VER3.6-T&a Software Manual - Es

CONTENIDO
CAPITULO 1........................................................................................................ 1
1. Instalar y desinstalar el programa...............................................................1
1.1 Instalar programa........................................................................................1
1.2 Desinstalar programa..................................................................................5
1.3Flujo de trabajo del software.......................................................................6
CAPITULO 2......................................................................................................... 8
2. Administracion del programa............................................................................8
2.1 Intercambiar informacion entre el equipo el programa............................8
2.1.1 Administracion del equipo..........................................................8
2.1.2 Subir y descargar datos...........................................................12
2.1.3 !onitor en tiempo real.................................................................22
2.1." #dministracion $%&.....................................................................23
2.1.5 #dministracion de mensajes cortos...............................................3'
2.2 !antenimiento()pciones..........................................................................36
2.2.1#dministracion de departamento...................................................36
2.2.2 !antenimiento de empleados.......................................................3*
2.2.3 +onfiguracion de #dministrador...................................................5,
2.2. !antenimiento de periodo de tiempo.....................................66
2.2." Administracion de turnos..........................................................,"
2.2.# Asignar turnos al personal.......................................................,6
2.2.$ !antenimientos de dias %esti&os.............................................8,
2.2.' Con%iguracion de salida............................................................*'
2.2.( )eglas de asistencia................................................................*"
2.2.1* Opciones de base de datos...................................................**
I
Time&Attendance Software V3.6
2.2.11 )pciones de sistema..................................................................1'"
2.3 !anejo de asitencias...............................................................................1'8
2.+.1 Salida de empleado en ,ora de traba-o.Preguntar salida. 1'8
2.+.2 !ane-o del ol&ido de c,ecar entrada.salida del personal. .116
2.+.+ Llegadas tarde .salida temprano colecti&a..........................12'
2." &uscar(Imprimir.....................................................................................121
2..1 )egistro de asistencia............................................................121
2..2 /uscando e0cepciones de asistencia y lista de registros..128
2..+ Logs de operacion del sistema.............................................162
2.5 #dministracion de datos..........................................................................163
2.".1 IniciaIi1ar sistema...................................................................163
2.5.2 Borrar datos obsoletos.....................................................163
2.".+ )espaldar base de datos.......................................................165
2.". Importar datos de asistencia.................................................166
2."." 20portar datos de asistencia.................................................168
CAPITULO +...................................................................................................1,1
Apendices............................................................................................................1,1
3.1 Determinar la fec-a de inicio para e.portar datos...................................1,1
3.1Determinar fec-a.....................................................................................1,1
3.2 %eleccionar empleado.............................................................................1,3
3." %eleccionar departamento.......................................................................1,"
/l cuadro de opciones de departamento es como este...................................1,"
3.5 &arra de -erramientas tabla de datos.......................................................1,"
3.6 /.portar datos.........................................................................................1,6
3., /.portacion #0an1ada............................................................................1,8
CAPITULO ....................................................................................................18,
II
CAPITULO 1
1. Instalar y desinstalar el programa
1.1 Instalar Programa
%e recomienda cerrar cualquier otro programa antes de instalar para
e0itar posibles conflictos en el proceso de instalaci2n.
AtencinAlgunas versiones de software tal vez no coincidan con el
contenido real del CD, por favor permita que el CD instalar el
programa estndar!
Inserte el +D en su lectora de discos3 autom4ticamente se mostrara el
men5 de instalaci2n#parece el siguiente cuadro
1
%eleccione el lenguaje que desea instalar3 de clic6 en 7Ne"t# para
a0an1ar a la siguiente pantalla
De clic6 en 7Ne"t#, aparecer4 la siguiente 0entana
2
/sta 0entana es un acuerdo del uso del programa por fa0or l8alo
cuidadosamente. %i est4 de acuerdo con el contenido3 de clic6 en 7I
Agree# entre al siguiente proceso de instalaci2n si no acepta el
acuerdo de clic6 en 7No# para salir del proceso de instalaci2n si
necesita 0ol0er a la pantalla anterior de clic6 en $%ac&#. 9a siguiente
pantalla de instalaci2n es:
3
/sta pantalla es para seleccionar la carpeta de instalaci2n para el
programa3 puede escoger la que tiene por defecto o puede escoger o
crear otra carpeta. Despu8s de seleccionar la carpeta de clic6 en 7Ne"t:
aparecer4 lo siguiente:
4
#qu; selecciona lo que desea instalar3 despu8s de seleccionar de clic6 en
$Ne"t#aparecer4 lo siguiente

5
/n esta pantalla se muestra la carpeta que ser4 creada en el men5 de
Inicio3 de clic6 en $Ne"t# para continuar3 aparecer4 lo siguiente
/sta 0entana muestra que -a terminado de configurar el programa de
instalaci2n3 si desea -acer alguna modificaci2n de clic6 en $%ac&#de
lo contrario de clic6 en 7Install#el programa de instalaci2n copiar4 los
arc-i0os necesarios en el disco duro escribir4 la informaci2n
relacionadadespu8s de esto de clic6 en el bot2n 7'inis(:3 el proceso
de instalaci2n -abr4 terminado.
/l acceso directo aparecer4 en el escritorio3 de clic6 en para
entrar al programa.
6
1.2 Desinstalar programa

%i no necesita 0ol0er a usar este software desea quitarlo de la
computadora3 siga los siguientes pasos para -acerlo<
+ierre completamente el programa.
/ntre a la 0entana de #gregar o =uitar programas3 seleccione
#ttendance !anagement de clic6 en Desinstalar. >aciendo
esto3 aun le faltaran arc-i0os por eliminar3 deber4 entrar a la carpeta del
software 7att2'',: dentro de #rc-i0os de ?rograma eliminarla
manualmente.
1.3 Flujo de traajo del so!t"are
1. Descargar al programa las -uellas o tarjetas de los usuarios que -an
sido enrolados en el equipo 7+onecte el equipo@Descargar datos
personales del equipo:
2. %ubir al equipo el nombre del personal otras opciones que -aan
sido modificadas en el mantenimiento de empleados 7+onecte el
equipo%ubir informaci2n personal al equipo:
3. #signar un empleado a un departamento 7entre en #dministraci2n
de Departamentos:
7
". /stablecer turnos periodos de tiempo 7entre a !antenimiento de
?rogramaci2n de turnos periodos de tiempo:
5. /stablecer programaci2n de turnos 7entre a #dministraci2n de
programaci2n de turnos:
6. #signar programaci2n de empleados 7entre a ?rogramaci2n de
empleado:
,. Descargar al software los datos de asistencia 7+onecte el equipo@
Descargar registro de datos del equipo:
8. /.aminar el reporte de asistencia 7entre a Aeporte de asistencia:
8
CAPITULO 2
2. Administra#i$n del programa
2.1 Inter#amiar in!orma#i$n entre el
e%uipo y el programa
2.1.1 Administra#i$n del e%uipo
#ntes de descargar o subir informaci2n del equipo con el software3
aseg5rese de que se estableci2 la comunicaci2n entre el equipo la ?+.
?rimeramente conecte el equipo al sistema3 introdu1ca la informaci2n
necesaria3 despu8s de la cone.i2n e.itosa la descarga o subida de datos
est4 disponible.
)antenimiento del equipo

9
+lic6 en 7Device )aintenance# en la interface o clic6 derec-o con el
mouse en ! De0ice 9ist seleccione 7Device )aintained:3 en
esa lista podr4 agregar3 eliminar modificar dispositi0os.
?or defecto -a dos par4metros de comunicaci2n en el sistema3 uno es
A%232(A%"853 el otro es /t-ernet.
#gregar/l usuario puede agregar nue0os dispositi0os3 introdu1ca

los par4metros correspondientes de la cone.i2n3 gr4belos3 el
nombre del dispositi0o aparecer4 en la lista de la i1quierda.
Bombre del dispositi0o< /l nombre que el dispositi0o tendr4 al

conectarse con el equipo.
Forma de +omunicaci2n< +ual m8todo es usado para la

comunicaci2n entre el dispositi0o la computadora.
10
&aud rate< 9a 0elocidad debe ser la misma en el equipo la ?+.
Direcci2n I?< 9a direcci2n I? del equipo
+ontraseCa de comunicaci2n< %i -a una contraseCa de

comunicaci2n en el equipo deber4 ponerla en este campo3 de lo
contrario no es necesario que escriba algo
Bumero del equipo< Bumero de identificaci2n del equipo.
?uerto /l ?uerto usado por la computadora. /l A%232(A%"85 es

un ?uerto +)!D el ?uerto por defecto de /t-ernet es "3,'.
&orrar< %i el equipo a no estar4 m4s en uso3 de un clic6 sobre 8l en

la lista de la i1quierda3 clic6 en 7Delete: para quitarlo del sistema.
Euardar< Despu8s de modificar la informaci2n de los par4metros de

cone.i2n de clic6 en 7%a0e: para guardar la informaci2n.
Nota* Algunos equipos no soportan la comunicacin por

Et(ernet!
Numero del equipo< %i la comunicaci2n es por A%2323 introdu1ca un
numero entre el 1 F 1''3 133 F 255. %i el puerto A%"85 esta ocupado3
introdu1ca la direcci2n del equipo.
Conectarse al equipo< 9os equipos que se encuentran en el sistema se
muestran en G ! De0ice list3 de clic6 sobre el que desee luego
clic6 en el bot2n 7+onnect:3 o de clic6 derec-o sobre el equipo que
11
desea conectar seleccione +onnect del men5 que aparece.
+uando el sistema se conecte al equipo aparecer4 connecting3 please
wait en la parte inferior derec-a3 si el dispositi0o se conecta o no el
programa se lo informar4.
%i la cone.i2n falla por fa0or re0ise<
1: %i los par4metros de cone.i2n en el equipo coinciden con los de la
opci2n en el men5 del programa
2%i el medio de comunicaci2n est4 funcionando correctamente
Desconectar
+uando el sistema el equipo se encuentran subiendo o descargando
datos3 el equipo est4 en un estado de trabajando3 as; que no podr4
reali1ar ninguna otra acci2n durante ese tiempo. Despu8s de subir o
12
descargar informaci2n3 desconecte el equipo3 de clic6 en 7Disconnect:
para desconectar la comunicaci2n en el equipo.
2.1.2 &uir y des#argar datos
/sto es el intercambio de datos entre el software el equipo. 9a utilidad
de intercambio es utili1ada para descargar o subir datos de registros e
informaci2n de usuarios. /l siguiente procedimiento muestra c2mo usar
esta utilidad para descargar subir datos. #ntes de empe1ar este
procedimiento3 primero complete la cone.i2n del dispositi0o.
Descargar del equipo el registro de asistencia Descarga todos los
registros de 0erificaci2n en el equipoD
Descargar del equipo informacin + (uellas del personal Descarga
la informaci2n del personal3 las -uellas del personal pueden ser
descargadas al mismo tiempo.
,u-ir al equipo informacin + (uellas del personal* %ube la
informaci2n -uellas del personal al mismo tiempo.
Administracin del equipo* /.aminar la informaci2n del equipo
modificar opciones mediante el software.
Descargar del equipo el registro de asistencia* Bo es posible
descargar datos del equipo a menos que el equipo el sistema se
13
encuentren conectados. Directamente de clic6 en GDownload attendance
log G en la pantalla principal en la parte i1quierda para descargar los
datos del equipo o entre al !en5 de administraci2n seleccione la
opci2n de descargar los registros de asistencia del equipo.
/l sistema podr4 mostrar Gtrabajando G3 espere un momento3 despu8s de
terminar se le informara que -a sido completada la descarga3 la
comunicaci2n entre el software el equipo -a terminado. 9os datos
descargados -an sido agregados al sistema3 si los datos son muc-os3 es
posible que se necesite muc-o tiempo para reali1ar la descarga.
9os registros descargados se pueden mostrar en el 4rea que tiene el
circulo en la figura de arriba. #l mismo tiempo3 los registros
nue0os ser4n almacenados en la lista de datos de registro de personal en
el sistema3 usted podr4 0erlos desde el registro de asistenciaD 9os
usuarios nue0os ser4n almacenados en el sistema en la tabla de
14
informaci2n de personal3 la podr4 0er a tra08s de mantenimiento de
personal. Despu8s de descargar los datos3 el sistema aun no elimina
los datos almacenados en el equipo. /n la opci2n
!aintenance()ptions@HDownloads record puede elegir descargar
los datos borrar el registro de datos del equipo al mismo tiempo3 el
sistema remo0er4 del equipo los registros de datos autom4ticamente.
Nota* ,i el modelo del equipo es ).// puede ser posi-le que

no necesite enrolar al usuario, directamente, deslizando la tar0eta
verificara la identidad del usuario, por lo tanto, la informacin de
ese usuario no ser descargada 0unto con los registros de datos,
despu1s de la descarga el sistema le preguntara si desea agregar la
informacin de un usuario que no est registrado pero aun as2 tiene
datos almacenados en la -ase de datos!
Descargar la informacin de personal del dispositivo* %olo cuando el
sistema el equipo est4n conectados se pueden descargar los datos3 de
un clic6 en GDownload user info and F? que se encuentra en la parte
i1quierda de la pantalla principal3 o acceda al men5 De0ice
management3 seleccione Download user info and F?.
3er usuario en el dispositivo< +lic6 en 70iew $ser:. ?ara usuarios
nue0os3 se mostraran en la columna Gnew userG. !ientras tanto3 se le
sugerir4 que agregue los nue0os usuarios a la base de datos del sistema
.
Descargando< +uando no se descargan los datos directamente3 -aga clic
en el bot2n descargas
15
%i -a un Bue0o usuario en la columna new userG3 se le preguntara si
se agrega a la base de datos del sistema. %i el usuario en el equipo fuera
un usuario que a e.iste en la base de datos del sistema3 entonces se
podr;a mostrar t-ere is a user in t-e local databaseG.

%orrar%eleccione un usuario que desea que sea borrado de la lista3
tambi8n puede seleccionar todos los usuarios. &orrar solamente
contraseCa o -uella3 solo necesita colocar una marca frente al elemento
correspondiente dar clic6 en 7Delete:3 si desea seleccionar 0arios
elementos podr4 mantener presionada la tecla +trl mientras 0a
dando clic6 sobre los elementos a seleccionar.
,u-ir informacin del personal al equipo
+uando fue un descuido de usuario cancelar la informaci2n personal o
muc-os dispositi0os est4n en uso al mismo tiempo3 para uso
16
con0eniente3 redu1ca el trabajo de enrolado3 el software pro0ee una
opci2n para subir la informaci2n del personal de la base de datos al
dispositi0o.
%ubir datos es un proceso que no se puede ejecutar -asta que el sistema
el dispositi0o est8n conectados. De un clic6 directamente en $pload
user info and F?3 o entre al men5 De0ice !anagement
seleccione $pload user info and F?.
,eleccionar personal por departamento /j. >a muc-os
departamentos en una compaC;a3 si se necesitan subir algunos usuarios
de un departamento3 puede dar clic6 en ese departamento3 el personal de
ese departamento se mostrara en la lista tal como se muestra en la
siguiente figura
,u-ir
17
1
%eleccione el personal que desea subir en la columna user
2 %eleccione el personal que se subir4 se asignara al equipo
seleccionado en la columna de0ice.
Informaci2n de usuario(>uellas< !arque la informaci2n que desea que
se suba.
%ubir en alta 0elocidad+uando el equipo est4 conectado por /t-ernet
tiene una gran cantidad de datos para subir.
&orrar /lija el usuario que desea borrar luego presione el bot2n
Delete.
Administracin de dispositivo
%olo cuando el equipo el programa est4n conectados3 se pueden
descargar datos3 De clic6 directamente en AC )anage3 o
seleccione el men5 Device )anagement accese a AC
)anage3 seleccione descargar la informaci2n del personal del
dispositi0o.
1%i el equipo es un !1''3 entonces la opci2n #d0anced )ption
aparecer4.
18
Esta-lecer contrase4a para login< %i desea entrar a la interface de
administraci2n del equipo deber4 introducir la contraseCa3 por defecto es
888888. %e pueden e0itar dificultades al cambiar esta contraseCa 7la
contraseCa consta de seis d;gitos3 otro formato no ser4 0alido
%orrar todos los datos del equipo< /l sistema borrara todos los datos
en el equipo3 incluendo usuarios registros.
Aviso* ,i -orra todos los datos ser imposi-le restaurarlos! 5ara
evitar esto se recomienda que primero descargue toda la
informacin + la almacene en el sistema
%incroni1ar tiempo del equipo< ?uede sincroni1ar el tiempo del equipo
con el de la computadora.
2+onectar a un equipo lector de -uellas
19
a. /sta p4gina describe la informaci2n del equipo3 a tra08s de esta
p4gina usted podr4 0er informaci2n como tipo de producto3 modelo3
n5mero de serie3 firmware3 etc. %olo de clic6 en el bot2n Aead
)ptions.
NotaNo es posible modifcar esta informacin

b
+on el fin de garanti1ar la fiabilidad del equipo por muc-o tiempo3
algunos equipos soportan la administraci2n de energ;a3 como tiempo en
espera3 tiempo de apagado3 etc.
20
+lic6 en 6ead Options3 la configuraci2n de inacti0idad aparecer4
en la pantalla principal:
!odifique la configuraci2n que desea usar de clic6 en ,et Options.
21
c +lic6 en otra p4gina de funciones para 0er otras funciones del
equipo
%orrar todos los datos en el equipo* /l sistema eliminar4 todos los
datos en el equipo3 incluendo -uellas registros.
Aviso: ,i -orra todos los datos ser imposi-le restaurarlos!

5ara evitar esto se recomienda que primero descargue toda la
informacin + la almacene en el sistema
Eliminar privilegios de administrador< %i el usuario ol0ida el nombre
contraseCa de este equipo no puede entrar al men53 puede usar esta
opci2n para eliminar el antiguo administrador registrar uno nue0o.
%incroni1aci2n de tiempo%incroni1ar el tiempo del equipo con la ?+3
mantener el tiempo del dispositi0o igual que el de la ?+.
22
#ctuali1ar firmware ?uede dar clic6 en $pgrade firmware para
actuali1ar el firmware3 la siguiente pantalla aparecer4
+lic6 en 7es para actuali1arlo3 +lic6 en Bo para cancelar. %i
despu8s de dar clic6 en +es el arc-i0o de actuali1aci2n esta correcto3
se le informara que el firmware del equipo es el m4s nue0o.
5recaucin No actualice el firmware sin autorizacin,

de-er contactar al proveedor + que 1ste le de autorizacin para
actualizar el firmware, si lo (ace sin autorizacin puede afectar el
funcionamiento normal del equipo!
+apturar imagen de -uella +apturar la imagen de la -uella que est4
colocada sobre el sensor del equipo.
Nota Algunos equipos no soportan esta funcin

Descargar registro de administraci2n< Descargar el registro de
administraci2n del equipo al sistema.
23
De +lic6 en la p4gina de communiaction setting3 0er las
configuraciones de comunicaci2n del equipo3 clic6 en 6ead options
para 0er todas las configuraciones de comunicaci2n
.
%i desea modificar estas configuraciones3 puede introducir directamente
los 0alores en los cuadros3 despu8s de terminar3 de clic6 en %et
)ptions para guardarlo en el equipo.
8!.!9 )onitor en tiempo real
9a funci2n de monitor en tiempo real permite al software saber la
asistencia del personal o el estado del control de la puerta en tiempo
real3 puede encontrar tratar con el estado de e.cepciones.
/jecute esta funci2n3 solo es necesario abrir el software agregar el
24
equipo a la red3 si -a muc-os equipos solo necesita conectarlos todos3
despu8s de que un usuario se 0erifique3 su registro aparecer4 en la
pantalla3
'ota( Algunos e%uipos no soportan esta !un#i$n

8!.!: Administration ;,%
+omo es com5n3 e.isten las siguientes formas de descargar datos<
A%2323 /t-ernet3 and A%"85.
+uando se dificulta o falla la comunicaci2n por esos medios3 puede
utili1ar un $%& para subir o descargar informaci2n -uellas del
personal as; guardar esta informaci2n en el software.
%eleccione %stem)ptions del men5 !aintenance()ption3 en
25
la 0entana que aparece de clic6 en la opci2n Function )ption que
se encuentra del lado i1quierdo3 marque la casilla $%& !anage en
el cuadro de Function +onfiguration3 asi la opci2n de $%& Dis6
!anage del men5 Data a estar4 disponible.
Debido a que cada equipo es diferente3 los datos que se descargan a la
memoria $%& ser4n diferentes3 as; que antes de utili1ar el $%& primero
seleccione el tipo de datos que su equipo utili1a.
Despu8s de escoger3 presione )I para entrar a la administraci2n de
$%&3 tal 0e1 se produ1ca un error mientras descarga los datos que es
ocasionado por una mala elecci2n.
Importar datos de usuario a la 5C
Introdu1ca el $%& en el puerto del equipo lector de -uellas3 seleccione
!en5 $ flas- dis6 managementDownload $ser
26
Data3 ?resione O<3 cuando la 0entana le informe que la copia de
datos -a sido e.itosa3 retire el $%& con8ctelo a la ?+3 en el software
0aa a Data@$ flas- dis6 management3 seleccione Import
user into ?+3 #parecer4 la siguiente pantalla.
/l arc-i0o de datos del actual usuario que se encuentra en el $%& ser4
mostrado en la columna c-ec6 rec info3 despu8s de seleccionar este
arc-i0o de clic6 en Import user data3 el sistema importara los datos
ser4n mostrados en la lista de en medio para indicar que los datos -an
sido descargados e.itosamente.
&orrar datos de $%&< /limina todos los datos del $%&.
&orrar lista&orrar la informaci2n del personal de la lista actual.
#ctuali1ar#ctuali1ar la informaci2n del personal en la lista actual.
27
Importar desde el disco local< Importar datos de usuario de la ?+ a otro
disco.
E"portar Datos de ;suario a ;,%
/.portar los datos de usuario del software al $%& para grabarlos o
transferirlos a otro dispositi0o3 aqu; puede seleccionar el usuario que
desea subir3 como se muestra en la siguiente figura.
?odr4 0er toda la informaci2n del personal en la columna de la
i1quierda3 de clic6 en el bot2n para mo0er los datos a la parte de
/.port $ser Data.
!ue0e todos los registros a la parte de /.port $ser Data
.
!o0er el personal que -a sido seleccionado a la parte de /.port
$ser Data
.
28
Aemo0er todos los registros de la parte de /.port $ser Data.
Aemo0er el personal que -a sido seleccionado de la parte de
/.port $ser Data
Importar los registros de datos a la 5C
+onecte el $%& en el dispositi0o3 seleccione !en5$ flas-
Dis6 !anagement3 ?resione )I3 la 0entana le informara que los
datos se descargaron e.itosamente. Aetire el $%& del equipo3 despu8s
con8ctelo a la ?+3 entre a Data$ flas- dis6 !anagement
seleccione Import record to ?+3 como se muestra en la siguiente
pantalla.
9a informaci2n de los datos de usuario que -a sido grabada en el $%&
se mostrar4 en la parte i1quierda3 que es la lista de espera para importar.
%eleccione el arc-i0o3 de clic6 en import record from ; flas(
29
dis& el sistema importara los datos3 8stos se mostraran en la lista de
en medio lo cual indica que los datos se descargaron e.itosamente.
&orrar datos del $%&< /limina todos los datos del $%&
&orrar lista&orrar los mensajes cortos en la lista actual.
#ctuali1ar#ctuali1ar la informaci2n del personal en la lista actual
Importar de disco local< Importar datos de usuario de otro disco a la ?+.
Importar mensa0es cortos
+onecte el $%& al equipo3 seleccione !en5$ flas- Dis6
!anagementDownload %!%3 ?resione )I3 la 0entana
informar4 que los datos se descargaron e.itosamente. Aetire el $%& del
dispositi0o3 con8ctelo a la ?+3 entre a Data$ flas- dis6
!anagement3 seleccione Import %!% to ?+3 como se muestra a
continuaci2n
30
+lic6 en Import ,(ort )essage from ; flas( dis&3 los datos se
importar4n al sistema3 despu8s de la importaci2n3 todos los datos de los
mensajes cortos que se importaron se mostraran en la pantalla.
#gregar nue0o mensaje corto a la ?+#grega un Bue0o mensaje corto
al software.
%obrescribir datos de la ?+$se los datos importados del $%& para
sobrescribir los datos del software.
&orrar datos del $%&< &orra los mensajes cortos que se encuentran en el
$%&.
&orrar lista&orra la lista actual de mensajes cortos.
#ctuali1ar#ctuali1ar los mensajes cortos en la lista actual.
E"portar mensa0es cortos
/.portar mensajes cortos en el software o en el $%&3 o subir mensajes a
31
otro dispositi0o3 aqu; puede seleccionar el mensaje corto que desea
subir3 as; como se muestra en la siguiente figura.
/n el software puede 0er todos los mensajes cortos en la columna de la
i1quierda3 estos mensajes aun e.isten en s-ort message bo. despu8s
de que son seleccionados3 cuando -a muc-os mensajes para reali1ar
b5squedas puede utili1ar alguna forma como las siguientes< n5mero de
serie del mensaje corto3 contenido3 mensaje p5blico o pri0ado.
!o0er registros a la lista del lado derec-o< seleccione el mensaje corto
que desea subir3 clic6 en 7)ove# para mo0erlo a la lista del lado
derec-o3 el mensaje se transferir4 a wait for mo0ing to $ flas- dis6
list
&orrar los registros de la listaD &orra todos los registros en la lista
wait for mo0ing to $ flas- dis63 despu8s de borrarlos a no ser4
32
posible subir esos mensajes al $%&.
&orrar solo ciertos registros%eleccione los registros que no necesitan
ser subidos de clic6 en +lear %elected 9ist para eliminarlos de esa
lista.
NotaEsta funcin solo es vlida para los equipos con ;,%
8!.!= Administracin de mensa0es cortos
#lgunos productos pro0een una funci2n con la cual podr4 mandar
mensajes a una persona a tra08s de una forma p5blica o personal3 antes
de utili1ar esta funci2n3 es necesario configurar los mensajes cortos3
personalice los mensajes de acuerdo al personal despu8s cargue los
mensajes al equipo. /l equipo soporta dos formas de subir los mensajes3
una es subirlos conectando el equipo directamente con el software la
otra es utili1ando un $%&3 a continuaci2n se muestra un ejemplo para
subir mensajes
/ntre al software a la opci2n ,+stem Option dentro del men5 de
configuraciones3 marque la opci2n de %!% +ontent !anage que se
encuentra en la opci2n de Function )ption3 as; se acti0ara la
funci2n de %!% podr4 ser utili1ado.
&istema de mensajes #ortos )&*ort management &ystem+ &,&-
33
.
+onfiguraci2n de la comunicaci2n
%e ofrecen dos opciones de cone.i2n @@@ ?uerto serial(/t-ernet3
determine el modo de comunicaci2n entre el equipo su ?+3 de acuerdo
a la configuraci2n del equipo3 complete la informaci2n del numero de
dispositi0o la contraseCa de comunicaci2n3 clic6 en Test
Connection3 si la cone.i2n es e.itosa3 este elemento cambiara a
Disconnection3 si la cone.i2n falla3 el sistema dir4 'ail to
connect.
8
&5squeda de mensajes
/l sistema soporta cuatro formas de b5squeda @@@por n5mero de serie3
contenido3 mensajes p5blicos mensajes personales3 deber4 seleccionar
la forma que necesita a tra08s del cuadro Condition3 +lic6 en
%rowse3 los resultados aparecer4n en el 4rea de lista.
34
9
!antenimiento de mensajes cortos
/n esta secci2n tambi8n soporta el mantenimiento de la informaci2n
b4sica del mensaje corto. 9as cuatro funciones que se incluen son
agregar3 borrar3 modificar actuali1ar
Agregar* +lic6 en el bot2n add3 aparecer4 lo siguiente<
!ensaje corto publico ?ara mensajes p5blicos3 tan pronto como el
equipo reciba el mensaje lo estar4 mostrando en todo momento
!ensaje corto personal ?ara mensajes personales no se mostraran
-asta que la 0erificaci2n del usuario sea positi0a
+onfiguraci2n del periodo de 0alide1 Despu8s de seleccionar el
elemento3 se agregara una l;nea en la pantalla3 define el tiempo de inicio
los t8rminos del periodo de 0alide1.
35
Cancelar De clic6 en cancelel sistema le preguntara si est4
seguro que desea cancelar el mensaje Are +ou sure to cancel t(e
selected s(ort massage > despu8s de confirmar3 el sistema le
preguntara si desea eliminar el mensaje corto tambi8n en el dispositi0o o
no w(et(er delete t(e s(ort message in t(e attendance mac(ine
toget(er or not +lic6 en O< el mensaje se eliminara
permanentemente
)odificar Despu8s de seleccionar un mensaje de la lista puede -acer
clic6 en modif+, as; podr4 modificar el n5mero de serie3 periodo de
0alide1 el contenido del mensaje corto
Actualizar Despu8s de reali1ar la b5squeda de %!%3 solo se
mostraran los mensajes que arrojo el resultado de su b5squeda3 puede
actuali1ar para mostrar todos.
:
/n0iar un mensaje corto
Desde la lista de mensajes en la lista i1quierda3 seleccione los mensajes
que desea en0iar de clic6 en ,end ,),
.
=
?ersonali1ar un mensaje corto del personal
+lic6 en Emplo+ee ,), customize3 aparecera lo siguiente
36
Informacin de personal /sta lista muestra el personal que tiene
mensajes cortos personali1ados.
)ensa0es cortos /sta lista muestra los mensajes cortos que son
personali1ados por el personalD
Operacin de seleccin %i el software se conecta con el equipo3
puede dar clic6 en send immediatel+3 si el software no esta
conectado con el equipo seleccione Not send temporaril+3
regrese a la pantalla principal de la administraci2n de mensajes cortos3
luego seleccione el tema del mensaje corto que no -a sido en0iado de
clic6 en send ,), para lograr la e.portaci2n de informaci2n del
usuario o utilice un $%& para e.portar los mensajes que -an sido
grabados en 8l.
?
/liminar
%eleccione ,), of attendance mac(ine, clic6 en e"ecute,
37
puede eliminar todos los mensajes cortos en el equipo de asistencia3
seleccione un mensaje de la lista de la i1quierda3 de clic6 en
/.ecute el mensaje seleccionado se borrar4.
%eleccione user customizes message3 clic6 en /.ecute para
borrar todos los mensajes de usuario en el dispositi0o JK#.

)pci2n Emplo+ee ,), customization inquir+ $%@squeda
personalizada de mensa0es ,), de empleados#!
38
%@squeda /ste sistema soporta cuatro maneras de b5squeda
@@@basadas en n5mero de serie3 departamento3 numero de empleado
nombreD puede seleccionar la que necesite en el cuadro ConditionD
para iniciar la b5squeda de clic6 en Auer+3 los resultados
aparecer4n en la lista de la i1quierda3 clic6 en 6efres( para que
0uel0an a aparecer todos los mensajes cortos personali1ados de usuarios.
Nota* Estas opciones solo son vlidas en los equipos que

cuenten con funcin de ,),!
8!8 )antenimientoBOpciones
+on el fin de obtener resultados correctos e.actos de Jiempo
#sistencia3 deber4 configurar las opciones del men5
39
!antenimiento()pciones 7!aintenance()ptions:3 aqu; puede
configurar la base de datos del software -acer configuraciones del
sistema. ?rimeramente3 entre a lista de departamentos 7department
list: para configurar asignar personal a los departamentos3 despu8s
configure una contraseCa para la base de datos3 luego estable1ca los d;as
festi0os3 tipos de salidas reglas de asistencia3 departamentos3
mantenimiento de personal configuraciones de administrador3 por
5ltimo3 mantenimiento de calendario3 mantenimiento de programaci2n
de turnos3 asignaci2n de turnos al personal.
NotaA menos que (a+a asignado la programacin de turnos

al personal, el sistema no producir reportes de asistencia
/ste sistema pro0ee el enrolado de -uella o tarjeta despu8s de conectarse
con la ?+3 esto soluciona los problemas de que el personal no coincida
la -uella o tarjeta3 por fa0or 0ea 2.2.2 !antenimiento de empleados.
8!8!.Administracion de departamento
/n este modulo se proporcionan indicaciones para administrar cada
departamento3 principalmente agregar o borrar departamentos enrolar
personal a los departamentos. ?ara m4s detalles 0ea lo siguiente<
De clic6 en la opci2n Department list del men5
)aintenance BOptionsaparecer4 la siguiente 0entana
40
%i desea agregar un departamentode clic6 en la opci2n #dd que
se encuentra en la parte superior i1quierda de la 0entana3 introdu1ca el
nombre del departamento en el cuadro de dialogo de clic6 en
7confirm: para grabarlo.
%i desea borrar un departamento3 debe seleccionar el departamento que
desea borrar de la lista dar clic6 en la opci2n Delete3 seleccione
confirm para confirmar.
%i desea mo0er un departamento cambiarlo de 4rea3 de clic6 sobre el
departamento que desea mo0er arr4strelo -acia el 4rea en la que lo
desea colocar.
?ara enrolar usuarios en cada departamento de clic6 en
Emplo+eed, aparecer4 lo siguiente<
41
/l personal en la lista de Emplo+ees son los que aun no estan
asignados a ning5n departamento3 es decir que -an dejado sus puestos.
/sto es lo mismo que dejarlos sin salario.
/n esa lista seleccione los empleados que desea agregar a su
departamento de clic6 en el boton 7Add:3 asi los empleados
seleccionados se agrgar4n en su departamento.
/n la lista de Our Departments Emplo+ees seleccione aquellos
empleados que dejar4n su departamento3 de clic6 en 76emove: esos
empleados dejaran de pertenecer a su departamento 7dejaran sus
puestos:.
Despues de terminar de clic6 en el boton 7Close: o en para regresar a
la pantalla principal de administracion de departamento.
42
8!8!8 )antenimiento de empleados
%eleccione el menu )aintenanceBOptionsclic6 en la opcion
!antenimiento de empleados 7/mploee !aintenance: para abrir
la lista de empleados3 dentro de esta 0entana3 -a 0aria informaci2n del
personal configuraciones de asistencia. # tra08s de la lista de personal
podr4 0er a que departamento pertenece el personal3 podr4 modificar
0er informaci2n del personal3 aqui los pri0ilegios de configuracion de
asistencia son superiores a #ssign %taff %c-edule.
9a mitad superior de la 0entana de /mploee 9ist es una lista de
empleados la mitad inferior esta diseCada para seleccionar
configurar informacion del personal. 9a mitad inferior se di0ide en tres
pestaCas3 de clic6 en las diferentes etiquetas en la parte inferior para
cambiar entre las distintas pestaCas.
43
+uando tiene muc-o personal3 puede utili1ar la funcion de busqueda3 en
la barra de menus en el cuadro correspondiente introdu1ca la condicion
de b5squeda3 clic6 en ,earc( asi podrea tener los detalles de la
informaci2n de su personal.
1
Deber4 llenar los espacios de la lista de informaci2n del personal
con el nombre3 numero de enrolado3 etc.D de acuerdo a su necesidad
actual puede agregar otra informaci2n sobre el personal.
Nota A diferencia del software antiguo, (emos integrado una
nueva funcion en el menu de maintenanceBoptions, el numero
de usuario se distingue del numero de enrolado, el numero de
enrolado es para el dispositivo + de acuerdo a un dispositivo normal
1ste numero no puede ser ma+or a ?==9=, pero el numero de usuario
no tiene limite.
#gregar un nue0o usuario
+uando usualmente se ejecuta este programa de administraci2n por
primera 0e13 despu8s de registrar al usuario en el dispositi0o3 se
descarga al software3 se re0isa el nombre o alguna otra informaci2n
despu8s se sube de nue0o al equipo. %i tiene que aCadir directamente el
personal en el software3 con el fin de garanti1ar la informacion de
usuario la -uella o la tarjeta de correspondencia uno a uno3 conecte el
dispositi0o para ir a la registraci2n en tiempo real la -uella la tarjeta
est4n disponibles en esta interfece. Despues de conectar el equipo3 cada
0e1 que agrega un usuario su correspondiente -uella o tarjeta seran
registradas simultaneamente. /0ita los problemas de que la -uella o
44
tarjeta el personal no correspondan con lo que aparece.
#3 Aegistro de -uella
Debajo de Fingerprint manage se encuentra una opcion para
seleccionar el equipo lector de -uellas que esta conectado al sistema3
despues de conectarlo e.itosamente3 empie1e a agregar al personal.
%eleccione el departamento el cual el personal pertenece3 de clic6 en el
bot2n 3 introdu1ca en n5mero de registro3 nombre otra informaci2n
del personal. De un clic6 en el bot2n sa0e para empe1ar el registro
de -uellas.
Aegistro de -uella en el equipo< registrar la -uella con el equipo lector
de -uellas pasarla al software.
Aegistro de -uella en lector usb< Aegistrar la -uella a tra0es de un le0tor
$%& pasarla al software.
Aegistro de imagen< +on una plantilla de -uella grabada en la ?+ para
registrar -uellas en el dispositi0o.
Flujo de registro<
De clic6 en el bot2n de registro3 aparecer4 lo siguiente
45
/mpiece el registro3 clic6 en cualquiera de los dedos3 el equipo que esta
esta conectado al sistema le pedira que coloque su dedo para -acer la
captura3 despu8s de colocar el dedo tres 0eces3 se le informara que el
registro -a sido e.itoso3 el proceso de registro -abr4 terminado.
46
%i desea una -uella de respaldo para el sistema3 seleccione otro dedo
para registrarlo. Despues de terminar el registro presione O< para
regresar a la pantalla de agregar usuarios.
&3 Aegistro de tarjeta
Dentro de Gfingerprint or card registrationG3 seleccione el dispositi0o con
la function de tarjetas3 despues de que la cone.ion sea e.itosa3 empiece
a agregar personal. %eleccione el departamento al cual 0a a pertenecer el
personal3 +lic6 en 3 deslice la tarjeta por enfrente del equipo que
desea que sea registrada3 despues de esto3 el numero de registro de
tarjeta del empleado mostraran la informacion correspondiente a la
tarjeta3 de acuerdo a las necesitades cambie el numero de serie el
nombre3 el numero de tarjeta no cambia al a1ar.. /l cursos se situa en la
columna nombre.
47
%i desea agregar nue0os usuarios presione el boton para repetir la
operacion descrita anteriormente.
2Agregar -atc( de personal<
+uando algunos departamentos enrolan muc-o personal3 puede utili1ar
esta funcion para agregar personal aligerar el trabajo. /j. !uc-as
personas se desean agregar al departamento de finan1as3 primero
seleccione el departamentoD clic6 en el boton -atc(3 la 0entana
para agregar batc- aparecera.
%i no -a personal en ese departamento aparecer4 lo siguiente
48
%i -a personal en el departamento aparecer4 lo siguiente
49
9os datos de respaldo del personal que se selecciono del departamento
de finan1as se muestran en la esquina superior i1quierda3 si el personal
Bue0o agregado el personal seleccionado tienen el mismo turno
asistencia3 de un clic6 en 7Cop+ selected emplo+ee attendance option
and sc(edule:3 si desea tener los mismos datos como genere3
title3 etc.3 entonces acti0e la casilla del dato correspondiente que
desea copiar.
Formato de numero/so -abla del numero de serie de asistencia3 por
ejemplo3 el numero de personal de este departamento comien1a con el 13
asi su numero de serie es 1LLL3 introdu1ca 1 L en el cuadro de
numero de serie3 la 0entana se mostrar4 como la siguiente
50
Congitud del asterisco comodin/sto significa3 cuantas cifras
indica el simboloM /jemplo< la secci2n delantera del n5mero de serie es
1MMM el rango de su comodin es de 3 si el numero de serie
esMM entonces la longitud de su comodin es 2. Despues de que la
longitud del comodin -a sido definidaD por el uso de los cuadros
from to para crear el rango del numero de serie. /jemplo<
crear el rango de n5meros de serie del 1'6 al 118D introdu1ca 6 en el
cuadro from 18 en el cuadro tola amplitud del comodin es
2 pero la anc-ura del 6 al * es una cifra. /n este caso3 el sistema
agregara un ' automaticamente. /l ejemplo se muestra en la siguiente
figura<
51
.
+lic6 en el bot2n O<3 agrega al personal de clic6 en Cancel
para regresar a la pantalla prioncipal.
3
)odificar personal
Bo modifique al a1ar el nombre o numero de enrolado del personal.
/0ite que e.ista informaci2n que no coincida con la informaci2n
correspondiente en el dispositi0o. +lic6 en el boton 3 inrodu1ca los
nue0os datos en los campos correspondientes presione el boton
7,ave#.
4
Transferir empleado
+lic6 en el boton 7Jransfer /mploee: para transferir empleados de
un departamento a otro3 aparecera la siguiente pantalla
52
/n el cuadro de Emplo+ee Transfer seleccione el departamento al cual
quiere agregar al Bue0o empleado3 clic6 7O<: para transferirlo o
7Cancel: para cancelar.
8Operacin de accesos de clic& derec(o
De un clic6 derec-o en una regi2n de la lista de personal para e.portar la
informaci2n b4sica del personal3 el reporte de producci2n esta
disponibleD todo el rango de datos puede ser ocultado o mostrado en la
pantalla actual. +omo se muestra en la siguiente figura<
53
/.portar datos< /.porta toda la informacion del personal del
departamento actual. /sto es como crear un reporte en el Jime
#ttendance.
+rear reporte< Joda la informaci2n del personal en el departamento
actual ser4 mostrada en un reporte. /sto es como e.portar datos en el
reporte de Jime #ttendance.
Euardar red de diseCo< Despues de -acer cambios del rango de datos3
guarde la configuracion3 es posible utili1arlos despues de una escritura
directa de la configuracion del rango de datos.
!ostrar todas las columnas< Despues de seleccionar esta opcion3
aparecera toda la informacion del personal.
)cultar todas las columnas< Despues de utili1ar esta opcion3 toda la
informacion del personal sera ocultada.
+olumnas< !uestra el nombre de la columna de la informacion del
personal3 esto en la 0ista de personal
93 +lic6 en configuraci2n de departamentos 3 se permite establecer la
configuracion de departamentos. %u m8todo es la misma operaci2n que
el la administraci2n de departamentos.
54
4
+lic6 en la etiqueta de paginaci2n de otra informacion. #parecera lo
siguiente<
#qui se permite introducir la informacion importante del personal. ?ara
saber acerca de la informaci2n importante que es introducida en ea
pagina relati0a selecione el departamento3 seleccione personal
presione el boton 3 agregue un elemento de registro escriba el
estilo de informaci2n en las palabras de la fila introdu1ca la
informaci2n en relaci2n al contenido3 grabe los cambios3 seleccione
departamento3 seleccione personal3 introdu1ca la informaci2n en la
columna asi como introduce el contenido relacionado en la columna de
contenido3 despu8s grabe solo esta informaci2n
.
55
5
)pcion de reglas de asistencia
+lic6 en la etiqueta #+ option. #parecera la siguiente pantalla
Activar AC /sto es para 0er si la asistencia es 0alida3 si esta marcada
esta casilla se contabili1ar4 el personal la estad;stica de asistencia de
acuerdo a la regla de asistencia en caso contrario3 el personal no
necesita mantener un registro de asistencia. /jemplo. /l l;der de un
departamento no c-eca asistencia3 pero su asistencia es contabili1ada en
trabajo normal.
Contador de OT $overtime#< #cti0e esta casila para contar las -oras
e.tras del personal.
6eesta-lecer d2as festivos #cti0e esta casilla el personal tendra
descanso en los dias festi0os3 si el personal 0a a trabajar se le contara
56
como tiempo e.tra. /n caso contrario3 si el personal deberia estar en
trabajo normal no esta3 se contar4 como falta.
C(ec&DinBC(ec&Dout/ste element puede controlar si el personal debe
c-ecar la entrada o salida3 esta seleccion esta por encima de la seleccion
en la programacion de turnos.
Configuracin de tiempo + asistencia de personal
+lic6 en %c-edule #+D introdu1ca la configuracion de tiempo
asistencia del personal3 como se muestra a continuacion
/l m8todo de estad;sticas de asistencia es similar al m8todo de
configuraci2n a0an1ada3 solo que -a un increment opcional si el
registro de -oras e.tra tiene que ser registrado e.aminado. /n las
opciones3 todo el tiempo e.tra tiene que ser e.aminado registrado3 de
57
lo contrario3 el tiempo e.tra no se pagar4.
$na lista actual de turnos indica la planificacion de -orario de trabajo
del personal3 la 0entana muestra el turno del personal incluendo la
fec-a de comien1o fin nombre del turno3 si necesita modificar el
turno del personal3 primero seleccione el turno de la lista s-ifts3 se
pondr4 en a1ul3 de clic6 en el boton 7D: para eliminar el turno actual3
despu8s de esto de clic6 en 7E: para agregar un nue0o turno3 la 0entana
es la siguiente<
%eleccione un nue0o turno de la lista de turnos que -an sido
configurados3 defina el tiempo de comien1o final3 clic6 en O<
para confirmar3 clic6 en Cancel para cancelar esta acci2n3 regrese a
la pantalla de configuraci2n de asistencia.
!ientras el turno del personal sea en -oras normales de trabajo3 puede
58
agregar muc-os elemendos de programacion. /jemplo<
Fec-a de inicio Fec-a de termino Jurno
'3@3@1 '3@5@3' springs
'3@6@1 '3@*@1 summers
9a asignacion automatica de turno de personal esta seleccionada3
aparecera la 0entana siguiente.
9a auto@asignacion de turno de personal es que3 mientras personal que
no tenga asignado un turno3 pero el(ella tienen registro de asistencia3 el
sistema automaticamente definir4 el periodo de tiempo. /sta funcion se
utili1a principalmente en los cambios de turnos.
!inimo de tiempo para auto@asignar turno +uando establece un
59
periodo de tiempo3 por ejemplo un dia3 entonces si al empleado no se le
asigna un turno3 despues de un dia de que el esta c-ecando se le asignara
turno automaticamente.
?eriodo de tiempo utili1ado /sto es para establecer el periodo de
tiempo de este usuario clic6 en 7E:3 apareceran las opciones del period
de tiempo3 8stos son los que se crearon en la lista de administraci2n de
turos. #parecera lo siguiente
De un clic6 sobre el periodo de tiempo que desea agregar3 si desea quitar
alguno solo selecci2nelo de clic6 en el bot2n 7@:
60
Despues de congiruar3 clic6 en $O<: para guarder los cambiosclic6 en
7Cancel: para cancelar los cambios3 regrese a la etiqueta de
configuraci2n de asistencia.
8!8!9 Configuracion de administrador
Esta-lecer administrador
?ara audar a mejorar la seguridad de su sistema3 para pre0enir que los
datos sean cambiados por personal no autori1ado3 este programa de
aministracion pro0ee una function para establecer un administrador3
+lic6 en el menu maintenanceBoptions de clic6 en el submen5
#dministrator3 aparecer4 la siguiente 0entana
61
+lic6 en el boton 7administrator:3 aparecera lo siguiente
%eleccione el tipo de administrador que desea agregar 7se recomienda
agregar un super administrador:3 despu8s de dar clic6 sobre la opci2n
que desea aparecer4 lo siguiente
62
/n la pantalla seleccione al usuario que desea poner como
administrador3 todos los administradores deben ser personal de la
compaCia.
63
9a contraseCa inicial del administrador es su propio n5mero de registro3
clic6 7O<: para entrar a la pantalla de pri0ilegios de administrador3 aqu;
puede establecer los pro0ilegios que tendr4 este administrador
64
De clic6 en los pri0ilegios que desea que el administrador tenga3
indica que ese elemento esta seleccionado3 all no c-oice significa
que el sistema dara a cada clase de administrador los pri0ilegios por
defecto. #l terminar de clic6 en GO<G para completer la configuracion3
si da clic6 en CancelG se le permitira establecer los pri0ilegios en otra
ocasion 7para establecer despu8s los permisos3 en la 0entana de
administradores3 de clic6 en el bot2n )peration ?ur0iew:.
Nota< /l administrador no puede re0isar sus propios pri0ilegios o borrar
su cuenta3 solo el super administrador se le permite re0isar3 agregar
o borrar a los otros ni0eles de administrador.
?ara mas detalles 0ea la clasificaci2n pri0legios de administradores.
Despues de establecer el administrador3 la contraseCa por defecto es su
n5mero de registro de personal3 se recomienda cambiarlo para garanti1ar
la seguridad de los datos. Despues de establecer un administrador en el
sistema3 el sistema mostrara una 0entana3 si no introduce los datos del
administrador no podr4 entrar en el software.
65

5rivilegios + clasificacin de Administradores
1. +lasificacion de #dministradores
>a " clases de administrador en el sistema3 de acuerdo al ni0el de
pri0ilegios del rango m4s alto al mas bajo la secuencia seria< %uper
administrator3 segundo ni0el de departments administrators3
primer ni0el de departments administrator department
administrators
2. ?ri0ilegios de #dministrador< 9os super administradores pueden
administrar a todo el personalD los administradores de departamento solo
pueden administrar al personal de su departamento.
?ri0ilegios de super administrador< /l super administrador3 es
el administrador de mas alto ni0el en el sitema3 tiene pri0ilegios para
66
agregar3 modificar3 o eliminar otros administradores3 se le permite
iniciali1ar la administraci2n del sistema establecer la base de datos.
?or defecto se le permite reali1ar cualquier operaci2n en el sistema. %i
no se selecciona ningun pri0ilegio en la interface de los pri0ilegios de
administrador3 entonces tendr4 los pri0ilegios por defecto3 si solo
algunos puntos -an sido seleccionados3 entonces este administrador que
tiene esos pri0ilegios puede seleccionar solamente el proecto
correspondiente.
?ri0ilegios del administrador de segundo ni0el de
departamento< el segundo ni0el de administradores de departamento se
les permite agregar administradores en su departamento3 a sea del
mismo ni0el o mas abajo que el mismo3 eliminar departamento al que
pertenece3 no se le permite operar administradores de otros
departamentos. %i solo unos pocos elementos -an sido seleccionados3
entonces el administrador que tiene esos pri0ilegios3 solo podra
seleccionar los proectos correspondientes.
?rimer ni0el de administrador de departamento< el primer
ni0el de administrador de departamentos puede agregar administradores
a su departamento3 re0isar los pri0ilegios de los de su mismo o mas
bajo ni0el3 eliminar el departamento al que pertenece3 no esta permitido
a operar sobre administradores de otros departamentos. %i pocos
elementos -an sido seleccionados3 el administrador que tiene esos
pri0ilegios3 solo podra seleccionar los proectos correspondientes.
#dministradores de departamento< 9os administradores de
67
departamento pueden agregar administradores a su departamento con
sus mismos pri0ilegios3 eliminar el departamento al que pertenecen3 no
se les permite operar sobre otros administradores de departamento. %i
pocos elementos -an sido seleccionados3 entonces este administrador
podra seleccionar los proectos correspondientes.
5ro+ecto Autorizado
/liminar los datos obsoletos ( respaldar la base de datos ( e.portar los
datos de asistencia<
>a 3 proectos bajo el menu de Data3 el administrador cuenta con
estos pri0ilegios para guardar e.aminer informacion.
Importar los datos de asistencia< %e puedeni importer los datos

grabados en el arc-i0o al sistema a tra0es de la opci2n Import AC data
dentro del menu Data.
Dejar el trabajo (pedir permiso< clic6 en el submenu G/mploee

lea0e on business( as6ing for lea0eG que se encuentra dentro del menu
Attendance3 aqui puede establecer las configuraciones producer
las -ojas de datos correspondientes.
)l0ido de c-ecar entrada ( salida< si el personal se ol0ida de c-ecar

su entrada(salida3 agregue la c-ecada correspondiente a tra0es de
esta opcion 'orgetting to cloc& inBout dentro del menu
Attendance.
9legadas tarde(%alidas temprano colecti0as< si 0arios miembros del

68
personal -an ol0idado c-ecar su entrada o salida3 con esta opcion se
puede establecer que se ignore esa c-ecada se le puede asignar
una nue0a de acuerdo a como el administrador lo desee.
%alidas en tiempo de trabajo< puede buscar a los empleados que

salen a las -oras de trabajo3 e.aminer el sistema re0isar la agenda a
tra08s de este submen5 ubicado en el menu ,earc(Bprinting.
#ctual situaci2n de trabajo del personal< con esta opcion puede

buscar cuales son las personas que actualmente 0inieron o no a trabajar3
esto a tra08s de la opci2n current emploeeNs on dut status en el
menu %earc-(?rint.
+onsultas reportes de e.cepciones de asistencia< /n el menu

searc-(printing puede tambien -acer clic6 en la opcion G#ttendance
+alculation report3 puede buscar cualquier clase de e.cepciones3
estad;sticas de asistencia3 reporte de producci2n e imprimir reportes.
#dministracion de departamento(!antenimiento de empleados<

puede establecer los departamentos en administracion de
departamentosD re0isar la informaci2n configurar los tiempos de
asistencia del personal en la opci2n de mantenimiento de
empleados a tra08s del submenu Department list( Emplo+ee
maintenance que se encuentra en el menu )aintenanceBOption.
+onfiguracion de administrador< /n el menu de

maintenance(options3 configure el administrador asigne los
pri0ilegios.
69
!antenimiento de periodo de tiempo(administracion de

programacion de turnos< a tra0es de esta opcion puede crear el period de
tiempo de trabajo en el mantenimiento de periodos de tiempo3
administrar la programacion de turnos3 seleccionar el period de tiempo
apropiado o combiar el period de tiempo para establecer las diferentes
programaciones de turnos.
#signar una programaci2n de turno al personal< #signar la

programacion de turnos a establecida al personal.
!antnimiento de d;as festi0os< /stable1ca los dias fecti0os en la

opcion >ollida !aintenance.
+onfiguracion de salidas< /n esta opcion estable1ca las opciones

por las cuales el personal se puede ausentar.
Aegla de tiempo asistencia< /stable1ca las reglas de asistencia

la regal estadistica para el proecto de tiempo asistencia en el reporte.
+onfiguracion de base de datos< # tra0es de esta opcion estable1ca

la cone.ion a la base de datos.
+onfiguracion del sistema< ?uede lle0ar a cabo la configuracion de

algunas opciones del software.
+one.ion a dispositi0o< 9e permite conectarse a un dispositi0o.
Descargar registros de datos del dispositi0o< 9e permite descargar

los datos disponibles en un dispositi0o.
70
%ubir informaci2n del personal al dispositi0o< 9e permite subir la

informacion del personal al dispositi0o seleccionado.
Descargar empleados sus -uellas< #qui puede descargar la

informacion de las -uellas de los empleados.
&orrar la informaci2n en el dispositi0o< /limina los datos de

asistencia grabados en el equipo
#dministracion de dispositi0o< 9e permite e.aminer la informacion

del dispositi0o lle0ar a cabo algunas operaciones sobre ella.
/ditar dispositi0o< ?uede agregar3 eliminar re0isar la

comunicacion del software con el dispositi0o.
%incroni1ar el tiempo del equipo< %incroni1a el tiempo del equipo

con el de la computadora3
2.2.. !antenimiento de periodo de tiempo
#ntes de que sea asignada la programacion de turnos3 se debera
configurar el periodo de tiempo3 seleccione el menu )aintenanceB
Option3 clic6 en Time 5eriod )aintenance $)aintenance
Timeta-les#3 puede usar periodos de tiempo los cuales se 0an a
utili1ar para manejar los turnos del personal3 la pantalla es la siguiente<
71
%i aun no -a asignado la programacion de turnos mientras se establece
los periodos de tiempo3 el sistema le anunciara que aun no -a asignado
ninguna programacion de turnos3 la pantalla es la siguiente.
72
+lic6 en 7Cancel: para regreasar a la pantalla principal3 clic6 en 7O<:
para empe1ar a configurar los periodos de tiempo3 aparecer4 lo siguiente

%eleccione #dd para introducer los tiempos de entrada(salida de
trabajo3 aparecera un asistente para establecer el period de tiempo.
73
De acuerdo a las condiciones de cada empresa se debera seleccionar el
metodo de entrada salida al trabajo3 -a dos opciones 7maCana
tardes: o si es un turno corrido 7desde en la maCana -asta en la tarde:3
introdu1ca los -orarios correspondientes de entrada salida3 clic6 en el
bot2n 7Cancel: para regresar a la pantalla principal3 clic6 en 7Ne"t: para
continuar la configuraci2n3 aparecer4 la siguiente 0entana<
74
/n esta pantalla se configuran los tiempos de entrada salida3 estable1ca
los rangos que desea para que el personal pueda c-ecar la entrada la
salida.
/stable1ca si el empleado esta for1ado a c-ecar su entrada su
salida3 tambien podra establecer diferentes opciones dependiendo de los
diferentes departamentos empleados3 clic6 en 7Ne"t:3 aparecer4 lo
siguiente<
75
/n esta pantalla estable1ca los tiempos que el empleado puede llegar
tarde en la entrada3 o el tiempo que se puede ir temprano a la -ora de la
salida3 clic6 en 7Ne"t: para entrar a la siguiente pantalla<
76
/n esta pantalla el sistema le anuncia que agregara un periodo de tiempo
llamado da+time una programacion de turno llamada Normal
s(ift3 si antes selecionaramos el m8todo que tiene dos asistencias en
un dia3 el sistema agregar4 dos nue0os periodos de tiempo3 uno para
A!) otro 5!). >a 3 opciones en la pantalla3 selecci2nelas
de acuerdo a sus necesidades3 despues de clic6 en el boton finis(
para completar la configuraci2n. #parecera la siguiente pantalla
/sta pantalla puede ser di0idida en dos partes3 la parte de la i1quierda
muestra la lista de los periodos de tiempo3 a parte derec-a es la
administraci2n de los periodos de tiempo. ?uede agregar3 borrar
re0isar periodos de tiempo.
#gregar< De un clic sobre el boton 7 Add# para agregar un Bue0o
periodo de tiempo3 depsues introdu1ca el nombre3 las -oras de
entrada salida de trabajo3 los minutos de tolerancia3 las -oras de
77
c-ecar entrada o salida3 asi como por cuantos dias de trabajo
contara ese period de tiempo. Jambien defina si para este periodo
de tiempo el empleado tendr4 que c-ecar su entrada salida. /l
formato de tiempo es --<mm.
&orrar< %eleccione un periodo de tiempo de los que a e.istan
despues de clic6 en el boton 7 Delete: para elminarlo.
Euardar< De clic6 en el boton 7 %a0e: para modificar un periodo
de tiempo3 o para agregar uno nue0o3 de clic6 sobre este bot2n para
guardar la informaci2n del periodo de tiempo.
/stablecer los minutos de tolerancia para llegar tarde 79ate:< +omo
se muestra en la figura de arriba3 se estableci2 el 0alor de 53 asi si la
entrada fuera a a las '8<3'3 asi< #: /l empleado c-eca a las 8<333 &:
/l empleado c-eca a las 8<"'D en el inciso # el empleado llega a la
-ora normal3 en el inciso & el empleado tendr4 1' min de retardo
debido a que c-eco despu8s de los 5 min de tolerancia.
/stablecer los minutos permitidos de salir temprano 79ea0e /arl
Jime:< /sto es similar a los minutos para llegar tarde3 solo que aqui
es para establecer los minutos que el empleado podra salir antes de
su -orario normal.
?rincipio(Fin de la entrada 7&egining (/nding in:< #qui se establece
a partir -asta que -ora el empleado podra registrar su entrada.
78
?rincipio(Fin de la salida 7&eginng(/nding out:< /stablece a que
tiempo los empleados pueden empe1ar a c-ecar la salida a -asta
que tiempo despu8s de la -ora de salida pueden c-ecar.
# cuantos d;as de trabajo sera equi0alente 7+ount as wor6da:<
#qui se establece el 0alor de dias de trabajo sera equi0alente el
period de tiempo seleccionado.
+antidad de tiempo 7+ount as a minute:< #qui se establece la
cantidad de minutes que se tomaran en cuenta como trabajados3 por
ejemplo3 si un turno es de * -oras pero se cuenta con 1 -ora de
comida3 entonces el empleado solo trabaja 8 -oras3 en este caso se
estableceria como "8' minutos equi0alente a esas 8 -oras.
+-ecar entrada(salida 7!ust c-ec6ing in(out:< De acuerdo a los
diferentes puestos a las diferentes necesidades se puede
establecer si es necesario o no que loe empleados tengan que
c-ecar su entrada(salida.
+ambiar el color del periodo de tiempo 7+-ange t-e displa color:<
#qu; puede cambiar el color de los difentes periodos de tiempo3
esto puede ser mu 5til para diferenciarlos uno de otro.
79
2.2./ Administra#ion de turnos
Despues de configurar los periodos de tiempo3 podra configurar la
programacion de turnos3 seleccione la opcion s(ift managment del
menu maintenanceB option3 aparecer4 la siguiente pantalla:
/sta pantalla se di0ide en nombre de turno 7s-ift name:
periodo de tiempo de turno 7s-ift time period:3 la parte del nombre
de turno inclue el nombre3 la fec-a de inicio3 la cantidad de ciclos la
unidad de ciclos.
9os nombres de turnos no se pueden repetir ninguno de los campos
podra quedarse 0ac;o.
9a fec-a de inicio tiene como formato ddDmmD++++, por ejemplo3 el 15
80
de no0iembre del 2''3 se grabara como .=D..D8//9!
?eriodicidad ciclica de turno 7%-ift ccling periodicit: O cuenta de
periodicidad 7periodicit count: L unidad de periodicidad 7periodicit+
unit#
9a unidad del ciclo puede ser en dia3 semana mes.
?uede a-regar turnos 0acios que no tienen -ora de entradaM
$tilice la &arra de -erramientas de la administraci2n de turnos para
agregar3 eliminar o modificar turnos.&ajo el estado de agregar o
modificar turnos 7cuando esta acti0ado el bot2n P Q 3 podr4
#gregar(!odificar(/liminar periodos de tiempo de turno.
De un clic6 en el bot2n 7 : para agregar un Bue0o turno3 aparecera un
period de tiempo de turno en blanco del lado derec-o3 entonces agregue
un period de tiempo3 aparecera lo siguiente<
81
%eleccione un periodo de tiempo de la lista de la i1quierda seleccione
el 7los: d;as que desea asignarles dic-o periodo de tiempo. #qu; tambi8n
puede establecer si contara como tiempo e.tra o no3 de clic6 en 7O<:
para guardar los cambios3 de clic6 en $cancel# para no guardar los
cambios.
+ancelar turno< %eleccione un turno que desea elminar3 de clic6 en el
boton 7 : para eliminarlo.
!odificar< %eleccine el turno que desea modificar de clic6 en el boton
7 :.
/liminar periodo de tiempo< %eleccione el period de tiempo que desea
eliminar de clic6 en el boton 7 :.
Euardar< Despues de que se -a agregado un nue0o turno o -a sido
modificado uno e.istente de clic6 en el bot2n 7 : para guardar los
cambios reali1ados.
82
2.2.0 Asignar turnos al personal
%i el personal no -a sido programado3 al final el sistema no podra
contarlos en las estadisticas de asistencia3 si el personal no pertenece a
un turno el sistema no podra reconocer su registro de asistencia como
cuando entra o sale de trabajar no podra contar su tiempo de
asistencia.
Despues de configurar el periodo de tiempo la administraci2n de
turnos3 seleccione /mploee %c-edule del menu
!aintenance()ption3 se abrira la 0entana de sc(edule
emplo+eeFs AC, aqu; podr4 mantener los datos relacionados con los
turnos del personal.
83
/l lado i1quierdo de la p4gina muestra los distintos departamentos. De
clic6 sobre alguno de ellos para poder 0er todos los empleados su
programaci2n de turnos en el lado derec-o de la 0entana.
#signar turno al personal por departamento< #signa turnos de acuerdo a
las caracteristicas de los departamentos3 de clic6 sobre el boton
Department %c-eduleG3 aparecer4 la siguiente 0entana<
Default sc-edule< %eleccione un turno de la lista para establecerlo
como el turno por defecto que sera usado para el nue0o personal3
despu8s de enrolar un nue0o personal3 8ste tendr4 dic-o turno.
!a used sc-edule< ?odra seleccionar las programaciones que
podran ser utili1adas por dic-o departamento.
84
)odo normal de asignar turnos al personal
9a parte derec-a de la 0entana es el modulo para asignar los turnos al
personal. #qu; no solo puede asignar turnos al personal indi0idualmente3
tambi8n puede -acerlo a todo el personal. +lic6 en 7 all c-oice : para
asignar turno a todo el personal. /n la lista de personal3 mantenga
presionada la tecla +trl 0aa dando clic6 sobre el personal que desea
asignarle turno3 despu8s de clic6 en 7 #rrange /mploees s-ifts:3
aparecer4 la siguiente 0entana<
+loc6 in(out< ?odra establecer si el personal tendr4 que c-ecar su
entrada(slaida3 podra ju1gar si es necesario establecerlo de acuerdo con
el correspondiente periodo de tiempo3 el establecimiento de pri0ilegios
en este proecto es superior al de la configuracion de periodo de tiempo
85
de turno.
#ttendance acti0e< %e refiera a si el tiempo de asistencia es efecti0o o
no3 despu8s de seleccionar esta opci2n3 de acuerdo con las regras de
asistencia la programaci2n de turnos3 el total de los registros de tiempo
asistencia estan disponibles3 de lo contrario este empleado no se
encontrara en los registros respecto a la forma normal de trabajo. ?or
ejemplo3 algunos l;deres no les necesitan contar el tiempo de asistencia
para ir a trabajar normalmente.
+ount o0ertime< Despues de seleccionar esta opci2n sera possible
calcular el tiempo e.tra de dic-a persona.
>olida< Despues de seleccionar esta opcion el empleado podra
descansar en los dias festi0os3 si el empleado 0a a trabajar su registro
contar4 como trabajo de tiempo e.tra3 de lo contrario3 el personal que
tenga asignado un turno para ir a trabajar en d;as festi0os3 sino 0a a
trabajar le ser4 contado como falta.
Aegistr for )J< %e refiere a que todo el personal que trabaje tiempo
e.tra debera ser re0isado para su apro0acion.
/n la organi1aci2n actual de turnos bajo la opcion de permitir e.aminar
todos los turnos del persional3 agregue o elimine cambios al turno del
personal. +lic6 en el boton 3 aparecer4 lo siguiente
86
Jodos los turnos los periodos de tiempos de turnos se muestran en esta
pantalla. %eleccione alguno turno de los que se encuentran configurados3
determine su fec-a de inicio de t8rmino3 de clic6 en el boton )I
para guardar los cambios3 de clic6 en el boton GcancelG para cancelar
estos cambios3 regresara a la pantalla de asignar turnos al personal.
Despues de terminar3 el nombre correspondiente del turno aparecera en
la columna s-ift la lista de tiempo se mostrara en la parte de abajo
de la pantalla.
Auto asignar periodo de tiempo $AutoD assign timeta-le#
%i la asignaci2n de turnos al personal o el cambio de la programaci2n de
turnos es mu frecuente no -a una regal que seguir3 esta disponible la
opcion auto@ assigning timetable3 esto se refiere a que el empleado
no tiene asignado un -orario pero sio cuenta con registro de asistencia3
87
el programa puede ju1gar automaticamente a que periodo de tiempo
pertenece dic-o empleado. Despues de seleccionar dic-a opci2n3 la
siguiente pantalla aparecera
# continuaci2n seleccione la -ora minima de la inteligencia de asignar
turnos al personal3 esto se refiere a que despues de que establece el
tiempo3 por ejemplo un dia3 el sistema no podra lle0ar a cabo la
sentencia del periodo de tiempo -asta que el tiempo en el que el
personal no -a sido asignado a un grupo sea mas de un dia. ?or ultimo3
seleccione el periodo de tiempo que ser4 utili1ado para asign4rselo al
personal< para -acer esto solo -aga clic6 sobre el boton 3 apareceran
las opciones para escoger periodo de tiempo3 estos periodos de tiempo
son los que se establecieron en la opci2n de mantenimiento de
periodos de tiempo 7maintenance timetable:. 9a pantalla es la siguiente
88
De clic6 en el boton si necesita borrar algun periodo de tiempo
Turnos temporales de empleado
89
%i uno 7o 0arios: empleados necesitan cambiar sus -oras de trabajo
temporalmente3 su turno puede ser definido temporalmente3 de clic6 en
el bot2n de temporar s-ifts en la 0entana principal llamada
%c-edule emploeeNs #+3 aparecer4 el siguiente mensaje<
+lic6 en el bot2n 7O<:3 entrara a la programacion temporal3 clic6 en el
boton 7Cancel :3 para regresar a la 0entana principal. ?rimero defina
?rimero defina el rango de tiempo3 seleccione al empleado3 si desea
seleccionar 0arios empleados mantenga presionada la tecla 7Ctrl: de
clic6 en los empleados que desea3 despues de clic6 en 7temporar+
s(ifts:3 seleccione 7R: para agregar un periodo de tiempo asignarlo a
los d;as que desea. /ste proceso es mu similar al de agregar periodos
de tiempo en la administraci2n de turnos. +lic6 en 7save temporaril+
sc(edule: para guarder la programacion temporal o de clic6 en cancel
para cancelar.
9a programaci2n temporal tiene mas prioridad que la programaci2n de
turnos.
90
%eleccione el periodo de tiempo que desea agregar3 clic6 en 7)I: para
confirmar3 la programacion temporal aparecer4 en la lista de
programaci2n de turnos.
#ntes de guardar este periodo de tiempo3 puede seleccionarlo dar clic6
en el boton para eliminarlo3 o3 ?resione 7 #ll Delete: para
elminar todos los periodos de tiempo3 si este periodo de tiempo a -a
sido grabado puede dar clic6 en el bot2n para cancelar la
programaci2n temporal.
Ca programacin de turnos cam-ia regularmente
>a cambios regulars de programacion de turnos en la maoria de las
empresas3 como organi1ar la programacion de turnos para que cambie
91
regularmente3 el manejo de 0arias programaciones de turnos que
cambian regularmente es una importante funcion del software.
#qu;3 se ilustra el m8todo de cambio de turnos con cuatro turnos que
cambian tres 0eces por semana3 por ejemplo3 -a cuatro turnos<
# & +D3 la programacion de -oras de trabajo esta di0idida en turno
matutino3 turno de dia3 turno nocturno3 tres periodos de tiempo3 la fec-a
del comien1o de la aplicaci2n es 1.
Aelice la configuracion como la instrucci2n anterioa3 aparecera la
siguiente 0entana
9a lista de la programacion de -oras de trabajo del personal es<
Date s-ift !orning s-ift Da s-ift Big-t s-ift >a0e rest
1 # & + D
92
2 D # & +
3 + D # &
" & + D #
5 # & + D
6 D # & +
, + D # &
De la lista de programacion3 se determina que el ciclo de -oras de
trabajo de todo el personal es de cuatro dias. #si #&+D las -oras de
trabajo de los cuatro dias son di0ididas dentro de cuatro turnos.
Jiempo de comien1o(fin< %e refiere mostrar el dia en que comien1a la
programacion de turnos de todo el personal el dia en que termina el
periodo de tiempo en la regi2n de roles.
93
2.2.1 ,antenimiento de d2as !esti3os
/n los d;as festi0os3 de acuerdo a las lees regulaciones de cada lugar3
el personal tendr4 el dia libre no tendr4 registro de asistencia durante
ese periodo3 en una situaci2n normal si el personal no c-eca su
asistencia en el sistema ser4 contado como falta del trabajo sin e.cusa
alguna3 adem4s el personal que trabaje -oras e.tras en d;as festi0os no
se le tomaran en cuenta3 de acuerdo a esta clase de situaciones deber4
establecer correctamente esta opcion. %eleccione la opci2n >olida
list en el menu maintenance()ption se abrira la 0entana de
mantenimiento de dias festi0os
/sta pantalla se di0ide principalmente en la lista de d;as festi0os la
94
barra de -erramientas para el mantenimiento de dias festi0os. ?odr4
agregar3 eliminar modificar los dias festi0os a tra0es de 8sta barra
de -erramientas.
#gregar< De clic6 en el boton aparecera un registro Bue0o en
el cual agregara la informacion. Introdu1ca el nombre del dia
festi0o3 el tiempo la duracion. 9a pantalla es la siguiente
Nota< Debera introducer el format correcto de fec-a el cual es por
ejemplo< 1*('*(2''83 en caso de que no introdu1ca el formato correcto
le aparecera una 0entana de error<
95
Despues de introducir correctamente los datos que desea agregar3 de
clic6 en el boton para guardar la informacion.
/liminar< +lic6 en el boton para eliminar la informacion que a no
en necesaria.
!odificar< +uando necesite modificar algun dia festi0e de los que a -a
agregado3 debe seleccionar el registro que desea modificar dar clic6 en
el boton despu8s de -acer los cambios de clic6 en el bot2n para
guardarlos.
Despues de agregar los d;as festi0os3 mientras se asignan los turnos al
personal3 el sistema no puede programar estos periodos de tiempo.
Debido a que el registro de asignar turno al personal no e.iste3 por lo
tanto3 estable1ca el period de dias festi0os3 en el reporte de tiempo
asistencia3 el sistema no puede contar este periodo de tiempo de
asistencia. %i en el periodo de d;as festi0os el personal -a de reali1ar el
registro de asistencia3 If in -olida period -ad t-e staff to carr on t-e
Jime #ttendance registration3 contados en el reporte de tiempo
asistencia ser4 de trabajo libre de tiempo e.tra
96
2.2.4 Con!igura#ion de salida
/s posible que cuando el personal tenga problemas necesite salir por
diferentes ra1ones3 pidiendo permiso puede ser almacenado
automaticamente en las estadisticas del sistema. /ste sistema pro0ee el
mantenimiento de clases de salidas3 +lic6 en 7Ceave Class: en el menu
maintenance(option aparecer4 la siguiente 0entana.
/l sistema pro0ee 3 clases de salidas por defecto< salida por
enfermedad sic6 lea0e3 0acaciones 0acation3 otro ot-er.
%i necesita mas clases de salidas solo de clic6 en el boton para
agregar una nue0a clase.
#gregar< +lic6 en el bot2n para agregar la nue0a clase comun. /n el
lado derec-o podr4 definir el nombre de la salida3 reglas estadisticas3 asi
97
como la manera de ejecucion de estas salidas en el reporte si contara
como pedir permiso. Despues de llenar esta informaci2n3 de clic6 en el
bot2n para guardar los cambios3 si da clic6 en el bot2n es para
abandonar la operaci2n actual.
Durante este proceso3 la informaci2n que necesita agregar es la
siguiente<
9ea0e name< /l nombre de la clase de salida.
%tatistical rule< 9a regla especifica en el reporte de tiempo asistencia
para contarlo como salida.
9os par4metros de las reglas estad;sticas son< !in@unit3 round off
control3 accumulation b times3 Aound up after t-e
accumulation3 cuatro clases de reglas.
9a opci2n min@unit es la unidad m4s pequeCa de la medida para la
salida. 9a unidad com5n puede ser dia3 -ora3 minutos3 -a 0arias clases
de unidades de medida en el dia de trabajo como se muestra en la
siguiente figura.
/l round @off control se refiere a si la -ora de la salida no es entero
en el reporte de asistencia mientras calculamos el registro de JK#3 con
el fin de obtener comodidad en el calculo de las estad;sticas de JK#3
pro0ee un modo de computo< Aedondear -acia arriba 7Aound up:3
redondeo apagado 7round off:3 redondeo -acia abajo 7Aound down:.
98
9a opci2n #cc. & times se refiere a las estadisticas de salidas en el
reporte de JK#< /l personal pide una salida en un periodo de tiempo3
por el n5mero de 0eces que piden permiso para salir se toma el modo de
c2mputo. %i selecciona esta opci2n3 entonces el computo del calculo de
JK# no cumple con el min@unit el control de redondeo en la
regla estadistica. %e muestra en la figura siguiente
Despues de acumular3 rounding off es para acumular todas las
0eces de este proecto con0ertirlos en la unidad correspondiente de
estadistica3 entonces depende de min. $nit para establecer el
m8todo para apagar el redondeo. /l signo de identificacion en el reporte
%mbol in report es la manera simbolica de representar las salidas
en el reporte mientras es imprimido.
+ount to lea0e se refiere a si se establece estas salidas como as6s
99
for lea0e 7permisos para salir:. #tenci2n3 si marca esta opci2n3
entonces en la fec-a en que se pida permiso para salir que esta recien
agregada se contar4 en las estadisticas del reporte de JK#.
/liminar< 9e permite eliminar salidas. %eleccione la salida que
desea eliminar de clic6 en el bot2n para eliminarla.
!odificar< !odifique las salidas. %eleccione la salida que
desea de clic6 en el boton para modificar la informaci2n.
2.2.5 6eglas de asisten#ia
Jodos los calculos estadisticos de asistencia deben cumplir con las
reglas de asistencia3
1. %eleccione el menu )aintenance BOption3 clic6 en 7Attendance
rules: aparecer4 la siguiente 0entana<
100
/sta 0entana se compone de tres pestaCasD
%e requiere que estable1ca el dia de inicio para cada semana o la fec-a
de inicio para cada mes. #lgunas empresas calculan sus registros de
asistencia desde el domingo3 algunas otras desde el dia 263 despu8s de
configurar estos par4metros podr4 calcular los reportes.
%i un turno termina a las '<'' -oras3 se debera definir a que dia de
trabajo pertenece este turno.
+uantos minutos es el ma.imo de un periodo de tiempo para un turnoM
101
+uantos minutos es el minimo de un periodo de tiempoM
+on el fin de determinar el estado de asistencia3 0erificar el registro
correctamente3 garanti1ar la demanda de la programaci2n inteligente3 asi
el tiempo 0alido de asitencia no desperdicia algunos minutos. /n caso
contrario3 el sistema determinar4 el registro como in04lido
/j. $n inter0alo de 5 minutos3 -a un registro 0alido a las 8<1'3 asi3 los
registros entra las 8<1' las 8<15 seran in04lidos3 solo ser4n registros
0alidos despu8s de las 8<15.
Out state< >a cuatro m8todos a seleccionar para manejar el estado de
las salidas
Ignore state /ste estado es ignorado mientras se manjea la
estadistica de asistencia.
#s )ut/ste estado de salida se pone como salida normal.
#s &usiness )ut/ste estado se toma como salida de trabajo.
#udit it >aga una 0erificaci2n manual de los registros3 e.amina si
el personal sale.
Over time $OT# state/l estado de tiempo e.tra consiste en3 contar el
tiempo e.tra3 no contar el tiempo e.tra3 el administrador auditara para
0er si es tiempo e.tra.
Ignore t-e state 9as estad;sticas de asistencia no cuentan tiempo
e.tra.
102
#s )J directl /l tiempo e.tra no necesita ser e.aminado3 se
contara directamente.
#udit it >aga la 0erificaci2n manual a los registros con el fin de
e.aminer si el personal tiene tiempo e.tra.
2.
+lic6 en la pestaCa +alculation3 aparecera la siguiente 0entana<
Becesita establecer la cuenta de -oras de trabajo en minutosD este 0alor
deber4 ser el mismo que el 0alor de on@dut -our3 el que las
estad;sticas resulten correctas depende de este 0alor.
/n los cuadros +loc6@in o0er mins count as late 7minutos que contara
103
como llegada tarde: +loc6@out mins count as earl 7minutos que
contara como salida temprano:3 los 0alores deber4n ser los mismos
que el period de tiempo en la configuraci2n de mantenimiento3 en caso
contrario el resultado de las estad;sticas ser4 incorrecto.
?ara el registro de entrada3 cuantos minutos significara que el
empleado llego tarde3 para el registro de salida3 cuantos minutos
significaran que el empleado sali2 temprano de su trabajo.
%i la llegada tarde3 o la salida temprano e.cede la cantidad de minutos
especificada3 esto contar4 como falta.
?uede establecer despues de cuantos minutos de no c-ecar su -ora de
salida3 el tiempo contar4 como tiempo e.tra.
3.
+lic6 el la pestaCa statistic item aparecer4 la siguiente pantalla
104
?uede establecer las reglas estad;sticas los simbolos para las salidas
del personal durante el trabajo3 las llegadas tarde3 salidas temprano3 etc.
Jiempo e.tra libre Freel o0er time/l tiempo e.tra trabajado no
esta registrado en la programaci2n3 la asitencia del personal sera tomada
como tiempo e.tra libre.
Aviso /l sistema por defecto solo califica con la situacion de
asistencia aquellos dias que esten di0ididos en dos periodos de tiempo3
si un dia esta di0idido en mas de 3 periodos de tiempo3 por fa0or
seleccione todos los elementos para asegurar la e.actitud del c4lculo.
105
#grupar por periodos de tiemo Eroup b time periods< /ste
elemento definir4 si el registro de asistencia sera distribuido en su
correspondiente periodo de tiempo. /j. %eleccione todos los elementos
que se encuentran fuera del element cloc6@in agrupelos3 entonces
recibir4 el total de tiempo sin los elementos de cloc6@in cloc6@
out.
#grupar por dias festi0os Eroups b -olidas< %olo cuenta las
0eces3 cuantas 0eces son mostradas en la lista de registros3 no
registros de tiempo.
Aedondear despues de -acer el conteo Aound at #cc< %eleccione
esta opcion para que despues de -acer el conteo de acuerdo con la
configuraci2n de min unit redondee la cantidad.
Aedondear -acia arriba Aound up< +uando la cantidad no es
numero entero3 el sistema puede redondearlo -acia arriba. ?or ejemplo3
si el 0alor de min unit es 1 -ora de trabajo el resultado del c4lculo
es 1.1 o 1.*3 se 0a a redondear a 2 -oras.
Aedondeo apagado Aound off< Bo redondea el 0alor3 sin
importar que numero sea.
Aedondeo -acia abajo Aound Down< %i el 0alor que esta a la
derec-a del punto no e.cede del 53 el 0alor se decrementar4 en 1.
106
2.2.17 Op#iones de ase de datos
/l sistema adopta la interface de base de datos !icrosoft #D)3 una
base de datos por defecto en #ccess2'''3 el nombre del arc-i0o es
att2'''.mdb3 puede configurar el lin6 de la base de datos de
acuerdo a su situaci2n actual.
+uando en el sistema aparece el siguiente error3 necesitar4 modificar la
configuraci2n del lin6 a la base de datos
Conecar -ases de datos )icrosoft Access
%elecccione el menu G)aintenanceBOptionG3 +lic6 en Database
option3 aparecera la siguiente pantalla<
1.
+omo establecer lin6 a base de datos !icrosoft #ccess3 seleccione
!icrosoft Set ".' )9/ d& ?ro0ider
107
2: +lic6 en Be.t para ir al siguiente paso3 o cree un lin6 entrando a la
siguiente pantalla.
108
+lic6 en el bot2n seleccione el arc-i0o de la base de datos
A5ara una sola computadora
# tra0es de la pantalla seleecione el arc-i0e de la base de datos. 9a ruta
por defecto es +<T?rogramFilesTU6software T#ttT2'',att2'''.mdb
+lic6 en test connection3 si le aparece un mensaje indicatno que la
cone.i2n es e.itosa3 eso significa que el software -a creado el lin6 entre
la base de datos3 a continuaci2n se muestra el mensaje<
109
/l usuario puede utili1ar una contraseCa para garanti1ar la seguridad de
la base de datos3 si desea ingresar una contraseCa3 por fa0or desmarque
la casilla de &lan6 password3 coloque el puntero en el cuadro de
password e introdu1ca su contaseCa. 9a figura es la siguiente
%5ara una red
?or ejemplo3 tres sistemas de JK# se encuentran conectados juntos3
cada uno en una computadora llamadas +omputer13 +omputer23
+omputer33 respecti0amente3 el -ost es +omputer1. ?rimero3
comparta la carpeta de instalaci2n del software en +omputer13
garantice que +omputer2 +omputer3 puedan tener acceso a
+omputer1. /l lin6 de la base de datos en +omputer1 esta
direccionado a la base de datos local3 el lin6 en +omputer2
+omputer3 esta direccionado a la base de datos en +omputer1.
De esta forma3 los 3 equipos podr4n compartir datos.
110
Cin& a ,AC ,erver
%i desea utili1ar una base de datos de red3 primero deber4 establecer la
base de datos del sistema en la base de datos del ser0idor. /n el
directorio de instalaci2n de este sistema JK# puede buscar un arc-i0o
llamado sqlser0er.sql3 el cual es el script %=9 para establecer la
base de datos del sistema JK# en !icrosoft %=9 %er0er ,.'. %i esta
utili1ando otro ser0idor de base de datos3 por fa0or refi8rase a este
documento para establecer el sistema de base de datos en el JK#.
/n la pestaCa ?ro0ider seleccione !icrosoft )9/ D& ?ro0ider
for %=9 %er0er3 de clic6 en la pestaCa +onnection para entrar a
la siguiente pantalla<
111
112
Defina el nombre del ser0idor que almacena la informacion de la base
de datos ser0idor la base de datos que accesa. +lic6 en el bot2n
)I para completar la configuraci2n.
8!8!.. Opciones de sistema
/stable1ca el auto@monitor del sistema3 configuracion de
funciones3 0arios aspectos de la 0isuali1aci2n de la pantalla.
Normal
113
/l usuario puede cambiar el modo de la pantalla el estilo de algunas
interfaces dependiendo de sus permisos. %olo necesita marcar las
opciones que desea.
%ondeo ?olling< ?ro0ee al administrador la opcion de c-ecar los
registros de asistencia o abrir la puerta. Despues de que se conecta el
sistema con el equipo3 cuando a tra0e8s del equipo la 0erificacion es
e.itosa3 esta operaci2n ser4 transmitida en tiempo real al software ser4
mostrada en la pantalla principal.
+uando el programa se inicia3 acti0e el monitor 7V-en program starts3
acti0ate automatic monitor< +uando esta opcion no se encuentra
seleccionada3 despues de iniciar el programa3 el equipo sera incapa1 de
sincroni1ar automaticamente los registros.
?eriodo de sondeo por defecto Default t-e periodicit polling< el
tiempo que el dispositi0o sera sondeado de forma continua3 por
cualquier ra1on puede -aber descone.ion temporal con el equipo3 aqu;
se puede establecer el periodo en el que se -ara el sondeo 7generalmente
se establece como 12':.
Bumero de registros a guardar Ieep t-e number of de0ice record<
el total de registros del dispositi0o3 se refiere a la cantidad de registros
que pueden ser descagados de cada dispositi0o3 puede introducir
cualquier numero3 despu8s de sobrepasar este 0alor3 automaticamente se
eliminaran los registros de los usuarios. ?or ejemplo3 si se establece
como 12''3 cuando el numero de registros llegue a 12'13
automaticamente se borraran los registros.
114
Intentos de recone.i2n Jime to reconnection due to failure< se
establece el numero de intentos que se -aran para tartar de reconectarse
al equipo.
#cti0ar el monitor en determinado -orario #cti0ate monitor in
designated time 1one< ?uede definir algun periodo de tiempo para
empe1ar el monitoreo. %i el sondeo es ininterrumpido3 entonces la red
entera de monitoreo se -ar4 cargo de una carga mu grande3 asi que
defina un periodo de tiempo para utili1ar el monitoreo3 asi podr4 reducir
la carga para la red. ?onga atenci2n en el formato de escritura3 por
ejemplo< '6<''@22<''.
Descargar los registros a cierto tiempo Download all log time<
establece el tiempo en el que se descargaran los registros
automaticamente3 en un sistema de 2" -oras.
%incroni1ar el tiempo para el equipo %nc-roni1ed t-e time for
mac-ine< ?odr4 definer el tiempo para que la computadora sincronice
todos los dispositi0os que -an sido agregados. +uando se llegue a esa
-ora3 se sincroni1aran todos los dispositi0os automaticamente3 ponga
atencion al format de escritura3 por ejemplo< 1'<''.
'unction option
Jime #ttendance< 9a funcion de Jime #ttendance esta
seleccionada.
$%& !anage< %i acti0e esta casilla3 la opcion de $%& en el menu
Data estar4 disponible.
115
%-ort message< %i acti0a esta casilla3 la opci2n de %!% en el menu
Data estar4 disponible.
#ccess +ontrol< #gregue la funcion de control de acceso al software3
configuraciones de periodo de tiempo grupos3 en este software3 cuando
el equipo es utuli1ado principalmente en el campo de control de
asistencia con funcion de control de acceso3 puede utili1ar esta opcion.
Despues de seleccionar esta opci2n3 el menu de control de acceso
aparecer4 en la pantalla principal del software3 de un clic6 sobre para
mostrar los detalles del menu de administraci2n de control de acceso.
?ara detalles de configuraci2n3 0ea G#ccess +ontrol %oftware !anual
7!anual de software de control de accesos:G
Erabar la tarjeta por medio de un equipo lector de -uellas Vrites t-e
card b t-e fingerprint mac-ine< despues de seleccionar esta opci2n3
116
podra grabar tarjetas en la 0entana de empleados3 despues de que
conecte el equipo con la ?+ estar4 disponible.
%oporte para * digitos %upport * digit< +uando el software se
conecta con equipos que soportan * digitos3 acti0e esta casilla3 asi el
software soportara * digitos.
,tart option<
+uando inicie Vindows3 iniciar este programa V-en start up
windows3 starts up t-is program< acti0e esta casilla3 la pro.ima 0e1
que inicie windows este programa se abrir4 automaticamente.
+uando se abra el programa3 acti0ar el automonitor V-en start
program3 acti0ate auto monitor< #cti0e esta casilla3 la pro.ima 0e1
que abra el software se conectar4 automaticamente a los dispositi0os que
-an sido agregados.
Download 6ecord
Descargar todos los registros(Descargar solo registros nue0os
Download all Aecord(Download new record< seleccione cualquiera
de estas opciones para la forma en que descargar4 los registros.
!ostrar el progreso al descargar registros %-ow progress w-en
download t-e logs< +uando descargue los datos del equipo aparecer4
una barra indicando el progreso de la descarga.
Euardar un arc-i0o despues de descargar los registros %a0e to file
after downloading logs< +uando selecciona esta opci2n3 descargue los
117
registros grabe los datos de los registros en un arc-i0e que -a sido
asignado.
2.3 ,anejo de asisten#ias
2.3.1 &alida del empleado en *ora de
traajo8Preguntar salida
+uando el personal tenga un 0iaje de negocios o pida permiso para salir
no pueda registrar su asistencia normal3 con el fin de asegurar que los
resultados finales de las estad;sticas sean correctos3 se requiere que
utilice la funcion para establecerlo. +lic6 en G,taff leaving on -usinessB
as&ing for leaveG en el menu #ttendance3 aparecera lo siguiente<
118
/sta 0entana se di0ide en dos pestaCas3 una es la 0ista diaria la otra es
la 0ista de lista. 9a situaci2n de los 0iajes de negocios(permisos para
salir la podr4 0er en la p4gina de 0ista diaria.
Departamento Department< # tra0es de este menu desplegable el
suaurio puede e.aminer seleccionar cada de partamento3 el
dpartamento por defecto en el sistema es el nombre de la empresa.
?ersonal %taff< # tra0es de este menu desplegable el usuario puede
e.aminer seleccionar el personal de cada departamento3 por defecto en
el sistema esta la opcion #ll 7Jodos:. +uando se 0ea una gran
cantidad de registros3 puede establecer esta opci2n para 0er los
empleados por departamentos.
Wista de salidas 9ea0es 0iew< # tra0es de la 0ista de los nombres de
las saidas podra 0er todas las clases que e.isten en el sistema. D8 doble
119
clic6 sobre una de ellas para cambiar el color que distinguir4 a dic-a
salida.
Jiempo de inicio(fin &eginning and ending time< /s lo mismo que
en la maoria de las opciones te tiempo de inicio final3 se usa para
determinar algun periodo de tiempo sobre el cual se reali1ara la
consulta.
Aeporte Aeport< Dependiendo del tiempo de inicio fin de la
consulta3 de clic6 sobre este bot2n para producer el reporte de las salidas
del personal.

/.portar /.port< /.porte los registros de las salidas en el periodo
de tiempo seleccionado -acia una carpeta3 por el te.to o la lista3 para
120
mas detalles 0ea el punto 3.,.
+onsulta Inquir< /sta opcion sir0e para mostrar los resultados de
la busqueda de registros en el periodo de tiempo seleccionado3 esta
funcion esta ligada con la pestaCa de Wiew 9ist3 cuando se de clic6
en este bot2n3 el sistema lo mandara automaticamente a la otra pestaCa
mostrara la lista de los registros3 como se muestra a continuaci2n<
#gregar #dd#grega un registro nue0o de salida del personal3 -a
dos metodos para reali1ar este proceso
.# ;na forma< Despues de seleccionar el departamento3 el personal la
fec-a de inicio(fin de clic6 en el boton #gregar 7#dd: aparecera
la siguiente 0entana
121
%eleccione el tipo de salida3 escriba la ra1on de la salida3 de clic6 en el
boton 7O<: para guardar los cambios3 clic6 en el bot2n 7cancel: para
cancelar
122
. 8# Otra forma%eleccione el boton de la barra de -erramientas3
determine el periodo de inicio fin3 introdu1ca las -oras correctas la
ra1on de la salida3 clic6 en el boton 7O<: para guardar los cambios!
+lic6 en 7cancel: para cancelar esta accion
"od#$#%ar "od#$&: ?uede modificar un periodo de tiempo para
una clase de salida3 puede mo0er el cursor -asta la orilla de un periodo
de tiempo3 cuando el cursos cambie a 3 de un clic6 arrastre la barra
para -acer la modificaci2n.
Jambien puede mo0er el cursor a la barra de una salida cuando
apare1ca el cursor como 3 de un clic6 arrastre la barra completa
para ajustarla segun lo desee.
%i desea modificar la -ora e.acta3 cuando el cursor cambie a 3 de
doble clic63 o de un clic6 en el boton . #parecera la siguiente
0entana.
123
%eleccionar la fec-a3 -ora3 clase de salida e introducir la ra1on3 clic6 en
el boton 7O<: para guardar los cambios3 clic6 en el boton 7cancel: para
cancerlar esta acci2n.
/liminar Delete< %i desea eliminar un elemento3 de clic6 sobre el
boton para eliminarla3 aparecera el siguiente mensaje
124
+lic6 en 7+es: para eliminar3 clic6 en 7No: para cancelar esta accion.
?uede -acer clic6 sobre una de las barras de salidas3 luego presionar la
tecla GDECG para eliminarla. ) puede mo0erse -asta el final de la barra3
cuando el cursor cambie a

3 de un clic6 arrastre la barra -asta el
principio 8sta desapare1ca3 cuando esto suceda le aparecera un
mensaje indicando que se borrara.
+uando desea agregar un periodo de tiempo para una nue0a salida3
este periodo de tiempo es igual que uno a e.istente3 aparecera el
siguiente mensaje
+lic6 en 7o&:3 la operacion sera in0alida.
Despues de -acer clic6 en GconfirmedG3 la tarea agregada para la salida
sera actualmente in0alida. Despues de agregar el registro de la salida
e.itosamente3 entonces la situaci2n a detalle del turno pertenecer4 a un
caso e.cepcional en el reporte de asistencia3 la situacion de la salida sera
mostrada en otras situaciones inusuales3 las salidas por defecto son
efecti0as3 el sistema podra calcular directamente el registro de
asistencia3 tambi8n se le permite c-ecar estos registros establecer
manualmente si ser4n 0alidas o no dic-as salidas.
125
2.3.2 ,anejo de ol3ido de #*e#ar
entrada8salida del personal
)ane0ar el olvido de c(ecar entrada del personal
%i alguien del personal ol0ido c-ecar su entrada por alguna ra12n3 la
funcion Gandle ,taffs 'orgetting to Cloc& In puede ser
utili1ada para agregar esa c-ecada a los registros. +lic6 en
Gandle ,taffs 'orgetting to Cloc& In en el menu
Attendance3 aparecer4 la siguiente 0entana
?rimero deber4 seleccionar el departamento el personal3 seleccione el
tipo de registro que desea agregar3 estable1ca la fec-a la -ora3 clic6 en
126
7Add# para agregar el nue0o registro
+uando un nue0o registro -a sido agregado3 el bot2n #dd se 0uel0e
gris se desacti0a. %e 0ol0er4 a acti0ar una 0e1 que se -aa
seleccionado otro empleado3 o la -ora -aa sido modificada.
+lic6 en el bot2n +lose para cerrar el cuadro de dialogo regresar
a la pantalla principal.
>a 0arios estados a seleccionar no solo el de entrada salida3 a
continuacion se muestra la figura.
/ste modulo no solo puede agregar registros de asistencia
indi0idualmente3 puede seleccionar a todo el personal3 solo necesita
mantener presionada la tecla +trl -acer clic6 sobre el personal que
desea seleccionar.
De un clic6 sobre el bot2n +lose para regresar a la pantalla
principal.
/l cuadro de selecci2n le permite escoger entre las diferentes
condiciones3 no solo las de c-ecar entrada o c-ecar salida3 si necesita
alguna otra opcion solo necesita seleccionarla3 a continuaci2n se muestra
la 0entana<
127
%i necesita manejar a todo el personal para agregar la c-ecada3 de
clic6 en el boton como se muestra a continuacion<
128
?resione el boton 7 Bo c-oice:3 para no seleccionar ningun empleado.
)ane0ar el olvido de c(ecar salida del personal
%i algun empleado del personal ol0ida c-ecar su salida por cualquier
ra1on en especial3 esta funcion puede ser utili1ada para agregar la
c-ecada de dic-o empleado3 la operacion es la misma que la
descrita anteriormente.
2.3.3 Llegadas tarde.salida temprano colecti&a
Clegadas tarde colectivas
%i una parte3 o todo un departamento llega tarde3 esta funcion puede ser
utili1ada para modificar la c-ecada de entrada del personal3 clic6 en
129
7Coming late collectivel+: en el menu #ttendance<
/n la opci2n de departamento3 seleccione el departamento del cual el
personal llego tarde luego de clic6 sobre el personal que desee3 si
desea agregar mas de un empleado puede mantener presionada la tecla
+trl e ir -aciendo clic6 sobre el personal que desee. +lic6 en el bot2n 7
all c-oice: para seleccionar todo el personal3 clic6 en 7 cancel: para
deseleccionar todo el personal.
/l estilo seleccionado consiste en Hllegada tarde colectiva $coming
late collectivel+#G Hsalida temprano colectiva $leaving earl+
collectivel+#G3 de un clic6 para seleccionar la opci2n que desee.
Beglect cloc6@in record significa que se in0alidaran los registros de
c-ecar entrada del personal que se encuentren durante el periodo de
130
tiempo definido3 cloc6@in time after modification significa la -ora
que se agregara como -ora en que c-ecaron la entrada.
+lic6 en el bot2n 7O<: para in0alidar todos los registros de entradas
agregar los nue0os registros regresar a la pantalla principal.
+lic6 en 7cancel: para abandonar esta acci2n regresar a la pantalla
principal.
,alida temprano colectiva
%i una parte3 o todo el personal de un departamento saldr4 temprano por
alguna ra1on3 esta funcion se puede utili1ar para modificar el tiempo del
c-equeo de salida3 el proceso es el mismo que el descrito
anteriormente3 solo deber4 seleccinar la opci2n lea0ing earl
collecti0el.
2.. 9us#ar8Imprimir
2...1 6egistro de asisten#ia
/ste modulo es utili1ado para consultar los registros de asistencia de
todo el personal que -a sido descargado del equipo.
+lic6 en el menu 7,earc(B5rint:3 de clic6 en la opcion GAttendance
recordG aparecer4 la siguiente pantalla
1B's%ar
131
Departamento Department< !uestra todos los departamentos.
?ersonal %taff< !uestra todo el personal.
Jiempo de inicio(fin &eginning and ending time< Determina el
rango de tiempo sobre el cual se reali1ara la consulta.
&usqueda %earc-< %eleccione el departamento3 personal3 el rango
de tiempo de clic6 en el boton searc-3 los resultados de la
busqueda seran mostrados en la parte inferior de la 0entana3 8stos
muestran los registros de asistencia del personal que selecciono.
9a lista contiene el nombre del departamento3 el n5mero de registro3 el
n5mero de empleado3 el nombre3 la fec-a -ora el n5mero de equipo.
/l usuario tambi8n podr4 0er el estado de asistencia el c2digo de
trabajo.
132
/l estado mostrado< /l estado de asistencia se mostrara en la lista.
7+loc6 in(out3 etc.:
+on el fin de distinguir el estado de entrada del de salida el sistema
marca los estados con un color diferente.
Nota< +uando el equipo no tiene las teclas de condicion3 la condicion de
asistencia se mostrara toda como cloc6@in.
%i necesita re0isar el color a mostrar para cada estado3 de un clic6 con el
mouse sobre los cuadros de colores que se encuentran en la parte
superior derec-a de la 0entana seleccione el color que desea.
!ostrar el c2digo de trabajo< /n esta columna se muestra el codigo de
trabajo.
Nota< /l codigo de trabajo es un simbolo que diferencia las distintas
clases de trabajo del personal3 solo si el equipo cuenta con la funcion de
codigo de trabajo ser4 posible mostrar el s;mbolo correspondiente.
%oporte para calculo simple %upport simple calc< Despues de
seleccionar esta opcion3 podr4 0er los registros de una manera sencilla
por dia3 sin muc-os detalles.
133
83ista previa e impresion
/stas opciones pro0een al usuario la manera de 0er el reporte de
asistencia3 imprimirlo3 grabarlo3 etc. # continuaci2n se describen los
pasos
+lic6 en el boton 7preview: para 0er una 0ista pre0ia del reporte como
se muestra a continuacion<
134
135
?ara imprimir el reporte3 solo necesita -acer clic6 en el bot2n de
impresi2n en la parte superior i1quierda de la 0entana
9, E"portar
7?or fa0or 0ea el ap8ndice 6.1., para e.portar datos:
:, E"portar avanzado
/sta funcion esta equipada con e.portaci2n a0an1ada de datos3 aqu;
podr4 e.porter los datos de asistencia de acuerdo a la configuracion del
usuario. ?ara mas detalles 0ea el apendice 6.1.8 e.portacion a0an1ada.
=, )odificar el registro diario
%i un usuario -a re0isado el registro de asistencia original3 el sistema
pro0ee una manera con0eniente para consultar los registros que -an sido
modificados restaurarlos a su estado original.
+lic6 en el boton 7)odif+ Cog:3 entrara a la pantalla para cambiar los
registros 7Aecord c-anging 9ogs: como se muestra a continuacion<
1: &uscar
/l m8todo de b5squeda la b5squeda de registros de la asistencia de
usuarios es similar. Despues de seleccionar el departamento3 el personal
la fec-a de inicio fin3 de un clic6 en el bot2n &uscar 7%earc-:3 los
resultados aparecer4n en la parte de abajo de la 0entana mostrar4n al
personal que selecciono para modificar los registros de asistencia.
136
2: Wista pre0ia<
/l contenido de la lista en 0ista pre0ia puede imprimirlo. +lic6 en el
boton G?re0iewGpar a0er el estilo del reporte3 como se muestra a
continuacion
137
3: /.portar<
De un clic6 en el bot2n G/.portG3 puede buscar reslutados para
e.portarlos a un arc-i0o3 el proceso es el mismo que el proceso de
registros de asistencia.
": Aestaurar registros<
#lgunas 0eces3 como resultado de un error3 o en una situaci2n actual de
cambio3 el usuario tendr4 que des-acer los cambios -ec-os sobre alg5n
registro de asistencia3 con esta opci2n lo podr4 -acer. %olo seleccione el
registro que desea restaurar de la lista3 de un clic6 en el bot2n Aestore
Aecords3 despues reali1e la busqueda nue0amente este registro
dejara de aparecer.
138
2...2 9us#ando e:#ep#iones de asisten#ia y
lista de registros
/n la administracion de la asistencia3 usualmente se necesitan buscar
situaciones de e.cepcion e imprimir 0arios registros de asistencia.
# tra08s de la busqueda de e.cepciones de asistencia lista de registros3
-a cuatro 0entanas de operacion3 las cuales son situaci2n de
e.cepciones de registros de asistencia3 situaci2n de e.cepciones de
turno3 otras situaciones de e.cepci2n estad;sticas de asistencia.
De clic6 en la b5squeda de e.cepciones en la pantalla principal3 o en la
b5squeda de e.cepciones del menu G,earc(BprintG aparecer4 la
siguiente 0entana
%eleccione el departamento3 el personal3 la fec-a de inicio la fec-a de
t8rmino3 de clic6 en el boton 7searc-: para 0er las estadisticas de los
registros de asistencia.
aWea el departamento a tra08s de la lista deplegable
139
b%eleccione el personal
>a dos maneras de seleccionar al personal3 una es a tra0es de la lista
desplegable3 la otra es buscar al personal por el numero de enrolado3
nombre3 si necesita buscar muc-o personal al mismo tiempo3 puede
acti0ar la casilla que se encuentra a un lado del personal que desea
seleccionar3 clic6 en buscar 7,earc(:
cDetermine el rango de fec-as de su seleccion
140
d
Despues de seleccionarlo3 de clic6 en b5squeda 7searc-:3 los
registros de asistencia estar4n disponibles.
E"cepcion de turnos
/n la e.cepci2n de turnos podr4 0er las llegadas tarde3 salidas temprano3
las faltas el tiempo e.tra trabajado3 -oras de entrada salida a trabajar
las -oras en que c-eco su entrada su salida3 puede relajar el c4lculo
estad;stico de cada mes3 0isuali1ar calcular si e.iste un error. ?uede
manejar las salidas de negocios los ol0idos de c-ecar salidas o
entradas en esta p4gina3 la e.cepcion de turnos muestra la siguiente
interface<
141
9os datos por defecto en las e.cepciones de turnos incluen el numero
de registro3 el nombre3 fec-a3 periodo de tiempo correspondiente3 -oras
trabajadas3 -ora de entrada3 -ora de salida3 -ora que deberia llegar3
tiempo de llegar tarde3 tiempo de salir temprano3 faltas3 tiempo e.tra3
tiempo corrido3 caso de e.cepci2n3 si debe registrarse3 si debe c-ecar la
salida3 el departamento3 dia de trabajo3 semana3 dia festi0o3 -ora de
entrada3 tiempo e.tra en dia de trabajo3 tiempo e.tra en fin de semana3
tiempo e.tra en dia festi0o. %i desea mostrar mas3 de un clic6 derec-o en
la pantalla seleccione las columnas que desea agregar3 acti0e la casilla
de las columnas que desea agregar.
1: /.plicacion de elementos
?eriodo de tiempo correspondiente< Dependiendo la -ora en que
entra(sale el personal sera el periodo de tiempo correspondiente.
142
>ora de llegada tarde< /l 0alor de la diferencia entre las -oras de trabajo
la -ora de la actual c-ecada3 sino c-eca su entrada3 al tiempo de
que el personal 0a a trabajar sin c-ecar su entrada ser4 contado como .1
minutos tarde en la regla de asistencia3 se mostrara su elemento
correspondiente. %i establece la opci2n en las reglas de asistencia3 el
tiempo de llegar tarde es mas grande que .2 minutos3 se contara como
falta al trabajo3 cuando .2 es mas pequeCo que .13 el tiempo de llegada
tarde no aparecer43 registra la ausencia del trabajo como justificadaD
cuando .2 es mas grande que .13 el tiempo de llegada tarde mostrara los
.1 minutos.
>oras de salir temprano< /l 0alor de la diferencia entre la -ora de salida
la -ora de registrar la salida3 si no c-eca salida3 al tiempo de cuando
el personal sale del trabajo sin c-ecar su registro de salida3 el tiempo de
registro se contara como que salio temprano .1 minutos3 entonces el
tiempo de salida temprano se mostrar4. %u estalece la opci2n en las
reglas de asistencia3 el tiempo de salida temprano es mas grande que .2
minutos3 se contara como falta al trabajo3 cuando.2 es mas pequeCo que
.13 la salida temprano no ser4 mostrada3 se contara como salida del
trabajo justificadaD cuando .2 es maor que .13 el tiempo de salida
temprano mostrara los .1 minutos.
Jiempo e.tra< /n la opcion de reglas de asistencia3 acti0e la casilla que
establece la cantidad de minutos que deberan pasar despues de la salida
para que se tome como tiempo e.tra #fter .. mins. 9ea0ing count as
)J3 asi la diferencia del 0alor entre la -ora de salida la -ora en que
se registre la -ora de salida sera el tiempo e.tra. %i un turno tiene un
143
periodo de tiempo para contar como tiempo e.tra 7en la administracion
de la programacion de turnos mientras se agrega un periodo de tiempo3
acti0e la casilla Erabar este periodo de tiempo como tiempo e.tra
7Aecord t-is time period as )J:3 tambien estable1ca los minutos que
seran contados como tiempo e.traD el total de minutos e.tra ser4 el
tiempo e.tra.
Jiempo de asistencia< /l 0alor de la diferencia entre la -ora de c-ecar la
entrada la -ora de c-ecar la salida
>oras de trabajo< 9a diferencia entre el comien1o el fin del trabajo3 si
llego tarde o salio temprano3 se reduce el tiempo de llegada tarde o
salida temprano.
+aso e.cepcional< grabar e.cepci2nD salida por enfermedad3 por trabajo3
etc. ?ara otra informaci2n3 refi8rase a la e.plicacoin de la tabla
estad;stica de asistencia
2: Columna de (erramientasI
+ambiar el color< +on el fin de distinguir major cada clase de estado
mostrado3 podra cambiar los colores.
Filtrar e.cepciones< De un clic63 aparecera un menu3 seleccione la
e.cepcion que desea mostrar cual no.
Filtrar periodos de tiempo< De un clic63 aparecer4 un menu3 seleccione
el periodo de tiempo que desea mostrar3 cuando apare1ca la marca
enfrente de un periodo de tiempo3 eso significa que 8ste est4
seleccionado
?reguntar por salidas(salidas de negocios #s6ing for lea0es (business
144
trip< 9as operaciones de preguntar salida(salida de negocios son las
mismas que las del manejo de asistencia.
9ista detallada de los resultados estadisticos
9a pagina de los resultados estadisticos detallados principalmente es
para e.aminer el estado de los registros originals que -an sido
descargados del equipo re0isar los estados de asistencia.
1: Wer los registros de asistencia
Despues de la b5squeda el calculo3 seleccione los resultados
detallados3 aparecer4 lo siguiente<
/n los resultados estad;sticos detallados se incluen las columnas
nombre3 numero de registro3 tiempo de asistencia3 estado de trabajo3
estado nue0o3 e.cepcion operacion3 son siete elementos3 si desea
mostrar mas3 de un clic6 sobre Gdata rowG en la lista3 seleccione las
columnas que desea que apare1can. #parecera lo siguiente
145
Despues de cambiar la configuraci2n de las columnas a mostrar3
automatucamente ser4n mostradas las que -aa seleccionado.
Bumero del personal 7/!?@Bo:< /n la opci2n de mantenimiento de
personal3 cada que se agrega una persona nue0a3 el sistema le asigna un
numero de personal.
Bumero de registro 7#+@Bo:< /l numero que el administrador le asigna
al personal.
Jiempo de c-equeo 7Jime:< /l tiempo en que el personal c-eco su
entrada o su salida.
/stado de c-ecada 7%tate:< >a seis clases de estados< c-ec6@in7entrada:3
c-ec6@out 7salida:3 o0ertime c-ec6@in 7entrada de tiempo e.tra:3 t-e
wor6ing o0ertime c-ec6@out 7salida de tiempo e.tra:3 business trip
146
7salida a 0iaje de negocios:3 &usiness returns 7regreso de 0iaje de
negocios:.
Nota< %i el equipo tiene la opcion de estado3 el estado

correspondiente sera mostrado en el registro de asistenciaD si el equipo
no tiene la opcion de estado3 todo se mostrara como Gc-ec6ing@in
7entrada:G3 el sistema depende de la configuraci2n del periodo de tiempo
en el programa de administraci2n para ju1gar el estado de la asistencia
mostrar el que sea correcto.
Bue0o estado 7Bew %tate:< +uando el equipo tiene la opcion de
configuracion3 este espacio esta 0ac;oD en caso contrario3 el Bue0o
estado dependera del turno que le -a sido asignado al personal de la
-ora en que 0erifiquen su entrada3 salida3 entrada(salida de tiempo e.tra.
/.cepci2n 7/.ception:< >a 8 clases de situaciones< el registro normal3
el registro in0alido3 el registro duplicado3 el estado es incorrecto3 trabajo
de tiempo e.tra libre3 tiempo e.tra trabajado3 0iaje de negocios auto@
asignacion de turno de personal.
Aegistro in04lido< /l c-ecar entrada3 c-ecar salida mas alla del periodo
de tiempo del turno se tomara el registro como in04lido. /l registro
in0alido ser4 considerado como un registro que no e.isteD durante las
estadisticas de asistencia no contar4.
Aegistro duplicado< +uando el periodo de tiempo del registro de
asistencia es mas pequeCo que el inter0al efecti0o de las reglas de
147
asistencia3 el registro se considera como un registro duplicado.
Jiempo e.tra libre< /l personal c-eco su entrada(salida dentro de un
periodo de tiempo que no esta asignado al personal3 mantiene esta
pagina de configuraci2n de asistencia del personal en el personal
cuenta como tiempo e.tra.
Jiempo e.tra< -a una configuracion de estado en el equipo3 el JK#
registra el estado de asistencia como entrada de tiempo e.tra3 salida de
tiempo e.tra3 la representaci2n es tiempo e.tra trabajado.
%alida de negocios< -a una configuracion de estado en el equipo3 el
JK# registra el estado de asistencia como 0iaje de negocios3 la
represntacion es ausencia aprobada.
#uto asignar turno al personal< 9os registros de entrada(salida del
personal no e.isten en el perdiodo de tiempo que -a sido asignado
normalmente al personal3 pero el registro esta en la auto asignacion de
periodo de tiempo al personal3 entonces este registro se mostrara como
autoasignado.
?eriodo de tiempo correspondiente< /s una clase de signo en el interior
del software 7no es mostrado3 no tiene nada que -acer la operacion del
usuario
)peracion< !uestra la operaci2n para el registro de su seleccion.
Departamento< /l departamento del personal.
2: Ae0isar los registros de asistencia
148
%eleccione la operaci2n correspondiente para re0isar los registros de
asistencia con la columna de -erramientas en la parte derec-a de la
p4gina.
Columna de (erramientas< +ambie el color< ?uede cambiar el color de
cada clase de condicion3 de un clic6 aqui la siguiente pantalla
aparecer4
De un clic6 sobre el cuadro de color que se encuentra al lado de cada
clase de condici2n3 podr4 seleccionar el color que desee3 despu8s de
seleccionarlo asegurese de -acer clic6 en el boton G)IG para guardar los
cambios.
+ambiar las condiciones de filtros< Define el estado del registro3 clic6 en
7C(ange filter: aparecer4 la siguiente 0entana

149
%eleccione los estados que desea mostrar3 utili1e 7 : para cambiar el
estado entre seleccionado no seleccionado.
()odificarlo como nuevo estado< ?odra -acer el estado presente
del registro seleccionado para con0ertirlo en un estado seleccionado3
despues de seleccionar un registro3 de clic6 en 7C(ange state: aparecer4
la siguiente 0entana<
Debido a que todos los estados son +-ec6 in3 es por eso que este
estado es imposible de seleccionar3 puede -acer clic6 sobre cualquier
otro para seleccionarlo.
/liminar este registro de asistencia< ?uede seleccionar un registro de
150
asistencia como condicion para borrarlo3 despues de utili1ar esta
funcion3 en la columna de -erramientas se agregan dos nue0os
elementos<
Aplicar toda la operacin de configuracin Applies all t(e setting
operation3 Despues de seleccionar este elemento3 todas las
operaciones de configuracion mostradas en la columna de operaci2n
ser4n 0alidas.
Cancelar toda la operacin de configuracin Cancel all setup
operation $Cancel all#* Despues de seleccionar este elemento3 todas
las operaciones de configuraci2n ser4n in0alidas3 todas las operaciones
desaparecer4n de la columna de operaciones.
+ancelar la operaci2n actual de los registros 7Cancel operation for
selected: %olo cancela la operaci2n actual sobre los registros.
>acer que toda los registros de programaci2n inteligente se con0iertan
en tiempo e.tra 7c-ange records w-ic- auto assigned timetable to )J
record: +on0ierte los registros de sistema inteligente en tiempo e.tra.
!anejar el ol0ido de c-ecar entrada(salida 7#ppend +loc6 in()ut 9og:<
/l proceso es el mismo que la operacion del manejo de asistencia.
Wer el -istorial de operaciones 7Wiew t-e operation -istor:< /l proceso
es el mismo que el submenu #ttendance Aecord del menu
%earc-(?rint.
!enu de clic6 derec-o<
151
&ajo la 0entana de consulta de registros3 de un clic6 derec-o con el
mouse aparecer4 el siguiente menu
E"portar datos< /s la misma operacion que el boton G/.port dataG3
para mas detalles 0ea e.porter datos
Crear un reporte con los datos actuales* /s el mismo proceso que
G5review record listG para establecer que los datos que se encuentran
actualmente en la pantalla se muestran como una lista de registros para
e.portar. ?odra imprimirlos3 guardarlos buscar en la lista.
Copiar datos $desde el principio a la posicion actual:< +opiar
directamente los resultados de la busqueda3 del principio a la posici2n
actual podr4 pegar dic-a lista en /.cel directamente.
Copiar datos $desde el principio -asta el final:< +opiar los resultados de
la busqueda desde la posicion actual -asta el final podr4 pegar dic-a
lista en /.cel directamente.
Columna< %eleccione el nombre del elemento en la 0entana de
152
busqueda3 aparecera el siguiente menu
)ostrar todas las columnas ,(ow all Column* Jodas las
columnas seran mostradas en la 0entana de b5squeda.
Esconder todas las columnas Gide all column* Jodas las
columnas seran escondidas e.cept la columna nombre.
Juardar el dise4o de la cuadricula ,ave grid la+out* Euardara
la 0entana de busqueda que se muestra3 utili1e la opci2n 9oad grid
laout para cargarla.
Cargar dise4o de cuadricula Coad grid la+out* De acuerdo a los
datos almacenados son los que ser4n mostrados
+lic6 en 7preview:. #parecer4 la siguiente 0entana
Otras e"cepciones
)tras e.cepciones son principalmente utili1adas para 0erificar e0aluar
el tiempo e.tra los 0iajes de negocios del personal3 por defecto la
salida3 salida por enfermedad3 salida a la casa son efecti0asD tiempo
e.tra3 tiempo e.tra libre3 0iaje de negocios3 aprobaci2n de ausencias3 son
in0alidas por defecto3 es necesaria su e0aluaci2n para que sean efecti0as.
9a interfa1 de otras e.cepciones es la siguiente<
153
/n otra lista de e.cepciones3 los datos por defecto incluen
departamento3 nombre3 numero de enrolado3 tiempo de inicio3 tiempo de
fin3 e.cepci2n3 estado de 0erificaci2n3 estado antes de la 0erificaci2n3
total de -oras3 -oras efecti0as3 fec-a de asistencia3 turno asignado d;a
de trabajo. %i desea mostrar m4s elementos3 solo de un clic6 derec-o en
una columna del men5 que le aparece seleccione las que desea
mostrar.
Jiempo de inicio< Jiempo de inicio del estado anormal.
Jiempo de fin< Jiempo de fin para el estado anormal.
/.cepci2n< >a 8 clases de estados< trabajo de tiempo e.tra libre3
trabajo de tiempo e.tra3 0iaje de negocios3 ausencia aprobada3 salida por
enfermedad3 salida salida a casa.
154
/stado de 0erificaci2n< Despu8s de la 0erificaci2n3 muestra el trabajo de
tiempo e.tra si esta en estado in0alido.
/stado anterior de 0erificacion< /stado de la 0erificacion.
>oras totales< /l 0alor de la diferencia entre el tiempo de fin el tiempo
de inicio.
Jurno asignado al dia de trabajo< 9a situacion de e.cepcion a tra0es del
dia de trabajo que tiene asignado un turno.
Columna de (erramientas*
%i la regla de asistencia limita los 0iajes de negocios el tiempo e.tra el
estado debera pasar por 0erificacion3 entonces la columna de estado
0erificado esta 0acia3 si se tiene regulado el estado de la 0erificaci2n3 la
columna del estado correspondiente aparecer4 en la columna de
0erificacion.
Aegresa al estado original antes de la columna de 0erificacion< esta
operacion no tiene efecto a menos que el registro -aa sido 0erificado3
regresa el registro al estado inicial de 0erificaci2n. Despues de
regresarlo al estado origina3 asegurese de 0ol0er a reali1ar la busqueda.
Jodo el tiempo e.tra es in0alido< 9a lista de e.cepcion muestra que todo
el tiempo e.tra sera tomado en cuenta como un registro in0alido.
Jodo el tiempo e.tra efecti0o< /l sistema cuenta el registro de asistencia
del personal3 que no tiene asignado un periodo de tiempo3 7que deben
tener sus propios registros de entrada(salida: como tiempo e.tra libre3 si
155
selecciona este element3 el sistema tomar4 todo el tiempo e.tra libre lo
pondr4 como tiempo e.tra efecti0o.
Euardar los registros 0erificados< >ace la confirmacion de las
0erificaciones que se -an lle0ado a cabo3 cambia el estado de los
registros que -an sido 0erificados al estado nue0o que -a sido asignado
en la 0erificacion. Despues de guardar3 asegurese de reali1ar la b5squeda
de nue0o para poder apreciar los cambios.
+ancelar esta 0erificacion< %i desea des-acer el cambio que -a -ec-o
despues de una 0erificacion3 utili1e esta opcion para regresar el registro
a su estado inicial.
Erabar todos los registros de salida como 0iaje de negocios< Jodos los
registros de salida del personal se consideran como de negocios.
+ancelar todos los 0iajes de negocios< Jodos los registros de 0iajes de
negocios seran cancelados3 estos registros ser4n por lo general de salida
o lo podr4 manejar de acuerdo a la situaci2n actual.
/stablecer el registro como in0alido< +ambia el estado del registro que
esta seleccionado lo pone como in04lido.
9a 0entana mostrada para los registros de busqueda< +lic6 con el bot2n
derec-o para -acer posible la operacion. /s lo mismo que la pagina de
resultados estad;sticos detallados.
Estadisticas de asistencia
9a pagina de asistencia es una pagina que es usada com5nmente3 cuenta
156
con todos los elementos del tiempo asignado al personal para producir
un reporte3 es f4cil de e.aminar da solucion.
/n la tabla estad;stica de asistencia los datos incluidos por defecto son
nombre3 numero de tarjeta ID3 numero de enrolado3 -ora de entrada3
llegada tarde3 salida temprano3 ausencia sin permiso3 tiempo e.tra
trabajado3 no c-equeo de entrada3 no c-equeo de salida3 salidas3 0iajes
de negocios3 -oras trabajadas3 numero de 0eces que deben firmar3
c-equeo de entrada3 c-equeo de salida3 salida por enfermedad3 salida3
salida personal. %i desea mostrar mas elementos3 puede -acer clic6
derec-o en alguna columna de la tabla seleccionar las columnas que
desea mostrar.
>ora de entrada< Dependiendo del turno del personal3 cuenta el dia de
trabajo del personal que deberia ir a trabajar entre el tiempo de inicio
157
final. 9a unidad por defecto es el dia de trabajo3 puede cambiar la regla
estad;stica en la regla normal de la pestaCa calculation en las
reglas de asistencia.
9legada actual< De acuerdo con el registro de entrada(salida3 cuenta el
dia de trabajo del personal que deberia ir a trabajar entre el tiempo de
inicio final. 9a unidad por defecto es el dia de trabajo3 puede cambiar
la regla estad;stica en la regla normal de la pestaCa calculation
en las reglas de asistencia.
Bormal< De acuerdo con el registro de entrada(salida3 cuenta el dia de
trabajo del personal que deberia ir a trabajar entre el tiempo de inicio
final. 9a unidad por defecto es el dia de trabajo3 puede cambiar la regla
estad;stica en la regla normal de la pestaCa calculation en las
reglas de asistencia
9legadas tarde< 1: De acuerdo a la regla de asistecia para las llegadas
tarde la administraci2n de turnos se determinara que despues de .
tiempo sera una llegada tarde3 si el personal registra su entrada despues
de dic-o tiempo se contara el registro como llegada tarde.
2: Bo registros grabados3 De acuerdo a las reglas de asistencia se
determina despues de cuantos minutuos de no registrarse sera una
llegada tardeD la unidad por defecto son los minutos3 podr4 cambiar este
0alor en la pestaCa calculation de las reglas de asistencia.
%alida temprano< 1: De acuerdo con las reglas de asistencia en la parte
de salida temprano al tiempo establecido en la administracion de
158
turnos3 si el personal c-eca su salida antes de . tiempo3 el registro
contara como salida temprano3 las -oras de salida temprano es la
diferencia entre el tiempo de c-ecar la salida la -ora de salida del
trabajo.
2: %i el empleado no c-eca su -ora de salida3 de acuerdo con la regla de
asistencia3 en el computo de las estadisticas de asistencia3 cuando el
personal sale de su trabajo sin c-ecar su -ora de salida el tiempo contara
como que se salio temprano .. minutes.
)btenga los resultados de todas las situaciones a la estadistica entre el
tiempo de inicio de fin. 9a unidad por defecto son los minutos3 puede
cambiarlo en la pestaCa +alculation de las reglas de asistencia.
#usencia injustificada<
1: De acuerdo con la regla absence wit-out an e.cuseG en las reglas
de asistencia3 si el personal no c-eca su entrada o salida3 su registro sera
contado como una falta injustificada.
2: De acuerdo a la regla de asistencia3 en el calculo del tiempo de
asistencia3 las -oras de llegada tarde son maors a los .. minutos3 el
registro del personal ser4 contado como falta injustificada3 si las -oras
de salir temprano son maor a .. minutos3 el registro del personal ser4
contado como falta injustificada.
)btenga los resultados de todas las situaciones estad;sticas entre el
tiempo de inicio fin.
9a unidad por defecto es el dia de trabajo no podr4 ser cambiada.
159
Jrabajo de tiempo e.tra<
1: De acuerdo a la regla estad;stica del trabajo de tiempo e.tra en las
reglas de asistencia3 asi como el c4lculo de la regla de asistencia3 si el
personal sale tarde despues de . minutos3 dic-o trabajo es contado como
-oras e.tras.
2: /n la administraci2n de turnos -a un periodo de tiempo que puede
ser grabado directamente como tiempo e.tra.
3: De acuerdo a la situaci2n de la opci2n setting(maintenance3 el
registro de trabajo del personal es grabado como tiempo e.tra3 en otra
situacion de e.cpecion el trabajo de tiempo e.tra el tiempo e.tra libre
es 0erificado como tiempo efecti0o de trabajo en las estadisticasD obtiene
dos resultados entre el tiempo de inicio de fin. 9a unidad por defecto
es en -oras3 puede cambiarlo en G)0ertime wor6 en las reglas
estadisticas.
%alidas< De acuerdo con la regla de las salidas en las reglas de
asistencia3 asi como la aprobaci2n de ausencia es efecti0o en otra lista
de situacionesD reali1ara el calculo de las estadisticas.
)btener resultados de todas las situaciones estad;sticas en el tiempo de
inicio fin. /l 0alor por defecto son las -oras3 puede cambiar la
regla de salidas en la p4gina de reglas de asistencia.
Wiaje de negocios< De acuerdo a la regla estadistica de los 0iajes de
negocios en las reglas de asistencia3 asi como la aprobacion de
ausencias es efecti0o en otra lista de situacionesD reali1ara el calculo de
160
las estadisticas.
)btener resultados de todas las situaciones estad;sticas en el tiempo de
inicio fin. /l 0alor por defecto son las -oras3 puede cambiar la
regla de 0iajes de negocios en la p4gina de reglas de asistencia.
>oras trabajadas< el calculo de la asistencia depende el tiempo en elque
c-eco la entrada(salida. )btenga los resultados de la completa
acumulaci2n entre el tiempo de inicio de fin.
Weces que deber4 c-ecar entrada< De acuerdo al periodo de tiempo3 el
total de c-equeos de entrada(salida entre el tiempo de inicio de fin.
+-ecar entrada< +antidad actual de c-equeos de entrada entre el tiempo
de inicio de fin.
+-ecar salida< +antidad actual de 0eces de c-equeos de salida entre el
tiempo de inicio fin.
Bo c-ecar entrada< 9as 0eces que no c-eco la entrada entre el tiempo de
inicio fin.
Bo c-ecar salida< 9as 0eces que no c-eco salida entre el tiempo de
inicio fin.
?reguntar por salida< #cumula la suma de todas las clases de 0acaciones3
asi obtiene el resultado. 9a unidad por defecto son en -oras3 puede
cambiarlo en la regla G#s6ing for lea0e de la pagina de reglas de
asistencia.
#probar ausencia< De acuerdo a la regla de aprobacion de ausencia
161
en las reglas de asistencia3 asi como la ausencia tenga efecto en la lista
de otras e.cepciones3 reali1a el calculo de las estadisticas. )btiene los
resultados de todas las situaciones estad;sticas entre el tiempo de inicio
de fin. 9a unidad por defecto son en -oras3 puede cambiarlo en la regla
G#ppro0al absence en la pagina de reglas de asistencia.
%alida por enfermedad< De acuerdo con la regla estadistica de salida por
enfermedad bajo la clase de configuracion de 0acaciones3 asi como la
salida por enfermedad tiene efecto en la lista de otras e.cepciones por
0erificaci2n3 reali1a el calculo de las estadisticas. )btiene los resultados
de todas las situaciones estad;sticas entre el tiempo de inicio fin3 la
unidad por defecto es en -oras3 puede cambiarlo en la regla Gsic6 lea0eG
en la configuraci2n de salidas.
%alida< De acuerdo a las reglas estadisticas de salida bajo la
configuracion de salida3 asi como la salida es efecti0a en la lista de otras
situaci2nes de e.cepci2n por la 0erificaci2n de salida3 reali1a el calculo
de las estadisticas. )btiene los resultados de todas las situaciones
estad;sticas entre el tiempo de inicio fin. 9a unidad por defecto es en
-oras3 podr4 cambiar las reglas estad;sticas de las salidas en la
configuraci2n de salidas.
%alida personal< De acuerdo a las reglas estadisticas de salida bajo la
configuracion de salida3 asi como la salida es efecti0a en la lista de otras
situaci2nes de e.cepci2n por la 0erificaci2n de salida3 reali1a el calculo
de las estadisticas. )btiene los resultados de todas las situaciones
estad;sticas entre el tiempo de inicio fin. 9a unidad por defecto es en
162
-oras3 puede cambiar la regla estad;stica de salidas personales en la
configuraci2n de salidas.
D;a de trabajo< Dependiendo de los registros de entrada(salida3 almacena
los d;as de trabajo del personal de 9unes a Wiernes mas all4 de los d;as
festi0os entre el tiempo de inicio de fin3 la unidad por defecto es d;a de
trabajo3 podr4 cambiarlo en la regla estad;stica normal en la p4gina de
Fin de semana< Dependiendo de los registros de entrada(salida3
almacena las estad;sticas del personal de %4bado a Domingo m4s all4 de
los d;as festi0os entre el tiempo de inicio finD la unidad por defecto es
d;a de trabajo3 puede cambiarlo en la regla estad;stica normal en la
p4gina de reglas de asistencia
D;as festi0os< /l d;a festi0o en el que el personal trabaja3 la unidad por
defecto es d;a de trabajo3 puede cambiarlo en la regla estad;stica normal
en la p4gina de reglas de asistencia.
>oras trabajadas< Dependiendo de los registros de entrada(salida3 el total
de las -oras trabajadas entre el tiempo de inicio fin3 la unidad por
defecto es en -oras3 cifra e.acta con dos d;gitos despu8s del punto
Jiempo e.tra trabajado< Dependiendo de la regla estad;stica para el
tiempo e.tra trabajado en la regla de asistencia3 ser4 efecti0o el tiempo
e.tra libre el tiempo e.tra normal en la lista de situaciones de
e.cepci2nD reali1a el c4lculo de la estad;stica de -oras trabajadas de
9unes a Wiernes mas all4 de los d;as festi0os entre el tiempo de inicio
163
fin.
)btiene los resultados de todas las situaciones estad;sticas entre el
tiempo de inicio fin. 9a unidad por defecto son las -oras3 puede
cambiarlo en la opci2n de tiempo e.tra dentro de la p4gina de
Jiempo e.tra en fin de semana< Dependiendo de la regla estad;stica de
tiempo e.tra en la p4gina de reglas de asistencia3 tendr4 efecto el tiempo
e.tra libre tiempo e.tra normal en la lista de situaciones de e.cepci2nD
reali1a el c4lculo de la estad;stica de -oras trabajadas de %4bado a
Domingo e.cepto los d;as festi0os entre el tiempo de inicio fin.
Jiempo e.tra en d;as festi0os< Dependiendo de la regla estad;stica de
tiempo e.tra en las reglas de asistencia3 tendr4 efecto el tiempo e.tra
libre tiempo e.tra normal en la lista de situaciones de e.cepci2nD
reali1a el c4lculo de la estad;stica de las -oras trabajadas en d;as festi0os
entre el tiempo de inicio fin.
164
6eporte en vista previa
Bo solo puede buscar o modificar la lista de e.cepciones de
entrada(salida de los registros de asistencia3 tambien podr4 0isuali1ar
una 0ista pre0ia e imprimir dic-os registros de asistencia3 se inclue la
siguiente lista3 Aeporte estad;stico de asistencia diaria Dail
#ttendance statistical report3 Aeporte general de asistencia
#ttendance Eeneral report3 Aeporte estad;stico de asistencia por
departamentos Department #ttendance %tatistical Aeport3 >orario
de entrada(salida del personal %taffs on@dut(off@dut Jimetable3
Jurnos de asistencia diaria Dail #ttendance s-ift3 +rear un reporte
de los datos actuales +reate current report for grid3 de clic6 en el
bot2n 7record list preview:3 aparecer4 el siguiente men5<
.
Aeporte estad;stico de asistencia diaria
/l reporte estad;stico de asistencia diaria es utili1ado para listar la
asitencia diaria del personal en un periodo determinado de tiempo3 las
estadisticas de faltas sin justificar3 llegadas tarde(salida temprano3
trabajo de tiempo e.tra3 permisos de salidas3 0iajes de negocios3 es
con0eniente para comprobar si -a discrepancia con la situaci2n actual.
165
Nota< /n la tabla solo se pueden mostrar el estado detallado de la
asistencia del tiempo la fec-a definida en la consulta3 el reporte puede
contar la situaci2n del tiempo de inicio de fin que el usuario
seleccione3 el rango del tiempo de inicio de fin aparece en la esquina
superior derec-a.
/n la tabla todos los -orarios de los turnos que cada persona utili1a
ser4n mostrados3 e ilustra con un s;mbolo el estado de asistencia en el
tiempo correspondiente3 para la e.plicaci2n de cada s;mbolo3 por fa0or
0ea el final de la p4gina. 7/n la configuraci2n de los s;mbolos de
identificaci2n en las reglas de asistencia:
>ora de llegada 7dia de trabajo:< /l personal debera llegar a cierta -ora
en un dia de trabajo. /l dia de trabajo es la unidad de medici2n
7recomendada:3 puede -acer cambios en las reglas de asistencia. De
acuerdo a los resultados en la tabla estad;stica de asistencia3 saldr4 este
166
elemento.
9legada actual 7d;a de trabajo:< 9a llegada del personal en el tiempo
asignado en un d;a de trabajo. /l d;a de trabajo es la unidad de medici2n
7recomendada:3 puede -acer cambios en la regla se asistencia. De
acuerdo con los resultados en la tabla estad;stica de asistencia3 saldr4
este elemento.
Falta sin justificar 7d;a de trabajo:< /l d;a en que el personal se ausenta
sin justificaci2n en un dia de trabajo. /l d;a de trabajo es la unidad de
medici2n 7recomendada:3 puede -acer cambios en las reglas de
asistencia. De acuerdo al resultado en la tabla estad;stica de asistencia3
saldr4 este elemento.
9legada tarde 7minutos:< /l total de -oras que el personal llega tarde en
su tiempo asignado. /l minuto es la unidad de medici2n 7recomendada:3
puede -acer cambios en las reglas de asistencia. De acuerdo con el
resultado de la tabla estad;stica de asistencia3 saldr4 este elemento.
%alida temprano 7minutos:< /l total de -oras que el personal sale
temprano en su tiempo asignado. /l minuto es la unidad de medici2n
acuerdo al resultado en la tabla estad;stica de asistencia3 saldr4 este
elemento.
Jiempo e.tra trabajado 7-oras:< /l total de -oras en la que el personal
trabaja tiempo e.tra en su tiempo asignado. 9as -oras son la unidad de
medici2n 7recomendado:3 puede -acer cambios en las reglas de
asistencia. De acuerdo al resultado en la tabla estad;stica de asistencia3
saldr4 este elemento.
167
?ermisos de salida 7-oras:< /l total de -oras en el que el personal tiene
permiso para salir en su tiempo asignado. 9as -oras son la unidad de
medici2n3 puede -acer cambios en las reglas de asistencia. De acuerdo
con el resultado de la tabla estad;stica de asistencia3 saldr4 este
elemento.
Wiajes de negocios 7d;a de trabajo:< 9os 0iajes de negocios del personal
en el tiempo asignado. /l d;a de trabajo es la unidad de medida
acuerdo con el resultado de la tabla estad;stica de asistencia3 saldr4n los
datos.
Columna superior de (erramientas en los reportes
1: Uoom< %eleccione la proporci2n a mostrar en la 0ista del reporte.
2: )pens t-e report< De clic6 aqu; para abrir un arc-i0o de reporte
que -aa sido guardado anteriormente.
3: %a0e< Euarda el reporte actual.
": ?rints t-e report< +onecte una impresora e imprima el reporte.
5: %earc-es t-e te.t< +lic6 aqu; aparecer4 la 0entana de b5squeda3
ingrese el te.to que desea buscar3 de clic6 en confirm se buscara
el te.to.
168
6: +errar la 0ista pre0ia
2do3 Aeporte general de asistencia
Aeporte general de asistencia #ttendance Eeneral Aeport 7la suma
total de los resultados de la tabla estad;stica de asistencia: se utili1a para
mostrar el estado de las estad;sticas de asistencia en un tiempo
determinado3 reali1a el c4lculo de la suma del estado de asistencia3
con0eniente para pagar los salarios dependiendo de la situaci2n de
asistencia.
169
/l c4lculo de la -ora de entrada3 ausencia sin justificaci2n3 llegadas
tarde3 salidas temprano3 trabajo de tiempo e.tra3 permisos de salidas3
0iajes de negocios3 salida por enfermedad3 salida3 salida personal es lo
mismo que en el c4lculo diario de la tabla estad;stica de asistencia.
>oras de trabajo< Depende de la c-ecada diaria de entrada(salida del
personal. +uenta las -oras trabajadas del personal. )btiene el resultado
de la acumulaci2n de -oras entre el tiempo de inicio fin.
Xndice de asistencia #ttendance rate< Di0ide las salidas actuales del
trabajo del personal entre el n5mero de salidas que el personal deber;a
de tener. 9a barra de -erramientas del reporte es lo mismo que la tabla
estad;stica de asistencia diaria.
3o. Aeporte estad;stico de asistencia por departamentos
170
Aeporte estad;stico de asistencia por departamentos Department
#ttendance %tatistical Aeport 7la suma total de la tabla de resultados
estad;sticos de la asistencia por departamentos: toma a os departamentos
como unidad3 suma el total de empleados asignados a un departamento
el estado de asistencia en un periodo de tiempo3 podr4 conocer la suma
de asistencia por departamento3 facilita reducir el 4mbito3 reali1a la
consulta detallada.
/l c4lculo de la -ora de entrada3 llegada actual3 falta sin justificaci2n3
llegada tarde3 salida temprano3 tiempo e.tra trabajado3 permiso para
salidas3 0iajes de negocios3 salida por enfermedad3 salida3 salida
personal es lo mismo que la tabla estad;stica de asistencia diaria. %olo se
acumulan completamente las situaciones personales del personal de cada
departamento.
9a barra de -erramientas es la misma que la tabla estad;stica de
asistencia diaria.
"o. >orario de entrada(salida del personal
%e produce un reporte del tiempo en el que el personal entro(sali2 a
trabajar3 con su fec-a turno correspondiente. +on0eniente para la 0ista
171
del administrador con opci2n de imprimirlo.
9a primer columna de la derec-a corresponde al turno3 en la tabla se
lista todos los turnos del personal3 con su fec-a correspondiente3 el
tiempo de entrada el tiempo de salida.
9a barra de -erramientas es la misma que la tabla estad;stica de
asistencia diaria.
5o. Jabla de turnos de asistencia diaria
9ista los turnos del personal que son usados para la asistencia de cada
dia3 la fec-a correspondiente3 con0eniente para la 0ista de turnos del
administrador con opci2n de impresi2n.
172
9a barra de -erramientas es la misma que la de la tabla estad;stica de
asistencia diaria.
6o. +rear un reporte de los datos actuales
+rear un reporte de los datos actuales se refiere a producir un reporte de
acuerdo con la pantalla actual3 formato demostrado3 con0eniente para la
lectura del administrador con opci2n de imprimirlo.
Forma de los datos del reporte de resultados estad;sticos de la situaci2n
detallada<
173
%i necesita mostrar m4s columnas3 puede -acer un clic6 derec-o en una
columna en la p4gina de las situaciones detalladas de los resultados
estad;sticos.
?agina de reporte de la situaci2n actual de los detalles de turnos<
174
estad;sticos.
?agina de reporte de otras situaciones inusuales<
175
estad;sticos.
?agina de reporte de los datos actuales de la asistencia<
estad;sticos.
/.portar datos
/.porte a /.cel o a un arc-i0o de te.to los datos de su consulta3
resp4ldelo grabelo3 con el fin de consultarlo de nue0o en un futuro.
?ara mas detalles 0ea el ap8ndice 6.1., /.portar datos
176
2...3 Log de opera#i$n del sistema
#qu; se almacenan todas las operaciones que se -an -ec-o en el
software3 podr4 0er este registro en un futuro
2./ Administra#i$n de datos
2./.1 Ini#iali;ar sistema
/sta funci2n puede restaurar el sistema a su estado original de
instalaci2n3 los pasos son los siguientes<
177
De un clic6 sobre el men5 Data luego seleccione la opci2n
Iniciali1ar sistema3 aparecer4 la siguiente pantalla

5recaucin* %i confirma esta opci2n3 el sistema borrara todos los datos
del personal todos los datos de asistencia. #ntes de reali1ar est4 acci2n
deber4 tener muc-o cuidado.
De clic6 en el bot2n 7es 77::3 el sistema borrara todos los datos
regresara a su estado inicial3 justo como si acabara de instalarse.
De clic6 en el bot2n 7Bo 7N::3 el sistema 0ol0er4 a la pantalla principal
sin borrar ning5n dato.
2.5.2
%orrar datos o-soletos
Despu8s de que -a utili1ado el sistema por un periodo largo de
tiempo3 se encuentra una gran cantidad de datos obsoletos en la base de
datos3 lo que no solo ocupa espacio3 tambi8n afecta en la 0elocidad de
operaci2n del sistema. #s; que al usar esta funci2n podr4 borrar dic-os
datos obsoletos
178
De clic6 sobre la opci2n &orrar datos obsoletos del men5
Data aparecer4 la siguiente pantalla.
+uando se eliminan los registros de entradas(salidas los registros de
e.cepciones de asistencia3 se le pedir4 que respalde los datos de
entrada(salida en un arc-i0o. ?uede dar clic6 en el cuadro
correspondiente para introducir el nombre del arc-i0o3 clic6 en el bot2n
para guardar el arc-i0o de datos en una ruta determinada3 deber4
escoger un nue0o nombre para el arc-i0o3 si el arc-i0o con ese nombre
a e.iste se le pedir4 que defina uno nue0o.
179
Nota* Deber4 seleccionar el nue0o nombre del arc-i0o3 si el arc-i0o a
e.iste en el sistema3 el sistema le informara que seleccione un nue0o
nombre de arc-i0o.
/n el cuadro de fec-a introdu1ca la fec-a l;mite de los datos que desea
borrar3 dic-a fec-a deber4 ser de 1' d;as antes a la fec-a actualD despu8s
de clic6 en )I3 se mostrara un mensaje de confirmaci2n
#ttendance time setup data significa borrar la programaci2n de
turnos obsoleta3 seleccione close data para limpiar el registro3 de
clic6 en 7)I: eliminara los datos obsoletos de la programaci2n de
turnos del personal.
/n t8rminos de base de datos de !icrosoft #ccess3 puede -acer clic6 en
el bot2n GCO) clic& attendance data-ase fileG para compactar la base
de datos.
Despues de eliminar los datos3 de clic6 en el bot2n para regresar a la
pantalla principal.
2./.3 6espaldar ase de datos
+on el fin de asegurar la seguridad la restauraci2n3 le sugerimos
respaldar la base de datos peri2dicamente3 de clic6 en la opci2n de
respaldar base de datos en el menu Data3 aparecer4 la siguiente
0entana.
180
%eleccione la direcci2n destino para guardar el arc-i0o3 introdu1ca el
nombre del arc-i0o 7puede definir un nombre de arc-i0o:3 de clic6 en
%a0e. +uando la base de datos original sea daCada3 necesitara
restaurarse3 deber4 cambiar el nombre del arc-i0o de respaldo a
#JJ2'''.mdb3 copie el arc-i0o en la carpeta de instalaci2n del
programa de asistencia3 est4 acci2n solo restaura los datos grabados
-asta la fec-a del respaldo de la base de datos. /jemplo3 respaldo la base
de datos en 31.33 as; estos datos solo ser4n restaurados -asta antes de
31.3.
181
2./.. Importar datos de asisten#ia
?ara importar datos de asistencia a otro equipo3 o registros antigus al
software actual de asistencia3 de un clic6 en esta opci2n del menu
Data3 aparecer4 la siguiente 0entana:
1
Importar desde un ;,%
Joda la informaci2n de una base de datos original puede ser importada a
la base de datos del sistema de asistenciaD para importar los datos de la
asistencia del personal.
%eleccione Importar desde $%& 7import from $%& flas-@dis6:3 de
clic6 en el bot2n $Import: aparecer4 la siguiente 0entana<
2
Importar desde base de datos significa importar los datos de
182
asistencia desde una base de datos de respaldo3 los datos incluen
informaci2n del personal3 informaci2n de turnos3 registros de asistencia3
etc. ?uede importar los datos desde una base de datos de una 0ersi2n
anterior o de una base de datos de la misma 0ersi2n. ?ara el formato de
datos de bases de datos de 0ersiones anteriores a la 1.2 difiere de la
0ersi2n 1.2Y3 si la 0ersi2n del arc-i0o de base de datos que desea
importar es anterior a la 1.2 7no incluendo la 1.2:3 por fa0or seleccione
la opci2n de 0ersiones anteriores a la 1.2D en caso contrario seleccione la
opci2n de 0ersion 1.2.
Nota< #ntes de importar datos3 si es innecesario conser0ar los datos que
tiene actualmente3 por fa0or primero seleccione iniciali1ar sistema. /sto
es porque algunos datos aun permanecer4n en el sistema
superponi8ndose con los datos que 0an a ser importados3 podr4n
aparecer errores mientras se importan los datos la 0elocidad ser4 lenta.
De clic6 en el bot2n 0ersi2n 1.2 o en el 0ersi2n 1.2 un administrador
de arc-i0os aparecer4. Introdu1ca la ruta el nombre de arc-i0o de la
base de datos a importar3 de clic6 en #brir 7)pen:3 el sistema
importar4 los datos autom4ticamente.
%i su base de datos es en %=93 puede -acer clic6 en el bot2n para
comen1ar la configuraci2n. ?ara informaci2n detallada 0ea
+onfiguraci2n de base de datos.
Despu8s de importar los datos3 de clic6 en el bot2n para regresar al
men5 principal.
183
2././ <:portar datos de asisten#ia
/sta funci2n es principalmente utili1ada para respaldar todos los datos
de asistencia en el sistema actual3 de clic6 en esta funci2n aparecer4 la
siguiente pantalla
E"portar a arc(ivos
?uede e.portar en cuatro estilos de arc-i0o< secret attendance
dataL.abt 3 attendance cloc6@in data L.t.t 3 bac6 up
attendance dataL.attbac6up.mdb attendance sstem database
184
fileL.mdb.De clic6 en el bot2n 3 un menu de administrador de
arc-i0os aparecer4 para confirmar la ruta el nombre del arc-i0o de
respaldo luego de clic6 en #brir 7)pen:.
Aviso< Deber4 seleccionar un nue0o nombre de arc-i0o3 si el arc-i0o a
e.iste el sistema le pedir4 que defina un nue0o nombre.
/.portar los datos no elimina los datos en la base de datos. Despu8s de
e.portar los datos3 de clic6 en el bot2n 7Y: para 0ol0er a la pantalla
principal.

185
C=APT< 3
Ap>ndi#es
3.1 Determinar la !e#*a de ini#io para
e:portar datos
# continuaci2n se tomo una b5squeda de registros de asistencia de
personal como un ejemplo para ilustrar concretamente las operaciones
para e.portar datos<
186
3.1Determinar !e#*a
/n el cuadro de Fec-a(>ora de clic6 en el bot2n para seleccionar la
fec-a3 de clic6 en el bot2n para seleccionar la -ora3 o introdu1ca
la -ora directamente. /n el cuadro desplegable de la fec-a3 de clic6 en
los botones o para despla1arse a tra08s de los meses
187

De clic6 en el numero de aCo directamente3 o de clic6 en el bot2n
para mo0er la fec-a un aCo m4s adelanta o m4s atr4s. De clic6 en la
fec-a que desea seleccionar.
188
3.2 &ele##ionar empleado
9a lista para seleccionar empleado es la siguiente<
!ue0a el mouse a la fila del empleado que desea seleccionar3 de un
clic6 sobre 8l 8ste se mostrar4 en color a1ul.
?ara seleccionar m4s de un empleado3 mantenga presionada la tecla +trl
0aa -aciendo clic6 sobre los empleados que desea.
189
3.. &ele##ionar departamento
Ca ventana de opciones donde se muestran los departamentos es la
siguiente
De un clic6 con el mouse sobre alg5n departamento3 espere a que se
torne de color a1ul. /sto demuestra que -a sido seleccionado
e.itosamente.
/scoger departamento para el personal
De un clic6 sobre un departamento3 de un clic6 en /mploee3
seleccione los empleados que desea incluir en dic-o departamento.
190
3./ 9arra de *erramientas tala de datos
9a barra de -erramientas para el proceso de tablas de datos contiene os
siguientes botones de operaci2n<

/n la -oja3 la fila marcada con el simbolo es la fila actual sobre la
cual tendr4n efecto todas las operaciones que realice.
+lic6 sobre alguno de los botones para reali1ar las operaciones
correspondiente sobre los datos.
'irst $primero#?ara mo0erse al primer registro.
5revious $Anterior# ?ara mo0erse al registro anterior al que se
encuentre seleccionado.
Ne"t $,iguiente# ?ara mo0erse -acia la siguiente fila de la
seleccionada actualmente.
Cast $;ltimo#?ara mo0erse de la fila actual3 -asta la 5ltima.
Add $Agregar# ?ara agregar una nue0a fila en la cual puede
191
introducir nue0a informaci2n3 la fila actual ser4 la fila nue0a.
Delete $Eliminar#?ara eliminar la fila actual.
Edit $Editar#?ara modificar los datos en la fila actual.
,ave $Juardar#?ara guardar la edici2n o el agregado de una nue0a
fila.
Cancel $Cancelar#?ara cancelar el resultado de agregar o editar una
datos.
&ajo el estado de agregar o editar3 el resultado de mo0er los datos ser4
autom4ticamente guardado.
/n la -oja de datos3 de clic6 sobre una fila para seleccionarla
seleccione m5ltiples filas manteniendo presionada la tecla +trl mientras
0a -aciendo clic6 sobre los registros que desea seleccionar. 9as filas
seleccionadas se tornar4n a1ules.
3.0<:portar datos
Jome la siguiente consulta de personal como ejemplo para e.plicar la
funci2n de e.portar datos<
192
+omo se muestra en la figura de arriba3 de clic6 en el bot2n e.portar
para que apare1ca la siguiente figura<
193
?re@ definition item 79ista de elementos predefinidos:< 9a definici2n
actual de su selecci2n tendr4 un nombre3 la pr2.ima 0e1 que desee
e.portar datos puede solamente seleccionar el nombre guardado no
necesitara seleccionar de nue0o los campos del lado i1quierdo.
#cti0e las casillas de los datos que desea e.portar. %i la pr2.ima 0e1 que
desee e.portar datos puede introducir el nombre del elemento en el
cuadro -acer clic6 en )I para guardar los campos seleccionados
en este elemento. %i desea llamar a sus pre0ias selecciones3 seleccione el
nombre de la lista desplegable en la parte derec-a de la 0entana de
clic6 en el bot2n )I para entrar a la siguiente pantalla
Introdu1ca un nombre para este arc-i0o3 seleccione el tipo de arc-i0o
que desea grabar3 despu8s podr4 e.portar los datos seleccionados a 8ste
arc-i0o. ?uede grabar arc-i0os en cinco diferentes formatos< arc-i0os de
194
/.cel!icrosoft /.cel File7L..ls:3 arc-i0os de base de datos D&F3
te.to justificado a la derec-a3 te.to separado por J#& arc-i0os de
te.to separados en semi columnas.
3.1 <:porta#i$n a3an;ada
9a e.portaci2n a0an1ada se utili1a principalmente para dos opciones
para transferir los datos en nuestro software. +uando necesite e.portar
datos3 seleccione e.portar datos su configuraci2n de atributos3 de
un clic6 en #d0anced e.port aparecer4 la siguiente pantalla.
195
#qu; se tomo la tabla de /.cel para reali1ar el ejemplo e.plicar la
funci2n de e.portaci2n a0an1ada.
1Z. ?rimero seleccione el formato del arc-i0o que ser4 e.portado en la
pestaCa de /.port tpe 7Jipo de e.portaci2n:.
2Z. /stable1ca los par4metros en la pestaCa de opciones.
3Z. Introdu1ca el nombre que tendr4 el arc-i0o la carpeta de destino.
196
"Z. /mpiece a establecer el campo3 el formato las otras opciones
. #3 Field 7+ampo:
%eleccione el campo que desea e.portar. >a siete campos< ?IB3 %%B3
Bombre3 +>/+IJI!/3 %/B%)AID3 nombre de departamento3
wo6codeD el numero de enrolado3 numero de empleado3 el nombre3 la
fec-a3 el numero de equipo.
&3 Format 7Formato:
/stable1ca la pestaCa de e.portar campo3 -a un formato general un
formato definido por el usuario.
+3 page -ead and page foot 7/ncabe1ado pie de p4gina:
#qu; podr4 establecer el encabe1ado(pie de p4gina para el arc-i0o de
/.cel que 0a a e.portar3 introdu1ca el contenido del encabe1ado(pie de
p4gina3 esta informaci2n podr4 ser mostrada al inicio al final del
documento.
D3 title and widt- 7Jitulos longitud de los campos:
>a , campos que se pueden e.portar< ?IB3 %%B3 Bame3
+>/+IJI!/3 %/B%)AID3 nombre de departamento3 wor6code3
n2mbrelos con un titulo f4cil de identificar defina la longitud de cada
campo.
/3 /.cel option 7)pciones de /.cel:
?odr4 establecer el tipo de letra3 el tamaCo3 algunas otras opciones con
respecto al te.to al diseCo del reporte.
5t-3
197
Despu8s de configurar los campos3 el formato las otras opciones para
con0eniencia de futuras e.portaciones3 podemos grabar estas
configuraciones en el arc-i0o3 la pr2.ima 0e1 que desee e.portar estas
configuraciones3 no necesitara establecerlas de nue0o.
6Z. Import t-e setting 7Importar las configuraciones:
Importa directamente el arc-i0o de configuraciones grabado
pre0iamente3 entonces podr4 transmitir las configuraciones que -a
configurado e.portar los datos directamente.
,Z. /.port t-e data 7/.portar los datos:
/.porta los datos despu8s de terminar todas las configuraciones
De clic6 en e.portar datos< +uando el indicador le informe que se
completo la descarga3 entonces el proceso -abr4 terminado tendr4 su
arc-i0o con los datos e.portados.
198
C=APT<6 .
Resolucin de problemas

9a siguiente es una lista de los problemas m4s t;picos que podr4 tener al
principio de su trabajo con el software con sus respecti0as soluciones.
. )El administrador (a cam-iado u olvidado su contrase4a, no
puede entrar al sistema, qu1 necesita (acer>
Aespuesta 9a computadora necesita tener instalado )ffice2'''3
despu8s entre a la carpeta de instalaci2n del software3 busque el arc-i0o
att2'''.mdb3 de doble clic6 sobre 8l localice la tabla user info
que aparece en la interface3 de doble clic6 sobre ella3 busque la palabra
secureitflags3 elimine el dato de este registro el n5mero 15
indica que se trata del administrador
8)Olvide la contrase4a de la -ase de datos, qu1 de-o (acer>
Aespuesta< /ntre al menu *maintenance(options en el software3 de
clic6 en la opci2n establecer contraseCa de base de datos3 entonces
no necesita 0erificar la contraseCa anterior3 asi que estable1ca una nue0a
contraseCa.
9)Como utilizar las c(ecadas de entradaBsalida de negocios>
Aespuesta< +uando el personal necesita salir3 deber4 c-ecar su salida en
199
el equipo. +uando el personal regrese3 seleccione business cloc6@in
7entrada de negocios:.
:))ientras se -uscan registros de asistencia, selecciona el ms alto
departamento, selecciona todo el personal, porque no se pueden ver
registros, si se est seguro que los datos (an sido descargados>
Aespuesta< 71: ?uede ser porque tal 0e1 el rango de fec-as de asistencia
no coincide con el rango de fec-as en la b5squeda3 si desea 0isuali1ar
los registros originales3 abra la base de datos 7att2'''.mdb:3 entre a la
lista de c-ecadas de entrada(salida +loc6 in@out list:3 puede 0er los
registros originales seleccionar el rango correcto de fec-as en la
b5squeda3 ponga especial cuidado en el aCo.
72: ?uede ser porque ese departamento agregado m4s arriba despu8s de
que el nombre de la compaC;a -a sido borrado3 el nombre de la
compaC;a no puede ser eliminado3 pero si puede modificar su nombre.
= )Tengo turnos asignados, porque los resultados de la cuenta +
estad2sticas indican salida, llegadas tarde, salidas temprano >
Aespuesta< ?rimero entre a la administraci2n para c-ecar la
configuraci2n de turnos3 en condiciones normales el periodo de tiempo
del turno correspondiente aparece en color a1ul en el cuadro de la
derec-a3 si no -a ning5n problema3 entre a la lista de turnos del
personal3 0ea la fec-a de inicio del turno del personal3 la fec-a de inicio
es posterior a la de la cuenta estad;sticas3 sino es as;3 asigne los turnos
de nue0o cambie la fec-a de inicio.
?)Como cancelar la programacin que (a sido configurada>
Aespuesta< primeramente puede agregar una programaci2n 0ac;a3
200
despu8s utili1ar la programaci2n 0ac;a para reempla1ar la que desea
eliminar en la asignaci2n de turnos3 entre a la administraci2n de
programaciones para eliminar la programaci2n correspondiente3 de clic6
en )I.
K)5orque la cantidad de datos que esta almacenada es menor a la
que es cargada mientras esta el proceso de descarga >
Aespuesta< !ientras se -ace la descarga de registros3 el programa puede
determinar cu4les registros ser4n descargados3 los registros duplicados
ser4n cancelados autom4ticamente3 los registros almacenados no se
mostraran nue0amente.
L ) 5orque aparecen los registros cargados, pero no los puede
encontrar cuando realiza -@squedas>
Aespuesta< +onfirme que el rango de fec-as en el que est4 buscando es
acorde con el tiempo de asistencia de los registros guardados3 si no lo es3
puede c-ecar el d;a3 mes aCo de los registros de asistencia despu8s de
descargarlos3 o abrir la base de datos 7att2'''.mdb:3 entre a la tabla
c-ec6@out(cloc6@in3 puede 0er los datos originales3 confirmar que
los datos originales se encuentran dentro del mismo rango de fec-a de la
b5squeda que desea reali1ar3 ponga atenci2n al aCo de los registros3
algunos equipos independientes no cuentan con la -ora real3 asi el
tiempo en los resultados de asistencia no ser4 correcto.
M)5or qu1 registro la asistencia normalmente, pero muestra que
esto+ ausente del tra-a0o sin salida o sin una -uena razn>
Aespuesta< ?rimero e.amine la configuraci2n de sus periodos de tiempo3
confirme que su registro de asistencia esta dentro del rango del tiempo
201
de c-ecar salida3 por ejemplo3 si configura el tiempo de c-ecar salida de
las 1,<'' a las 18<'' -oras su c-ecada es a las 18<3'3 entonces su
registro es in0alido3 el sistema indicara tarde negada 7en las reglas de
asistencia3 la c-ecada de la salida es negada:3 despu8s e.amine si su
tiempo de asistencia es correcto o no.
./! 5or qu1 (a+ llegadas tarde + salidas temprano en la cuenta +
estad2stica del turno de asistencia, pero no (a+ registros en los
registros de la consulta>
Aespuesta< ?or fa0or e.amine la configuraci2n de las reglas de
asistencia3 0ea si el registro de c-ecada de entrada< llegada
tarde(salida temprano -an sido definidos o no3 si -an sido nombrados
entonces la negaci2n del sistema indicara llegada tarde(salida temprano.
..! Cos l2deres de la compa42a no requieren c(ecar su
entradaBsalida, pero es requerida su asistencia, como configurarlo>
Aespuesta< 71: entrea a la configuraci2n de asistencia en el menu de
maintenance(options3 cancele la asistencia 0alidaD
72: /stable1ca un periodo de tiempo en el cual no sea necesario c-ecar
entrada(salidas3 -aga una programaci2n3 la programaci2n ser4 utili1ada
con dic-o personal.
.8! 5or qu1 no puedo agregar una nueva programacin en la
administracin de turnos>
Aespuesta< /l programa tiene que establecer el periodo de tiempo en los
turnos3 entonces podr4 configurar la programaci2n3 por fa0or 0ea si el
periodo de tiempo del turno esta o no establecido.
202

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CONTENIDO

#gregar/l usuario puede agregar nue0os dispositi0os3 introdu1ca

Bombre del dispositi0o< /l nombre que el dispositi0o tendr4 al

Forma de +omunicaci2n< +ual m8todo es usado para la

&aud rate< 9a 0elocidad debe ser la misma en el equipo la ?+.

Direcci2n I?< 9a direcci2n I? del equipo

+ontraseCa de comunicaci2n< %i -a una contraseCa de

Bumero del equipo< Bumero de identificaci2n del equipo.

?uerto /l ?uerto usado por la computadora. /l A%232(A%"85 es

&orrar< %i el equipo a no estar4 m4s en uso3 de un clic6 sobre 8l en

Euardar< Despu8s de modificar la informaci2n de los par4metros de

Nota* Algunos equipos no soportan la comunicacin por

Nota* ,i el modelo del equipo es ).// puede ser posi-le que

NotaNo es posible modifcar esta informacin

Aviso: ,i -orra todos los datos ser imposi-le restaurarlos!

5recaucin No actualice el firmware sin autorizacin,

Nota Algunos equipos no soportan esta funcin

'ota( Algunos e%uipos no soportan esta !un#i$n

Nota* Estas opciones solo son vlidas en los equipos que

NotaA menos que (a+a asignado la programacin de turnos

Importar los datos de asistencia< %e puedeni importer los datos

Dejar el trabajo (pedir permiso< clic6 en el submenu G/mploee

)l0ido de c-ecar entrada ( salida< si el personal se ol0ida de c-ecar

9legadas tarde(%alidas temprano colecti0as< si 0arios miembros del

%alidas en tiempo de trabajo< puede buscar a los empleados que

#ctual situaci2n de trabajo del personal< con esta opcion puede

+onsultas reportes de e.cepciones de asistencia< /n el menu

#dministracion de departamento(!antenimiento de empleados<

+onfiguracion de administrador< /n el menu de

!antenimiento de periodo de tiempo(administracion de

#signar una programaci2n de turno al personal< #signar la

!antnimiento de d;as festi0os< /stable1ca los dias fecti0os en la

+onfiguracion de salidas< /n esta opcion estable1ca las opciones

Aegla de tiempo asistencia< /stable1ca las reglas de asistencia

+onfiguracion de base de datos< # tra0es de esta opcion estable1ca

+onfiguracion del sistema< ?uede lle0ar a cabo la configuracion de

+one.ion a dispositi0o< 9e permite conectarse a un dispositi0o.

Descargar registros de datos del dispositi0o< 9e permite descargar

%ubir informaci2n del personal al dispositi0o< 9e permite subir la

Descargar empleados sus -uellas< #qui puede descargar la

&orrar la informaci2n en el dispositi0o< /limina los datos de

#dministracion de dispositi0o< 9e permite e.aminer la informacion

/ditar dispositi0o< ?uede agregar3 eliminar re0isar la

%incroni1ar el tiempo del equipo< %incroni1a el tiempo del equipo

Nota< %i el equipo tiene la opcion de estado3 el estado

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