REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES Ministerio de Educacin Av. Arqueologa 250 San Borja, Lima Telfono : 6155800 anexo: 26164 Lineamientos para la Relacin Intergubernamental entre el Ministerio de Educacin, los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales Ministerio de Educacin
JAIME SAAVEDRA CHANDUV Ministro de Educacin JUAN PABLO SILVA MACHER Viceministro de Gestin Institucional FLAVIO FIGALLO RIVADENEYRA Viceministro de Gestin Pedaggica RSULA DESIL LEN CHEMPN Secretaria General ALEX ROS CSPEDES Jefe de la Ofcina de Coordinacin Regional
Cuidado de Edicin: Mnica Delgado Diagramacin e impresin: PUBLIGRAF HT S.A.C Primera Edicin, julio 2014 Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2014-11560 Ministerio de Educacin Av. De la Arqueologa Cuadra 2, San Borja, Lima Telfono 6155800 anexo 26164 Ofcina de Coordinacin Regional
Se autoriza la reproduccin siempre y cuando se mencione la fuente. ndice I. Introduccin. ........................................................................................................................ 7 II. Marco normativo. ................................................................................................................ 9 III. Marco conceptual. ............................................................................................................ 13 IV. Lineamientos de relacin intergubernamental. .................................................... 15 4.1 Sobre las relaciones intergubernamentales. .......................................... 15 4.2 Sobre mecanismos de relacin intergubernamental en el Sector Educacin. ................................................................................... 17 4.3 Sobre mecanismos de coordinacin intergubernamental entre el Ministerio de Educacin, los gobiernos regionales y los gobiernos locales. ................................................................................... 21 4.4 Sobre especifcaciones complementarias de relacin intergubernamental del Ministerio de Educacin con los niveles subnacionales. .................................................................................... 31
7 Ministerio de Educacin E l proceso de descentralizacin necesita canales institucionales que permitan avanzar en una gestin educativa descentralizada. En ese sentido, los Lineamientos para la Relacin Intergubernamental entre el Ministerio de Educacin (Minedu), los Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales tienen como objetivo proponer mecanismos e instrumentos que permitan desarrollar y sostener una relacin intergubernamental entre dos o ms niveles de gobierno, con el fn de alcanzar los objetivos y metas establecidas en el Proyecto Educativo Nacional, los Proyectos Educativos Regionales, Proyectos Educativos Locales o polticas priorizadas que se expresan en la Agenda Comn, los Pactos de Compromisos frmados entre el Minedu y los gobiernos regionales u otro establecido entre niveles. El Minedu, desde su rol rector de la educacin nacional, tiene el mandato de establecer lineamientos que permitan desarrollar y fortalecer mecanismos de relacin intergubernamental orientados al logro de aprendizajes y desarrollo de todos los estudiantes del pas. Este proceso se da a partir del reconocimiento de nuestro pas como un Estado unitario a la vez que descentralizado, que apuesta al fortalecimiento de las capacidades y donde se asumen responsabilidades compartidas entre los tres niveles de gobierno, con el objetivo de fortalecer a la institucin educativa como la primera y principal instancia de gestin. En el Per las competencias en materia educativa son compartidas, lo que requiere de una estrategia de relacin intergubernamental que permita avanzar en el proceso de gestin educativa descentralizada, moderna, transparente y participativa, fortaleciendo as las competencias de los tres niveles de gobierno. Esto permitir alcanzar metas y objetivos para proveer un servicio educativo de calidad, que garantice el derecho a la educacin de todos los y las estudiantes peruanos. El alcance del presente documento abarca a los tres niveles de gobierno: nacional, regional y local. Parte I Introduccin
9 Ministerio de Educacin 2.1 Base normativa Constitucin Poltica del Per. Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ley N 27972, Ley Orgnica de Gobiernos Municipales. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 047-2009-PCM, que aprueba el Plan Anual de Transferencias de Competencias Sectoriales a los Gobiernos Regionales y Locales del ao 2009 y otras disposiciones para el desarrollo del proceso de descentralizacin. Decreto Supremo N 079-2009-PCM, que aprueba el Reglamento de Funcionamiento del Consejo de Coordinacin Intergubernamental. Decreto Supremo N 004-2013-PCM, que aprueba la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica. Resolucin Suprema N 001-2007-ED, que aprueba el Proyecto Educativo Nacional al 2021. La educacin que queremos para el Per. Resolucin Suprema N 125-2013-PCM, que aprueba el Plan de Implementacin de la Poltica de Modernizacin de la Gestin Pblica. Resolucin Ministerial N 369-2012-ED, que aprueba las Prioridades de la Poltica Educativa Nacional 2012-2016. Resolucin Ministerial N 518-2012-ED, que aprueba Plan Estratgico Sectorial (PESEM) 2012-2016. 2.2 Polticas nacionales y sectoriales Dan el marco para implementar estrategias y acciones para impulsar la relacin intergubernamental: Parte II Marco normativo y polticas 10 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES 2.2.1 Polticas nacionales.- a) El Acuerdo Nacional.- Es el conjunto de polticas de Estado elaborado y aprobado sobre la base del dilogo y del consenso del foro conformado por miembros del Ejecutivo, los partidos polticos y la sociedad civil. La Poltica 12, denominada Acceso universal a una educacin pblica gratuita y de calidad y promocin y defensa de la cultura y del deporte, compromete a garantizar el acceso universal e irrestricto a una educacin integral, pblica, gratuita y de calidad que promueva la equidad entre hombres y mujeres, afance los valores democrticos, y prepare ciudadanos y ciudadanas para su incorporacin activa a la vida social. Reconoce la autonoma en la gestin de cada escuela, en el marco de un modelo educativo nacional y descentralizado, inclusivo y de salidas mltiples.
Por su lado, la Poltica 8, nombrada Descentralizacin poltica, econmica y
administrativa para propiciar el desarrollo integral, armnico y sostenido del Per, contenida en la parte I titulada Democracia y Estado de Derecho, sostiene que el Estado establecer una clara delimitacin de funciones, competencias y mecanismos de coordinacin entre los tres niveles de gobierno; as como incorporar los mecanismos necesarios para mejorar la capacidad de gestin, la competencia y la efciencia de los entes pblicos y privados; y favorecer el asociacionismo intermunicipal e interregional para el tratamiento de temas especfcos. b) El Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021.- Documento que aprob seis ejes estratgicos, entre ellos el Eje 2: Oportunidades y Acceso a los Servicios, acoge el Proyecto Educativo Nacional y sus seis objetivos al 2021 y los cuatro desafos a alcanzar: la gestin efcaz, la gestin democrtica, la gestin con equidad y la gestin con interculturalidad. El Eje 3: Estado y Gobernabilidad, establece como objetivo nacional, lograr un Estado democrtico y descentralizado que funciona con efcacia, efciencia y articuladamente entre sus diferentes sectores y los tres niveles de gobierno al servicio de la ciudadana y el desarrollo, garantizando la seguridad nacional. c) La Ley de Bases de la Descentralizacin.- Ley el gobierno nacional y los gobiernos regionales y locales mantienen relaciones de coordinacin, cooperacin y 11 Ministerio de Educacin apoyo mutuo, en forma permanente y continua, dentro del ejercicio de su autonoma y competencias propias, articulando el inters nacional con los de las regiones y localidades. d) La Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica al 2021.- Es el documento cuyo Objetivo Especfco 12 es fomentar la creacin de mecanismos de articulacin necesarios para lograr una coordinacin efciente entre las entidades pblicas de los tres niveles de gobierno; adems de sealar como principio orientador de la poltica de modernizacin, la articulacin intergubernamental e intersectorial. 2.2.2 Polticas sectoriales nacionales.- a) El Proyecto Educativo Nacional al 2021: La Educacin que Queremos en el Per (PEN).- Plantea en su Objetivo Estratgico 4, Una gestin descentralizada, democrtica, que logra resultados y es fnanciada con equidad. b) Las Polticas Educativas 2011-2016: Agenda Comn Nacional-Regional.- es el documento que consta de seis polticas de agenda comn, siendo una de ellas (f ) la Gestin educativa descentralizada, cuyo enunciado se basa en la implementacin y fortalecimiento de este tipo de gestin. Esto responde a una estrategia que se organiza en seis componentes, siendo algunos de estos: (1) La concertacin intergubernamental para delimitar roles y competencias en educacin; y, (6) La defnicin y el desarrollo de un modelo de gestin educativa territorial orientado a fortalecer la autonoma de las instituciones educativas, y donde el Gobierno Regional se ratifca como responsable de la prestacin del servicio, en concertacin con las municipalidades. c) La Resolucin Ministerial N 369-2012-ED, que aprueba las Prioridades de la Poltica Educativa Nacional 2012-2016.- Es el documento normativo de la actual gestin, que en su artculo 1 considera como prioridad, entre otros aspectos, el (6) Fortalecimiento de instituciones educativas en el marco de una gestin descentralizada, participativa, transparente y orientada a resultados. Parte II Marco normativo y polticas
12 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES d) El Plan Estratgico Sectorial Multianual del Minedu (PESEM).- Documento que tiene como una de sus polticas priorizadas, el (6) Fortalecimiento de las instituciones educativas en el marco de una gestin descentralizada, participativa, transparente y orientada a resultados; siendo a tales efectos el objetivo estratgico (6.1): Fortalecer la gestin educativa descentralizada, participativa, efcaz, efciente y transparente, que brinde un servicio de calidad centrado en el logro de aprendizajes. Para ello, plantea mejorar de manera sustantiva los canales y procedimientos de coordinacin entre las distintas instancias de gestin educativa, sectores y niveles de gobierno.
13 Ministerio de Educacin Defnimos como relacin intergubernamental a la interaccin y articulacin que existe entre las diferentes instancias y niveles de gobierno, con el fn de disear, implementar, monitorear y evaluar polticas pblicas y estrategias vinculadas a la educacin para ofrecer un mejor servicio. Asumimos las relaciones intergubernamentales como: a) Las relaciones intergubernamentales de carcter vertical, que se dan entre los distintos niveles de gobierno como nacional-regional o regional-local. b) Las relaciones intergubernamentales de carcter horizontal, que se dan entre las instancias de un mismo nivel de gobierno como regin-regin o local- local. Estas relaciones pueden ser interinstitucionales cuando se realizan entre dos o ms instancias de un mismo nivel y sector; intersectoriales cuando se realiza entre unidades del mismo nivel y diferentes sectores; multisectoriales cuando convoca adems al sector privado y sociedad civil; y transectoriales, cuando el eje que convoca es un determinado tema transversal como nutricin escolar, consumo de drogas u otro Las relaciones intergubernamentales comprenden implcitamente la coordinacin, cooperacin y colaboracin como principios de relacin entre las instancias de los niveles de gobierno, en el marco de la descentralizacin y una organizacin basada en competencias compartidas.
La colaboracin, o apoyo mutuo es un deber y principio rector indispensable entre los niveles de gobierno. La colaboracin o apoyo mutuo se utiliza cuando lo que puede hacer uno de los entes colaboradores no lo puede hacer el otro, de manera que sus actuaciones no son intercambiables sino complementarias bajo el principio de subsidiariedad, sin que ello implique renuncia a la competencia propia sealada por ley. La cooperacin, se caracteriza por la voluntariedad de su realizacin. Se refere a una forma de relacin intergubernamental donde los niveles de gobierno establecen acuerdos de accin independiente para optimizar resultados en el ejercicio conjunto de competencias. Parte III Marco conceptual y enfoques
14 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES La coordinacin, se da a travs de la existencia voluntaria de espacios e instrumentos de relacin que hagan posible la generacin de consensos, la informacin recproca, la homogeneidad tcnica en determinados aspectos, la accin conjunta y la implementacin de acuerdos de manera complementaria de los niveles e instancias de gobierno y en el marco de sus roles, competencias y funciones. Las relaciones intergubernamentales de coordinacin, colaboracin y cooperacin se realizan para la articulacin de polticas nacionales, regionales, sectoriales y multisectoriales que se implementan en un determinado territorio. La articulacin es la forma de desarrollar las relaciones intergubernamentales, en base al establecimiento de mecanismos e instrumentos entre las diversas instancias de los niveles de gobierno, para alinear e implementar polticas pblicas. La articulacin de polticas pblicas y el establecimiento de mecanismos de coordinacin intergubernamental son la base para ejercer gobernanza. La gobernanza se refere a una forma de gestin donde la efciencia de la toma de decisiones y la implementacin de polticas radica en el grado de relevancia dada a las interacciones de tipo horizontal y vertical entre instancias y niveles de gobierno del Estado, y entre Estado y sociedad. Esto incluye el nivel de participacin de mltiples agentes sociales, tales como administraciones pblicas, empresas privadas, asociaciones profesionales y de voluntariado, sindicatos, movimientos ecologistas, entre otros.
15 Ministerio de Educacin 4.1 Sobre las relaciones intergubernamentales El Minedu apunta a que las instituciones educativas operen en el marco de una gestin intergubernamental descentralizada con los niveles de gobierno, y en dilogo transparente y democrtico con la sociedad. En ese marco, asumimos la relacin intergubernamental como la articulacin entre los niveles y unidades de gobierno, con el fn de gestionar polticas pblicas y estrategias vinculadas a educacin para ofrecer un mejor servicio. La coordinacin, cooperacin y la colaboracin son las principales formas de establecer relaciones intergubernamentales tanto de manera horizontal como vertical entre los niveles y unidades de gobierno. 4.1.1 La coordinacin, cooperacin y colaboracin as como todos sus instrumentos de gestin son establecidas como estrategias de relacin intergubernamental entre el ente rector sectorial y los gobiernos regionales; entre los gobiernos regionales y sus correspondientes gobiernos locales para implementar las polticas priorizadas y derivadas del Proyecto Educativo Nacional, los Proyectos Educativos Regionales, los Proyectos Educativos Locales, la Agenda Comn y el Pacto de Compromisos. Lo mismo a nivel horizontal entre gobiernos regionales y entre gobiernos locales afnes a un espacio territorial determinado. 4.1.2 Desde el nivel nacional, el Minedu establece como estrategias de relacin intergubernamental, la creacin de espacios de coordinacin nacional- regional que permitan tomar decisiones polticas-tcnicas conjuntas sobre educacin, y gestionar su implementacin de manera complementaria entre los niveles de gobierno, en el marco de los roles, competencias y funciones defnidas. La ofcina encargada de la poltica de descentralizacin del Minedu es la responsable de brindar rectora y lineamientos de carcter nacional para su implementacin. 4.1.3 El Minedu ofrece lineamentos, brinda asistencia tcnica, recoge y sistematiza experiencias de relacin intergubernamental. Parte IV Lineamientos de relacin intergubernamental 16 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES 4.1.4 Desde el nivel regional, los gobiernos regionales aportan, validan e implementan estrategias e instrumentos de coordinacin, cooperacin o colaboracin con los gobiernos locales. El punto de partida del sistema de coordinacin intergubernamental es su proyeccin a todos los niveles de gobierno. Para ello es imprescindible la conformacin de un espacio de coordinacin territorial regional-local, el cual debe confgurarse desde el ms alto nivel poltico para asegurar la participacin de las autoridades con facultades para tomar decisiones en materia de educacin. Por su naturaleza, este espacio debera ser de carcter poltico que, en el marco de los Proyectos Educativos Regionales y las polticas priorizadas en el Pacto de Compromisos, permita planifcar, desarrollar estrategias y asignar recursos en materia de poltica educativa, a partir de la construccin de consensos bsicos que le den sostenibilidad, de modo que las articulaciones intergubernamentales trasciendan los periodos de gobierno regional y local. La composicin y amplitud de estas instancias debe responder a las caractersticas y condiciones de cada territorio. 4.1.5 De acuerdo a la Ley de Orgnica de Gobiernos Regionales y la Ley Orgnica de Municipalidades, son espacios de coordinacin intergubernamental el establecimiento del Consejo de Coordinacin Regional, el Consejo de Coordinacin Provincial, el Consejo de Coordinacin Distrital, la asociacin o mancomunidades de municipios, y de gobiernos regionales. En ese marco, es indispensable el establecimiento de consejos educativos intergubernamentales que tienen un carcter especializado en estos temas. Estas comisiones pueden ser conformadas mediante actas de constitucin suscritas por el presidente regional y los alcaldes, que luego deben ser refrendadas por los consejos regionales y municipales mediante acuerdos de consejo regional y concejo municipal, en las cuales expresan su voluntad de establecer relaciones de coordinacin, cooperacin y colaboracin. 4.1.6 Los gobiernos regionales deben considerar la coordinacin intergubernamental como parte constituyente del diseo e implementacin de los modelos de gestin territorial de la educacin que emprenden en cada regin. Si un gobierno regional inicia e impulsa un proceso de reforma 17 Ministerio de Educacin organizacional del sector educacin, debe gestionarlo con un enfoque integral alrededor de las necesidades de la institucin educativa y lo ms cercano posible de estas. Dicha reforma, conducida por cada gobierno regional, deber decidir el alcance territorial del mismo y deber incluir componentes de relacin intergubernamental, principalmente regional- local y local-local donde se articulan unidades de gestin local de educacin con gobiernos locales provinciales y distritales y otros sectores. 4.1.7 A nivel local, se deben establecer relaciones de coordinacin, cooperacin y colaboracin de tipo intergubernamental, intersectorial y gobernanza entre el gobierno regional, gobiernos locales y actores de la sociedad que gestionen un determinado territorio de acuerdo a las caractersticas y particularidades territoriales. 4.1.8 La relacin intergubernamental debe compartir una visin estratgica, objetivos y prioridades de polticas, as como de un conocimiento profundo del territorio, de su diversidad geogrfca y cultural, para adoptar compromisos y asumir responsabilidades compartidas. Adems, deben establecer canales de dilogo y comunicacin regulares, intercambios de informacin y lneas de base, con el fn de tomar decisiones y hacer el monitoreo, seguimiento y evaluacin de los objetivos y metas trazadas. 4.2 Sobre mecanismos de relacin intergubernamental en el Sector Educacin Son espacios o instrumentos tcnicos, legales y operativos que permiten establecer relaciones de coordinacin, colaboracin y cooperacin. 4.2.1 Son espacios y mecanismos posibles de relacin intergubernamental: a) La comisin de coordinacin intergubernamental.- Es un espacio bilateral o multilateral para establecer relaciones intergubernamentales de tipo horizontal o vertical de carcter poltico o poltico-tcnico que puedan desarrollar una agenda comn a ser implementada alrededor de un nmero de polticas, procesos o productos educativos priorizados o defnidos. La Parte IV Lineamientos de relacin intergubernamental 18 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES comisin es un equipo de trabajo ad hoc, estable en el tiempo, formado entre distintos niveles o unidades de gobierno, que se convocan con regularidad para acordar lneas de accin y discutir temas de inters a partir de una agenda y objetivos concertados. Actuando sobre la base de planes y en la bsqueda de resultados, estas instancias funcionan sin un plazo determinado de duracin, aunque s con periodicidad y responsabilidades, defnidas, as como con instrumentos a utilizar para la implementacin de lo acordado. Son tipos de mecanismos de coordinacin vertical en educacin las comisiones intergubernamentales de tipo nacional-regional-local; nacional-regional; y regional-local. Son tipos de mecanismos de coordinacin horizontal en educacin las comisiones intergubernamentales de tipo nacional-nacional; regional-regional; o local- local. b) Equipo de trabajo intergubernamental.- A diferencia de las comisiones intergubernamentales, los equipos de trabajo se renen para la realizacin de acciones y programas especfcos sobre la base de los objetivos y la agenda intergubernamental establecida. Tiene un horizonte de tiempo defnido para alcanzar objetivos especfcos trazados. c) Conferencias.- Son reuniones que permiten, a aquellas entidades que corresponden a una misma problemtica administrativa, intercambiar mecanismos de solucin, propiciar la colaboracin institucional en aspectos comunes especfcos y constituir instancias de cooperacin bilateral. d) Persona de enlace.- Es una o ms personas designadas para operar una agenda intergubernamental predefnida. Tiene como centro de operaciones un determinado nivel de gobierno y reporta a los niveles comprometidos en la agenda intergubernamental. 4.2.2 Son instrumentos tcnicos, legales y operativos de relacin intergubernamental: a) Pacto de compromisos.- Es una declaracin pblica y documentada en la que dos o ms niveles de gobierno establecen o declaran su intencin de 19 Ministerio de Educacin Parte IV Lineamientos de relacin intergubernamental trabajar articuladamente alrededor de un conjunto de polticas, objetivos o metas priorizadas. El documento, que debe ser frmado por el ms alto nivel, es el punto de partida de las acciones y constituye un declaratorio de intencin sobre el cual se establecen mecanismos o espacios de coordinacin as como instrumentos para operar la agenda intergubernamental como convenios especfcos, equipos de trabajo tcnico o planes operativos. b) Convenios marco y convenios especfcos.- En los convenios marco, las instituciones expresan la voluntad y el compromiso de desarrollar actividades de inters comn. Se proponen objetivos generales y se deja abierta la posibilidad de llevar a cabo actividades conjuntas que tienden al logro de los objetivos. En los convenios especfcos, se desarrollan acciones referidos a temas especfcos establecidos en los convenios marco. Los convenios de gestin son incluidos como modalidades de los convenios marco y convenios especfcos. c) Convenios de delegacin de funciones.- Este tipo de convenios es una fgura posible de ser adoptada cuando un nivel de gobierno decide delegar ciertas funciones de la gestin educativa a otro nivel de gobierno, previa coordinacin y constatando que existan capacidades de gestin para asumir de manera efciente y efcaz la funcin delegada. No implica renuncia a la competencia. d) Convenios de colaboracin o cooperacin.- Por medio de estos convenios, las entidades a travs de sus representantes autorizados, celebran -dentro de la ley- acuerdos en el mbito de su respectiva competencia, de naturaleza obligatoria para las partes y con clusula expresa de libre adhesin o separacin. La Ley del Procedimiento Administrativo General aborda con cierto detalle los convenios generales, especfcos, de delegacin y colaboracin. e) Matriz de gestin descentralizada.- Instrumento que establece responsabilidades especfcas de los niveles de gobierno de acuerdo a los roles y procesos establecidos. Sirve de base para establecer pactos, convenios y planes de carcter intergubernamental. 20 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES f) Sistema de informacin, seguimiento y monitoreo.- Es clave para medir el logro de los compromisos, resultados, metas y acuerdos. Es adems un mecanismo de rendicin de cuentas. El sistema debe reportar el nmero de reuniones, el nmero de acuerdos establecidos, el nivel del cumplimiento de acuerdos; adems tener un registro de las actas e informes producidos en la relacin intergubernamental. g) Planes operativos institucionales basados en resultados.- Estos instrumentos de gestin de corto plazo deberan incorporar, en el plano de las actividades y proyectos, los compromisos de la comisin intergubernamental, asignando responsabilidades a travs de las unidades orgnicas de cada institucin. As, los compromisos pasaran a ser asumidos por los responsables funcionales de ejecutarlos en cada nivel de gobierno. Asimismo, deben articularse a los instrumentos de gestin como planes de mediano plazo y de desarrollo concertado regional. h) Planes intergubernamentales locales.- Instrumento articulador de las acciones e intervenciones en el mbito local y se vincula al desarrollo educativo local, elaborado de manera concertada e implementada por las instancias de la localidad de acuerdo a sus roles y responsabilidades. i) Acta de acuerdos.- Un instrumento a ser usado en cada sesin de los equipos intergubernamentales. Es la base para luego realizar el seguimiento y monitoreo de los acuerdos tomados. 4.2.3 A nivel regional, es responsabilidad de los gobiernos descentralizados el establecimiento del Consejo de Coordinacin Regional, el Consejo de Coordinacin Provincial, el Consejo de Coordinacin Distrital, la asociacin o mancomunidades de municipios, y de gobiernos regionales. Es indispensable el establecimiento de comisiones especializadas en temas educativos. Estas comisiones pueden ser conformadas mediante actas de constitucin suscritas por el presidente regional y los alcaldes, que luego sean refrendadas por los consejos regionales y concejos municipales mediante acuerdos en las cuales expresan su voluntad de establecer relaciones de coordinacin, cooperacin y colaboracin. 21 Ministerio de Educacin Parte IV Lineamientos de relacin intergubernamental 4.2.4 Los espacios, mecanismos e instrumentos para la relacin intergubernamental se deben implementar de manera abierta y fexible. Cada unidad de gobierno debe evaluar de acuerdo a las caractersticas particulares, territoriales y coyunturales qu modalidad de relacin intergubernamental establece. Los espacios, mecanismos, e instrumentos propuestos en este documento pueden recrearse o combinarse. Es deber del Minedu brindar lineamientos sobre la relacin intergubernamental, recoger buenas prcticas sobre el mismo, as como ofrecer asistencia tcnica; en concordancia con los lineamientos de la Presidencia de Consejo de Ministros. 4.3 Mecanismos de coordinacin intergubernamental entre el MINEDU, los gobiernos regionales y los gobiernos locales Consecuente con los lineamientos que propone, el Minedu impulsa tres mecanismos de coordinacin intergubernamental: (i) la Comisin Intergubernamental del Sector Educacin; (ii) el Directorio de la Alta Direccin del Minedu y Gerentes de Desarrollo Social y Directores (o Gerentes) de Educacin de los gobiernos regionales; (iii) la Comisin de Gestin Intergubernamental en Educacin. 4.3.1 Comisin Intergubernamental del Sector Educacin- CI
La Comisin Intergubernamental del Sector Educacin (CI) constituye un espacio multilateral de encuentro entre el Minedu y las instancias representativas de los gobiernos regionales y los gobiernos locales, para concertar y articular polticas, estrategias y acciones nacionales que deben implementarse de manera coordinada entre los tres niveles de gobierno, para el fortalecimiento de la gestin descentralizada del Sistema Educativo. Los acuerdos tomados contribuyen tambin a la implementacin de las competencias y funciones transferidas a los gobiernos regionales, y a promover un rol activo de los gobiernos locales, impulsando la identifcacin y desarrollo de los procesos de gestin compartida y descentralizada. La Secretara Tcnica de esta Comisin es ejercida por la jefatura de la Ofcina de Coordinacin Regional del Viceministerio de Gestin Institucional del Minedu. La 22 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES existencia de la CI se enmarca en lo dispuesto en el artculo 2 del Decreto Supremo N 047-2009-PCM, que en su literal g) seala que el desarrollo de la gestin descentralizada se realizar a travs de las CI, y aplica como herramientas los convenios de gestin, los convenios de delegacin y otros que se establezcan por concertacin de las partes involucradas. a) Roles de la Comisin Intergubernamental del Sector Educacin Concertar y articular las polticas, estrategias y acciones entre los tres niveles de gobierno, promoviendo el fortalecimiento de la gestin descentralizada del Sistema Educativo, que permita brindar un servicio educativo de calidad para el logro de los aprendizajes y el pleno ejercicio del derecho a la educacin. Establecer medidas para implementar las polticas prioritarias del sector, acordadas entre los tres niveles de gobierno, con un enfoque de inclusin social y territorialidad, de acuerdo a los roles, competencias y funciones de cada nivel de gobierno, promoviendo la articulacin sectorial en los casos que corresponda. Ordenar y articular los distintos mecanismos de coordinacin intergubernamental para garantizar el alineamiento de los esfuerzos, en funcin a las prioridades del sector y la gestin descentralizada. Contribuir al monitoreo y evaluacin del impacto de las polticas, objetivos y acciones educativas en la mejora de la calidad de la educacin. Orientar y articular la implementacin de los acuerdos establecidos en las Comisiones de Gestin Intergubernamental en Educacin y en el Directorio de Gerentes Regionales de Desarrollo Social y Directores Regionales de Educacin. Comprometer su apoyo y colaboracin al ejercicio de las funciones transferidas por el Gobierno nacional a los gobiernos regionales y las que por delegacin ejerzan los gobiernos locales, en el marco del proceso de descentralizacin. Priorizar programas y proyectos orientados a desarrollar y fortalecer los componentes de la gestin educativa descentralizada. 23 Ministerio de Educacin Parte IV Lineamientos de relacin intergubernamental Contribuir a los esfuerzos del Minedu, los gobiernos regionales y locales, as como del Ministerio de Economa y Finanzas, para conseguir los recursos presupuestales necesarios que permitan el funcionamiento de las instancias de coordinacin intergubernamental, la implementacin de los acuerdos, as como para atender los requerimientos de la gestin educativa descentralizada en el mbito nacional. Monitorear y evaluar el estado situacional del ejercicio de las funciones transferidas a los gobiernos regionales y las que por delegacin ejerzan los gobiernos locales. Establecer su reglamento de funcionamiento y plan anual de trabajo, as como de los distintos mecanismos de coordinacin intergubernamental establecidos desde el nivel nacional. Elaborar informes semestrales sobre la gestin de la Comisin Intergubernamental y presentarlos a la Secretara de Descentralizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros. b) Integrantes de la Comisin Intergubernamental CUADRO N 1: INTEGRANTES DE LA COMISIN INTERGUBERNAMENTAL DEL SECTOR EDUCACIN Gobierno Nacional Gobierno Regional Gobierno Local Ministro de Educacin (Presidencia) Viceministros. Jefatura de la Ofcina de Coordinacin Regional (Secretara Tcnica) Presidentes regionales de la Junta Directiva de la ANGR Representante de la Municipalidad de Lima Metropolitana Alcalde provincial y Alcalde distritales de Ampe y Remurpe Representante del Ministerio de Economa y Finanzas 24 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES c) Funcionamiento de la Comisin Intergubernamental.- Rgimen de sesiones Sesiones ordinarias: se realizarn hasta cuatro sesiones al ao, de manera trimestral y son convocadas por la Presidencia al fnal de la sesin inmediatamente anterior, para tratar los asuntos previamente establecidos en la agenda, salvo que la incorporacin de otro asunto sea aprobada por el Pleno. Sesiones extraordinarias: a solicitud de la Presidencia, de la mitad ms uno del nmero total de miembros del Pleno de la CI, o de la totalidad de miembros que representen a un mismo nivel de gobierno; para tratar asuntos especfcos y excepcionales. Instrumentos de la Comisin Intergubernamental Acta de sesin de la Comisin Intergubernamental: documento que permite dar testimonio de los principales acuerdos y conclusiones que se han tomado en cada sesin de la CI. El acta debe ser frmada por todos los presentes y se entregarn copias a los interesados. Secretaras de apoyo de la Comisin Intergubernamental La CI cuenta con una Secretara Tcnica a cargo del jefe o jefa de la Ofcina de Coordinacin Regional del Minedu. Asimismo, conforme a lo establecido en el Decreto Supremo N 047-2009-PCM, artculo 4 sobre las comisiones intergubernamentales, estas pueden constituir grupos temticos, territoriales u otros, segn lo consideren conveniente Las funciones de ambos rganos se establecen en el Reglamento de la Comisin Intergubernamental del Sector Educacin. 4.3.2 Directorio con Gerentes de Desarrollo Social, Gerentes de Educacin y Directores Regionales de Educacin La Reunin Nacional de Gerentes de Desarrollo Social, Gerentes de Educacin y Directores Regionales de Educacin con la Alta Direccin del Minedu es un espacio multilateral entre Minedu y los gobiernos regionales cuyo fn es ser 25 Ministerio de Educacin Parte IV Lineamientos de relacin intergubernamental un espacio de dilogo e interlocucin para: i) implementar los acuerdos concertados en la Comisin Intergubernamental; ii) informar y recoger propuestas sobre polticas, lineamientos de poltica, objetivos nacionales, metas y programas de impacto nacional; iii) recoger, de manera agregada y directa, las propuestas, demandas y problemtica desde los gobiernos regionales, para consensuar frmulas de respuesta y solucin. Es convocada peridicamente por la Alta Direccin del Minedu, a travs de la Ofcina de Coordinacin Regional. Tiene como fnalidad la coordinacin intergubernamental para informar sobre las polticas del Minedu y su priorizacin, as como el cumplimiento de las metas y objetivos nacionales propuestos por el ente rector y gestionados por los gobiernos regionales en el marco de su autonoma y diversidad territorial. Asimismo, constituye un espacio de dilogo e interlocucin que busca dar a conocer lineamientos de poltica y programas de impacto nacional, tanto como recoger, de manera agregada y directa, la demanda y problemtica desde los gobiernos regionales, para consensuar frmulas de respuesta y solucin. Este directorio tiene carcter nacional e involucra al conjunto de los gobiernos regionales para responder a coyunturas especfcas que afectan al pas en materia educativa. La agenda de esta reunin es propuesta por la Alta Direccin, en coordinacin con la Ofcina de Coordinacin Regional, integrando los acuerdos de la Comisin Intergubernamental. a) Roles del Directorio Disear mecanismos y acciones para la implementacin de las orientaciones estratgicas concertadas en la Comisin Intergubernamental. Compartir lineamientos de poltica educativa nacional con los gobiernos regionales, evaluar su implementacin y avances para fortalecer una gestin educativa descentralizada Informar sobre las polticas del Minedu y su priorizacin, as como el cumplimiento de las metas y objetivos nacionales propuestos. 26 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES Recoger opinin sobre lineamientos de poltica educativa nacional, su implementacin y avances; as como propuestas para fortalecer una gestin educativa descentralizada. Fortalecer la relacin con los gerentes de Desarrollo Social y los directores regionales de Educacin (o gerentes regionales de Educacin) para optimizar la toma de decisiones. Transmitir sus conclusiones y acuerdos a la Comisin Intergubernamental, as como discutir aspectos comunes recogidos a travs las Comisiones de Gestin Intergubernamental de Educacin (CGIE). b) Integrantes del Directorio Las reuniones son dirigidas por el ministro y los viceministros y participan en ellas los directores y jefes de los rganos y unidades orgnicas del Minedu, segn la agenda predeterminada. Por parte de los gobiernos regionales, participan los gerentes de Desarrollo Social o de Educacin y los directores regionales de Educacin. CUADRO N 2: INTEGRANTES DEL DIRECTORIO CON GERENTES Y DIRECTORES REGIONALES DE EDUCACIN Minedu Gobiernos Regionales Ministro (Presidencia) Gerentes de Desarrollo Social Viceministros Directores o gerentes regionales de Educacin Jefatura de la Ofcina de Coordinacin Regional (Secretara Tcnica) c) Funcionamiento del Directorio Rgimen de sesiones Sesiones ordinarias: Se realizan hasta cuatro reuniones al ao con una agenda establecida con anticipacin a inicios del ao. 27 Ministerio de Educacin Parte IV Lineamientos de relacin intergubernamental Sesiones extraordinarias: A solicitud de la Presidencia, de la mitad ms uno del nmero total de miembros del pleno; para tratar asuntos especfcos y excepcionales. Instrumentos del Directorio Acta de Sesin del Directorio: formato estndar que permite dar testimonio de los principales acuerdos y conclusiones que se han tomado en una sesin del Directorio de Gerentes y Directores Regionales. El acta es frmada por todos los integrantes y se entrega una copia para todas las regiones. Los acuerdos son incorporados a la agenda de los CGIE como hitos. 4.3.3 La Comisin de Gestin Intergubernamental en Educacin CGIE.- La Comisin de Gestin Intergubernamental en Educacin (CGIE) es un espacio bilateral entre el Minedu y cada gobierno regional de carcter poltico-tcnico que busca concertar una agenda educativa regional para la implementacin de las polticas priorizadas en la Comisin Intergubernamental y desarrolladas en el Directorio, as como en el PESEM y en los Pactos de Compromisos, estableciendo acuerdos especfcos que permitan alcanzar las metas educativas concertadas. Es un espacio donde se articulan y ordenan la intervencin del Minedu y el gobierno regional en el departamento, buscando mejorar la gestin educativa descentralizada. La CGIE, en consecuencia, no remplaza ni asume las funciones y competencias de cada direccin u ofcina, sino es un espacio donde se articula y ordena la intervencin de dichas direcciones y ofcinas en el departamento. a) Roles de la CGIE Funcionar como el principal espacio poltico-tcnico de coordinacin, colaboracin y cooperacin intergubernamental entre el Minedu y los gobiernos regionales para mejorar la gestin educativa descentralizada. Articular los objetivos, metas y recursos nacionales, regionales y locales para la educacin. 28 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES Ordenar la manera en la que las distintas direcciones y ofcinas del Minedu se relacionan con los gobiernos regionales, transitando de una lgica compartamental a una de gestin territorial y por procesos, con un enfoque de resultados. Planifcar las acciones necesarias para el cumplimiento de los compromisos asumidos en los Pactos frmados con las regiones, estableciendo acuerdos, defniendo responsabilidades y determinando los plazos a cumplir. Prevenir eventuales confictos y diferencias en la gestin educativa, haciendo ejercicio del dilogo, la negociacin y la transparencia, modos de relacin intergubernamental. Promover la relacin intergubernamental entre los gobiernos regionales y los gobiernos locales. b) Integrantes de la CGIE La CGIE est integrada por miembros del Minedu y del gobierno regional. Por parte del Minedu, se designa a un coordinador territorial, as como especialistas de los rganos de lnea del Minedu que responde a la agenda de la CGIE. Por parte del gobierno regional, participan el gerente de Desarrollo Social, el gerente de Planifcacin y Presupuesto, el director regional (o gerente) de Educacin, el director de Gestin Pedaggica de la DRE, el director de Gestin Institucional de la DRE y los directores de las UGEL. 29 Ministerio de Educacin Parte IV Lineamientos de relacin intergubernamental CUADRO N 3: CONFORMACIN DE LA COMISIN DE GESTIN INTERGUBERNAMENTAL EN EDUCACIN Minedu Gobiernos Regionales Coordinador Territorial Especialistas de Viceministerios Especialistas de Direcciones y Ofcinas Gerente de Desarrollo Social Director Regional de Educacin o Gerente de Educacin Gerente de Planifcacin y Presupuesto de Gobierno Regional Director de Gestin Pedaggica de la Direccin Regional de Educacin Director de Gestin Institucional de la Direccin Regional de Educacin Directores de UGEL c) Funcionamiento de la CGIE La Alta Direccin aprueba la agenda de trabajo anual a travs de hitos que deben ser logrados para el ao, los mismos que son propuestos por la Ofcina de Coordinacin Regional, en consulta a las direcciones del Minedu y los gobiernos regionales. Los hitos se consolidan en una matriz que establece adems responsables y mes de logro; y es negociada a fnes o inicios del ao. Para la realizacin de las reuniones de las CGIE, la representacin mnima del Minedu, ser la del Coordinador Territorial. La representacin mnima del gobierno regional estar integrada por: (i) el Gerente de Desarrollo Social, (ii) el Director Regional de Educacin o Gerente de Educacin y (iii) un Director de UGEL. Adems, es necesario que se frme el acta de acuerdos. Rgimen de sesiones: Sesiones ordinarias.- Reunin de todos los miembros de la CGIE en la sede del Minedu o en la del gobierno regional para tratar y debatir temas 30 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES establecidos en la Agenda Educativa Intergubernamental. La frecuencia de reuniones ordinarias es determinada por la propia CGIE de acuerdo a la Agenda Educativa Intergubernamental establecida para cada ao calendario. Se sugiere no tener ms de cuatro reuniones anuales y una agenda establecida a inicios de ao con hitos claros y precisos. Antes y despus de una sesin ordinaria se realizan una reunin preparatoria y otra evaluativa. Sesiones extraordinarias.- Surgen como acuerdo entre el coordinador territorial, el gerente de desarrollo social y el director regional de Educacin del gobierno regional (o gerente regional de Educacin). Responden a la necesidad de tratar un tema no contemplado en la Agenda Educativa Intergubernamental y que requiera de urgente solucin. Para el desarrollo de las sesiones extraordinarias se podr contar con una plataforma comunicacional que facilite recursos tecnolgicos para realizar videoconferencias y sesiones virtuales. Los acuerdos que se tomen en las sesiones extraordinarias deben formalizarse en la siguiente sesin ordinaria. Instrumentos de trabajo de la CGIE: Acta de sesin de la CGIE: Formato estndar que permite dar testimonio de los principales hitos, acuerdos y conclusiones que se han tomado en una sesin de CGIE. El acta debe ser frmada por todos los presentes y se entregarn copias a los interesados. Matriz de hitos: Cuadro de doble entrada cuyas celdas especifcan segn las polticas priorizadas, los hitos y sub-hitos que deben lograr las partes. Un hito es un logro o producto visible y medible, con un responsable institucional defnido, y un periodo lmite de cumplimiento. Reportes de la agenda intergubernamental: Informe del seguimiento y cumplimientos de hitos establecidos en las CGIE que es elaborado por la Ofcina de Coordinacin Regional. Permite identifcar todos los hitos establecidos, la naturaleza y los responsables de los mismos, las entidades u rganos con los que se deben efectuar coordinaciones, los plazos para su ejecucin, as como el nivel de avance de su cumplimiento. Es respaldado a travs de un sistema informtico. 31 Ministerio de Educacin Parte IV Lineamientos de relacin intergubernamental Escalas de evaluacin de las sesiones del CGIE: Escalas cuantitativas auto- aplicadas a los asistentes a las sesiones del CGIE que recogen sus opiniones sobre la organizacin, participacin y el desarrollo de cada sesin. Se complementan con una apreciacin cualitativa de los mismos temas efectuada por el coordinador territorial del Minedu. La Ofcina de Coordinacin Regional elaborar informes sobre el seguimiento de los hitos de las CGIE y los socializar con las direcciones, jefaturas y la Alta Direccin para la toma de decisiones. La CGIE es un mecanismo intergubernamental nacional-regional por excelencia; la participacin de los gobiernos locales y sociedad civil se da en espacios complementarios a estos, aunque la asistencia es permitida de mutuo acuerdo entre las partes. El Coordinador Territorial y director de la DRE (gerente de Educacin) y directores de UGEL brindan informacin y rinden cuenta en sesiones de Copare, Copale u otros espacios organizados por la sociedad civil. 4.3.4 Articulacin de la CI, el Directorio y la CGIE La agenda intergubernamental y el cumplimiento de hitos consensuados en las Comisiones de Gestin Intergubernamental en Educacin son presentados ante el Directorio y la Comisin Intergubernamental entre inicio y fn de ao para opinin. Los acuerdos tomados en el Directorio y la Comisin Intergubernamental son incorporados en la agenda de las CGIE. 4.4. Especifcaciones complementarias de relacin intergubernamental del MInedu con los niveles subnacionales 1.4.1 Sobre las capacitaciones y la asistencia tcnica ofrecida por el Minedu para funcionarios y especialistas de las regiones
Los equipos tcnicos y especialistas territoriales existentes de los diferentes rganos y unidades orgnicas del Minedu tienen la oportunidad de participar en las CGIE para informar de los logros y difcultades que encuentran en su labor, previa coordinacin con el coordinador territorial. 32 LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES La Ofcina de Coordinacin Regional del Minedu es responsable de la estrategia de articulacin territorial de la asistencia tcnica y de las capacitaciones que el ministerio brinda a los gobiernos regionales, la misma que ser regulada a travs de una directiva especfca. La OCR elabora un registro de todos especialistas trabajando para el Minedu en el marco de la estrategia territorial de asistencia tcnica. 4.4.2 Sobre atencin a demandas y solicitudes especfcas fuera del Pacto y la Agenda Educativa Intergubernamental.- La relacin intergubernamental implica una serie de canales y rutas que no siempre podrn ser encauzadas dentro de los espacios de coordinacin intergubernamental. Ante ello, es necesario prever un sistema alternativo de respuesta oportuna. Las visitas programadas o no programadas de autoridades locales y regionales al Minedu deben ser informadas al coordinador territorial. Si un coordinador territorial es notifcado de la demanda o solicitud especfca de un gobierno regional y considera que su tratamiento puede resolverse sin que sea incorporado en la agenda permanente de la CGIE, se pone en contacto con los especialistas del Minedu, para darle curso adecuado a la demanda o solicitud hasta su solucin. De lo contrario, el coordinador territorial propone incorporar la demanda o solicitud recibida como parte de la agenda de la CGIE para su seguimiento. 4.4.3 Sobre las comunicaciones formales del Minedu al gobierno regional en el marco de la relacin intergubernamental La comunicacin del Minedu hacia las autoridades regionales se har de la siguiente manera: El ministro, los viceministros y la secretaria general, segn corresponda, se dirigirn a los presidentes regionales. 33 Ministerio de Educacin Parte IV Lineamientos de relacin intergubernamental Los directores y jefes de los rganos y unidades orgnicas del Minedu se dirigirn a los gerentes de Desarrollo Social y directores regionales de Educacin, siempre con copia a ambos. Los directores y jefes de los rganos y unidades orgnicas del Minedu no se podrn dirigir directamente a los directores de las UGEL, si no es a travs de la Gerencia de Desarrollo Social y Direccin Regional de Educacin del Gobierno Regional. La comunicacin entre el Minedu y las instituciones educativas se realiza a travs de las DRE y UGEL competentes. Los directores y jefes de los rganos y unidades orgnicas del Minedu se podrn dirigir directamente a los gobiernos locales, con copia a la Gerencia de Desarrollo Social del Gobierno Regional dentro de cuya jurisdiccin se encuentre el gobierno local. La convocatoria a reuniones de los gerentes de Desarrollo Social y directores regionales de Educacin es realizada exclusivamente por la Alta Direccin del Minedu, a travs de comunicacin dirigida a los presidentes regionales. LINEAMIENTOS PARA LA RELACIN INTERGUBERNAMENTAL ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIN, LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES Ministerio de Educacin Av. Arqueologa 250 San Borja, Lima Telfono : 6155800 anexo: 26164