Pleaneacin

Planeacin se le llama con regularidad la funcin primaria de la administracin porque establece

las bases para las otras cosas que los administradores hacen mientras organizan dirigen y
controlan.
La planeacin engloba la denicin de los objetivos de la organizacin o sus metas, estableciendo
una estrategia general para conseguir esas metas y desarrollar una jerarqua integral de planes
para integrar y coordinar actividades. Tiene que ver con aquello que se tiene que hacer y cmo se
tiene que hacer.
Los administradores deben de planear por al menos cuatro razones.
Primero, la planeacin establece un esfuerzo coordinado. Le da direccin a los empleados
administrativos y no administrativos.
Segundo, forzar a los administradores a ver hacia adelante, anticipando el cambio, considerando
el impacto del cambio, y desarrollando respuestas apropiadas, planear reduce la incertidumbre.
Tercero, planear reduce el traslape y las actividades intiles. La coordinacin expone el
desperdicio y la redundancia.
Finalmente, la planeacin establece las metas o estndares que facilitan el control.
Cules son algunas crticas sobre la planeacin formal?
La planeacin puede crear rigidez; forzar un curso de accin cuando el ambiente es aleatorio e
impredecible puede ser una receta para el desastre. En cambio, los administradores necesitan
mantenerse exibles y no estar amarrados a un curso de accin simplemente porque es el plan.
Los planes formales no pueden reemplazar la intuicin y la creatividad; si la planeacin formal
reduce la visin a una rutina programada, eso tambin puede llevar hacia el desastre. La
planeacin debe potenciar y apoyarla intuicin y la creatividad, no reemplazarlas.
La planeacin debe enfocar la atencin de los administradores en la competencia actual, y no en
la supervivencia futura.
La planeacin formal refuerza el xito, que puede llevar al fracaso. Los administradores deben de
enfrentarse a lo desconocido y estar ms abiertos a hacer cosas en nuevas maneras que pueden
resultar ms exitosas.
Qu es el manejo estratgico?
Es lo que hacen los administradores para desarrollar las estrategias de la organizacin. Las
estrategias son planes para cmo la organizacin llevar a cabo su negocio, y cmo competir
exitosamente, adems de cmo debern atraer y satisfacer a los clientes en orden de conseguir
las metas.
Las compaas que planican estratgicamente tienen mejores resultados nancieros que esas
organizaciones que no lo hacen.
El manejo estratgico es importante porque las organizaciones son complejas y diversas. Cada
parte necesita trabajar en conjuncin para conseguir las metas de la organizacin.
Cules son los pasos en el proceso del manejo estratgico?
El proceso del manejo estratgico consta de seis pasos que engloban la planeacin estratgica,
implementacin y evaluacin.
Paso 1: identicar la misin actual de la organizacin, metas y estrategias. Denir la misin
hace que los administradores puedan identicar cul es la funcin del negocio.
Paso 2: llevar a cabo un anlisis externo. Los administradores deben examinar los
componentes del ambiente (econmico, demogrco, poltico-legal, sociocultural, tecnolgico y
global) para ver tendencias y cambios.
Paso 3: llevar acabo una anlisis interno. Provee informacin importante acerca de los recursos
especcos de la organizacin y sus capacidades.
Paso 4: formulacin de estrategias. Deben de considerarse la realidad del ambiente externo y la
disponibilidad de recursos y habilidades, y diseo de estrategias que ayudarn a la organizacin a
conseguir sus metas.
Paso 5: implementacin de estrategias. El desempeo se ver afectado si las estrategias no
son implementadas adecuadamente.
Paso 6: evaluacin de resultados. Qu tan efectivas han sido las estrategias para la
organizacin en alcanzar sus metas?Son necesarios ajustes?
Las estrategias tienen que ser formuladas en todos los niveles de la organizacin: corporativo, de
negocios y funcional.
Estrategia corporativa. Especica cul es o en que negocio se quiere estar y que funcin tiene
en ese negocio.
Estrategia de crecimiento. Es cuando una organizacin expande el nmero de mercados
que ofrece, a travs de sus negocios actuales o de negocios nuevos.
Estrategia de estabilidad. Ser durante periodos de incertidumbre econmica, donde
muchas compaas eligen mantener las cosas como estn.
Estrategia de renovacin. Cuando una organizacin est en problemas y se necesita
hacer algo para evitar que decline su desempeo.
Estrategia competitiva. Se reere a como una organizacin competir en el negocio. Desarrollar
una estrategia competitiva requiere el entendimiento de una ventaja competitiva, que es lo que
hace que la organizacin se distinga.
Estrategia funcional. Incluye aquellas estrategias usadas por la organizacin en varios
departamentos funcionales que apoyarn la estrategia competitiva. Por ejemplo en la
mercadotecnia.
La calidad como un arma estratgica.
Muchas organizaciones estn empleando prcticas de calidad para construir una ventaja
competitiva y atraer y mantener una base de clientes leales.
Benchmarking es la bsqueda de mejores prcticas entre los competidores y no competidores
que llevarn un desempeo superior, analizando y copiando los mtodos de los lderes en varios
campos.
La planeacin involucra dos importantes aspectos: las metas y los planes.
Las metas son los resultados esperados. Los planes son documentos que delimitan como las
metas se llevaran acabo.
Tipos de metas:
Las metas establecidas son declaraciones ociales que una organizacin dice y quiere que sus
partes interesadas crean que sus metas son.
Las metas reales son lo que realmente la organizacin desea y se muestra a travs de lo que sus
miembros hacen.
En la jacin tradicional de metas, las metas son establecidas por los administradores
principales, uyen hacia abajo a travs de la organizacin y se convierten en sus metas para cada
rea organizacional.
En lugar de usar la jacin tradicional de metas algunas organizaciones usan la administracin
por objetivos, un proceso de jacin de metas mutuamente acordadas, que son usadas para la
evaluacin de los empleados.
Tipos de planes:
De amplitud. Planes estratgicos que aplican a la organizacin entera y abarcan las metas
generales de la organizacin.
Por periodos. El nmero de aos usados para denir planes a corto y largo plazo. El largo plazo
se usa para denir un periodo de ms de siete aos.
Especcos. Estn claramente denidos y no dejan espacio a la interpretacin.
Por frecuencia de uso. Un plan de un solo uso estar diseado para cumplir con las
necesidades de una situacin nica. Un plan permanente es para las actividades que se realizan
repetidamente.
Desarrollo de planes.
El desarrollo de planes estar inuenciado por tres factores de contingencia y el enfoque de
planeacin usado.
Tres factores de contingencia afectan la eleccin de planes: nivel organizacional, grado de
incertidumbre ambiental y la longitud de compromisos futuros.
Generalmente los empleados administrativos de niveles ms bajos hacen planes operacionales
mientras que los empleados administrativos de niveles ms altos hacen planes estratgicos.
Cuando la incertidumbre es alta onda los planes deben de ser especcos pero exibles.
El concepto de compromiso nos indica que un plan debe extenderse sucientemente lejos para
cumplir con esos compromisos hechos cuando los planes se desarrollaron. Planear para un
periodo muy largo o muy corto resulta ineciente e inefectivo.