en el archivo que queramos y seleccionar desde
el men que aparece la opcin Descargar


Cambiar nombre a un archivo
Para cambiar el nombre de un archivo, debemos hacer clic derecho en el archivo
que queramos modificar su nombre y seleccionar Cambiar nombre

Aparecer un cuadro de texto en el que debemos escribir el nuevo nombre del
archivo. Luego de esto hacemos clic en Aceptar

Para conocer un poco ms...
En la seccin Archivos
encontrarn un manual de Google
Drive. Es recomendable que lo
descarguen en sus computadoras
para poder consultarlo cada vez
que lo crean necesario.


Tutoriales
En la seccin de Preguntas Frecuentes, tambin encontrarn videos tutoriales que
les sern de gran ayuda, como por ejemplo:
Cmo acceder a Google Drive?
Cmo crear carpetas en Google Drive?