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GESTI

GESTI

N DE
N DE
SEGURIDAD Y
SEGURIDAD Y
SALUD
SALUD
OCUPACIONAL
OCUPACIONAL
Ing
Ing
Omar Bellido Valencia
Omar Bellido Valencia
omarbevz@yahoo.com
omarbevz@yahoo.com
AA/1 AA/1 2 2
GESTI
GESTI

N DE SEGURIDAD Y
N DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
SALUD OCUPACIONAL

La gesti
La gesti

n permite a una
n permite a una
organizaci
organizaci

n controlar sus
n controlar sus
riesgos de Seguridad y
riesgos de Seguridad y
Salud Ocupacional y
Salud Ocupacional y
mejorar su desempe
mejorar su desempe

o
o
AA/1 AA/1 3 3
GESTI
GESTI

N DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


N DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
1. 1.
Alcance.
Alcance.
-
-
Es aplicable a cualquier organizaci
Es aplicable a cualquier organizaci

n
n
que desee:
que desee:
-
-
Establecer un SGSSO
Establecer un SGSSO
con el objeto de
con el objeto de
minimizar los riesgos para los empleados y otras
minimizar los riesgos para los empleados y otras
partes interesadas.
partes interesadas.
-
-
Implementar, mantener y mejorar
Implementar, mantener y mejorar
continuamente un SGSSO
continuamente un SGSSO
-
-
Asegurar
Asegurar
por si misma su
por si misma su
conformidad
conformidad
con la
con la
pol
pol

tica establecida en el SGSSO.


tica establecida en el SGSSO.
-
-
Demostrar tal conformidad a otros
Demostrar tal conformidad a otros
-
-
Buscar certificaci
Buscar certificaci

n
n
-
-
Hacer una autodeterminaci
Hacer una autodeterminaci

n y declaraci
n y declaraci

n de
n de
conformidad de esta norma
conformidad de esta norma
AA/1 AA/1 4 4
OHSAS
OHSAS
1800
1800
1
1
1 ALCANCE 1 ALCANCE
2 PUBLICACIONES DE 2 PUBLICACIONES DE
REFERENCIA REFERENCIA
3 T 3 T RMINOS Y RMINOS Y
DEFINICIONES DEFINICIONES
4 ELEMENTOS 4 ELEMENTOS
DEL SGSSO DEL SGSSO
4.1
REQUISITOS
GENERALES
4.1
REQUISITOS
GENERALES
4.2
POLTICA
SSO
4.2
POLTICA
SSO
4.3
PLANIFICACIN
4.3
PLANIFICACIN
4.4
IMPLEMENTACIN
Y OPERACIN
4.5
VERIFICACIONES
Y ACCIONES
CORRECTIVAS
4.5
VERIFICACIONES
Y ACCIONES
CORRECTIVAS
4.6
REVISIN POR LA
DIRECCIN
4.6
REVISIN POR LA
DIRECCIN
4.0. Elementos del SGSSO
4.0. Elementos del SGSSO
AA/1 AA/1 5 5
Implementacin OHSAS 18001
Implementaci
Implementaci

n OHSAS 18001
n OHSAS 18001
Compromiso Compromiso
Pol Pol tica tica
SSO SSO
Peligros/Riesgos Peligros/Riesgos
Impactos en SSO Impactos en SSO
Requisitos Legales/ y Otros Requisitos Legales/ y Otros
Objetivos Objetivos
Implementaci Implementaci n y Operaci n y Operaci n n
Entrenamiento, Conocimiento y Entrenamiento, Conocimiento y
Competencia Competencia
Nombrar Representante de la Nombrar Representante de la
Direcci Direcci n n
Consulta y Comunicaci Consulta y Comunicaci n n
Revisi Revisi n por la n por la
Direcci Direcci n n
Auditor Auditor a a
Archivos y Registros Archivos y Registros
Accidentes, Incidentes, No Accidentes, Incidentes, No
Conformidades y Acci Conformidades y Acci n n
Correctiva y Preventiva Correctiva y Preventiva
Medici Medici n y Supervisi n y Supervisi n de la n de la
Actuaci Actuaci n n
Verificaci Verificaci n y Acci n y Acci n n
Correctiva Correctiva
Preparaci Preparaci n ante Emergencia y n ante Emergencia y
Respuesta Respuesta
Control Operacional Control Operacional
Control de Documentos Control de Documentos
Documentaci Documentaci n n
Gesti Gesti n de Programas n de Programas
Estructura y Responsabilidad Estructura y Responsabilidad
AA/1 AA/1 6 6
4.2. Poltica de SSO
4.3. Planeamiento
Identificacin y Control del Riesgo
Requisitos Legales y Otros
Objetivos
Programas de Gestin en SSO
4.4. Implementacin y Operacin
estructura y Responsabilidad
Entrenamiento, conocimiento y
Competencia
Consulta y Comunicacin
Documentacin
Control Operacional
Preparacin de la Emergencia y
Respuesta
4.2. Pol 4.2. Pol tica de SSO tica de SSO
4.3. Planeamiento
Identificacin y Control del Riesgo
Requisitos Legales y Otros
Objetivos
Programas de Gestin en SSO
4.4. Implementaci 4.4. Implementaci n y Operaci n y Operaci n n
estructura y Responsabilidad estructura y Responsabilidad
Entrenamiento, conocimiento y Entrenamiento, conocimiento y
Competencia Competencia
Consulta y Comunicaci Consulta y Comunicaci n n
Documentaci Documentaci n n
Control Operacional Control Operacional
Preparaci Preparaci n de la Emergencia y n de la Emergencia y
Respuesta Respuesta
4.5. Verificacin y Accin
Correctiva
Medicin y Supervisin de la
Actuacin
Accidentes, Incidentes, No
Conformidades, Accin
Correctiva y Preventiva.
Archivos y Registros de
Gestin
Auditora
4.6. Revisin por la Direccin
MEJORA CONTINUA
4.5. Verificaci 4.5. Verificaci n y Acci n y Acci n n
Correctiva Correctiva
Medici Medici n y Supervisi n y Supervisi n de la n de la
Actuaci Actuaci n n
Accidentes, Incidentes, No Accidentes, Incidentes, No
Conformidades, Acci Conformidades, Acci n n
Correctiva y Preventiva. Correctiva y Preventiva.
Archivos y Registros de Archivos y Registros de
Gesti Gesti n n
Auditor Auditor a a
4.6. Revisi 4.6. Revisi n por la Direcci n por la Direcci n n
MEJORA CONTINUA
MEJORA CONTINUA
Ciclo de E
Ciclo de E
Deming
Deming
AA/1 AA/1 7 7
4.1 Requisitos Generales
4.1 Requisitos Generales
La organizaci
La organizaci

n
n
debe
debe
establecer
establecer
y mantener un
y mantener un
SGSSO, cuyos
SGSSO, cuyos
requisitos est
requisitos est

n
n
descritos en la
descritos en la
Cl
Cl

usula 4.
usula 4.
AA/1 AA/1 8 8
4.2. Pol
4.2. Pol

tica de SSO
tica de SSO
La Pol
La Pol

tica
tica
debe
debe
:
:
a. Ser apropiada a la naturaleza y escala de riesgos de
a. Ser apropiada a la naturaleza y escala de riesgos de
SSO de la organizaci
SSO de la organizaci

n;
n;
b. Incluir un compromiso de mejora continua;
b. Incluir un compromiso de mejora continua;
c.
c.
Incluir un compromiso de cumplimiento de la
Incluir un compromiso de cumplimiento de la
legislaci
legislaci

n vigente aplicable a SSO y de otros


n vigente aplicable a SSO y de otros
requisitos suscritos por la organizaci
requisitos suscritos por la organizaci

n;
n;
d.
d.
Estar documentada, implementada y mantenida;
Estar documentada, implementada y mantenida;
e.
e.
Ser comunicada a todos los empleados con el
Ser comunicada a todos los empleados con el
prop
prop

sito de que estos sean conscientes de sus


sito de que estos sean conscientes de sus
obligaciones individuales en materia de SSO;
obligaciones individuales en materia de SSO;
f.
f.
Estar disponibles para las partes interesadas.
Estar disponibles para las partes interesadas.
AA/1 AA/1 9 9
4.3.1. Planeaci
4.3.1. Planeaci

n Identificaci
n Identificaci

n de Peligros
n de Peligros
4.3.2. Requisitos Legales y Otros
4.3.2. Requisitos Legales y Otros
4.3.3. Objetivos
4.3.3. Objetivos
4.3.4.
4.3.4.
Progama
Progama
de Gesti
de Gesti

n de SSO
n de SSO
4.3. Planificaci
4.3. Planificaci

n
n
AA/1 AA/1 10 10
4.3.1 Planeaci
4.3.1 Planeaci

n para Identificaci
n para Identificaci

n, de
n, de
Peligros y Control del Riesgo
Peligros y Control del Riesgo
La organizaci
La organizaci

n
n
debe
debe
establecer y mantener
establecer y mantener
procedimientos para la continua identificaci
procedimientos para la continua identificaci

n
n
de peligros, la evaluaci
de peligros, la evaluaci

n de riesgos y la
n de riesgos y la
implementaci
implementaci

n de las medidas de control


n de las medidas de control
Los
Los
Procedimientos deben incluir:
Procedimientos deben incluir:
-
-
Actividades Rutinarias y No Rutinarias;
Actividades Rutinarias y No Rutinarias;
-
-
Actividades de todo el personal que tiene acceso al
Actividades de todo el personal que tiene acceso al
centro de trabajo, incluyendo subcontratistas y
centro de trabajo, incluyendo subcontratistas y
visitantes;
visitantes;
-
-
Instalaciones en el centro de trabajo
Instalaciones en el centro de trabajo
AA/1 AA/1 11 11
4.3.2. Requisitos Legales y Otros
4.3.2. Requisitos Legales y Otros
La Organizaci
La Organizaci

n
n
debe
debe
establecer y mantener un
establecer y mantener un
procedimiento para
procedimiento para
identificar y tener acceso a
identificar y tener acceso a
los requisitos de SSO
los requisitos de SSO
legales.
legales.
La Organizaci
La Organizaci

n debe de
n debe de
mantener esta informaci
mantener esta informaci

n
n
actualizada
actualizada
AA/1 AA/1 12 12
4.3.3. Objetivos
4.3.3. Objetivos

La Organizaci
La Organizaci

n debe
n debe
establecer y mantener
establecer y mantener
documentados los objetivos de SSO paran cada
documentados los objetivos de SSO paran cada
funci
funci

n y nivel pertinente dentro de la organizaci


n y nivel pertinente dentro de la organizaci

n.
n.

Los Objetivos deben
Los Objetivos deben
ser consistentes con la Pol
ser consistentes con la Pol

tica
tica
de SSO, incluyendo el compromiso de mejora
de SSO, incluyendo el compromiso de mejora
continua
continua
.
.

Es conveniente que los objetivos se cuantifiquen


Es conveniente que los objetivos se cuantifiquen
siempre que sea posible
siempre que sea posible
AA/1 AA/1 13 13
4.3.4. Programa de Gesti
4.3.4. Programa de Gesti

n de SSO
n de SSO
La Organizaci
La Organizaci

n establece y mantiene
n establece y mantiene
un(os
un(os
)
)
Programa(s
Programa(s
) de Gesti
) de Gesti

n del SSO para alcanzar sus


n del SSO para alcanzar sus
Objetivos.
Objetivos.
Estos
Estos
deben incluir la documentaci
deben incluir la documentaci

n
n
de:
de:
a) a) Las responsabilidades y las autoridades designadas para Las responsabilidades y las autoridades designadas para
el logro de los objetivos de las funciones y niveles el logro de los objetivos de las funciones y niveles
pertinentes de la organizaci pertinentes de la organizaci n; y n; y
b) b) Los medios y los plazos de tiempo en los que los Los medios y los plazos de tiempo en los que los
objetivos deben ser alcanzados. objetivos deben ser alcanzados.
El
El
Programa(s
Programa(s
) de Gesti
) de Gesti

n de SSO
n de SSO
debe(n
debe(n
) ser
) ser
revisado(s
revisado(s
)
)
a intervalos programados y regulares
a intervalos programados y regulares
.
.
Cuando sea necesario deben de ser ajustados
Cuando sea necesario deben de ser ajustados
AA/1 AA/1 14 14
4.4.1. Estructura y Responsabilidades
4.4.1. Estructura y Responsabilidades
4.4.2. Formaci
4.4.2. Formaci

n,
n,
Concientizaci
Concientizaci

n
n
y
y
Competencia
Competencia
4.4.3. Consulta y Comunicaci
4.4.3. Consulta y Comunicaci

n
n
4.4.4. Documentaci
4.4.4. Documentaci

n
n
4.4.5. Control de Documentos
4.4.5. Control de Documentos
4.4.6. Control Operativo
4.4.6. Control Operativo
4.4.7. Preparaci
4.4.7. Preparaci

n y Respuesta Ante
n y Respuesta Ante
Emergencias
Emergencias
4.4. Implementaci
4.4. Implementaci

n y Operaci
n y Operaci

n
n
AA/1 AA/1 15 15
4.4.1. Estructura y Responsabilidades
4.4.1. Estructura y Responsabilidades
Las funciones, responsabilidades y
Las funciones, responsabilidades y
autoridad del personal
autoridad del personal
que administra,
que administra,
desempe
desempe

a y verifica actividades que


a y verifica actividades que
tengan efecto sobre los riesgos de
tengan efecto sobre los riesgos de
S&SO
S&SO
de las actividades, instalaciones y
de las actividades, instalaciones y
procesos de la organizaci
procesos de la organizaci

n
n
se deben
se deben
definir, documentar y comunicar,
definir, documentar y comunicar,
con el
con el
fin de facilitar la gesti
fin de facilitar la gesti

n de
n de
S&SO
S&SO
.
.
La responsabilidad final por
La responsabilidad final por
S&SO
S&SO
recae
recae
en la alta Gerencia.
en la alta Gerencia.
La gerencia debe proveer recursos
La gerencia debe proveer recursos
esenciales
esenciales
para la implementaci
para la implementaci

n,
n,
control y mejoramiento del
control y mejoramiento del
S&SO
S&SO
, los
, los
recursos incluyen recursos humanos,
recursos incluyen recursos humanos,
destrezas especializadas, tecnolog
destrezas especializadas, tecnolog

a y
a y
recursos financieros
recursos financieros
AA/1 AA/1 16 16
4.4.2. Entrenamiento, Concientizaci
4.4.2. Entrenamiento, Concientizaci

n y
n y
Competencia
Competencia
El Personal debe ser competente
El Personal debe ser competente
para realizar las tareas que puedan
para realizar las tareas que puedan
tener impacto en la
tener impacto en la
S&SO
S&SO
en el
en el
sitio de Trabajo.
sitio de Trabajo.
La competencia se debe definir en
La competencia se debe definir en
t
t

rminos de
rminos de
educaci
educaci

n,
n,
entrenamiento y/o experiencia
entrenamiento y/o experiencia
apropiada.
apropiada.
La organizaci
La organizaci

n debe establecer y
n debe establecer y
mantener procedimientos para
mantener procedimientos para
lograr la
lograr la
concientizaci
concientizaci

n
n
en sus
en sus
empleados.
empleados.
AA/1 AA/1 17 17
4.4.3. Consulta y Comunicaci
4.4.3. Consulta y Comunicaci

n
n
La organizaci
La organizaci

n
n
debe
debe
tener
tener
procedimientos para asegurar que
procedimientos para asegurar que
la informaci
la informaci

n pertinente sobre
n pertinente sobre
SSO es comunicada a y desde los
SSO es comunicada a y desde los
empleados y otras partes
empleados y otras partes
interesadas.
interesadas.
Las disposiciones para la
Las disposiciones para la
participaci
participaci

n y las consultas de los


n y las consultas de los
empleados se deben documentar e
empleados se deben documentar e
informar a las partes interesadas.
informar a las partes interesadas.
AA/1 AA/1 18 18
Los empleados deben
Los empleados deben

..
..
Ser involucrados en el desarrollo y
Ser involucrados en el desarrollo y
revisi
revisi

n de pol
n de pol

ticas y procedimientos
ticas y procedimientos
para la gesti
para la gesti

n de los riesgos;
n de los riesgos;
Ser consultados cuando haya cambios
Ser consultados cuando haya cambios
que afecten la SSO en el lugar de
que afecten la SSO en el lugar de
trabajo.
trabajo.
Estar representados en asuntos de
Estar representados en asuntos de
salud y seguridad;
salud y seguridad;
Ser informados en cuanto a
Ser informados en cuanto a
quien(es
quien(es
)
)
es(son
es(son
)
)
su(s
su(s
) representante en SSO y
) representante en SSO y
quien es el representante designado
quien es el representante designado
por la Gerencia (ver 4.4.1.).
por la Gerencia (ver 4.4.1.).
AA/1 AA/1 19 19

La organizaci
La organizaci

n
n
debe
debe
establecer y
establecer y
mantener la informaci
mantener la informaci

n en un
n en un
adecuado medio el cual pueda ser
adecuado medio el cual pueda ser
magn
magn

tico o impreso, que:


tico o impreso, que:
a)
a)
Describa los elementos del
Describa los elementos del
Sistema de Gesti
Sistema de Gesti

n y sus
n y sus
interacciones; y
interacciones; y
b)
b)
Proporcione las referencias de la
Proporcione las referencias de la
documentaci
documentaci

n
n
relacionada.
relacionada.
4.4.4. Documentaci
4.4.4. Documentaci

n
n
AA/1 AA/1 20 20
4.4.5. Control de Documentos y Datos
4.4.5. Control de Documentos y Datos
La
La
organizaci
organizaci

n debe establecer y mantener


n debe establecer y mantener
procedimientos para controlar
procedimientos para controlar
todos los documentos y
todos los documentos y
datos requeridos por esta norma para asegurar que:
datos requeridos por esta norma para asegurar que:
- - Puedan ser localizados; Puedan ser localizados;
- - Son peri Son peri dicamente revisados, comprobados seg dicamente revisados, comprobados seg n sea necesario y n sea necesario y
aprobados como adecuados por personal necesario; aprobados como adecuados por personal necesario;
- - Las versiones actuales de los documentos est Las versiones actuales de los documentos est n disponibles en todos los n disponibles en todos los
lugares donde se llevan a cabo operaciones esenciales para el lugares donde se llevan a cabo operaciones esenciales para el
funcionamiento efectivo del Sistema de Gesti funcionamiento efectivo del Sistema de Gesti n de SSO. n de SSO.
- - Los documentos y datos obsoletos son r Los documentos y datos obsoletos son r pidamente retirados de todos pidamente retirados de todos
los puntos de emisi los puntos de emisi n y de uso; y n y de uso; y
- - Los documentos ay los datos guardados con prop Los documentos ay los datos guardados con prop sitos legales o para sitos legales o para
preservar su conocimiento est preservar su conocimiento est n identificados. n identificados.
AA/1 AA/1 21 21
4.4.6. Control Operativo
4.4.6. Control Operativo
La organizaci
La organizaci

n debe identificar las operaciones y


n debe identificar las operaciones y
actividades asociadas con riesgos identificados donde se
actividades asociadas con riesgos identificados donde se
deba aplicar medidas de control.
deba aplicar medidas de control.
Para lo cual debe:
Para lo cual debe:
a.
a. Establecer y mantener procedimientos documentados para las Establecer y mantener procedimientos documentados para las
situaciones en que su ausencia pueda causar desviaciones de la situaciones en que su ausencia pueda causar desviaciones de la
Pol Pol tica y Objetivos de tica y Objetivos de S&SO S&SO; ;
b. Estipular criterios operaci b. Estipular criterios operaci n en los procedimientos; n en los procedimientos;
c. c. Establecer y mantener procedimientos relacionados con los Establecer y mantener procedimientos relacionados con los
Riesgos identificados de SSO de los bienes, equipos y servicios Riesgos identificados de SSO de los bienes, equipos y servicios
que la organizaci que la organizaci n compre y/o utilice n compre y/o utilice
d. d. Establecer y mantener procedimientos para el dise Establecer y mantener procedimientos para el dise o del o del
lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria,
procedimientos operativos y organizaci procedimientos operativos y organizaci n del trabajo con el fin n del trabajo con el fin
de eliminar o reducir los riesgos de SSO. de eliminar o reducir los riesgos de SSO.
AA/1 AA/1 22 22
4.5.1. Medici
4.5.1. Medici

n y Supervisi
n y Supervisi

n
n
de Resultados
de Resultados
4.5.2. Accidentes, Incidentes,
4.5.2. Accidentes, Incidentes,
No conformidades,
No conformidades,
Acciones Correctivas y
Acciones Correctivas y
Preventivas.
Preventivas.
4.5.3. Registros y Control de
4.5.3. Registros y Control de
los Registros
los Registros
4.5.4. Auditoria
4.5.4. Auditoria
4.5. Verificaciones y Acciones
4.5. Verificaciones y Acciones
Correctivas
Correctivas
AA/1 AA/1 23 23
4.5.1. Medici
4.5.1. Medici

n y Supervisi
n y Supervisi

n de
n de
los Resultados
los Resultados
La organizaci La organizaci n n debe establecer debe establecer y mantener y mantener
procedimientos para supervisar y medir los procedimientos para supervisar y medir los
resultados de la SSO. Estos procedimientos resultados de la SSO. Estos procedimientos
deben proporcionar: deben proporcionar:
- - Medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas; Medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas;
- - Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de S&SO S&SO
- - Medidas proactivas de desempe Medidas proactivas de desempe o con las que se haga seguimiento o con las que se haga seguimiento
a la conformidad con el programa de gesti a la conformidad con el programa de gesti n de n de S&SO S&SO, criterios , criterios
operacionales, legislaci operacionales, legislaci n aplicable n aplicable y requisitos reglamentarios. y requisitos reglamentarios.
- - Medidas Medidas reactivas de los resultados para supervisar accidentes, reactivas de los resultados para supervisar accidentes,
enfermedades, incidentes enfermedades, incidentes y otras evidencias de resultados de y otras evidencias de resultados de
SSO; SSO;
- - El registro de datos y resultados de la supervisi El registro de datos y resultados de la supervisi n y las n y las
mediciones, suficientes para facilitar posteriores an mediciones, suficientes para facilitar posteriores an lisis de lisis de
acciones correctivas y acciones preventivas acciones correctivas y acciones preventivas
AA/1 AA/1 24 24
4.5.2 Accidentes, Incidentes, No Conformidades
4.5.2 Accidentes, Incidentes, No Conformidades
y Acciones Correctivas y Preventivas
y Acciones Correctivas y Preventivas
La organizaci La organizaci n n debe establecer debe establecer
procedimientos para definir las procedimientos para definir las
responsabilidades y responsabilidades y autoridad con autoridad con
respecto a: respecto a:
a. a. El tratamiento y la El tratamiento y la
investigaci investigaci n de: n de:
Los accidentes; Los accidentes;
Los incidentes; Los incidentes;
Las no conformidades; Las no conformidades;
b. b. Aplicaci Aplicaci n de acciones para mitigar n de acciones para mitigar
las consecuencias de los accidentes, las consecuencias de los accidentes,
incidentes y no incidentes y no conformidades. conformidades.
c. c. Inicio y realizaci Inicio y realizaci n de acciones n de acciones
correctivas y preventivas; correctivas y preventivas;
d. d. Confirmaci Confirmaci n de eficacia de n de eficacia de
acciones correctivas y acciones correctivas y preventivas. preventivas.
AA/1 AA/1 25 25
4.5.3. Registros y Administraci
4.5.3. Registros y Administraci

n de
n de
los Registros
los Registros
La organizaci
La organizaci

n debe establecer y
n debe establecer y
mantener procedimientos para la
mantener procedimientos para la
identificaci
identificaci

n, mantenimiento y
n, mantenimiento y
disposici
disposici

n de registros de SSO, y de los


n de registros de SSO, y de los
resultados de auditorias y de revisiones.
resultados de auditorias y de revisiones.
Los registros de SSO deben ser legibles,
Los registros de SSO deben ser legibles,
identificables y trazables con las
identificables y trazables con las
actividades involucradas. Los registros
actividades involucradas. Los registros
SSO se deben almacenar y mantener de
SSO se deben almacenar y mantener de
forma que se puedan recuperar
forma que se puedan recuperar
f
f

cilmente y proteger contra da


cilmente y proteger contra da

os,
os,
deterioro o p
deterioro o p

rdida. El tempo de
rdida. El tempo de
retenci
retenci

n debe ser establecido y


n debe ser establecido y
registrado.
registrado.
AA/1 AA/1 26 26
4.5.4 Auditor
4.5.4 Auditor

a
a
La organizaci
La organizaci

n debe establecer y mantener


n debe establecer y mantener
un Programa y procedimientos para realizar
un Programa y procedimientos para realizar
Auditorias
Auditorias
peri
peri

dicas al SGSSO, con el fin de:


dicas al SGSSO, con el fin de:
a.
a.
Determinar si el Sistema de Gesti
Determinar si el Sistema de Gesti

n de SSO
n de SSO
1.
1.
Es conforme con las disposiciones
Es conforme con las disposiciones
planificadas para la gesti
planificadas para la gesti

n de
n de
SSO,
SSO,
incluyendo los requisitos de esta norma.
incluyendo los requisitos de esta norma.
2.
2.
Ha sido implementado y mantenido en
Ha sido implementado y mantenido en
forma apropiada;
forma apropiada;
3.
3.
Es efectivo en el cumplir la pol
Es efectivo en el cumplir la pol

tica y
tica y
objetivos de la
objetivos de la
organizaci
organizaci

n
n
b.
b.
Revizar
Revizar
los resultados de auditorias previas;
los resultados de auditorias previas;
c.
c.
Suministrar informaci
Suministrar informaci

n a la Gerencia sobre
n a la Gerencia sobre
los resultados de las auditorias
los resultados de las auditorias
AA/1 AA/1 27 27
Revisi
Revisi

n por la Direcci
n por la Direcci

n
n
La revisi
La revisi

n por la Gerencia
n por la Gerencia
debe
debe
contemplar la posible necesidad de
contemplar la posible necesidad de
cambiar la pol
cambiar la pol

tica, los objetivos y otros


tica, los objetivos y otros
elementos del Sistema de Gesti
elementos del Sistema de Gesti

n de SSO,
n de SSO,
teniendo en cuenta los resultados de la
teniendo en cuenta los resultados de la
auditoria al
auditoria al
SGS&SO
SGS&SO
, las circunstancias
, las circunstancias
cambiantes y el compromiso para lograr el
cambiantes y el compromiso para lograr el
mejoramiento continuo.
mejoramiento continuo.
AA/1 AA/1 28 28
MODELO DE
MODELO DE
IMPLEMENTACI
IMPLEMENTACI

N DEL
N DEL
SISTEMA
SISTEMA
CASO PR
CASO PR

CTICO
CTICO
AA/1 AA/1 29 29
CATEGOR
CATEGOR

A DE LOS PELIGROS
A DE LOS PELIGROS
AA/1 AA/1 30 30
AA/1 AA/1 31 31
AA/1 AA/1 32 32
COLOCAR LAS DEFINICIONES Y
COLOCAR LAS DEFINICIONES Y
ABREVIACIONES
ABREVIACIONES
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTI
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTI

N
N

QU
QU

ES LA POLITICA DE
ES LA POLITICA DE
SEGURIDAD?
SEGURIDAD?
La poltica de seguridad es un documento
escrito que contiene un conjunto de
principios y creencias que forman la base
de sus convicciones y juicios acerca de la
seguridad.
Es la base para la administracion de la seguridad.
AA/1 AA/1 35 35
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
ES INTERES DE_____. PROMOVER Y MANTENER EL MAS ALTO GRADO DE
BIENESTAR FISICO, MENTAL Y SOCIAL DE SUS TRABAJADORES,
PRESERVANDO LA VIDA Y SU SALUD.
ESTO LO LOGRAREMOS CON EL COMPROMISO DECIDIDO DE LOS
DIRECTIVOS DE LA EMPRESA, SUPERVISION Y TRABAJADORES A TRAVES
DE UN PROGRAMA AGRESIVO DE SEGURIDAD TENIENDO COMO META
CERO ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES.
AA/1 AA/1 36 36
TALLER
TALLER

Escribir una Pol


Escribir una Pol

tica de Seguridad y Salud


tica de Seguridad y Salud
en el Trabajo
en el Trabajo

Elaborar un formato para el control de la


Elaborar un formato para el control de la
capacitaci
capacitaci

n de los trabajadores
n de los trabajadores

Describa la diferencia entre formato y


Describa la diferencia entre formato y
registro
registro
AA/1 AA/1 37 37
4.3 PLANIFICACI
4.3 PLANIFICACI

N
N
AA/1 AA/1 38 38
ETAPA I: Designacin de responsables
ETAPA II: Identificacin de procesos.
ETAPA III: Identificacin de peligros y riesgos
ETAPA IV: Evaluacin de riesgos
ETAPA V: Actualizacin de la identificacin de
peligros y evaluacin de riesgos.
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN
DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS
AA/1 AA/1 39 39
ETAPA I: Designacin de responsables
El responsable del proceso, subproceso o
actividad donde se va a realizar la Identificacin
de Peligros y Evaluacin de Riesgos designar a
l o los responsables de la identificacin de
peligros y evaluacin de riesgos.
AA/1 AA/1 40 40
ETAPA II: Identificacin de procesos
Mapeo de los procesos:
Desglosar los procesos seleccionados hasta un
nivel que permita identificar con precisin el peligro
Si existen actividades que pueden ser eliminadas
o combinadas con otras o que precisen ser
agregadas.
Si el mapeo responde a la realidad realizando las
correcciones mediante la observacin in situ.
Si se tomaron en cuenta las condiciones normales
y las situaciones de emergencia
AA/1 AA/1 41 41
INSTALACIN PROCESO
Fecha(d/m/a)
N Actividad Herramientas Materiales Nde Personas Frec uencia
ETAPA II: Identificacin de procesos
AA/1 AA/1 42 42
ETAPA III: Identificacin de peligros y riesgos
Peligro
Peligro
Fuente o situacin con potencial de producir dao
en trminos de una lesin o enfermedad, dao a
la propiedad, al ambiente de trabajo o a una
combinacin de stos.
Fuente de energa
Todas la fuentes de energa son peligros, ejemplo:
electricidad, combustibles, aire comprimido, vapor,
etc.
AA/1 AA/1 43 43
2.
.
.

Tipos de peligros
Peligros Fsicos: tal como el ruido, radiacin ionizante,
iluminacin, vibracin, etc
Peligros Qumicos: Tales como sustancias txicas, polvo,
partculas, etc.
Peligros Biolgicos: Tales como virus, bacterias, etc.
Peligros Mecnicos: Tales como maquinaria, equipo,
fajas transportadoras, etc.
Peligros Ergonmicos: Tales como espacios
restringidos, manipulacin repetitiva, etc.
Peligros Psicosociales: Tales como organizacin del
trabajo, intimidacin, sistemas de turnos de trabajo, etc.
AA/1 AA/1 44 44
Riesgo
Riesgo
Combinaci
Combinaci

n
n
de la
de la
probabilidad
probabilidad
de
de
que
que
ocurra
ocurra
un
un
hecho peligroso especificado
hecho peligroso especificado
y
y
su consecuencia
su consecuencia
(s).
(s).
POSIBILIDAD DE
PERDIDA
AA/1 AA/1 45 45
AA/1 AA/1 46 46
ETAPA III: Identificacin de peligros y riesgos
Peligros
Riesgos
Escaleras de acceso a
oficinas
Desnivel del terreno
Cloro
Parte trasera de paneles
Ruido
Sealizacin de
emergencia
Caida a distinto nivel
Cada a desnivel
A la salud por intoxicacin
Contacto con energa
elctrica
A la salud por ruido
Evacuacin inadecuada
AA/1 AA/1 47 47
Localiz
acin:

Proces
o:
Subproceso:


Peligro
No
Peligro,
Fuente de
energa
Riesg
o
No
Describir el
tipo de riesgo
Causas que
ocasionan el riesgo
Indicar la ubicacin
exacta donde ocurre el
riesgo.
Indicar a que parte
del da o turno y en
que parte de la
actividad ocurre.















Identificacin de peligros y riesgos
AA/1 AA/1 48 48
R= Probabilidad x Consecuencias
x Frecuencia de Exposicin
ETAPA IV: Evaluacin de riesgos
Probabilidad
Posibilidad de que el riesgo ocurra
Consecuencia
Se refieren al resultado si hubiese
contacto con un peligro o una fuente de
energa.
Frecuencia de exposicin
Relacionado al nmero de veces que se
esta expuesto al peligro.
AA/1 AA/1 49 49
|Localizacin:
Proceso:

Subproceso:



Riesgo
Controla
do
Peligr
o No
Riesg
o No
Que o quien ser
afectado
Valor
Consec
.
Valor
Prob
.
Valor
F.
Expo.
Valor de
Evaluacin
de Riesgo
Requisito
Legal
Clasificaci
n de
Riesgo
Estado actual
SI
N
O











ETAPA IV: Evaluacin de riesgos
AA/1 AA/1 50 50
PESO
ASIGNADO
PROBABILIDAD
10 Regular o puede ocurrir por lo menos una vez al da
6 Alta o puede ocurrir por lo menos una vez a la semana
3 Media o puede ocurrir una vez al mes
1 Baja probabilidad o puede ocurrir una vez en un ao
0.5 Escasa o puede Ocurrir una vez en dos o ms aos
CRITERIOS DE PROBABILIDAD
AA/1 AA/1 51 51
CRITERIOS DE CONSECUENCIA
PESO
ASIGNADO
DESCRIPCIN
DEL PELIGRO
EFECTOS
PERSONALES
100 CATASTRFICO FATAL
40 CRTICO
LESIN
DISCAPACITANTE
PERMANENTE
15 SERIO
LESIN
DISCAPACITANTE
TEMPORAL
7 MEDIO
SIN LESIONES
DISCAPACITANTE
3 MNIMA SIN LESIONES
AA/1 AA/1 52 52
PESO ASIGNADO FRECUENCIA DE EXPOSICIN
10 Por lo menos una vez al da
6 Por lo menos una vez a la semana
3 Una vez a mes
2 Una vez al ao
1 Una vez en dos aos
CRITERIOS DE FRECUENCIA DE
EXPOSICIN
AA/1 AA/1 53 53
ETAPA IV: Evaluacin de riesgos
> 200
Crtico No debe de comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si
no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo.

70-200
Moderado Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las
inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un
perodo determinado.
20-70
Tolerable No se necesita mejorar la accin preventiva. Sin embargo se deben
considerar soluciones ms rentables o mejoras que no supongan una carga econmica
importante. Se requieren comprobaciones peridicas para asegurar que se mantiene la
eficacia de las medidas de control.
< 20 Trivial No se requiere accin especfica
CRITERIOS DE CLASIFICACIN DE RIESGOS
AA/1 AA/1 54 54
Se adquiera un nuevo, repuesto, equipo,
sistema.
Se instale un nuevo equipo o sistema.
Se contrate un nuevo servicio.
Se ejecute un proyecto
Se presente cambios en la legislacin
presente.
ETAPA V: Actualizacin de la identificacin de
peligros y evaluacin de riesgos.
AA/1 AA/1 55 55
AA/1 AA/1 56 56
AA/1 AA/1 57 57
4.4 IMPLEMENTACI
4.4 IMPLEMENTACI

N Y
N Y
OPERACI
OPERACI

N
N
- -
ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES
ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES
- -
ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACI
ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACI

N Y
N Y
COMPROMISO
COMPROMISO
- -
CONSULTA Y COMUNICACI
CONSULTA Y COMUNICACI

N
N
- -
DOCUMENTACI
DOCUMENTACI

N
N
- -
CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS
CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS
- -
CONTROL OPERATIVO
CONTROL OPERATIVO
- -
PREPARACI
PREPARACI

N Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA


N Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
AA/1 AA/1 58 58
AA/1 AA/1 59 59
AA/1 AA/1 60 60
PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO
AA/1 AA/1 61 61
AA/1 AA/1 62 62
Control de la Documentaci
Control de la Documentaci

n
n
CODIFICACI
CODIFICACI

N
N
DCX
DCX
-
-
Y
Y
-
-
NN
NN
Donde:
Donde:
:
:
Cordes
Cordes
X
X
: Sistema de Gesti
: Sistema de Gesti

n (
n (
S
S
)
)
Y
Y
: Tipo de Documento (
: Tipo de Documento (
M
M
-
-
anual,
anual,
P
P
-
-
rocedimiento
rocedimiento
,
,
I
I
-
-
nstrucciones
nstrucciones
,
,
F
F
-
-
ormatos
ormatos
,
,
D
D
-
-
atos
atos
)
)
NN
NN
:
:
Nro
Nro
. Correlativo del Documento
. Correlativo del Documento
AA/1 AA/1 63 63
Control de la Documentaci
Control de la Documentaci

n
n
CONTENIDO DE UN DOCUMENTO
CONTENIDO DE UN DOCUMENTO
Encabezamiento
Encabezamiento
:
:
T
T

tulo
tulo
:
:
Auditor
Auditor

as
as
C
C

digo
digo
: DCS
: DCS
-
-
P
P
-
-
08
08
Versi
Versi

n
n
: 5
: 5
P
P

ginas
ginas
: 1 / 1
: 1 / 1
Pie de P
Pie de P

gina
gina
:
:
Elaborado
Elaborado
: XXXXXX
: XXXXXX
Revisado
Revisado
: XXXXXX
: XXXXXX
Aprobado
Aprobado
: XXXXXX
: XXXXXX
Fecha
Fecha
:
:
AA/1 AA/1 64 64
Control de la Documentaci
Control de la Documentaci

n
n
CAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOC
CAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOC

S
S
Cada Jefe de Area es el responsable de
Cada Jefe de Area es el responsable de
crear, modificar y/o anular cualquier
crear, modificar y/o anular cualquier
documento que sea de su responsabilidad,
documento que sea de su responsabilidad,
para lo cual deber
para lo cual deber

coordinar con el
coordinar con el
responsable del Control de la Documentaci
responsable del Control de la Documentaci

n
n
a fin de que este actualice la Lista Maestra
a fin de que este actualice la Lista Maestra
(LM) y proceda a distribuir el documento a
(LM) y proceda a distribuir el documento a
quien corresponda
quien corresponda
AA/1 AA/1 65 65
Control de la Documentaci
Control de la Documentaci

n
n
CAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOC
CAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOC

S
S
Adicionalmente, cada usuario puede acceder
Adicionalmente, cada usuario puede acceder
a la Lista Maestra y revisar si los
a la Lista Maestra y revisar si los
documentos del Sistema que posee est
documentos del Sistema que posee est

n
n
con la versi
con la versi

n correcta.
n correcta.
De estar en la versi
De estar en la versi

n incorrecta deber
n incorrecta deber

n
n
avisar al responsable del Control de la
avisar al responsable del Control de la
Documentaci
Documentaci

n y solicitar la versi
n y solicitar la versi

n del
n del
documento actualizada.
documento actualizada.
AA/1 AA/1 66 66
VERIFICACI
VERIFICACI

N Y
N Y
ACCI
ACCI

N
N
CORRECTIVA
CORRECTIVA
AA/1 AA/1 67 67
AA/1 AA/1 68 68
AA/1 AA/1 69 69
Acci Acci n correctiva y preventiva ( n correctiva y preventiva (Cod Cod, ver, , ver, pag pag) Procedimiento ) Procedimiento
AA/1 AA/1 70 70

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