EJERCICIO 6 DE EXCEL

Funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH

Funcin BUSCAR
ACTIVIDAD:
Nuestra empresa, dedicada la distribucin y venta de bebidas refrescantes, ha
decidido (como mtodo de promocin y va de investigacin de mercado) premiar a
aquellos consumidores que enven las etiquetas de los refrescos de dos litros a un
determinado apartado de correos.
Abre un nuevo ibro de !"cel y ll#malo Premios.
a tabla de correspondencia de premios, que copiar#s en el rango A9:B13 de la $o%a &,
es la siguiente'
N de punos Premio
()) *na camiseta y una bolsa deportiva
&))) *n +al,man con auriculares
-))) *na torre de m.sica
/))) *n ordenador de sobremesa
Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluyendo los
puntos obtenidos por cada uno y el premio que les corresponde. !sta lista, antes de
introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia'
!"n"dor N de punos Premio
Antonio 0uesa 1ern#nde2 3))
4atalina ago $errera &-))
5oberto 6u#re2 7ega 8))
uis 1errer 9as -&))
Ana 6#nche2 :orres ())
;os Alonso <arra =liver /)()
6e trata de confeccionar dicha lista, en el rango A1:C7 de la $o%a &, de modo que
el premio conseguido por cada ganador apare2ca autom#ticamente en la tercera columna
slo con introducir el n> de puntos obtenido.

PR#C$DI%I$NT#:
<ara esto ser# necesario recurrir a la funcin BUSCAR. !sta funcin busca la
correspondencia con el valor de una tabla en otra tabla distinta. !s .til siempre que en la
segunda tabla slo haya una correspondencia para cada valor? en nuestro caso, a cada n>
de puntos corresponde un solo premio.
*na ve2 copiadas las tablas indicadas m#s arriba, sit.ate en la celda 4-. Activa el
asistente para funciones y selecciona, en Categoras de funciones, 0.squeda y
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EJERCICIO 6 DE EXCEL
referencia, y en @Nombre de la funcinA, la funcin 0*64A5. !n el cuadro de di#logo
BSeleccionar argumentosB selecciona los argumentos Balor!buscado"matri#B.
!n el argumento Balor!buscadoB, selecciona la celda 0- (que contiene el n> de
puntos obtenido por el ganador).
!n el argumento Bmatri#B, selecciona el rango de celdas A&)'0&C (donde se
establecen las correspondencias de n> de puntos con premios.
<ulsa DN:5= y en la celda 4- aparecer# el premio correspondiente. 4uando la
funcin no encuentra en la matri2 seleccionada ning.n valor coincidente con el que
hemos introducido, selecciona el que m#s se le apro"ima por aba%o (p.e%, considerar# que
lo m#s apro"imado a 8)) es ())).
<ara poder copiar esta frmula a las celdas 4C a 4E es necesario convertir la
referencia a la matri2 en una referencia absoluta? por tanto, deber#s modificar la frmula
para que quede as' F0*64A5(4-?GAG&)'G0G&C). :ambin funcionara con referencias
mi"tas' F0*64A5(4-?AG&)'0G&C).
*na ve2 modificada la frmula, cpiala a las celdas 4C a 4E.
Ahora, introduce los datos Bnombre $ a%ellidosB y Bn& de %untosB en el rango
A-'0E y observa cmo se introducen autom#ticamente los premios correspondientes.
Funciones BUSCARV y BUSCARH
!stas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matri2 en la que
reali2amos la b.squeda tiene m#s de - columnas (o filas). !n tales casos, se ha de indicar
en qu columna (0*64A57) o fila (0*64A5$) se ha de buscar la correspondencia que
queremos
&
.
Funcin BUSCARV
6upongamos que en el e%ercicio anterior, en la tabla de correspondencias se
incluyen los datos relativos a tres promociones diferentes'
N de punos Premios prom& ' Premios prom& ( Premios prom& )
())
*na camiseta y una bolsa
deportiva
*na entrada para el cine
*na suscripcin a la revista
B<rontoB
&)))
*n +al,man con
auriculares
*na entrada para el teatro
!l libro B9il recetas de
cocinaB
1
No obstante, dado que estas funciones tambin pueden ser utili2adas en los casos en que la matri2 de
b.squeda slo tiene - columnas (o filas), a partir de ahora prescindiremos de la funcin 0*64A5 y nos
centraremos en 0*64A57 (principalmente) y en 0*64A5$
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EJERCICIO 6 DE EXCEL
-))) *na torre de m.sica *na entrada para el f.tbol *na va%illa completa
/)))
*n ordenador de
sobremesa
*na entrada para la pera
*n via%e a <ars para dos
personas
Aprovechando los nombres de antes y el n> de puntos, supondremos que, en lugar
de participar en la promocin & lo han hecho en la promocin -.
4ambia a la Hoja 2 del ibro activo, haciendo clic sobre la pestaHa
correspondiente a la Hoja 2.
os datos se dispondr#n del mismo modo que en el e%ercicio anterior.' por tanto,
copia el contenido del rango A1:C7 de la Hoja 1 en el mismo rango de celdas de la
Hoja 2. $a2 lo mismo con el rango A9:B13. uego, cambia (en la Hoja 2) esta .ltima
tabla hasta que tenga el aspecto de la tabla con las tres promociones.
6it.ate en la celda 4- y activa el asistente para funciones.
!n Categoras de funciones, selecciona '(s)ueda $ referencia. !n Nombre de la
funcin, selecciona 0*64A57
!n el argumento *alor!buscado, selecciona la celda 0-.
!n el argumento +atri#!buscar!en, selecciona el rango A10:D13
!n el argumento Indicador!columnas, escribe C (es decir, la tercera columna de la
matri2)
!n el argumento Ordenado, no es necesario que introdu2cas nada
<ulsa DN:5=.
*na ve2 m#s, para poder copiar la frmula a las celdas contiguas ser# necesario
convertir la referencia a la matri2 en una referencia absoluta (o mi"ta) del modo ya visto
antes.
Funcin BUSCARH
1unciona del mismo modo y en los mismos casos que 0*64A57. a diferencia
radica en que 0*64A5$ se utili2a cuando los datos de la matri2 est#n dispuestos de
forma hori2ontal.
$*$%P+#:
4opia la tabla de correspondencias situada en el rango A10:D13 de la Hoja 2 a la
Hoja 3, de forma que los datos se dispongan en hori2ontal y no en vertical. <ara ello,
sigue los siguientes pasos'
6elecciona el rango A10:D13 de la Hoja 2 y pulsa el botn Co%iar
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EJERCICIO 6 DE EXCEL
4ambia a la Hoja 3 haciendo clic en su pestaHa. 6it.ate en la celda A&).
6elecciona Edicin del men. principal? elige la opcin ,egado es%ecial
!n el cuadro de di#logo que aparece, activa la casilla de verificacin
-ras%oner. uego pulsa .ce%tar.
<ulsa la tecla Esc para que desapare2ca el borde intermitente alrededor de
las celdas copiadas.
!n el rango de celdas A1:C7 de la Hoja 3, copia la tabla situada en estas mismas
celdas de la Hoja 2.
6it.ate en la celda 4- y activa el asistente para funciones? selecciona la funcin
0*64A5$. A continuacin, opera de la misma forma que con 0*64A57 salvo en
cuanto a la matri2 a seleccionar, que ser# A11:D14.
$, "r-umeno .#rden"do/ en ," 0uncin BUSCARV
4omo ya se ha visto, el cuarto argumento de la funcin 0*64A57 es el de
Ordenado. !n este argumento no es necesario introducir nada siempre que la tabla de
correspondencias en la que se reali2a la b.squeda est ordenada en sentido ascendente
(en funcin del valor de la primera columna? p.e%, en la tabla de correspondencias de
premios en la actividad anterior).
$ay casos, sin embargo, en que la tabla en la que se reali2ar# la b.squeda no est#
ordenada de esta forma. !n tales casos, es necesario introducir como cuarto argumento
de la funcin la palabra /.LSO (con lo que se indica al programa que la tabla en cuestin
no est# ordenada).
$*$%P+#:
Dnserta una nueva ho%a ($o%a /) en el ibro Premios. 4rea en ella el siguiente
modelo de pedido (rango A1:D15)'
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EJERCICIO 6 DE EXCEL
HERMANOS LPEZ
4I 5omero, 8)
/&)/- 6!7DA
PEDIDO N> FECHA:
Cd.
des!"aa#!o
Des!"aa#!o:
C#NDICI#N$S
1orma envo <la2o entrega
1orma pago ugar entrega
C"nid"d Ar1cu,o Precio uni& Impore o",
!n la misma ho%a, m#s aba%o, crea la siguiente tabla de correspondencias'
Cdi-o
desin""rio
Desin""ri
o
Form"
en21o
Form"
p"-o
P,"3o
enre-"
+u-"r
enre-"
:C-
:alleres
5amre2
Areo Al contado -/ hs. 1#brica
AJE
9ayoristas
4entrales
4amin
Apla2ado
(C) d.Ivta.)
C das Almacn
N&- !l dedal, 6 :ren Al contado - das Almacn
A continuacin, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de
Desin""rio, Form" en21o, Form" p"-o, P,"3o enre-" y +u-"r enre-" introduce
funciones 0*64A57 de forma que al escribir el cdigo del destinatario apare2can
autom#ticamente los datos correspondientes a dicho cdigo.
!n este caso, dado que la tabla de correspondencias no est# ordenada, deber#s
hacer uso del /> argumento de la funcin, tal como se ha e"plicado m#s arriba.
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