Centro de Capacitacin en Informtica F FF F F FF F r rr r r rr rm mm m m mm mu uu u u uu ul ll l l ll la aa a a aa as ss s s ss s y yy y y yy y F FF F F FF Fu uu u u uu un nn n n nn nc cc c c cc ci ii i i ii io oo o o oo on nn n n nn ne ee e e ee es ss s s ss s L La as s f f r rm mu ul la as s c co on ns st ti it tu uy ye en n e el l n n c cl le eo o d de e c cu ua al lq qu ui ie er r h ho oj ja a d de e c c l lc cu ul lo o, , y y p po or r t ta an nt to o d de e E Ex xc ce el l. . M Me ed di ia an nt te e f f r rm mu ul la as s, , s se e l ll le ev va an n a a c ca ab bo o t to od do os s l lo os s c c l lc cu ul lo os s q qu ue e s se e n ne ec ce es si it ta an n e en n u un na a h ho oj ja a d de e c c l lc cu ul lo o. . L La as s f f r rm mu ul la as s s se e p pu ue ed de en n u ut ti il li iz za ar r p pa ar ra a m m l lt ti ip pl le es s t ta ar re ea as s: : d de es sd de e r re ea al li iz za ar r o op pe er ra ac ci io on ne es s s se en nc ci il ll la as s, , t ta al le es s c co om mo o s su um ma as s y y r re es st ta as s, , h ha as st ta a c co om mp pl le ej jo os s c c l lc cu ul lo os s f fi in na an nc ci ie er ro os s, , e es st ta ad d s st ti ic co os s y y c ci ie en nt t f fi ic co os s. . L La as s f fu un nc ci io on ne es s p pe er rm mi it te en n h ha ac ce er r m m s s f f c ci il l e el l u us so o d de e E Ex xc ce el l e e i in nc cr re em me en nt ta ar r l la a v ve el lo oc ci id da ad d d de e c c l lc cu ul lo o, , e en n c co om mp pa ar ra ac ci i n n c co on n l la a t ta ar re ea a d de e e es sc cr ri ib bi ir r u un na a f f r rm mu ul la a. . P Po or r e ej je em mp pl lo o, , s se e p pu ue ed de e c cr re ea ar r l la a f f r rm mu ul la a = =( (A A1 1+ +A A2 2+ +A A3 3+ +A A4 4+ +A A5 5+ +A A6 6+ +A A7 7+ +A A8 8) )/ /8 8 o o u us sa ar r l la a f fu un nc ci i n n = =P PR RO OM ME ED DI IO O( (A A1 1: :A A8 8) ) p pa ar ra a r re ea al li iz za ar r l la a m mi is sm ma a t ta ar re ea a. . S Si ie em mp pr re e q qu ue e s se ea a p po os si ib bl le e, , e es s m me ej jo or r u ut ti il li iz za ar r f fu un nc ci io on ne es s q qu ue e e es sc cr ri ib bi ir r l la as s p pr ro op pi ia as s f f r rm mu ul la as s. . L La as s f fu un nc ci io on ne es s a ac ct t a an n s so ob br re e l lo os s d da at to os s c co on nt te en ni id do os s e en n u un na a c ce el ld da a o o c co on nj ju un nt to o d de e c ce el ld da as s, , d de e l la a m mi is sm ma a f fo or rm ma a q qu ue e l la as s f f r rm mu ul la as s l lo o h ha ac ce en n s so ob br re e l lo os s n n m me er ro os s. . L La as s f fu un nc ci io on ne es s a ac ce ep pt ta an n i in nf fo or rm ma ac ci i n n, , a a l la a q qu ue e s se e d de en no om mi in na an n a ar rg gu um me en nt to os s, , y y d de ev vu ue el lv ve en n u un n r re es su ul lt ta ad do o. . E En n l la a m ma ay yo or r a a d de e l lo os s c ca as so os s, , e el l r re es su ul lt ta ad do o e es s u un n v va al lo or r n nu um m r ri ic co o, , p pe er ro o t ta am mb bi i n n p pu ue ed de en n d de ev vo ol lv ve er r r re es su ul lt ta ad do os s c co on n t te ex xt to o, , r re ef fe er re en nc ci ia as s, , v va al lo or re es s l l g gi ic co os s, , m ma at tr ri ic ce es s o o i in nf fo or rm ma ac ci i n n s so ob br re e l la a h ho oj ja a d de e c c l lc cu ul lo o. . I II I I II In nn n n nn nt tt t t tt tr rr r r rr ro oo o o oo od dd d d dd du uu u u uu uc cc c c cc cc cc c c cc ci ii i i ii i n nn n n nn n d dd d d dd de ee e e ee e f ff f f ff f r rr r r rr rm mm m m mm mu uu u u uu ul ll l l ll la aa a a aa as ss s s ss s m mm m m mm ma aa a a aa an nn n n nn nu uu u u uu ua aa a a aa al ll l l ll l L La a i in nt tr ro od du uc cc ci i n n d de e u un na a f f r rm mu ul la a e en n E Ex xc ce el l s se e p pu ue ed de e h ha ac ce er r t ta an nt to o e en n l la a b ba ar rr ra a d de e f f r rm mu ul la as s c co om mo o e en n l la a p pr ro op pi ia a c ce el ld da a. . L La a f f r rm mu ul la a d de eb be e e em mp pe ez za ar r c co on n u un n s si ig gn no o i ig gu ua al l ( (= =) ). . A A c co on nt ti in nu ua ac ci i n n, , l la a f f r rm mu ul la a s se e i ir r c co on ns st tr ru uy ye en nd do o p pa as so o a a p pa as so o u ut ti il li iz za an nd do o v va al lo or re es s, , o op pe er ra ad do or re es s, , r re ef fe er re en nc ci ia as s a a c ce el ld da as s, , f fu un nc ci io on ne es s y y n no om mb br re es s. .
E En n e el l e ej je em mp pl lo o s se e m mu ue es st tr ra a c co om mo o s se e e es st t i in nt tr ro od du uc ci ie en nd do o u un na a f f r rm mu ul la a e en n l la a c ce el ld da a D D2 2, , l la a q qu ue e c co om mi ie en nz za a c co on n e el l s si ig gn no o d de e i ig gu ua al l ( (= =) ) y y l le e s si ig gu ue e u un na a r re ef fe er re en nc ci ia a d de e c cl le ed da a, , u un n o op pe er ra ad do or r y y o ot tr ra a r re ef fe er re en nc ci ia a d de e c ce el ld da a ( (s se e t to om ma a e el l v va al lo or r d de e l la a c ce el ld da a B B2 2 y y s se e l lo o m mu ul lt ti ip pl li ic ca a p po or r e el l v va al lo or r d de e l la a c ce el ld da a C C2 2) ). . Visualizacin desde la barra de frmulas, de la frmula que se est ingresando Ingreso de frmula visualizado desde la celda donde es introducida Operacin de Microsoft Excel
Pgina 56 Gua del Usuario Centro de Capacitacin en Informtica P Pa ar ra a i in nt tr ro od du uc ci ir r u un na a f f r rm mu ul la a e en n u un na a c ce el ld da a o o e en n l la a b ba ar rr ra a d de e h he er rr ra am mi ie en nt ta as s, , s se eg gu ui ir r l lo os s s si ig gu ui ie en nt te es s p pa as so os s: : 1 1. . S Se el le ec cc ci io on na ar r c co on n e el l r ra at t n n l la a c ce el ld da a o o l la a z zo on na a d de er re ec ch ha a d de e l la a b ba ar rr ra a d de e h he er rr ra am mi ie en nt ta as s. . 2 2. . C Co om me en nz za ar r t te ec cl le ea an nd do o e el l s si ig gn no o i ig gu ua al l ( (= =) ). . D De e e es st ta a f fo or rm ma a E Ex xc ce el l s sa ab be e q qu ue e l lo o q qu ue e s se e v va a a a i in nt tr ro od du uc ci ir r e en n l la a c ce el ld da a a ac ct ti iv va a e es s u un na a f f r rm mu ul la a. . 3 3. . T Te ec cl le ea ar r v va al lo or re es s n nu um m r ri ic co os s, , r re ef fe er re en nc ci ia as s a a c ce el ld da as s, , f fu un nc ci io on ne es s o o n no om mb br re es s, , t to od do os s e el ll lo os s s se ep pa ar ra ad do os s p po or r l lo os s c co or rr re es sp po on nd di ie en nt te es s o op pe er ra ad do or re es s ( (p po or r e ej je em mp pl lo o: : + +, , - -, , * *, , / /) ). . 4 4. . T Te er rm mi in na ar r l la a i in nt tr ro od du uc cc ci i n n d de e l la a f f r rm mu ul la a p pu ul ls sa an nd do o < <I In nt tr ro o> > o o h ha ac ci ie en nd do o c cl li ic c e en n e el l b bo ot t n n I In nt tr ro od du uc ci ir r d de e l la a b ba ar rr ra a d de e f f r rm mu ul la as s. . C Co om mo o s se e e es sp pe ec ci if fi ic ca ab ba a e en n e el l c ca ap p t tu ul lo o R Re ef fe er re en nc ci ia as s a a c ce el ld da as s y y n no om mb br re es s d de e r ra an ng go os s , , e el l m m t to od do o m m s s s se eg gu ur ro o p pa ar ra a d de ef fi in ni ir r r re ef fe er re en nc ci ia as s a a c ce el ld da as s e en n e el l m mo om me en nt to o d de el l i in ng gr re es so o d de e u un na a f f r rm mu ul la a, , c co on ns si is st te e e en n u ut ti il li iz za ar r e el l r ra at t n n p pa ar ra a s su u s se e a al li iz za ac ci i n n, , d de e f fo or rm ma a d de e s se el le ec cc ci io on na ar r l la a c ce el ld da a c cu uy ya a d di ir re ec cc ci i n n s se e d de es se ea a i in ns se er rt ta ar r. . C Cu ua an nd do o s se e d de es se ee e i in nt tr ro od du uc ci ir r u un na a d di ir re ec cc ci i n n o o r re ef fe er re en nc ci ia a e en n u un na a f f r rm mu ul la a, , b ba as st ta a h ha ac ce er r c cl li ic c e en n d di ic ch ha a c ce el ld da a, , m mi in ni im mi iz za an nd do o d de e e es st ta a f fo or rm ma a l lo os s p po os si ib bl le es s e er rr ro or re es s e en n g ge en ne er ra ac ci i n n d de e f f r rm mu ul la as s. . P Pa ar ra a i in nt tr ro od du uc ci ir r u un na a f f r rm mu ul la a e en n u un na a c ce el ld da a m me ed di ia an nt te e e el l s si is st te em ma a a an nt te er ri io or r ( (p po or r s se e a al li iz za ac ci i n n) ) c co on n r re ef fe er re en nc ci ia as s a a o ot tr ra as s c ce el ld da as s, , s se eg gu ui ir r l lo os s s si ig gu ui ie en nt te es s p pa as so os s: : 1 1. . S Se el le ec cc ci io on na ar r l la a c ce el ld da a d do on nd de e s se e d de es se ea a i in nt tr ro od du uc ci ir r l la a f f r rm mu ul la a y y t te ec cl le ea ar r e el l s si ig gn no o d de e i ig gu ua al l ( (= =) ). . 2 2. . S Se e a al la ar r c co on n e el l r ra at t n n l la a c ce el ld da a c cu uy ya a d di ir re ec cc ci i n n d de es se ea a i in nt tr ro od du uc ci ir r y y h ha ac ce er r c cl li ic c. . L La a d di ir re ec cc ci i n n d de e l la a c ce el ld da a a ap pu un nt ta ad da a a ap pa ar re ec ce e e en n l la a p po os si ic ci i n n d de el l p pu un nt to o d de e i in ns se er rc ci i n n, , e en n l la a b ba ar rr ra a d de e f f r rm mu ul la as s. . 3 3. . I In nt tr ro od du uc ci ir r u un n o op pe er ra ad do or r, , p po or r e ej je em mp pl lo o e el l o op pe er ra ad do or r d de e m mu ul lt ti ip pl li ic ca ac ci i n n ( (* *) ). . 4 4. . S Si i s se e d de es se ea a i in nt tr ro od du uc ci ir r m m s s r re ef fe er re en nc ci ia as s d de e c ce el ld da as s e en n l la a f f r rm mu ul la a, , b ba as st ta a r re ep pe et ti ir r l lo os s p pa as so os s d do os s y y t tr re es s c cu ua an nt ta as s v ve ec ce es s s se ea a n ne ec ce es sa ar ri io o. . P Pa ar ra a d da ar r p po or r t te er rm mi in na ad da a l la a f f r rm mu ul la a, , p pr re es si io on na ar r l la a t te ec cl la a < <I In nt tr ro o> > o o h ha ac ce er r c cl li ic c e en n e el l b bo ot t n n I In nt tr ro od du uc ci ir r d de e l la a b ba ar rr ra a d de e f f r rm mu ul la as s. . ( (1 1) ) ( (2 2) ) ( (3 3) ) ( (4 4) ) Operacin de Microsoft Excel
Gua del Usuario Pgina 57 Centro de Capacitacin en Informtica
Cuando se utiliza el mtodo de sealizacin de celdas en el ingreso de frmulas, tener en cuenta que se finaliza el ingreso presionando la tecla <Enter> o seleccionado el botn Introducir de la barra de frmulas. Cualquier operador que se inserte en la frmula, en el momento de su ingreso, habilita a la sealizacin de una referencia de celda. Por ejemplo al ingresar el signo de = , el cursor queda esperando a la derecha del smbolo (aparece el mensaje o indicador en la barra de estado), momento en el cual se puede ingresar cualquier valor, escribir una direccin de celda o sealar la ceda deseada. Si se procede a sealar una celda, el indicador de la barra de estado cambia a , y hasta que no se ingrese otro operador, si se seala otra celda, esta reemplazar a la anterior; recin con el ingreso de otro operador, la primera celda sealada quedar fija en la frmula que se est ingresando, y as sucesivamente. A AA A A AA As ss s s ss si ii i i ii is ss s s ss st tt t t tt te ee e e ee en nn n n nn nt tt t t tt te ee e e ee e d dd d d dd de ee e e ee e F FF F F FF Fu uu u u uu un nn n n nn nc cc c c cc ci ii i i ii io oo o o oo on nn n n nn ne ee e e ee es ss s s ss s L La a m ma ay yo or r a a d de e l la as s f fu un nc ci io on ne es s p pu ue ed de en n n ne ec ce es si it ta ar r u un no o o o m m s s a ar rg gu um me en nt to os s. . S Si i l la a f fu un nc ci i n n c co on nt ti ie en ne e m m s s d de e u un n a ar rg gu um me en nt to o, , s st to os s h ha an n d de e i ir r s se ep pa ar ra ad do os s p po or r e el l c ca ar r c ct te er r p pu un nt to o y y c co om ma a ( (; ;) ) o o s se eg g n n e el l d de ef fi in ni id do o c co om mo o s se ep pa ar ra ad do or r d de e l li is st ta as s p pa ar ra a W Wi in nd do ow ws s. . A Al l e es sc cr ri ib bi ir r u un na a f fu un nc ci i n n n no o s se e h ha an n d de e i in nc cl lu ui ir r e es sp pa ac ci io os s e en n b bl la an nc co o, , a a n no o s se er r q qu ue e d di ic ch ho os s e es sp pa ac ci io os s v va ay ya an n e en nt tr re e c co om mi il ll la as s. . E El l A As si is st te en nt te e d de e F Fu un nc ci io on ne es s f fa ac ci il li it ta a e el l t tr ra ab ba aj jo o d de e l la a e el la ab bo or ra ac ci i n n d de e u un na a f f r rm mu ul la a. . E Es st te e a as si is st te en nt te e a ac ct t a a c co om mo o g gu u a a a a t tr ra av v s s d de e t to od do o e el l p pr ro oc ce es so o d de e i in nt tr ro od du uc cc ci i n n d de e u un na a f fu un nc ci i n n. . A Ad de em m s s p pr ro op po or rc ci io on na a u un na a b br re ev ve e d de es sc cr ri ip pc ci i n n t ta an nt to o d de e l la a f fu un nc ci i n n c co om mo o d de e c ca ad da a u un no o d de e s su us s a ar rg gu um me en nt to os s, , e el l r re es su ul lt ta ad do o a ac ct tu ua al l d de e l la a f fu un nc ci i n n y y e el l r re es su ul lt ta ad do o a ac ct tu ua al l d de e t to od da a l la a f f r rm mu ul la a s si i h hu ub bi ie er ra an n o ot tr ra as s f fu un nc ci io on ne es s u u o op pe er ra ac ci io on ne es s e en n l la a m mi is sm ma a. . P Pa ar ra a i in nt tr ro od du uc ci ir r u un na a f fu un nc ci i n n c co on nj ju un nt ta am me en nt te e c co on n s su us s a ar rg gu um me en nt to os s e en n u un na a h ho oj ja a d de e c c l lc cu ul lo o y y m me ed di ia an nt te e e el l a as si is st te en nt te e d de e f fu un nc ci io on ne es s, , s se eg gu ui ir r e el l s si ig gu ui ie en nt te e p pr ro oc ce es so o: : 1 1. . S Se el le ec cc ci io on na ar r l la a c ce el ld da a e en n l la a q qu ue e s se e d de es se ee e i in nt tr ro od du uc ci ir r l la a f fu un nc ci i n n. . 2 2. . H Ha ac ce er r c cl li ic c s so ob br re e e el l b bo ot t n n P Pe eg ga ar r F Fu un nc ci i n n, , y y s se e a ac cc ce ed de e a al l c cu ua ad dr ro o d de e d di i l lo og go o e en n e el l q qu ue e s se e d de eb be e e el le eg gi ir r l la a f fu un nc ci i n n q qu ue e s se e d de es se ea a u ut ti il li iz za ar r. . E En n c cu ua ad dr ro os s d de e d di i l lo og go o p po os st te er ri io or re es s s se e p po od dr r n n e el le eg gi ir r l lo os s a ar rg gu um me en nt to os s p pa ar ra a d di ic ch ha a f fu un nc ci i n n. . 3 3. . E El l c cu ua ad dr ro o d de e d di i l lo og go o m mu ue es st tr ra a l la as s d di is st ti in nt ta as s c ca at te eg go or r a as s d de e f fu un nc ci io on ne es s d di is sp po on ni ib bl le es s e en n E Ex xc ce el l. . E Es st ta as s c ca at te eg go or r a as s c cl la as si if fi ic ca an n e el l g gr ra an n n n m me er ro o d de e f fu un nc ci io on ne es s d di is sp po on ni ib bl le es s e en n g gr ru up po os s m m s s r re ed du uc ci id do os s. . E Ex xc ce el l m mu ue es st tr ra a t ta am mb bi i n n u un na a l li is st ta a d de e l la as s f fu un nc ci io on ne es s u ut ti il li iz za ad da as s m m s s r re ec ci ie en nt te em me en nt te e. . S Si i l la a f fu un nc ci i n n d de es se ea ad da a n no o a ap pa ar re ec ce e e en nt tr re e l la as s m m s s r re ec ci ie en nt te em me en nt te e u ut ti il li iz za ad da as s y y n no o s se e e es st t Operacin de Microsoft Excel
Pgina 58 Gua del Usuario Centro de Capacitacin en Informtica s se eg gu ur ro o d de e l la a c ca at te eg go or r a a a a l la a q qu ue e p pe er rt te en ne ec ce e, , s se e s se el le ec cc ci io on na a l la a c ca at te eg go or r a a T To od da as s y y s se e b bu us sc ca a e en n e el l c co on nj ju un nt to o d de e t to od da as s l la as s f fu un nc ci io on ne es s d di is sp po on ni ib bl le es s. . E En n l la a p pa ar rt te e i in nf fe er ri io or r d de el l c cu ua ad dr ro o d de e d di i l lo og go o a ap pa ar re ec ce e u un na a b br re ev ve e d de es sc cr ri ip pc ci i n n d de e l la a f fu un nc ci i n n s se el le ec cc ci io on na ad da a, , a as s c co om mo o d de e s su us s a ar rg gu um me en nt to os s. . S Si i s se e d de es se ea a m m s s i in nf fo or rm ma ac ci i n n s so ob br re e e es sa a f fu un nc ci i n n s se e p pu ue ed de e h ha ac ce er r c cl li ic c e en n e el l b bo ot t n n A Ay yu ud da a. .
4 4. . L Lu ue eg go o d de e s se el le ec cc ci io on na ar r l la a f fu un nc ci i n n d de es se ea ad da a, , h ha ac ce er r c cl li ic c e en n e el l b bo ot t n n A Ac ce ep pt ta ar r y y s se eg gu ui ir r l la as s i in ns st tr ru uc cc ci io on ne es s d de el l A As si is st te en nt te e d de e F Fu un nc ci io on ne es s e ex xp pu ue es st ta as s e en n e el l s si ig gu ui ie en nt te e c cu ua ad dr ro o d de e d di i l lo og go o q qu ue e a ap pa ar re ec ce e, , e el l q qu ue e p pe er rm mi it te e d de ef fi in ni ir r l lo os s a ar rg gu um me en nt to os s p pa ar ra a l la a m mi is sm ma a. .
5 5. . E Es st te e c cu ua ad dr ro o p po od dr r s se er r d de es sp pl la az za ad do o s si i i im mp pi id de e l la a v vi is su ua al li iz za ac ci i n n d de e p pa ar rt te e d de e Funcin seleccionada Celda actual donde se ingresar la funcin Argumentos Operacin de Microsoft Excel
Gua del Usuario Pgina 59 Centro de Capacitacin en Informtica l la a h ho oj ja a d de e c c l lc cu ul lo o, , s si im mp pl le em me en nt te e l ll le ev va an nd do o e el l p pu un nt te er ro o a a c cu ua al lq qu ui ie er r p pa ar rt te e l li ib br re e d de en nt tr ro o d de el l m mi is sm mo o, , y y a ar rr ra as st tr r n nd do ol lo o. . L La a f fo or rm ma a d de e i ir r i in nt tr ro od du uc ci ie en nd do o l lo os s a ar rg gu um me en nt to os s c co om mo o r re ef fe er re en nc ci ia as s d de e c ce el ld da as s, , e es s m mu uy y s se en nc ci il ll la a. . E En n e es st te e c ca as so o l la a f fu un nc ci i n n s se el le ec cc ci io on na ad da a e es s l la a S Su um ma a. . P Pa ar ra a i in nd di ic ca ar r e el l p pr ri im me er r a ar rg gu um me en nt to o, , e es st ta an nd do o e el l c cu ur rs so or r d de en nt tr ro o d de el l c cu ua ad dr ro o N N m me er ro o1 1 y y t te en ni ie en nd do o v vi is si ib bl le e e el l r re ea a d de e c ce el ld da as s a a s se el le ec cc ci io on na ar r, , s se e s se e a al la an n d di ir re ec ct ta am me en nt te e; ; e en n e es se e m mo om me en nt to o E Ex xc ce el l r re ed du uc ce e l la a v ve en nt ta an na a d de e l la a f fu un nc ci i n n d de ej ja an nd do o s so ol la am me en nt te e v vi is si ib bl le e e el l c cu ua ad dr ro o d do on nd de e s se e i in ns se er rt ta ar r n n l la as s r re ef fe er re en nc ci ia as s d de e c ce el ld da as s q qu ue e s se e s se e a al le en n. . U Un na a v ve ez z f fi in na al li iz za ad da a l la a s se e a al li iz za ac ci i n n, , l la a v ve en nt ta an na a r re et to om ma a s su u t ta am ma a o o o or ri ig gi in na al l. . T Ta am mb bi i n n s se e p pu ue ed de e u ut ti il li iz za ar r e el l b bo ot t n n o oc cu ul lt ta ar r c cu ua ad dr ro o e el l c cu ua al l p pe er rm mi it te e o oc cu ul lt ta ar r t te em mp po or ra al lm me en nt te e e el l c cu ua ad dr ro o d de e d di i l lo og go o p pa ar ra a p po od de er r s se e a al la ar r c co on n m ma ay yo or r c co om mo od di id da ad d l la as s c ce el ld da as s a a t tr ra at ta ar r, , p po os st te er ri io or rm me en nt te e l lu ue eg go o d de e s se e a al la ar r l la as s c ce el ld da as s d de es se ea ad da as s, , h ha ac ce er r c cl li ic c s so ob br re e e el l b bo ot t n n v vi is su ua al li iz za ar r c cu ua ad dr ro o p pa ar ra a v vo ol lv ve er r a a m mo os st tr ra ar r t to od do o e el l c cu ua ad dr ro o d de e d di i l lo og go o. .
A Al l v vo ol lv ve er r a al l c cu ua ad dr ro o d de e d di i l lo og go o d de e l la a f fu un nc ci i n n, , e el l a ar rg gu um me en nt to o q qu ue ed da a d de ef fi in ni id do o: :
T Te en ne er r e en n c cu ue en nt ta a q qu ue e p po or r d de ef fe ec ct to o, , E Ex xc ce el l e en n e el l c ca as so o d de e l la a f fu un nc ci i n n S Su um ma a c co om mo o e en n o ot tr ra as s t ta an nt ta as s f fu un nc ci io on ne es s, , m mu ue es st tr ra a c co om mo o p pr ri im me er r a ar rg gu um me en nt to o, , e el l c co on nj ju un nt to o d de e c ce el ld da as s j ju un nt ta as s c co on n c co on nt te en ni id do o n nu um m r ri ic co o m m s s p pr r x xi im ma as s p po or r e en nc ci im ma a, , e en n l la a c co ol lu um mn na a d de e l la a c ce el ld da a a ac ct tu ua al l. . 6 6. . A Al l c co om mp pl le et ta ar r e el l c cu ua ad dr ro o d de e l la a f fu un nc ci i n n, , s se e f fi in na al li iz za a s se el le ec cc ci io on na an nd do o e el l b bo ot t n n A Ac ce ep pt ta ar r, , d de e f fo or rm ma a d de e i in ns se er rt ta ar r d di ic ch ha a f fu un nc ci i n n e en n l la a c ce el ld da a a ac ct ti iv va a. . U Un na a f fu un nc ci i n n p pu ue ed de e l ll la am ma ar r a a o ot tr ra as s f fu un nc ci io on ne es s. . C Co om m n nm me en nt te e e es st to o s se e h ha ac ce e s su us st ti it tu uy ye en nd do o u un no o d de e l lo os s a ar rg gu um me en nt to os s d de e l la a f fu un nc ci i n n p pr ri in nc ci ip pa al l, , p po or r u un na a l ll la am ma ad da a a a o ot tr ra a f fu un nc ci i n n, , a al l e es st ti il lo o h ha ab bi it tu ua al l r re ea al li iz za ad do o e en n m ma at te em m t ti ic ca as s. . Operacin de Microsoft Excel
Pgina 60 Gua del Usuario Centro de Capacitacin en Informtica L Lo os s g gr ru up po os s d de e f fu un nc ci io on ne es s q qu ue e s se e e en nc cu ue en nt tr ra an n d di is sp po on ni ib bl le es s s so on n l lo os s s si ig gu ui ie en nt te es s: : F Fu un nc ci io on ne es s m m s s r re ec ci ie en nt te em me en nt te e u ut ti il li iz za ad da as s. . T To od da as s l la as s f fu un nc ci io on ne es s d di is sp po on ni ib bl le es s. . F Fu un nc ci io on ne es s F Fi in na an nc ci ie er ra as s. . F Fu un nc ci io on ne es s p pa ar ra a m ma an ne ej jo o d de e f fe ec ch ha as s y y h ho or ra as s. . F Fu un nc ci io on ne es s m ma at te em m t ti ic ca as s y y t tr ri ig go on no om m t tr ri ic ca as s. . F Fu un nc ci io on ne es s e es st ta ad d s st ti ic ca as s. . F Fu un nc ci io on ne es s d de e b b s sq qu ue ed da a y y r re ef fe er re en nc ci ia a. . F Fu un nc ci io on ne es s p pa ar ra a u us sa ar r b ba as se es s d de e d da at to os s. . F Fu un nc ci io on ne es s p pa ar ra a m ma an ni ip pu ul la ac ci i n n d de e t te ex xt to o. . F Fu un nc ci io on ne es s l l g gi ic ca as s. . F Fu un nc ci io on ne es s p pa ar ra a o ob bt te en ne er r i in nf fo or rm ma ac ci i n n. . E EE E E EE Ed dd d d dd di ii i i ii ic cc c c cc ci ii i i ii i n nn n n nn n d dd d d dd de ee e e ee e f ff f f ff f r rr r r rr rm mm m m mm mu uu u u uu ul ll l l ll la aa a a aa as ss s s ss s y yy y y yy y f ff f f ff fu uu u u uu un nn n n nn nc cc c c cc ci ii i i ii io oo o o oo on nn n n nn ne ee e e ee es ss s s ss s L Lu ue eg go o d de e h ha ab be er r i in nt tr ro od du uc ci id do o f fu un nc ci io on ne es s e en n u un na a f f r rm mu ul la a, , e ex xi is st te e l la a p po os si ib bi il li id da ad d d de e m mo od di if fi ic ca ar rl la as s o o e ed di it ta ar rl la as s. . P Pa ar ra a e es st to o, , s se e p pu ue ed de e v vo ol lv ve er r a a u us sa ar r e el l A As si is st te en nt te e d de e F Fu un nc ci io on ne es s o o b bi ie en n s se e p pu ue ed de en n e ed di it ta ar r m ma an nu ua al lm me en nt te e. . P Pa ar ra a e ed di it ta ar r l la as s f fu un nc ci io on ne es s d de e u un na a f f r rm mu ul la a u us sa an nd do o e el l A As si is st te en nt te e d de e F Fu un nc ci io on ne es s, , s se eg gu ui ir r l lo os s s si ig gu ui ie en nt te es s p pa as so os s: : 1 1. . S Se el le ec cc ci io on na ar r l la a c ce el ld da a q qu ue e c co on nt ti ie en ne e e en n l la a f f r rm mu ul la a, , l la a f fu un nc ci i n n a a m mo od di if fi ic ca ar r. . 2 2. . H Ha ac ce er r c cl li ic c e en n e el l b bo ot t n n P Pe eg ga ar r f fu un nc ci i n n o o s se el le ec cc ci io on na ar r d de e l la a b ba ar rr ra a d de e f f r rm mu ul la as s e el l b bo ot t n n M Mo od di if fi ic ca ar r f f r rm mu ul la as s. . A Ap pa ar re ec ce er r e el l A As si is st te en nt te e d de e F Fu un nc ci io on ne es s m mo os st tr ra an nd do o l la a p pr ri im me er ra a f fu un nc ci i n n q qu ue e a ap pa ar re ez zc ca a e en n l la a f f r rm mu ul la a c co on nt te en ni id da a e en n l la a c ce el ld da a a ac ct ti iv va a. . 3 3. . C Ca am mb bi ia ar r l lo os s a ar rg gu um me en nt to os s q qu ue e s se e d de es se ee en n e en n e es sa a p pr ri im me er ra a f fu un nc ci i n n d de e l la a f f r rm mu ul la a. . 4 4. . C Cu ua an nd do o s se e t te er rm mi in ne en n d de e r re ea al li iz za ar r l lo os s c ca am mb bi io os s, , s se el le ec cc ci io on na ar r e el l b bo ot t n n A Ac ce ep pt ta ar r. . S Si i h ha ay y a al lg gu un na a o ot tr ra a f fu un nc ci i n n q qu ue e s se e d de es se ee e e ed di it ta ar r e en n l la a m mi is sm ma a f f r rm mu ul la a, , h ha ac ce er r c cl li ic c s so ob br re e d di ic ch ha a f fu un nc ci i n n e en n l la a b ba ar rr ra a d de e f f r rm mu ul la as s, , a as s d de e e es st ta a m ma an ne er ra a E Ex xc ce el l c co ol lo oc ca ar r e el l c cu ua ad dr ro o d de e d di i l lo og go o p pa ar ra a d di ic ch ha a f fu un nc ci i n n. . 5 5. . R Re ep pe et ti ir r l lo os s p pa as so os s t tr re es s y y c cu ua at tr ro o p pa ar ra a c ca ad da a f fu un nc ci i n n q qu ue e s se e d de es se ee e e ed di it ta ar r. . P Po or r e ej je em mp pl lo o, , s se e t ti ie en ne e l la a s si ig gu ui ie en nt te e f f r rm mu ul la a q qu ue e c ca al lc cu ul la a e el l 1 10 0% % s so ob br re e e el l p pr ro om me ed di io o d de e l la as s v ve en nt ta as s d de e u un na a d de et te er rm mi in na ad da a Operacin de Microsoft Excel
Gua del Usuario Pgina 61 Centro de Capacitacin en Informtica p pe er rs so on na a, , r re ed do on nd de ea an nd do o d di ic ch ho o r re es su ul lt ta ad do o a a u un n d de ec ci im ma al l. . A Al l e ed di it ta ar r d di ic ch ha a f f r rm mu ul la a u ut ti il li iz za an nd do o e el l b bo ot t n n P Pe eg ga ar r f fu un nc ci i n n o o s se el le ec cc ci io on na an nd do o e el l b bo ot t n n M Mo od di if fi ic ca ar r f f r rm mu ul la as s d de e l la a b ba ar rr ra a d de e f f r rm mu ul la as s, , e el l r re es su ul lt ta ad do o s se er r a a e el l s si ig gu ui ie en nt te e: :
P Po or r e ej je em mp pl lo o, , p pa ar ra a p po od de er r p pa as sa ar r a al l c cu ua ad dr ro o d de e l la a f fu un nc ci i n n P Pr ro om me ed di io o, , h ha ac ce er r c cl li ic c s so ob br re e d di ic ch ha a f fu un nc ci i n n e en n l la a b ba ar rr ra a d de e f f r rm mu ul la as s. .
L Lu ue eg go o d de e m mo od di if fi ic ca ar r l lo os s a ar rg gu um me en nt to os s d de e u un na a u u o ot tr ra a, , s se e f fi in na al li iz za a s se el le ec cc ci io on na an nd do o e el l b bo ot t n n A Ac ce ep pt ta ar r. . P Pa ar ra a e ed di it ta ar r f fu un nc ci io on ne es s m ma an nu ua al lm me en nt te e, , p pr ro oc ce ed de er r d de e l la a s si ig gu ui ie en nt te e m ma an ne er ra a: : 1 1. . S Se el le ec cc ci io on na ar r l la a c ce el ld da a q qu ue e c co on nt ti ie en ne e e en n l la a f f r rm mu ul la a, , l la a f fu un nc ci i n n a a m mo od di if fi ic ca ar r. . 2 2. . P Pr re es si io on na ar r l la a t te ec cl la a d de e f fu un nc ci i n n < <F F2 2> > p pa ar ra a e ed di it ta ar r l la a f f r rm mu ul la a d de es sd de e l la a b ba ar rr ra a d de e f f r rm mu ul la as s o o b bi ie en n h ha ac ce er r c cl li ic c s so ob br re e d di ic ch ha a b ba ar rr ra a p pa ar ra a i in ns se er rt ta ar r e el l c cu ur rs so or r e en n e el l l lu ug ga ar r a ad de ec cu ua ad do o d de e l la a f f r rm mu ul la a. . Hacer un clic aqu Operacin de Microsoft Excel
Pgina 62 Gua del Usuario Centro de Capacitacin en Informtica E En n e es se e m mo om me en nt to o, , E Ex xc ce el l p pr re es se en nt ta a t to od da as s l la as s r re ef fe er re en nc ci ia as s a a c ce el ld da as s i in nv vo ol lu uc cr ra ad da as s e en n l la a f f r rm mu ul la a, , d de e m ma an ne er ra a r re es sa al lt ta ad da a y y d de e c co ol lo or r d di if fe er re en nt te e. . 3 3. . E El le eg gi ir r e el l a ar rg gu um me en nt to o o o t t r rm mi in no o d de e l la a f f r rm mu ul la a q qu ue e s se e d de es se ee e m mo od di if fi ic ca ar r. . 4 4. . I In nt tr ro od du uc ci ir r e el l n nu ue ev vo o a ar rg gu um me en nt to o o o m mo od di if fi ic ca ar r e el l a an nt te er ri io or r, , t te ec cl le ea an nd do o, , a ar rr ra as st tr ra an nd do o, , p pe eg ga an nd do o u un n n no om mb br re e o o i in ns se er rt ta an nd do o u un na a f fu un nc ci i n n. . 5 5. . T Te er rm mi in na ar r l la a e ed di ic ci i n n d de e l la a f f r rm mu ul la a p pu ul ls sa an nd do o l la a t te ec cl la a < <I In nt tr ro o> > o o s se el le ec cc ci io on na an nd do o e el l b bo ot t n n I In nt tr ro od du uc ci ir r d de e l la a b ba ar rr ra a d de e f f r rm mu ul la as s. . P Po or r e ej je em mp pl lo o, , s se e d de et te ec ct ta a u un n e er rr ro or r e en n u un na a f f r rm mu ul la a q qu ue e d de eb be er r a a c ca al lc cu ul la ar r e el l s su ub bt to ot ta al l b ba as sa ad do o e en n l la a c ca an nt ti id da ad d y y e el l i im mp po or rt te e u un ni it ta ar ri io o d de e d de et te er rm mi in na ad do os s p pr ro od du uc ct to os s. . A Al l e ed di it ta ar r d di ic ch ha a f f r rm mu ul la a p pr re es si io on na an nd do o l la a t te ec cl la a d de e f fu un nc ci i n n < <F F2 2> > o o b bi ie en n h ha ac ci ie en nd do o c cl li ic c s so ob br re e l la a b ba ar rr ra a d de e f f r rm mu ul la as s d do on nd de e s st ta a s se e o ob bs se er rv va a, , s se e m mu ue es st tr ra a: : P Pa ar ra a c co or rr re eg gi ir r d di ic ch ho o e er rr ro or r s se e p po od dr r c co ol lo oc ca ar r e el l c cu ur rs so or r s so ob br re e l la a p pa ar rt te e d de e l la a f f r rm mu ul la a e er rr r n ne ea a y y c co or rr re eg gi ir rl lo o e es sc cr ri ib bi ie en nd do o n nu ue ev va am me en nt te e l la a d di ir re ec cc ci i n n d de e c ce el ld da a c co or rr re ec ct ta a, , o o b bi ie en n, , s se e p po od dr r a ar rr ra as st tr ra ar r l la a s se el le ec cc ci i n n d de e l la a r re ef fe er re en nc ci ia a e er rr r n ne ea a, , a a l la a p po os si ic ci i n n c co or rr re ec ct ta a. . P Pa ar ra a e es st to o l lt ti im mo o c co ol lo oc ca ar r e el l p pu un nt te er ro o s so ob br re e u un no o d de e l lo os s b bo or rd de es s d de e l la a s se el le ec cc ci i n n ( (e el l p pu un nt te er ro o a ad do op pt ta a f fo or rm ma a d de e f fl le ec ch ha a ) ) y y a ar rr ra as st tr ra ar rl la a a a s su u n nu ue ev va a p po os si ic ci i n n ( (t ta al l c cu ua al l c co om mo o s se e m mu ue ev ve e u un n b bl lo oq qu ue e d de e c ce el ld da as s c co on n e el l r ra at t n n) ). . E El l c cu ua ad dr ro o d de e s se el le ec cc ci i n n t ta am mb bi i n n p pe er rm mi it te e u ut ti il li iz za ar r e el l c cu ua ad dr ro o c co on nt tr ro ol la ad do or r d de e l ll le en na ad do o u ub bi ic ca ad do o e en n l la ar r p pa ar rt te e i in nf fe er ri io or r d de er re ec ch ha a d de el l m mi is sm mo o, , e en n c ca as so o d de e q qu ue e s se e p pr re et te en nd da a m mo od di if fi ic ca ar r e el l r ra an ng go o d de e r re ef fe er re en nc ci ia as s d de e c ce el ld da as s. . P Pa ar ra a f fi in na al li iz za ar r l la a e ed di ic ci i n n d de e l la a f f r rm mu ul la a, , p pr re es si io on na ar r l la a t te ec cl la a < <E En nt te er r> > o o s se el le ec cc ci io on na ar r e el l b bo ot t n n I In nt tr ro od du uc ci ir r. . O OO O O OO Op pp p p pp pe ee e e ee er rr r r rr ra aa a a aa ad dd d d dd do oo o o oo or rr r r rr re ee e e ee es ss s s ss s L La as s f f r rm mu ul la as s u ut ti il li iz za an n o op pe er ra ad do or re es s o o s s m mb bo ol lo os s m ma at te em m t ti ic co os s, , p pa ar ra a e ex xp pr re es sa ar r u un na a o op pe er ra ac ci i n n o o u un na a r re el la ac ci i n n e en nt tr re e d do os s o o m m s s v va al lo or re es s. . L Lo os s c c l lc cu ul lo os s m ma at te em m t ti ic co os s e en n E Ex xc ce el l 9 97 7, , s se e h ha ac ce en n d de e a ac cu ue er rd do o a a u un n o or rd de en n d de e p pr ri io or ri id da ad d d da ad do o p po or r l lo os s o op pe er ra ad do or re es s i in nc cl lu ui id do os s e en n l la as s f f r rm mu ul la as s. . Referencias involucradas Operacin de Microsoft Excel
Gua del Usuario Pgina 63 Centro de Capacitacin en Informtica L La as s o op pe er ra ac ci io on ne es s e en n l la as s f f r rm mu ul la as s c cu um mp pl le en n l la as s m mi is sm ma as s p pr ro op pi ie ed da ad de es s q qu ue e l la as s o op pe er ra ac ci io on ne es s m ma at te em m t ti ic ca as s ( (l la a m mu ul lt ti ip pl li ic ca ac ci i n n t ti ie en ne e m ma ay yo or r p pr re ec ce ed de en nc ci ia a q qu ue e l la a s su um ma a, , p pu ue es s l la a s su um ma a y y l la a r re es st ta a s se ep pa ar ra an n t t r rm mi in no os s) ). . E El l u us so o d de e l lo os s p pa ar r n nt te es si is s, , p pe er rm mi it te e n no o c co on ns si id de er ra ar r l la a p pr re ec ce ed de en nc ci ia a d de e l lo os s o op pe er ra ad do or re es s e en n u un na a f f r rm mu ul la a; ; c cu ua al lq qu ui ie er r o op pe er ra ac ci i n n e en nt tr re e p pa ar r n nt te es si is s t ti ie en ne e l la a m ma ay yo or r p pr re ec ce ed de en nc ci ia a, , A Ad de em m s s, , l la as s o op pe er ra ac ci io on ne es s i in nc cl lu ui id da as s d de en nt tr ro o d de e p pa ar r n nt te es si is s e en n u un na a f f r rm mu ul la a, , s se e r re ea al li iz za an n d de es sd de e l lo os s p pa ar r n nt te es si is s m m s s i in nt te er rn no os s h ha ac ci ia a l lo os s m m s s e ex xt te er rn no os s. . O Op pe er ra ad do or r D De es sc cr ri ip pc ci i n n : : O Op pe er ra ad do or r d de e r ra an ng go o , , o o ; ; O Op pe er ra ad do or r d de e u un ni i n n d de e r re ef fe er re en nc ci ia as s - - R Re es su ul lt ta ad do o n ne eg ga at ti iv vo o % % P Po or rc ce en nt ta aj je e ^ ^ E Ex xp po on ne en nt te e * * , , / / M Mu ul lt ti ip pl li ic ca ac ci i n n y y d di iv vi is si i n n + + , , - - S Su um ma a y y r re es st ta a & & U Un ni i n n d de e c ca ad de en na as s d de e t te ex xt to o = = , , < < , , > > , , < <= = , , > >= = , , < <> > C Co om mp pa ar ra ac ci i n n L Lo os s o op pe er ra ad do or re es s s se e d di iv vi id de en n e en n c cu ua at tr ro o t ti ip po os s: : a ar ri it tm m t ti ic co os s, , d de e c co om mp pa ar ra ac ci i n n, , d de e t te ex xt to o y y d de e r re ef fe er re en nc ci ia a. . Operadores aritmticos Operadores aritmticos Operadores aritmticos Operadores aritmticos L Lo os s o op pe er ra ad do or re es s a ar ri it tm m t ti ic co os s r re ea al li iz za an n a ac cc ci io on ne es s s so ob br re e e ex xp pr re es si io on ne es s n nu um m r ri ic ca as s y y d de ev vu ue el lv ve en n r re es su ul lt ta ad do os s n nu um m r ri ic co os s. . O Op pe er ra ad do or r D De es sc cr ri ip pc ci i n n + + S Su um ma a - - R Re es st ta a * * M Mu ul lt ti ip pl li ic ca ac ci i n n / / D Di iv vi is si i n n % % P Po or rc ce en nt ta aj je e
E Ex xp po on ne en nt te e
Operadores de comparacin Operadores de comparacin Operadores de comparacin Operadores de comparacin L Lo os s o op pe er ra ad do or re es s d de e c co om mp pa ar ra ac ci i n n e ev va al l a an n e ex xp pr re es si io on ne es s l l g gi ic ca as s y y d de ev vu ue el lv ve en n r re es su ul lt ta ad do os s l l g gi ic co os s ( (v ve er rd da ad de er ro o ( (1 1) ) o o f fa al ls so o ( (0 0) )) ). . O Op pe er ra ad do or r D De es sc cr ri ip pc ci i n n = = I Ig gu ua al l a a < < M Me en no or r q qu ue e Operacin de Microsoft Excel
Pgina 64 Gua del Usuario Centro de Capacitacin en Informtica > > M Ma ay yo or r q qu ue e < <= = M Me en no or r o o i ig gu ua al l q qu ue e > >= = M Ma ay yo or r o o i ig gu ua al l q qu ue e < < > > D Di if fe er re en nt te e d de e Operador de texto Operador de texto Operador de texto Operador de texto U Un n o op pe er ra ad do or r d de e t te ex xt to o s si ir rv ve e p pa ar ra a u un ni ir r o o c co on nc ca at te en na ar r u un na a o o m m s s c ca ad de en na as s d de e t te ex xt to o, , g ge en ne er ra an nd do o d de e e es st ta a f fo or rm ma a u un na a s so ol la a c ca ad de en na a. . O Op pe er ra ad do or r D De es sc cr ri ip pc ci i n n & & C Co on nc ca at te en na ac ci i n n
E EE E E EE Ej jj j j jj je ee e e ee em mm m m mm mp pp p p pp pl ll l l ll lo oo o o oo os ss s s ss s d dd d d dd de ee e e ee e a aa a a aa ap pp p p pp pl ll l l ll li ii i i ii ic cc c c cc ca aa a a aa ac cc c c cc ci ii i i ii i n nn n n nn n d dd d d dd de ee e e ee e F FF F F FF F r rr r r rr rm mm m m mm mu uu u u uu ul ll l l ll la aa a a aa as ss s s ss s E En n e el l s si ig gu ui ie en nt te e e ej je em mp pl lo o, , h he em mo os s d di is se e a ad do o u un na a h ho oj ja a d de e c co on nt tr ro ol l d de e h ho or ra as s d de e e em mi is si i n n c co on nt tr ra at ta ad da as s p po or r d di is st ti in nt ta as s e em mp pr re es sa as s. . P Pa ar ra a d di ic ch ha a t ta ar re ea a s se e i im mp pl le em me en nt ta ar ro on n d di is st ti in nt ta as s f f r rm mu ul la as s l la as s c cu ua al le es s s se e e ex xp pl li ic ca an n a a c co on nt ti in nu ua ac ci i n n: :
frmula simple: frmula simple: frmula simple: frmula simple: E En n e el l c c l lc cu ul lo o d de el l I IV VA A, , s se e r re es su ue el lv ve e p pr ri im me er ro o l lo o q qu ue e s se e e en nc cu ue en nt tr ra a e en nt tr re e p pa ar r n nt te es si is s ( (i im mp po or rt te e m me en no os s e el l d de es sc cu ue en nt to o) ) y y l lu ue eg go o a al l r re es su ul lt ta ad do o s se e l lo o m mu ul lt ti ip pl li ic ca a p po or r e el l p po or rc ce en nt ta aj je e d de e I IV VA A, , i in ng gr re es sa ad do o e en n l la a c ce el ld da a H H3 3, , a al l q qu ue e s se e l le e d de ej ja a f fi ij ja a l la a f fi il la a ( (H H$ $3 3) ) p pa ar ra a q qu ue e n no o c ca am mb bi ie e c cu ua an nd do o s se e c co op pi ie e d di ic ch ha a f f r rm mu ul la a a a l la as s d de em m s s c ce el ld da as s d de e l la a m mi is sm ma a c co ol lu um mn na a. .
Importe Bruto IVA Descuento Operacin de Microsoft Excel
Gua del Usuario Pgina 65 Centro de Capacitacin en Informtica frmula matemtica: frmula matemtica: frmula matemtica: frmula matemtica: E En n l la a c ce el ld da a q qu ue e s se e d de es se ea a v vi is su ua al li iz za ar r e el l t to ot ta al l d de e H Ho or ra as s d de e E Em mi is si i n n, , s se e u ut ti il li iz za a l la a f f r rm mu ul la a q qu ue e p pe er rm mi it te e i in nd di ic ca ar r e el l r ra an ng go o a a s su um ma ar r ( (s si i f fu ue er ra an n d di is st ti in nt to os s r ra an ng go os s s se e l lo os s i in nd di ic ca a s se ep pa ar ra ad do os s p po or r p pu un nt to o y y c co om ma a o o c co on n e el l s se ep pa ar ra ad do or r d de e l li is st ta as s d de ef fi in ni id do o) ). .
frmula de horas: frmula de horas: frmula de horas: frmula de horas: P Pa ar ra a p po od de er r c ca al lc cu ul la ar r e el l i im mp po or rt te e b br ru ut to o, , f fu ue e n ne ec ce es sa ar ri io o o ob bt te en ne er r l la a c ca an nt ti id da ad d d de e m mi in nu ut to os s ( (d de eb bi id do o a a q qu ue e e el l p pr re ec ci io o e es st ta a d da ad do o e en n m mi in nu ut to os s) ), , p po or r l lo o t ta an nt to o s se e t to om ma a l la a h ho or ra a d de e l la a c ce el ld da a q qu ue e m mu ue es st tr ra a l la a h ho or ra a y y m mi in nu ut to os s c co on nt tr ra at ta ad do os s, , s se e m mu ul lt ti ip pl li ic ca a p po or r 6 60 0 y y l lu ue eg go o s se e t to om ma an n l lo os s m mi in nu ut to os s d de e l la a c ce el ld da a q qu ue e m mu ue es st tr ra a h ho or ra a y y m mi in nu ut to os s c co on nt tr ra at ta ad do os s; ; p po or r l lt ti im mo o l la a s su um ma a d de e e es st to os s r re es su ul lt ta ad do os s s se e m mu ul lt ti ip pl li ic ca a p po or r e el l v va al lo or r d de el l m mi in nu ut to o. .
frmulas lgica y de carcter: frmulas lgica y de carcter: frmulas lgica y de carcter: frmulas lgica y de carcter: E El l d de es sc cu ue en nt to o e es s d de el l 5 5% % p pa ar ra a l la as s e em mp pr re es sa as s S SA A y y p pa ar ra a e el l r re es st to o e el l d de es sc cu ue en nt to o s se er r d de e u un n 1 10 0% %. . P Pa ar ra a p po od de er r a ap pl li ic ca ar r e el l d de es sc cu ue en nt to o c co or rr re es sp po on nd di ie en nt te e, , e es s n ne ec ce es sa ar ri io o p pl la an nt te ea ar rs se e l lo o s si ig gu ui ie en nt te e: : S Si i l la a e em mp pr re es sa a e es s S SA A e en nt to on nc ce es s a ap pl li ic ca ar r e el l 5 5% %, , s si in no o a ap pl li ic ca ar r e el l 1 10 0% % . . L Lo o d di ic ch ho o a an nt te er ri io or rm me en nt te e s se e e ex xp pr re es sa a a a t tr ra av v s s d de e l la a s si ig gu ui ie en nt te e f f r rm mu ul la a = =S SI I( (C Co on nd di ic ci i n n; ; v ve er rd da ad de er ro o; ; f fa al ls so o) ), , e en n l la a q qu ue e s se e p pl la an nt te ea a u un na a c co on nd di ic ci i n n ( (l la a e em mp pr re es sa a e es s S SA A) ) , , l lu ue eg go o s se e e es sp pe ec ci if fi ic ca a e el l r re es su ul lt ta ad do o p pa ar ra a c cu ua an nd do o l la a c co on nd di ic ci i n n e es s v ve er rd da ad de er ra a ( (s se e m mu ul lt ti ip pl li ic ca a i im mp po or rt te e b br ru ut to o p po or r 5 5% %) ) y y p po or r l lt ti im mo o e el l r re es su ul lt ta ad do o p pa ar ra a c cu ua an nd do o l la a c co on nd di ic ci i n n e es s f fa al ls sa a ( (s se e m mu ul lt ti ip pl li ic ca a i im mp po or rt te e b br ru ut to o p po or r 1 10 0% %) ). . Rango de celdas a sumar Segunda operacin Primera operacin Operacin de Microsoft Excel
Pgina 66 Gua del Usuario Centro de Capacitacin en Informtica E En n n nu ue es st tr ro o e ej je em mp pl lo o l la a c co on nd di ic ci i n n p pl la an nt te ea ad da a e es s s si i l la a e em mp pr re es sa a e es s S SA A , , p po or r l lo o c cu ua al l e es s n ne ec ce es sa ar ri io o e ex xt tr ra ae er r l lo os s d do os s l lt ti im mo os s c ca ar ra ac ct te er re es s d de el l n no om mb br re e d de e l la a e em mp pr re es sa a, , d da at to o q qu ue e s se e e en nc cu ue en nt tr ra a e en n l la a c ce el ld da a B B8 8. . P Pa ar ra a d di ic ch ha a t ta ar re ea a s se e r re ec cu ur rr re e a a l la a f fu un nc ci i n n d de e c ca ar r c ct te er r = =D DE ER RE EC CH HA A( ( T Te ex xt to o ; ; C Ca an nt ti id da ad d d de e c ca ar ra ac ct te er re es s) ) q qu ue e d de ev vu ue el lv ve e d de el l t te ex xt to o e es sp pe ec ci if fi ic ca ad do o e en n l la a c ce el ld da a r re ef fe er ri id da a, , l la a c ca an nt ti id da ad d d de e c ca ar ra ac ct te er re es s ( (v va al lo or r i in nd di ic ca ad do o e en n e el l s se eg gu un nd do o p pa ar r m me et tr ro o) ) c co on nt ta an nd do o d de es sd de e l la a d de er re ec ch ha a. .
Condicin expuesta Devolucin en caso verdadero Devolucin en caso falso